Manual Para El Curso

Tabla de contenido Capítulo1 -- Presentaciones: OpenOffice Impress...........................................3 1.1 Introducción..........................................................................................3 1.2 Entorno de Trabajo de OpenOffice Impress...........................................3 Capítulo 2 -- Abrir y Guardar Presentaciones.................................................4 Capítulo 3 -- Manejar y Configurar Diapositivas.............................................7 3.1 Crear una presentación.........................................................................7 3.2 Configurar las diapositivas de la presentación......................................8 3.3 Agregar y eliminar diapositivas...........................................................10 Capítulo 4 -- Editar y Dar Formato a una Diapositiva...................................11 4.1 Insertar texto......................................................................................11 4.2. Dar formato a un cuadro de texto......................................................11 4.3 Dar formato al texto............................................................................13 4.4 Numeración y viñetas.........................................................................15 Capítulo 5 -- Manejar Imágenes y Formas....................................................18 5.1 Insertar imágenes...............................................................................18 5.2 Insertar formas............................................................................... ........18 Capítulo 6 -- Crear una Plantilla....................................................................20 Capítulo 7 -- Agregar Efectos de Animación en una Presentación................22 7.1 Aplicar efecto a los objetos.................................................................22 7.2 Definir efectos de interacción en los objeto........................................23 7.3 Aplicar animación a un objeto.............................................................24 7.4 Definir transiciones en la presentación...............................................25 Capítulo 8 -- Imprimir una Presentación.......................................................27

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Capítulo1 -- Presentaciones: OpenOffice Impress

1.1 Introducción OpenOffice Impress es parte de la suite de ofimática OpenOffice. Esta herramienta es un generador de diapositivas y presentaciones, totalmente compatible con Microsoft Powerpoint y además nos proporciona nuevas funcionalidades que iremos descubriendo a lo largo de esta guía.

1.2 Entorno de Trabajo de OpenOffice Impress Al iniciar la aplicación nos encontramos con la ventana principal de OpenOffice Impress (ver Figura 1.1). Como se puede apreciar en el entorno de Impress tenemos los siguientes elementos principales:

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Barra de herramientas: situada en la parte superior, nos permite un acceso rápido a las principales funcionalidades de la herramienta

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Visor de diapositivas: espacio donde se muestran todas las diapositivas a la izquierda de la pantalla

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Panel de Tareas: en la parte derecha están accesibles las diferentes tareas que podemos realizar sobre la presentación como aplicar diseños, animaciones, transiciones, etc.

Figura 1.1: Ventana principal de OpenOffice Impress.

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Capítulo 2 -- Abrir y Guardar Presentaciones Para abrir una presentación ya existente en el espacio de trabajo del usuario, debe ir al menú Archivo / Abrir, o bien desde la opción Abrir archivo de la barra de herramientas o utilizar la combinación de teclas Ctrl. + O. Con esto se abre el cuadro de diálogo Abrir (ver Figura 2.1). Para abrir una presentación, realice el procedimiento habitual de seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.

Figura 2.1: Cuadro de diálogo Abrir. Si se quiere crear una nueva presentación, se debe acceder a la opción Nuevo del menú Archivo y seleccionar Presentación. Cuando se tiene más de una presentación abierta en el entorno de trabajo, el usuario se podrá mover a cada una da ellas a través de la barra de tareas o desde el menú Ventana. Si se quiere guardar una presentación a la que se le han realizado modificaciones, se debe utilizar la opción Guardar de la barra de herramientas o del menú Archivo, con esto se guardarán los cambios en el archivo. Para guardar la presentación en otra carpeta o con un nombre diferente, debe optar por la opción Guardar como (ver Figura 2.2).

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Figura 2.2: Guardar una presentación con el Cuadro de diálogo Guardar como. El formato propio de OpenOffice.org Impress es OpenOffice.org 1.0 Presentación y tiene la extensión .sxi. Pero existe también tiene la posibilidad de guardar la presentación en un formato distinto, como podría ser con el formato Microsoft PowerPoint 97/2000/XP. Para esto, debe seleccionar el formato requerido en la lista Tipo de archivo del cuadro de dialogo Guardar como (ver Figura 2.3).

Figura 2.3: Guardar una presentación con un nombre diferente u otro formato.

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Si tiene más de una presentación abierta aparecerá en el menú Archivo la opción Guardar todo, que permitirá guardar todas las presentaciones abiertas de una sola vez. También puede cerrar todos los archivos de una vez, incluida la aplicación Impress, y salir completamente. Para ello debe dirigirse a la opción Terminar del menú Archivo.

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Capítulo 3 -- Manejar y Configurar Diapositivas 3.1 Crear una presentación Al iniciar OpenOffice Impress, como primera ventana de la aplicación se despliega el Asistente: Presentaciones, que es un asistente para aplicar formato a la presentación (Figura 3.1).

Figura 3.1: Asistente de Presentaciones de OpenOffice Impress. Si presiona el botón Crear, se creará una presentación en blanco. Para seguir con el asistente debe seleccionarse el botón Siguiente. Si en la ventana principal del Asistente de Presentación hace clic en el botón Siguiente, se abrirá una ventana para seleccionar el estilo de la diapositiva (Figura 3.2) y el modo en que se van a presentar. Elija Pantalla si la presentación está destinada a su visualización por pantalla.

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Figura 3.2: Selección del estilo de la diapositiva con Assitente de Presentaciones de OpenOffice Impress. Al presionar nuevamente en Siguiente, se despliega una ventana (Figura 3.3) desde la cual podrá seleccionar la transición entre diapositivas y otra serie de opciones avanzadas, que pueden ser modificadas en otro momento.

Figura 3.3: Selección de otras opciones de la diapositiva. Para finalizar presione el botón Crear, y se abrirá OpenOffice Impress con una presentación en blanco y la pantalla para definir el diseño de su diapositiva.

3.2 Configurar las diapositivas de la presentación Cuando abre OpenOffice Impress, éste le mostrará una diapositiva en blanco y con medidas predefinidas, que por defecto dependerán del medio de presentación que eligió en el Asistente (si va a imprimirse, a presentarse en pantalla o si la va a imprimir en láminas de plástico transparente). El Asistente elegirá las medidas más apropiadas para cada uno de éstos. Para cambiar las medidas que la diapositiva tiene por defecto, vaya al menú Formato, y pulse sobre la opción Página..., y aparecerá un cuadro de diálogo denominado Preparar página (que se muestra en la Figura 3.4), con dos pestañas, Página y Fondo.

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Figura 3.4: Cuadro de diálogo para modificar página y fondo de la diapositiva. Los valores que se muestran en esta ventana dependerán de lo que eligió en el Asistente. Si eligió Pantalla, verá bajo la sección Formato de papel que pantalla está seleccionada en la lista desplegable, así como el alto y ancho que se da por defecto. Estas medidas corresponden al tamaño de la pantalla normal, y se utiliza si usted va a mostrar la presentación por el computador. Si pulsa la lista Formato, podrá elegir otro formato, incluyendo A4 (el de los folios normales), además de la orientación de la página eligiendo Horizontal o Vertical. Desde la pestaña Fondo (ver Figura 3.5) podrá elegir el tipo de fondo que quiere añadir a la presentación.

Figura 3.5: Modificar fondo de la diapositiva. Dentro de esta ventana tiene varias opciones para el fondo de la diapositiva:

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Ninguno: Dejará el fondo vacío.

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Color : Permitirá añadir un color al papel de fondo.

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Gradiente: Permite seleccionar un fondo basado en colores que cambian progresivamente.

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Trama: Podrá añadir un fondo basado en líneas rectas que se entre cruzan.

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Mapa de bits: Se podrá elegir una imagen de fondo para las diapositivas.

Una vez elegido el fondo, pulse Aceptar para utilizarlo en la presentación. OpenOffice Impress le preguntará si quiere utilizar esta configuración para todas las diapositivas, si pulsa No, esta configuración se aplicará tan solo a la diapositiva en la que se encuentra. Normalmente, para presentaciones en pantalla se recomiendan fondos oscuros con letra clara, y para presentaciones que se van a imprimir, fondos claros con texto oscuro.

3.3 Agregar y eliminar diapositivas Para añadir diapositivas, debe pulsar la opción Insertar diapositiva, de la barra flotante llamada Presentación. Si no ve la barra, pulse el botón Mostrar/ocultar barra de presentaciones, desde la Barra de herramientas. También puede añadir diapositivas pulsando el menú Insertar / Diapositiva, y desde la barra de navegación en que se ve la lista de diapositivas, pulsando con el botón derecho del ratón. Para añadir diapositivas entre dos diapositivas, tendrá dos opciones. En la vista Dibujo, pulse primero sobre la diapositiva anterior a la que quiere añadir, y agregue la diapositiva como ya se ha señalado. Si necesita cambiar de orden las diapositivas, haga clic con el ratón sobre su nombre en la barra de navegación (vista Dibujo ), y, sin soltar, arrástrela a la posición deseada. Otra manera, quizás más cómoda, ya que se ve toda la presentación de una vez, es utilizar el modo Diapositivas . En él, puede cambiar el orden de las mismas pulsando y arrastrando. Otra utilidad de la barra Presentación es la duplicación de diapositivas, que puede ser muy útil. Para duplicar una diapositiva, utilice la opción Duplicar diapositiva si está en vista Dibujo, o las opciones Copiar y Pegar, del mismo modo que se utilizan con texto u objetos, si está en la vista Diapositiva . Para eliminar una diapositiva en la vista Dibujo, sitúe el ratón sobre la pestaña de la misma en la barra de navegación, y pulse el botón derecho. En el menú que aparece, pulse Borrar diapositiva. Igualmente podrá acceder desde el menú Editar pulsando Borrar diapositiva. Desde la vista Diapositivas, sólo tendrá que marcarla haciendo clic sobre ella y pulsar la tecla Supr .

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Capítulo 4 -- Editar y Dar Formato a una Diapositiva 4.1 Insertar texto Para añadir texto en la diapositiva, debe hacer clic sobre alguna de las zonas diferenciadas que existen, si es que se ha seleccionado algún diseño para la página. Sobre estos cuadros puede introducir el texto sin preocuparse por el final de línea, ya que Impress se encarga de realizar el salto de manera automática. Cuando termine de escribir un párrafo y quiera comenzar con otro nuevo, pulse la tecla Enter. Si necesita insertar texto dentro del ya existente en el documento, sitúe el cursor en el lugar deseado haciendo clic con el ratón y, después, escriba el texto. Si necesita insertar un nuevo texto, haga clic en el botón Texto, de la barra de herramientas inferior. Al escribir texto, aparece una caja alrededor del texto. Eso se llama marco o cuadro de texto y delimita la zona en la que puede escribir. Cuando acabe de escribir, pulse fuera del marcador de texto, y éste se tornará invisible.

4.2. Dar formato a un cuadro de texto Ajustar el tamaño de un cuadro de texto Para que dentro del cuadro de texto, el texto se adapte al tamaño del marco, seleccione el cuadro y vaya al menú Formato, opción Texto (se abrirá la ventana de la Figura 4.1), y allí desmarque la opción "Ajustar ancho al texto". En general es conveniente mantener desmarcada esa opción y marcada la opción "Ajustar altura al texto".

Figura 4.1: Opciones del cuadro de texto.

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Además, desde esta ventana puede configurar los márgenes entre el texto y los bordes del marco, dentro del bloque Distancia al marco. La característica de ajuste al texto, se puede cambiar también desde el cuadro de diálogo Posición y tamaño (menú Formato, opción Posición y tamaño...), para ello ingrese a la pestaña Tamaño, sección Ajustar. Fondo de un cuadro de texto Para modificar el fondo de un marco de texto, acceda al cuadro de diálogo Relleno, bajo el menú Formato. O bien, utilice el botón Relleno de la barra de herramientas. Con esto se abre el cuadro de diálogo Área, que muestra la Figura 4.2.

Figura 4.2: Cuadro de diálogo Área. Desde esta ventana puede elegir el tipo de relleno marcando las opciones, que son similares a las que existen para el fondo de la diapositiva. Desde las pestañas Colores, Gradientes, Tramas y Modelos de bitmap puede crear sus propios diseños y guardarlos para utilizarlos más tarde desde la pestaña Área. La pestaña Sombra se utiliza para añadir una sombra al marco de texto seleccionado, o para añadir sombra a cualquier objeto insertado en la diapositiva (imágenes, gráficos, tablas, objetos etc.). También puede añadir sombra con las mismas propiedades a cualquier otro elemento, utilizando el botón Sombra de la barra de herramientas. La pestaña Transparencia permite crear gradientes (degradados) con el color de fondo, o hacerlo semitransparente. Puede aplicar estas propiedades a un cuadro de texto o a otro objeto seleccionado. Borde de un cuadro de texto Para añadir un borde al cuadro de texto, debe utilizar el cuadro de diálogo que se muestra desde el menú Formato, opción Línea o bien pulsando el botón Línea en la barra de herramientas (ver Figura 4.3).

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Figura 4.3: Cuadro de diálogo Línea. Desde la pestaña Línea de este cuadro de diálogo, puede seleccionar el estilo, color, ancho y transparencia de la línea a añadir. La pestaña Estilos de línea se utiliza para crear estilos de línea propios y guardarlos. Una vez guardados, serán accesibles desde la pestaña Línea. La pestaña Fines de línea, se utilizan para crear, por ejemplo, flechas. A estas mismas funciones puede accederse desde la Barra de herramientas, seleccionando de la primera lista desplegable el estilo de línea, del segundo su grosor y del tercero el color. Ajustar el cuadro de texto a la diapositiva Para ajustar el marco en la diapositiva, es decir, alinear el marco con respecto a la diapositiva, seleccione el marco haciendo clic sobre él, pulse el botón derecho del ratón y seleccione la opción Alineación, del menú contextual. Se puede alinear a derecha, izquierda, arriba, abajo o centrado (horizontal o vertical). Estas opciones pueden utilizarse para alinear más de un objeto a la vez, pero si tiene más de un objeto seleccionado no se alinearán con respecto a la diapositiva, sino con respecto a ellos mismos. Para seleccionar más de un objeto, mantenga pulsada la tecla Shift. También puede seleccionar varios objetos utilizando el ratón. Para eso primero tiene que asegurarse que el botón Selección de la Barra de herramientas está activo y, después, debe hacer clic con el ratón y arrastrar sin soltar el botón hasta envolver todos los objetos que quiera seleccionar.

4.3 Dar formato al texto Formato de texto Para cambiar el formato del texto, seleccione el texto a cambiar, y pulse Carácter en el menú Formato. Aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra en la Figura 4.4.

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Figura 4.4: Cuadro de diálogo Caracteres. Desde la pestaña Fuente puede cambiar la fuente, seleccionando de la lista de fuentes desplegable, el Color, el Estilo (negrita o cursiva o ambas) y el Tamaño. Desde la Efectos de fuente puede indicar si el texto tiene un subrayado (y qué tipo, eligiendo del desplegable), así como el color del mismo utilizando la lista desplegable Color a su lado. Si ésta indica Automático, significa que el subrayado tendrá el mismo color que elija para el texto. Igualmente, encontrará otras dos listas para elegir el tipo de tachado. Formato de párrafo Para dar formato a un párrafo, debe acceder al cuadro de diálogo de Párrafo (ver Figura 4.5), desde el menú Formato, opción Párrafo.

Figura 4.5: Cuadro de diálogo Párrafo.

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Desde esta ventana, en la pestaña Sangrías y espacios, puede modificar las sangrías y el espaciado entre líneas y párrafos, especificando en centímetros el tamaño de la sangría a aplicar. En la zona de Sangría, puede elegir el espaciado que quiere delante y detrás del párrafo; y puede separar las líneas del párrafo modificando los valores desde Espacio, y combinarlos con los valores predeterminados de Interlineado (Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Proporcional, Mínimo y Regleta). También desde el cuadro de diálogo Párrafo, puede cambiar la alineación de los párrafos (Izquierda, Derecha, Centrado o Justificado), aunque también lo puede hacer desde la barra de herramientas utilizando los botones visibles cuando el cursor se encuentra en un marco de texto. Finalmente, desde esta ventana puede añadir un tabulador, ajustar su posición, el tipo, y el carácter de relleno. Aunque también puede agregar uno pulsando en la regla en la posición en que quiere insertarlo. Aparecerá una marca indicando que esa posición tiene un tabulador, dependiendo la forma de dicha marca del tipo de tabulador añadido (izquierda, derecha, decimal y centrado).

4.4 Numeración y viñetas Si quiere colocar viñetas o numeraciones a un grupo de párrafos, utilice el botón Activar/Desactivar viñetas en la barra de herramientas, pulsándolo tras seleccionar el párrafo o párrafos que desee convertir a lista. Si quiere convertir una lista en párrafos, pulse también sobre este botón. Si está en un párrafo con numeración o viñeta, pulse la tecla Enter para crear un nuevo párrafo. Si no quiere que el nuevo párrafo tenga la numeración o viñeta, tendrá que volver a pulsar la tecla Enter o hacer clic sobre el botón Activar/desactivar viñetas o Activar/desactivar numeración. Puede modificar el tipo de viñeta si accede al cuadro de diálogo correspondiente (ver Figura 4.6) seleccionando desde el menú Formato la opción Numeración y viñetas o desde el botón Viñetas de la barra de herramientas.

Figura 4.6: Modificar numeración y viñetas. En la pestaña Viñetas puede cambiar el tipo de viñeta que quiere utilizar. Verá más tipos bajo la pestaña Imágenes. Para seleccionar cualquiera de ellas, pulse sobre el modelo. En Tipo de numeración, puede elegir los distintos tipos de numeración que puede utilizar. Se Selecciona el tipo deseado pulsando sobre él. La pestaña Posición (Figura 4.7) permite establecer, para cada nivel, las distintas distancias de la viñeta o numeración.

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Figura 4.7: Modificar posición de las viñetas.

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Sangría: espacio que hay que dejar entre el margen izquierdo de la página y el borde izquierdo del símbolo de numeración o viñeta. Si el párrafo actual tiene una sangría delante del texto, la cantidad que se indique aquí se suma a esa sangría.

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Distancia al texto: espacio que hay que dejar entre el borde derecho del símbolo de numeración o viñeta y el borde izquierdo del texto.

Puede seleccionar cada nivel por separado para dar valores distintos, o bien utilizar el último de los Niveles, 1-10 para configurar todos los niveles a la vez. Mediante la pestaña Opciones puede establecer para cada nivel el formato de la viñeta o numeración (ver Figura 4.8).

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Figura 4.8: Modificar viñetas por niveles. Lo primero que tiene que hacer es seleccionar el nivel que quiere cambiar. Después seleccionar en el menú desplegable Numeración el tipo de símbolo que quiere como viñeta o numeración. Dependiendo de la elección aparecerá alguna de estas opciones:

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Si seleccionó Viñeta puede elegir el carácter que quiere como viñeta, el color y el tamaño.

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La opción Imagen permite poner como viñeta una imagen de un archivo o de la galería de OpenOffice Impress. El ancho y alto de la imagen también son configurables.

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El resto de opciones permiten poner una numeración con diversos formatos de números o letras. Además, permiten poner un texto delante de la numeración y otro detrás, cambiar el color y el tamaño y elegir el número de inicio

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Capítulo 5 -- Manejar Imágenes y Formas 5.1 Insertar imágenes Para insertar una imagen debe seleccionar la opción Imagen del menú Insertar. Entonces aparecerá el cuadro de diálogo llamado Insertar imagen a través del cual debe buscar el archivo de imagen que quiere insertar.

Figura 5.1: Cuadro de diálogo de Insertar imagen desde archivo. Desde el cuadro de diálogo Insertar imagen seleccione el archivo que quiere insertar y pulse Abrir. Existen dos casillas que aparecen en la parte inferior de dicho cuadro de diálogo, la casilla Previsualización, que sirve para visualizar la imagen que quiere insertar, y la casilla Vincular, que estando activada permite tener actualizada la imagen insertada (si se produce una modificación en el archivo origen, dicho cambio se verá reflejado en la diapositiva). Si necesita precisar el tamaño o la posición de una imagen, puede ejecutar Formato / Posición y tamaño y usar las opciones de la pestaña Tamaño.

5.2 Insertar formas Para insertar diversos tipos de figuras, utilice la Barra de Herramientas de Dibujo. Desde allí podrá seleccionar el tipo de forma quiere insertar.

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Figura 5.2: Barra de tareas de Dibujo.

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Una vez insertada una autoforma, puede cambiar sus bordes y relleno del mismo modo que a los cuadros de texto. Además, podrá añadirle una sombra.

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Para escribir texto dentro de cualquier rectángulo o elipse que haya insertado, seleccione la autoforma y comience a escribir, o bien haga doble clic sobre ella para que aparezca un cursor en su interior. Puede insertar texto de la misma forma en el interior de las imágenes, pero no en los objetos 3D.

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Para unir dos objetos mediante un conector tiene que hacer clic sobre el botón Conector de la Barra de herramientas y dejarlo pulsado un rato. En el cuadro de diálogo que aparece elija el tipo de conector que quiere usar.

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Puede ver que el cursor adquiere forma de cruz con un conector dibujado en la parte inferior derecha. Sitúe el cursor sobre el objeto origen del conector y haga clic sobre cualquiera de los puntos de adhesión que aparecen (x en los bordes). Ahora, sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastre el cursor hasta el objeto destino del conector, sitúelo sobre alguno de los puntos de adhesión que aparecen y suelte el botón.

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En caso de que necesite dibujar líneas (rectas o curvas) y flechas, utilice los botones Curva, Líneas y flechas de la Barra de Herramientas.

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Puede dibujar autoformas (con relleno) diferentes a los rectángulos, elipses y objetos 3D mediante las opciones de la parte superior del cuadro de diálogo curvas.

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Se puede cambiar el estilo de línea y los extremos de línea mediante el botón Estilo del fin de línea de la Barra de herramientas, o bien, mediante las pestañas Fin de línea y Estilos de línea del cuadro de diálogo Línea, que se abre pulsando sobre el botón Línea de la Barra de herramientas.

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Capítulo 6 -- Crear una Plantilla Las plantillas se utilizan para crear presentaciones que contenga elementos comunes. Así, las nuevas diapositivas se crearán a partir de dicha plantilla y contendrán por tanto todos los elementos comunes. Para crear una plantilla debe crear una nueva presentación y definir todos aquellos elementos comunes que quiera incorporar, como por ejemplo el estilo de los títulos y elementos del fondo. Para guardar esta presentación como plantilla, debe abrir el menú Archivo, hacer clic sobre Plantillas y luego en la opción Guardar. Entonces le aparecerá el cuadro de diálogo de la Figura 6.1.

Figura 6.1: Cuadro de diálogo para guardar plantillas. Aquí debe escribir en el cuadro de texto Nueva Plantilla un nombre para su plantilla. Esta plantilla nueva puede guardarla en un área determinada para tenerlas más organizadas. Para saber cuál es la carpeta donde se guardan las plantillas accede al menú Herramientas / Opciones / OpenOffice.org / Rutas. Las plantillas de OpenOffice Impress se guardan con la extensión .sti y, a diferencia de las presentaciones (extensión sxi) almacenan personalizaciones del teclado, de las barras de herramientas y de los menús. Otra forma más sencilla para guardar sus plantillas en una carpeta diferente a la que se guarda por defecto, es a través de la opción Guardar como del menú Archivo. En este cuadro de diálogo que se abre, debe indicar en la opción Tipo de archivo la que dice: "OpenOffice.org 1.0 Plantilla de presentación" (.stw). Para modificar una plantilla, para borrarla o para moverla a otra área, debe ejecutar Archivo / Plantillas / Administrar. En el cuadro de diálogo (Figura 6.2) puede seleccionar las plantillas y, mediante la lista desplegable Comandos, decidir qué hacer con ellas.

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Figura 6.2: Cuadro de diálogo para administrar plantillas. Para crear una nueva presentación basada en una plantilla, debe ejecutar Archivo / Nuevo / Presentación. En el cuadro de diálogo (Figura 6.3) seleccione desde Tipo la opción De plantilla.

Figura 6.3: Crear una presentación a partir de una plantilla. En la lista desplegable podrá seleccionar el área en el que está la plantilla y en el cuadro inferior le aparecerán las plantillas disponibles. Los pasos dos y tres son idénticos a los que aparecían cuando se creaba una presentación vacía. En el cuarto paso se solicitan una serie de datos que irán después en la primera página de la presentación. Por ejemplo, el texto colocado en el campo ¿Cuál es la temática de su presentación? aparecerá en el título de la primera diapositiva. El quinto paso, el asistente permite seleccionar las diapositivas de la plantilla que quiere usar en su presentación.

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Capítulo 7 -- Agregar Efectos de Animación en una Presentación 7.1 Aplicar efecto a los objetos Los efectos pueden aplicarse a objetos en su conjunto como al texto de cada objeto, además de añadirles efectos sonoros. Para esto debe seleccionar la sección Animación Personalizada, que se encuentra en el área de Tareas a la derecha de la pantalla, y desde allí presionar el botón Agregar... y se abrirá la ventana que muestra la Figura 7.1.

Figura 7.1: Cuadro de diálogo para aplicar efectos a los objetos. Desde esta ventana se puede dar a cada objeto, un efecto de entrada, de énfasis, de salida y de trayectorias de desplazamiento, y para cada efecto puede establecer la velocidad en que se reproducirá. Para aplicar un efecto de sonido, una vez que ha seleccionado un efecto, desde el área de Animación personalizada debe hacer clic en el botón "...", con lo que se abrirá la ventana de Opciones de efectos (Figura 7.2).

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Figura 7.2: Cuadro de diálogo para aplicar efectos de sonido a los objetos. Para aplicar otro archivo de sonido sólo debe seleccionar desde la lista desplegable la opción Otro sonido … OpenOffice Impress admite los formatos de audio .au/.sdn , .wav , .voc , .aiff e.iff.

7.2 Definir efectos de interacción en los objeto Para dar a la presentación propiedades interactivas, abra el cuadro de diálogo Interacción, desde el menú Presentación (Figura 7.3).

Figura 7.3: Cuadro de diálogo para definir interacción de los objetos.

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Si despliega la lista verá que son muchas las posibilidades que tiene: dirigirse a una diapositiva en particular, abrir un documento, reproducir un sonido, ejecutar una macro, finalizar la presentación... Dependiendo de la opción que elija aparecerán más opciones a configurar. Por ejemplo, si selecciona de la lista la opción Ir a página u objeto, aparecerá un cuadro con todas las diapositivas que contiene su presentación, entonces seleccione aquella a la que quiere que se dirija. Si en cambio selecciona desde la lista Ocultar objeto, podrá insertar un objeto con un texto en la primera de las diapositivas de forma que al hacer clic sobre él, éste desaparezca. Para ello sólo hay que seleccionarlo y elegir esta opción del cuadro de diálogo Interacción. También es útil la opción Terminar presentación, al ver la diapositiva en modo presentación verá que si coloca el puntero del ratón sobre el texto pasará a convertirse en una mano. Si hace clic la presentación de cerrará.

7.3 Aplicar animación a un objeto Para aplicar una animación a un objeto, vaya al menú Insertar y pulse la opción Imagen animada ... Con esto se abrirá la ventana que se muestra en la Figura 7.4.

Figura 7.4: Cuadro de diálogo para aplicar animación en los objetos. Lo primero que debe hacer será agregar los objetos que van a formar parte de dicha animación. Así que seleccione desde el área Imagen, un objeto de texto y pulse sobre el botón Aceptar objeto. Automáticamente aparecerá la imagen de este objeto en dicha ventana. Luego seleccione otro objeto y vuelva a pulsar sobre el botón Aceptar objeto. Así agregue todos los objetos deseados a la animación. Si se equivoca al agregar una imagen pulse el botón Eliminar imagen actual. Si desea eliminar todas pulsa el botón Eliminar todas las imágenes.

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Si en el área Grupo de animación activa la opción Objeto de grupo, el resultado será un objeto sencillo que se puede mover como un grupo. Esta opción no implica animación. De este modo, puede editar los objetos por separado pulsando dos veces sobre el grupo de la diapositiva. si activa la opción Objeto mapa de bits, verá que también se activan las opciones situadas justo bajo la visualización de la imagen, en la misma ventana. Allí debe configurar la animación. El campo número de imagen muestra el número de imágenes que ha insertado. Pulsando en las flechas se desplazará entre las imágenes. En el campo Duración debe indicar en número de segundos que desea que se muestre la imagen que se está visualizando antes de cambiar a la siguiente. En el campo Cantidad de secuencias, selecciona el número de veces que deseas que se repita la secuencia de animación. Si seleccionas Max. se reproducirá continuamente. Una vez configurada la reproducción, seleccione en la lista desplegable al final de la ventana la opción de Ajuste que desee. La opción Centrado, centrará las imágenes dentro de la secuencia. Finalmente pulse Crear y se insertará la animación en el centro de la diapositiva. En la diapositiva, además de la animación creada verá los otros objetos utilizados en ella. Sólo debe seleccionarlos y eliminarlos de la diapositiva. Si accede al modo Presentación, verá cómo se alternan cada segundo las imágenes. Para modificar un objeto animado, debes seleccionarlo y pulsar en el botón Aceptar objetos uno a uno del cuadro de diálogo Animación, de modo que se separará en tantos objetos como se incluyan. Si lo desea, puede aplicar un efecto de Interacción a los objetos animados que cree en la presentación.

7.4 Definir transiciones en la presentación Para aplicar un efecto de transición a una diapositiva debe acceder a la sección Transición de diapositivas desde el área de tareas (Figura 7.5).

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Figura 7.5: Sección para definir transiciones entre diapositivas. Seleccione de la lista desplegable el Efecto que quiera aplicar. En la sección Modificar transición puede seleccionar la velocidad de reproducción del efecto y asociarle algún sonido. En la sección Avance de diapositiva puede marcar la opción para ejecutar una transición automática, con lo cual la diapositiva avanzará de forma automática después del tiempo que se indique en el cuadro. Sin embargo, el tiempo no empezará a contar hasta que no se hayan producido todos los efectos aplicados a los objetos, que se reproducirán automáticamente y si tiene algún objeto con la acción de pasar a la siguiente diapositiva o ir a otra diapositiva, esta acción se inhabilitará. Si activa la transición automática, todos los efectos aplicados a objetos se reproducirán automáticamente. Sin embargo, la diapositiva avanzará cuando pulse sobre un objeto, fondo o barra espaciadora, según esté configurado. En este caso, si tiene un objeto con la acción de "ir a la diapositiva siguiente", no pasará a dicha diapositiva hasta que no pulse sobre éste objeto. Por último, si activa la opción para avanzar con el clic del ratón, los objetos no se reproducirán de forma automática sino pulsando sobre el fondo o la barra espaciadora del teclado.

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Capítulo 8 -- Imprimir una Presentación Para imprimir una presentación, puede hacerlo desde el cuadro de diálogo Imprimir (Figura 8.1), accesible desde el menú Archivo y seleccionando la opción Imprimir (o bien, presionando las teclas ctrl y la letra P).

Figura 8.1: Cuadro de diálogo de impresión. Desde esta ventana, puede seleccionar la impresora que va a utilizar, en el caso que tenga varias impresoras instaladas. En dicho caso, en la lista Nombre aparecerá la impresora por defecto que tenga asignada, pudiendo elegir cualquier otra, pulsando dicha lista y seleccionando la misma. Desde este cuadro de diálogo, puede definir si imprimirá todo el documento, activando la casilla Todo, o bien sólo algunas páginas indicando el número o intervalo de páginas deseado. Si desea imprimir las páginas 1,2,3,4,9, introduzca en el campo Páginas cualquiera de las siguientes anotaciones: 1;2;3;4;9 ó 1;2-4;9. En Impress, cada página equivale a una diapositiva. También es posible definir la cantidad de copias del documento (por defecto es una) en el campo Ejemplares. Puede activar la casilla Ordenar, si quiere que se mantenga el orden de páginas del documento original, o desactiva la casilla si quiere que agrupe cada copia de la página. Si presiona el botón Imprimir archivo directamente ubicado en la barra de herramientas se imprimirá una sola copia de todo el documento, utilizando la impresora predeterminada.

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