Manual Maestros

Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla Versión 1.0

Versión 1.0

Guía de operación Escuelas

Elaboró: Carlos Alberto Sánchez García Programador Analista

Revisó: Oscar Lara Torres. Director de Informática

Fecha Modificación: Pag. /17 26/Mayo/09

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Introducción El Sistema de Control Escolar de Puebla (SICEP), tiene como objetivo mantener actualizado el Padrón de Alumnos de Educación Básica de las escuelas incorporadas a la Secretaria de Educación Publica del Estado de Puebla. Fue desarrollado a petición de la Subsecretaría de Planeación y Coordinación Sectorial, así como la Dirección General de Desarrollo Educativo. Este sistema, opera vía internet mediante Windows Internet Explorer de Microsoft desde la versión 6.0 hasta la actual 8.0. Alcance 1) 2) 3) 4) 5)

El SICEP ofrece las siguientes funcionalidades: Integración de grupos Consulta de alumno por CURP, Numero de Identificación del Alumno (NIA), y Nombre Traslado de alumnos de un Centro de Trabajo (CT) a otro Captura de promedio general anual Emisión de productos, como reportes, IAR, IAE, Rs, REL, boletas, y certificados.

Los usuarios del SICEP son: a) Escuelas b) Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (Cordes) c) Dirección de Control Escolar d) Dirección General de Desarrollo Educativo

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Instrucciones de operación Inicio del sistema SICEP versión 1 Nota: La precondición para ejecutar la aplicación es contar con una conexión a Internet. 1. Abrir Windows Internet Explorer de Microsoft dando un clic en el siguiente icono:

2. En la parte de dirección, teclear la siguiente dirección (URL): http://sisep.puebla.gob.mx/sicep/

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3. Dar un clic en el botón:

4. El navegador Windows Internet Explorer carga y presenta la siguiente página, en la cual, el usuario se identifica, capturando su “Usuario” y su “Contraseña” y posteriormente dar clic en el botón:

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Si el usuario desea limpiar los valores proporcionados, dar clic en el botón:

5. La aplicación presenta la siguiente pantalla de bienvenida:

6. Enseguida el usuario debe dar un clic en el Menú Principal para visualizar los submenús:

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7. La aplicación despliega 5 submenús:

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Alumnos Integrar Grupo 1. Para acceder al submenú de Alumnos, el usuario solo tendrá que dar un clic en dicho submenú, de la misma manera para acceder a los submenús de Prom Gral. Anual, Productos, Cambio de Contraseña y para Salir.

2. Si el usuario desea consultar un grupo de alumnos, debe dar un clic en el submenú “Alumnos” y posteriormente dar un clic en la función “Integrar Grupo”:

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3. Aparece una pantalla donde se elige únicamente el GRADO y GRUPO del Centro de Trabajo (escuela):

Se visualizara la siguiente pantalla con la información solicitada:

4. Dar clic en

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para ver la información completa del alumno.

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Se visualiza la siguiente pantalla:

Nota: Para ver los demás datos del alumno correspondientes a Generales, Particulares, Domicilio, Doc. Probatorio, Doc. Trasferencia y Tutor; dar un clic en la opción deseada.

5. Dar un clic en el botón

6. Dar un clic en el botón la operación.

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para regresar al menú anterior.

, y luego dar un clic en Aceptar para abortar

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Promedio General Anual Primaria 1. Dar un clic en el submenú Prom Gral. Anual y luego otro clic en la función Primaria como se muestra a continuación:

Se visualiza la siguiente pantalla de captura:

2. Seleccionar Grado y Grupo y dar clic en el botón:

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Productos Documentos de Apoyo (DAP) 1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la función Primaria DAP:

Se visualiza la siguiente pantalla:

2. Seleccionar únicamente el GRADO dando clic en el botón

del campo.

Aparece la siguiente opción:

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3. Seleccionar únicamente el GRUPO dando clic en el botón dar un clic en el botón de Buscar Documentos:

del campo y luego

Ejemplo:

4. Se despliega el botón BUSCAR DOCUMENTOS, dar clic en el Documento que se desee generar. Ejemplo:

5. Dar clic en el botón

.

Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader:

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Nota: Debe tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario se genera un error.

6. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón:

Ejemplo:

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7. Aparece la siguiente ventana en donde se selecciona la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón

.

8. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón:

Ejemplo:

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Nota: Es importante dar un clic en el botón Propiedades de impresora, para elegir el Tipo de papel como tamaño Oficio. Nota: De no hacer este cambio su reporte no saldrá impreso completo, debido a que el formato es generado para imprimirse únicamente en papel tamaño oficio.

9. Elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón

.

Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader.

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Cambio de Contraseña 1. Dar un clic en el submenú Cambio de Contraseña.

Se visualiza la siguiente pantalla:

3. Capturar la CONTRASEÑA NUEVA y luego CONFIRMAR CONTRASEÑA NUEVA. Nota: La contraseña debe tener una longitud de entre 8 y 13 caracteres. 4. Dar un clic en el botón para ejecutar el cambio. 5. Dar un clic en el botón Aceptar para terminar el cambio de contraseña para el usuario de escuela.

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Salir del SICEP 1. Dar un clic en el botón

para finalizar su uso del sistema:

Nota: Se regresara a la pantalla de captura de USUARIO y CONTRASEÑA.

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