Manual Inputing Bms Baru.pdf

BUKU 6 DARI 6 PANDUAN INPUTING DATA BRIDGE MANAGEMENT SYSTEM

DAFTAR ISI DAFTAR ISI .................................................................................................................i DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... iii BAB I

PENDAHULUAN ......................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ..................................................................................................... 1 1.2 Lingkup Perangkat Lunak ..................................................................................... 1 1.2.1

Program DOSBox ............................................................................................ 1

1.2.2

Program BMS2000.......................................................................................... 1

1.3 Struktur Modul .................................................................................................... 2

BAB II

SET UP DAN INSTALASI.............................................................................. 4

2.1 Konfigurasi Minimum .......................................................................................... 4 2.2 Instalasi ................................................................................................................ 4 2.2.1

Instalasi BMS2000 (IIRMS).............................................................................. 4

2.2.2

Instalasi DOSBox (Pengguna BMS2000 di Windows Vista, Windows 7, dst) . 7

BAB III MENJALANKAN BMS 2000 ...................................................................... 11 3.1 Logon ke Perangkat ........................................................................................... 11 3.2 Menu Utama IBMS-MIS ..................................................................................... 16 3.3 Menu Hotkeys.................................................................................................... 16 3.4 Menu Help ......................................................................................................... 17 3.5 Setting dan Pembuatan Database ..................................................................... 18 3.5.1

Sub Menu di dalam Utilitas Database .......................................................... 18

3.5.2

Penggantian dan Pembuatan Database Tahunan ........................................ 19

BAB IV SISTEM MASUKAN DATA......................................................................... 20 4.1 Inputing Data Survei Detail................................................................................ 21 4.1.1

Pemilihan Jembatan ..................................................................................... 21

4.1.2

Masukan Data Laporan Kerusakan Detail Jembatan .................................... 29

4.1.3

Evaluasi Elemen ............................................................................................ 30

4.1.4

Masukan Data Pemeliharaan Rutin - Survei Detail Jembatan ...................... 32

4.2 Inputing Data Survei Inventarisasi ..................................................................... 33 4.2.1

Pemilihan Jembatan ..................................................................................... 33

4.2.2

Masukan Data Inventarisasi Jembatan - Survei Inventarisasi ...................... 38

i

4.3 Inputing Data Survei Rutin................................................................................. 41 4.3.1

Pemilihan Jembatan ..................................................................................... 41

4.3.2

Masukan Data Inventarisasi - Survei Rutin Jembatan .................................. 46

4.4 Hasil Masukan Data Survei ................................................................................ 49

ii

DAFTAR GAMBAR Gambar I.1 Alur Program BMS 2000 Secara Keseluruhan ...Error! Bookmark not defined. Gambar II.1 Langkah 1 Instalasi BMS2000 (IIRMS) ........................................................... 4 Gambar II.2 Langkah 2 Instalasi BMS2000 (IIRMS) ........................................................... 5 Gambar II.3 Langkah 3 Instalasi BMS2000 (IIRMS) ........................................................... 5 Gambar II.4 Langkah 4 Instalasi BMS2000 (IIRMS) ........................................................... 5 Gambar II.5 Langkah 5 Instalasi BMS2000 (IIRMS) ........................................................... 6 Gambar II.6 Langkah 6 Instalasi BMS2000 (IIRMS) ........................................................... 6 Gambar II.7 Langkah 7 Instalasi BMS2000 (IIRMS) ........................................................... 6 Gambar II.8 Langkah 8 Instalasi BMS2000 (IIRMS............................................................. 6 Gambar II.9 Langkah 9 Instalasi BMS2000 (IIRMS) ........................................................... 7 Gambar II.10 Langkah 10 Instalasi BMS2000 (IIRMS) ....................................................... 7 Gambar II.11 Installer Setup Program DOSBox ................................................................. 8 Gambar II.12 Installer DOSBox Pemilihan Komponen yang akan Diinstal ........................ 8 Gambar II.13 Pemilihan Lokasi Direktori Instalasi DOSBox ............................................... 9 Gambar II.14 Instalasi Program DOSBox telah Selesai ...................................................... 9 Gambar II.15 Isi Folder Program BMS 2000 ...................................................................... 9 Gambar II.16 Perubahan nama Folder dan Penempatan Folder di Direktori C: ............. 10 Gambar III.1 Jendela Peringatan Kesalahan Direktori Data dan Program ...................... 11 Gambar III.2 Informasi Sistem IBMS ............................................................................... 11 Gambar III.3 Indeks File-file BMS .................................................................................... 12 Gambar III.4 Jendela Peringatan Error DBFNTX/1003 .................................................... 12 Gambar III.5 Menu Awal Program DOSBox ..................................................................... 13 Gambar III.6 Pemasukan Bahasa Pemograman pada DOSBox (I) ................................... 13 Gambar III.7 Pemasukan Bahasa Pemograman pada DOSBox (II) .................................. 13 Gambar III.8 Pemasukan Bahasa Pemograman pada DOSBox (III) ................................. 14 Gambar III.9 Pemasukan Bahasa Pemograman pada DOSBox (IV) ................................. 14 Gambar III.10 Tampilan Awal Program BMS 2000 .......................................................... 14 Gambar III.11 Nilai Cycles Program BMS2000 pada Tampilan Awal............................... 15 Gambar III.12 Nilai Cycles Program DOSBox pada Kondsi Optimum .............................. 15 Gambar III.13 Tampilan pada Menu Utama IBMS-MIS ................................................... 16 Gambar III.14 Tampilan Menu Hotkey ............................................................................ 17 Gambar III.15 Menu Help ................................................................................................ 17 Gambar III.16 Tampilan Menu Utilitas Database ............................................................ 18 Gambar III.17 Membuat Tahun Data Baru ...................................................................... 19 Gambar III.18 Proses Penggantian Tahun Data Baru ...................................................... 19 Gambar IV.1 Gambar IV.2 Gambar IV.3 Gambar IV.4 Gambar IV.5 Gambar IV.6 Gambar IV.7 Gambar IV.8

Alur Sistem Inputing Data Program BMS 2000 .......................................... 20 Menu Masukan Data - Survei Detail .......................................................... 21 Pemilihan Jembatan pada Survei Detail..................................................... 21 Mencari Jembatan yang Diinginkan pada Inputing Data Survei Detail ...... 22 Tampilan Hasil Pencarian Data Jembatan - Survei Detail .......................... 22 Menambah Jembatan pada Survei Detail .................................................. 23 Melihat Data Inspeksi Mendetail Jembatan pada Survei Detail ................ 23 Jendela Peringatan Tidak Adanya Data Inspeksi Mendetail ...................... 23

iii

Gambar IV.9 Memilih Ruas Jembatan pada Survei Detail............................................... 24 Gambar IV.10 Memasukan Tanggal dan NIP Inspeksi pada Survei Detail ...................... 24 Gambar IV.11 Melihat dan Merubah Daftar Informasi NIP pada Survei Detail .............. 25 Gambar IV.12 Tampilan Awal Masukan (Data Inventarisasi - Survei Detail) .................. 26 Gambar IV.13 Merubah Data Jembatan (Data Inventarisasi - Survei Detail).................. 26 Gambar IV.14 Peringatan Jika Terjadi Perbedaan Panjang Bentang Jembatan .............. 26 Gambar IV.15 Tampilan Perubahan Data Bentang (Data Inventarisasi-Survei Detail) ... 27 Gambar IV.16 Tampilan Perubahan Data Bentang (Data Inventarisasi-Survei Detail) ... 27 Gambar IV.17 Jendela Peringatan Penyimpanan Perubahan ......................................... 27 Gambar IV.18 Tampilan Keterangan Tambahan (Informasi Ancillary - Survei Detail) .... 28 Gambar IV.19 Tampilan Pemeriksaan Khusus dan Tindakan Darurat (Survei Detail) ..... 28 Gambar IV.20 Tampilan Laporan Kerusakan (Survei Detail ............................................ 29 Gambar IV.21 Tampilan Pengisian Data Laporan Kerusakan (Survei Detail) .................. 29 Gambar IV.22 Jendela Peringatan Pengisian Data Baru.................................................. 30 Gambar IV.23 Tampilan Halaman (1) Evaluasi Elemen (Survei Detail) ........................... 30 Gambar IV.24 Tampilan Halaman (2) Evaluasi Elemen (Survei Detail) ........................... 31 Gambar IV.25 Jendela Peringatan Kesalahan Format Pengisian (1) ............................... 31 Gambar IV.26 Jendela Peringatan Kesalahan Format Pengisian (2) ............................... 32 Gambar IV.27 Tampilan Halaman Pemeriksaan Rutin (Survei Detail) ............................ 32 Gambar IV.28 Menu Masukan Data - Survei Inventarisasi ............................................. 33 Gambar IV.29 Pemilihan Jembatan pada Survei Inventarisasi........................................ 34 Gambar IV.30 Mencari Jembatan yang Diinginkan pada Inputing Data Survei Inventarisasi ...................................................................................................................... 34 Gambar IV.31 Tampilan Hasil Pencarian Data Jembatan - Survei Inventarisasi ............. 35 Gambar IV.32 Menambah Jembatan pada Survei Inventarisasi ..................................... 35 Gambar IV.33 Melihat Data Pemeriksaan Inventarisasi Jembatan pada Survei Inventarisasi ...................................................................................................................... 36 Gambar IV.34 Jendela Peringatan Tidak Adanya Data Pemeriksaan Inventarisasi......... 36 Gambar IV.35 Memilih Ruas Jembatan pada Survei Inventarisasi.................................. 36 Gambar IV.36 Memasukan Tanggal dan NIP Inspeksi pada Survei Inventarisasi ........... 37 Gambar IV.37 Melihat dan Merubah Daftar Informasi NIP pada Survei Inventarisasi ... 37 Gambar IV.38 Tampilan Awal Masukan (Data Inventarisasi - Survei Inventarisasi) ....... 38 Gambar IV.39 Merubah Data Jembatan (Data Inventarisasi - Survei Inventarisasi)....... 38 Gambar IV.40 Peringatan Jika Terjadi Perbedaan Panjang Bentang Jembatan .............. 39 Gambar IV.41 Tampilan Perubahan Data Bentang (Data Inventarisasi-S. Inventarisasi) 39 Gambar IV.42 Tampilan Perubahan Data Bentang (Data Inventarisasi-S. Inventarisasi) 39 Gambar IV.43 Jendela Peringatan Penyimpanan Perubahan ......................................... 40 Gambar IV.44 Tampilan Keterangan Tambahan (Informasi Ancillary - S.Inventarisasi) . 40 Gambar IV.45 Tampilan Pemeriksaan Khusus dan Tindakan Darurat (Survei Detail) ..... 41 Gambar IV.46 Menu Masukan Data - Survei Rutin ......................................................... 41 Gambar IV.47 Pemilihan Jembatan pada Survei Rutin ................................................... 42 Gambar IV.48 Mencari Jembatan yang Diinginkan pada Inputing Data Survei Rutin..... 42 Gambar IV.49 Tampilan Hasil Pencarian Data Jembatan - Survei Rutin ......................... 43 Gambar IV.50 Menambah Jembatan pada Survei Rutin ................................................. 43 Gambar IV.51 Melihat Data Inspeksi Mendetail Jembatan pada Survei Rutin ............... 44 Gambar IV.52 Jendela Peringatan Tidak Adanya Data Survei Rutin ............................... 44 Gambar IV.53 Memilih Ruas Jembatan pada Survei Rutin ............................................. 44 Gambar IV.54 Memasukan Tanggal dan NIP Inspeksi pada Survei Rutin ....................... 45 Gambar IV.55 Melihat dan Merubah Daftar Informasi NIP pada Survei Rutin ............... 45 Gambar IV.56 Tampilan Awal Masukan (Data Inventarisasi - Survei Rutin) ................... 46

iv

Gambar IV.57 Gambar IV.58 Gambar IV.59 Gambar IV.60 Gambar IV.61 Gambar IV.62 Gambar IV.63 Gambar IV.64 Gambar IV.65 Gambar IV.66 Gambar IV.67 Gambar IV.68 Gambar IV.69

Merubah Data Jembatan (Data Inventarisasi - Survei Rutin) .................. 46 Peringatan Jika Terjadi Perbedaan Panjang Bentang Jembatan .............. 47 Tampilan Perubahan Data Bentang (Data Inventarisasi-Survei Rutin) .... 47 Tampilan Perubahan Data Bentang (Data Inventarisasi-Survei Rutin) ..... 47 Jendela Peringatan Penyimpanan Perubahan ......................................... 48 Tampilan Halaman Pemeriksaan Rutin (Survei Rutin) ............................. 48 Tampilan Pemeriksaan Khusus dan Tindakan Darurat (Survei Rutin)...... 49 Menu Utama IBMS-MIS (4. Utilitas Database)......................................... 49 Pilihan Submenu Backup Data ................................................................. 50 Jendela Peringatan Backup Data ............................................................. 50 Isian Tujuan Penyimpanan Hasil Backup Data ......................................... 50 Jendela Peringatan Proses Backup Data .................................................. 51 Tiga File Hasil Backup Data ...................................................................... 51

v

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Jembatan adalah penghubung yang penting pada Jaringan Jalan dan mewakili suatu investasi yang besar. Indonesia mempunyai kurang lebih 25.000 jembatan dan penyeberangan lain pada jalan Nasional dan Propinsi, serta lebih dari 60.000 pada jalan lokal dan jalan kota. Pengelolaan jembatan yang sehat dan ditambah penggunaan dana yang optimum untuk pemeliharaan, perbaikan maupun penggantian merupakan hal yang penting untuk pembangunan dan kelangsungan hidup transportasi dan infrastruktur telekomunikasi di Indonesia. Sistem Manajemen Jembatan (BMS) membantu Pemerintah yang bergerak dalam Pembangunan dan Desentralisasi, untuk membuat rencana yang sistematis dan menyediakan suatu prosedur seragam untuk semua aktivitas jembatan pada tingkat Nasional dan Propinsi. Sistem Manajemen Jembatan adalah sistem yang menangani aktivitas untuk semua jembatan di Indonesia dengan menggunakan semua kebijakan dan standar yang sama, termasuk :  Data inventarisasi semua jembatan;  Sistem komputer untuk Sistem Informasi Manajemen (SIM);  Prosedur standar untuk semua aktivitas jembatan, seperti yang dijelaskan pada Buku Panduan Sistem Manajemen Jembatan (SMJ).

1.2 Lingkup Perangkat Lunak 1.2.1

Program DOSBox DOSBox merupakan program emulator yang dibutuhkan untuk menjalankan perangkat lunak MS-DOS pada sistem operasi setelah tingkat OS Windows XP, seperti Windows 7 dan sebagainya. Program DOSBox dapat diinstall pada sistem operasi Windows, Linux, ataupun Mac OS X.Versi program yang akan dijelaskan pada panduan ini adalah untuk versi Windows.

1.2.2

Program BMS2000 Program BMS-MIS terdiri dari database jembatan dan beberapa program komputer yang sesuai untuk :  Menyimpan data inventarisasi jembatan;  Menyimpan tabel ruas dan lau lintas;  Monitoring pelaksanaan dan pekerjaan rehabilitasi jembatan;  Perencanaan program penggantian, rehabilitasi dan perencanaan teknis jembatan;  Penyusunan rencana pemeriksaan/inspeksi jembatan;  Laporan standar dan pertanyaan khusus tentang data inventarisasi jembatan; 1

 Penyusunan ikhtisar data pada format laporan dan grafik.

Program BMS-MIS tersinkronisasi ke dalam program Interurban Road Management System (IRMS) dengan menggunakan Local Area Network (LAN) di dalam Direktorat Jendral Bina Marga, sedangkan pada tingkat antar provinsi pertukaran data dapat menggunakan data digital yang tersimpan dalam floppy disk. Data IRMS yang dibutuhkan oleh BMS-MIS dalam menyusun rencana dan program penanganan jembatan adalah berupa data lalu lintas, biaya operasi kendaraan, data referensi, dasar pertumbuhan lalu lintas, dan sebagainya.

1.3 Struktur Modul Struktur Program IBMS terbagi ke dalam 4 (empat) modul utama yang memiliki fungsi berbeda. Modul-modul tersebut adalah: a. IBMS

Sistem rencana dan program utama termasuk masukan data dan pelaporan.

b. MONITORING

Monitoring jembatan yang sedang dalam proses konstruksi atau rehabilitasi.

c. GRAFIK

Penyajian berbagai grafik ikhtisar jembatan.

d. UTILITI

Indexing, backup, restore dan impor data IRMS yang diperlukan

PEMASUKKAN DATA Data Inspeksi Field Survey

MONITORING Data IRMS

Pemasukan Berhenti, Screening dan Inspeksi Tidak Diperlukan

Setelah Selesai, Screening Detail Diperlukan Lagi

Kalau Ada Perubahan Harus Discreening Lagi

DATA – DATA IBMS

Screening Teknik Evaluasi Ekonomi

Kebijakan Biaya Penanganan

Pemeliharaan Rutin

Anggaran

Jembatan Perlu Penanganan

Program Draft

Field Survey Strategi Penanganan

FINAL Jembatan yang Dikonfirmasi

Pendanaan

PROGRAM FINAL PENGGANTIAN REHABILITASI

Gambar I.1 Alur Program BMS 2000 Secara Keseluruhan

2

Struktur dari modul utama BMS 2000 dapat diuraikan menjadi beberapa bagian, yaitu: a) IBMS a.1) Masukan Data 1. Inspeksi o Inventarisasi o Rutin o Detail 2. Biaya Penanganan o Biaya Penanganan (Mengubah Biaya) 3. Data Admin o Data Ruas o Data Lalu Lintas o Kode Cabang Dinas o Informasi NIP a.2) Laporan/Melihat Data 1. Data Jembatan o Data Inventarisasi Jembatan o Data Jembatan Umum o Data Inspeksi Mendetail o Ikhtisar Kondisi Jembatan o Informasi Jembatan Lengkap 2. Tindakan o Tindakan Darurat o Inspeksi Khusus o Pemeliharaan Rutin 3. Rencana / Program o Screening Teknik o Rangking Ekonomis o Program Penanganan 5 Tahun o Program Penanganan 5 Tahun (Draft) o Distribusi Anggaran o Program Penanganan 5 Tahun (Akhir) 4. Query/tag o Tagging Jembatan o Laporan Adhoc 5. Admin o Kode Cabang Dinas o Kode – Kode Inventarisasi

a.3)

a.4)

a.5)

a.6)

o Kode – Kode Elemen o Kode – Kode Kerusakan o Informasi NIP 6. Road o Data Ruas o Data Lebar Jalan 7. Policy o Standar Lebar Jembatan o Parameter Screening Teknik o Parameter Evaluasi Ekonomis o Biaya Penanganan Program Inspeksi 1. Rencana Inspeksi 2. Membuat Paket Inspeksi 3. Cetak o Paket Inspeksi Rutin o Paket Inspeksi Mendetail o Form Inspeksi Rutin o Form Inspeksi Mendetail o Form Data Inventarisasi o Rekonsiliasi Paket Detail o Jembatan Belum Diinspeksi 4. Memeriksa o Memeriksa Paket Inspeksi o Pengalokasian Pelaksana Rencana 1. Skrinning 2. Evaluasi 3. Indikasi Program 4. Ranking 5. Tahun Acuan Program 1. Penanganan 2. Program Akhir 3. Desain 4. Perkiraan Bentang Penyelesaian Penanganan 1. Penyelesaiaan 2. History

b) SISTEM MONITORING c)

SISTEM GRAFIK c.1) Ikhtisar c.2) Monitoring c.3) Map Info

d) UTILITAS DATABASE d.1) Index d.2) Import Data d.3) Backup Data d.4) Validate d.5) Setup d.6) Create Direktori 3

BAB II

SET UP DAN INSTALASI

2.1 Konfigurasi Minimum Konfigurasi minimum untuk perangkat lunak BMS2000 adalah : 

Prosesor

: Pentium III 450 Mhz



Memori

: 128 Megabyte



Resolusi Monitor

: 800 x 600, 256 Color



Hard disk

: 3 Gb



Sistem Operasi

: Microsoft Windows XP

2.2 Instalasi Proses instalasi untuk menjalankan program BMS2000 ini terbagi menjadi 2 (dua) bagian, yaitu Instalasi Program BMS2000 (Windows XP) dan Instalasi Program DOSBox (BMS2000 untuk OS di atas Windows XP, seperti Windows Vista, Windows 7, dsb). 2.2.1 Instalasi BMS2000 (IIRMS) Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk melakukan proses instalasi program BMS2000: 1. Tampilan jendela selamat datang, peringatan dan copyright cd  Klik “Next”:

Gambar II.1 Langkah 1 Instalasi BMS2000 (IIRMS)

2. Tampilan jendela License Agreement dan daftar modul-modul yang terdapat dalam aplikasi IIRMS, serta minimum spesifikasi hardware yang dibutuhkan  Klik “Yes”.

4

Gambar II.2 Langkah 2 Instalasi BMS2000 (IIRMS)

3. Penginstalan akan otomatis masuk ke folder “C:\IIRMS”

Gambar II.3 Langkah 3 Instalasi BMS2000 (IIRMS)

4. Setelah penginstalan aplikasi sudah selesai, akan muncul message box dimana akan menanyakan apakah anda akan menyalin data 2005 (default data) atau tidak.

Gambar II.4 Langkah 4 Instalasi BMS2000 (IIRMS)  Klik “No” apabila anda tidak akan menyalin database. Proses instalasi akan langsung berakhir.  Klik “Yes” apabila anda akan menyalin database 2005 ke dalam folder “C:\\IIRMS\DATA\2005”.

5. Setelah memilih “Yes” di layar atas, maka akan muncul jendela di bawah ini:

5

Contoh serial number irms prov Jateng (include cd installer)

Gambar II.5 Langkah 5 Instalasi BMS2000 (IIRMS)

 Mengisi data Nama dan Company / Departemen anda.  Masukan serial number untuk menentukan data yang akan dicopy-kan.  Data akan otomatis mengisi folder C:\IIRMS\Data\2005  Proses pengcopy-an data 2005  Klik “Next” untuk melanjutkan proses instalasi. CATATAN: Bila message “Uninstall Process Failed to Initialise. You may not be able to uninstall this application” muncul di layar anda, klik “OK” untuk melanjutkan instalasi. Message ini hanya mengingatkan bahwa data IRMS tidak akan dihapus bila anda uninstall aplikasi IRMS.

6. Proses instalasi akan berlanjut:

Gambar II.6 Langkah 6 Instalasi BMS2000 (IIRMS)

7. Pada langkah terakhir akan terlihat pemberitahuan bahwa data telah tersalin  Klik “OK”.

Gambar II.7 Langkah 7 Instalasi BMS2000 (IIRMS)

8. Bila anda menggunakan Windows XP, atau Windows 2000 maka akan muncul jendela seperti dibawah ini  Klik “OK”.

Gambar II.8 Langkah 8 Instalasi BMS2000 (IIRMS

6

Bila anda menggunakan Windows ME, atau Windows 98 akan muncul window yang sama, tetapi dengan pesan yang berbeda, yaitu: “autoexec.bat was updated and backed up”, lalu akan muncul window selanjutnya yang menerangkan bahwah “config.sys was updated and saved”.

9. Terakhir muncul jendela untuk merestart komputer  Klik “Finish”:

Gambar II.9 Langkah 9 Instalasi BMS2000 (IIRMS)

10.Jalankan update IIRMS:

Gambar II.10 Langkah 10 Instalasi BMS2000 (IIRMS)

2.2.2 Instalasi DOSBox (Pengguna BMS2000 di Windows Vista, Windows 7, dst) Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk melakukan proses instalasi perangkat lunak DOSBOX :

7

1. Klik dua kali pada Icon program DOSBox0.74-win32-installer.exe hingga muncul tampilan seperti berikut:

Gambar II.11 Installer Setup Program DOSBox

Catatan :  Program ini dapat di download di http://www.DOSBox.com/download  DOSBox versi ini dapat digunakan di semua sistem operasi milik Windows, seperti: Windows XP, Windows Vista, Windows 7 32 Bit atau 64 bit 2. Klik Next pada bagian kanan bawah, dan akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II.12 Installer DOSBox Pemilihan Komponen yang akan Diinstal

3. Jika ingin menambahkan shortcut program ini pada dekstop, centang pada bagian Dekstop Shortcut, jika tidak hilangkan centang pada bagian tersebut; 4. Klik next pada bagian kanan bawah, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

8

Gambar II.13 Pemilihan Lokasi Direktori Instalasi DOSBox

5. Pilih Direktori tempat Instalasi Program DOSBox ini, lalu klik Install; 6. Tunggu beberapa saat hingga proses instalasi Program DOSBox selesai;

Gambar II.14 Instalasi Program DOSBox telah Selesai

7. Klik Close untuk mengakhiri Instalasi Program DOSBox ini. 8. Carilah folder program BMS2000 yang berisi subfolder dan file - file seperti tampilan berikut :

Gambar II.15 Isi Folder Program BMS 2000

9. Jika Folder tersebut belum bernama BMS2000, ubahlah dengan cara me-rename folder tersebut menjadi BMS2000; 9

10. Copy dan Paste Folder tersebut ke direktori “C:” hingga muncul tampilan seperti berikut:

Gambar II.16 Perubahan nama Folder dan Penempatan Folder di Direktori C:

11. Sekarang anda sudah siap untuk menggunakan Program BMS2000 di OS Windows Vista atau Windows 7.

10

BAB III

MENJALANKAN BMS 2000

3.1 Logon ke Perangkat 1. Apabila anda menggunakan OS Windows Vista/7 silahkan langsung membaca langkah No.7, untuk pengguna Windows XP dilanjutkan pada langkah No.2; 2. Untuk pengguna BMS2000 di Windows XP, maka carilah file “IBMS.exe” (dengan ukuran 645 kb) yang terdapat pada direktori “C:\IIRMS\BMS2000\PRG” dan klik dua kali pada aplikasi tersebut; 3. Untuk penggunaan pertama, ada kemungkinan muncul jendela peringatan seperti pada Gambar III.1. Untuk memperbaiki Direktori Data dan Program maka tekan tombol P;

Gambar III.1 Jendela Peringatan Kesalahan Direktori Data dan Program

4. Tekan tombol D untuk memperbaiki data pada baris kedua sesuai Gambar III.2 dengan “C:\IIRMS\BMS2000\DATA\2005” (2003 diganti dengan 2005);

Gambar III.2 Informasi Sistem IBMS

11

5. Lalu menekan tombol Enter untuk melakukan Indeks file-file BMS sesuai pada Gambar III.3;

Gambar III.3 Indeks File-file BMS 6. Lalu saat muncul jendela peringatan seperti pada Gambar III.4 maka pilih Default dan tekan tombol Enter;

Gambar III.4 Jendela Peringatan Error DBFNTX/1003

7. Hal yang pertama dilakukan untuk membuka program BMS 2000 di OS Windows Vista atau Windows 7 adalah dengan membuka program DOSBox terlebih dahulu; 8. Carilah program “DOSBox 0.74 .exe” yang terdapat di “Desktop” atau di direktori “C:\Program Files (x86)\DOSBox-0.74”; 9. Klik dua kali pada file tersebut, hingga muncul tampilan:

12

Gambar III.5 Menu Awal Program DOSBox

10. Ketik kata-kata berikut ini tanpa tanda petik: “mount<spasi>C<spasi>C:\”, lalu tekan Enter.

Gambar III.6 Pemasukan Bahasa Pemograman pada DOSBox (I)

11. Kemudian ketik “C:”, dan tekan Enter.

Gambar III.7 Pemasukan Bahasa Pemograman pada DOSBox (II) 13

12. Ketik “Cd<spasi>BMS2000/PRG” dan tekan Enter.

Gambar III.8 Pemasukan Bahasa Pemograman pada DOSBox (III)

13. Ketik “IBMS” dan tekan Enter.

Gambar III.9 Pemasukan Bahasa Pemograman pada DOSBox (IV)

14. Maka Program BMS2000 akan terbuka pada DOSBox, sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini :

Gambar III.10 Tampilan Awal Program BMS 2000

14

15. Tingkat kecepatan kinerja Program DOSBox ini dapat dilihat dari Cycles yang ditunjukkan pada bagian atas jendela. Pada kondisi awal, besarnya nilai cycles ini ditunjukkan pada angka 3.000. Untuk mencapai nilai optimum yang dapat dicapai, ubahlah nilai tersebut hingga mencapai kisaran angka 150.000 (tidak harus tepat di 150.000). Untuk menaikkan nilai Cycles ini tekanlah tombol Ctrl dan F12 secara bersamaan, sedangkan untuk menurunkan tekanlah tombol Ctrl dan F11 secara bersamaan.

Gambar III.11 Nilai Cycles Program BMS2000 pada Tampilan Awal

Gambar III.12 Nilai Cycles Program DOSBox pada Kondsi Optimum

15

3.2 Menu Utama IBMS-MIS

Gambar III.13 Tampilan pada Menu Utama IBMS-MIS

Ada 4 (empat) Modul IBMS yang akan ditampilkan dan dapat dijalankan dari menu ini, yaitu: 1. Interurban Bridge Management System; 2. Sistem Monitoring; 3. Sistem Grafik; 4. Utilitas Database.

3.3 Menu Hotkeys Tombol Hotkeys ini dikenal juga sebagai sebuah tombol Shortcut untuk langsung menuju menu yang diinginkan, untuk memilih pilihan Hotkeys dapat dilakukan dengan menekan tombol (H) pada keyboard. Berikut ini adalah beberapa Hotkeys/Shortcut yang terdapat pada program BMS2000 dengan tombol-nya:  Informasi sistem IBMS

(B)

 Mesin Hitung

(C) atau (Ctrl+B)

Mesin hitung atau kalkulator ini dimasukkan dengan menggunakan notasi standar, misalnya: 10*20 atau (10 + 30 * 40)/3 Setiap saat IBMS dijalankan, perintah-perintah kalkulator yang dimasukkan akan disimpan dalam ‘Histori’. Perintah histori ini dapat disajikan dengan menggunakan tombol F2..Terangi dan Tekan Enter untuk memiliki perintah sebelumnya. Maksimum 10 data dapat disimpan sebelum data yang pertama dibuang.  Mencari Jembatan

(F)

 Kode – Kode

(K) atau (Ctrl+K)

 Merubah Bahasa Layar (Indonesia atau English)

(L)

 Merubah File Catatan

(N) 16

 Merubah Provinsi

(P)

 View File Laporan

(V)

 Disk Direktori

(Alt+D)

 Bantuan

(F1)

Gambar III.14 Tampilan Menu Hotkey

Menu pada Hotkeys (kecuali untuk F1, Alt-D, Ctrl+B dan Ctrl+K) ini hanya dapat digunakan pada Menu Utama Program BMS2000 dan menu-menu di level 2 (misal: menu–menu yang disajikan pada Sistem Menu).

3.4 Menu Help  Tekan tombol F1 untuk membuka pilihan Bantuan (Help)

Gambar III.15 Menu Help

 Tekan

untuk memilih atau mencari pilihan dalam Menu Help

 Tekan Enter untuk memilih diantara empat pilihan  Tekan Esc untuk keluar menu

17

3.5 Setting dan Pembuatan Database Dalam Menu Utama IBMS-MIS pilih Menu: 4. Utilitas Database. Menu Utilitas Database ini digunakan untuk mempermudah beberapa hal dalam penggunaan Program BMS 2000. 3.5.1 Sub Menu di dalam Utilitas Database a) Index, yang berisi pilihan Index Semua Database yang terdapat pada Program BMS; b) Import Data, yang terdiri dari: 1. Import Provinsi, 2. Data Ruas – IRMS, 3. Data Lalu Lintas – IRMS, 4. Data Lebar Ruas – IRMS, 5. Data Rencana – IRMS, 6. Biaya Operasi Kendaraan; c) Backup Data, yang berisi pilihan Backup Provinsi;

Gambar III.16 Tampilan Menu Utilitas Database

d) Validate, yang terdiri dari: 1. Cek Duplikat Index, 2. Mengubah/Mmemperbaiki Suffix, 3. Cetak Validasi Suffix; e) Setup, yang berisi pilihan Warna Layar; f) Create Direktori, yang berisi pilihan Data Tahun Survei.

18

3.5.2 Penggantian dan Pembuatan Database Tahunan Untuk mengganti atau membuat utilitas Database untuk tahun yang diinginkan, anda dapat mengikuti langkah berikut : 1. Gunakan pilihan Create Direktori  Data Tahun Survei  lalu tekan Enter;

Gambar III.17 Membuat Tahun Data Baru

2. Masukkan Tahun data yang akan diubah Database nya (Misal: 2012). Lalu tekan Enter untuk menuju Halaman/Layar berikutnya;

Gambar III.18 Proses Penggantian Tahun Data Baru

3. Tunggu beberapa saat untuk proses loading di Program BMS. Pada tahap ini, Program BMS2000 akan membuat folder baru untuk database yang diinginkan sesuai dengan tahun yang ingin anda masukkan datanya. Dengan ini program BMS tidak akan menghapus atau mengubah database-database yang telah ada pada tahun-tahun sebelumnya.

19

BAB IV

SISTEM MASUKAN DATA

Dalam Modul ini ada 3 (tiga) jenis Survei yang dapat diinput ke dalam program BMS 2000. Survei tersebut adalah Survei Rutin , Survei Inventarisasi, dan Survei Detail. Secara garis besar alur proses inputing data hasil survei adalah sebagai berikut : Start

Instalasi Program DOSBOX dan BMS 2000

Log On Program

 Bantuan  Hotkeys

 Interurban Bridge Management System  Sistem Monitoring  Sistem Grafik  Utilitas Database

Menu MIS IBMS

Pengaturan Database

Ya

Perubahan dan Pengaturan Database

Tidak

Menu Utama IBMS      

Masukkan Data Laporan/Melihat Data Program Inspeksi Rencana Program Penyelesaian Penanganan

Masukkan Data

Ya

Ganti Tahun Data

Tidak

Masukkan Data Inspeksi (Survei) Jembatan

Survei Inventarisasi

Memilih Jembatan

Survei Rutin

Jika Belum ada

Tambah Jembatan

Jika Su dah Ada

Pilih Jembatan

Masukkan Tanggal Inspeksi dan NIP Inspektor

Jika Sudah Ada

Isi Formulir Pemeriksaan Jembatan

Survei Detail

Memilih Jembatan

Jika Belum ada

Tambah Jembatan

Jika Sudah Ada

Tambah NIP Inspektor

Data Inventarisasi Jembatan

Masukkan Tanggal Inspeksi dan NIP Inspektor

Jika Belum Ada

Tambah NIP Inspektor

Jika Sudah Ada

Isi Formulir Pemeriksaan Jembatan

Jika Sudah Ada

Jika Belum ada

Tambah Jembatan

Pilih Jembatan

Pilih Jembatan

Jika Belum Ada

Memilih Jembatan

Pemeriksaan Rutin

Masukkan Tanggal Inspeksi dan NIP Inspektor Jika Sudah Ada

Isi Formulir Pemeriksaan Jembatan

Jika Belum Ada

Tambah NIP Inspektor

 Data Inventarisasi  Pemeriksaan Mendetail Jembatan  Laporan Kerusakan  Evaluasi Elemen  Pemeriksaan Rutin

Pemeriksaan Jembatan Selanjutnya

Selesai

Gambar IV.1 Alur Sistem Inputing Data Program BMS 2000 20

4.1 Inputing Data Survei Detail Ada 3 (tiga) modul untuk memasukkan data hasil survei/inpseksi pada program IBMS, yaitu: 1. Inventarisasi 2. Rutin 3. Detail

Gambar IV.2 Menu Masukan Data - Survei Detail

Untuk memulai pengisian data Survey Detail, maka pilih 3. Detail pada Halaman Menu Masukan Data IBMS.

4.1.1

Pemilihan Jembatan CATATAN: Pada program BMS2000 terdapat berbagai macam petunjuk di setiap halaman utama menu. Untuk menjalankan program BMS2000 dengan optimal, maka selalu perhatikan petunjuk yang ada di bagian atas halaman terlebih dahulu (font merah), baru kemudian perhatikan petunjuk yang ada di bagian bawah halaman (Kolom Abu-abu). 1. Gunakan tombol PageUp atau PageDown untuk memilih jembatan; 2. Perlu diperhatikan bahwa tombol Enter hanya berfungsi untuk melihat data (data tidak bisa berubah);

Gambar IV.3 Pemilihan Jembatan pada Survei Detail 21

Untuk mempermudah proses pemilihan jembatan, maka dapat menggunakan fungsi Pencarian Jembatan di BMS2000. Untuk mencari jembatan yang diinginkan cukup tekan tombol F, sehingga akan muncul tampilan halaman pencarian sebagai berikut:

Gambar IV.4 Mencari Jembatan yang Diinginkan pada Inputing Data Survei Detail

3. Masukkan Nomor atau Nama Jembatan yang ingin dicari, yang dilakukan dengan tombol berikut ini: 

Tekan F1 untuk Bantuan,



Tekan Esc untuk Keluar,



Tekan tombol panah Up/Down untuk Pindah Field,



Tekan Enter untuk memulai pencarian,



Tekan Ctrl+L untuk Recall;

4. Setelah memasukan Nama/Nomor jembatan, maka akan muncul tampilan hasil pencarian sebagai berikut:

Gambar IV.5 Tampilan Hasil Pencarian Data Jembatan - Survei Detail

5. Tekan T untuk Tag Jembatan dan tekan U untuk Untag Jembatan; 22

6. Tekan H untuk Hapus Jembatan; 7. Tekan A untuk Menambah jembatan;

Gambar IV.6 Menambah Jembatan pada Survei Detail

Penambahan jembatan dan penomoran jembatan harus memperhatikan 4 (empat) poin utama, yaitu : • Penamaan Provinsi, • Nomor Ruas, • Sequential Number, • Link Suffix; 8. Tekan I untuk melihat data Inspeksi Mendetail jembatan tersebut;

Gambar IV.7 Melihat Data Inspeksi Mendetail Jembatan pada Survei Detail Catatan: Jika tidak ada data Inspeksi Mendetail, maka jendela peringatan akan muncul seperti berikut:

Gambar IV.8 Jendela Peringatan Tidak Adanya Data Inspeksi Mendetail 23

9. Proses pemilihan jembatan juga dapat dilakukan dengan cara langsung mengetik Nomor Jembatan / Nomor Ruas yang terkait, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar IV.9 Memilih Ruas Jembatan pada Survei Detail

10. Setelah mendapatkan jembatan yang dimaksud, maka apabila proses inputing datadata inspeksi detail ingin dilakukan, maka tekan tombol F10; 11. Kemudian akan muncul tampilan “Masukan Data - Detail - Tanggal & NIP”, yang bertujuan untuk menginput data tanggal inspeksi berikut NIP Inspektur yang melakukan Survei Detail; 

Masukkan informasi tersebut,



Tekan Esc untuk kembali ke daftar jembatan,



Tekan F3 untuk menghilangkan data Inspeksi, Tanggal, dan NIP,



Tekan F1 dalam isian NIP untuk melihat daftar NIP;

Gambar IV.10 Memasukan Tanggal dan NIP Inspeksi pada Survei Detail

24

12. Apabila NIP Inspektur yang melaksanakan survei belum terdaftar sebelumnya, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar IV.11 Melihat dan Merubah Daftar Informasi NIP pada Survei Detail

 Tekan F1 untuk Bantuan,  Tekan Esc untuk Keluar,  Tekan Up/Down untuk memilih NIP,  Tekan A untuk tambah NIP,  Tekan H untuk Hapus NIP,  Tekan Enter untuk memilih NIP 13. Setelah membuat baru/memilih NIP Inspektur, maka isi kembali Tanggal Inpeksi, lalu dilanjutkan dengan masuk ke menu isian berikutnya.

Masukan Data Inventarisasi - Survei Detail Jembatan 1. Tampilan berikutnya adalah tampilan awal masukan Survei Detail - Data Inventarisasi Jembatan; 2. Tekan Enter untuk mulai masuk ke formulir isian (Merubah Data Jembatan);

25

Gambar IV.12 Tampilan Awal Masukan (Data Inventarisasi - Survei Detail)

3. Untuk memasukkan data, langsung ketik masukan data di masing-masing kolom isian sesuai dengan formulir laporan survei detail;

Gambar IV.13 Merubah Data Jembatan (Data Inventarisasi - Survei Detail)

Catatan: Jika Panjang Jembatan tidak sesuai dengan jumlah total bentang yang ada di jembatan tersebut, maka akan muncul jendela peringatan.

Gambar IV.14 Peringatan Jika Terjadi Perbedaan Panjang Bentang Jembatan

26

4. Setelah selesai mengisi Data Jembatan , maka lanjutkan dengan menekan S untuk Ubah Data Bentang;

Gambar IV.15 Tampilan Perubahan Data Bentang (Data Inventarisasi-Survei Detail)

Gambar IV.16 Tampilan Perubahan Data Bentang (Data Inventarisasi-Survei Detail)

5. Apabila ingin menghapus data bentang jembatan, maka dapat memilih bentang kemudian menekan D; 6. Setelah memasukkan nilai pada masing-masing field, maka tekan Enter untuk menyimpan data hasil inputing;

Gambar IV.17 Jendela Peringatan Penyimpanan Perubahan

27

7. Setelah selesai melakukan inputing pada Halaman Masukan Data - Detail - Data Inventarisasi¸ maka tekan tombol F8 untuk berpindah ke halaman berikutnya; 8. Isian selanjutnya merupakan halaman Keterangan Tambahan (Informasi Ancillary), proses pengisian sama seperti langkah sebelumnya;

Gambar IV.18 Tampilan Keterangan Tambahan (Informasi Ancillary - Survei Detail)

9. Setelah selesai melakukan inputing pada Halaman Masukan Data - Detail - Keterangan Tambahan¸ maka tekan tombol F8 untuk berpindah ke halaman berikutnya; 10. Isian selanjutnya merupakan halaman Pemeriksaan Khusus dan Tindakan Darurat, proses pengisian sama seperti langkah sebelumnya;

Gambar IV.19 Tampilan Pemeriksaan Khusus dan Tindakan Darurat (Survei Detail)

11. Untuk berpindah di antara ketiga halaman isian (Data Inventarisasi - Keterangan Tambahan - Tindakan Darurat), tekan F7 (Layar Sebelumnya) dan F8 (Layar Berikutnya). 28

4.1.2

Masukan Data Laporan Kerusakan Detail Jembatan 1. Setelah selesai melakukan inputing pada Halaman Masukan Data - Detail Pemeriksaan Khusus & Tindakan Darurat¸ maka tekan tombol F8 untuk berpindah ke halaman berikutnya untuk mengisi Data Utama dari Survei Detail, yaitu Laporan Kerusakan Detail Jembatan;

Gambar IV.20 Tampilan Laporan Kerusakan (Survei Detail

2. Tekan Enter untuk merubah field data kerusakan pemeriksaan detail yang dipilih; 3. Tekan M untuk menambah data kerusakan pemeriksaan detail pada jembatan yang ditinjau; 4. Tekan H untuk menghapus data kerusakan pemeriksaan detail pada jembatan yang ditinjau;

Gambar IV.21 Tampilan Pengisian Data Laporan Kerusakan (Survei Detail)

5. Setelah memasukkan nilai pada masing-masing field, maka tekan Enter untuk menyimpan data hasil inputing;

29

Gambar IV.22 Jendela Peringatan Pengisian Data Baru

6. Tekan C untuk Cetak Halaman Foto; 7. Setelah selesai melakukan inputing pada Halaman Masukan Data - Detail - Laporan Kerusakan¸ maka tekan tombol F8 untuk berpindah ke halaman berikutnya. 4.1.3

Evaluasi Elemen 1. Halaman Masukan Data - Detail - Evaluasi Elemen berisikan informasi mengenai Nilai Kondisi Jembatan pada Tingkat Hierarkhi/Level 3, Level 2, dan Level 1; 2. Apabila diperlukan, maka untuk merubah Nilai Kondisi (NK) langsung isi nilai yang sesuai dan tekan Enter berpindah field atau Kotak isian; 3. Tekan Enter kembali atau tombol panah

apabila ingin berpindah antar field;

4. Halaman Evaluasi Elemen ini terdiri dari 2 (dua) bagian, untuk berpindah antara kedua bagian dapat menggunakan tombol F7 dan F8;

Gambar IV.23 Tampilan Halaman (1) Evaluasi Elemen (Survei Detail)

30

Gambar IV.24 Tampilan Halaman (2) Evaluasi Elemen (Survei Detail)

5. Dalam pengisian nilai kondisi pada halaman Evaluasi Elemen perlu memerhatikan beberapa hal sebagai berikut:  Suatu Nilai Kondisi pada Level tertentu tidak boleh memiliki nilai yang lebih besar dari nilai terburuk pada Level sebelumnya ,  Nilai Kondisi pada Level 3 tidak dapat dimasukkan apabila tidak ada kerusakan yang tercatat pada Level 4 atau Level 5; 6. Jika adanya nilai yang tidak sesuai pada tahapan setiap level, maka akan timbul peringatan seperti berikut:  Jika pada daftar kerusakan tidak tercantum kerusakan elemen, maka kita tidak bisa

memasukkan Nilai Kondisi pada Level 3. Jika hal tersebut terjadi, maka akan keluar peringatan sebagai berikut:

Gambar IV.25 Jendela Peringatan Kesalahan Format Pengisian (1)

 Jika ada Nilai Kondisi pada Level 2 yang tidak sesuai dengan yang tertera pada Level 3, maka akan keluar jendela peringatan seperti berikut :

31

Gambar IV.26 Jendela Peringatan Kesalahan Format Pengisian (2)

 Jika ada nilai Level 1 yang tidak sesuai dengan yang tertera pada level 2, maka akan keluar jendela peringatan sebagai berikut : Catatan: Kode-kode elemen jembatan harus dipastikan tertulis dengan benar. Lokasi kerusakan elemen harus dimasukkan sesuai dengan Komponen Sistem Penomoran Inspeksi Mendetail (Mis: A1, P2, B2 dll).

4.1.4

Masukan Data Pemeliharaan Rutin - Survei Detail Jembatan 1. Setelah selesai melakukan inputing pada Halaman Masukan Data - Detail - Evaluasi Elemen¸ maka tekan tombol F8 untuk berpindah ke halaman berikutnya untuk mengisi isian daftar pertanyaan Pemeliharaan Rutin; 2. Isi jawaban pertanyaan Pemeriksaan Rutin dengan Y untuk “Ya” dan T untuk “Tidak”, dengan menekan Enter pada field atau Kotak isian yang akan diganti. Tekan Enter kembali untuk menyimpan perubahan dan berpindah ke pertanyaan selanjutnya;

Gambar IV.27 Tampilan Halaman Pemeriksaan Rutin (Survei Detail) 32

3. Tekan Enter atau Esc untuk keluar dari halaman ini dan kembali ke Menu Pemilihan Jembatan; 4. Maka proses inputing hasil Survei/Inspeksi Detail telah dilakukan sepenuhnya.

4.2 Inputing Data Survei Inventarisasi Ada 3 (tiga) modul untuk memasukkan data hasil survei/inpseksi pada program IBMS, yaitu: 1. Inventarisasi 2. Rutin 3. Detail

Gambar IV.28 Menu Masukan Data - Survei Inventarisasi

Untuk memulai pengisian data Survey Inventarisasi, maka pilih 1. Inventarisasi pada Halaman Menu Masukan Data IBMS.

4.2.1

Pemilihan Jembatan CATATAN: Pada program BMS2000 terdapat berbagai macam petunjuk di setiap halaman utama menu. Untuk menjalankan program BMS2000 dengan optimal, maka selalu perhatikan petunjuk yang ada di bagian atas halaman terlebih dahulu (font merah), baru kemudian perhatikan petunjuk yang ada di bagian bawah halaman (Kolom Abu-abu). 1. Gunakan tombol PageUp atau PageDown untuk memilih jembatan; 2. Perlu diperhatikan bahwa tombol Enter hanya berfungsi untuk melihat data (data tidak bisa berubah);

33

Gambar IV.29 Pemilihan Jembatan pada Survei Inventarisasi

Untuk mempermudah proses pemilihan jembatan, maka dapat menggunakan fungsi Pencarian Jembatan di BMS2000. Untuk mencari jembatan yang diinginkan cukup tekan tombol F, sehingga akan muncul tampilan halaman pencarian sebagai berikut:

Gambar IV.30 Mencari Jembatan yang Diinginkan pada Inputing Data Survei Inventarisasi

3. Masukkan Nomor atau Nama Jembatan yang ingin dicari, yang dilakukan dengan tombol berikut ini: 

Tekan F1 untuk Bantuan,



Tekan Esc untuk Keluar,



Tekan tombol panah Up/Down untuk Pindah Field,



Tekan Enter untuk memulai pencarian,



Tekan Ctrl+L untuk Recall;

4. Setelah memasukan Nama/Nomor jembatan, maka akan muncul tampilan hasil pencarian sebagai berikut:

34

Gambar IV.31 Tampilan Hasil Pencarian Data Jembatan - Survei Inventarisasi

5. Tekan T untuk Tag Jembatan dan tekan U untuk Untag Jembatan; 6. Tekan H untuk Hapus Jembatan; 7. Tekan A untuk Menambah jembatan;

Gambar IV.32 Menambah Jembatan pada Survei Inventarisasi

Penambahan jembatan dan penomoran jembatan harus memperhatikan 4 (empat) poin utama, yaitu : • Penamaan Provinsi, • Nomor Ruas, • Sequential Number, • Link Suffix; 8. Tekan I untuk melihat data Inspeksi Inventarisasi jembatan tersebut;

35

Gambar IV.33 Melihat Data Pemeriksaan Inventarisasi Jembatan pada Survei Inventarisasi Catatan: Jika tidak ada data Pemeriksaan Inventarisasi, maka jendela peringatan akan muncul seperti berikut:

Gambar IV.34 Jendela Peringatan Tidak Adanya Data Pemeriksaan Inventarisasi

9. Proses pemilihan jembatan juga dapat dilakukan dengan cara langsung mengetik Nomor Jembatan / Nomor Ruas yang terkait, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar IV.35 Memilih Ruas Jembatan pada Survei Inventarisasi

10. Setelah mendapatkan jembatan yang dimaksud, maka apabila proses inputing datadata pemeriksaan inventarisasi ingin dilakukan, maka tekan tombol F10; 11. Kemudian akan muncul tampilan “Masukan Data - Inventarisasi - Tanggal & NIP”, yang bertujuan untuk menginput data tanggal inspeksi berikut NIP Inspektur yang melakukan Survei Inventarisasi; 

Masukkan informasi tersebut,



Tekan Esc untuk kembali ke daftar jembatan,



Tekan F3 untuk menghilangkan data Inspeksi, Tanggal, dan NIP, 36



Tekan F1 dalam isian NIP untuk melihat daftar NIP;

Gambar IV. 36 Memasukan Tanggal dan NIP Inspeksi pada Survei Inventarisasi

12. Apabila NIP Inspektur yang melaksanakan survei belum terdaftar sebelumnya, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar IV.37 Melihat dan Merubah Daftar Informasi NIP pada Survei Inventarisasi

 Tekan F1 untuk Bantuan,  Tekan Esc untuk Keluar,  Tekan Up/Down untuk memilih NIP,  Tekan A untuk tambah NIP,  Tekan H untuk Hapus NIP,  Tekan Enter untuk memilih NIP 13. Setelah membuat baru/memilih NIP Inspektur, maka isi kembali Tanggal Inpeksi, lalu dilanjutkan dengan masuk ke menu isian berikutnya.

37

4.2.2

Masukan Data Inventarisasi Jembatan - Survei Inventarisasi 1. Tampilan berikutnya adalah tampilan awal masukan Survei Inventarisasi - Data Inventarisasi Jembatan; 2. Tekan Enter untuk mulai masuk ke formulir isian (Merubah Data Jembatan);

Gambar IV.38 Tampilan Awal Masukan (Data Inventarisasi - Survei Inventarisasi)

3. Untuk memasukkan data, langsung ketik masukan data di masing-masing field sesuai dengan formulir laporan survei inventarisasi;

Gambar IV.39 Merubah Data Jembatan (Data Inventarisasi - Survei Inventarisasi)

Catatan: Jika Panjang Jembatan tidak sesuai dengan jumlah total bentang yang ada di jembatan tersebut, maka akan muncul jendela peringatan.

38

Gambar IV.40 Peringatan Jika Terjadi Perbedaan Panjang Bentang Jembatan

4. Setelah selesai mengisi Data Jembatan , maka lanjutkan dengan menekan S untuk Ubah Data Bentang;

Gambar IV.41 Tampilan Perubahan Data Bentang (Data Inventarisasi-S. Inventarisasi)

Gambar IV.42 Tampilan Perubahan Data Bentang (Data Inventarisasi-S. Inventarisasi)

5. Apabila ingin menghapus data bentang jembatan, maka dapat memilih bentang kemudian menekan D;

39

6. Setelah memasukkan nilai pada masing-masing field, maka tekan Enter untuk menyimpan data hasil inputing;

Gambar IV.43 Jendela Peringatan Penyimpanan Perubahan

7. Setelah selesai melakukan inputing pada Halaman Masukan Data - Inventarisasi - Data Inventarisasi¸ maka tekan tombol F8 untuk berpindah ke halaman berikutnya; 8. Isian selanjutnya merupakan halaman Keterangan Tambahan (Informasi Ancillary), proses pengisian sama seperti langkah sebelumnya;

Gambar IV. 44 Tampilan Keterangan Tambahan (Informasi Ancillary - S.Inventarisasi)

9. Setelah selesai melakukan inputing pada Halaman Masukan Data - Inventarisasi Keterangan Tambahan¸ maka tekan tombol F8 untuk berpindah ke halaman berikutnya;

40

Gambar IV.45 Tampilan Pemeriksaan Khusus dan Tindakan Darurat (Survei Detail) 10. Untuk berpindah di antara kedua halaman isian (Data Inventarisasi - Keterangan

Tambahan), tekan F7 (Layar Sebelumnya) dan F8 (Layar Berikutnya).

4.3 Inputing Data Survei Rutin Ada 3 (tiga) modul untuk memasukkan data hasil survei/inpseksi pada program IBMS, yaitu: 1. Inventarisasi 2. Rutin 3. Detail

Gambar IV.46 Menu Masukan Data - Survei Rutin

Untuk memulai pengisian data Survey Rutin, maka pilih 3. Rutin pada Halaman Menu Masukan Data IBMS.

4.3.1

Pemilihan Jembatan CATATAN: Pada program BMS2000 terdapat berbagai macam petunjuk di setiap halaman utama menu. Untuk menjalankan program BMS2000 dengan optimal, maka selalu perhatikan petunjuk yang ada di bagian atas halaman terlebih dahulu (font merah), baru kemudian perhatikan petunjuk yang ada di bagian bawah halaman (Kolom Abu-abu). 41

1. Gunakan tombol PageUp atau PageDown untuk memilih jembatan; 2. Perlu diperhatikan bahwa tombol Enter hanya berfungsi untuk melihat data (data tidak bisa berubah);

Gambar IV.47 Pemilihan Jembatan pada Survei Rutin

Untuk mempermudah proses pemilihan jembatan, maka dapat menggunakan fungsi Pencarian Jembatan di BMS2000. Untuk mencari jembatan yang diinginkan cukup tekan tombol F, sehingga akan muncul tampilan halaman pencarian sebagai berikut:

Gambar IV.48 Mencari Jembatan yang Diinginkan pada Inputing Data Survei Rutin

3. Masukkan Nomor atau Nama Jembatan yang ingin dicari, yang dilakukan dengan tombol berikut ini: 

Tekan F1 untuk Bantuan,



Tekan Esc untuk Keluar,



Tekan tombol panah Up/Down untuk Pindah Field,



Tekan Enter untuk memulai pencarian,

42



Tekan Ctrl+L untuk Recall;

4. Setelah memasukan Nama/Nomor jembatan, maka akan muncul tampilan hasil pencarian sebagai berikut:

Gambar IV.49 Tampilan Hasil Pencarian Data Jembatan - Survei Rutin

5. Tekan T untuk Tag Jembatan dan tekan U untuk Untag Jembatan; 6. Tekan H untuk Hapus Jembatan; 7. Tekan A untuk Menambah jembatan;

Gambar IV.50 Menambah Jembatan pada Survei Rutin

Penambahan jembatan dan penomoran jembatan harus memperhatikan 4 (empat) poin utama, yaitu : • Penamaan Provinsi, • Nomor Ruas, • Sequential Number,

43

• Link Suffix; 8. Tekan I untuk melihat data Survei Rutin jembatan tersebut;

Gambar IV.51 Melihat Data Inspeksi Mendetail Jembatan pada Survei Rutin Catatan: Jika tidak ada data Survei Rutin, maka jendela peringatan akan muncul seperti berikut:

Gambar IV.52 Jendela Peringatan Tidak Adanya Data Survei Rutin

9. Proses pemilihan jembatan juga dapat dilakukan dengan cara langsung mengetik Nomor Jembatan / Nomor Ruas yang terkait, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar IV.53 Memilih Ruas Jembatan pada Survei Rutin

10. Setelah mendapatkan jembatan yang dimaksud, maka apabila proses inputing datadata survei rutin ingin dilakukan, maka tekan tombol F10; 11. Kemudian akan muncul tampilan “Masukan Data - Rutin - Tanggal & NIP”, yang bertujuan untuk menginput data tanggal inspeksi berikut NIP Inspektur yang melakukan Survei Rutin; 

Masukkan informasi tersebut,



Tekan Esc untuk kembali ke daftar jembatan, 44



Tekan F3 untuk menghilangkan data Inspeksi, Tanggal, dan NIP,



Tekan F1 dalam isian NIP untuk melihat daftar NIP;

Gambar IV.54 Memasukan Tanggal dan NIP Inspeksi pada Survei Rutin

12. Apabila NIP Inspektur yang melaksanakan survei belum terdaftar sebelumnya, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar IV.55 Melihat dan Merubah Daftar Informasi NIP pada Survei Rutin

 Tekan F1 untuk Bantuan,  Tekan Esc untuk Keluar,  Tekan Up/Down untuk memilih NIP,  Tekan A untuk tambah NIP,  Tekan H untuk Hapus NIP,  Tekan Enter untuk memilih NIP 13. Setelah membuat baru/memilih NIP Inspektur, maka isi kembali Tanggal Inpeksi, lalu dilanjutkan dengan masuk ke menu isian berikutnya.

45

4.3.2

Masukan Data Inventarisasi - Survei Rutin Jembatan 1. Tampilan berikutnya adalah tampilan awal masukan Survei Rutin - Data Inventarisasi Jembatan; 2. Tekan Enter untuk mulai masuk ke formulir isian (Merubah Data Jembatan);

Gambar IV.56 Tampilan Awal Masukan (Data Inventarisasi - Survei Rutin)

3. Untuk memasukkan data, langsung ketik masukan data di masing-masing kolom isian sesuai dengan formulir laporan survei rutin;

Gambar IV.57 Merubah Data Jembatan (Data Inventarisasi - Survei Rutin)

Catatan: Jika Panjang Jembatan tidak sesuai dengan jumlah total bentang yang ada di jembatan tersebut, maka akan muncul jendela peringatan.

46

Gambar IV.58 Peringatan Jika Terjadi Perbedaan Panjang Bentang Jembatan

4. Setelah selesai mengisi Data Jembatan , maka lanjutkan dengan menekan S untuk Ubah Data Bentang;

Gambar IV.59 Tampilan Perubahan Data Bentang (Data Inventarisasi-Survei Rutin)

Gambar IV.60 Tampilan Perubahan Data Bentang (Data Inventarisasi-Survei Rutin)

5. Apabila ingin menghapus data bentang jembatan, maka dapat memilih bentang kemudian menekan D; 6. Setelah memasukkan nilai pada masing-masing field, maka tekan Enter untuk menyimpan data hasil inputing; 47

Gambar IV.61 Jendela Peringatan Penyimpanan Perubahan

7.

Setelah selesai melakukan inputing pada Halaman Masukan Data - Rutin - Data Inventarisasi¸ maka tekan tombol F8 untuk berpindah ke halaman berikutnya untuk mengisi isian daftar pertanyaan Pemeliharaan Rutin;

8.

Isi jawaban pertanyaan Pemeriksaan Rutin dengan Y untuk “Ya” dan T untuk “Tidak”, dengan menekan Enter pada field atau Kotak isian yang akan diganti. Tekan Enter kembali untuk menyimpan perubahan dan berpindah ke pertanyaan selanjutnya;

Gambar IV.62 Tampilan Halaman Pemeriksaan Rutin (Survei Rutin)

9.

Tekan Enter atau Esc untuk keluar dari halaman ini dan kembali ke Menu Pemilihan Jembatan;

10. Setelah selesai melakukan inputing pada Halaman Masukan Data - Rutin - Pemeriksaan Rutin¸ maka tekan tombol F8 untuk berpindah ke halaman berikutnya; 11. Isian selanjutnya merupakan halaman Pemeriksaan Khusus dan Tindakan Darurat, proses pengisian sama seperti langkah sebelumnya;

48

Gambar IV.63 Tampilan Pemeriksaan Khusus dan Tindakan Darurat (Survei Rutin)

12. Untuk berpindah di antara ketiga halaman isian (Data Inventarisasi - Pemeliharaan Rutin - Tindakan Darurat), tekan F7 (Layar Sebelumnya) dan F8 (Layar Berikutnya). 13. Maka proses inputing hasil Survei Rutin telah dilakukan sepenuhnya.

4.4 Hasil Masukan Data Survei Setelah proses pemasukan data hasil survei lapangan ke dalam Program BMS2000, maka data tersebut akan dikirimkan ke petugas di Balai/Direktorat Wilayah/Direktorat Bina Program. Berikut dijelaskan langkah pengambilan hasil masukan data survei: 1.

Pada Menu Utama IBMS-MIS masuk ke dalam menu 4. Utilitas Database dengan memilih dan menekan tombol Enter;

Gambar IV.64 Menu Utama IBMS-MIS (4. Utilitas Database)

2.

Lalu masuk ke sub menu Backup Data  1. Backup Provinsi dengan menekan tombol Enter; 49

Gambar IV.65 Pilihan Submenu Backup Data

3.

Maka akan muncul jendela peringatan dan pilih OK;

Gambar IV.66 Jendela Peringatan Backup Data

4.

Pada isian “drive-tujuan dan direktori” arahkan pada Drive C komputer dengan mengetik “C:\” (tanpa tanda petik);

Gambar IV.67 Isian Tujuan Penyimpanan Hasil Backup Data

5.

Setelah pengisian dilakukan, maka tekan Enter dan akan muncul jendela peringatan sebagai berikut:

50

Gambar IV.68 Jendela Peringatan Proses Backup Data

6.

Setelah proses Backup Data selesai, maka cek pada direktori “C” di My Computer. Pada direktori “C” akan muncul 3 (tiga) file backup yang selanjutnya akan dikirimkan ke petugas di Balai/Direktorat Wilayah/Direktorat Bina Program, dengan nama sebagai berikut: a. BMSBUP.VER b. BMSBUP.ZIP c.

BMSET.MEM

Gambar IV.69 Tiga File Hasil Backup Data

51