Manual Gespol V

MANUAL GESPOL V. 1. FUNCIONES Y FILTROS.....................................4 1.1. Teclas de función.............................................................................. ..............4 1.2. Operaciones con las fichas....................................................................... ......6 1.3. Opciones de movimiento......................................................... .......................7 1.4. Filtros de consultas.................................................................................. .......8

2. MÓDULOS DE TRABAJO.....................................9 2.1. Registro de Novedades............................................................ ......................9 2.2. C.E.A. Control de Expedientes y Atestados......................................... ...........13 2.2.1. Configuración de CEA..................................................... ......................14 2.2.2. Entrada CEA....................................................................................... ...15 2.3. Registro de Documentos......................................................... .......................17 2.3.1. Registro de Entrada de Documentos......................................... ............17 2.3.1.1. Registro alegaciones a las denuncias de tráfico. EDE..................19 2.3.1.2. Guía de funcionamiento del procedimiento sancionador...............22 2.3.2. Registro de Salida de Documentos......................... ..............................23 2.4. Seguridad Vial........................................................................ ........................24 2.4.1. Denuncias de tráfico................................................................ ..............24 2.4.1.1. Entrada de denuncias.......................................................... .........25 2.4.1.2. Tramitación de notificaciones y fechados.....................................28 2.4.1.3. Impresión automática de notificaciones.......................... ..............28 2.4.1.4. Cobro multas.......................................................... ......................31 2.4.1.5. Entrada de notificación manual.................................................. ...31 2.4.1.6. Actualización de campos....................................... .......................31 2.4.1.7. Cobro por SICO................................................................. ...........32 2.4.1.8. Índice apartados de denuncias...................................... ...............32 2.4.2. Depósito de vehículos............................................... ............................33 2.4.2.1. Entrada en depósito..................................................................... .33 2.4.2.1. Entrada en depósito por abandono.......................................... .....35 2.4.3. Atestados de tráfico........................................................... ....................37 2.4.3.1. Entrada de accidentes................................................... ...............37 2.4.3.2. Configuración de carpetas................................................ ............41 2.4.3.3. Controles de alcoholemia..................................... ........................41 2.4.3.4. Estadísticas controles negativos............................................... ....43 2.4..4. Anomalías vía pública.................................................................. .........44 2.5. Seguridad Ciudadana...................................................................... ...............46 2.5.1. Denuncias varias................................................................. ..................46 2.5.1.1. Denuncias varias........................................................ ..................46 2.5.1.2. Configuración de macros................................................... ...........49 2.5.2. Detenciones & Identificaciones..................................................... .........50 2.5.3. Depósitos de detenidos................................................... ......................52 2.5.4. Requisitorias & Avisos................................................... ........................54 2.5.5. Citaciones judiciales a ciudadanos....................................... .................55 2.6. Actividades y Servicios............................................................. ......................56 2.6.1. Actividades................................................................. ...........................56 2.6.1.1. Organismos............................................................. .....................57 2.6.1.2. Establecimientos comerciales. ................................................... ..57 2.6.2. Registros de vados................................................................... .............59 2.6.3. Registros de animales...................................................... .....................60 1/180

2.6.4. Inspección de obras.............................................................................. .63 2.6.5. Venta ambulante............................................................................... .....65 2.6.6. Ayuda ciudadanos / transeúntes................................................. ...........67 2.6.7. Objetos perdidos..................................................... ..............................69 2.6.7.1. Entrada denuncia perdida objetos......................... .......................69 2.6.7.2. Entrada / salida de objetos.................................. .........................71 2.7. Administración Interna. ............................................................. .....................73 2.7.1. Almacén. ......................................................................................... ......73 2.7.2. Cuadrante de servicios.......................................................... ................75 2.7.2.1. Cuadrante de servicios................................................. ................75 2.7.2.2. Cambios de turnos....................................................................... .79 2.7.2.3. Incidencias.................................................................................. ..80 2.7.2.4. Impresiones automatizadas............................................. .............81 2.7.2.5. Generación de cuadrante..................................... ........................82 2.7.2.6. Periodo de vacaciones..................................... ............................82 2.7.2.7. Borrar cuadrante..................................................................... ......83 2.7.3. Asignación de patrullas................................................................ ..........84 2.7.4. Ordenes de servicio....................................................................... ........85 2.7.4.1. Ordenes de servicio.............................................................. ........85 2.7.4.2. Desarrollo de servicio............................................. ......................87 2.7.4.3. Generación de órdenes.......................................... ......................89 2.7.5. Incidencia de patrullas............................................................ ...............90 2.7.6. Control presupuestario.............................................. ............................91 2.7.7. Citaciones judiciales a agentes........................................................... ...92 2.8. Memoria Anual............................................................................................ ....94 2.9. Históricos................................................................................................. .......96

3. MANTENIMIENTOS......................................... ...97 3.1. Mto. Elementos de Policía......................................................... ...................97 3.1.1. Agentes................................................................... ..............................97 3.1.2. Vehículos policiales. ................................................... ..........................99 3.1.3. Convenios............................................................................................. .99 3.1.4. Grupos de turnos....................................................................... ............100 3.1.5. Turnos de servicio.................................................................................. 101 3.1.6. Confección hoja de grupos.................................................. ..................102 3.2. Mto. Maestros.................................................................................... ...........104 3.2.1. Calles / Vías............................................................... ...........................104 3.2.2. Vehículos.................................................................................. .............105 3.2.3. Ciudadanos................................................................ ...........................104 3.3. Mto. Accidentes.................................................................... ........................109 3.4. Mto. Registros de Novedades..................................................................... ..110 3.4.1. Intervenciones................................................................. ......................110 3.4.2. Tipos de intervenciones......................................................... ................111 3.4.3. Actuaciones...................................................................... .....................111 3.4.4. Orígenes.......................................................................................... ......111 3.4.5. Demandantes.................................................................. ......................111 3.5. Mto. Retirada de Grúa............................................................ ......................112 3.5.1. Importe grúa..................................................................... .....................112 3.6. Mto. Seguridad Ciudadana........................................................ ...................113 3.7. Mto. Actividades / Servicios...................................................... ....................114 3.8. Mto. Temas Animales............................................................................... .....115 3.9. Mto. Varios................................................................................................ ....116 3.9.1. Contadores generales................................................ ...........................116 2/180

3.9.2. Temas / Trámites......................................................... ..........................116 3.10. Mto. Denuncias de Tráfico......................................................... ...................118 3.10.1. Preceptos............................................................. .........................118 3.10.2. Boletines.................................................................................. ......119 3.10.3. Configuración de denuncias................................. .........................119 3.11. Mto. Alcoholemia......................................................................................... ..121

4. APLICACIONES DE USUARIOS...........................122 4.1. Administración de Usuarios y Grupos................................................ .............122 4.2. Importación de datos.................................................................. ....................124 4.2.1.Depuración de ciudadanos................................................... ..................124 4.2.2. Importación de datos......................................................... ....................125 4.3. Actualización de Campos.................................................. .............................131 4.4. Auditor............................................................................... .............................132 4.5. Administración de BD.......................................................... ...........................133 4.6. Cambio clave principal................................................................................. ...134 4.7. Limpieza auditor................................................................ .............................135

5 GESTOR DE DOCUMENTACIÓN...........................136 5.1. Creación de una plantilla para Word....................................................... ........136 5.2. Creación de una plantilla para MultiBase..................................................... ...139 5.3. Creación de una plantilla para Word que capture más de un registro.............143 5.4. Creación de una plantilla para Word con formato catálogo......................... ....145

6. LISTADOS. GENERADOR DE INFORMES. ...........147 6.1.. Confección de listados................................................................................ ...147 6.2. Exportación de listados Excel / Word........................................................... ...151

7. GESTOR DE FOTOGRAFÍAS................................153 8. NOTAS TÉCNICAS.............................................154 8.1. Introducción...................................................................................... ..............154 8.2. Procedimiento copia seguridad para Windows NT/2000................................. 156 8.3. Guía de cambios.............................................................. ..............................157

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1. Funciones y Filtros. 1.1. Teclas de función. A continuación se ofrece una descripción sucinta de las operaciones que realizan las teclas de función que ya vienen por defecto programadas en el operativo GESPOL y que no varían nunca. F1

AYUDA. Abre el asistente de ayuda dinámica de Gespol. (Desde él se podrá acceder a imprimir el manual de la aplicación.)

BÚSQUEDA ALFABÉTICA. Abre una ventana de búsqueda y selección de datos que estén enlazados con otra tabla, permitiendo en los campos codificados buscar por su descripción, los valores se delimitan alfabéticamente. Ejemplo, si se está en el campo agente de cualquier ficha y se pulsa F3, aparece una ventana de introducción de los apellidos del agente para buscar alfabéticamente por los valores que se le den (MARTÍNEZ RO), una vez encontrado el deseado con RETURN se podrá seleccionar. F3

En los campos de fecha se podrá utilizar esta tecla de función para asignar la fecha de sistema de forma automática. BÚSQUEDA GLOBAL. Su utilidad es similar a la tecla de función F3, se diferencia en que permite abrir la ficha completa de la tabla relacionada con el campo en que se está utilizando, permitiendo realizar la búsqueda del dato a través de una consulta por cualquier dato que se conozca. Una vez encontrada la fila se traspasará a la pantalla inicial con la opción de menú seleccionar. Ejemplo: desde un campo matrícula, se podrá buscar por cualquier dato del vehículo, marca, color, bastidor, titular... F4

En los campos de DNI. y Matrícula en los que exista ya un valor introducido, F4 permitirá acceder en forma de modificación a la ficha relacionada con el dato. RECUPERA DATOS. Restaura o recupera el último dato grabado en la ficha anterior en aquel campo en que se ejecute. Si se introducen denuncias de tráfico y coincide la calle del hecho, una vez introducida la primera ficha en las restantes, al llegar al campo calle, F5 capturará el valor de la ficha anterior si necesidad de buscarlo. F5

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EDITA NUEVO. Permite duplicar la ficha capturando los datos de la última fila introducida en el apartado en que se esté trabajando. Opción similar a RESTAURA DATOS con la diferencia de que se importan todos los datos de la ficha anterior. F6

F7

LISTA VALORES SELECCIONADOS. Muestra en una ventana de selección todas las filas filtradas en una consulta a fin de poder seleccionar la que más

interese. FILTRADO. Filtrados especiales en la aplicación. En los campos de calle abre una búsqueda que funciona igual que la función F3, pero excluyendo todos los valores de otras poblaciones. F8

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Registro de novedades, en la columna de Intervenciones filtra por el tipo de intervención que se haya seleccionado. En actuaciones filtra las relacionadas con la intervención utilizada. En teléfono al utilizar esta función existiendo un número en el campo, muestra los ciudadanos que en su ficha tienen el mismo valor. F9

REGISTRO DE NOVEDADES. Fichas del día en curso y anterior a él, pendientes de introducir la actuación realizada que finalice el servicio.

F10

REGISTRO DE NOVEDADES. Fichas del día en curso y anterior a él, pendientes de finalizar la hora final de la patrulla interviniente.

F12

Nº FILAS CONSULTADAS. Muestra el número de filas obtenidas en la consulta realizada. Se puede utilizar en cualquier momento.

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1. Funciones y Filtros. 1.2. Operaciones con fichas. CONTROL + ENTER: Valida la operación, en opción de Altas y Modificación grabará la ficha con los datos introducidos; en opción Consulta buscará las fichas que coincidan con los filtros establecidos. ESCAPE.:Cierra o cancela edición. Aborta la última operación que se esté realizando. En el caso de tener abierta una ventana de búsqueda la cerraría, si se está dando una fila de alta saldría sin grabar los datos. ALT + F4: Cierra el módulo de trabajo en que se encuentre el usuario. ALTAS. Permite crear una nueva ficha, situando el cursor / puntero sobre esta opción del menú inferior / superior, pulse RETURN, o bien teclee A. Una vez rellenada la ficha validar para grabarla, por norma general se continuará en la opción de Altas por si el usuario desea crear otra nueva ficha. BAJAS. Opción que permite borrar cualquier ficha. Para ello se selecciona primero el registro y se presiona la opción bajas, aparecerá: ¿Está seguro de querer borrar esta ficha?, se responde de forma afirmativa y el registro queda borrado. CONSULTAS. Opción que permite filtrar la información almacenada en las fichas de los diferentes módulos de la aplicación. Podemos obtener el registro o fichas que nos interesen partiendo de cualquier dato que conozcamos de la ficha o mediante filtros. MODIFICACIONES. Posibilita realizar cambios en cualquier registro creado con anterioridad. Para modificar una ficha, primero se localiza el registro con cualquiera de las opciones explicadas anteriormente (Consultas). Hallado el registro se procede a realizar los cambios que interesen pasando por la opción MODIFICAR y validando los datos. OTROS. Permite acceder a otras pantallas de información complementaría del registro que se tiene en pantalla en ese momento. RELACIONES. Esta es una opción de consultas que enlaza la ficha vigente en pantalla con datos determinados que pertenecen a otros módulos del programa pero que guardan alguna conexión con la ficha que se tiene en pantalla. IMPRIMIR. Abre un menú que posibilita asociar plantillas de documentos .TXT o .DOC a la ficha visualizada, rescatando la información que contiene de forma automática. MAILING. Permite visualizar o imprimir un catálogo de las llamadas consultadas, relacionando la plantilla que se utilizará para traspasar la información de las fichas a la plantilla. FOTOS. A través de esta opción se pueden añadir imágenes quedando vinculadas a la ficha que se tenga seleccionada.

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1. Funciones y Filtros. 1.3. Opciones de movimiento. ↓

Estando en edición dentro de una ficha, salta al campo siguiente. Fuera de edición muestra siguiente ficha seleccionada.

↑

Estando en edición dentro de una ficha, sube al campo anterior. Fuera de edición muestra anterior ficha seleccionada.

→

Estando en edición o consulta dentro de una ficha, permite desplazarse dentro del campo en que se encuentre el usuario hacia la derecha.

←

Estando en edición o consulta dentro de una ficha, permite desplazarse dentro del campo en que se encuentre el usuario hacia la izquierda.

Av. Pág.

Permite pasar a la siguiente Pestaña / Página de la ficha seleccionada en pantalla.

Re Pág.

Permite retroceder a la anterior Pestaña / Página de la ficha seleccionada en pantalla.

Inicio:

Estando en edición o consulta permite pasar al principio del campo en que se encuentre el usuario. Fuera de edición pasa al primer registro o ficha seleccionado.

Fin:

Estando en edición o consulta permite pasar al final del campo en que se encuentre el usuario. Fuera de edición pasa al último registro o ficha seleccionado.

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1. Funciones y Filtros. 1.4. Filtros de consultas. Ejemplos. 1.- Consulta genérica. Acceder a esta opción y validar (Control + Enter), aparecerán los registros grabados con anterioridad. Se pueden visualizar uno a uno utilizando las flechas que generan movimientos de cursor arriba / abajo. En algunos módulos, Mantenimiento de Ciudadanos o Mantenimiento de Vehículos, se ha filtrado esta opción pidiendo previa confirmación debido al posible volumen existente de fichas. 2.- Consulta mediante dato/s. En el caso de que se conozca el código del registro en cuestión o cualquier otro dato de la ficha, se procede a introducirlo y ejecutar la consulta (Control + Enter). 3.- Filtros de consulta. Se utilizan las opciones de selección, para poder precisar qué registros son los que interesan en los campos que nos situemos o por los que queramos acotar. Las opciones de selección son:

= =NULL < > <> >> << : | * ?

(Sin ningún valor, corresponderá a condicionar un campo en blanco) (Se indica con esta expresión un campo nulo como condición) (Menor que) <= (Menor o igual que) (Mayor que) >= (Mayor o igual que) (Distinto de) Listar todo de mayor a menor en campos alfanuméricos Listar todo de menor a mayor en campos alfanuméricos (RANGO, desde hasta inclusivo) (PIPE. Condicionador OR) (Sustituye cualquier cadena alfanumérica que desconozcamos) (Sustituye un valor numérico en la posición en que se encuentre)

EJEMPLOS A. Para expresar rangos se escriben los límites separados por: (dos puntos). (Ejemplo: desde el registro 10 hasta el 15, se anotaría de esta forma 9900010:9900015). B. Se utiliza un * (asterisco) para sustituir cualquier cadena alfanumérica (no debe utilizarse en los campos numéricos). - Un nombre que comience por BUE se indica: BUE* - Un nombre que contenga PEP se indica: *PEP*

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C. Podemos utilizar el ? (interrogante) para sustituir cualquier carácter numérico que se desconozca. (Ejemplo. Una matrícula en la cual sólo se conoce el tercer número, se anotaría de esta manera B-??0?-LL). D. Un campo en blanco como condición, se indica con el signo = (igual). E. Un campo nulo como condición se indica con la expresión =NULL F. Si sólo se desean unos registros determinados utilizaremos | (condicionante/OR).

(Ejemplo, el registro 9900010, el 9900011 y el 9900015, se anotaría: 9900010| 9900011|9900015).

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2. Módulos de Trabajo. 2.1. Registro de Novedades.

Este es un módulo esencial para la Policía Local: todas las actuaciones que se realizan quedan reflejadas en él. Es un elemento básico para potenciar la eficacia y el control del servicio al mismo tiempo que permite codificar todas las actuaciones de modo que la persona que reciba la llamada o requerimiento sepa cómo debe llevar a cabo cada servicio y la forma en que ha de movilizar una patrulla. Debido a la forma de trabajar de muchas plantillas de Policías Locales este apartado del programa se puede utilizar a tiempo real como si fuese un libro de telefonemas, o una vez hayan pasado los servicios, como si fuese un “Histórico de novedades”. Con esta operativa se consigue asimismo llevar estadísticas de todas las actuaciones clasificadas por vehículos, agentes, sectores, tipo de intervención, demandantes, canales de recepción, causas, etc., además de obtener por impresora todo tipo de listados y partes relacionados con el trabajo de la Policía, como las NOVEDADES diarias. Gestiona todos los requerimientos y actuaciones de la Policía Local, controlando los recursos y tiempos de actuación, así como la finalización o actualización de las llamadas pendientes.

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Opciones de trabajo: •

Altas. A partir del primer registro dado de alta, en los siguientes se repiten automáticamente los valores introducidos en los campos de agente central, Responsable, turno y canal de llamada. Se utilizan tres tablas relacionadas al fin de facilitar el trabajo de los usuarios para reseñar el motivo de la llamada / novedad. El primer nivel viene dado por el campo tipo de actividad, al seleccionar un valor, el programa abrirá en intervenciones las relacionadas. En un segundo nivel el usuario en el campo actuación tiene la posibilidad de utilizar todos los valores codificados F3 o filtrar con F8 los relacionados con la intervención previamente seleccionada. Para introducir la calle el usuario puede realizar una búsqueda directa por el nombre de la calle o parte de él, o bien utilizar el filtro F8 buscando sólo por las calles de su población. A continuación se indicará el número o Km. aproximado del lugar del hecho (información muy importante a la hora de extraer estadísticas) y en el caso que en el Mantenimiento de calles se tengan desglosados los valores por distrito y sector, el aplicativo nos dará en el campo distrito el correspondiente a la información introducida. En el campo de demandante por defecto aparece el valor de 0 (Anónimo) si se desea reseñar que persona demanda el servicio, el usuario puede realizar una búsqueda a través de F3 (apellidos) y F4 (cualquier dato parcial que se tenga del ciudadano). También tiene la posibilidad de pasar directamente al campo de teléfono e introducir el valor que aparezca en la centralita, presionado a continuación F8 obtendrá la lista de ciudadanos que en la base de datos tengan dicho valor. El usuario puede introducir la actuación que se realizará en el servicio que se está realizando, o dejarla de momento vacía y validar la novedad, en este caso podrá recuperar la ficha para actualizar la información a través de la función F9.

•

Implicados. Esta opción permite introducir o modificar las patrullas y agentes actuantes en el registro que se tenga visualizado en pantalla, relacionar con la ficha ciudadanos y vehículos a fin de que en sus históricos quede reflejada la implicación. Si se accede a esta opción sin tener seleccionado ningún registro de novedades, el 10/180

usuario podrá realizar una búsqueda de las fichas en las que esté implicado un ciudadano o vehículo, o las fichas en las que ha intervenido una patrulla. •

Actuaciones. Abre una ventana de selección que permite introducir tantas actuaciones como sean necesarias para la novedad visualizada en pantalla. Siempre debe de existir una que sea la principal, esta será la que se muestre en la primera ventana de la novedad.

•

Varios. Permite que el usuario del registro de novedades tenga un acceso rápido a consultar otras fichas del aplicativo que pueda necesitar de forma asidua, el acceso a estos módulos será sólo a nivel de consulta, no pudiéndose modificar la información. Una de las opciones de trabajo es la agenda de teléfonos y servicios de la población, de fácil utilización y acceso a la información.

•

CEA. Opción genérica existente en todos los módulos de trabajo del aplicativo Gespol. Permite realizar una llamada al módulo de “Control de Expedientes y Atestados” a fin de relacionar la ficha dada de alta, creando una carpeta con todos los expedientes que se puedan originar debido a las actuaciones que se realicen por dicho motivo.

•

Documentos. Da la posibilidad de asociar e imprimir documentos al expediente seleccionado, estos pueden ser de Word o Txt. El aplicativo genera una copia de la/las plantillas creadas en el Gestor de documentación del módulo en que se está trabajando para la ficha que se visualiza, archivándola dentro de ella. El documento a través de una combinación con la base de datos, recoge la información introducida en la ficha y la guarda en la copia de la plantilla abierta, pudiendo el usuario modificar el contenido o utilizar cualquier herramienta del editor que esté utilizando para la plantilla. El original nunca sufrirá ninguna modificación al permanecer guardado en otro módulo del aplicativo y sólo utilizar copias de él.

•

Mailing. Permite visualizar o imprimir un catálogo de las llamadas consultadas, seleccionando la plantilla del Gestor de documentación que se utilizará para traspasar la información de las fichas al documento (GESPOL-Microsoft Word). Un ejemplo de utilización sería consultar las novedades del día para traspasarlas con la opción mailing a Word y poder extraer el parte del día de novedades.

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Opciones del módulo: • • •

F9. Novedades sin finalizar del día en curso y anterior (carecen de actuación). F10. Novedades sin hora final de las patrullas intervinientes día en curso y anterior. F8. Campo teléfono, despliega una lista con los ciudadanos que tienen el teléfono introducido, permitiendo su selección como demandante. Si no existe ningún ciudadano con el teléfono, muestra un aviso al usuario. Calles / Vías, permite buscar sólo las calles de la población. En el campo de actuación abrirá los valores relacionados con la intervención seleccionada.

Notas técnicas & Forma de trabajo. Los enlaces del módulo de novedades se definen en el Mantenimiento de Actuaciones permitiéndose enlazar a tres tablas:  Anomalías en vía pública  Depósito de vehículos  Control de arresto domiciliario. Enlace con el módulo de anomalías: Si existe una referencia en anomalías y se modifica o borra la novedad, da aviso al usuario, permitiendo borrar la anomalía junto con la novedad (en caso de no borrar elimina la referencia, número de novedad de la ficha de anomalías). Enlace con el módulo entrada en depósito de vehículos: Si se da de alta una ficha con actuación que tenga definido un enlace a este módulo, en el momento de validar abrirá el módulo de depósito recogiendo los datos comunes de la novedad. Si existe una referencia en Depósito de grúa y se modifica o borra la novedad, da aviso, permitiendo borrar la entrada en depósito junto con la novedad (en caso de no borrar elimina la referencia, número de novedad de la ficha de depósito). Para poder extraer el PARTE DIARIO DE NOVEDADES el usuario deberá realizar una Consulta de las fichas que tienen la fecha del día deseado (fecha del parte) y acceder a la opción de Mailing para combinar las filas obtenidas en el documento preparado a tal fin (el aplicativo Gespol ya proporciona plantillas ejemplos que el usuario puede adaptar fácilmente). Al acceder a la plantilla de Microsoft Word deberá presionar el botón de “Combinar en un nuevo catalogo”. Se puede utilizar la opción de menú Query que permite realizar consultas avanzadas del tipo de llamadas de dos días que estén comprendidas entre ciertos rangos de horas mediante el condicionador OR.

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2. Módulos de Trabajo. 2.2. C.E.A.

Este nuevo módulo permite agrupar y recoger la información generada y dispersa en diferentes apartados del aplicativo Gespol, dándoles a las fichas un número de expediente o atestado que las relacione, incorporando las fichas y su documentación asociada en el CEA creado. Claros ejemplos de utilización podrían ser la generación de un CEA para controlar las entradas en depósitos de vehículos que pasen a gestionarse como abandonos: se crearía un tema de CEA que permitiese recoger o dar de alta fichas en los módulos de “Entrada en depósito”, “Entrada en depósito por abandono”, “Registro de salidas” y “Denuncias de tráfico”, con esto se podrá saber todos los pasos que se han hecho con el expediente. En el caso de una denuncia por agresión de animales se daría de alta un tema de CEA que diese acceso a los módulos de “Registro de novedades”, “Denuncias varias”, “Registro de animales”, “Registro de Entrada de Documentos” y “Registro de salida de documentos”. Algunas de las características diferenciadoras a la hora de trabajar con este nuevo módulo se podrían resumir en los siguientes puntos:  Desde cualquier apartado de trabajo del programa se puede realizar una solicitud al módulo en forma de alta, consulta o modificación, recogiendo la ficha en un CEA y con un número de expediente / atestado común para todos los trámites que se realicen con ella en otros módulos del aplicativo.  Desde el mismo módulo CEA se puede acceder a consultar y recoger un registro existente en cualquier apartado del programa. Al mismo tiempo también se puede dar de alta un registro en los módulos que tengan relación con el tema del expediente editado.  En todos los módulos se guarda la referencia del atestado en que está incluida la ficha editada. Esto permite recoger el número de atestado en la documentación que se genere, y desde relaciones acceder a ver el atestado.  Se crea una opción dentro del módulo “Control de expedientes y atestados” que incorpora la documentación generada en los diferentes expedientes que se hayan relacionado en el registro. Esto da la opción de acceder a cualquier informe o acta que se haya generado en algún módulo del programa y que esté relacionado con el expediente editado.  A los registros generados en el módulo CEA se pueden introducir tres niveles de bloqueo a través del campo estado: abierto (cualquier usuario que tenga permiso puede acceder a la información), abierto instructor & secretario (sólo ellos podrán acceder a la información) y cerrado (sólo el usuario Gespol tiene permiso para 13/180

acceder a la información del CEA). Estas opciones evitan que en un expediente cerrado se pueda modificar la información de una ficha contenida en él, o borrarla.

2.2.1. Configuración C.E.A. El módulo CEA cuenta con un Mantenimiento de temas que permite dar de alta los distintos códigos de temas que se van a utilizar, así como definir que usuarios van a tener acceso a cada uno de ellos y con qué módulos del programa enlazará. Se pueden definir distintos códigos con su descripción haciendo referencias a los expedientes que va a agrupar. Para cada código se creará un contador propio que se puede inicializar a cero cada año. Figura 1. Ventana de Mantenimientos de temas CEA.

Opciones de trabajo: •

Altas, define nuevos temas de CEA a utilizar, permitiendo definir el código Alfanumérico de 4 caracteres, la descripción explicativa, el año (por defecto el vigente). También se genera automáticamente para cada registro un campo de contador. El estado permite dejar inactivo a los usuarios aquellos temas que ya no sean utilizados. En la columna acceso se podrán introducir los valores de L “libre” y R “restringido” que se actualizará automáticamente al delimitar el acceso a algún usuario desde la opción Usuarios.

•

Módulos, esta opción de menú define los apartados de trabajo del aplicativo Gespol a los que se va a dar acceso al utilizar el código de CEA definido. Al dar de alta un expediente o atestado con un código de CEA el usuario sólo podrá dar de alta o recoger ficha de los módulos a los que se haya definido enlace en esta opción de menú.

•

Usuarios permite restringir el acceso a utilizar un tema a un determinado grupo de usuarios, por defecto todos los usuarios tienen acceso a utilizar los temas de CEA que se creen, acceso Libre. En el momento de posibilitar el acceso a algún usuario en concreto el estado cambiará a Restringido y sólo ellos podrán utilizar dicho tema.

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•

Inicializar, da la posibilidad de actualizar de forma automática los contadores a cero cada año. Funciona igual que la opción existente en Mantenimientos varios, opción de contadores generales.

2.2.2. Entrada CEA. Módulo de trabajo que permite crear carpetas con un número de expediente / atestado, e incorporar dentro de ella cualquier ficha existente dentro del programa o dar de alta una nueva ficha en un módulo determinado de trabajo, quedando incorporada al expediente. Dependiendo del tema que se seleccione se dará acceso a trabajar con los módulos del programa que tenga relacionado.

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Opciones de trabajo: •

Alta, en el campo de tema se mostrarán con F3 los valores existentes en el módulo de configuración de CEA a los que el usuario que está dando el alta tiene permiso. El número de CEA se genera de forma automática (N2 año + A4 tema + N6 contador), será el código con el que se relacionen cualquier ficha de los módulos a los que se acceda. Por defecto se asigna la fecha y hora de sistema, modificables por el usuario. Usu. Instructor y Usu. Secretario serán dos valores requeridos que se recogerán de la tabla de usuarios. El campo de estado controlará el acceso de los usuarios al CEA, con tres valores posibles:  Abierto > Cualquier usuario puede acceder a modificar la información del CEA y fichas asociadas de los diferentes módulos.  Restringido > Sólo podrán modificar la información Usuarios Gespol, Instructor y Secretario.  Cerrado > Sólo podrá modificar la información el usuario Gespol. El campo de observaciones permite realizar cualquier reseña del motivo de apertura del CEA e incluso introducir datos identificativos por los que se desee consultar posteriormente, tales como matrículas, nombres ciudadanos, nombre actividad, …

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Expediente, esta opción permite acceder a los diversos módulos del programa Gespol que se tienen asociados al tema utilizado. De un mismo módulo de trabajo (novedades, denuncias varias…) se puede recoger / asociar más de un registro dentro de un mismo CEA. Al relacionar un expediente de un determinado módulo, también se incorporarán en el “CEA” los documentos que tenga asociados. Se controlará que una fila de un determinado módulo de trabajo no pueda estar dos veces en un mismo atestado o en diferentes atestados. Cualquier ficha del aplicativo Gespol sólo puede pertenecer a un CEA, un único número de expediente / atestado.

Notas técnicas & Forma de trabajo. El administrador del aplicativo tiene la posibilidad de definir los temas que enlacen con los módulos a los que desea dar acceso dependiendo del motivo del atestado / expediente, definiendo a continuación que usuarios van a utilizar cada uno de estos temas. Una vez configurados los distintos temas de CEA y los usuarios que los van a utilizar cada tema, tiene la posibilidad de acceder al mantenimiento de usuarios y cerrarles el módulo de trabajo. Esto obligará a que todos los usuarios entren a trabajar por el módulo de CEA, generando su número de registro del atestado / expediente que va a utilizar para relacionar cualquier ficha que tengan que dar de alta. Sólo podrán acceder a dar de alta una fila nueva en aquellos módulos que se hayan relacionado con el tema que están utilizando.

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2. Módulos de Trabajo. 2.3. Registro de documentos.

La necesidad de llevar un registro y control de los documentos que llegan a las dependencias de la Policía Local, bien a través del registro del ayuntamiento o bien directamente sin pasar por este, a hecho crear en el aplicativo Gespol un módulo que posibilite saber el estado y localización tanto de los documento que entran como aquellos a los que se da salida. Hay que tener en cuenta que el área administrativa de la Policía Local mueve al cabo del año un gran volumen de documentos que se remiten tanto a negociados del ayuntamiento como a otros entes, particulares, empresas o juzgados. Por ello es necesario un completo control tanto de personas implicadas en el documento, como del estado en que se encuentra. Existen dos registros de documentos, el de entradas y el de salidas, ambos están internamente relacionados, posibilitando a los usuarios controlar desde el registro de entradas las salidas que se han realizado del documento al que se ha dado entrada y viceversa.

2.3.1. Registro entrada documentos. Para facilitar el trabajo en este apartado del programa el usuario puede tener asociadas plantillas a los diferentes temas de documentos a registrar, Mantenimiento de Temas / Trámites. Esto le permitirá que al realizar un informe o acta se adjunte de forma automática el documento a imprimir. Existen una serie de códigos de tema cargados en el aplicativo que permiten traspasar y relacionar la entrada del documento con otros módulos del programa. Dentro de un registro el usuario tiene la posibilidad de introducir una lista de ciudadanos implicados en el documento que se esta reseñando. Si accede a esta opción de menú en forma de consulta podrá obtener una relación de documentos en los que se haya implicado a un ciudadano. Gespol V se carga con una amplia codificación de temas de documentos preparada para realizar estadísticas por grupos de temas, vados, accidentes de circulación, venta ambulante, ordenanzas, etc. Cada plantilla puede añadir, modificar o borrar estos valores, adecuándolos a sus necesidades. 17/180

Opciones de trabajo: •

Alta, el número de registro al igual que en el resto de módulos de trabajo del aplicativo se asigna de forma automática. Existen una serie de campos de fecha que permiten controlar cuando entra el documento en el ayuntamiento, cuando se registra en la policía y la fecha de este, en caso de carecer de esta información se pueden dejar en blanco. En el campo N/Ref. se introducirá la referencia que permita saber en que archivador se guarda el original del documento, en cambio en S/Ref. se anotará la referencia que traiga el documento de otros negociados o registros, un caso muy frecuente sería la referencia de un juzgado DP03/200, permitiendo al usuario posteriormente en caso de reclamación encontrar el documento por la referencia externa que le proporcionen.

•

Trámites, esta opción de trabajo se ha creado para anotar los pasos que sigue el documento, a quién se le notifica o entrega, informes que se requieran, salidas temporales a otros departamentos, etc. De forma sencilla el usuario anotará la fecha del trámite que se está realizando, el tema, la observación que necesite e incluso puede asociar con la tecla de función F3 una nota que le permita reseñar cualquier incidencia o recordatorio.

•

Ciudadanos implicados, permite reflejar una lista de ciudadanos implicados en el documento que se está reseñando. Si accede a esta opción de menú en forma de consulta podrá obtener una relación de documentos en los que se haya implicado a un ciudadano. Cualquier fila introducida en esta opción dejará constancia en el Histórico de ciudadanos correspondiente a esa persona.

•

Relaciones, da acceso a consultar datos de otras fichas relacionadas con el registro que se está visualizando en pantalla en ese momento. 18/180

•

Fotos, accede al Gestor de fotografías, permitiendo asociar imágenes al registro que se tenga seleccionado en pantalla. Trabaja con los formatos de imagen más usuales, BMP; JPG; TIF, PNG, WMF, etc.

•

CEA. Opción genérica existente en todos los módulos de trabajo del aplicativo Gespol. Permite realizar una llamada al módulo de “Control de Expedientes y Atestados” a fin de relacionar la ficha dada de alta, creando una carpeta con todos los expedientes que se puedan originar debido a las actuaciones que se realicen por dicho motivo.

•

Documentos. Da la posibilidad de asociar e imprimir documentos al expediente seleccionado, estos pueden ser de Word o Txt. El aplicativo genera una copia de la/las plantillas creadas en el Gestor de documentación del módulo en que se está trabajando para la ficha que se visualiza, archivándola dentro de ella. El documento a través de una combinación con la base de datos recoge la información introducida en la ficha y la guarda en la copia de la plantilla abierta, pudiendo el usuario modificar el contenido o utilizar cualquier herramienta del editor que esté utilizando para la plantilla. El original nunca sufrirá ninguna modificación al permanecer guardado en otro módulo del aplicativo y sólo utilizar copias de él.

•

Mailing. Permite visualizar o imprimir un catálogo de las llamadas consultadas, seleccionando la plantilla del Gestor de documentación que se utilizará para traspasar la información de las fichas al documento (GESPOL-Microsoft Word).

+ Opciones del módulo: Códigos de tema que enlazan con el módulo de Denuncias de tráfico. Existen unos códigos en el campo “Código tema” que enlazan este módulo con el de Denuncias de tráfico, controlando en todo momento la caducidad y estado de la denuncia. Al utilizar estas codificaciones se solicitará al usuario el boletín o expediente de la denuncia de tráfico, traspasándose al validar la información del registro de documentos al expediente de sanción. En todos los trámites se controla que la denuncia no esté pagada o anulada. Se recomienda ver Guía De Funcionamiento Del Procedimiento Sancionador En El Aplicativo Gespol a fin de hacerse una idea de la interrelación de los módulos de registro de documentos y denuncias de tráfico.

2.3.1.1. Alegaciones a denuncias de tráfico. EDE. ALTA: EDE. ESCRITO DE ALEGACIONES A LA DENUNCIA.   

 

Paraliza el expediente de denuncia hasta que se registre la fecha de resolución de alcaldía (trámite 3). Bloqueo impresión 2ª Notificación automática. Aviso en la introducción de EDE si esta fuera del plazo establecido. Utiliza el contador "Días transcurso 2ª notif." de Mantenimientos denuncias de tráfico / configuraciones de denuncias. En caso de no tener fecha o acuse de recibo de 1ª notificación da posibilidad de introducir como fecha de notificación la de denuncia y como acuse la del escrito de alegaciones. Da opción de registrar automáticamente una ficha con código SIA (salida de informe al agente para posible ratificación) en el módulo de Registro de salida de documentos. 19/180

Trámite1: ECA. Contestación del agente.  

Trámite obligado si existe EDE. Fecha mayor o igual que la de EDE.

Trámite 2: PR*. Propuesta de resolución.  

Trámite NO obligado, se puede dejar en blanco. Fecha mayor o igual que la de ECA.

Alta: EPR. Alegaciones a la propuesta de resolución.    

Trámite NO obligado, puede no existir. Debe existir trámite PR*. Fecha mayor o igual que la de PR*. No puede existir trámite EA* o fecha de 2ª notificación.

Trámite 3: EA*. Resolución / Decreto de alcaldía.      

Trámite obligado. Debe existir trámite PR*. Fecha mayor o igual que la de PR*. Si no existe fecha acuse PR* se actualiza. Posibilita introducir fecha 2ª notificación automática. No anula expediente.

ALTA: ERR. ENTRADA RECURSO DE REPOSICIÓN.    

Trámite NO obligado, puede no existir. Debe existir trámite fecha 2ª notificación o decreto alcaldía negativo. Fecha mayor o igual que la de 2ª notificación. Si no existe fecha acuse 2ª notificación se actualiza.

Trámite 4: RR*. Contestación al recurso de reposición.   

•

Trámite NO obligado, puede no existir. Debe existir trámite ERR. Fecha mayor o igual que la de trámite ERR.

Códigos de tema que enlazan con el módulo de Citaciones judiciales a agentes. A través del código de tema ECP, al validar una ficha que contenga dicho valor el aplicativo abrirá un registro en el módulo de citaciones judiciales a los agentes del apartado Administración interna, recogiendo los valores comunes del registro de entrada de documentos. 20/180

•

Códigos de tema que enlazan con el módulo Citaciones judiciales a ciudadanos. A través del código de tema ECJ, al validar una ficha que contenga dicho valor el aplicativo abrirá un registro en el módulo de citaciones judiciales a ciudadanos del apartado Seguridad ciudadana, recogiendo los valores comunes del registro de entrada de documentos.

•

Códigos de tema automatizado para los Certificados de convivencia. A través del código de tema ECC, al validar una ficha que contenga dicho valor, el aplicativo buscará en la base de datos todos los ciudadanos que viven en el mismo domicilio que el interesado; pasando la información a una plantilla asociada a través de la opción de menú imprimir. Paralelamente y de forma automática se genera un alta en el registro de salida de documentos con el código de tema SCC.

Notas técnicas & Forma de trabajo. Para un correcto funcionamiento de este apartado, se recomienda asociar los documentos que se van a utilizar a cada código de tema en su correspondiente mantenimiento de temas / trámites. Se pueden tener preparados documentos para la opción mailing que permitan recoger una relación de las implicaciones de un ciudadano en este módulo. Para ello se deberá realizar una consulta accediendo a filtrar directamente por la opción de implicados, seleccionar después todos los registros obtenidos y pasarlos a Word a través del mailing.

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2.3.1.2. Guía de funcionamiento del procedimiento sancionador en el aplicativo Gespol. NEGOCIADO DE SANCIONES

ENTRADA / SALIDA DE DOCUMENTOS

Denuncias de tráfico

ALTA Incoación expediente Registro de entrada de documentos Alegaciones

SI

Trámite 1 ECA

ALTA Alegaciones EDE.

Trámite 2 PR*

Trámite 3 EA*

.

NO

Negociado de sanciones Notificaciones y Recaudaciones

ALTA Trámite 2 B EPR

1ª Notificación Auto.

Alegaciones

SI

NO Negociado de sanciones Notificaciones y Recaudaciones

2ª Notificación Auto.

Alegaciones

SI

ALTA Trámite 4 ERR

Trámite 4B RR*

NO

Negociado de sanciones Notificaciones y Recaudaciones

Traspaso a Ejecutiva

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2.3.2. Registro de salida documentos. En este módulo se lleva el control de todos aquellos documentos, informes, actas, atestados, etc., a los que se cursa salida desde las dependencias policiales. Su funcionamiento es básicamente igual que el módulo de registro de entrada de documentos.

Notas técnicas & Forma de trabajo. Para un correcto funcionamiento de este apartado se recomienda asociar los documentos que se van a utilizar a cada código de tema en su correspondiente mantenimiento de temas / trámites. En este módulo es muy interesante la utilidad que proporciona la tecla de función F6 a la hora de duplicar registros de salida de documentos con información coincidente, o el mismo informe con salida a varios negociados. Si se está realizando una salida a un documento registrado en el apartado de entradas, al realizar el alta, el usuario podrá acceder directamente al campo referencia de entrada e introducir el número de registro o bien buscarlo a través de F3 / F4, el aplicativo recuperará los datos coincidentes de la entrada con lo cual sólo se deberá actualizar y grabar la ficha.

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2. Módulos de Trabajo. 2.4. Seguridad vial.

El tema de la seguridad vial dentro del ámbito del municipio, es sin lugar a dudas el apartado de trabajo donde se centran más funciones y competencias para las Policías Locales. Es por ello muy frecuente encontrarse con unidades o negociados que se dedican a gestionar exclusivamente algunas de estas funciones. Negociados de sanciones, Unidades de vía pública, Unidades de atestados, etc. Gespol V intenta dar cobertura a estos grandes espacios de trabajo teniendo como premisa que deben ser módulos de trabajo muy abiertos y en constante evolución a fin de adaptarse a las nuevas formas de trabajo de la actual Policía Local.

2.4.1. Denuncias de tráfico.

Este es uno de los apartados más cuidadosamente estructurados y analizados a fin de conseguir agilizar el duro trabajo de introducción de las denuncias por infracciones de circulación. Muchas poblaciones han recabado en el aplicativo Gespol por las prestaciones que este módulo da en la tramitación de los expedientes. Los usuarios cuentan con herramientas que permiten facilitar el trabajo mecánico de introducción de denuncias a través de ordenadores de mano (Zona horaria o Azul), cargas y descargas masivas a otras aplicaciones (Diputación de Barcelona, SUMA, ficheros de vehículos tráfico, etc.), impresión de código de barras en las notificaciones. Quizás lo más interesante es el total control que existe del expediente desde su incoación hasta el traspaso a la vía de apremio. El aplicativo gestiona los plazos de los diferentes trámites con flexibilidad de adaptación por el usuario. Lanza masivamente y de forma 24/180

controlada las notificaciones de denuncias, propuestas de resolución y resoluciones sancionadoras. Paraliza el expediente en la recepción de alegaciones y activa con su resolución. En definitiva una total integración del procedimiento sancionador dentro del aplicativo Gespol.

2.4.1.1. Entrada de denuncias. Existen dos modalidades de introducción de denuncias, Alta local y Alta de tráfico. En la primera de ellas la aplicación va a controlar la introducción de datos, plazos, notificaciones y posibles paralizaciones del expediente. En cambio la introducción a través de la opción de Alta de tráfico sólo controla las denuncias que se van a remitir a la D.G.T. para su posterior tramitación, por parte de ellos. Para el traspaso de datos, se puede generar con los listados un fichero plano para facilitar la posterior carga de datos por parte de tráfico, o el listado que acompañará los boletines de denuncia. En este apartado se realiza la incoación del expediente de denuncia por posible infracción de circulación. La aplicación se encarga de guardar el expediente completo y actualizarlo con el resto de tramitación que se vaya realizando en el resto de módulos del programa. En este manual se tratará sólo la opción de gestionar las denuncias a través de la opción de Alta Local, forma de trabajo propia de la tramitación de los expedientes por los negociados de sanciones de los ayuntamientos.

El apartado cuenta con 5 ventanas de información, el usuario en principio sólo accederá a introducir información en la primera de ellas. La ventana segunda de trámites se actualizará con la información gestionada en el módulo de “Registro de entrada de documentos” con la entrada de alegaciones y recursos a la denuncia. Ventana tercera de Notificaciones, recoge las fechas de impresiones automáticas que se realicen de los expedientes pendientes de notificar, los tramites y fechados rápidos que se registren en el apartado de “Tramitación de notificaciones y fechados”, lógicamente el usuario puede modificar directamente cualquier dato de esta pantalla como por ejemplo borrar la fecha 25/180

de primera o segunda notificación a fin de volver a realizar una impresión automática de ella. La ventana cuarta de traspasos controla las fechas de cierre de tramitación del expediente por parte de la Policía, por paso a vía de apremio, pago o anulación, controla los datos del procedimiento SICO o más conocido como cuaderno 60 (configuración de denuncias), así como las regencias de remesas que se crean al lanzar las impresiones automáticas. Ventana quinta de cobro, sólo permite consultar la información del cobro realizado, el usuario desde este apartado no puede acceder a modificar la información del cobro, para ello ha de tener acceso a su correspondiente módulo de trabajo.

Opciones de trabajo: •

Alta local, el número de expediente lo genera automáticamente la aplicación, inicializándose a 0 cada año. El boletín de la denuncia debe haberse asignado previamente al agente en la opción de Boletines del mantenimiento de denuncias de tráfico (La utilización del boletín de denuncia puede ser por cualquier agente de la plantilla). Seguidamente se introducirá la Matrícula del vehículo, en caso de existir el aplicativo proporcionará el titular del mismo, en caso contrario se accederá a dar de alta el vehículo con los datos de que se disponga. Si se desconoce el titular del vehículo y por tanto el infractor, se asignará el valor “0” anónimo en el campo DNI Infractor, de esta manera la denuncia queda paralizada para su posterior actualización de datos. El campo “en calidad de” permite seleccionar el documento que la aplicación va a lanzar desde el apartado “Impresión automática de notificaciones”, si se selecciona la opción “C” Conductor, en el momento de grabar, la aplicación dará la posibilidad de introducir la fecha de 1ª notificación y la de acuse de recibo, de forma que no se lance posteriormente la notificación para la denuncia en cuestión. Al seleccionar el precepto de su tabla correspondiente se cargarán los importes correspondientes que el usuario puede adecuar y calificar de nuevo. Para el cálculo de importes específicos según antecedentes se debe de haber configurado el apartado de “Configuración de denuncias” existente en el mantenimiento de denuncias de tráfico. Grúa, si ha existido una retirada del vehículo por la grúa municipal y se desea acceder directamente desde la ficha de la denuncia al módulo de entrada en depósito del negociado de sanciones bastará con poner el valor “S”. Una vez rellenados los datos de la denuncia en la primera ventana se procederá a validar la operación pasando a introducir la siguiente ficha. Para posibilitar la opción de ACTUALIZAR los datos del vehículo implicado en la denuncia o del titular de este, se puede utilizar estando en altas/modificaciones dentro de la denuncia correspondiente la función de F4. Se abrirá la ficha de Mantenimientos  Mantenimientos maestros  vehículos en forma de modificación. La misma operación se puede realizar sobre el campo “DNI infractor”. Si se desean introducir los datos averiguados en tráfico u otro organismo de aquellos vehículos en que se desconocía el propietario a la hora de introducir el expediente, el usuario accederá a consultar el expediente y abrir la ficha del vehículo con F4, tal y como se ha explicado en el párrafo anterior.

•

Generar 72.3, Esta nueva opción de menú permite dar de alta un nuevo expediente a una denuncia ya existente con el artículo infringido del 72.3 tal y como dispone el R.D.L. 339/1990, para ello el usuario deberá tener seleccionada en pantalla la denuncia inicial a la que se genera esta nueva sanción. Posteriormente la aplicación tramitará el nuevo expediente como una nueva denuncia, siguiendo todo el procedimiento sancionador correspondiente. 26/180

•

Fotos, esta operación posibilita el asociar archivos de imágenes al expediente guardándose dentro de él para su posterior utilización. Una clara utilización en este módulo serían las sanciones de radar.

Opciones del módulo: •

Cualquier expediente que en el campo infractor tenga el valor de 0 (anónimo) o carezca de lugar/calle, quedará paralizada su gestión de notificaciones controladas por el aplicativo.

•

A la ventana quinta sólo se permite acceso a nivel de consulta.

•

Al generarse un expediente 72.3 el usuario tendrá la posibilidad de anular el expediente original de denuncia por infracción de circulación o tramitar los dos expedientes de denuncias.

•

Existen herramientas para la carga masiva de datos procedentes de archivos, importes cobrados por recaudación, fechas de cobro o acuses y devoluciones, etc. Ello se realizará desde el apartado de “Actualización de campos” de denuncias de tráfico.

•

Una vez grabada la denuncia no se puede modificar directamente el agente sancionador, en caso de necesidad se podrá utilizar el apartado de “Actualización de campos”.

Notas técnicas & Forma de trabajo: •

Para poder extraer aquellos documentos o escritos necesarios para la tramitación de los expedientes el usuario cuenta con dos posibilidades en la aplicación:  Herramienta de Easy Report (Listados).  Opción de menú mailing. Tanto en una como otra opción, el usuario podrá obtener listados y escritos que hagan una relación de expedientes que se van a mandar a correos, edictos a publicar el BOE/BOC o tablones de anuncios, decretos para alcaldía de incoación y resolución, etc.

•

En caso de utilizar la opción mailing para combinar en documentos de Word (ejemplo de listado notificaciones para correos), se recomienda consultar las filas por lo números de remesa de impresión correspondiente.

•

Se pueden disponer de plantillas que permitan extraer informes de los antecedentes de denuncias del infractor que se desee consultar.

•

En las impresiones de 1ª Notificación y 2ª Notificación el aplicativo cuenta con la opción de imprimir el código de barras para su utilización en el cobro con un lector.

•

Los cambios realizados en esta versión permiten cargar ficheros de vehículos y ciudadanos que carezcan de un domicilio correctamente codificado.

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•

El Gestor de informes o listados Easy Report permite tener configurados listados para el control de el estado de las denuncias. Denuncias con intento de notificación que carecen de acuse y devolución, denuncias con propuesta de resolución sin decretar aún la resolución, cantidades cobradas en los periodos que interese controlar. También permite extraer ficheros planos de información, una utilidad muy frecuente es el archivo para cargar en ejecutiva.

•

La empresa Óptima informática de Gestión tiene acuerdos con Diputación de Barcelona para cargar las denuncias de su aplicativo a Gespol. (En caso de interés ponerse en contacto con Óptima).

•

La empresa Óptima informática de Gestión tiene acuerdos con SUMA de Alicante para traspasar datos de las denuncias de Gespol a su aplicativo. (En caso de interés ponerse en contacto con Óptima).

2.4.1.2. Tramitación de notificaciones y fechados. El apartado de Tramitación de notificaciones y fechados permite al usuario realizar una actualización de forma rápida y directa, de todos los trámites de los que tenga conocimiento que ha sufrido un expediente. Por norma general la introducción de fechas referentes a notificaciones de correos o publicaciones, son procesos masivos que se realizan sobre un conjunto de expedientes. El usuario, en los diferentes apartados de esta opción, sólo deberá introducir el boletín a actualizar y comprobar que la fecha es correcta, con este procedimiento en un momento tendrá fechados todos los expedientes que necesita actualizar, sin necesidad de consultar uno a uno. Los datos se recogerán en los diferentes campos de cada fila modificada en su ventana 2 de denuncias de tráfico.

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2.4.1.3. Impresión automática de notificaciones. Este apartado controla las impresiones masivas de documentos a través de Word o del editor de textos con que cuenta la aplicación. El aplicativo gestiona el estado de los expedientes para concretar en que paso se encuentran y lanzar, si es necesaria, la correspondiente notificación. Al mismo tiempo introducirá en él cada uno de los expedientes filtrados a fin de actualizar la fecha de notificación del trámite/s que se esté/n practicando. Cada opción existente de notificación cuenta con la posibilidad de agrupar las denuncias seleccionadas por remesa de impresión, así como numerar todos los registros de la remesa correspondiente. Para las tres opciones existentes de modelos para la 1ª notificación automática, el aplicativo sólo deja utilizar un mismo número de remesa común.

Notas técnicas & Forma de trabajo: Si se desea lanzar separadamente para correos las denuncias de la población del resto, el usuario lanzará dos procesos, en el primero seleccionará en el campo población la correspondiente a su lugar de trabajo, y en la siguiente dejará el valor 00000 con lo cual seleccionará el resto de poblaciones. •

1ª Notificación. Lanza de forma automática los documentos de Word/Texto existentes en el apartado “Gestión de documentación” del Negociado de sanciones NOTIF01T, NOTIF01C, NOTIF01O y 723. Introduciendo al mismo tiempo en cada fila que selecciona la fecha asignada en pantalla, el número de remesa y el registro correspondiente. Requisitos que han de cumplir las denuncias para su selección.  Que no tengan fecha de 1ª Notificación.  Que no hayan sido anuladas.  Que no hayan sido pagadas.  Que la fecha de impresión sea mayor o igual que la de la denuncia. 29/180

 Que no exista fecha de pliego de descargo.  Que se haya introducido los datos de lugar, precepto y matrícula  Que el DNI infractor no sea 0 “Anónimo”. •

2ª Notificación automática. Lanza de forma automática los documentos de Word/Texto existentes en el apartado “Gestión de documentación” del Negociado de sanciones NOTIF02. Introduciendo al mismo tiempo en cada fila que selecciona la fecha asignada en pantalla, el número de remesa y el registro correspondiente. Requisitos que han de cumplir las denuncias para su selección.  Que tengan fecha de 1ª notificación.  Que no tengan fecha de 2ª notificación.  Que desde la fecha de 1ª notificación haya transcurrido el valor asignado en “Mantenimientos”  “Mantenimientos Varios”  “Configuraciones de denuncias”.  Que no hayan sido anuladas.  Que no hayan sido pagadas.  Que no tengan un EDE en el “Registro entrada documentos”, y en caso de que existiese: > Que exista la fecha correspondiente al trámite 3. Resolución de alcaldía en la denuncia.

•

Propuesta de resolución. Lanza de forma automática los documentos de Word/Texto existentes en el apartado “Gestión de documentación” del Negociado de sanciones PRESOLUN y PRESOLUP. Introduciendo al mismo tiempo en cada fila que selecciona la fecha asignada en pantalla, el número de remesa y el registro correspondiente. Requisitos que han de cumplir las denuncias para su selección.  Que exista fecha de 1ª notificación.  Que no exista fecha de 2ª notificación / resolución alcaldía.  Que desde la fecha de 1ª notificación haya transcurrido el valor asignado en “Mantenimientos”  “Mantenimientos Varios”  “Configuraciones de denuncias”.  Que no este anulada.  Que no este pagada.  Que exista fecha ratificación agente (controlando ratificación P/N para plantilla a imprimir).  Que se haya introducido los datos de lugar, precepto y matrícula.  Que el DNI infractor no sea 0 “Anónimo”.

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Decreto alcaldía. Lanza de forma automática los documentos de Word/Texto existentes en el apartado “Gestión de documentación” del Negociado de sanciones DECRETOP Y DECRETON. Introduciendo al mismo tiempo en cada fila que selecciona la fecha asignada en pantalla, el número de remesa y el registro correspondiente. Requisitos que han de cumplir las denuncias para su selección.  Que exista fecha de 1ª notificación.  Que no exista fecha de 2ª notificación / resolución alcaldía.  Que no este anulada.  Que no este pagada.  Que exista fecha de propuesta y haya transcurrido el valor asignado en “Mantenimientos”  “Mantenimientos Varios”  “Configuraciones de denuncias” entre T2 y T3. (controlando ratificación P/N para plantilla a imprimir).  Que se haya introducido los datos de lugar, precepto y matrícula.

•

Traspaso a ejecutiva. Lanza de forma automática los documentos de Word/Texto existentes en el apartado “Gestión de documentación” del Negociado de sanciones 30/180

TEJECUTI. Introduciendo al mismo tiempo en cada fila que selecciona la fecha asignada en pantalla, el número de remesa y el registro correspondiente. Requisitos que han de cumplir las denuncias para su selección. Requisitos que han de cumplir para la selección.  Que la denuncia no haya sido pagada.  Que la denuncia no haya sido anulada.  Que la denuncia no haya sido traspasada a ejecutiva.  Que el boletín de denuncia sea mayor que 0 (para diferenciar de las de tráfico).  Que, si hay un pliego de descargo, haya acuse de decreto de alcaldía negativo o acuse de 2ª notificación. Y, además, que se cumpla uno de los siguientes puntos:  Que exista acuse de segunda notificación, y que haya pasado más de MNA días y que no hayan pasado más de MXA días.  Que exista fecha de publicación en el BOP de la 2ª notif., y que hayan pasado más de MNB días y que no hayan pasado más de MXB días.  Que exista acuse de decreto de alcaldía negativo, y que hayan pasado más de MND días y que no hayan pasado más de MXD días. (Nota: Estas comprobaciones de fecha se hacen respecto a la fecha indicada en la pantalla de traspaso a ejecutiva). Donde MXA, MXB, MXD, MNA, MNB y MND son los campos de la tabla sigtfnot:  MXA  max_acuse2: máximo días entre acuse recibo notif2. y ejecutiva  MXB  max_bop2: máximo días entre publicación bop notif2 y ejecutiva  MXD  max_dan: máximo días entre decreto alc. negativo y ejecutiva  MNA  min_acuse2: mínimo días entre acuse recibo notif2 y ejecutiva  MNB  min_bop2: mínimo días entre publicación bop notif2 y ejecutiva  MND  min_dan: mínimo días entre decreto alc. negativo y ejecutiva

2.4.1.4. Cobro multas. Gestiona la información de la "Ventanilla de cobro", accediendo a introducir la información existente en la pantalla 5/5 de "Denuncias de tráfico". Al entrar en este apartado se accederá en forma de consulta, una vez filtrada la denuncia que se desea actualizar se pasará a la opción modificaciones introduciendo los datos de que se dispongan. El usuario no tendrá nunca acceso al expediente de denuncia, quedando de esta forma protegida la información de la tramitación de este. El programa permite fraccionar el pago en 4 plazos calculando, si se desea, de forma automática el importe a pagar en cada uno de ellos.

2.4.1.5. Entrada de notificación manual. Este apartado da la posibilidad de filtrar expedientes de denuncias introduciendo condiciones del tipo and y or, y traspasar la información a cualquier plantilla realizada en el Gestor de Documentación de denuncias de tráfico. Las condiciones que se establezcan para un documento en concreto quedarán activas con este para próximas ocasiones que se necesite su impresión. El usuario cuenta con los valores de NADA y ALGO para expresar que un campo contiene información / datos o no. 31/180

2.4.1.6. Actualización de campos. Este apartado de denuncias de tráfico da acceso a aquellas entradas definidas en el módulo de Aplicaciones de usuario  Actualización de campos, que estén relacionadas con la tabla sigtf04, denuncias de tráfico. Los usuarios sólo pueden modificar los valores o recoger el archivo a cargar, pero en ningún momento puede definir nuevos Updates (instrucciones SQL de modificaciones).

2.4.1.7. Cobro por SICO. Nueva utilidad que permite registrar el cobro de una denuncia utilizando un lector de códigos de barras o introduciendo manualmente el código SICO impreso en la denuncia de tráfico.

2.4.1.8. Índice de apartados de denuncias. 1.1. Introducción de denuncias: NEGOCIADO DE SANCIONES  DENUNCIAS DE TRÁFICO

1.2. Notificaciones de denuncias: NEGOCIADO DE SANCIONES

 NOTIFICACIONES Y RECAUDACIONES 1ª Notificación automática 2ª Notificación automática Traspaso a ejecutiva Entrada notificación manual

1.3. Introducción de fechas en los trámites del expediente: NEGOCIADO DE SANCIONES

 NOTIFICACIONES Y RECAUDACIONES  Introducción manual notificaciones por fechas

1.4. Introducción y seguimiento escrito de alegaciones: ENTRADA / SALIDA DOCUMENTOS  REGISTRO ENTRADA DE DOCUMENTOS  Entrada documentos Altas -> EDE Trámite 1 ECA Trámite 2 PR* Trámite 3 EA*

1.5. Introducción y seguimiento alegaciones a la propuesta de resolución: ENTRADA / SALIDA DE DOCUMENTOS  REGISTRO ENTRADA DE DOCUMENTOS  Entrada documentos Altas -> EPR

1.6. Introducción y seguimiento recurso de reposición: ENTRADA / SALIDA DE DOCUMENTOS  REGISTRO ENTRADA DE DOCUMENTOS  Entrada documentos Altas -> ERR Trámite RR*

2. Listados: Extracción de datos/ficheros y revisión estado de las denuncias. 32/180

 Control denuncias por listados en pantalla / impresora.  Extracción de ficheros planos para traspaso a otras aplicaciones.  Extracción de ficheros para estadística.

3. Configuración de denuncias. Valores contadores y procedimiento SICO. MANTENIMIENTOS  MANTENIMIENTOS VARIOS  CONFIGURACIÓN DE DENUNCIAS.

4. Asignación de talonarios de denuncias a los agentes. MANTENIMIENTOS  MANTENIMIENTOS ELEMENTOS DE POLICIA  BOLETINES.

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2.4.2. Depósito de vehículos.

Dentro de la regulación del tráfico y servicios que la Policía Local presta al ciudadano, la grúa adquiere una fundamental importancia. Es un elemento indispensable en las poblaciones permitiendo solucionar problemas como la obstaculización de la circulación, salida de vehículos, retirada de vehículos abandonados o accidentados. El aplicativo Gespol cuenta con dos apartados para el control de la retirada de vehículos y residuos sólidos que se realicen en la población. Los usuarios pueden establecer las tasas aprobadas en las ordenanzas a fin de que el aplicativo realice de forma automática el cálculo del importe que se ha de abonar por la estancia y el enganche.

2.4.2.1. Entrada en depósito. En este apartado del programa el usuario puede reflejar todos los ingresos de vehículos que se efectúen en los depósitos municipales, controlar su posterior salida, realizar el cobro y añadir las fotografías de los vehículos.

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Es recomendable dar de alta en el módulo de Importe de grúa del Mantenimiento de Retirada de grúa, las tasas municipales de los diferentes servicios que se cobran dependiendo del tipo de vehículo retirado. El usuario tiene la posibilidad de relacionar una ficha con un expediente de denuncia, traspasarla en cualquier momento al módulo de abandono, dar de alta la entrada en depósito a través de una novedad o relacionarlo con un accidente de circulación.

Opciones de trabajo: •

Alta, Existen dos campos de expedientes en la ficha, en principio el aplicativo asignará un numero de registro que comienza por “F”. En caso de introducir un boletín de una denuncia dada de alta en su correspondiente apartado, el programa traspasará el número de expediente de la grúa asignado al campo “Exp. Anterior”, copiando el expediente de la denuncia para la ficha de la grúa. En el Número de novedad quedará guardado el registro de novedad en caso de efectuarse el alta a través de este módulo, pudiéndose consultar posteriormente desde la opción de relaciones. Boletín de denuncia si existe un registro en denuncias de tráfico con el boletín introducido, el aplicativo traspasará los datos comunes de la denuncia, vehículo, lugar, número, agente. Si se introduce el código de grúa, el programa recogerá la matrícula. El campo estancia controlará si posteriormente, cuando se realice la salida el aplicativo, ha de establecer o no los importes a pagar.

•

Salida vehículo, esta opción de menú da acceso a la segunda ventana del módulo, gestión de salida del vehículo y cobro de los importes por arrastre y estancia. Existe un icono específico para modificar las salidas a fin de controlar los permisos y accesos de los usuarios a estos datos.

•

Desperfectos, es un botón de acceso directo al campo de texto existente en la segunda ventana a fin de reflejar en cualquier momento los datos de los desperfectos que tenga el vehículo o se le hayan ocasionado con la retirada.

•

Traspaso a entrada en depósito por abandono, esta función permite de una ficha dada de alta en este módulo, traspasar el expediente al depósito por abandono, con las posibilidades de conservar o borrar el expediente inicial. En caso de no borrarlo al traspasar el programa introducirá fecha de salida en la segunda ventana y en el campo de observaciones de la misma aparecerá el texto de “Traspasada al módulo de Entrada en depósito por abandono.

Notas técnicas & Forma de trabajo: Se recomienda siempre introducir el número de boletín de denuncia en caso de tenerse conocimiento de este, de esta manera al introducir el usuario, posteriormente, la denuncia, le aparecen la mayoría de datos comunes rellenados. 35/180

El aplicativo por defecto calcula los importes a pagar, pero el usuario siempre tiene la posibilidad de modificarlos. Se recomienda limitar el acceso a la opción de Modificar salida, de esta manera se tendrá un control sobre quien puede cambiar cualquier importe una vez dada la salida y cobrado el servicio. Al campo Número de novedad sólo se puede acceder a través de consultas, si se desea ver la ficha de la novedad el usuario puede utilizar la opción de relaciones.

2.4.2.2. Entrada depósito por abandono. Módulo para la gestión de la retirada de vehículos abandonados y residuos sólidos de la vía pública. Permite el registro y control de las notificaciones a los propietarios de los vehículos.

Notas técnicas & Forma de trabajo: Existen dos campos Expediente y Exped. que controlan respectivamente, los números de registro del expediente del alta efectuado en el módulo de entrada en depósito por abandono y el del posible alta en entrada en depósito que puede haber iniciado el expediente de abandono. El usuario tiene la posibilidad en el campo matrícula de introducir un valor y, en caso de no existir, responder negativamente a la pregunta de crear el vehículo. De forma automática el valor introducido pasará al campo “Mat. Sin” pasando a rellenar el resto de datos en la ficha.

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Se recomienda utilizar los filtros de “=NULL” y “<>” en los campos de fecha de la segunda pantalla para realizar posteriormente mailing para las notificaciones de apertura de expediente, comprobación vehículo, retirada, etc. a los propietarios de los vehículos. Esto permitirá realizar impresiones masivas periódicamente.  =NULL para los campos que queramos que tenga la fecha en blanco/vacía.  <> para los campos que queramos que tenga alguna fecha, no vacía.

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2.4.3. Atestados de tráfico.

El apartado de atestados de tráfico comprende dos núcleos principales de entrada de información, el módulo de Entrada de accidentes y el de controles de alcoholemias. En el primero de ellos el usuario tiene la posibilidad de introducir los datos de localización, inspección ocular e implicados, pudiendo acceder a tomar manifestación sin necesidad de completar el atestado, asociar las imágenes al atestado, practicar la alcoholemia, crear un croquis del accidente o imprimir el atestado completo. En los controles de alcoholemia el usuario dispone de dos módulos de introducción de la información, en el de controles de alcoholemia se registran todas fichas de controles positivos realizados por la Policía Local, ya sean por controles preventivos, por accidentes de circulación o por posibles infracciones de circulación; en cambio en Estadísticas controles preventivos el usuario sólo hace una reseña con los datos estadísticos que necesite controlar de aquellos controles preventivos realizados y con resultado negativo.

2.4.3.1. Entrada de accidentes. El módulo de entrada de accidentes de circulación cuenta con dos ventanas iniciales de localización y datos oculares del accidente que al validar dan acceso a una serie de opciones de menú para acceder al resto de información. Se han creado una serie de iconos que permiten abrir plantillas de Word creadas por el usuario que recogen la información introducida y dan acceso a tomar la manifestación de los implicados. Esta opción permite simplificar el trabajo de la unidad instructora y no tener que realizar la tediosa labor de repetir reseñas de los implicados y vehículos en cada una de las diligencias que abren. Para el tema de realizar croquis, el aplicativo cuenta con la herramienta Mapsheets, un visualizar editor de planos que de una forma sencilla permite recoger una porción del plano de la población a la escala deseada e insertar los objetos necesarios, traspasando el resultado final a una imagen transportable a Word.

Opciones de trabajo: •

Alta, Esta opción de menú inicia la introducción de datos del accidente, el usuario puede validar en cualquier momento para acceder a la opción de implicados a recoger los datos del manifestante y tomar la manifestación. 38/180

El número de registro es un contador que debe inicializarse cada año, el número de telefonema permite relacionar el accidente con la llamada que deriva el servicio. La fecha y la hora son las del accidente. El usuario dispone a continuación de un amplio campo de observaciones para realizar una reseña del accidente. Existen dos campos de calle para poder indicar el lugar del hecho y si existe calle de confluencia, al introducir el Nº/Km. el aplicativo proporcionará el valor de distrito en caso de tenerse desglosadas las calles por distritos y sectores. La fecha de tramitación permite saber si el atestado ya se ha cerrado y en que fecha se ha tramitado. En la segunda ventana el usuario puede realizar una reseña de los datos que le interesen sobre la inspección ocular del lugar del accidente, estos mismos datos al estar codificados en tablas diferentes, le permitirán posteriormente extraer estadísticas. IMPORTANTE: En los campos de Heridos, por defecto, el programa calcula los valores dependiendo de los datos introducidos en implicados, no dejando acceder al usuario. Esta operativa puede ser cambiada por el administrador del aplicativo de forma que no se calculen los valores y se pueda acceder a dichos campo e introducir el valor que se desee. Para ello deberá utilizar la opción de actualización de campos del apartado aplicaciones de usuarios y cambiar el valor de la variable GACCICALVIC en la tabla VCONFIG de “S” a valor “N”.

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Implicados, da acceso a la introducción o consulta de los implicados en los accidentes, vehículos, conductores, ocupantes, patrullas actuantes, testigos o peatones. En la opción de Vehículos y Ocupantes se accederá a una pantalla de introducción y reseña de la información que mostrará todos los vehículos implicados y los ocupantes de estos con información de su pronóstico y el resultado de la prueba de alcoholemia.  Vehículos y ocupantes: La información se presenta en una ventana que lista los vehículos introducidos en el accidente. El usuario puede marcar la matrícula que desee y en la parte inferior se reseñarán los ocupantes del vehículo seleccionado. Existe la opción de introducir los permisos de conducir del conductor, estos se almacenarán en su apartado correspondiente de la ficha del ciudadano/conductor, carnés de conducir. Estos quedarán disponibles para futuros accidentes.

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En el momento de validar la ficha del vehículo con el titular y conductor de este, el usuario accederá a la pantalla de ocupantes a fin de introducir los datos referentes al conductor, detallando pronóstico y posible alcoholemia. Si se tiene que introducir más ocupantes se pulsará directamente la opción de ocupantes.

En la opción de menú Informe el agente puede acceder a la plantilla que se tenga determinada para tomar e imprimir a través de Word la manifestación del ocupante. Para configurar el documento del gestor de documentación que se va a hacer servir para este fin, se debe acceder al módulo de Configuración de documentos automática. •

Croquis, a través de esta opción de menú el usuario accederá a la herramienta de MapSheets de ERDAS, un software GIS de presentación cartográfica y geográfica de fácil manejo para Windows. Le permitirá crear mapas e ilustraciones geográficas convincentes e informativos, una potente y sencilla herramienta para editar los croquis de Atestados desde GESPOL. Para facilitar el trabajo se han creado librerías de objetos que el usuario puede insertar en su croquis, quedando este posteriormente asociado al atestado. La utilización de esta herramienta y la posibilidad de crear nuevas galerías de objetos se explican en el manual de MapSheets.

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El usuario cuando desee realizar un nuevo croquis deberá acceder a la opción añadir nuevo croquis, una vez lo tenga confeccionado con su escala correspondiente seleccionará todos los objetos (edit > select all) y copiará el mapa (edit > copy map), al cerrar la aplicación Gespol le permitirá insertar el mapa en el atestado. •

Diligencias, da acceso a visualizar o imprimir cualquier documento del Gestor de documentación del módulo de accidentes que se tenga confeccionado para tal fin. Para facilitar el trabajo del usuario debido al gran número de diligencias que se pueden tener confeccionadas en este apartado, se ha creado un símil a un archivador de documentos en el cual el usuario puede ordenar los documentos por cajones/apartados. Para definir que diligencias van a estar en cada apartado deberá acceder antes de comenzar a trabajar con este módulo del programa a la opción de configuración de carpetas del mismo.

Notas técnicas & Forma de trabajo: Antes de comenzar a trabajar con este módulo del programa el usuario debería revisar una serie de aspectos que le influirán en la forma de trabajar y especialmente en la posterior obtención de información. En primer lugar debe adecuar las codificaciones cargadas inicialmente en el programa a su forma de trabajar, éstas se encuentran en los mantenimientos de accidentes y mantenimientos de alcoholemia. Una vez recodificados estos valores deberá acceder al Gestor de documentación y enlazar las diligencias propias que tenga ya creadas en Word con el aplicativo Gespol, a fin de que posteriormente recojan de forma automática la información introducida en el accidente. Confeccionadas ya las diligencias deberá agruparlas en carpetas o macros para poder indicar en el apartado de configuración de carpetas cual de ellas va a utilizar en cada opción. Para el tema de la planimetría a utilizar en la opción de menú croquis, se ha de poner en contacto con los técnicos de Optima Informática de Gestión S.L. para traspasar el plano del ayuntamiento a un formato utilizable por la herramienta Mapsheets. IMPORTANTE: En los campos de Heridos, por defecto, el programa calcula los valores dependiendo de los datos introducidos en implicados, no dejando acceder al usuario. Esta operativa puede ser cambiada por el administrador del aplicativo de forma que no se calculen los valores y se pueda acceder a dichos campos e introducir el valor que se desee. Para ello deberá utilizar la opción de actualización de campos del apartado 41/180

aplicaciones de usuarios y cambiar el valor de la variable GACCICALVIC en la tabla VCONFIG de “S” a valor “N”.

2.4.3.2. Configuración de carpetas. Esta operación es previa a poder trabajar con el módulo de los accidentes. Una vez establecida, cualquier ficha de accidente que se cree recogerá los valores establecidos. En caso de posteriormente modificarla el usuario, sólo afectará a los nuevos accidentes que se den de alta. En este apartado tan sólo se indica que carpeta de documentación se va a utilizar en cada una de las opciones que da el programa, esto permitirá que el usuario al acceder a las diligencias no tenga la necesidad de buscar en añadir nuevo documento la diligencia que va a utilizar. Directamente entrará en visualizar documento donde le aparecerán las diligencias que ha de utilizar.

2.4.3.3. Controles de alcoholemias. El control de las pruebas de alcoholemia que se realizan dentro de la población, ya sean por accidentes de circulación, por controles preventivos de alcoholemias, por infracciones de circulación, etc., se gestiona en este módulo del aplicativo Gespol. En el caso que el expediente esté originado por un accidente de circulación, desde la misma ficha del accidente el usuario tendrá la posibilidad de dar de alta el registro en este apartado, recogiendo los datos comunes entre los dos expedientes o atestados, lugar, instructor, secretario, implicado, etc., también se originará una referencia entre ambos módulos que permitirá acceder a la información uno del otro de forma bidireccional.

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El módulo consta de cinco ventanas de trabajo a cumplimentar en caso de necesidad por el usuario, seguidamente comentaremos los aspectos más relevantes de cada una de ellas.

Opciones de trabajo: •

Alta, Esta opción de menú inicia la introducción de datos de la alcoholemia, el usuario deberá de introducir una serie de datos mínimos antes de realizar cualquier validación de la ficha, fecha, hora, vehículo y tipo. Ventana Datos control, en ella se refleja la localización del control, implicados en él, datos de la tramitación… Existe un Nº control que se genera de forma automática cada vez que se inicia un expediente, y un Exp. Anterior que permite controlar todas aquellas alcoholemias provenientes de una actualización de Gespol 4 (en esta versión del programa existían dos módulo diferentes de entradas de alcoholemias, dependiendo de su origen). A parte de la persona a la que se somete a la/s prueba/s, se controla el tipo con los valores posibles de conductor, ocupante, peatón.  Ventana Pruebas etilómetro, refleja los resultados de las diferentes pruebas a las que ha sido sometido el implicado, controlando su resultado, hora, cantidad, aparato utilizado y posible centro. El usuario puede utilizar la tecla de función F4 que le permite actualizar el número de pruebas y fecha de revisión del etilómetro, a fin de que concuerden con el ticket impreso de verificación. En el cuadro inferior de la ventana se puede realizar el examen ocular de los síntomas que refleja el implicado y sus características físicas, a fin de que no sea del todo cerrado a las codificaciones establecidas. Se ha creado un campo de observaciones donde el instructor puede redactar los comentarios que necesite.

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 Ventana Interrogatorio, consta de 8 campos de texto que los usuarios pueden configurar su pregunta en cada uno de ellos, para esta opción se deberá acceder al apartado de Mantenimientos alcoholemias opción de Editor de preguntas.  Ventana Comparecencia, recoge los datos de fechas, horas de comparecencia implicado y letrado. Persona o entidad a quién se comunica la detención. Y otros datos necesarios para las diligencias correspondientes.  Ventana Derechos, da acceso a la lectura de los derechos del detenido (Art. 520 de la LECRIM) que quedarán reflejados en su correspondiente diligencia. •

Imprimir / Mailing, desde esta opción el usuario podrá acceder a imprimir el atestado por alcoholemia o las diligencias que necesite en cualquier momento.

Notas técnicas & Forma de trabajo: Recordamos a los usuarios que cualquier alcoholemia que provenga de un accidente de circulación quedará integrada dentro de un registro del módulo CEA a través del código ATAC, esto permite tener en un único expediente la información del accidente, alcoholemias que se practiquen, detenciones, etc. Para facilitar el trabajo de los usuarios es recomendable tener el atestado de la alcoholemia en un único documento de Word paginado por diligencias. Siempre se pueden realizar varios modelos dependiendo del tipo de alcoholemia que se practique, si existe detención, traslado centro médico, etc.

2.4.3.4. Estadísticas controles negativos. La creación de este apartado dentro de seguridad vial, viene motivada por la necesidad de controlar de una forma ágil y sencilla la información de los controles preventivos de alcoholemia que se practican. Se trata simplemente de dar de alta la ficha con los datos básicos para posteriores tratamientos informáticos, quedando constancia del trabajo realizado por los agentes.

Notas técnicas & Forma de trabajo: El usuario después de validar la primera ficha de la actuación realizada, puede pulsar F6 duplicando la información y cambiar simplemente aquellos datos que no coinciden, matrícula, hora, edad y sexo.

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2.4.4. Anomalías en vía pública. Una de las funciones que desempeña diariamente la Policía Local es el control y notificación de las anomalías públicas tanto reportadas por el ciudadano, como por el agente de servicio en la calle. Ya desde la versión 4, el aplicativo ha intentado dinamizar este registro, para ello existe un enlace con el registro de novedades a través del campo actuación de este.

Opciones de trabajo: •

Alta, esta opción permite registrar directamente las anomalías detectadas en caso de no realizarse a través del módulo de registro de novedades. También se puede utilizar de forma complementaria para dar de alta aquellas anomalías no se han traspasado desde el apartado anteriormente nombrado. Los campos Nº novedad y Agente novedad se recogen del módulo registro de novedades al traspasarse la ficha, no se puede acceder en altas a ellos. En el campo actuación sólo abrirá aquellos valores que en su mantenimiento tengan un enlace con este módulo. El campo solucionado permite controlar la fecha de arreglo de la anomalía, permitiendo llevar un control anual. Existe una segunda ventana de información con campos de observaciones, causa y resolución, que el usuario puede utilizar para anotar cualquier indicación que necesite. En caso de venir el registro de una novedad se recogerá la información de sus campos correspondientes en dicho módulo.

Notas técnicas & Forma de trabajo: Se recomienda una utilización de este módulo similar al registro de novedades a fin de agilizar el proceso de comunicaciones entre los diferentes órganos intervinientes. Introducir las fichas reflejando a que área / organismo se han de comunicar, realizar un mailing con Word de forma periódica de las filas dadas de alta y traspasar por correo

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interno a través de la red informática a los departamentos. Esto evitará el papeleo de informes. En caso que urbanismo o empresa contratada nos pudiese enviar un fichero con los registros de anomalías y la fecha de solución, este se podría cargar automáticamente desde la opción existente en aplicaciones de usuarios, actualización de campos.

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2. Módulos de Trabajo. 2.5. Seguridad ciudadana.

Por diversos motivos cada día más los cuerpos de Policía Local están adquiriendo más competencias dentro del ámbito de la seguridad ciudadana dentro de sus poblaciones. Funciones que antaño eran exclusividad de los Cuerpos de Policía Nacional o Guardia Civil han pasado a ser compartidas con la P.L. o asumidas plenamente.

2.5.1.1. Denuncias varias.

El apartado de denuncias varias se ha creado con la mentalidad de que sea una opción de trabajo ágil, donde el agente pueda tomar los datos referentes a cualquier tipo de denuncia, judiciales, administrativas o por ordenanzas y pueda pasar a realizar su expediente a través de Word sin necesidad de pasar por un entramado de pantallas que le cierren la libertad de confeccionar un atestado a medida de su forma de trabajo. Para un buen uso de este módulo es de vital importancia tener una correcta codificación de los temas (incluso agrupados por familias) y las diligencias o actas introducidas en carpetas o macros del gestor de documentación.

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Opciones de trabajo: •

Alta, el campo tipo de denuncia permitirá clasificar las denuncias: todas aquellas que comiencen por DJ serán presentadas en Histórico de denuncias del ciudadano en el apartado de Denuncias Judiciales, el resto se reflejaran en la opción de denuncias administrativas. En el campo de texto libre en calidad de, se puede motivar el concepto por el que se presenta la denuncia (denunciado, denunciante, propietario, agente denunciante,…). La columna hecho denunciado abre una tabla (mantenimiento de incidencias) con los valores codificados que se utilizan para los módulos de detenciones & identificaciones, depósito de detenidos y el presente módulo. Los campos de Denunciante, Denunciado, Matrícula, Instructor y Secretario, reflejan la cantidad de filas introducidas en cada una de esas tablas. Para poder acceder a introducir la información se deberá utilizar opción de menú Otros.

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Aprehensiones, aquí se controlan todas las incautaciones de material o sustancias que se realicen en la actuación, visualizándose la cantidad de filas en la pantalla principal de denuncias.

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Existen dos posibilidades en el momento de realizar el alta, filtradas en el campo de Tipo, A – Aprehensión y R – Robo, dependiendo del valor que se utilice el aplicativo permitirá o no acceder a los campos de valor sustraído o valor recuperado. En el campo de implicados al pulsar F8 se muestran los valores de ciudadanos introducidos en la opción de denunciados. La cantidad es un valor decimal que se acompaña del campo unidad, tabla codificada para delimitar las unidades a utilizar. •

Otros, esta opción da acceso a introducir los datos referentes a los Denunciantes, Denunciados, Matrículas de vehículos implicados, Secretarios e Instructores. En todas estas opciones se pueden introducir más de una fila. En los apartados de Denunciado y Denunciante, los ciudadanos que se introduzcan quedarán reflejados en su correspondiente histórico las implicaciones.

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Diligencias, opción de trabajo similar a la existente en el módulo de accidentes de circulación, permite configurar y estructurar las diligencias / documentos a utilizar por carpetas. Da acceso a visualizar o imprimir cualquier documento del Gestor de documentación del módulo de accidentes que se tenga confeccionado para tal fin. Para facilitar el trabajo del usuario, debido al gran número de diligencias y actas que se pueden tener confeccionadas en este apartado, se ha creado un símil a un archivador de documentos en el cual el usuario puede ordenar los documentos por cajones/apartados. Para definir que diligencias van a estar en cada apartado deberá acceder antes de comenzar a trabajar con este módulo del programa a la opción de configuración de macros del mismo.

Notas técnicas & Forma de trabajo: La forma más sencilla de utilización de este módulo, pasa por tener creadas diligencias o actas en Word con salto de página para los distintos temas por los que se tomen denuncias: robos/hurtos, delitos contra el patrimonio público, delitos por malos tratos, etc. Estas se asociarán a la carpeta de Diligencias, General. En las otras carpetas se

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insertarán los documentos de comparecencia, manifestaciones y derechos de los implicados. El campo Tipo de denuncia se puede utilizar para posteriormente asociarlo al número de expediente de forma que al imprimir las diligencias o atestado de una reseña del tipo Ej. DJ/03000020 (Denuncia judicial del año 2003, expediente 20).

2.5.1.2. Configuración de macros. El apartado de configuración de macros da la opción a los usuarios de asignar las carpetas de documentos, creadas previamente en el Gestor de Documentación de denuncias varias, a las opciones existentes en este apartado. De esta manera cuando se accede en el módulo de denuncias varias a los documentos disponibles en la opción de trabajo diligencias el usuario se encuentra con los documentos organizados cada uno dentro de su correspondiente carpeta.

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2.5.2. Detenciones & Identificaciones.

La Policía Local es un cuerpo de seguridad dependiente de las Corporaciones Locales, que participa en el mantenimiento de la Seguridad Pública, una de las características del trabajo de los Cuerpos de Seguridad del Estado es la prevención de la Seguridad Ciudadana, lógicamente para realizar esta función las policías han de contar con herramientas que le permitan controlar el trabajo realizado en la calle, y que en un momento de necesidad les reporte la información que necesite del ciudadano.  La Ley Orgánica 2/1986, de 13 de marzo, de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, en su artículo 1.3 dice que las Corporaciones Locales participarán en el mantenimiento de la seguridad pública en los términos establecidos en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local y en el marco de la propia Ley Orgánica 2/1986.  La Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, que en su articulo 21.1,h) dispone que el Alcalde ejerce la Jefatura de la Policía Municipal, así como el nombramiento y sanción de los funcionarios que usen armas. También, establece que el municipio ejercerá, en todo caso, competencias en los términos de la legislación del Estado y de las Comunidades Autónomas, entre otras, en las siguientes materias (artículo 25.2):    

Seguridad en lugares públicos. Ordenación del tráfico de vehículos y personas en las vías urbanas. Protección civil, prevención y extinción de incendios. Protección del medio ambiente.

Por todo ello el módulo de Detenciones e Identificaciones es un apartado muy importante dentro de la Seguridad Ciudadana que la Policía Local realiza dentro de la población. Permite dar de alta registros / expedientes por los conceptos que se tengan codificados, y realizar una reseña de los detenidos o identificados, pudiéndose introducir tantos como sean necesarios dentro de un mismo expediente. El módulo consta de dos partes, una primera ventana con información del motivo del expediente, lugar de los hechos, fechas y otros datos; una segunda ventana a la que se accede a través de la opción de menú Implicados, que conlleva la reseña de los ciudadanos detenidos e identificados en la intervención practicada.

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Opciones de trabajo: •

Alta, inicia el expediente indicándose en el campo motivo el hecho que lo propicia, existe un campo de nº de ficha que permite reseñar una numeración complementaria a la del expediente, normalmente para casos de que exista una archivo anterior a la utilización de este programa. En pantalla se mostrarán el número de detenidos e identificados existentes, recogiéndose automáticamente de su correspondiente apartado.

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Agentes intervinientes, permite introducir los policías que han actuado en la detención e identificación.

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Implicados, esta opción de trabajo dependiendo de la forma de acceder a ella da dos posibilidades de uso:  Desde una ficha seleccionada en pantalla. El usuario accede en modo normal a introducir, consultar o modificar los ciudadanos identificados y detenidos del expediente seleccionado.  Sin tener ningún expediente visualizado en pantalla. Se accede en forma de consulta pudiéndose seleccionar el historial de detenciones o identificaciones de un individuo en concreto, consultar por las características físicas de los sospechosos, etc. Una vez realizada la consulta a través de la opción de menú seleccionar se pasará a la pantalla primera del expediente.

Notas técnicas & Forma de trabajo: Es importante una buena codificación para la reseña ocular del implicado que permita realizar búsqueda por color de los cabellos o de los ojos, cicatrices o tatuajes. Este módulo esta enlazado con el de depósito de detenidos, al realizar una alta en cualquiera de ellos si existe una ficha en el otro apartado, recoge los datos de reseña del ciudadano de forma automática, siempre buscando el último registro generado. 52/180

2.5.3. Depósito de detenidos.

Módulo para la gestión de los Depósitos de Detenidos, que las Policías Locales tienen en muchos municipios. La disposición final quinta de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local, asignó a los municipios cabeza de partido judicial en los que no existiese establecimiento penitenciario, en régimen de competencia delegada, la ejecución del servicio de depósito de detenidos a disposición judicial, correspondiendo la custodia de dichos detenidos a la Policía Municipal en funciones de Policía Judicial, previendo que la Administración penitenciaria pusiese a disposición de dichos municipios los medios económicos suficientes para el mantenimiento de dicho servicio.

Opciones de trabajo: •

Alta, El apartado consta de dos pantallas iniciales de trabajo, y a diferencia del módulo de Detenciones e Identificaciones sólo se puede introducir un interesado por expediente o ingreso en depósito. La primera ventana controla la información que origina el expediente, las fechas y horas de ingreso, de salida y un campo 53/180

libre de observaciones. En la segunda ventana se puede realizar una reseña identificativa del ciudadano. Al introducir el DNI del detenido, en caso que exista una ficha anterior en este módulo o en Detenciones e Identificaciones, el programa rellenará los datos de la segunda pantalla recuperándolos de la última ficha encontrada, el usuario simplemente deberá actualizar la información. •

Otros, esta opción de menú da acceso a una serie de ventanas de información que permiten controlar actuaciones realizadas con el detenidos, tales como:

El usuario a través de estas opciones podrá controlar cualquier salida temporal que realice el detenido, los controles médicos que se realicen y el medicamento suministrado, las visitas que tenga el detenido y las patrullas actuantes.

Notas técnicas & Forma de trabajo: Las fotos que se asocien a la ficha del Depósito de Detenidos se vincularán con la ficha del ciudadano de manera que este disponible desde cualquier nueva fila que se dé de alta en este apartado o en el de Detenciones e Identificaciones.

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2.5.4. Requisitorias & Avisos.

El módulo de Requisitoria & Avisos permite introducir y gestionar mensajes visuales y sonoros sobre ciudadanos y vehículos. Cualquier usuario que visualice una ficha en otro apartado del programa en la que exista un ciudadano o vehículo con un expediente abierto en este módulo, recibirá un aviso en pantalla indicando la requisitoria con el motivo y la actuación a realizar.

Opciones de trabajo: •

Alta, al introducir una ficha se pude introducir el vehículo y/o el ciudadano sobre el que se desea activar el aviso, este se mantendrá vigente en el periodo de fechas que se le indique. En el momento en que pase la fecha final, dejará de aparecer el aviso.

Notas técnicas & Forma de trabajo: Se puede dejar la fecha final vacía con lo cual hasta que no se modifique la ficha insertando un valor estará vigente el aviso sobre el vehículo y/o ciudadano. Por las peculiaridades que se dan en la forma de trabajar entre los distintos Cuerpos de Seguridad del Estado, este módulo que en un principio podría ser útil para registrar las requisitorias del Cuerpo Nacional de Policía y Guardia Civil, no es del todo efectivo para este aspecto debido a la falta de información sobre el final de la actuación. En cambio, si que puede ser muy valioso para todos los temas relacionados con juzgados: retiradas de permisos de circulación, precintos, ordenes de alejamiento, y para las denuncias por robo de vehículos dentro de la población.

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2.5.5. Citaciones Judiciales a ciudadanos.

En este apartado se gestionan todas las notificaciones que recibe la Policía Local para avisar a los ciudadanos de su población de la asistencia a juicios. Al igual que la opción de Citaciones Judiciales a los Agentes, existe un enlace con el módulo de Registro de Entrada de documentos a través del código de tema ECJ.

Opciones de trabajo: •

Alta, El campo de expediente es un contador automático, por otra parte existe el “Nº exp. Entrada” que se recoge automáticamente del registro de entrada de documentos en caso de existir un enlace entre ambos apartados. Implicado es el ciudadano al que se debe realizar la comunicación, y existe una fecha y hora de juicio, así como de comunicación por parte de la P.L. al interesado. El usuario en todo momento puede saber el número de citaciones que se han practicado al implicado a través del campo de contador.

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2. Módulos de Trabajo. 2.6. Actividades y Servicios.

La opción de menú Actividades y Servicios engloba diferentes módulos de trabajo en los que la Policía Local desarrolla cometidos diarios de control y vigilancia, también se incluyen servicios que presta al ciudadano, tales como Ayudas Ciudadanos / Transeúntes o la gestión de los Objetos Perdidos y encontrados dentro de la población.

2.6.1. Actividades.

Existen dos módulos de trabajo dentro del apartado de Actividades, en el primero de ellos se lleva el control de los Establecimientos Comerciales existentes en la población, en cambio en la segunda opción el usuario puede registrar todas las fichas de los Organismos con los que mantiene algún tipo de relación sean o no de su población: juzgados, hospitales, comisarías, ayuntamientos, etc. Cualquier ficha que se introduzca en estos apartados estará siempre accesible junto a las de ciudadanos al realizar una búsqueda en cualquier apartado del programa que tenga un campo de enlace a la tabla de ciudadanos.

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2.6.1.1. Organismos.

En este módulo se darán de alta aquellos organismos con los que se tengan relaciones de trabajo de forma usual: hospitales, juzgados, ayuntamientos, cuerpos de policía, organismos públicos, etc.

Opciones de trabajo: •

Alta, En el campo NIF/CIF se puede utilizar F3 o F4 para acceder a la ficha de ciudadanos a seleccionar un valor existente en dicha tabla. El campo nombre es un valor requerido, no se podrá validar si no se introduce. Para la columna de tipo de actividad el aplicativo carga unos valores por defecto a nivel de demostración, el usuario puede adaptarlos a sus necesidades.

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Cambio NIF/CIF, da la posibilidad de cambiar el valor establecido en este campo ya que al ser la clave primaria y estar relacionada internamente con la tabla de ciudadanos no se permite desde la opción modificar. Se actualizarán todos los registros del aplicativo relacionados con el NIF/CIF cambiado, traspasándose su información al nuevo valor.

Notas técnicas & Forma de trabajo: El módulo permite relacionar el organismo que se esté creando con una ficha existente en el Mantenimiento de Ciudadanos, para ello en el campo NIF del organismo se introducirá el valor existente en el DNI de la ficha del ciudadano (este tiene que tener el formato de Letra + números), el aplicativo automáticamente rellenará los datos coincidentes del domicilio, población y teléfono. A la hora de buscar la ficha desde cualquier apartado de trabajo del programa, sólo se mostrará un registro evitando duplicar la información.

2.6.1.2. Establecimientos comerciales. Muchas de las labores cotidianas que realiza la Policía Local mantienen implicaciones con las actividades comerciales que existen dentro de la población, por esta razón es muy importante mantener un archivo de actividades actualizado con los datos de sus propietarios.

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Opciones de trabajo: •

Alta, En el campo NIF/CIF se puede utilizar F3 o F4 para acceder a la ficha de ciudadanos a seleccionar un valor existente en dicha tabla. El campo nombre es un valor requerido, no se podrá validar si no se introduce. Para la columna de tipo de actividad el aplicativo carga unos valores por defecto a nivel de demostración, el usuario puede adaptarlos a sus necesidades. Al campo domicilio sólo se podrá acceder a través de la opción consulta, en el se recoge la información que se introduce separada en los campos de Calle, Número, Bis, Bloque, Portal, Escalera, Piso y Puerta; también puede ser información cargada a través de la utilidad de Importación de Datos de la ventana Aplicaciones de Usuarios.

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Cambio NIF/CIF, da la posibilidad de cambiar el valor establecido en este campo ya que al ser la clave primaria y estar relacionada internamente con la tabla de ciudadanos no se permite desde la opción modificar. Se actualizarán todos los registros del aplicativo relacionados con el NIF/CIF cambiado, traspasándose su información al nuevo valor.

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Histórico de responsables, esta opción de menú da acceso a la ventana de trabajo en la que se almacenan todas las fichas de los antiguos propietarios de la actividad. Si se modifica una ficha cambiando el propietario, la aplicación dará la posibilidad de guardar la información del antiguo propietario en este apartado, creando un nuevo registro.

Notas técnicas & Forma de trabajo: El módulo permite relacionar la actividad que se este creando con una ficha existente en el Mantenimiento de Ciudadanos, para ello en el campo NIF de la actividad se introducirá el valor existente en el DNI de la ficha del ciudadano (este tiene que tener el formato de Letra + números), el aplicativo automáticamente rellenará los datos coincidentes del

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domicilio, población y teléfono. A la hora de buscar la ficha desde cualquier apartado de trabajo del programa, sólo se mostrará un registro evitando duplicar la información.

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2.6.2. Registro de vados.

En muchas poblaciones la Policía Local realiza labores relacionadas con los permisos de vados concedidos, tales como la asignación de números y placas, el control de la vigencia del vado, comprobación de los metros y tipo de vado a conceder, señalización, etc. Todas estas tareas crean la necesidad de tener un registro en el cual puedan actualizar la información y realizar el control del trabajo realizado. También es muy útil para las comprobaciones de los titulares a la hora de Denuncias de Tráfico y Retirada de Vehículos que estacionan en la salida del vado.

Notas técnicas & Forma de trabajo: El control de las solicitudes de vados por obras se recomienda gestionarlo dentro del módulo de trabajo de Inspección de Obras, a través de la opción de menú inspecciones realizadas se podrá controlar los metros solicitados y el periodo de tiempo.

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2.6.3. Registro de animales.

La Ley 3/1994, de 20 de abril. de modificación de la Ley 3/1988, de Protección de los Animales, y el Decreto 328/1998, de 24 de diciembre, por el que se regula la identificación y el Registro general de animales de compañía, que la desarrolla, establecen la obligatoriedad de la identificación y el censo de los animales de compañía y, concretamente, disponen que los Ayuntamientos deben tener un Registro censal de animales de compañía y que los poseedores de animales domésticos de compañía están obligados a inscribir a sus animales en el Registro censal del municipio de residencia habitual del animal. El aplicativo Gespol en su intento de dar el servicio más completo posible a los ayuntamientos, ha desarrollado un apartado de trabajo que en la actualidad esta siendo utilizado por muchos ayuntamientos en la gestión del padrón municipal de animales. Este apartado se relaciona directamente con el módulo de Denuncias Varias, creando un histórico en la ficha del animal, de las denuncias o actas que se expidan por cualquier motivo.

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Opciones de trabajo: •

Alta, esta opción de menú da acceso a introducir los datos del animal, la fecha de alta corresponde a la del censo, en el campo chip/tatuaje se introducirá el número de lectura del chip implantado en el animal, en caso de carecer sería el del tatuaje. La peligrosidad viene establecida por el campo de Raza animal, pero el valor se puede modificar e individualizar cada individuo (cada comunidad establece las razas peligrosas, se deberá configurar en el su correspondiente mantenimiento). Al seleccionar la especie se realizará un filtro para los valores a mostrar en los campos de razas. Los datos referentes a Propietario animal y Poseedor animal permitirán recoger el valor correspondiente de la tabla Ciudadanos. El Vendedor animal, Centro de cría y Centro de adiestramiento en caso de asignar un valor inexistente dará acceso a la tabla de Actividades a crear la ficha correspondiente. El domicilio y población que aparece en pantalla corresponde a la del lugar de tenencia del animal. La segunda ventana permite introducir las características físicas del animal y un campo de observaciones para cualquier reseña necesaria.

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Histórico de propietarios, en este apartado se registrarán todos los cambios de propietario que tenga el animal. Cada vez que se modifique en la ficha del animal el propietario de este, la información se traspasará previa confirmación a esta opción.

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Revisiones, da acceso a controlar las revisiones médicas que se realicen al animal, con las vacunas administradas. Todo ellos se refleja en la ventana dos de la ficha.

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Catálogo, visualiza en pantalla todas las razas que en su correspondiente mantenimiento se ha introducido en el campo peligrosidad el valor de “S”, en caso de que exista una foto asociada, el usuario podrá visualizarla.

Notas técnicas & Forma de trabajo: Las infracciones se clasifican en leves, graves y muy graves.  Son infracciones leves: No inscribir al perro en el Registro específico del correspondiente municipio. No señalizar las instalaciones que alberguen a perros potencialmente peligrosos.  Son infracciones graves: No cumplir las medidas de seguridad establecidas para las instalaciones que alberguen a perros potencialmente peligrosos. No contratar el seguro de responsabilidad civil. Realizar actividades de adiestramiento sin acreditación profesional oficial. No llevar a cabo los test de comportamiento de los perros progenitores en los centros de cría. Llevar a los perros desatados y sin bozal en las vías públicas, en las partes comunes de los inmuebles colectivos y en los lugares y espacios públicos en general. Adquirir un perro potencialmente peligroso personas menores de edad o privadas judicialmente o gubernativamente de su tenencia. 63/180

 Son infracciones muy graves: Realizar actividades de adiestramiento de ataque no autorizadas. Participar en la realización de peleas de perros, en los términos establecidos legalmente. Prescripción.  Los plazos de prescripción de la infracciones son de tres años para las muy graves, dos años para las graves y seis meses para las leves, a contar desde la fecha de la comisión de la infracción.  Los plazos de prescripción de las sanciones son de tres años para las muy graves, dos años para las graves y un año para las leves, a contar desde la fecha en que la resolución sancionadora sea firme.

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2.6.4. Inspección de obras.

En muchos municipios la labor de control o inspección del cumplimiento de las normativas municipales en el ámbito de las obras que se realizan dentro de la población recae en la Policía Local. Por norma general, en toda solicitud de Licencia de obras se expresará si ha de ocuparse la vía pública con valla, andamiaje, materiales de construcción o contenedores de escombros, y no se permite la referida ocupación salvo que se haya obtenido previamente la correspondiente Licencia de ocupación de la vía pública que habilita para ello. Para poder gestionar esta labor Gespol cuenta con un módulo para las inspecciones de obras que se realicen a cualquier obra concedida dentro de la población.

Opciones de trabajo:

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Alta, permite registrar la ficha con los datos de la obra, clase de obra, ubicación, fechas, órgano que concede la licencia, etc. En la ventana de la obra existe un contador donde el usuario puede observar cuantas inspecciones se han realizado.

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Inspecciones realizadas, da acceso al apartado donde se controlará toda la información de la inspección practicada, ocupación, medidas de seguridad, vallas, periodos de corte de la calle, etc. El usuario puede introducir tantas filas como controles realice.

Notas técnicas & Forma de trabajo: Una de las tareas más comunes de los agentes es el control de los cortes solicitados en las obras, para ello deberá acceder a la opción de Inspecciones realizadas, donde podrá introducir el periodo del corte y horas. Se recomienda en caso de tener que pasar un informe para el posterior pago de la tasa, introducir una fila por cada periodo de corte de la obra.

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2.6.5. Venta ambulante.

Existen en todas las Comunidades leyes que regulan el ejercicio del comercio fuera de los establecimientos comerciales permanentes. Los encargados de observar el cumplimiento de las condiciones exigidas por la normativa reguladora son las propias Policías Locales de cada municipio. Para su gestión el aplicativo cuenta con un módulo de trabajo en el que registrar todas las actuaciones practicadas y las supervisones que se realicen a cada puesto, pudiéndose reflejar cualquier anomalía y creando de esta manera un histórico de la actividad.

Opciones de trabajo: •

Alta, controla los datos del puesto de venta, en el campo actividad se accede a una tabla a fin de codificar los distintos tipos de venta que se realizan en la población, el sector al que pertenece la actividad también cuenta con una tabla auxiliar. En los campos calle y Nº se introducirá el lugar de ubicación del puesto. En caso de utilizar un vehículo para la venta ambulante se podrá reflejar a través del campo matrícula.

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Control de asistencia, esta opción de menú permite reflejar todas las actuaciones que se realicen al puesto de venta, controlándose las fechas y horas, el tipo de incidencia y un campo de observaciones para reflejar cualquier anotación necesaria del hecho.

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2.6.6. Ayuda ciudadanos/transeúntes.

Aunque por norma general las ayudas que las poblaciones tienen designadas para los transeúntes es un tema que suelen gestionar los servicios sociales, existen muchas poblaciones que esta tarea la realiza la Policía Local o colabora con dichos servicios en su prestación. Por ellos se ha creado este sencillo apartado que controla los tipos de ayudas que se dan a los transeúntes, y periodo de tiempo que estén en los centros de acogidas concertados que tenga la población. Al mismo tiempo cuando se introduce el beneficiario de la ayuda ,se actualiza el histórico de ayudas prestadas, mostrando en pantalla la información al usuario. Si no se introduce el centro de acogida la aplicación no permitirá acceder a las fechas de inicio y final de acogida.

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Opciones de trabajo: •

Alta, permite reseñar todos los servicios que se realicen por este tema, para indicar el tipo de ayuda que se presta existe una tabla auxiliar relacionada a través del campo Tipo ayuda. En el campo Centro acogida se podrá introducir, en caso que se de este servicio, que lugar se le asigna para pernoctar, pudiéndose introducir la fecha de inicio y final, en caso de no introducir nada en el campo centro saltará el cursor directamente al Beneficiario donde se accederá a introducir el ciudadano interesado. Existe un campo de observaciones para introducir cualquier nota necesaria. Al validar se actualizará el contador de número de ayudas.

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Histórico de ayudas, si se tiene en pantalla seleccionada una ficha de una ayuda al pulsar esta opción de trabajo se consultarán todas las fichas en las que este implicado el beneficiario.

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2.6.7. Objetos perdidos.

Una de las problemáticas diarias con las que se enfrentan las policías es el servicio que se presta a los ciudadanos con los objetos perdidos. Debido al gran número de objetos que se reciben en las dependencias y de reclamaciones de perdida que se gestionan, la policía necesita de un apartado donde reseñar todo el trabajo que realiza y que controle que ha pasado con los objetos o denuncias. Existen dos apartados relacionados entre ellos el de Denuncias de Pérdida y el Entrada/Salida de Objetos, las fichas quedan vinculadas a través del número de registro.

2.6.7.1. Entrada denuncias pérdida Objetos.

Esta opción permite controlar todas las Denuncias de Pérdida de objetos que los ciudadanos presenten en las dependencias, gestionando los datos del reclamante y objeto para la posible posterior entrega en caso de su hallazgo o depósito por parte de un ciudadano. En el momento de validar un registro se comprobará si existe alguna entrada de objeto perdido que coincida con las características del denunciado, permitiendo su visualización y selección.

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Opciones de trabajo: •

Alta, se accede a tomar los datos referentes a la pérdida del objeto, pudiéndose reseñar la fecha, hora, el lugar de pérdida, los datos identificativos del objeto, persona interesada y lugar de pérdida. Para el objeto se utiliza una tabla auxiliar en la que el usuario puede codificar los valores, es importante a la hora de extraer estadísticas (como en cualquier apartado del aplicativo) una buena codificación que agrupe según la información que se va a necesitar. En el campo identificador variaran los datos a introducir dependiendo del artículo a registrar, para un DNI, pasaporte será el número de este, para un electrodoméstico se utilizará la referencia, para un paraguas el color, etc. En el momento de validar, el aplicativo buscará si existe en el módulo de Entrada / Salida de Objetos alguna ficha que coincida con el objeto reclamado, en caso de seleccionar una fila de las mostradas se relacionarán ambos expedientes pudiéndose dar la salida al objeto.

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Salida objeto perdido, da acceso al módulo Entrada / Salida de Objetos perdidos abriendo la ficha relacionada en el campo “Cód. E/S objeto”, a fin de que el usuario pueda realizar la entrega del objeto existente en almacén al titular que lo reclama.

Notas técnicas & Forma de trabajo: A fin de agilizar el trabajo de los usuarios y dada la posibilidad de que desde el módulo de Denuncia de Pérdida se pueda gestionar la entrega del material, es conveniente tener una plantilla en este apartado de justificante de entrega del objeto reclamado.

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2.6.7.2. Entrada / Salida de Objetos.

Este módulo de trabajo permite controlar tanto las recuperaciones de objetos perdidos que se reciben en la Policía Local como la salida de estos por entrega a sus titulares, a centros de beneficencia o a la persona que lo recuperó, dependiendo del tipo de material y de su valor económico. Existen dos ventanas de entrada de datos, la primera de ellas corresponden a los datos de la entrada del objeto y la segunda controla la salida y a quien se le entrega.

Opciones de trabajo: •

Alta, la fecha y hora corresponden a la de registro, objeto accederá a mostrar los valores codificados para los objetos perdidos. El campo identificador se anotará aquel dato que nos permite diferenciar el objeto, variando dependiendo del artículo a registrar, para un DNI, pasaporte será el número de este, para un electrodoméstico se utilizará la referencia, para un paraguas el color, etc. Propietario del objeto en caso de existir algún documento que permita averiguar a 73/180

quien pertenece. Bonificación permite reflejar la entrega del 20% del valor después de dos años, en caso de subasta, a la persona que lo ha hallado. •

Salida objeto perdido, accede a la ventana de salida a fin de que el usuario pueda reseñar la entrega del objeto existente en almacén, al titular que lo reclama.

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2.7. Administración interna.

El apartado de trabajo de Administración Interna engloba todos aquellos módulos que tienen que ver con la gestión de los recursos humanos y de material existentes en los cuerpos de Policía Local. Posiblemente los apartados más complejos de trabajar sean aquellos que están relacionados con los cuadrantes de servicio y las ordenes de trabajo a los agentes. A fin de facilitar el trabajo a los usuarios, Gespol V ha sufrido una gran remodelación en este apartado, proporcionado nuevas herramientas para su gestión.

2.7.1. Almacén.

En el apartado de almacén se despliegan dos opciones de trabajo: La primera de ellas es un mantenimiento auxiliar que nos permite dar de alta y actualizar todos los artículos que se vayan a gestionar en Entrada / Salida de almacén. Se controlan los proveedores y los stocks existentes en todo momento, reflejándose las entradas y salidas que se realicen de los materiales. La segunda opción de trabajo, modulo de Entrada / Salidas permite realizar, tal y como su nombre indica, adquisiciones de nuevos materiales para la policía, y el control de las entregas que se realicen a los agentes.

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Opciones de trabajo: •

Alta, el campo artículo accede a recoger las fichas del módulo Recursos de Almacén. En cantidad existen dos posibilidades dependiendo del tipo de valor que se introduzca: si es positivo el aplicativo interpretará que se esta realizando una entrada en almacén y pasará a solicitar valores de los importes y el proveedor, no accederá al campo agente. En cambio, si el valor introducido es negativo el programa realizará una salida pasando directamente a solicitar el agente al que se le entrega el material. En cualquier salida que se vaya a efectuar, se comprobará si en el campo stock del artículo, en el módulo de Recursos de Almacén, existen suficientes unidades, si no fuera el caso no se podrá realizar la operación y en caso de entrar en mínimos mostrará un mensaje de aviso.

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Entregas múltiples, permite ,una vez se ha realizado una entrega de material a un agente, seleccionar un conjunto de agentes y copiarles la misma asignación de artículo. La ventana de selección que aparece se puede ordenar por agente, sección y cometido, con la posibilidad de efectuar una múltiple selección.

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Notas técnicas & Forma de trabajo: Es conveniente utilizar la tabla Clases de Artículos con una correcta codificación que permita controlar la periodicidad de entrega de los artículos, teniendo códigos que indiquen si son anuales, bianuales, etc.

2.7.2. Cuadrante de servicios.

La gestión del cuadrante de servicio y las incidencias que de él se derivan, pasa por ser uno de los trabajos que más tiempo de dedicación necesita en todas las plantillas de policía. El aplicativo Gespol intenta paliar estos aspectos controlando toda la información y dando herramientas que faciliten los cambios de turnos, el intercambio de servicios entre agentes, los servicios de refuerzos, las bajas, etc. Para poder conseguir llegar a controlar esta información el programa necesita una planificación previa del cuadrante anual de todos los agentes, el usuario deberá acceder al Mantenimiento de Elementos de Policía donde configurará los Grupos de Turnos, Turnos de Servicio y la información del convenio vigente. Una vez configurada esta información deberá desarrollar los ciclos de trabajo en la opción de Confección Hoja de Grupos, finalizando con la asignación de los agentes a los distintos grupos de trabajo desarrollados. Finalizadas estas operaciones se podrá pasar a generar de forma automática la previsión de cuadrante anual.

2.7.2.1. Cuadrante de servicios.

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Este módulo desempeña diferentes funciones dentro del cuadrante: permite acceder a consultar la información del cuadrante, da la posibilidad de realizar cualquier cambio sobre el cuadrante programado, el usuario puede añadir cualquier incidencia a los servicios realizados y finalmente da acceso a una opción de estadística que permite saber las horas realizadas de cualquier turno por los agentes, el total de horas planificadas / trabajadas / previstas para trabajar. Para que el usuario entienda la gestión interna que se puede realizar con el Cuadrante de Servicios, primero deberá informarse sobre las características de los diferentes Tipos de Grupos que existen, así como de los Grupos de Turnos que existen dentro de ellos. Para poder acceder a ellos deberá situarse en el Mantenimiento Elementos de Policía en donde se almacenan estas tablas auxiliares.

Al acceder a esta opción, el usuario se encuentra con una ventana de consulta que filtrará la información sobre la que va a trabajar, mostrando ,una vez ejecutada la consulta, las filas encontradas y posibilitando el trabajo sobre ellas: modificación de horas de finalización de servicios, incidencias en los turnos, previsiones, cambios de turnos entre agentes, etc.

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Opciones de trabajo: •

Consulta, permite realizar una nueva selección de la información con la que se va a trabajar a través de cualquiera de los campos de la ventana: agente, fecha, turno planificado, turno realizado, hora inicio1, hora fin 1, hora inicio 2, hora fin 2, total. Gracias a esta función el operario pude realizar búsquedas muy concretas y no necesita volver a la pantalla inicial para nueva solicitud de información.  Agente: Número de placa de los agentes de quien se muestra la información.  Fecha: Todas las filas de información que se muestran vienen ordenadas por esta columna, el usuario puede utilizar los dos puntos (:) para filtrar entre dos rangos de fechas.  T.P.: Turno Planificado en el momento en que se genera el cuadrante, este valor permite tener siempre la información de que turno tenía o tiene que realizar el agente. Al tener que anular una incidencia previamente introducida en turno realizado, se recuperará el valor existente en este campo. Se puede acceder a su modificación desde la opción de menú Cambios.  T.R.: Turno Realizado es el servicio que se ha realizado o que se tiene previsto por haber introducido una incidencia. Este valor puede cambiarse desde la opción de menú incidencias.  H.I. 1: Valor que se recoge del Mantenimiento de Turnos. Se puede modificar a través de la opción de menú modificar horas.  H.F. 1: Valor que se recoge del Mantenimiento de Turnos. Se puede modificar a través de la opción de menú modificar horas.  H.I. 2: Valor que se recoge del Mantenimiento de turnos. Se puede modificar a través de la opción de menú modificar horas.  H.F. 2: Valor que se recoge del mantenimiento de Turnos. Se puede modificar a través de la opción de menú modificar horas.  Total: En un principio, el valor que se muestra en esta columna se recoge del mantenimiento de turnos, en caso de modificarse cualquiera de las horas se recalculará instantáneamente.

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Estadística, da acceso a una ventana de recopilación de información con cómputo anual y parcial al periodo de fecha consultado, para el agente que se tenga seleccionado en pantalla. Para calcular los datos en valor inicial se utilizan los valores introducidos en el Mantenimiento de Convenios.

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Existen un botón de menú que posibilita imprimir un informe con los datos visualizados en pantalla.  Primera fila de información: comparativa entre el valor introducido en horas según convenio y realizadas según planificación. No se tienen en cuenta refuerzos, ya que éstos se muestran en la ventana de información inferior, contabilizadas por tipos de turnos lo cual permite tener más de un tipo de refuerzo. Iniciales utiliza el valor introducido en la tabla Convenio para el año a mostrar. Realizadas se obtiene sumando la columna total horas del cuadrante para todas las filas (anuales) del TP con valor 01.  Segunda fila de información: comparativa entre horas planificadas inicialmente y realizadas según la planificación del momento. Iniciales se calcula utilizando la columna total horas del turno para todas las filas (anuales) del cuadrante con valor de grupo 01 en TP. Realizadas se obtiene sumando la columna total horas del cuadrante para todas las filas (anuales) del TP con valor 01.  Tercera fila de información: muestra una comparativa de la consulta realizada en el cuadrante entre horas realizadas inicialmente y las realizadas según la planificación. Iniciales es el valor calculado utilizando la columna total horas del turno para todas las filas del cuadrante consultadas con TP del grupo 01. Realizadas se obtiene sumando la columna total horas del cuadrante para todas las filas consultadas con TP que tenga valor de grupo 01. •

Modificar horas, a través de esta opción se puede modificar sobre la fila que se desee los campos de hora y el campo de texto libre descripción.

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Listar, permite acceder a visualizar un documento predeterminado a fin de poder imprimir la información visualizada en pantalla, esta se muestra agrupada por agente y ordenada por fecha.

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Cambios, opción de menú que abre el módulo de cambios de turno donde el usuario podrá realizar cambios de turnos entre agentes, modificar el turno a un agente para un periodo de tiempo o copiar un rango de cuadrante de un agente a otro, siempre para turnos pertenecientes al grupo 01 y 02.

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Anular, dependiendo del turno sobre el que se este realizando esta operación su funcionalidad variara: Tipo de grupo 02 > Restaura en TR el valor de TP. Tipo de grupo 03 > Borra fila previa confirmación. Tipo de grupo 01 > No hace ninguna operación, muestra aviso “No se puede realizar esta operación utilizar la opción de menú Cambio”.

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Incidencias, permite introducir para cualquier fecha asignaciones de turnos tales como refuerzos de cualquier tipo y ausencias temporales de cualquier índole. Esta opción de menú realiza una llamada al módulo de Incidencias en cuadrante.

2.7.2.2. Cambio de turnos.

Este apartado del programa permite introducir cambios de turnos en el cuadrante planificado de los agentes, sólo gestiona aquellos cambios que correspondan con turnos pertenecientes al grupo 01 (Activos) y 02 (Festivos y Vacaciones). El usuario podrá optar entre tres modalidades de cambios en el cuadrante: por agente, por turno o modificar turno, y aplicarlos a un agente, una sección o un grupo de cuadrante según necesidades y opción de modificación escogida.

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Opciones de trabajo: Al módulo se accede en forma de edición para validar directamente la operación de cambio en el momento de estar definida. Las columnas de Agente, Sección, Grupo, Fecha inicio y Fecha final permiten definir sobre que agentes se van a realizar los cambios. Una vez introducidos los filtros en esta columna el usuario puede utilizar el botón de mostrar datos a fin de visualizar el resultado de la consulta, con las flechas de izquierda ◄ y derecha ► se pasará las filas de los agentes en caso de haber seleccionado más de uno. En la opción Por agente existe la posibilidad de realizar un intercambio del cuadrante entre los dos agentes o copiar el cuadrante del agente A al B.  Intercambio: Intercambiará el cuadrante entre los agentes 1 y 2 para el rango de fecha introducido al ejecutar. Activos, Festivos y Vacaciones. Se recogen de TP, se traspasa TP & TR  Copia: Copiará el cuadrante del “por agente” machacando el de “agente”. Recoge información del TP de grupos 01 y 02, traspasa a TP y TR (menos cuando en TR <> de 03 y 04 que conserva TR). Columnas “Por agente”, “Por turno” y “Modificar turno” sólo puede marcarse uno de los tres valores en cada operación que se realice. Por agente, permite realizar un cambio para las fechas indicadas en el cuadrante de los agentes seleccionados, por el cuadrante del agente que se indique. Por turno, esta opción posibilita cambiar en el cuadrante, de los agentes filtrados y para las fechas seleccionadas, el turno de trabajo que se indique. En caso de que para algún agente se tenga que variar alguna fila por otro turno se puede marcar la opción de modificar turno y cambiarlo. Modificar turno, da acceso a variar el turno de cualquier día seleccionado para el agente que se este mostrando. A la ventana del margen derecho que muestra los turnos de los agentes consultados, no se podrá acceder a ella a no ser que se habilite la opción de modificar turno.

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El botón Aceptar permite traspasar previa confirmación, los cambios planificados en pantalla a los cuadrantes de los agentes seleccionados

2.7.2.3. Incidencias.

Esta opción de trabajo permite introducir, como su nombre indica, incidencias dentro del cuadrante de los agentes. Se puede realizar para un agente o una sección entera y para un periodo de días. Los cambios se traspasarán a la columna de TR del cuadrante, dependiendo del Tipo de Grupo al que pertenezca el turno seleccionado realizará un alta de una nueva fila o modificará el valor TR de la fila de Tipo de Grupo 01 que se tenga. Desde este apartado el usuario puede introducir de una forma rápida todas las bajas, refuerzos, días de convenio, o ausencias temporales que los agentes le soliciten o comuniquen. Sólo podrá seleccionar valores de los grupos 03 a 07.

2.7.2.4. Impresiones automatizadas.

Desde este apartado los usuarios pueden acceder a visualizar e imprimir la información de los cuadrantes a través de plantillas configuradas o de le ejecución de un libro de Excel, para los rangos de fecha que se indiquen. La información se puede solicitar por agente, por secciones o por grupos de hoja de cuadrantes.

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El usuario puede utilizar tres modelos diferentes para presentar la información del Cuadrantes de Servicio:  Cuadrante semanal, la información se presentará distribuida por semanas y filas con los datos de los de agentes solicitados. Se podrá marcar la opción de salto por sección  Cuadrante mensual, la presentación se realizará por agentes y filas con los meses solicitados, en caso de desear extraer el cuadrante anual de cualquier agente bastará indicar en fecha inicio, el primer día del año, y en el final, el último. Si se necesita presentar un agente por hoja se marcará la opción de salto por agente.  Listados de agentes, genera un documento en el que se listan los agentes con sus turnos y secciones para las fechas que se indiquen.

Notas técnicas & Forma de trabajo: El archivo que se procesa con la información a través de Excel esta accesible al usuario a fin de que pueda abrirlo y realizar cualquier tipo de cambio hasta el momento en que se lanza a la impresora. Una vez impreso desaparecerá de la carpeta c:\tmp el archivo cua.xls que se utiliza para presentar los datos. Si se deja en blanco las opciones de agentes, sección y grupo y se ejecuta una impresión o listado para las fechas que se indiquen, se seleccionara la plantilla completa con todos los agentes activos.

2.7.2.5. Generación del cuadrante.

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Este apartado da acceso a la Generación del Cuadrante de Servicios para todos aquellos agentes que se indiquen y en su ficha no estén como inactivos. El proceso se puede realizar entre un intervalo deseado de tiempo utilizando los campos de fecha inicial y fecha final, si este último campo esta vacío se generará el cuadrante hasta final de año utilizando los días que necesite del año siguiente, a fin de finalizar el ciclo de los agentes y que se pueda encadenar el cuadrante del año siguiente al último día generado.

2.7.2.6. Periodo de vacaciones.

Permite introducir en el cuadrante de los agentes filas pertenecientes al grupo de turno 02 (Vacaciones y Festivos), esta transacción se puede realizar para un agente, por sección o grupo de hoja de turnos. Una vez aplicada se traspasará para el periodo indicado de forma que reemplazará la información existente en TP y TR para los agentes indicados, borrando en caso de existir la información de las columnas de horas. Si existe alguna incidencia para el periodo en que se generan las vacaciones, estas no serán borradas ni reemplazadas, respetándose la información programada. Si algún agente de los seleccionados carece de cuadrante asignado en su ficha se mostrará un mensaje comunicándolo al usuario.

2.7.2.7. Borrar cuadrante.

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Permite borrar en el cuadrante de los agentes la información generada para las fechas que se indique, no se respetará ningún tipo de Grupo de Turno, dejándose completamente vacío el periodo. Esta transacción se puede realizar para un agente, por sección o grupo de hoja de turnos.

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2.7.3. Asignación de patrullas.

Este módulo permite dar de alta asignaciones de agentes dentro de las patrullas con los que se vaya a trabajar en el aplicativo. Esta información se podrá traspasar al módulo de Administración Interna, Ordenes de Servicio, a través de la opción de menú Generar. En el Registro de Novedades, en caso de existir una asignación de agentes al patrulla que se le asigna el servicio, recogerá la información de los agentes que van dentro de él para el turno en que se este dando de alta la novedad.

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2.7.4. Ordenes de servicio.

En este apartado de trabajo se gestiona la asignación de Órdenes de Servicio a los agentes y su posterior desarrollo con todas las intervenciones que realizan diariamente, recogiendo aquellas que se comuniquen desde el Registro de Novedades en su correspondiente Desarrollo de los agentes intervinientes. Existen dos apartados de trabajo complementario, pero de utilidad diferente, en cuanto al uso que se le dará. Por un lado, existen las fichas de las Órdenes de Servicio con los asuntos que se asignan, por otro, al darse de alta la orden, se genera una ficha para el Desarrollo de las actuaciones que realicen los agentes.

2.7.4.1. Ordenes de servicio. El usuario cuenta con tres opciones de menú para poder gestionar el trabajo de generación de órdenes, introducción de los asuntos en las órdenes y su asignación e impresión.

El primer paso lógico es generar las órdenes de servicio para el periodo de fecha que sea necesario y para los agentes que se desee. Esta opción se puede realizar de diversas formas: 88/180

 La más normal por sencillez y utilidad, es acceder al apartado de GENERACIÓN DE ORDENES y efectuar la operación para el rango de fecha que se indique y para los agentes, sección o cometido que se necesite.  Otra posibilidad, es realizar esta operación desde el mismo módulo de Órdenes de Servicio. El usuario cuenta en este apartado con una opción de alta que le permite en cualquier momento generar una orden para la fecha y agente que se indique, esta operación es individual por cada agente, no se pueden generar ordenes en una sola operación para una sección en concreto o grupo de agentes.  La última forma de acceder a generar órdenes es desde el apartado de GENERAR ORDEN Y ASUNTO a las órdenes. Esta herramienta de trabajo posibilita la inserción de las intervenciones a realizar, asignándolas a los agentes que se seleccionen. El aplicativo buscará las órdenes generadas en el intervalo que se indique y para los agentes escogidos, en caso de no existir una entrada de orden para algún agente y fecha la dará de alta desde este mismo módulo.

Si se desea modificar las ordenes generadas, visualizar o imprimir, el usuario deberá acceder a su apartado correspondiente de Entrada Órdenes de Servicio.

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Opciones de trabajo: •

Generar orden y asunto, Esta opción de trabajo abre el módulo correspondiente a fin de poder generar órdenes con o sin asuntos para el rango de fecha y agentes que se indique.

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Alta, permite añadir nuevas fichas para la fecha y agente que se le indique, se controla que para esas dos condiciones no exista previamente generada un alta, y que el agente tenga una entrada en el cuadrante para el día que se le indique.

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Asuntos, esta opción de trabajo abre una tabla en la que se pueden reflejar todos los servicios a los que se destina al agente. Existe una fecha de inicio y otra de fin para poder condicionar el periodo de vigencia del asunto, en el momento en que pase la fecha final desaparece el asunto. Se puede introducir una fila sin fecha final, de esta manera el asunto estará siempre activo al no ser que se borre y finalice por fecha. El usuario tiene la posibilidad de utilizar el código 999 con lo que el aplicativo tratará el asunto como una línea de texto libre en la que introducir, sin codificar, cualquier anotación.

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Listar, da acceso a una plantilla predeterminada para poder visualizar e imprimir la información consultada.

Notas técnicas & Forma de trabajo: Las Órdenes de Servicio se pueden trabajar individualmente para cada agente o bien filtrar, a través del campo cometido para los jefes de turno de cada día. En cualquiera de los dos casos anteriores es conveniente que se generen para todos los agentes sus oportunas órdenes a fin de que el aplicativo cree las filas correspondientes para los Desarrollos de Servicio de cada agente.

2.7.4.2. Desarrollo de servicio. 90/180

El usuario cuenta con dos apartados de trabajo que le permiten acceder a gestionar los Desarrollos de Servicio realizados por los agentes de su plantilla. En la opción de Entrada desarrollo de servicio se accede a la ficha con toda la información de los desarrollos existentes. No existe ninguna opción de trabajo que posibilite añadir filas en este módulo, estas se crean conjuntamente al dar de alta las Órdenes de Servicio, cada orden lleva consigo una ficha de Desarrollo de Servicio que recoge las actuaciones de los agentes que se comunican a través del módulo de Registro de Novedades.

Opciones de trabajo: •

Actuaciones, a través de esta opción se accede a la lista de actuaciones realizadas por el agente seleccionado en pantalla.

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Listar, abre una plantilla predeterminada por Gespol que recoge los datos del agente y todos los servicios de los que existe constancia en el apartado de actuaciones.

El segundo apartado de que dispone el usuario para controlar las actuaciones realizadas en los Desarrollos de servicio es el módulo de Actuaciones del desarrollo de servicio. A este apartado se puede llegar de dos formas distintas:  Desde la opción de trabajo Actuaciones del módulo Desarrollo de Servicio.  Desde la opción de menú Actuaciones del Desarrollo del apartado Administración interna > Órdenes de Servicio. Se ha intentado crear un apartado de trabajo lo más simplificado posible, para el usuario que prácticamente desconoce el programa. Al acceder al módulo simplemente deberá introducir la fecha y su número de placa para acceder a su ficha. A través de una serie de botones situados en el margen inferior de la ventana, podrá añadir asuntos, modificar los existentes, o acceder al informe (documento de Word) que se tenga establecido para que realice y amplíe su informe de los servicios realizados e incidencias surgidas en ellos.

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2.7.4.3. Generación de órdenes. Desde este módulo los usuarios pueden dar de alta Órdenes de Servicio a los agentes que tengan una entrada en el cuadrante de un turno activo para las fechas que se le indiquen. Estas se pueden generar por un rango de fecha para un agente, para una sección o para los agentes que en su ficha tengan especificado un cometido en concreto como podrían ser les jefes de turno. Si dentro del periodo que se le indique el aplicativo no encuentra una fila de un turno de trabajo activo (mañanas, tarde o noche) para alguno de los agentes que se le indiquen, no se generará orden para ese día. Lo mismo sucederá si encuentra órdenes ya existentes para algún día del periodo.

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2.7.5. Incidencias de patrullas.

Este apartado lleva la gestión de aspectos diferentes relacionados con el uso diario de los vehículos policiales: el consumo de gasolina, los Km. recorridos, las anomalías surgidas, salidas del vehículo a reparar y conductores en los diferentes turnos. Cada plantilla puede amoldar la forma de utilizar este módulo a sus necesidades, de forma que se puede realizar una ficha por turno y vehículo, una ficha por día y vehículo o sólo fichas para llevar constancia de los problemas de los vehículos con su consecuente gasto de mantenimiento. Todo dependerá de la información que posteriormente necesitemos obtener. El módulo cuenta con dos ventanas de información, en la primera de ellas reseñada a continuación, se gestionan los datos referentes a la fecha y agentes integrantes de la patrulla, Km. y gasto, datos de la posible salida a reparación y un campo de observaciones. La segunda ventana cuenta con un amplio campo de observaciones y un apartado que presenta las filas de las incidencias detectadas en el vehículo, para introducir estos últimos datos se ha de acceder por la opción de menú incidencias.

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2.7.6. Control presupuestario.

Este sencillo apartado de la Administración Interna de la P.L. permite realizar un registro de las partidas presupuestarias existentes, los movimientos de gastos o ampliaciones de partida que se vayan realizando cada año. Existen tres apartados de trabajo diferentes para acceder al control de los gastos:  Mantenimiento de Partidas Presupuestarias: Como su nombre indica, es un mantenimiento donde se crean las fichas de los diferentes conceptos de partidas con los que se va a operar. Son las fichas básicas sobre las que posteriormente se realizarán salidas o ampliaciones de su presupuesto.  Variaciones de Presupuesto: Gestiona las variaciones sobre el presupuesto inicial de la partida, ampliando o disminuyendo la cantidad en el campo de P. definitivo de la partida existente en Mantenimiento partidas presupuestaria, según sea el valor de la cantidad positivo o negativo.  Entrada / Salida Presupuesto: permite controlar toda compra (cantidad negativa) o entrada de dinero a través de algún concepto (devoluciones) que se realice sobre una partida presupuestaria ya determinada. En el campo número se puede indicar el albarán de compra del material que ocasione la salida de dinero.

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2.7.7. Citación judiciales a agentes.

Uno de los temas más frecuentes a controlar con que se encuentra la policía son las comunicaciones de asistencia a juicios para los agentes de policía, los juzgados avisan del día de la asistencia y el expediente que motiva, pero el control acaba con el registro de la entrada del documento solicitante. En plana se ha de tener conocimiento de si se ha comunicado al agente, su asistencia y si se debe compensar de alguna forma la comparecencia. El alta de la ficha se puede realizar de dos formas diferentes según sea la dinámica de trabajo en la policía:  Accediendo a este apartado y opción de altas, se generará un nuevo registro para el agente asistente.  Desde el Registro de Entrada de Documentos a través del código de tema ECP, se creará una ficha de la recepción del documentos y al validar ésta, el aplicativo accederá a este módulo en forma de alta recogiendo los datos relacionados entre ambas fichas.

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Notas técnicas & Forma de trabajo: Normalmente, por los ítems que se establecen en el trabajo de las policías, la asistencia a los juicios suele ser para más de un agente. Para facilitar el trabajo del usuario que registra esta información el aplicativo cuenta con la tecla de función F6 que le permite duplicar fichas. De esta manera se grabaría una fila para la asistencia del primer agente y la siguiente se duplicaría con F6, cambiando simplemente la placa del agente. Desde la opción de relaciones se puede consultar el registro de la entrada del documento que comunica la asistencia al juzgado.

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2.8. Memoria anual.

Una de las obligaciones de la Policía Local es la confección anualmente de una memoria que recoja todos los trabajos que ha realizado, datos de los medios técnicos y humanos con los que cuenta, servicios prestados, etc. Antiguamente esta labor se realizaba por el sistema de contar “palotes”, el aplicativo Gespol ha intentado suplir esta labor en todos los puntos que puede gestionar un programa informático. Para ello, cuenta con un módulo que el usuario puede configurar según sus necesidades de información, que genera archivos de Microsoft Word y Microsoft Excel plasmando el resultado de la búsqueda en la base de datos, en tablas y gráficos. El usuario, para acabar su memoria anual o parcial, sólo tendrá que dar forma a los archivos Word y Excel y realizar las oportunas anotaciones que expliquen los datos.

La memoria se puede generar completa, de todos los apartados del programa que se estén utilizando, o por módulos del aplicativo. El usuario es quien decide que información de todas las opciones existentes van a ser consultadas y extraídas de la B.D.

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Opciones de trabajo: •

Altas, da la posibilidad de definir diferentes memorias y configurar en cada una de ellas que información y periodo de tiempo van a tratar. Esto permite generar memorias por periodos de tiempos, trimestres, semestres, etc., por módulos del programa…

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Generar memoria, esta opción de menú lanza automáticamente la generación de la memoria con todos los apartados de los módulos que el usuario haya marcado para realizar su memoria. Antes de utilizar esta opción se debe revisar de que apartados se va ha extraer información

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Estadística, a través de esta opción de trabajo, el usuario accede a las opciones definidas por el programa de la información que puede extraerse del módulo que se haya seleccionado. Tendrá la posibilidad de marcar de que opciones le interesa extraer información

Se le presentarán tres opciones de trabajo: Modificación que le permite cambiar el título del listado que se recogerá en Word Y Excel, Visualizar que muestra en parte derecha de la ventana las posibilidades de información del módulo y finalmente Generar, que lanza la memoria con todos los apartados del módulo que el usuario haya marcado para realizar su memoria, es sólo para el apartado del programa que se tenga marcado. •

Índices, crea un índice para Word de los módulos preparados para extraer información y de sus opciones marcadas, con el índice se realizará su correspondiente numerado de páginas. Es un proceso lento que requiere su tiempo.

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Borrar archivos, elimina los posibles archivos de Word y Excel generados por memorias anteriores y que se encuentran en la carpeta c:\gespol\memorias\”año”.

Notas técnicas & Forma de trabajo: Cuando se genera una memoria se crean una serie de archivos de Word y Excel dentro del PC en el que se realiza el proceso, estos se encuentran archivados en la carpeta memorias del directorio Gespol. Dentro de esta ubicación se crean carpetas para los años de los que se extrae la información. Se recomienda utilizar un ordenador con suficiente memoria ya que el proceso requiere unas prestaciones altas del procesador para realizar el trabajo. Contra mejor sea el ordenador menos tiempo será necesario para la generación de los archivos.

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2.9. Históricos.

Gespol cuenta con dos históricos de datos que permiten consultar cualquier implicación que tenga un ciudadano o un vehículo dentro de un módulo de trabajo del aplicativo. Estos módulos actúan como un historial de las relaciones que ha tenido la policía con el sujeto o el coche, todo queda reflejado: un escrito que haya presentado o esté como interesado, denuncias de tráfico, accidentes de circulación, identificaciones, etc. Para acceder a la información, al usuario le bastará con introducir la matrícula del vehículo o el DNI del ciudadano y validar la consulta. En pantalla se presentará una lista de los módulos en que existe una implicación con ellos, pulsando sobre ellos se abrirá el apartado de trabajo correspondiente con la información consultada.

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3. Mantenimientos. Los mantenimientos son unos apartados del aplicativo en los que se almacenan las filas utilizadas en las tablas auxiliares de trabajo. Es información que se utiliza en los módulos de trabajo, el usuario en este apartado puede encontrar por norma general tablas de codificaciones y ficheros maestros (agentes, ciudadanos, vehículos, callejero...), también existe algún mantenimiento para configuraciones de contadores o variables (configuración de denuncias, contadores generales…).

3. Mantenimientos. 3.1. Elementos de policía.

Esta opción de mantenimientos da acceso a las fichas relacionadas con información directa de los agentes y medios técnicos de la plantilla. Antes de la puesta en marcha del aplicativo, los administradores de la población deberán entrar en los apartados aquí presentados y dar de alta las fichas que utilizarán en los módulos de trabajo, agentes, patrullas, configurar los valores del convenio vigente, etc. A continuación comentaremos los más destacados.

3.1.1. Agentes. Una de las primeras tareas a realizar cuando se instala el aplicativo Gespol en una policía local es la introducción de las fichas de los agentes, son necesarias para trabajar con cualquier apartado del programa.

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Opciones de trabajo: •

Altas, permite acceder a introducir los datos del agente, el número de placa es un campo obligatorio que al validar la ficha el programa añadirá el código de población del agente al valor introducido (si el número de placa asignado es el A001, el aplicativo en el momento de validar si fuésemos agentes de Mataró asignaría 08121A001). Existe un campo de estado con dos valores posibles: 00 ACTIVO y 01 INACTIVO, en el caso de introducir el segundo valor la ficha del agente se conservará dentro de la base de datos pero al acceder desde cualquier módulo de trabajo a los agentes disponibles, estos valores no se mostrarán. Su utilidad por tanto es clara, aquellos agentes que se han jubilado, permutado, excedencias, etc., es necesario mantener la información que se tiene de ellos, pero a la hora de asignar o reflejar cualquier servicio no han de aparecer. También el DNI es un valor requerido en caso de no desear introducir el real se puede utilizar uno ficticio. Empleo indica el cargo que tiene el agente y se utiliza a la hora de ordenar la información en los cuadrantes de servicio, listándose de menor a mayor según el código. En sección se puede indicar a que grupo operativo pertenece, plana mayor, atestados, barrios, tráfico, etc. Existen en la ficha dos campos de fecha, la de ingreso en la plantilla de P.L. y la de propiedad de cargo. Esta última también se utiliza para ordenar la información en los cuadrantes de servicio en caso de encontrar dos agentes con el mismo cargo. Los datos profesionales y personales son contadores que reflejan el número de filas que existen en sus ventanas de información. Para acceder a su información se tendrá que utilizar su opción de menú correspondiente.

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Datos particulares, da acceso a una serie de fichas que complementan la información que se necesita tener del agente.

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Prendas, su utilidad es la misma que la opción de trabajo anterior. En la opción de “Control de boletines” el usuario sólo podrá consultar los talonarios que han sido asignados al agente, pero no podrá acceder a modificar la información, para ello deberá trasladarse a su mantenimiento de boletines correspondiente.

•

Cambio nº placa, permite modificar el número de placa asignado al agente traspasando en la base de datos toda la información del antiguo número al nuevo.

3.1.2. Vehículos policía. Un paso previo para poder comenzar a trabajar con el aplicativo Gespol es la creación de los patrullas que posteriormente se van a utilizar en los diferentes módulos de trabajo. Para ello bastará con asignar el distintivo y la matrícula del vehículo, en caso de no existir este en la base de datos se accederá al mantenimiento de vehículos para su creación.

Notas técnicas & Forma de trabajo: Se recomienda que aparte de dar de alta los vehículos policiales se creen otros distintivos tales como servicios con los que se va a colaborar, bomberos, ambulancias, grúa, CNP, CME, CGC, … esto permitirá referenciar en módulos como atestados de circulación o novedades el requerimiento de estos servicios por parte de la propia policía local.

3.1.3. Convenios. Tabla auxiliar utilizada en el módulo de trabajo de Administración interna, cuadrantes de servicio y que permite realizar cálculos para la opción de estadística de dicho apartado. Si se va a utilizar el módulo de cuadrantes se debería configurar este mantenimiento cada año.

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3.1.4. Grupos de turnos. Este mantenimiento permite perfilar el comportamiento de los grupos de turnos que vienen definidos por programa. El usuario no puede introducir nuevos valores, estos ya están cargados en el aplicativo quien determina su funcionamiento interno dentro del cuadrante. Datos que puede modificar: Descripción, cuentan horas en TP/TR (Turno planificado y turno realizado) y generan ordenes.

Notas técnicas & Forma de trabajo: El aplicativo Gespol tiene una tabla interna con tres TIPOS DE GRUPOS diferentes definidos: 01 > Básico  Dentro de ellos están los grupos de turnos 01 y 02.  Para cualquier operación en el cuadrante debe existir una fila de un turno de este grupo para la fecha y agente con quien se pretende realizar la operación.  Sólo puede existir una fila de un turno de este grupo para una agente y fecha.  Cualquier operación que se realice entre ellos machacará la información. 02 > Convenio y Bajas  Dentro de ellos están los grupos de turnos 03 y 04.  Debe existir una fila de grupo de turno 01.  Cualquier operación con un turno de este grupo modificará TR (tanto con un turno 01 como un turno 02).  Deja los valores de horas en el cuadrante al realizar una operación con este turno. 03 > Incidencias  Dentro de ellos están los grupos de turnos 05, 06 y 07.  Debe existir una fila de grupo de turno 01.  Si existe fila de tipo de grupo básico añade una fila con información sólo en columna TR. El aplicativo Gespol tiene una tabla cerrada con siete GRUPOS diferentes definidos: 01 > Activos.  Si no existe una fila para el agente y día realiza un alta para la fecha indicada cuando se realiza una operación con este grupo.  Si existe una fila se modifica los valores de Turno Planificado y Turno Realizado y las horas del turno. 103/180

02 > Vacaciones & Festivos.  Si no existe una fila para el agente y día realiza una alta para fecha indicada cuando se realiza una operación con este grupo.  Si existe una fila se modifica los valores de Turno Planificado y Turno Realizado, las horas del turno quedan vacías. 03 > Bajas.  Si no existe una fila para el agente y día no realiza ninguna operación.  Si existe una fila se modifica los valores de Turno Realizado, dejando los valores que existan en las columnas de horas. 04 > Días convenio.  Si no existe una fila para el agente y día no realiza ninguna operación.  Si existe una fila se modifica los valores de Turno Realizado, obligando a introducir información en Hora inicio y Hora fin.  Cuentan horas para cómputos. 05 > Ausencia temporal.  Si no existe una fila para el agente y día no realiza ninguna operación.  Si existe una fila se da un alta una fila nueva con valor en Turno Realizado, obligando a introducir información en Hora inicio y Hora fin.  No cuentan las horas para cómputos. 06 > Refuerzo pagado.  Si no existe una fila para el agente y día no realiza ninguna operación.  Si existe una fila se da un alta una fila nueva con valor en Turno Realizado, obligando a introducir información en Hora inicio y Hora fin.  No cuentan las horas para cómputos. 07 > Refuerzo compensado.  Si no existe una fila para el agente y día no realiza ninguna operación.  Si existe una fila se da un alta una fila nueva con valor en Turno Realizado, obligando a introducir información en Hora inicio y Hora fin.  Cuentan las horas para cómputos. Esquema resumen de los tipos de grupos y grupos de turnos existentes con su comportamiento. T.Grupo Grupo Descripción 01 01 ACTIVOS. Cuentan horas Sólo puede existir 1 por día Generan orden. 01 02 VACACIONES & FESTIVOS No cuentan horas 02 03 BAJAS Cuentan horas. 02 04 DIAS DE CONVENIO Cuentan horas 03 05 AUSENCIA TEMPORAL No cuentan horas 03 06 REFUERZOS PAGADOS No Cuentan horas. 03 07 REFUERZOS COMPEN. Cuentan horas

Para agente y día en el histórico. Si no hay fila (agente y fecha) Alta Si hay modifica TP y TR

Si no hay fila Alta Si hay modifica TP y TR

Si no hay turno, no hace nada. Si hay turno, modifica TR (dejan horas) Si no hay turno, no hace nada. Si hay turno, modifica TR (dejan horas). Si no hay turno, no hace nada. Si hay turno, alta TR, obligando H.I. y H.F. Si no hay turno, no hace nada. Si hay turno, Alta TR, obligando H.I. y H.F. Si no hay turno, no hace nada. Si hay turno, Alta TR, obligando H.I. y H.F.

3.1.5. Turnos de servicios. 104/180

Desde este mantenimiento se pueden añadir nuevos turnos que se vayan a utilizar en la planificación del cuadrante con sus posibles horarios de trabajo. El aplicativo ya viene cargado con una serie de turnos a nivel de demostración, el usuario puede modificarlos o borrar si no le interesan.

Opciones de trabajo: •

Alta, permite crear nuevos turnos de servicios para el cuadrante y definir a que grupo de turnos pertenece, dependiendo del valor que se introduzca en este campo, cambiará su comportamiento en el cuadrante. Para los turnos de grupos activos el usuario puede definir sus horarios de trabajo con dos franjas horarias por si el servicio fuese partido. Existe un campo de total de horas al que se puede acceder directamente sin introducir datos en Hora inicio y Hora fin, que posibilita introducir valores para controlar refuerzos compensados y turnos de comportamiento similar que se necesite controlar periodos horarios a devolver o simplemente realizados, juicios. En la columna de importe se puede definir un valor para controlar si se ha de pagar posteriormente algún importe por el servicio realizado como puede pasar en los refuerzos pagados.

3.1.6. Confección hoja de grupos. La opción de mantenimientos de Hoja de grupos da acceso a introducir los distintos ciclos de trabajo existentes en la plantilla de policías. A los grupos que se creen en este apartado, posteriormente se les asignará que agentes van a realizar el ciclo especificado. Serán policías que realizarán los mismos turnos de trabajo (mismo horarios) y sus libranzas serán idénticas. Un grupo es una serie lineal de cambios de turnos que en un determinado momento dado se vuelve a repetir.

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Notas técnicas & Forma de trabajo: Ejemplo de cómo se introducirían los grupos necesarios para un cuadrante de 6 días de trabajo, 4 días de festivos rotando por los tres turnos. Para ello el usuario debería dar de alta 6 grupos e introducir en la opción de turnos de servicio el desarrollo mostrado a continuación: Semana1 Grupo1 Grupo2 Grupo3 Grupo4 Grupo5 Grupo6

Semana 2

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Semana 4 Grupo1 Grupo2 Grupo3 Grupo4 Grupo5 Grupo6

Semana 3

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NO NO NO FE

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Ejemplo de cómo se introducirían los grupos necesarios para un cuadrante de 5 días de mañanas, fin de semana festivo, 5 días de tarde, fin de semana supliendo compañeros librantes (CS: de 07:00 a 22:00 y CD 06:00 a 22:00) y semana entera festiva. Para ello el usuario debería dar de alta 3 grupos e introducir en la opción de turnos de servicio el desarrollo mostrado a continuación: G1 MA MA MA MA MA FE FE

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3. Mantenimientos. 3.2. Mantenimientos maestros.

Los mantenimientos maestros engloban una serie de tablas auxiliares cuya información es básica para poder hacer funcionar el aplicativo. Muchas de ellas vienen cargadas con valores por defectos: sentidos de la calle, sexos, poblaciones, provincias, naciones. Siempre que sea posible el aplicativo utilizará las codificaciones estandarizadas por el I.N.E. (Instituto Nacional de Estadística). Existen tres mantenimientos, calles, ciudadanos y vehículos en los que se recomienda realizar cargas iniciales de datos, para ello el programa cuenta con un apartado de carga de ficheros maestros.

3.2.1. Calles / Vías. Este apartado almacena todas las calles que se van codificando en cualquier módulo del aplicativo, ya sean o no de la población de trabajo. Se recomienda realizar una carga inicial del fichero del ayuntamiento a fin de facilitar el trabajo de los usuarios.

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Opciones de trabajo: •

Alta, se puede realizar esta operación de dos formas diferentes:  Desde este módulo a través de su opción de menú. El usuario introducirá en el campo código los cinco dígitos correspondientes al código I.N.E. de la población a la que pertenece la calle, al presionar Intro el aplicativo asignará un número de registro correlativo a la nueva calle.  Desde un módulo de trabajo de Gespol. El usuario en primer lugar comprobará buscando por el nombre de la calle que no existe. Para crearla introducirá el código de la población a la que pertenece la calle y con Intro el aplicativo le solicitará si desea crearla, pasando de esta forma a su correspondiente mantenimiento.

•

Desglose, permite como su nombre indica desglosar las calles por distritos y sectores. El realizar esta labor permite que en muchos módulos de trabajo del aplicativo, cuando el usuario introduzca la calle y número del hecho acontecido, le aparezca de forma automática el distrito. Es muy práctico para posteriores explotaciones estadísticas por barrios o distritos, control de zonas problemáticas, reuniones con asociaciones de vecinos, etc.

3.2.2. Vehículos. La policía por su forma de trabajar necesita acceder durante las 24 horas del día a un fichero de vehículos y ciudadanos en el cual pueda modificar y actualizar en todo momento la información que obtenga en la calle, tanto de vehículos de su población como de fuera. Se recomienda realizar una carga inicial del fichero del ayuntamiento u otro organismo que se encargue del mantenimiento de dicho fichero a fin de facilitar el trabajo de los usuarios.

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Opciones de trabajo: •

Alta, permite introducir nuevos vehículos dentro de la base de datos Gespol, no se podrá dar de alta un registro que tenga la misma matrícula que otro ya existente, Se recomienda introducir la matrícula con guiones y no permite espacios (Ej.: 1234-CCJ o B-1234-OP). Existen dos ventanas de datos del vehículo. El formato de la matrícula se controla a través del campo Nacionalidad y su correspondiente mantenimiento con lo que obligará a que todos los usuarios trabajen de la misma forma. Tipo permite dos valores: N – Normal y E – Especial, cualquier vehículo extranjero o que su matrícula se salga de lo normal se pondrá el segundo valor. Al seleccionar la marca del vehículo si se tienen relacionados estos valores con sus modelos el usuario podrá utilizar F8 en el campo modelo con lo que obtendrá un filtro por marca introducida. Bastidor del vehículo, al igual que en el campo matrícula, no pueden existir dos registros con un mismo valor. DNI propietario accede al mantenimiento de ciudadanos, al recoger un valor en este campo incorporará los datos de domicilio del ciudadano a la ficha del vehículo como domicilio fiscal de este, teniendo la opción el usuario de cambiarlos. Al campo domicilio sólo se puede acceder en consultas (se utiliza para cargas masivas de datos en aquellos casos en que el domicilio no viene correctamente codificado).

•

Modificaciones, permite cambiar los datos de la ficha a excepción de la matrícula, si se intenta variar el propietario del vehículo el aplicativo dará la posibilidad de almacenar el antiguo en el histórico de propietarios, conservando la antigua fecha de inicio de propiedad, si esta estaba en blanco se solicitará una al usuario.

•

Cambio de matrícula, esta opción permite cambiar la matrícula del vehículo, traspasando toda la posible información existente en otros módulos del programa de la anterior a la nueva

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matrícula. También permite fusionar dos vehículos en uno con toda su correspondiente información relacionada.

3.2.3. Ciudadanos. Es muy importante para un óptimo funcionamiento del aplicativo la mentalización de sus usuarios a la hora de introducir los datos, de forma que la incorrecta asignación de un DNI a la ficha de una persona puede provocar que nos encontremos con ciudadanos duplicados. Ejemplo: un usuario introduce una ficha con el DNI 99.999.999 y otro día otro ciudadano pone una denuncia a un vehículo e introduce el DNI del infractor 99999999, el aplicativo al no encontrarlo le dará la opción de crear dicho ciudadano, duplicando sin darse cuenta de ellos los datos. Es por ello que aconsejamos tener cuidado a la hora de introducir los datos, y que contra más fácil sean mejor, para ello existe una línea inferior en la que aparecen mensajes de ayuda que indican la forma correcta para introducir los datos en cada campo. Se recomienda realizar una carga inicial del fichero del ayuntamiento u otro organismo que se encargue del mantenimiento de dicho fichero a fin de facilitar el trabajo de los usuarios.

•

Alta, El campo DNI es un valor requerido, por tanto no se podrá dar de alta una ficha de un ciudadano sin introducir el DNI. En caso de desconocerse este o bien se carezca de él por ser un menor de edad, podrá utilizarse un contador para D.N.I. ficticios existentes en la aplicación: Introduciendo el signo de mayor “>” (tal y como indica en la pantalla la línea de ayuda) y ENTER el aplicativo asignará un número de registro consecutivo que comenzará por “Z00000000001”.

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El campo letra corresponde con la letra del NIF la calcula el aplicativo de forma automática al grabar la ficha, en caso de problemas por duplicaciones el usuario puede modificar el valor asignado. En los campos “Lugar de nacimiento” y “población” el usuario podrá utilizar F3 o F4 para acceder a los datos de la tabla de poblaciones a fin de seleccionar la deseada, la base de datos del aplicativo cuenta con todas las poblaciones de España y a esta tabla se han añadido todos los países por si se esta creando la ficha de un extranjero. El campo “Edificio” sirve para poder localizar los ciudadanos que vivan fuera del casco urbano, en urbanizaciones o pedanías, algunas poblaciones lo utilizan para los nombres de los edificios. “Calle”, siempre hay que comprobar si ya existe la calle en la que vive el ciudadano y sólo en caso negativo se procederá a darla de alta. Al campo domicilio sólo se puede acceder en consultas (se utiliza para cargas masivas de datos en aquellos casos en que el domicilio no viene correctamente codificado). “H. padronal” permite recoger el dato de la hoja padronal a la que pertenece el ciudadano, todos los individuos empadronados en un mismo piso tendrán la misma anotación. Las casillas de “Licencias de armas”, “Otras residencias”, “Carnés” y “Residencias ant.” son contadores que indican el número de filas que existen introducidas en las fichas relacionadas con el ciudadano y a las que se accede a través de la opción de menú de trabajo de la ficha del ciudadano “Otros”. •

Licencias de armas, a este apartado se accede desde la opción de menú Otros y permite controlar las licencias de armas de aire comprimido de los ciudadanos.

•

Otras residencias, el usuario accede a través de la opción de menú Otros para anotar otros domicilios de interés del ciudadano, segundas residencias.

•

Carnés de conducir, esta opción del menú Otros, gestiona los datos necesarios de los permisos de conducir que posee el ciudadano, información necesaria para algunas diligencias o informes de atestados de circulación.

•

Residencias anteriores, en este apartado de la opción de menú Otros se traspasan todos los datos de los domicilios que ha tenido el ciudadano cuando se cambia en su ficha o se realiza una actualización masiva del fichero de ciudadanos.

•

Cambio de D.N.I., esta opción permite cambiar el D.N.I. del ciudadano, traspasando toda la posible información existente en otros módulos del programa del anterior al nuevo valor introducido. También permite fusionar dos ciudadanos en uno con toda su correspondiente información relacionada.

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3. Mantenimientos. 3.3. Mantenimientos accidentes.

El apartado de Mantenimiento de accidentes engloba aquellas tablas auxiliares que el usuario debe tener codificadas previo a la utilización de los apartados de trabajo de los módulos de seguridad vial, accidentes de circulación y alcoholemias. Por defecto el aplicativo cuenta con unos valores iniciales que el usuario debería repasar y acondicionar a las particularidades de su población y modo de trabajar.

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3. Mantenimientos. 3.4. Mantenimientos novedades.

registros

de

Las codificaciones existentes en este apartado suelen ser de las utilizadas con más asiduidad por los usuarios del aplicativo. Por las particularidades de la forma de trabajar con el registro de novedades, es necesaria una codificación que resulte intuitiva y ágil, de forma que los usuarios no se puedan equivocar al seleccionar un tema. Para ello Gespol permite relacionar los motivos de las llamadas con sus resoluciones, agrupándolos por familias de requerimientos.

3.4.1. Intervenciones. En esta tabla se almacenan los códigos utilizados para identificar los motivos de los servicios o requerimientos en los que interviene la policía local. El código se compone de cinco dígitos alfanuméricos, los tres últimos permitirán relacionar el código de la intervención con las actuaciones que los usuarios deberán utilizar/acceder para la incidencia que se está registrando. Ejemplo de cómo relacionar las intervenciones con sus posibles actuaciones: Intervención: 01501 ACCIDENTE DE CIRCULACIÓN SIN VICTIMAS Actuaciones: 50101 REGULACION DEL TRAFICO 50102 REALIZACION INFORME / ATESTADO 50103 SOLICITUD OTROS SERVICIOS 50104 PRESTAR AYUDA / INFORMACION

Existe un campo de tipo de intervención que posibilita agrupar las filas que se estén creando por familias dependiendo de su temática, seguridad vial, seguridad ciudadana, servicios colaboraciones, policía asistencial. Etc. Para cada intervención se puede definir por norma general si se van a mandar patrullas al servicio o no, para ello bastará marcar la opción de patrullas. Esto facilitará el trabajo del usuario indicándole si ha de movilizar servicios para el requerimiento.

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3.4.2. Tipos de intervenciones. A fin de facilitar tanto el trabajo de los usuarios del módulo registro de novedades, como el de la Plana Mayor encargada de explotar estadísticamente la información y realizar seguimientos de la problemática, en Gespol V se ha creado una nueva columna dentro del registro de novedades que permite agrupar los requerimientos de las llamadas y servicios por familias o temas sobre los que tiene competencias la policía local. Esto permitirá guiar al usuario a la hora de introducir la información del servicio que esta registrando.

3.4.3. Actuaciones. Este mantenimiento gestiona las codificaciones que se van ha utilizar para reseñar los servicios que se realizan en la intervención. A la hora de codificar se ha de tener presente que en una novedad se puede añadir una actuación principal que se mostrará en pantalla y tantas actuaciones secundarias como sea necesario reseñar.

3.4.4. Orígenes. Tabla que almacena aquellos valores que se van a utilizar por norma general para indicar a través de que medio se han recibido las demandas de servicios en el registro de novedades: teléfono, emisora, personamiento, central 112, etc.

3.4.5. Demandantes. Tabla que almacena aquellos valores que se van a utilizar por norma general para indicar de donde procede la solicitud del servicio en el registro de novedades: particular o ciudadano, policía local (interno), alcaldía, juzgados, organismos municipales, C.N.P., C.G.C., P.L. Autonómica, etc.

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3. Mantenimientos. 3.5. Mantenimientos retirada de grúa

Este mantenimiento da acceso a aquellas tablas auxiliares utilizadas en los módulos de depósito de vehículos para las retiradas de vehículos a los depósitos municipales, ya sean por infracciones de circulación, accidentes, etc., o las retiradas de residuos sólidos y vehículos abandonados.

3.5.1. Importe grúa. En este apartado se definen las tasas aprobadas por el ayuntamiento para los servicios de retirada de vehículos por parte de las grúas municipales o contratadas. El usuario puede especificar importes diferentes paras las franjas horarias que tenga que especificar.

Ejemplo de cómo funcionaría una tasa reseñada en la figura superior para un vehículo que ha entrado en el depósito el día 01/04/2003 a las 00:00 horas: Si el vehículo sale: 01/04/2003 hasta las 04:00 h se cobrará: 1 € 01/04/2003 hasta las 08:00 h se cobrará: 3 € 02/04/2003 hasta las 08:00 h se cobrará: 6 € (1día x 3 € + 3 €) 03/04/2003 hasta las 08:00 h se cobrará: 9 € (2 días x 3 € + 3 €) 115/180

3. Mantenimientos. 3.6. Mto. seguridad ciudadana.

Este amplio mantenimiento recoge todas las tablas auxiliares utilizadas en los módulos de seguridad ciudadana: denuncias varias, detenciones e identificaciones, depósito de detenidos, control de arresto domiciliario, requisitoria y avisos, citaciones judiciales a los ciudadanos.

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3. Mantenimientos. 3.7. Mantenimientos actividades/servicios.

El mantenimiento de actividades y servicios agrupa todas las tablas auxiliares utilizadas en sus correspondientes módulos de trabajo. Son tablas auxiliares del tipo código y descripción que permiten homogeneizar los datos con los que trabajan los usuarios.

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3. Mantenimientos. 3.8. Mantenimientos temas animales.

Esta opción de mantenimientos recoge aquellas codificaciones utilizadas en el registro de animales del apartado de actividades y servicios. El aplicativo carga por defecto una serie de valores para las opciones de especies, y razas, así como una catalogo de fotografías que se puede visualizar en cada raza. Para la puesta en funcionamiento de este módulo se debería revisar el mantenimiento de razas y actualizar aquellas consideradas como animales peligrosos por cada comunidad autónoma, para ello bastará con modificar la ficha y en el campo correspondiente de peligrosidad introducir el valor “S”. Esta operación creará un catalogo con las razas indicadas como peligrosas.

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3. Mantenimientos. 3.9. Mantenimientos varios.

Este mantenimiento da opción a las codificaciones para las clases, marcas, modelos y colores de vehículos. También existe una opción para los temas / tramites utilizados en el módulo de trabajo del registro de documentos.

3.9.1. Contadores generales. Esta opción da acceso a inicializar o modificar los contadores de todos los módulos de trabajo del aplicativo. Esta operación se debe realizar cada año a fin de que los números de registro comiencen por 0 y contenga el año al que pertenecen. Tener cuidado con el valor del año a introducir, el aplicativo solicita los dos dígitos finales para el 2004 sería 04. En caso de inicializar los contadores al aplicativo generará de forma automática carpetas con el numero del año en las que se almacenarán los documentos de Word / Editor MultiBase que se asocien a las fichas de dicho año.

3.9.2. Temas / Trámites. El programa cuenta con una lista de valores ya codificados para los temas de documentos que se registran tanto de entradas como de salidas. Existe una columna de tipo que permite indicar si el tema del documento se va a utilizar en el módulo de registro de entrada de documentos (E), en el de salidas (S) o en ambos (en blanco). También existe la posibilidad de asociar un documento al tema codificado a fin de que cuando se de el alta se añada automáticamente dicho documento al expediente.

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Existen una serie de códigos de temas / trámites que utiliza el programa para enlazar el módulo registro de documentos con otros apartados del programa, a continuación realizaremos una reseña de estos códigos: ECP ECJ ECC SCC EDE SIA ECA PRN PRP EPR EAN EAP ERR RRN RRP

ENTRADA CITACIONES JUDICIALES A LOS POLICÍAS ENTRADA CITACIONES JUDICIALES A LOS CIUDADANOS ENTRADA CERTIFICADO DE CONVIVENCIA SOLICITUD SALIDA CERTIFICADO DE CONVIVENCIA AVERIGUACION ENTRADA ESCRITO ALEGACIONES A DENUNCIA TRAFICO SALIDA INFORME ALEGACIONES A DENUNCIA TRAFICO AL AGENTE ENTRADA CONTESTACION DEL AGENTE A LAS ALEGACIONES PROPUESTA DE RESOLUCION NEGATIVA DENUNCIAS TRAFICO PROPUESTA DE RESOLUCION POSITIVA DENUNCIAS TRAFICO ENTRADA ALEGACIONES A LA PROPUESTA DE RESOLUCION ENTRADA DECRETO ALCALDIA RESOLUCION NEGATIVA DENUNCIA ENTRADA DECRETO ALCALDIA RESOLUCION POSITIVA DENUNCIA ENTRADA RECURSO DE REPOSICION A LA DENUNCIA TRAFICO RECURSO DE REPOSICION NEGATIVO A LA DENUNCIA TRAFICO RECURSO DE REPOSICION POSITIVO A LA DENUNCIA TRAFICO

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3. Mantenimientos. 3.10. Mto. denuncias tráfico.

El módulo de trabajo de denuncias de tráfico es uno de los más completos y complejos del aplicativo, es por este motivo que cualquier población que vaya a trabajar con dicho apartado, debería revisar los mantenimientos que en él se utilizan.

3.10.1. Preceptos.

Gespol V cuenta con los preceptos del Reglamento General de circulación actualizados a fin de evitar trabajo a los usuarios, pudiéndose añadir en todo momento nuevas filas. El campo código permite utilizar al usuario una referencia del precepto que puede utilizar como búsqueda directa, a continuación cuenta con los datos de artículo, apartado, opción y tipo que recogerán las notificaciones. Un campo de texto para la reseña de la infracción. El campo normativa permite diferenciar si el precepto pertenece a Reglamento General de Circulación, a la Ley de Seguridad Vial, Ordenanza Municipal… El campo estado permite los valores de Activo / Inactivo, en el segundo de los casos, el precepto no aparecerá cuando se busque a través de la función F3. 121/180

3.10.2. Boletines. Este mantenimiento controla la entrega de talonarios de denuncias a los agentes, de forma que no se puede utilizar un número de boletín en una denuncia si previamente no ha sido asignado a un talonario de boletines. El aplicativo controla el último boletín del talonario utilizado en una denuncia, así como todos aquellos pendientes de introducir su correspondiente denuncia.

Existe una opción de búsqueda que permite encontrar a quien a sido asignado un número de boletín en concreto.

3.10.3. Configuración de denuncias. Al acceder al apartado de configuraciones de denuncias el usuario se encuentra con una ventana en la que vienen cargados una serie da valores por defectos para el control de las denuncias de tráfico. Cada población debe adecuar estos contadores de denuncias a sus dinámicas de trabajo.  Tiempo (días) mínimo entre 1ª y2ª notificación máximo entre 1ª notif y EDE: Controla el tiempo que ha de transcurrir entre la recepción del acuse de la primera notificación y el envío de la segunda. También se utiliza este contador para el plazo de presentación que se le deja al conductor / titular para presentar alegaciones a la incoación del expediente.  Tiempo (días) mínimo entre Trámite 2 y 3 máximo entre Trámite 2 y alegaciones: Controla el plazo mínimo que ha de transcurrir entre el trámite 2 (propuesta de resolución) y el trámite 3 (resolución de alcaldía) para poder enviarse esta última notificación de resolución. Al mismo tiempo se utiliza este valor para controlar el tiempo máximo que se debe dejar para presentar alegaciones a la propuesta de resolución desde la fecha en que se recibe el acuse de recibo de esta.  Tiempo (días) máximo presentación recurso de reposición: Plazo máximo desde el acuse de la 2ª notificación que se va a dejar para la presentación del recurso de reposición a la sanción de denuncia. Cálculo de importe según antecedentes, esta sección permite activar un programa que recalcula el importe de la denuncia dependiendo de los antecedentes del infractor en el periodo de tiempo que aquí se establezca. Se tendrán en cuenta sólo aquellas denuncias con resolución sancionadora en firme, el cálculo se puede establecer para cada tipo de denuncia, leve, grave o muy graves. Recordamos a los usuarios que las denuncias según la ley se deberían tipificar según los hechos ocurridos y los antecedentes del infractor, es por este motivo que el aplicativo en su intento de adecuarse lo más posible a la ley ha introducido esta opción. Traspaso a ejecutiva, contiene los contadores necesarios para controlar cuando se ha de traspasar una denuncia a vía de apremio o ejecutiva.

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Procedimiento SICO, en la segunda pestaña existente en este apartado el usuario tiene la opción de indicar que modalidad del cuaderno 60 para el cobro bancario va a utilizar en el momento de lanzar las notificaciones de denuncias desde el apartado de Impresiones automatizadas de notificaciones.

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3. Mantenimientos. 3.11. Mantenimientos alcoholemia.

Esta opción de mantenimientos agrupa todas aquellas tablas auxiliares que se necesitan a la hora de utilizar el módulo de trabajo de “Controles de alcoholemia” del apartado “Seguridad vial”. Conlleva tablas utilizadas para la reseña del examen ocular, los distintos motivos de los controles de alcoholemia y un editor de preguntas que permite configurar que etiquetas van a aparecer en el cuestionario de la pestaña “Interrogatorio” del módulo de trabajo “Control de alcoholemia”.

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4. Aplicaciones de usuarios.

El aplicativo cuenta con una serie de utilidades que permiten administrar la Base de Datos, realizar cargas masivas de ficheros, auditar las tablas a las que pueden acceder los usuarios a nivel de cambios, altas y consultas. En caso de existir problemas con la BD o los índices de las tablas el usuario tiene la posibilidad de chequearlas / repararlas en la opción de menú de “Administración de la BD”.

4. Aplicaciones de usuarios. 4.1. Administración grupos/usuarios. Un aspecto especialmente tenido en cuenta en el aplicativo Gespol es la seguridad y control de los usuarios. Este apartado permite definir los distintos usuarios que vayan a utilizar el programa, nombre y contraseña de acceso al aplicativo, apartados en los que va a poder trabajar y que operaciones tendrán permisos dentro de ellos.

Para facilitar la creación de usuarios existen grupos que posibilitan crear un usuario de referencia al cual se le especificarán los módulos de trabajo a los que va a tener permiso y que operaciones de trabajo va a poder practicar sobre ellos. Una vez creado el grupo con el usuario de referencia cualquier otro que se añada al grupo copiará la configuración establecida al usuario de referencia, pudiéndose posteriormente personalizar cada usuario, ampliando y delimitando aún más los accesos.

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Opciones de trabajo: • •

Alta, da acceso a crear nuevos grupos de usuarios con su nombre y descripción de grupo. Usuario de referencia > permite crear un usuario nuevo que se introducirá directamente como usuario de referencia en el grupo que se tenga seleccionado en pantalla. Si el grupo ya contiene uno aparecerá un aviso del cambio que se va a realizar.

•

Usuario de referencia > permite traspasar un usuario existente que se introducirá directamente como usuario de referencia en el grupo que se tenga seleccionado en pantalla. Si el grupo ya contiene uno aparecerá un aviso del cambio que se va a realizar.

•

Usuario > da acceso a crear nuevos usuarios que se introducirán dentro del grupo que se tenga visualizado en pantalla en el momento de su creación.

•

Usuario > esta opción accede a delimitar los permisos del usuario que se tenga marcado dentro del grupo seleccionado.

•

Lista de usuarios >

•

Lista de usuarios > da acceso a cambiar la descripción del usuario y el password definido dentro del aplicativo.

elimina el usuario marcado.

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4. Aplicaciones de usuarios. 4.2. Importación de datos.

El apartado de importación de datos cuenta con las posibilidades de cargar información de forma masiva de ficheros de calles, vehículos, ciudadanos y vados. Para ello es necesario preparar previamente ficheros planos extraídos del ayuntamiento u organismo que gestiona la información que se va a traspasar al aplicativo Gespol. Para los problemas que surgen con las cargas masivas de ciudadanos y con el trabajo diario de los agentes, duplicación de ciudadanos por errores, se ha creado una opción de depuración de ciudadanos repetidos.

4.2.1. Depuración de ciudadanos. Esta funcionalidad recorre la BD buscando las coincidencias de ciudadanos filtrados por las condiciones que se hayan seleccionado. Es normal que con el trabajo diario de los usuarios y con las cagas masivas se produzcan duplicaciones de registros. El usuario dispondrá de las opciones para fusionar registros coincidentes traspasando toda la información al ciudadano escogido.

Al seleccionar una de estas opciones de filtro para los ciudadanos duplicados, se accederá al módulo visualizándose los registros duplicados. Cuando se sale de un proceso de depuración sin acabar la tarea de filtrar todos los registros encontrados, el aplicativo guardará la selección de ciudadanos coincidentes para la próxima vez que se acceda a realizar la operación.

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Opciones de trabajo: •

Siguiente, pasa al siguiente registro de ciudadanos con datos coincidentes para su depuración, saltando el registro que se tenga en ese momento en pantalla.

•

Marcar DNI, selecciona el DNI que se da por correcto para fusionar los datos de la BD a dicho registro.

•

Marcar datos, designa los datos correctos de la fila marcada que se mantendrán como validos en el momento de fusionar los registros.

•

Fusionar, como su nombre indica, unifica los registro encontrados en un único valor con el DNI marcado y los datos seleccionados como correctos.

•

Automático, esta opción sólo se aconseja para casos extremos en los que el número de duplicados que exista sea muy elevado. El programa seleccionará el primer registro de DNI en orden alfabético que no comience por 0, conservando sus datos como correctos.

4.2.2. Importación de datos. Se tiene que extraer la información en ficheros conteniendo de forma individualizada los siguientes ficheros: - Callejeros - Vehículos - Profesiones (*) - Habitantes - Edificios (*) - Modelo de vehículo (X) 128/180

- Sexos - Códigos de naciones

(*) (*)

- Marca de vehículo - Clase de vehículo

(X) (X)

(*) En caso de no existir estas tablas, se tendrán que marcar en los ficheros de ciudadanos con espacio en blanco o un cero (dependiendo de si son numéricos o alfanuméricos) (X) Sólo enviar en el caso de que sean códigos y no descripciones.

Formatos de ficheros ASCII: • Registros de longitud fija separados por salto de línea. • Los campos deben longitud fija, en cualquier orden. (En caso de que el formato del fichero de carga no sea igual a la definición inicial en Gespol se podrá modificar los valores de inicio de campo y longitud de campo) Descripción del significado de las claves Nomenclatura: *Tipo: N= Numérico A= Alfanumérico F= Fecha *Long.= Longitud máxima *Claves: CP= Clave Primaria.-> No admite duplicados. CR= Clave Referencial. (Antes de efectuar el traspaso del padrón deben existir las filas en las tablas cuya clave primaria es referenciada). CALLEJERO Columna Código Calle Nombre Tipo Sentido

Tipo N 5 A 30 A 2 N 2

Long. CP

PROFESIONES Columna Cód. Profes. Descripción

Tipo N 4 A 30

Long. CP

Claves

EDIFICIOS Columna Cód. Edificio Descripción

Tipo A 6 A 30

Long. CP

Claves

SEXOS Columna Cód. Sexo Descripción

Tipo A 1 A 7

Long. CP

Claves

Long. CP

Claves

Long. CP

Claves

CODIGOS DE NACIONES Columna Tipo Cód. Nación A 3 Descripción A 25 VEHICULOS MODELO DEL VEHICULO Columna Tipo Cód. Modelo A 3 Descripción A 14

Claves

CR

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MARCA DEL VEHICULO Columna Tipo Cód. Marca A 12 Descripción A 12

Long. CP

Claves

CLASES DE VEHICULOS Columna Tipo Cód. Clase A 2 Descripción A 10

Long. CP

Claves

Long. CR

Claves (3)

DATOS DEL PROPIETARIO Columna Tipo DNI/NIF A 12 Apellidos A 35 Nombre A 20 Cód. Postal N 5 Edificio A 6 Cód. Calle N 5 Número A 9 Bis A 1 Bloque A 2 Portal A 2 Escalera A 2 Piso A 2 Puerta A 4

Coment.

CR CR

DATOS DEL VEHICULO: (En el mismo fichero que datos del propietario). Matricula A 15 CP (1) Clase A 10 (2) Marca A 12 (2) Modelo A 14 (2) Color A 10 (2) Tara N 6 P.M.A. N 6 Fcha Matric. F 10 (4) Clase seguro A 15 Poliza seguro A 20 Cia. Asegur. A 20 DNI.tom.seg. A 12 CR Núm.Plazas N 3 Tjta.Insp.Tec. A 18 Núm.Bastidor A 18 Fcha.propied. F 10 Nacionalidad A 3 CR Comentarios: (1)FORMATO: PROVINCIAS-NUMEROS-LETRAS(separador=”-”) PROVINCIA:1 ó 2 caracteres NUMEROS: Hasta 6 caracteres LETRAS:0 ó hasta 2 caracteres (2)Puede ser un código o una descripción. Si es un código, se deberá enviar también el fichero que guarda el código y descripción. 130/180

(3)Si no existe, realiza alta del propietario vehículo. (4)En formato español: día, mes, año sin separadores o con separaciones “/” ó “-”.

HABITANTES Columna DNI/NIF 1Apellido 2Apellido Nombre Fcha.Nacim. Pobl.Nacim. Nom.Padre Nom.Madre Pobl.Actual Cód.Postal Edificio Cód.Calle Número Bis Bloque Portal Escalera Piso Puerta Sexo Telefono1 Telefono2 Profesión Fcha.cadu.DNI Nacionalidad

Tipo A 12 A 35 A 35 A 20 F 10 N 5 A 20 A 20 N 5 N 5 A 6 N 5 N 9 A 1 A 2 A 2 A 2 A 2 A 4 A 1 A 25 A 25 N 4 F 10 A 3

Long. CP

Claves (1)

CR

(2) (3)

CR

(3) (4)

Coment

CR CR

CR CR (2) CR

Comentarios: (1)Si ya existe, actualiza. (2)En formato español: día, mes, año, sin separadores o con separadores “/” ó “-”. (3) Los códigos de población son los del I.N.E. (4)Si no se especifica la población actual se utiliza el código de población de la cabecera del formulario.

Nota: Se recomienda para una ACTUALIZACION que se incluya un campo de OPERACIÓN Tipo: A Long:1.(Valores: A - Alta, B - Baja (fallecimiento) ó M - Modificación)

 Funcionamiento del programa de importación de vehículos: Antes de lanzar la importación de este fichero, la aplicación comprobará que no haya ningún usuario que esté utilizando el programa, en caso de haberlo, se visualizará el correspondiente mensaje de aviso. El único usuario que puede ordenar la realización de este proceso es el administrador de la base de datos. Al modificar la población, si su contador (código 1) tiene el valor «99999» (valor por defecto), será actualizado. En el fichero a importar o cargar tiene que ir la matrícula con guiones. El aplicativo realiza una depuración de la matrícula en los siguientes términos:

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- Elimina los posibles espacios en blanco encontrados. Por ejemplo: «B -1234- Y» quedaría como «B-1234-Y». - Si el último carácter es un guión lo elimina. Por ejemplo: «B-123456-» quedaría como «B-132456». - Elimina el exceso de los ceros situados a la izquierda de la matrícula. Por ejemplo: «B-000033-AY» quedaría como «B-0033-AY». Los números de DNI del propietario y del tomador del seguro se someten también a un proceso de depuración: - Se elimina el exceso de los ceros situados a la izquierda del número. Por ejemplo: «00293843» quedaría como «293843». - Si el último carácter del DNI es una letra, se elimina. Por ejemplo: «8273874A» quedaría como «8273874». En la tercera columna de los datos de Clase, Marca, Modelo y Color se especifica si el campo es la descripción o el código mediante una «N» (descripción) o una «S» (código). Si cualquiera de estos campos es un código tiene que estar creado previamente en su módulo de mantenimiento, si no fuera así no se cargará el vehículo, lo que se reflejará en el fichero de errores. Si el número de DNI del propietario está en blanco, tanto antes como después del proceso de depuración, se le asigna un número de DNI ficticio con el formato «LNNNNNNNNNNN», siendo el dígito «L» una «Z» y los dígitos «NNNNNNNNNNN» calculados por un contador automático. Este contador tiene el código 2 y se accede a su mantenimiento a través de MANTENIMIENTOS -> MANTENIMIENTOS VARIOS -> CONTADORES GENERALES. Todos los propietarios de los vehículos se cargarán en la tabla de ciudadanos con los datos que sean comunes a ambos. Si alguno de los códigos de población, nación o calle no existieran, se darán de alta con el código del fichero a cargar y la descripción «DESCONOCIDA» en su correspondiente tabla. Durante la carga también se eliminarán los ceros situados a la izquierda del número que figure en los siguientes campos: Número, bloque, portal, escalera, piso y puerta. Si se responde afirmativamente a la pregunta de borrar índices, se borrarán los de vehículos y ciudadanos. Al finalizar la carga se realizará la pregunta: ¨¿CREAR INDICES SOBRE LA TABLA «VEHICULOS?», se deberá responder afirmativamente y una vez hayan sido creados realizará otra: ¨¿CREAR INDICES SOBRE LA TABLA «CIUDADANOS?», a esta se responderá negativamente, porque después se tendrá que traspasar ciudadanos, y una vez traspasados se tendrán que crear. El código de población del vehículo se corresponderá con el introducido en la pantalla principal.

 Funcionamiento del programa de importación de ciudadanos: Antes de lanzar la importación de este fichero, la aplicación comprobará que no haya ningún usuario utilizando el programa, en caso de haberlo se visualizará el

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correspondiente mensaje de aviso. El único usuario que puede ordenar la realización de este proceso es el administrador de la base de datos. Al modificar la población, si su contador (código 1) tiene el valor «99999» (valor por defecto), será actualizado. Si los campos de «Cód. provincia actual», «Cód. pobla.actual» y «Código postal», tienen valor “0”, todos los ciudadanos se cargarán con los respectivos datos que figuren en la pantalla principal. Los números de DNI son depurados de la siguiente manera: - Se elimina el exceso de los ceros situados a la izquierda del número. Por ejemplo: «00293843» quedaría como «293843». - Si el último carácter del DNI es una letra, se elimina. Por ejemplo: «8273874A» quedaría como «8273874» - Si el número de DNI está en blanco, tiene un cero, una «T» o después del proceso de depuración queda en blanco, se le asigna un número de DNI ficticio con el formato «LNNNNNNNNNNN», siendo el dígito «L» una «Z» y los dígitos «NNNNNNNNNNN» calculados por un contador automático. Este contador tiene el código 2 y se accede a su mantenimiento a través de MANTENIMIENTOS -> MANTENIMIENTOS VARIOS -> CONTADORES GENERALES. Si alguno de los códigos de población, edificio, calle, sexo, profesión o nación no existieran se darán de alta con el código del fichero a cargar y la descripción «DESCONOCIDA» en su correspondiente tabla. Durante la carga también se eliminarán los ceros situados a la izquierda del número que figure en los siguientes campos: Número, bloque, portal, escalera, piso y puerta. Si un ciudadano no existe, se dará de alta y si existiera se actualizarán sus datos.  Funcionamiento del programa de importación de otras residencias: Si los campos de «Cód. pobla» y «Código postal» están a “0”, todos los domicilios se cargarán con los respectivos datos que figuren en la pantalla principal. Los registros que tengan el número de DNI en blanco o a cero no serán cargados ni tampoco quedará reflejado en el fichero de errores. Si alguno de los códigos de población, edificio, o calle no existieran, se darán de alta con el código del fichero a cargar y la descripción «DESCONOCIDA» en su correspondiente tabla. Si el número de DNI a cargar no existiera en ciudadanos, no se cargará y quedará grabado el correspondiente mensaje de error en el fichero de errores.

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4. Aplicaciones de usuarios. 4.3. Actualización de campos.

Este módulo permite generar instrucciones SQL y realizar un update directamente sobre la base de datos. El usuario podrá de esta manera realizar cambios en la información que contienen los diferentes módulos de trabajo que de otra forma no podría. Este tipo de cambios es peligroso ya que en caso de equivocación no se puede volver atrás al no ser que previamente se haya efectuado una copia de seguridad de la BD. Recodificar las novedades registradas traspasando todos los registros con código de intervención que se quiere eliminar a un nuevo código creado. Ej.: Nombre tabla: sigtf30 (Registros de novedades) Campo referencia: interv Campo actualizar: Interv Cambio: Valor campo referencia : 00600 (código antiguo) Valor campo a cambiar: SV600 (código a recodificar) Cambiar el agente sancionador de una denuncia ya introducida. Ej.: Nombre tabla: sigtf04 (Denuncias de tráfico) Campo referencia: nombre (boletín denuncia) Campo actualizar: nombre (boletín denuncia) Cambio: Valor campo referencia : 08019A01 (Agente A01) Valor campo a cambiar: 08019A05 (Agente A05) Cargar un fichero encolumnado de denuncias en el que se nos pase el boletín de denuncia a modificar y la fecha de cobro que se le desea introducir a cada registro.

Notas técnicas & Forma de trabajo: Cualquier instrucción definida dentro de este apartado en la que se utilice la tabla sigtf04, denuncias de tráfico, será accesible y ejecutable desde el apartado de Seguridad vial  Denuncias de tráfico  Actualización de campos. Esto permitirá dejar definidas instrucciones a los responsables de los negociados de sanciones que sólo podrán ejecutar, pero no crear nuevas ni modificar las existentes.

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4. Aplicaciones de usuarios. 4.4. Auditor.

Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal Artículo 24.- Registro de accesos. 1.- De cada acceso se guardarán, como mínimo, la identificación del usuario, la fecha y hora en que se realizó, el fichero accedido, el tipo de acceso y si ha sido autorizado o denegado. 2.- En el caso de que el acceso haya sido autorizado, será preciso guardar la información que permita identificar el registro accedido. Gespol en el intento de adecuarse al cumplimiento de las normativas de seguridad que establece la A.P.D. para los ficheros informatizados que contengan datos personales de los ciudadanos, a creado tres programas que permiten en cualquier momento al administrador del aplicativo Gespol realizar una auditoria sobre:  Consultas practicadas por cualquier usuario en el rango de fecha que se le indique dentro de la BD.  Cambios practicados por cualquier usuario en el rango de fecha que se le indique dentro de la BD.  Intentos de accesos que se hayan realizado a la BD. Existe la opción de menú Guardar, que posibilita extraer la auditoria realizada a un archivo de texto a fin de documentarla o imprimirla.

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4. Aplicaciones de usuarios. 4.5. Administración de la BD.

La base de datos que utiliza Gespol cuenta con herramientas propias que facilitan su administración y mantenimiento en caso de problemas. Este apartado de aplicaciones de usuarios da la posibilidad de chequear y reparar cualquier tabla que se encuentre deteriorada y tenga problemas de índices. También cuenta con una opción para visualizar los posibles problemas, “Listar errores”. Para utilizar este módulo bastará con marcar la tabla/s en las que existen problemas y realizar un chequeo o directamente una reparación. Esta opción se recomienda en caso de que se vaya a realizar una actualización de ficheros maestros.

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4. Aplicaciones de usuarios. 4.6. Cambio clave principal.

Esta utilidad da la opción de cambiar el código de una fila en algunas tablas del aplicativo Gespol. La mayoría de las tablas a las que da acceso este apartado, son mantenimientos auxiliares que se utilizan como codificaciones en los módulos de trabajo. Desde aquí el administrador del aplicativo podrá actualizar las codificaciones que haya estado utilizando hasta ese momento que con el tiempo han quedado desfasadas y no corresponden con la forma de trabajar.

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4. Aplicaciones de usuarios. 4.7. Limpieza del auditor.

La experiencia aportada por el transcurso del tiempo y la recíproca colaboración Gespol – Cliente, han hecho posible la creación de herramientas que faciliten el trabajo de los administradores del aplicativo Gespol, este es uno de esos casos. La limpieza de los diferentes auditores con los que cuenta la aplicación es un trabajo al que tarde o temprano se ha de enfrentar la persona encargada de la gestión de Gespol: unas veces por problemas de espacio en el disco duro del servidor, otras por rapidez a la hora de acceder a la información de los auditores y otras simplemente por optimizar el rendimiento de la aplicación. Gespol V presenta un módulo que simplifica al máximo la limpieza de los auditores, borrando la información existente en ellos, o descargando la información en un fichero plano al directorio que se le indique en caso de marcar la opción en la pantalla de “Descargar datos borrados”. Esta operación se puede realizar del auditor de una tabla en concreto o de todos los auditores.

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5. Gestor de documentación.

GESPOL es un aplicativo que le permite enlazar con otros programas ofimáticos (Microsoft Word, Excel, etc.) y de gestión municipal que les pueden ser útiles y de interés. En enlace con Microsoft Word (cualquier versión de este producto) le permite confeccionar documentos o plantillas a su medida, de esta forma el usuario puede traspasar los datos de una ficha /s de GESPOL a un documento realizado en Word sin necesidad de volver a transcribir la información en cada hoja que la requiera. El aplicativo traspasará la información de la Base de Datos a plantillas Word para su posterior uso: Diligencias, partes, informes, etc. quedando posteriormente el documento asociado a la ficha como parte del expediente.

5. Gestor de documentación. 5.1. Creación de una plantilla para Word.  Acceder al menú Gestor de documentación y al apartado en el cual se desea crear la plantilla. Dar de Alta el documento introduciendo el nombre, la descripción y tipo de documento (Word / MultiBase). Validar.

 Selección campos en esta opción el usuario marcará los campos / datos que en principio va a recoger la plantilla que se esta creando de las fichas del módulo en que se utilizará. Con el botón derecho del ratón seleccionará los datos y botón izquierdo le permitirá desplegar la lista de datos enlazados al campo, en el caso 139/180

mostrado en el dibujo inferior al presionar Calle con el botón izquierdo se han abierto los datos asociados al código de la calle.

Una vez se tengan seleccionados los campos deseados el usuario podrá utilizar la opción de menú Listar campos que le permitirá imprimir un documento con todos los campos que contiene asociados la plantilla para su posterior utilización en Word. Es necesario imprimir este documento para poder confeccionar la plantilla. Existe una utilidad para recortar ciertos campos alfanuméricos por la izquierda o derecha, esto se suele utilizar para los números de expedientes o diligencias, el número de placa de los agentes, etc. Para ello bastará marcar el campo seleccionado a recortar y pulsar F4, abriéndose una ventana en la que se introducirá los valores a recortar. Ej.: Para el nº placa del agente: Inicialmente sería 08019A01. Con los valores introducidos en la figura quedaría en el documento como A01.

 Editar el documento, en este punto dependiendo del tratamiento de textos que se haya utilizado variará la forma de crearlo.

WORD:

Seleccionar la opción “combinar correspondencia” del menú de Herramientas (dependiendo de la versión de Microsoft Word instalada puede aparecer esta opción con otro nombre, Cartas y Correspondencia). Aparecerá una ventana con tres apartados, un botón para cada uno: 140/180

Pulsar el botón de Crear, se desplegará una lista de opciones, seleccionar de entre ellas “Cartas modelo” seguida de la opción “Ventana activa” que aparecerá al aceptar el paso anterior. Se vuelve a la ventana anterior. Botón Obtener datos escogiendo la opción “Abrir fuente de datos...”, a continuación aparecerá una ventana de diálogo donde se seleccionará el fichero gespol.doc del directorio C:\TMP. Seguidamente aparecerá otra ventana en la cual se pulsará la opción “Modificar documento principal”, en algún caso esta opción no aparece saliéndose directamente a la ventana inicial de combinar correspondencia. Pulsar la opción Aceptar. Una vez relacionado el documento con la BD Gespol simplemente se trata de insertar los campos en el documento: colocar el cursor en el lugar en que se desea añadir el dato, pulsar el botón “Insertar campo comb.” que esta encima de la regleta, se desplegará la lista de campos adjuntados al documento, los campos aparecerán numerados coincidiendo con el listado que el usuario debe haber impreso en la selección de campos al crear el documento.

Una vez finalizada la confección de la plantilla con los campos insertados, se deberá pulsar el botón “ABC”, ver dato combinado, situado al lado del de “Insertar campo Word”. Con ello los códigos de los campos serán sustituidos por “X” y su longitud máxima que ocuparán en la plantilla al ser sustituidos por la información de las fichas. Cerrar Word guardando los cambios, el usuario no se debe preocupar por el directorio en que archiva el documento, ya que es el aplicativo Gespol quien lo organiza.  Gestor de macros A través de esta opción de menú el usuario podrá crear carpetas en donde agrupar los documentos por temas. Al añadirse posteriormente la carpeta a un expediente desde el campo macro se asociarán los documentos que contengan esta de forma automática.

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5. Gestor de documentación. 5.2. Creación de una plantilla para MultiBase. MULTIBASE:

La base de datos con la que trabaja Gespol cuenta con una herramienta que posibilita crear plantillas que recojan la información del aplicativo Gespol. Para ello se utiliza el editor de comandos Tprocess que permite al usuario dar formato a sus textos. Los pasos a seguir son los mismos que para la creación de la plantilla con Microsoft Word, la diferencia radica en el momento de editar el documento, que aparecerá el Editor de MultiBase.  Alta del documento.  Selección de campos.  Edición del documento. Para que el Tprocess reconozca un comando éste deberá ir precedido por un punto ".", siendo en el margen izquierdo de la hoja el primer carácter de la línea donde aparezca el comando completo. Es recomendable escribir los nombres de los comando en mayúsculas. A continuación daremos una reseña de los principales comandos que utiliza este editor: .APARTE

Genera un punto y aparte sin que se produzca un salto de párrafo. Esto significa que el texto que quedase pendiente de ser impreso aparecerá a partir del margen izquierdo sin sufrir ningún proceso de ajuste con respecto al margen derecho. No afectará al párrafo el comando ".DENTADO" en caso de existir. .ARREGLA

Permite justificar el texto al formato previamente definido insertando espacios entre las palabras si fuera necesario, este comando no ocasiona ruptura de párrafo. Anula al comando ".RESPETA". .CENTRA

Este comando indica que el texto especificado a continuación deberá ser centrado en la página de salida del documento. No sirve para centrar párrafos. Su formato es el siguiente: .CENTRA "texto" .CPP

Se usa para especificar el número de caracteres por pulgada que deberá utilizar la impresora a la hora de imprimir el texto. Su formato es el siguiente: .CPP "valor" Donde: Valor determina el número de caracteres que han de imprimirse en una pulgada. Los valores posibles son: 10 (pica), 12 (elite), 15 y 17 (comprimido). .DENTADO

Dictamina la alineación relativa de la primera palabra de cada párrafo, tabulación inicial. Su formato es el siguiente: .DENTADO [+|-]valor .FORMATO

Permite establecer el formato de las páginas de un documento. Su sintaxis es la siguiente:

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. FORMATO [nlin],[ncol],[mizq],[mder],[msup[,[minf] Donde: nlin Número de líneas por página. Por defecto este valor es de 60 líneas por impresora y 23 por pantalla. ncol Número de columnas por página. Por defecto este valor es de 80 columnas por impresora y 79 por pantalla. mizq Margen izquierdo del documento. Es el número de columnas en blanco que quedarán a la izquierda del texto. Su valor por defecto es 0. mder Margen derecho del documento. Es el número de columnas en blanco que quedarán a la derecha del texto. Su valor por defecto es 0. msup Margen superior del documento. Es el número de líneas en blanco que quedarán al comienzo del texto. Su valor por defecto es 0. minf Margen inferior del documento. Es el número de líneas en blanco que quedarán al final del texto. Su valor por defecto es 0. .LPP

Se usa para especificar el número de líneas por pulgada que deberá utilizar la impresora a la hora de imprimir el texto. Su formato es el siguiente: .LPP "valor" Donde: Valor determina el número de líneas que han de imprimirse en una pulgada. Este valor será 6 u 8. .MARGENES

Este comando se usa para indicar el tamaño de página del documento. Su formato es el siguiente: .MARGENES [izq],[der],[sup[,[inf] Donde: izq Indica el número de columnas del margen izquierdo. Su valor por defecto es 1. der Indica el número de columnas del margen derecho. Su valor por defecto es 80. sup Indica el número de columnas del margen superior. Su valor por defecto es 1. inf Indica el número de columnas del margen inferior. Su valor por defecto es 60. .MGNDER

Permite rectificar en cualquier momento el valor otorgado al margen derecho. Su formato es el siguiente: .MGNDER [+|-]valor .MGNIZQ

Permite rectificar en cualquier momento el valor otorgado al margen izquierdo. Su formato es el siguiente: .MGNIZQ [+|-]valor .PIE

Se usa para introducir un pie de página y su contenido, sin ocasionar salto de página. La longitud máxima del texto es de 250 caracteres. Su sintaxis es la siguiente: .PIE "texto a insertar en el documento" .PREGUNTA

Indica que se ha de aceptar una línea de texto del terminal de entrada. Cuando Tprocess encuentra este comando suspende el proceso del texto en curso, apareciendo en pantalla el posible mensaje que se haya especificado con la orden, a continuación el procesador acepta una línea de texto. Al pulsar RETURN el texto introducido se insertará en el documento. Su formato es el siguiente: 143/180

.PREGUNTA "texto a insertar en el documento" .RESPETA

Inhabilita la modalidad de ajustado del texto hasta que se ejecute un comando .ARREGLA, sin ocasionar ruptura de párrafo. El texto escrito a continuación se imprimirá igual que aparece en pantalla. COMANDOS INTERCALABLES: @D Fecha del sistema _ Subrayado (principio y final) @P Número de página actual

@T & \

Hora del sistema Negrita (principio y final) Cursiva (principio y final)

EJEMPLO DE UN DOCUMENTO CREADO CON EL TPROCESS:

VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO CON LA INFORMACIÓN COMBINADA:

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5. Gestor de documentación. 5.3. Creación de una plantilla para Word que capture más de un registro. Los pasos a seguir son los mismos que para la creación de la plantilla con Microsoft Word, la diferencia radica en el momento de editar el documento, que aparecerá el Editor de MultiBase.  Alta del documento.  Selección de campos.  Edición del documento.  Combinar correspondencia.  Crear el documento normalmente.  En el lugar del documento en que estén los campos que puedan recoger información de más de un registro, introducir las filas de datos tantas veces como máximo se crean que pueden ser necesarios Introducir entre cada fila de datos la condición adecuada a la necesidad de la plantilla. Para ello acceder a la opción insertar campo Word y seleccionar la opción “próximo registro si”.

Aparecerá una ventana que nos permitirá introducir la condición correcta para que pase al siguiente registro en caso de que existan filas. En nombre de campo se utilizará el valor del dato que se esta buscando la información, matrícula (si es un listado de vehículos), DNI (listado de ciudadanos), patrulla (listado vehículos policiales), etc.

EJEMPLO DE UNA PLANTILLA QUE RECOJA MÁS DE UN VEHÍCULO IMPLICADO EN LA FICHA:

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_______________________________________________________________________ NOTA: No se puede realizar un documento que liste datos de distintas variables/tablas (campos que estén en distintos corchetes en la opción de menú Campos). Datos del vehículo (matrícula, marca, modelo,...) y al mismo tiempo datos clínicos del conductor (que para acceder a ellos hay que entrar en otro corchete _______________________________________________________________________

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5. Gestor de documentación. 5.4. Creación de una plantilla para Word con formato catálogo. Este tipo de documento se suele utilizar para presentaciones de informes reducidos que en una misma hoja se pretenda recoger varios documentos con datos de distintas fichas. Un ejemplo claro sería el documento que se suele utilizar para Parte Diario de Novedades. A la hora de crearlo la única diferencia radica en el formato que se le da a la plantilla en la opción de configuración del documento principal, el resto de la confección de la plantilla no varía de la explicada en el apartado 5.1. Creación de una plantilla para Word.

El usuario marcará entre las opciones mostradas la de catálogo o directorio que aparecerá dependiendo de la versión de Microsoft Office que se utilice.

Este tipo de documento se ha de utilizar desde la opción de mailing una vez filtradas las fichas de las que se desea listar la información. Al acceder a Word se visualizará el primer registro se recomienda realizar un catálogo para ver todos los registros en un único documento, tal y como se imprimirá.

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6. Listados. Generador informes. 6.1. Confección de listados. La realización de informes o extracción de datos, a menudo llamados “listados”, a partir de la información contenida en una base de datos, es una tarea que consume gran cantidad de recursos de los departamentos de sistemas de información, debido principalmente a las constantes peticiones de modificaciones que, si bien suelen ser 6 sencillas, precisan de un proceso completo de análisis, implementación y pruebas. Easy Report viene a resolver este problema, permitiendo al usuario final definir y obtener sus propios informes sin necesidad de conocer la estructura interna del sistema de información. Existe la posibilidad de modificar y personalizar los Esquemas Conceptuales de Datos (ECD) utilizados por el generador de listados para Gespol. De forma esquemática, Easy Report permitirá:  Crear informes / listados a partir de la información contenida en el ECD.  Enviar informes / listados a pantalla, impresora o fichero.  Almacenar y catalogar los informes en disco.  Cargar, modificar y ejecutar informes previamente creados.

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MENU ARCHIVO

Opción Nuevo/New. Esta opción permite crear un informe nuevo, con tres posibilidades: Estándar, Exportar o Ficha. El formato de columnas más usado comunmente corresponde a la opción de Estándar. La opción de Exportar la utilizaremos para la extracción de ficheros planos a otras herramientas de trabajo como Excel o Access. Opción Abrir/Open. Esta opción permite abrir un informe previamente guardado (catalogado). Opción Guardar/Save. Esta opción permite guardar el contenido de un informe con la configuración que se le haya dado. En caso de que se trate de un informe ya existente guardará las modificaciones que se hayan realizado. Opción Guardar como/Save As. Permite guardar un informe ya existente con otro nombre, creando un nuevo informe. Opción Borrar/Delete. Esta opción permite eliminar previa confirmación un listado existente. Opción Imprimir/Print. Permite lanzar por impresora la información seleccionada en el listado. Opción Especificar Impresora/Printer Setup. Utiliza el administrador de impresiones de Windows, permitiendo escoger cualquier impresora que se tenga dada de alta en el Sistema. Opción Salir/Exit. Permite salir del listado con las opciones de guardar el listado o cambios realizados, o la de descartar los cambios en el informe. MENU EDICIÓN

Opción Tabla/Table. Esta opción permite seleccionar la tabla de la que se va ha extraer la información. Por norma general el aplicativo Gespol dará un listado compuesto en primer lugar por la tabla principal del módulo del programa al que se ha accedido, y toda una serie de tablas relacionadas que se utilizan en ese módulo.

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Opción Columnas/Columns. Aquí se muestran los campos / columnas de información que se pueden seleccionar en el listado. Una vez añadida la columna deseada, existe un botón de “Opciones“ que permite editar el formato para modificar la cabecera, longitud o mascara a utilizar.

Opción Grupos/Groups. Con esta opción se podrán agregar grupos de ruptura al informe, permitiendo agrupar la información por una columna de la tabla. Al igual que en la opción columnas, existe un botón de “Opciones” que permite editar el formato del grupo. Opción Condiciones/Conditions. Esta opción permite introducir condiciones sobre las columnas disponibles, a fin de filtrar las fichas de las que se va ha extraer la información. Opción Orden/Order. Se utiliza para indicar el orden en que se mostrarán los datos del listado. Permite seleccionar las columnas de ordenación y si debe ser en orden ascendente o descendente. MENU FORMATO

Opción Diseño/Design. Esta opción permite configurar el formato de la página que se va a utilizar: título, cabecera, pie de página, márgenes, ... Opción Cambiar Formato/Change Format. Permite cambiar el formato seleccionado para el listado: estándar, exportar y ficha. Opción Fuente/Select Font. Esta opción permite modificar la fuente de letra y el tamaño que se va ha utilizar. MENU EJECUCIÓN

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Opción A Pantalla/To Screen. Ejecutará el listado en la pantalla. Una vez visualizado se deberá cerrar la ejecución. Opción A Fichero/To File. Permite mandar el resultado del listado a un fichero. Opción Simulación/Simulation. Esta opción simulará la ejecución de un listado indicando el número de páginas y columnas que se obtendrían.

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6. Listados. Generador informes. 6.2. Exportar listados a Excel/Word. Una de las posibilidades con las que cuenta el Generador de informes es confeccionar un listado que agrupe los datos con totales y exportarlo a Microsoft Excel para plasmar los datos en tablas y gráficos. Para realizarlo el informe se ha de confeccionar con un determinado formato que explicaremos a continuación.  Entrar a la persiana de trabajo de la opción EDICIÓN. OPCIÓN COLUMNAS: Agregar las 2 columnas de las que se necesita obtener los datos; el primero corresponderá con el de la información que se va a extraer en la estadística, y una segunda que servirá posteriormente para extraer los totales existentes del primer campo seleccionado anteriormente. Editar la columna por la que se totaliza la información. Ésta ha de ser la segunda de las dos agregadas. Para editarla pulsar el botón de Opciones o hacer clic dos veces sobre ella. Marcar la opción contar/Cuenta, y entrar a la opción Totales donde se sustituirá la etiqueta de cuenta simplemente por un punto y coma (;). OPCIÓN GRUPOS: Agregar la columna por la cual se va a agrupar la información o listado que se está realizando. Por norma general ésta ha de coincidir con la primera columna de información seleccionada. Editar el grupo presionando el botón de Columna o hacer clic dos veces sobre el grupo seleccionado. Se dejarán marcadas las opciones, Totalizar e Invisible, descartando el resto.  Persiana de trabajo de la opción FORMATO. Entrar en la opción Diseñar/Design donde se suprimirá el Título, la Cabecera y el Pie de página existentes. De las opciones de Selección se desmarcará la de Mostrar Títulos y se marcará la de Sólo Totales.

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En este paso el listado aparecerá en pantalla antes de ejecutarlo con una presentación similar a la siguiente: ; ###############  Acceder al menú de EJECUCIÓN seleccionando la opción de Fichero. Guardar el archivo txt en una carpeta para posteriormente abrirlo con Excel o Word. En el caso de utilizar alguna de las Macros de Excel que el aplicativo incorpora, se deberá Guardar en la carpeta c:\tmp, asignándole el nombre de archivo gespol.csv y Aceptar.

_______________________________________________________________________ NOTA: Con el aplicativo Gespol se cargan unas macros para Microsoft Excel a fin de facilitar el trabajo a los usuarios que desconocen esta herramienta. La macro se encarga de buscar el archivo en el directorio almacenado y presentar la información en gráficos al presionar las teclas Control + A, Control + B o Control + E. Óptima Informática de Gestión S.L. no se encarga del mantenimiento ni soporte de las Macros de Excel, cualquier modificación o cambio que realice el usuario en ellas será bajo su responsabilidad. _______________________________________________________________________

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7. Gestor de fotografías. La aplicación posibilita la integración de todo tipo de imágenes, pudiéndose asociar éstas a las fichas existentes en cualquier módulo de trabajo de Gespol. Se capturan mediante cámaras digitales o escáneres, y trabaja con los formatos estándares del mercado BMP, JPG, PNG, GIF...

En todos los apartados de trabajo de Gespol existe una opción de menú Fotos que da acceso al Gestor de fotografías, pudiéndose añadir nuevas imágenes, visualizar las ya asociadas a la ficha o borrarlas de ésta. Su funcionamiento a la hora de añadir una nueva fotografía es muy simple, se basa en dos ventanas:  Origen, donde se debe haber archivado la imagen extraída de la cámara o escáner.  Añadidas, carpeta de destino en la que se encarga el aplicativo de asociar y almacenar la ficha conjuntamente con su expediente.

El usuario cuenta, además, con las posibilidades de visualizar las fotos añadidas, copiarlas traspasándolas al portapapeles o imprimirlas directamente al dispositivo que se tenga predeterminado en el administrador de impresiones de Windows.

Notas técnicas & Forma de trabajo: Cuando se realicen las copias de seguridad de la base de datos y la carpeta Txts, también se estarán realizando de las fotos asociadas a los expedientes, ya que se almacenan en esta última carpeta. 156/180

8. Notas técnicas. 8.1. Introducción. El aplicativo Gespol V es un programa desarrollado con un entorno tecnológico orientado a objetos. Tras examinar y testear diferentes herramientas de desarrollo orientadas hacia el enlace con bases de datos relacionales, se ha elegido COSMOS. Este incluye un lenguaje de cuarta generación orientado a objeto y un gestor de base de datos relacional con interfaz SQL, así como un traductor compilador JCOSMOS que transporta una fuente COSMOS a JAVA. Esto permitirá en el futuro que las aplicaciones realizadas puedan migrar a entornos Internet / intranet. Con este entorno se incluyen los mecanismos necesarios para proporcionar un interfaz adecuado con otras aplicaciones Windows, Interfaz DLL así como OLE, VBX y OCX.

Base de datos Cosmos. Cosmos (COrporate Support MultiBase Object System) es una herramienta de programación visual orientada a objetos indicada para el desarrollo de aplicaciones de gestión, tanto en ámbitos corporativos de tipo cliente-servidor como para instalaciones departamentales y personales. Cosmos constituye una herramienta completa tanto para el desarrollo de aplicaciones de misión crítica como para el desarrollo de grandes proyectos y paquetes de software estándar. Incluye un entorno «RAD» (Rapid Application Development) de gran productividad, un lenguaje de cuarta generación orientado a objetos (COOL) y un gestor de base de datos relacional con interfaz SQL (CTSQL), todo ello complementado con un conjunto de herramientas auxiliares (Editor de Configuración, Editor de Código, Editor de Iconos, EasyReport, etc.). Algunas de las características más importantes del COOL son las siguientes:  Orientado a objetos.  Modular: una aplicación Cosmos estará compuesta por tantos módulos como se desee. Dichos módulos se cargarán dinámicamente en tiempo de ejecución.  Estructurado.  SQL con perfecto acoplamiento de tipos y estructuras (baja «impedance mistmatch»).  Moderno interfaz de usuario, caracterizado por el empleo de distintos tipos de menús («pulldown», «Pop-Up», de botones), cajas de diálogo, ayuda en línea sensible al contexto, colores, ventanas, etc.  Comunicación entre programas por medio de librerías e «includes».  Depurador interactivo.  Funcionamiento transparente en arquitecturas cliente-servidor contra distintos SQLs. Cosmos dispone de un gestor de base de datos con interfaz SQL que le proporciona una total autonomía. El gestor de base de datos cumple con el estándar XOPEN-ISAM, mientras que el interfaz SQL cumple con el estándar ANSI-SQL2.

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CTSQL puede funcionar tanto en modo local como en modo cliente-servidor, y en ambos casos tiene capacidad multi-servidor, es decir, una misma instancia del lenguaje de cuarta generación COOL puede mantener abiertas simultáneamente varias bases de datos a través de una única instancia de CTSQL. Estas características permiten a Optima Informática de Gestión el desarrollo de una aplicación Gespol en modo local, independientemente de la arquitectura del sistema en el que la aplicación será finalmente ejecutada.

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8. Notas técnicas. 8.2. Procedimiento copia seguridad. Se recomienda realizar copias de seguridad de la Base de Datos del aplicativo Gespol de forma periódica. Para ello se debe copiar las carpetas Gespol.dbs y Txts existentes en el servidor. A fin de garantizar la fiabilidad de las copias es conveniente que en el momento de realizarse no exista ningún usuario conectado al programa. PARA WINDOWS NT/2000.

Se recomienda seguir los siguientes pasos para realizar la copia de seguridad de forma desatendida (proceso batch). 1. Enviar aviso a todos los posibles usuarios afectados que en breve tiempo (por ej. 5 minutos) se detendrá la aplicación GESPOL para realizar una copia de seguridad. 2. Detener el servicio “LST CTSQL”, para impedir que ningún usuario se pueda conectar al aplicativo. Para ello se recomienda usar el comando: net stop lstctsql Nota: esta acción no evita que los usuarios que ya están dentro de GESPOL sigan conectados. 3. Expulsar los usuarios existentes que estén utilizando la aplicación. Se puede usar el siguiente comando para matar los procesos ctsql.exe de la Base de Datos que estén ejecutándose en el servidor: kill –f ctsql.exe Nota: el comando kill viene incluido en “Windows NT Resource Kit”, que se puede descargar gratuitamente de la Web de Microsoft. http://www.microsoft.com/ntserver/nts/downloads/recommended/ntkit/default.asp

4. Lanzar la copia de seguridad. 5. Una vez terminada, activar el servicio de MultiBase. Para ello usar el comando: net start lstctsql 6. Enviar mensaje a los usuarios para avisar que ya pueden utilizar la aplicación.

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8. Notas técnicas. 8.3. Guía de cambios. Registro de novedades. Este apartado del programa en la versión anterior recibía el nombre de Control de llamadas. Debido a los cambios que ha sufrido este módulo y en el intento de adecuarse a la forma de trabajar implantada en nuestros clientes, se ha optado por actualizar su nombre a Registro de novedades. •

Nuevo campo de tipo de intervención, que permite seleccionar la familia genérica filtrando a continuación las intervenciones englobadas dentro de la familia seleccionada. Esto permitirá ayudar al usuario de central y organizar la forma de realizar su trabajo.

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Filtros en los campos de calles y teléfono con F8: en el primer caso permite buscar sólo las calles que pertenecen a la población, funcionando igual que F3. En el campo teléfono busca todos los ciudadanos que tengan el valor que se haya introducido y coincida con teléfono 1 de la ficha de ciudadanos.

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Actuaciones: se utilizará F8 como filtro estándar en este campo para acotar los valores relacionados con la intervención introducida.

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Actuaciones: nueva opción que permite añadir tantas actuaciones como se realicen a una misma novedad. En Gespol 4 tan sólo se podía introducir una actuación por registro; en esta versión existe una opción de menú “Actuaciones” con su botón, que abre una ventana en la que se puede seleccionar la actuación principal y las que se deriven de ella.

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Se crea un nuevo auditor de actuaciones de novedades con el fin de controlar si los usuarios añaden o borran actuaciones a las novedades.

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Nueva opción de consulta dentro de implicados. Sin seleccionar ninguna ficha, al entrar en cualquier apartado de la opción del menú de Implicados, se accederá a ellos en forma de consulta y selección. Esto posibilita realizar búsquedas de las novedades en las que está implicado un ciudadano o vehículo, novedades en las que ha intervenido una patrulla o un agente. Si esto se combina con las posibilidades de un mailing, obtendremos todo tipo de informes sobre problemas con un individuo o vehículo.

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Se crea una nueva columna de texto (25 caracteres) llamada motivo dentro de Ciudadanos implicados, que permite anotar el tipo de implicación en la novedad.

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En el momento de dar un alta de una ficha se guardan en una variable los datos de agente central y responsable; esto permitirá que cuando se vuelva a dar una nueva alta, se carguen estos valores. Si se modifican en un alta los valores, se actualizan en dicha variable global (sólo si es distinto de espacio en blanco). Sólo se perderán al cerrar el módulo de trabajo.

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Nuevo campo de texto “Referencia” en la primera ventana de la Novedades, que permite realizar una breve reseñe o introducir información importante para su posterior búsqueda.

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Los 10 campos de textos de Gespol 4 correspondientes a “Causa de llamada” se han transformado en uno único. Éste permite buscar la información sin necesidad de preocuparse en qué línea se ha introducido.

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Nuevo campo de texto de 800 caracteres en la segunda ventana “Resolución”, que permite realizar una reseña de lo acontecido. Antiguamente se introducía toda la información en causa de llamada.

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Botón “Listar”, que accede a una plantilla que carga el aplicativo y recoge todos los datos de la novedad, patrullas, ciudadanos implicados, vehículos implicados y datos de la pantalla principal. Los usuarios no pueden acceder a modificar la información de la plantilla.

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Enlace con el nuevo módulo de trabajo “Control de Expedientes y Atestados” CEA.

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Se controlan las modificaciones que se puedan realizar en una novedad que está enlazada con el módulo de Anomalías en vía pública; éstas se actualizan automáticamente.

CEA Control de Expedientes y Atestados. •

Nuevo módulo CEA que permite a los usuarios controlar cualquier actuación que se inicie en un apartado de Gespol, la tramitación que pueda seguir y su finalización. Su símil más reciente en la policía podrían ser los legajos que se creaban antiguamente para los históricos de ciudadanos. Su principal función es la de agrupar la información generada y dispersa en el aplicativo Gespol, creando expedientes o atestados que recopilen todas las incidencias relacionadas con un mismo hecho, aglutinándolas a través de número de registro o atestados común para todas las fichas. Existen dos posibilidades a la hora de acceder al módulo desde otro apartado del programa:  El campo de Reg. Atestado está vacío.  El campo de Reg. Atestado ya tiene una referencia. El usuario tiene un acceso “Botón / Opción de menú”, que permite consultar el Reg. Atestado: en caso de existir una referencia, número de CE, se accede en modo normal controlando los permisos del usuario que realiza la operación y el estado del atestado. En caso de no existir referencia (número CEA), se abre el módulo con la lista de temas relacionados con el módulo de procedencia. Al borrarse una ficha relacionada con un Registro de atestados se elimina la implicación dentro del registro del CEA, y en caso de no existir ninguna implicación más, se da la opción de borrar el registro del atestado. En el caso que el estado del Registro de CEA esté cerrado, no se podrá borrar ninguna implicación ni el propio Reg. de atestado (sólo el usuario gespol). Si está cerrado por el instructor, sólo éste y Gespol pueden borrar las referencias que existan de otros módulos al CEA.

Cualquier usuario no puede dar de alta un Registro de atestados; para ello se establecen permisos en el módulo de mantenimiento de Temas. Al campo CEA de una ficha sólo se puede acceder en opción de consultas, no en edición. Su enlace con el módulo de CEA se realiza a través de la opción de menú o botón. En todos los módulos en que se utilice, se crea una referencia del atestado en que está incluida la ficha editada. Esto permite recoger el número de atestado en la documentación que se genera, y desde relaciones acceder a ver el CEA. 161/180

Existe una opción dentro del módulo que incorpora la documentación generada en los diferentes expedientes / módulos que se han relacionado en el registro. Esto permite tener acceso a cualquier informe o acta que se genere en algún módulo del programa y que esté relacionado con el expediente editado. Se genera automáticamente al dar el alta.

Permisos CEA

A: Abierto (todos usuarios) R: Restringido (instructor, secretario y gespol) C: Cerrado (sólo gespol)

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N uevo

Abre el registro seleccionado.

Abre el módulo seleccionado para realizar un alta.

apartado

Abre el módulo seleccionado para recoger un registro ya existente.

de Doble clic

Botón derecho ratón

Doble Clic

“Configuración temas CEA” que permite definir la codificación de los temas con los que van a trabajar los usuarios en el módulo de trabajo anteriormente reseñado; permite reorganizar la codificación de todos los apartados de Gespol por temáticas de trabajo de la P.L.

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Cada código de tema que se cree deberá tener definidos los apartados del programa a los que va a dar acceso. Esto posibilita recoger o dar de alta registros en los módulos de trabajo que estén asociados al tema del CEA. Al crear un nuevo código de tema se comprueba que no exista ya una entrada con dicho valor y año. Existe una opción de usuarios mediante la cual se controla que usuarios del programa van a tener permiso para utilizar los diferentes temas creados.

Registro de documentos. •

Nuevo enlace con el módulo de Gespol V Citaciones judiciales ciudadanos. El código de tema que se utiliza es el ECJ. Una vez se graba la ficha de Entrada de documentos entra en modo alta en el módulo de Citaciones judiciales a ciudadanos. Funciona igual que el enlace para las citaciones judiciales a los agentes.

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En Gespol V, en los trámites normales de cualquier registro que no tenga nada que ver con el módulo de Denuncias de tráfico, al pulsar F3 en documento asociado de la opción trámites, genera un contador para el nombre del fichero asociado.

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Enlace con el nuevo módulo de trabajo “Control de Expedientes y Atestados”, CEA.

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Histórico de archivos, cualquier implicación de un ciudadano en este módulo quedará reflejada en su correspondiente histórico.

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Acceso a consulta y selección a través de la opción de implicados en el registro de Entrada de documentos.

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Se establecen nuevos controles en el registro de Entrada de documentos cuando entra un EDE o escrito de alegaciones a una denuncia :  En caso que DNI Interesado no coincida con el DNI infractor de la denuncia de tráfico, se mostrará un AVISO y opción de cambio accediendo a la denuncia.

 En el momento en que se solicita el boletín de la denuncia, dar opción de F4 en forma de modificación si hay boletín, y en modo de consulta y selección si no lo hay.

 Nuevo campo que permite filtrar la denuncia por el número de Expediente; antes sólo se podía por el boletín. •

En Gespol 4, al introducir un EDE se abría el editor de texto. Con Gespol V, este paso ha sido suprimido. 163/180

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Opción de trámites para EDE, el campo de gestionar existente en Gespol 4 se suprime por un botón para cada trámite que realiza la misma función de traspasar los datos al expediente de denuncia.

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Opción de trámites para EDE: se ha creado un botón que da acceso directo al aparatado de menú de Denuncias de tráfico, Entrada notificación manual.

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Nueva reestructuración de los campos en la pantalla del registro de Entrada y Salida de documentos.

Denuncias de tráfico. •

En Gespol 4, al introducir un precepto saltaba una ventana con el texto completo del precepto. Se ha suprimido, cambiándose por F4 y si existe cargado un precepto, aparece consultado.

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Solucionado el error que se producía al dar de alta un precepto nuevo desde la misma denuncia: no recogía correctamente los importes asignados al volver a ésta.

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En los campos de Motivos (devolución 1ª, devolución 2ª y anulación) se ha añadido la opción de F4.

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Nuevo campo de ratificación del agente en la ventana 2: controla si la contestación del agente a las alegaciones es contraria o no. Se utiliza por el programa para la nueva opción de impresión automática de notificaciones; para ello tiene que tener los valores ‘P’ o ‘N’. Columna editable.

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Nuevo cálculo de los importes específicos. En Gespol 4, en caso de activar la opción de reducción por antecedentes existente en el módulo “Configuración de denuncias”, se aplicaba por defecto a cualquier precepto infringido sin contemplar si era leve, grave o muy grave. En Gespol V, el usuario puede decidir a qué tipo de precepto se aplican los importes específicos por antecedentes del infractor en el periodo de tiempo que se marque.

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Expediente 72.3 nueva gestión de los expedientes tramitados por el artículo 72.2 del REC.. En Gespol 4 existía un módulo para dar de alta las fichas, pero no controlaba la posterior tramitación o anulación de la denuncia y la del propio expediente. En Gespol V se suprime dicho apartado: desde la misma denuncia se genera el nuevo expediente sancionador 72.3.

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Se crea un botón para Generar 72.3 que permite hacer una nueva alta, para ello no será necesario introducir boletín de denuncia.

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El nuevo expediente recoge de forma automática los datos de agente, matrícula, titular, infractor. Además se carga el valor de “E -Expediente 72.3” en el campo “En calidad de”, y en el “precepto” se introduce el artículo 72.3. En fecha y hora se inserta la actual del sistema, siendo los importes los que vengan con el precepto. Al validar la nueva ficha se da la opción de anular la denuncia a la que se ha generado el expediente 72.3, introduciéndose en fecha de anulación la actual y en motivo “E - EXPEDIENTE 72.3.”.

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Nuevo módulo de Impresiones automáticas. Se integran todos los apartados de Notificaciones automáticas existentes en Gespol 4 en uno sólo. Se añaden las opciones para lanzar las impresiones y / o fechados de:  Propuestas de resolución negativa  Propuestas de resolución positivas  Resoluciones a las alegaciones de denuncias negativas  Resoluciones a las alegaciones de denuncias positivas Para todas las modalidades de primera notificación sólo se puede lanzar un mismo número de remesa. Lo mismo pasa con la utilización de los trámites que son modalidades de una misma notificación.

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En todas las opciones de notificación automática se utiliza el valor de fecha de notificación como rango de filtro para las denuncias a notificar. Cualquier denuncia con fecha posterior a la indicada no formará parte del conjunto de denuncias a imprimir / fechar. En Gespol 4 esto sólo sucedía en la 2ª notificación.

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Creadas columnas nuevas para SICO: identificacion_s_d (identificación sin descuento, 10 caracteres), importe_sico (12 caracteres), importe_sico_s (Importe sico sin descuento, 12 caracteres) y todas ellas llaman al procedimiento SICO.

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Antes no obligaba a poner la fecha de denuncia. Esto daba problemas debido a que la fecha es obligatoria en Entrada en Deposito cuando entramos a través de grúa='S',

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Al no poderse traspasar en estos casos por no existir, no se podía grabar nunca en Entrada en Deposito. En Gespol V, la fecha de la denuncia es requerida

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Introducción Manual de Notificaciones por fecha. El menú principal ya no es un menú, se ha transformado en una lista, pero el funcionamiento es parecido. Esto permite situarse en la fila de la lista que empieza por la letra que se pulse. También se ha añadido un nuevo campo de expediente. Permite utilizar F3 y F4. El motivo son las denuncias de 72.3 que se pueden dar de alta sin boletín.

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En la tabla de preceptos, las líneas de observaciones se han unido en un solo campo de 50 caracteres.

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Nueva utilidad: se ha creado una fuente de Windows que permite en las plantillas de Word imprimir el código de barras para las denuncias.

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Enlace con el nuevo módulo de trabajo “Control de Expedientes y Atestados” CEA.

Depósito de vehículos. •

Nueva funcionalidad en el módulo de Entrada en depósito para el traspaso de un expediente al depósito por Abandono. Se ha creado una opción de menú con su correspondiente botón de acceso rápido, y permite tramitar el expediente de Entrada en el depósito municipal al depósito por Abandono.

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Esta operación da la posibilidad de mantener la ficha original o borrarla al traspasar la información. En caso de no borrar la ficha, la aplicación introducirá en el campo “observaciones” el texto: TRASPASADA LA FICHA A ENTRADA EN DEPOSITO POR ABANDONO, y en el campo fecha de salida, la del sistema. Si se intenta borrar una ficha con referencia en el módulo de Abandono, el aplicativo avisa al usuario, borrando el “nº de expediente” en el módulo de abandono, no se borra la ficha de abandono. •

En Gespol 4, los campos de “Tasa” y “Grúa” eran requeridos para validar la ficha; en Gespol V se pueden dejar en blanco.

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Nuevo campo “Núm. Novedad”, que permite mantener un vínculo entre la novedad y el expediente de Entrada en depósito, relacionando ambas fichas. Sólo se puede acceder al campo en modo consulta. El enlace funciona igual que en Gespol 4.

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Enlace con el nuevo módulo de trabajo “Control de Expedientes y Atestados” CEA.

Atestados de circulación. El módulo ha sufrido una gran reorganización de su estructura, se ha intentado adaptar a la forma de trabajo de los actuales cuerpos de policía local. Siguen existiendo dos pestañas o ventanas iniciales de entrada de localización y entrada de información, pero se define claramente la utilidad de cada una de ellas. •

Nuevo campo de telefonema, que permite acceder a este módulo en forma de alta desde Registro de novedades. Contempla la función de F3 y F4 para poder recuperar la novedad de la que pueda proceder el aviso de accidente de circulación.

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Se han añadido las columnas de Nº/ Km. y distrito a fin de poder extraer posteriormente información de las zonas de la población más problemáticas en accidentes de circulación. Distrito funciona igual que en el resto de módulos del aplicativo en el que está contemplada esta información.

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Instructor y Secretario: dos columnas nuevas de agentes que sustituyen a las tablas de instructores y secretarios. Sólo se podrá introducir un número de placa por columna.

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Fecha de tramitación del atestado permite saber en qué fecha se ha dado salida al atestado.

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Se han eliminado campos de la tabla que no hacían falta y se han añadido nuevos que eran necesarios. Para el campo de día_semana se le ha creado una tabla nueva que contiene los 7 días de la semana enumerados y no tiene mantenimiento. También se ha añadido el campo de CEA y otro que relaciona la tabla de accidentes con la de novedades.

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Del actual menú de Implicados se abrirá un desplegable con las siguientes opciones: - Vehículos y ocupantes (en el cual se ha fusionado Peatones) - Patrullas y agentes (que se han fusionado en una sola tabla) - Testigos (sigue siendo la misma tabla)

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Para los campos de “Vía en intersección” y “Vía fuera de intersección” se ha creado una tabla nueva con columnas código (3 dígitos numéricos) y descripción (30 caracteres) en la cual se deberán cargar todos los valores que se encuentran 166/180

actualmente en estas columnas. La tabla tendrá también su mantenimiento propio y su auditor. •

El nuevo mantenimiento se llamará “Mantenimiento de vías de las intersecciones” y la tabla y el auditor “vias_intersec” y “auvias_intersec” respectivamente.

Vehículos implicados en el accidente: • Desde este módulo ahora se podrá acceder a los ocupantes y sólo con entrar en el módulo se podrán visualizar todos los vehículos implicados en el accidente seleccionado. Ciudadanos implicados en el accidente: • Se ha modificado la tabla y se han añadido campos tales como: tipo, factor concurrente, precepto infringido, acción influyente y un enlace con la tabla de alcoholemias. Para el campo tipo se ha creado una tabla interna que contendrá los valores C-CONDUCTOR, O-OCUPANTE, P-PEATON. También se le añade otro campo en el cual podremos visualizar el código de la alcoholemia realizada al implicado y el resultado obtenido en la segunda prueba de alcoholemia practicada Diligencias • En la versión 5, tanto en Accidentes como en Denuncias varias, las Diligencias se llaman desde dentro del módulo en cuestión. Se le añade como una opción de menú y un botón más. Patrullas y agentes que intervienen en el accidente: Se han fusionado 2 tablas: sigtfpa_p y sigtfpag. • La tabla resultante mantiene el mismo nombre que la que pertenecía a patrullas, es decir, sigtfpa_p. Los campos que contiene la tabla son: - Código de accidente (enlace con accidentes) - Número de registro (contador) - Patrulla (de la cual se mostrará la matrícula también) - Agente 1 - Agente 2 • •

Se ha añadido una nueva aceleradora a este módulo (F10), que pulsando la tecla dentro del campo de patrulla te abre una ventana con todas las patrullas disponibles para acudir al accidente. Tablas resultantes en el módulo de accidentes: SE MANTIENEN NOMBRE TABLA sigtfpac sigtftc sigtft40 sigtft20 sigtfpa_p sigtft50

DESCRIPCIÓN Accidentes Conf. Macros Ciu. Implicados Veh. Implicados Pat. y Agen. Imp. Testigos

ELIMINADAS NOMBRE TABLA sigtfpag sigtfpan sigtft30 sigtfpas sigtft25

DESCRIPCIÓN Agen. Implicados Instruc. Implic. Peatones Implic. Secret. Implic. Víctimas Accid.

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Estadísticas controles negativos: • Este módulo sigue usando la misma tabla y los mismos campos, pero se han añadido 2 campos nuevos: Nº / Km. y Distrito, que son iguales a los que hay en Registro de novedades. Controles de alcoholemias: • En la versión 4 existían 3 entradas de controles de alcoholemia: - Accidentes de circulación (conductores y peatones)  sigtfal1 - Controles preventivos de alcoholemias  sigtfal2 y sigtfal5 - Controles preventivos negativos de alcoholemia  sigtfal6 •

En la versión 5, existirán únicamente 2 entradas: - Estadísticas controles negativos  sigtfal6 (que ya he comentado antes) - Controles de alcoholemias  alcoholemias

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En el nuevo módulo de controles de alcoholemias se han juntado las 3 tablas en 1. Por lo tanto se ha tenido que crear una tabla nueva con su auditor y los campos más necesarios de las otras 3 tablas.

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Se ha añadido 1 nuevo campo llamado Expediente Anterior que recogerá el número de atestado que se tenía anteriormente, antes de unir las tablas. También se han añadido los campos de Nº / Km. y Distrito.

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En la parte del módulo de Exámenes oculares, antes había 17 campos que se referían todos a la misma tabla (sigtfal0). Ahora lo que se ha hecho, es que se han eliminado los campos de: signos externos, aspecto, ropa, equilibrio, girar, recoger, dedo izquierdo y dedo derecho. Al resto de campos se les ha creado una tabla, auditor y mantenimiento propios para cada uno de ellos. Por lo tanto se han tenido que crear 8 módulos nuevos: Constituciones físicas, Color de ojos, Rostros, Alientos, Hablas, Exposición, Comportamiento, Conducta y Deambulación.

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También se ha tenido que crear una tabla nueva para el campo de En calidad de. Esta tabla se llama en_calidad_alc y contiene un código y un nombre. No tiene mantenimiento y se han introducido los 3 únicos valores de (1 – CONDUCTOR, 2 – PEATÓN, 3 – OCUPANTE). Esta tabla no puede ser modificada por el usuario puesto que no tiene mantenimiento visual, por lo tanto, tampoco tiene auditor.

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Se han añadido 5 campos nuevos. Uno que indicará si el detenido es extranjero o no lo es. Dos campos que guardarán fecha y hora de asistencia del intérprete y otros dos que guardarán fecha y hora de comunicado al consulado.

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Para poder modificar las preguntas del interrogatorio, se ha creado una tabla y un mantenimiento nuevo (preguntas_alc), que recogerá los nombres de las 7 preguntas, numeradas del 1 al 7 y que únicamente se podrán modificar. Ni añadir ni borrar. Este mantenimiento cuelga de los mantenimientos de alcoholemias.

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Se ha creado una nueva opción del menú de mantenimientos que se llama: Mantenimientos Alcoholemias. Allí están todos estos mantenimientos y además hemos traspasado otros 2, el de Etilómetros y el de Motivos prueba alcoholemia, que actualmente se encuentran dentro de Mantenimientos Accidentes.

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ETILÓMETROS: • Se ha añadido un nuevo campo llamado Activo de valor S/N, que indicará si ese etilómetro se puede usar o no. Será un campo requerido. Por defecto, su valor será una S. Esto también afecta a los F3 que ataquen a este módulo, ya que ahora sólo podrán mostrar los etilómetros que contengan una S en este campo. •

Si se hace un F4 a esta tabla desde otro módulo: si en el campo desde el cual se hace hay algo escrito, etilómetros actúa igual que ciudadanos o actividades, se abrirá en modo modificación.

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Cuando entras en modo consulta y selección a este módulo, únicamente se podrán mostrar los que estén activos, que son los únicos que se pueden seleccionar. La casilla activo aparecerá activada al realizar la consulta y deshabilitada para que no se pueda modificar su contenido. Nuevas tablas, auditores y mantenimientos: Son para las pruebas del examen ocular perteneciente al módulo de Control de alcoholemias: • Mto. Constitución (tabla consti_alc) (auditor au_consti_alc) • Mto. Ojos (tabla ojos_alc) (auditor au_ojos_alc) • Mto. Rostro (tabla rostro_alc) (auditor au_rostro_alc) • Mto. Aliento (tabla aliento_alc) (auditor au_aliento_alc) • Mto. Habla (tabla habla_alc) (auditor au_habla_alc) • Mto. Exposición (tabla expos_alc) (auditor au_expos_alc) • Mto. Comportamiento (tabla comp_alc) (auditor au_comp_alc) • Mto. Conducta (tabla cond_alc) (auditor au_cond_alc) • Mto. Deambulación (tabla deamb_alc) (auditor au_deamb_alc)

Anomalías en vía pública. •

Añadido campo fecha (llamado solucionado) para indicar en la anomalía la hora de finalización. Se puede dejar en blanco.

Detenciones & Identificaciones. •

El campo de observaciones antes estaba compuesto por 2 filas; ahora está unido en uno solo.

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En la versión 4, si a un ciudadano implicado en la detención le cambiabas la edad y luego lo volvías a dar de alta en implicados, la edad seguía siendo la primera, no detectaba que la ficha de ciudadano había sido cambiada. Ahora sí que funciona, la edad que se recoge en la nueva alta es la modificada en la ficha del ciudadano.

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Añadidos contadores para que muestren el número de detenciones e identificaciones que hay para esa ficha.

Depósito de detenidos. •

Se han eliminado los campos pertenencias1 y pertenencias2 y ahora observaciones recogerá estos datos en un campo de 300 caracteres.

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En pantalla sólo se mostrará el número de placa del agente, ya no mostramos nombre y apellidos. 169/180

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Campo nuevo para la descripción del motivo (texto libre de 75 caracteres).

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Se obliga a introducir fecha y hora de entrada al dar de alta un detenido; en la versión anterior se podía validar dejando dichos datos vacíos.

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Cuando se borra una fila que tiene relaciones en los módulos de Otros tal como Salidas, Controles médicos, Registro de visitas y Patrullas y Agentes, borra estas relaciones sin avisar y borra la fila que ha elegido el usuario.

Salida depósito detenidos • Agregadas dos columnas nuevas: fecha ingreso y hora ingreso. Controles médicos • El campo de observaciones antes estaba compuesto por 3 filas; ahora está unido en uno solo.

Requisitoria & Avisos. •

Se ha mejorado el módulo de manera que el usuario pueda establecer los avisos de actuación sobre las matrículas tal y como funcionaba en Gespol 4 y sobre ciudadanos o conductores.

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El campo de observaciones antes estaba compuesto por 5 filas; ahora está unido en uno solo.

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Cambiado el nombre del módulo por "Requisitoria y avisos".

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Campo nuevo para el DNI "conductor" del vehículo en requisitoria.

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El mensaje que salta cuando un vehículo está en requisitoria abierta ha cambiado. Avisará cuando la matrícula lo esté y además mostrará el motivo y la actuación. Cuando es el DNI el que está en requisitoria, lo mismo pero con el ciudadano, y si son ambos, muestra ambos en el mismo mensaje. Una vez mostrado el mensaje, cuando vuelven a ver esa ficha o al mismo, ya no se muestra de nuevo.

Actividades > Organismos. •

La columna fax2 se elimina y pasa a ser e_mail. Su longitud también se incrementa a 65 caracteres.

Citaciones judiciales a ciudadanos. •

Código de tema para enlazar desde el Registro de entrada de documentos con este módulo, ECJ.

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Módulo inexistente en Gespol 4: se ha creado nuevo para la nueva versión de Gespol.

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Además se le ha añadido 3 campos nuevos: Fecha Comunicado, Hora Comunicado y Agente Comunicado. Se puede decir que es un módulo idéntico al de Citaciones Judiciales

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Actividades > Establecimientos comerciales. •

Se han añadido 2 campos nuevos: - Apertura  fecha - Estado  Que será un enlace a una nueva tabla estados_act.

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Los campos de empresa 1, 2 y 3 desaparecen y se fusionan con los campos de alarma 1, 2 y 3. Se aumenta el tamaño de los campos por la suma de los 2 y nos quedan las 3 alarmas con 120 caracteres.

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Estados de actividades: Es una nueva tabla creada para el módulo de establecimientos comerciales. Se compone de 2 campos: - Código  Numérico de 2 dígitos. - Descripción  20 Caracteres.

Inspecciones de obras. •

Desaparece de éste módulo la subtabla (sigtfl61), que pasará a ser un módulo entero que se abre desde aquí (Inspecciones realizadas).

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Si no hay fila seleccionada en Inspecciones de obras, abrirá el módulo de las realizadas en modo de consulta y selección, y cuando seleccione algo, lo cargará en el primero. Si hay filas cargadas, entonces lo abrirá en modo normal.

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Desaparecen las columnas: núm. de vallas, metros aceras, placa vado, metros de vados, vertical, balizas, luminosa, medios seguridad, otras.

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Añadido un contador a final del módulo que muestra el número de inspecciones que se han realizado para esa obra.

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Cambio de campo piso de 2 a 3 caracteres

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Inspecciones realizadas Es la subtabla de inspecciones de obras (sigtfl61), que ahora pasa a ser un módulo aparte que se abre desde inspecciones. Además de las columnas que ya tenía, se le añaden: - Metros de superficie ocupada (decimal 5n, 2d). - Cartel publicitario (1 carácter, S ó N). - Metros de vallas (decimal 5n,2d). - Número de vallas (numérico de 4 dígitos). - Metros de contenedores (decimal 5n,2d). - Número de contenedores (numérico de 4 dígitos). - Metros de vado (decimal 5n, 2d). - Placa (1 carácter, S ó N). - Fecha inicio corte. - Fecha fin corte. - Duración en horas (numérico de 5 dígitos). - Hora desde. - Hora hasta. - Observaciones (antes 45 caracteres, ahora de 150).

Venta ambulante. •

Añadido campo observaciones de 800 caracteres, como el de novedades 171/180

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Añadidos dos campos de hora: hora inicio del control y hora final del control (F3 pone la hora actual)

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Insertados campos control (numérico y por defecto 1) y hora. Campo metros se pasa a decimales 6n 2d.

Objetos perdidos. •

El módulo está hecho en 2 pestañas; en la 1a, todos los datos de entrada, y en la 2a pestaña, los de recogida. Así, permanece la 2a pestaña deshabilitada hasta que se pulsa al botón de recoger; en consulta y cuando no está editable, se deshabilita la 1a.

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La búsqueda de coincidencias de objetos se hace únicamente al dar de alta una Entrada/Salida.

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Se añade la opción de F8 para filtrar en el campo enlace con la denuncia para que haga una búsqueda del objeto en módulo de Denuncias de objetos.

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Añadida columna enlace con Denuncias de objetos (código de la denuncia) con F4 a Denuncia de objetos en modo Consulta y Selección.

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Eliminado el campo salida_d; ahora se controla mediante el campo de enlace que relaciona con Denuncias de objetos.

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Fusionados campos situación y observaciones en uno nuevo: observaciones de 225 caracteres (igual que el de Denuncia de pérdida).

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Columnas importe y bonificación recortados a decimal de 8 dígitos (6N, 2D).

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Denuncias objetos: La parte de recogida se ha quitado del módulo. Ahora se recoge mediante botón, que abre la parte de salida del módulo E/S de objetos y en el de Denuncias de objetos lo marcas sólo con la columna de salida, que se pone a 'S'.  Eliminado el campo salida_d; ahora se controla mediante el campo de enlace que hay en E/S.  Añadida opción en menú de relaciones, que consulta la ficha de ciudadanos (titular).  La búsqueda de coincidencias de objetos se hace únicamente al dar de alta una denuncia.  Añadido campo (nivel pantalla) que muestra el código de E/S de objeto con el que se ha enlazado esta denuncia (recogido de búsqueda).  Al borrar una denuncia, si ésta tenía un enlace con E/S, se borra el enlace de la tabla de E/S (sigtfh04).  Añadida columna de observaciones de 3 líneas (225 caracteres).

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Almacén. •

La búsqueda del último artículo introducido para recuperar el último proveedor y el último precio ya no se hace por código como hacía con Gespol4, ahora se busca por fecha.

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Salidas múltiples de almacén: se ha creado un módulo nuevo para E/S de almacén. Consiste en una opción nueva en el menú de E/S que si entramos, nos abre otra pantalla en la cual podemos seleccionar los agentes uno a uno, o por sección o cometido. También se pueden seleccionar todos. Al aceptar la selección se hará una copia de los datos de la Salida del módulo de E/S que en ese momento teníamos visualizada, y se dará de alta tantas veces como agentes se hayan seleccionado, para cada uno de ellos.

Incidencia de patrullas. •

Pasado a un módulo de pestañas con los siguientes campos nuevos: empresa, fecha entrada, fecha salida, importe y numero de factura (todos referentes a reparaciones). Además, el campo de anomalías se ha pasado a observaciones (se han fusionado y observaciones ahora es un campo de texto libre de 800 caracteres. Se le ha añadido una subtabla (lineas_inci) al módulo para los tipos de incidencias, con los campos: tipo incidencia, y un campo nota que es de texto libre. Y por esta subtabla se ha tenido que crear un nuevo mantenimiento para tipos de incidencias (tipo_inci), con campos código y descripción. Turno recoge hora inicio y fin de turnos.

Ordenes de servicio. • Ordenes de servicio: Al campo patrulla se puede entrar y además se le ha puesto F3 a la tabla sigtf07i (Indicativos de patrulla). • Desarrollo de servicio: La subtabla sigtfl17 (actuaciones de órdenes) se elimina de este módulo (se hará un módulo propio para la sigtfl17), y desde Desarrollo se podrá acceder a las actuaciones (sigtfl17) mediante un botón.

Históricos. • Histórico de ciudadanos: El funcionamiento interno es distinto. Ahora posee tabla propia (histo_ciudadanos). Se podrán cargar más de un registro cuando seleccionemos una ficha.  Módulos a los que tiene referencias: Detenciones e Identificaciones (DNI del implicado) Arrestos domiciliarios (DNI) Denuncias varias (sólo judiciales por DNI y tipo de denuncia="DJ*") Denuncias varias (no judiciales por DNI y tipo denuncia<>"DJ*") Denuncias tráfico (DNI titular y DNI denunciado) Denuncias tráfico pendientes (DNI titular o DNI denunciado y la fecha pagado 1 sea nula) Inspecciones de obras (beneficiario) Inspecciones de obras (empresa) Venta ambulante (DNI vendedor) Vehículos (DNI propietario) 173/180

Registro salida (interesado) Registro salida (destinatario) Novedades en que está implicado (DNI de ciudadanos implicados) Implicados en detenciones (DNI) Retirada vehículo grúa (DNI titular) Retirada vehículo abandonado (DNI titular) Control de alcoholemia (DNI implicado y exp_ant sea nulo) Accidentes (Control de alcoholemia por implicado y exp_ent sea nulo) Depósito de detenidos (DNI) Registro entrada (procedencia) Registro entrada (interesado) Registro entrada (implicado) Novedades (demandante) Aprehensiones (implicado) Transeúntes (beneficiario) Citaciones judiciales a ciudadanos (implicado) Requisitoria (DNI). Denuncia de objetos (dni) E/S de objetos (dni) • Histórico vehículos: El funcionamiento interno es distinto. Ahora posee tabla propia (histo_vehiculos,). Se podrán cargar más de un registro cuando seleccionemos ficha.  Módulos a los que tiene referencias: Histórico propietarios vehículos (matrícula) Registro novedades (matrícula de vehículos implicados) Denuncias de tráfico (matrícula) Denuncias de tráfico pendientes (matrícula y fecha pagado 1 es nula) Retirada vehículo grúa (matricula) Retirada vehículo abandonado (matrícula) Accidentes (matrícula de vehículo implicados en accidentes) Detenciones Identificaciones (matrícula) Denuncias varias (matrícula en Matrículas de denuncias varias) Requisitoria (matrícula) Venta ambulante (matrícula).

Memoria anual. •

Antes, todos los listados de estadística se mostraban mediante menús despegables. Ahora hemos puesto todas las opciones dentro de una lista mediante iconos despegables que facilita el visionado y el recorridos por todas las opciones.

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Se ha creado la tabla de líneas, que muestra las estadísticas dentro del mismo formulario todo junto, para facilitar el visionado de todo el módulo.

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Las columnas de descripción de la tabla estatmp, eran 2 campos de 55 caracteres, y ahora es uno de 110 caracteres.

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Se le ha creado auditor a las tablas memorias y estadimem.

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Descripción módulo y título están accesibles y se modifican mediante la opción de modificar de siempre, no se usan opciones diferentes. Así queda todo reducido y para grabar datos también es más fácil. 174/180

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Hay dos campos en la tabla memorias (fecha_ini y fecha_fin) que delimitaran el desde y el hasta para la memoria.

Mantenimientos elementos de policía. •

Armas profesionales del agente. Creado su auditor como sigmv66.

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Ficha del agente, se ha suprimido (sólo de pantalla) campo DNI esposa/o.

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Turnos de servicio, añadidos 3 campos nuevos: horas al histórico (hora_his) de 1 carácter con valores S, N ó R (Suma, Nulo, Resta), y valor por defecto la N; turno al histórico (turno_his) 1 carácter con valores A ó M (Añade, Modifica) y valor por defecto la A; turno al cuadrante (turno_cs) de 1 carácter con valores S ó N (Sí, No) y valor por defecto la N.

Mantenimientos maestros. •

Ciudadanos:  Borramos la letra NIE del módulo y de la tabla.  Cuando sales del campo DNI, calcula el NIF y se salta este campo; el foco va a parar a Nación, pero puedes modificar el NIF si quieres (lo hacemos saltar para que el usuario no modifique el NIF, pero se tiene acceso por si fuera necesario cambiarlo.  Se crean 2 campos nuevos: fecha cambio y código cambio (A3) (para alta, bajas y modif). Recogerán de las cargas masivas los datos de la fecha del cambio y el tipo. Fecha tiene F3 y cambio F3 y F4 (al Mto. de Cambios ciudadano).  Añadido campo domicilio (de 75 caracteres) que sólo muestra información y se puede entrar en modo consulta. En este campo se recogen todos los datos de domicilio (tipo de calle, nombre de calle, bis, bloque, portal, escalera, piso y puerta al grabar. Cuando se cambia la dirección del ciudadano, pregunta si quiere ponerla en residencias anteriores y si la pones, pasamos también el campo domicilio.  Cambio del campo piso de 2 caracteres a 3.  Añadido campo para hoja padronal (hoja_padr 10 caracteres) para guardar el registro de la hoja padronal.  Cuando entras en modo modificación desde un campo de ciudadano, comprueba si existe el DNI que le pasan. Si no existe, lanza un mensaje de error al usuario y no se abre el módulo. Si existe, se abre en modo modificación con el DNI consultado.  Licencias de armas: Creado campo titular, igual que DNI de ciudadanos. No tiene F4 porque abriríamo el módulo de ciudadanos otra vez (licencias se abre desde ciudadanos). Además, una misma licencia se puede dar de alta más de una vez.  Otras residencias: Se ponen como obligatorios los campos población y calle. Cambio del campo piso de 2 caracteres a 3.  Residencias anteriores: Se ponen como obligatorios los campos población y calle. Añadido campo domicilio (75 caracteres) que sólo muestra información y se puede entrar en modo consulta. En él se recogen los datos del ciudadano, cuando se cambian los datos de los campos que definen el domicilio (para formar el campo domicilio). Cambio del campo piso_otro de 2 caracteres a 3. 175/180

 Cambios de DNI Ciudadano. Mantenimiento nuevo para los cambios de ciudadanos, de dos campos (código de 3 caracteres y descripción de 30) igual que los otros mantenimientos de 2 campos. •

Vehículos:  Añadido campo domicilio (alfanumérico 75) que sólo muestra información y se puede entrar en modo consulta (en su auditor también). En este campo se recogen todos los datos de domicilio (tipo de calle, nombre de calle, bis, bloque, portal, escalera, piso y puerta al grabar. Cuando se cambia la dirección del ciudadano, pregunta si quiere ponerla en residencias anteriores y si la pones, pasamos también el campo domicilio.  Añadidos campos cod_cambio (de 6 caracteres) y fecha_cambio para los cambios de vehículos.  La columna color se ha cambiado el nombre a colorp porque "color" era una palabra reservada de cosmos.  Cambio del campo piso de 2 caracteres a 3.  Cuando entras en modo modificación desde un campo de matrícula, comprueba si existe la matrícula que le pasan. Si no existe, lanza un mensaje de error al usuario y no se abre el módulo. Si existe, se abre en modo modificación con la matrícula consultada.  Cambios de Vehículo Mantenimiento nuevo para los cambios de vehículos, de dos campos (código de 6 caracteres y descripción de 30) como todos los mantenimientos de dos campos. Fecha tiene F3 y cambio F3 y F4 (al Mto. de cambio vehículo).

• Mto de Calles: Creado campo nuevo: activo (de 1 caracter, para marcar 'S' o 'N', pero en pantalla se muestra como un control de chequeo), para marcar si la calle está activa o no. No es para borrarla, pero así prescindimos cuando queremos de las calles que supuestamente no existen (inactivas) pero sin perderlas. Cambiado el campo tipo de 2 a 5 caracteres. • Mto de Juzgados El campo descripción, que antes era de 25 caracteres, ahora pasa a ser de 40.

Campos de población. En los campos de población se comprueba si el campo tiene letras o su longitud es menor que 5 y si es así no deja saltar del campo. No deja hacer una búsqueda introduciendo un código a medias ya que obliga a introducir un código completo de 5 dígitos, ya sea existente o para darlo de alta.

Enlaces con el nuevo módulo CEA. Alcoholemias Denuncias Varias Vados Transeúntes E / S almacén Citaciones judiciales Citaciones judiciales a ciudadanos Accidentes

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Agenda. Se le añade la opción de F7.

Administración de B.D.: Nuevo módulo que se encarga de chequear y reparar las tablas de la base de datos.

Limpieza del auditor: Se ha creado un módulo nuevo para poder borrar datos de los auditores para que no se acumule demasiadas filas. El módulo contiene 2 cajas de texto para introducir las fechas inicio y final, desde la cual y hasta la cual se desean borrar datos. También contiene una lista con todas las tablas del auditor que existan en la BD.

Auditores: •

También se pueden visualizar las filas haciendo doble-clic en alguna fila de la lista de módulos.

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Si no encuentra ninguna fila, lanza un mensaje de error avisando.

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Existe la opción de guardar lo consultado en un fichero que el usuario puede poner con el nombre que quiera, y la extensión que quiera, o lo guardaré con el nombre por defecto.

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Auditor consultas. Tiene como filtros de búsqueda a usuario, fecha desde y hasta, y en la rejilla, la tabla. Despliega otra ventana con el resultado de la consulta, que son todas las consultas hechas según las condiciones puestas antes. Esta segunda ventana permite guardar también estas consultas (la columna de las condiciones) en un archivo, y también visualizar en una 3a ventana los datos que ofrece cada una de las consultas mostradas. Auditor de accesos. Tiene como filtros de búsqueda a usuario, fecha entrada y salida. En la rejilla mostrará los accesos resultantes cuando se pulse sobre visualizar (Visualizar siempre es con la opción de aceptar (Ctrl+Return) en estos auditores. También tiene la opción de guardar los resultados en un archivo como los otros.

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Importación de datos: •

Importar calles. Antes, en la carga de datos de ficheros maestros, se usaba uno para hacer una carga inicial y luego otro módulo para actualizar. Importar calles lo hace todo en uno. No pide crear índices, ya que para calles se ha desestimado. Si la calle que importas es para darla de baja, ya no pone "(BAJA)" en el nombre, se indica con el campo activo. Los ficheros de error se dividen en 2: uno con el error y otro con los datos que están erróneos.

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Importar datos.

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El fichero de carga no se pide al importar, si no que se pone en un campo que hay en pantalla y se guarda para la siguiente vez. Se puede escribir la ruta y el fichero o seleccionarlo de una ventana. Opción de Importar datos: simplemente deja visualizar un cuadro en el que muestra por qué número de registro va. Se ha añadido la opción de Simulación a este módulo, que muestra en una lista de dos columnas lo que se cargaría en caso de estar importando: en la 1a columna, el nombre del campo (la descripción) y en la 2ª, el dato. Cuando entras en la simulación, se carga la primera línea del fichero, y luego, se queda en espera, hasta que el usuario interactúe con los botones que se encuentran en esta ventana: Siguiente (carga la siguiente línea del archivo; botón representado por una flecha a la derecha); Ir a (delante del botón hay una cajita de texto para introducir el número de línea del fichero que se quiere simular, y puede ser anterior o posterior a la que estás; si llega al final del fichero, avisa al usuario; botón representado por una lupa en el fichero). En el extremo izquierdo inferior de la pantalla de simulación se informa al usuario del número de registro por el cuál va en ese momento. •

Importación ciudadanos. Añadidos campos para longitud domicilio (domicilio_l, numérico) y posición inicio domicilio (domicilio_i, numérico). Añadidos campos para longitud de cambio ciudadano (cambio_l) y fecha cambio (fec_cambio_l) (numérico) y posición inicio cambio ciudadano (cambio_i) y fecha cambio (fec_cambio_i) (numérico). Añadidos campos para longitud hoja padronal (hoja_padr_l, numérico) y posición inicio hoja padronal (hoja_padr_i, numérico). Añadido campo formato fecha (formato_fech) donde el usuario especifica el formato de las fecha que va a cargar del fichero de datos (cuando las fechas se cargan del INE vienen con formatos distintos al nuestro). Si el usuario no pone nada, cargará tal y como esté en el fichero de datos.

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Importación vehículos. Añadidos campos para longitud domicilio (domicilio_l, numérico) y posición inicio domicilio (domicilio_i, numérico). Añadidos campos para longitud cambio vehículo (cambio_l) y fecha cambio (fec_cambio_l) (numérico), y posición inicio cambio vehículo (cambio_i) y fecha cambio (fec_cambio_i) (numérico). Añadidos campos para longitud matrícula antigua (matr_ant_l, numérico) y posición inicio matrícula antigua (matr_ant_i, numérico), de las mismas características que las columnas longitud y posición inicial de matrícula. Estos nuevos campos son para la rematriculación, que se le pasan las matrículas (la vieja y la nueva) por el fichero de datos a importar.

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Los datos de matrícula (matrícula completa, o la matrícula vieja en el caso de rematricular) se depuran antes de cargarlas o simularlas: se sustituyen los espacios que separan los números de las letras por guiones, y se eliminan los espacios o guiones del principio y del final. Campo apellidos: cuando se cargan datos de DGT, vienen separados y los tenemos que juntar. Ahora ya se recogen correctamente los de DGT. Añadido campo formato fecha (formato_fech) donde el usuario especifica el formato de las fecha que va a cargar del fichero de datos (cuando las fechas se cargan de DGT vienen con formatos distintos al nuestro). Si el usuario no pone nada, cargará tal y como esté en el fichero de datos. Añadidos campos longitud y posición inicial para población (cod_pob_l y cod_pob_i numérico) y su descripción (desc_pob_l y desc_pob_i numérico). El usuario podrá especificar la población cargada a partir del fichero de datos. Si no carga código de población ni descripción, entonces cogerá el valor que viene en pantalla para población. Si no viene población pero sí descripción (del fichero de datos) recogemos el código a partir de ésta. Añadida función para recoger el código de la calle a partir del domicilio completo. Si nos viene una descripción o la información de domicilio, obtendremos su código procesándolo y quitándole la basura de la cadena. Si aún después de todo el proceso no lo encuentra, no carga nada.

Gestor de documentación: • •

Impr / Exp gestor documentación: módulo de Gestor de documentación. Un solo módulo para importar y exportar documentos, pero con distintas pantallas. La tecla Escape cierra la pantalla. Opción Importar: Permite importar documentos de Gespol 4 (y anteriores) y de Gespol 5 en el tema actual desde el Gestor de documentación. Visualiza un cuadro de diálogo, donde pide el tipo de documento a importar (Gespol 4 o anteriores, o Gespol 5) y permite seleccionar el fichero (*,txt o *,doc) de la plantilla. Al aceptar, según el tipo de documento: Documentos Gespol 4: comprueba que existan los ficheros (txt o doc, ca1 y ca2) y si falta alguno, avisa al usuario y da la opción de cancelar. Comprueba que el documento no exista ya en la tabla docu (para el tema actual). Copia el fichero ,txt o ,doc en la carpeta de documentación. Inserta el documento en la tabla docu; importa los campos seleccionados, a partir de ,ca1 y ,ca2, y finalmente le recuerda al usuario que debe entrar en 'Selección de campos' y que acepte antes de poder usar la plantilla. Documentos Gespol 5: comprueba que existan los ficheros (txt o doc, SQL, fro, sel y par). Si falta alguno, avisa al usuario y da la opción de cancelar. Comprueba que el documento (el fichero seleccionado sin la extensión) no exista ya en la tabla docu (para el tema actual) y que no sea de más de 8 caracteres. Copia el fichero ,txt o ,doc y el fichero ,SQL en la carpeta de documentación. Importa los campos seleccionados a partir de los ficheros ,fro, ,sel y ,par. Inserta en la tabla docu el nuevo documento, asignando el número de campos en num_campos, según el número de filas en campos_selec con tipo='S'.

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Opción exportar: Permite exportar a ficheros documentos de Gespol 5. Muestra un cuadro de diálogo para que el usuario elija la carpeta de destino. Se le avisará que se exportará el documento que tenía elegido en el Gestor de documentación. Copia los ficheros txt o doc y el sql en la carpeta de destino. Descarga los datos de la plantilla contenidos en las tablas tablas_from_docu, campos_selec y parte_campos_docu, generando así los ficheros ,fro, .sel y .par respectivamente.

Genéricos.  F4 para los campos de ciudadanos y actividades cuando estos tienen un valor introducido; dependiendo de que sea un ciudadano o una actividad, abrirá la ficha en forma de modificación para actualizar la información. En la versión anterior sólo funcionaba para los ciudadanos.  Se crea una constante en el programa (MAX_FILAS) que permite delimitar el máximo de filas que podrá tener un módulo. Se llamará al hacer un alta, y si existen tantas filas en la tabla como marca max_filas, se niega el alta con un mensaje. Lo delimitará quien tenga permiso para ello.  F6: igual que en Gespol 4, recoge los datos de la ficha visualizada para cargarlos en la que se está dando de alta. En el resto de operaciones restaurará el valor modificado con el que hubiera en la base de datos. Cuando la tabla sólo contiene columnas que forman parte de la clave primaria, el F6 aparentemente no hace nada, pero esto es correcto.  F3 en campos de calle, filtra por la población actual.  Se eliminan de la base de datos las tablas de carga de datos de clase, marca, modelo, color y otras residencias (ppadr_90, ppadr_91, ppadr_92, ppadr_93, ppadr_60): no se necesitan dichos módulos, ya que se puede hacer lo mismo con el módulo de Importación de datos masiva.

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