Manual De Usuario

MANUAL PARA EL MANEJO DEL SISTEMA DE FACTURACIÓN FERRETERIA “FERRETODO C.A”

INDICE PORTADA……………………………………………………………………………….. 1 INDICE…………………………………………………………………………………… 2 INTRODUCCION……………………………………………………………………….. 3 LISTA DE PRODUCTOS…………………………………………………………......... 4 CONSULTA DE PRODUCTOS……………………………………………….. 5 PRODUCTO NUEVO…………………………………………………………... 7 REGISTRO DE CLIENTES………………………………………………………........ 9 CONSULTA DE CLIENTES………………………………………………..... 10 BUSQUEDA…………………………………………………………………………… 16 PRODUCTO A BUSCAR…………………………………………………….. 17 FACTURACION……………………………………………………………………..... 19 FACTURAR……………………………………………………………………. 20 REPORTES……………………………………………………………………. 22 SALIR…………………………………………………………………………………... 24 INFORMACION DE CONTACTO…………………………………………………… 25 GLOSARIO…………………………………………………………………………...

INTRODUCCION El sistema fue diseñado con la finalidad de mantener un control de los productos que se tienen en inventario, las ventas que se realizan, los clientes que realizan las compras; todo esto para hacer el proceso de ventas más rápido y eficiente tanto para el vendedor como para el cliente. Para acceder al Sistema usted deberá tenerlo instalado en su computadora y de la misma manera tener un icono de acceso directo en el Escritorio. En principio el sistema nos muestra una pantalla de Bienvenida, la cual tiene en la parte superior una serie de módulos:

Figura 1. Pantalla Inicial del Sistema

LISTA DE PRODUCTOS Al presionar sobre el modulo “Listado de Productos”, se desplegaran dos sub-módulos que son “Consulta de Productos” y “Producto Nuevo” (Ver Figura 2).

Figura 2. Modulo “Lista de Productos”

CONSULTA DE PRODUCTOS Al seleccionar el sub-modulo “Consulta de Productos” se abrirá la siguiente pantalla:

Figura 3. Pantalla “Listado de Productos” En esta pantalla se muestran los productos que están registrados en el sistema.

El botón

es para borrar alguno de los productos registrados,

luego de ingresar el código, si se presiona este botón sin introducir ningún código aparecerán los siguientes mensajes:

El botón 1), el botón (Ver figura 4), el botón

es para regresar a la pantalla principal (Ver Figura es para actualizar productos nuevos que se han ingresado es para cerrar el sistema.

PRODUCTO NUEVO Al seleccionar el sub-modulo “Producto Nuevo” (Ver Figura 2) se abrirá la siguiente pantalla:

Figura 4. Pantalla “Registro de Productos” En esta pantalla se deben ingresar los datos que se piden para registrar un nuevo producto, si se presiona el botón aparecerán los siguientes mensajes:

sin completar ningún campo

El botón

es para regresar a la pantalla principal (Ver Figura es para cerrar el sistema. Al presionar el botón

1), el botón

luego de completar los campos para registrar un producto aparecerá el siguiente mensaje:

Luego se abrirá la pantalla de “Listado de Productos” (Ver Figura 3), se debe presionar el botón nuevo, el botón el botón

para que aparezca el producto que se ingreso es para regresar a la pantalla principal (Ver Figura 1),

es para cerrar el sistema.

REGISTRO DE CLIENTES Al presionar el modulo “Registro de Clientes” se desplegara un submodulo llamado “Consulta de Clientes” (Ver Figura 5).

Figura 5. Modulo “Registro de Clientes”

CONSULTA DE CLIENTES Si se selecciona el sub-modulo “Consulta de Clientes” se abrirá la siguiente pantalla:

Figura 6. Pantalla “Registro de Usuario”

Aquí se deben ingresar el “Usuario” y “Password” para poder ingresar al “Registro de Usuario”, si se presiona el botón aparecerán los siguientes mensajes:

sin llenar ningún campo

Al completar los campos para ingresar al “Registro de Clientes” aparecerá el siguiente mensaje de bienvenida (con el nombre del usuario que ingreso):

Luego de aparecer el mensaje de bienvenida, se abrirá la siguiente pantalla:

Figura 7. Pantalla “Elige una Opción” Opción”

En esta pantalla aparecen varias opciones:

1. Al presionar la opción

(Ver Figura 7) se abrirá la

siguiente pantalla:

Figura 8. Pantalla “Clientes Registrados”

Si se presiona el botón los siguientes mensajes:

sin ingresar ningún campo aparecerán

Si se ingresa un número de cedula y se presiona el botón aparecerá el siguiente mensaje:

Si se presiona la opción “No” se limpiara el campo, y si se presiona la opción “Si” se borrara el registro correspondiente al numero de cedula.

El botón Figura 7), el botón nuevos (Ver figura 9), el botón (Ver Figura 1), el botón

es para regresar a la pantalla de opciones (Ver es para actualizar los clientes que se ingresaron es para regresar a la pantalla principal es para cerrar el sistema.

2. Al presionar la opción

(Ver Figura 7) se abrirá la

siguiente pantalla:

Figura 9. Pantalla “Registro de Clientes” Aquí se deben llenar todos los campos para registrar un cliente con el botón

, el botón

(Ver Figura 7), el botón Figura 1), el botón

es para regresar a la pantalla de opciones es para regresar a la pantalla principal (Ver es para cerrar el sistema.

3. Al presionar la opción

(Ver Figura 7) se cerrara la

pantalla de opciones y aparecerá la pantalla principal (Ver Figura 1).

4. Al presionar la opción

(Ver Figura 7) se cerrara el

sistema. BUSQUEDA Al presionar el modulo “Búsqueda” se desplegara un sub-modulo llamado “Producto a Buscar” (Ver Figura 10).

Figura 10. Modulo “Búsqueda”

PRODUCTO A BUSCAR Si se selecciona el sub-modulo “Producto a Buscar” se abrirá la siguiente pantalla:

Figura 11. Pantalla “Búsqueda de Producto”

En esta pantalla se debe ingresar el código del producto a buscar y se abrirá la pantalla “Listado de Productos” (Ver Figura 3), si se presiona el botón sin ingresar ningún campo, aparecerán los siguientes mensajes:

Si se presiona el botón

se cerrara la pantalla

“Listado de Productos” (Ver Figura 11), al presionar el botón cerrara el sistema.

se

FACTURACION Al presionar el modulo “Facturación”, se desplegaran dos sub-módulos llamados “Facturar” y “Reportes” (Ver Figura 12).

Figura 12. Modulo “Facturación”

FACTURAR Al presionar el sub-modulo “Facturar” se abrirá la siguiente pantalla:

Figura 13. Pantalla “Factura”

Para realizar una factura se deben ingresar los datos que se solicitan en la misma; si se presiona el botón los siguientes mensajes:

sin ingresar ningún dato aparecerán

Luego de aparecer estos mensajes se abrirá la pantalla de “Registro de Clientes” (Ver Figura 9), para registrar al cliente que se le va a realizar la factura.

Al presionar el botón

, se cerrara esta pantalla y se abrirá la

pantalla principal (Ver Figura 1), si se presiona el botón sistema; al presionar el botón Figura 14); al presionar el botón

se cerrara el

se abrirá la pantalla de “Reportes” (Ver , se actualizara la lista de reportes e

incluirá la ultima que se realizo antes de reportarla, si se presiona el botón para guardar una factura, sin antes haber actualizado, la factura no se guardara.

REPORTES Al seleccionar el sub-modulo “Reportes” (Ver Figura 12) se abrirá la siguiente pantalla:

Figura 14. Pantalla “Reportes” En esta pantalla se muestran los reportes o facturas que se han realizado.

Al presionar el botón

se cerrara la pantalla de reportes y se abrirá

la pantalla de facturación (Ver Figura 13); al presionar el botón

se

quitara el sombreado o la selección que se ha hecho sobre algún reporte en especifico; al presionar el botón

se abrirá una pantalla mostrando una

vista preliminar de cómo va a ser impresa la factura (Ver Figura 15); al presionar el

botón

se cerrara la pantalla de reportes y se abrirá la pantalla principal

(Ver Figura 1); al presionar el botón

se cerrara el sistema.

Figura 15. Vista Preliminar de Reportes

SALIR Al seleccionar el modulo “Salir” (Ver Figura 16) se cerrara el sistema.

Figura 16. Modulo “Salir”

INFORMACION DE CONTACTO • Cárdenas Prato Tiana Carelly Teléfono: 0424-7107479 E-Mail: [email protected] • Cuevas Peña Claudia Carolina. Teléfono: 0416-0770748 E-Mail: [email protected] • Pérez Márquez Yuriam Lisbeth. Teléfono: 0416-5727673 E-Mail: [email protected] • Quintero Pérez María Fernanda. Teléfono: 0426-9264463 E-Mail: [email protected] • Suárez Gómez Luimar Bettina. Teléfono: 0426-5725517 E-Mail: [email protected] • Vielma Ochoa María Alejandra. Teléfono: 0424-7268141 E-Mail: [email protected]

GLOSAR GLOSARIO Actualizar: Modificación que se aplica al software para corregir un problema o incorporar una función nueva. Campo: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. Dato: La materia prima de que se nutren los programas para producir resultados. Desplegaran: mostrar lo que esta en determinada ventana. Ingresar: Ingresar: introducir valores en un espacio específico. Modulo: es una parte del sistema, de las varias tareas que realiza. Registrar: Registrar: guardar en una base de datos una determinada información.