Manual De Usuario Pcoman2000

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA PLANEAMIENTO Y CONTROL DEL MANTENIMIENTO HOSPITALARIO

Pcoman 2000 GERENCIA DE EQUIPAMIENTO Y MANTENIMIENTO (c) 1,999-2000 Ultima fecha de actualización: Diciembre del 2000

INDICE Página

 INTRODUCCION 3  CARACTERISTICAS BASICAS DEL SISTEMA 4

 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 6

 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 6

I. MODULO DE EQUIPOS 11 II.MODULO DE PLANEAMIENTO III.

MODULO DE OTM 36

IV.

MODULO DE TABLAS 52

V.

MODULO DE SOPORTE 58

28

 DIFERENCIAS CON VERSIONES ANTERIORES 62

INTRODUCCION

La Experiencia nos demuestra que el Mantenimiento es un Generador de Beneficios, por ello la importancia de Sistematizar los Procesos, a fin de alcanzar los Objetivos de nuestra Institución. El Software PCOMAN ’2000 - Planeamiento y Control del Mantenimiento Hospitalario ha sido concebido y desarrollado como una solución práctica y real a las necesidades de falta de información. El sistema cubre y resuelve la mayoría de cada uno de los problemas y necesidades que plantea el Area de Mantenimiento de los Hospitales de ESSALUD: 

Brinda en todo momento la información requerida, tanto desde el punto de vista técnico, como de Gestión.



Su fácil manejo, lógica y modularidad, hacen del PCOMAN ’99 una herramienta sencilla de implantar y explotar.



Es un software pensado y diseñado para apoyar en la resolución de los problemas diarios y de planeamiento, buscando sistematizar el trabajo, simplificar el manejo de información, el análisis y disponer de una información fiable y accesible.



Permite el Control y Gestión del mantenimiento de equipos, instalaciones e infraestructura de los Centros Asistenciales y Organos Desconcentrados de ESSALUD.



Permitirá un mejor planeamiento y control de los procesos que administran las áreas de Mantenimiento de los hospitales.



Nos permitirá agilizar el trabajo de los Organos Desconcentrados en el procesamiento y remisión de información referente a la gestión de mantenimiento de equipos solicitada por la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento.



Contribuye con la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento, en la verificación y supervisión del cumplimiento de los programas y actividades de mantenimiento de equipos en los Organos Desconcentrados.

CARACTERISTICAS BASICAS DEL SISTEMA El Sistema PCOMAN ’2000 es un software desarrollado desde el Foxpro para Windows. Pudiendo trabajar en forma monousuaria o multiusuaria.

Características: 

El Sistema esta diseñado para trabajar con el Sistema Operativo Windows 95, 98 o 2000.



Se ha contemplado el Problema Informático del Año 2,000, por lo que trabaja las fechas con año de 4 dígitos.



Requerimiento hardware mínimo: computadora AT/486, de 16 Mb de RAM



Requerimiento hardware óptimo: computadora Pentium II - 32 Mb de RAM



Espacio inicial de disco 10 Megabytes.



Resolución de pantalla de 800 x 600 pixeles, instalar drivers de pantallas.



Los Archivos de Configuración de memoria en el CONFIG.SYS debe ser: Files=90 Buffers=50



Los reportes se han configurado para trabajar en papel A4 u oficio, pudiéndose utilizar impresora de Carro Angosto matricial o de preferencia de Inyección de tinta. De contar impresora matricial de carro ancho puede también ser utilizado.

CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE PCOMAN ‘2000 

   

Registro de Tablas:  Organos Desconcentrados  Hospitales  Servicios  Centros de Costos  Talleres  Ejecutores  Personal de Mantenimiento  Catálogo de Repuestos  Materiales Registro de Equipos Planificación del Mantenimiento Registro de OTMs Programadas e Imprevistas Emisión del Histórico de Equipos

REPORTES DEL PCOMAN ‘2000, MAS IMPORTANTES     

Reportes Reportes Reportes Reportes Reportes

del Presupuesto Anual de Gastos de Mantenimiento de Indices de Gestión del Mantenimiento del Estado de Operatividad y de disponibilidad de equipos de Materiales y Repuestos Programados y Ejecutados.

FLUJOGRAMA DE INFORMACION:

Taller/ E m presa

S ervicio

P reparayR egistra O TM sProgram adas G eneraO TM sP rogram adas C ierreO tm s/ R eProgram aO TM s

C onform idad O TM sP rogram adas

Em iteP rogram a M antenim iento SupervisaInform ación Program aM antenim iento Em iteP rogram a M antenim iento/ O tm sE jecutadas C onsultaProgram a M antenim iento

R egistroyArchivo deD atos

JefeM antto.

MANTENIMIENTO PROGRAMADO

Taller/ Em presa

Servicio

RegistraO TM s Im previstas

CierreO TM s

SolicitaO TM s Im prevista

G eneraR eportes O tm sEjecutados SupervisaInform ación M antenim ientoIm previsto Em iteO tm s Ejecutados

Consulta M antenim iento

RegistroyArchivo deDatos

JefeM antto.

MANTENIMIENTO NO PROGRAMADO (IMPREVISTO)

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO JEFE DE MANTENIMIENTO: 

Registra las tablas de Hospitales, Servicios, Talleres, Ejecutores y Personal de Mantenimiento.



Consolida la información de los diferentes talleres y/o ejecutores de Mantenimiento.

TALLER / EJECUTOR DE MANTENIMIENTO: 

Actualiza los datos de los equipos del Centro Asistencial u Organo Desconcentrado.



En el sistema define las actividades, materiales y recursos necesarios para realizar el mantenimiento del equipo registrado y la frecuencia de mantenimiento para el equipo.



Revisa en el sistema los equipos que se encuentran pendientes de mantenimiento programado, los selecciona y genera las Ordenes de Trabajo para efectuar el mantenimiento del equipo



Imprime las Ordenes de Trabajo mantenimiento.



Después de realizado el mantenimiento del equipo, registra y actualiza los datos del Trabajo y verifica las actividades que se encuentran pendientes.



Emite los reportes :



Emite reportes para evaluación de gastos efectuados en el mantenimiento de equipos.

pendientes y las entrega a las personas encargadas de efectuar el

Actividades Ejecutadas de Mantenimiento Actividades Pendientes

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA El presente capítulo tiene el objetivo de Instruir al usuario en la utilización y forma de uso del PCOMAN’ 2000. El sistema incluye los siguientes procesos y pantallas de ingreso:      



Fichas Técnicas de Equipos. Programa de Mantenimiento. Generación y Programación Automática de OTMs. Ordenes de Trabajo de Mantenimiento. Registros Históricos de Equipos. Generación automática de Indices de Gestión del Mantenimiento. Integración de la información de las Areas de Costos, Estadística y Mantenimiento, a través de los Centros de Costos utilizados por la Gerencia Central de Finanzas.

CONFIGURAR ICONO DEL PROGRAMA Después de instalado el Pcoman2000, debe activar icono en el Escritorio del Windows: -

Click en Inicio, sobre la barra inferior del Windows Seleccione Programas Click sobre el Explorador de Windows Ubicarse en la carpeta Pcoman2000 (o el nombre que elijan) Sobre el archivo Pcoman (aplicacion .exe) dar un click Arrastrar sobre escritorio de Windows.

Otra forma o método de activar icono: -

Ubicar cursor del mouse sobre el escritorio del Windows Click derecho del mouse sobre una zona libre (lejos de algun icono) Aparece un menú, seleccione NUEVO Seleccione ahora ACCESO DIRECTO De click sobre EXAMINAR y busque el archivo o aplicativo ejecutable Pcoman Ingrese a la carpeta Pcoman99 y de ABRIR Pulse click sobre SIGUIENTE Pulse click sobre FINALIZAR

CONFIGURAR ARRANQUE DEL PROGRAMA -

Activar icono del Pcoman, pulse sólo un click derecho del mouse sobre el icono Seleccionar Propiedades (última opción) Ubíquese sobre Acceso Directo Ingrese el siguiente comando sobre: DESTINO: C:\Pcoman2000\FoxStart11.exe -t3 Pcoman.exe INICIAR : C:\Pcoman2000 - Cambiar Icono si lo desea, preferible active el icono del Pcoman - Aceptar para terminar de configurar arranque del Pcoman

Verifique que la carpeta Pcoman2000 o la que haya definido, cuente con el archivo FoxStart11.exe (el icono de este programa es un zorro amarillo), permite desactivar conflicto de memoria que tiene el Foxpro para Windows, con las computadoras Pentium I, II y III.

INGRESO AL SISTEMA Para iniciar una sesión de trabajo con el PCOMAN´2000, usted deberá: a)

Ubicar en la pantalla "escritorio" del Windows el icono de Pcoman.

b)

Ubicar el cursor sobre el ícono Pcoman y dar doble click. Esta acción activará la pantalla de ingreso al sistema, en la cual deberá:   

Ingresar su código de usuario, Ingresar su password o clave secreta e invisible, la cual sólo muestra asteriscos (****) cuando se digita. Dar click sobre el botón para iniciar la sesión o sobre el botón si desea regresar a Windows truncando el inicio de sesión.

Se presenta la siguiente pantalla de presentación, justo en el momento que debe ingresar la contraseña del sistema.

1- Ingresar código de Usuario.

2- Ingresar password.

3- Aceptar o Cancelar.

c)

Al iniciarse la sesión, aparece la pantalla principal del sistema, que contiene la barra de menús desplegables:

EL SISTEMA CUENTA CON LOS SIGUIENTES MÓDULOS: I.

MODULO EQUIPOS Permite registrar en el sistema los equipos con que cuenta el Organo Desconcentrado y emitir reportes de Control de inventario.

II.

MODULO PLANEAMIENTO Sirve para registrar la periodicidad con la cual se debe dar mantenimiento al equipo y las actividades, material y recursos humanos necesarios para el mantenimiento preventivo y/o correctivo del mismo. Contiene opciones que emiten reportes con las proyecciones de trabajo en forma anual. Además, permite generar las Ordenes de Trabajo programadas, para la asignación correspondiente a los técnicos de mantenimiento.

III.

MODULO OTMs Con este módulo se registra y se reporta, los datos de las Ordenes de Trabajo de Mantenimiento Programadas y Ejecutadas.

IV.

TABLAS Módulo que permite registrar, modificar, eliminar la información que se registra en tablas de datos simples y compuestas que utiliza el sistema para su operatividad.

V.

SOPORTE Módulo que permite manipular los archivos, con la finalidad de salvaguardar la información.

SECUENCIA DE INGRESO Y ACTUALIZACION DE DATOS:

1. Ingreso de Tablas: Servicio, Talleres, Ejecutores, Personal 2. Actualización de Datos de Equipos 3. Registro del Mantenimiento: Programado Registra Programa Genera Programa Anual Genera Otms Programadas

Imprevisto Registra Otms Actualiza Otms Cierra Otms

Actualiza Otms Cierra Otms Re - Programa Otms

Actualiza Estado de Equipos

I.-

MODULO DE EQUIPOS

Módulo que permite registrar en el sistema los equipos con que cuenta el Organo Desconcentrado y emitir reportes de Control Este módulo cuenta con las siguientes opciones:

Descripción de Opciones: 1.

Ficha Técnica Opción que permite registrar las características técnicas y componentes de los equipos.

2.

Consulta del Inventario de Equipos Opción que permite realizar búsquedas de los equipos de acuerdo a una condición dada y emitir su reporte.

3.

Reportes Opción que permite emitir reportes de la relación de equipos y de sus características mas importantes.

1.

FICHA TÉCNICA Opción que permite registrar los equipos y su información técnica, características básicas, ubicación, estado de operatividad, unidades, componentes y otras características importantes para el control y supervisión de mantenimiento. Esta opción permite: 

La codificación de los equipos, de acuerdo al clasificador de bienes de la Gerencia Central de Logística (Sub Gerencia de Patrimonio)



La agrupación de los equipos en un Centro Asistencial de una Gerencia Departamental de ESSALUD.



La agrupación de los equipos por Servicio y por Centros de Costos.



La Identificación de los datos técnicos de la operación, costos, ubicación, condición, vida útil e identificación del equipo.



La búsqueda rápida de los datos de los equipos, por servicio, por nombre del equipo, por estado, etc.



La identificación de las horas de funcionamiento del equipo en un servicio.



Almacena una foto del equipo en formato *.BMP.

 

El reportar la ficha técnica del equipo por pantalla o impresora. Haga clic en la opción Ficha Técnica, el sistema muestra las siguientes opciones:

Características 

Cuando se ingresa a esta pantalla, se muestra el último registro guardado, se puede ir al inicio, avanzar, retroceder e ir al último registro con el Botón de Ubicación que se encuentra en la parte superior derecha.



Por defecto se muestran los datos, mientras no de clic sobre el Botón Agregar o Editar, no podrá adicionar o modificar los datos; después de cualquier modificación deberá Guardar, fíjese que se activa este botón o Cancelar si no desea grabar y seguir en la pantalla.



Cada vez que desee acceder a otra pantalla, deberá salir previamente de la ventana actual con el botón Salir.



Si una ventana o pantalla se superpone o esconde deberá activarla, para ello deberá dar un clic sobre la esquina superior izquierda y seleccionar Siguiente Ventana.



Si utiliza el botón Componente, podrá ingresar, modificar o eliminar algún componente del equipo.

LLENADO DE LA FICHA TECNICA La ficha técnica, será llenada según los campos que se encuentran en cada una de las partes del documento citado, de la siguiente manera: 

ORGANO DESCONCENTRADO (ODC) Este campo registra el ODC al que pertenece el Equipo, los que han sido codificados por la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento. Para ingreso de información se debe hacer clic en el campo en mención.



HOSPITAL Este campo sirve para definir el Centro Asistencial al que pertenece el Equipo. Para el ingreso de información hacer clic en el campo, desplegar la tabla de Centros Asistenciales del ODC y elegir el Centro Asistencial respectivo (la tabla de Centros Asistenciales deben ser previamente registradas en la opción Centros Asistenciales del Menú Tablas).



SERVICIO Este campo indica el servicio al que pertenece el Equipo, estos servicios son definidos por el Area de Mantenimiento del OD. Para el ingreso de información hacer clic en el botón servicio, luego hacer una búsqueda y seleccionar el servicio deseado que mostrará la pantalla. (todos los servicios son registrados y asociados previamente con sus respectivos Centros de Costos en el Menú Tablas.



ETIQUETA Este campo indica Etiqueta Patrimonial, aquí se va a declarar el número Patrimonial del Equipo, el cual se caracteriza por ser único y de ocho caracteres que son registrados de acuerdo al Inventario Físico Patrimonial.



CODIGO Este campo sirve para indicar el Código genérico del Catálogo de Equipo, el cual permite agrupar los equipos de acuerdo a una línea o familia de Equipos. Para el ingreso de información hacer clic en el botón equipo, luego hacer una búsqueda y seleccionar el equipo deseado que mostrará la pantalla (todos los equipos son registrados previamente con sus respectivos códigos en la opción catálogos de Equipos del Menú Tablas).



DESCRIPCION DEL EQUIPO Este campo se utiliza para indicar una descripción extendida del Equipo de acuerdo al catálogo del mismo. Aquí se va declarar textualmente la descripción extendida del Equipo. Presenta 45 caracteres.



MARCA Este campo sirve para indicar el nombre de la marca del Equipo según Inventario Físico Patrimonial. Aquí se va a declarar textualmente la Marca del Equipo. Este campo tiene 30 caracteres.



MODELO Este campo sirve para indicar el nombre o registro numérico o alfanumérico del modelo del bien, según Inventario Físico Patrimonial, factura o placa del bien. Para ingreso de información digitar el Modelo respectivo. Este campo presenta 30 caracteres.



N° DE SERIE Sirve para indicar el número de fabricación o de serie del bien materia de registro de identificación, según Inventario Físico Patrimonial, factura o dato de placa del bien. Aquí se declara el N° de Serie del Equipo. Presenta 20 caracteres.



ESTADO Este campo se utiliza para seleccionar el Estado en que se encuentra el Equipo. Para ingreso de información hacer clic en el campo para desplegar la tabla de Estado de Equipo y elegir el estado respectivo, tiene las siguientes opciones:      

Bueno Regular Malo por Reparar Malo para Baja Inoperativo por Reparar Inoperativo para Baja



AÑO DE ADQUISICION Este campo sirve para indicar el año en la cual se adquirió el equipo, según Inventario Físico Patrimonial, factura u orden de compra valorizada. Aquí se va a declarar el año de adquisición respectivo. presenta 4 dígitos.



AÑO DE FABRICACION Este campo sirve para indicar el año en que se fabricó el equipo, según Inventario físico Patrimonial, factura o dato placa del bien. Para ingreso de información digitar el año de fabricación, presenta 4 dígitos.



FECHA PUESTA EN MARCHA Este campo sirve para indicar la fecha en la cual el equipo se instaló y se puso en operación en su ambiente físico de Ubicación. Para ingreso de información declarar el día, mes y año de la fecha en mención, presenta 10 dígitos.



AÑOS DE GARANTIA Sirve para indicar la fecha limite dentro de la cual el equipo cuenta con la garantía de fabricación para ingreso de información declarar su valor en el campo en mención, presenta 4 dígitos.



AÑOS DE VIDA UTIL Sirve para indicar el tiempo estimado por el fabricante durante el cual el equipo mantendrá optimas condiciones sin defectos de funcionamiento o producción.. Para ingreso de información declarar su valor en el campo en mención, presenta 4 dígitos.



COSTO DE ADQUISICION Sirve para indicar el monto en dólares correspondientes a la compra del equipo, según factura, Inventario Físico Patrimonial u orden de compra valorizada para adquisición del Equipo. Para ingreso de información declarar el valor del Costo en el Campo en mención, tiene un alcance de 12 dígitos y 2 decimales.



POTENCIA En este campo se va indicar la potencia del Equipo de acuerdo al catálogo del mismo. Aquí se va a declarar la potencia ingresando el valor de este en Watts. Presenta 15 caracteres.



AMPERAJE En este campo se va indicar el amperaje del Equipo de acuerdo al catálogo del mismo. Aquí se va ingresar el valor de la corriente en Amperios. Presenta 15 caracteres.



VOLTAJE En este campo se va indicar la Tensión del Equipo de acuerdo al Catalogo del mismo. Para el ingreso de información declarar su valor en el campo en mención, presenta 15 caracteres.



OTRAS CARACTERISTICAS TECNICAS En este campo sirve para indicar otras características técnicas que no se hayan considerado en los campos anteriores, por ejemplo N° fases, N° de Gal/hora, etc. Para el ingreso de información declarar textualmente en el mismo campo.



HORARIO DE ATENCION EN SERVICIO Aquí se va a indicar el horario de atención en un determinado servicio, este permite calcular las horas de producción diaria. Para ingreso de información declarar la hora de inicio y término de atención en servicio, su formato presenta 5 dígitos.



MANUAL DEL EQUIPO Aquí se va a declarar textualmente el nombre del catalogo, manual de operación o algún otro documento de información del Equipo, presenta 80 caracteres.



N° DE EJEMPLARES Para ingresar cuantos ejemplares existen de los documentos referidos, presenta 2 dígitos.



UBICACIÓN DEL EQUIPO Este campo sirve para indicar el lugar de uso o de ubicación del bien, que facilite llegar al sitio para la evaluación, mantenimiento, reparación o traslado, presenta 20 caracteres.



BLOQUE O ZONA Aquí se va a indicar el Bloque o la Zona donde se encuentra el área de ubicación del equipo, presenta 15 caracteres.



PISO Este campo sirve para declarar el piso en donde se encuentra ubicado el departamento o servicio dentro del Hospital, presenta 15 caracteres.



NOMBRE DEL PROVEEDOR DEL EQUIPO Este campo sirve para indicar el nombre del proveedor o empresa proveedora del Equipo. Para ingreso de información declarar en el campo en mención, presenta 40 caracteres.



DIRECCION Aquí se a declarar la dirección de la empresa proveedora del Equipo, presenta 50 caracteres.



TELEFONO Sirve para indicar el número telefónico del proveedor del equipo, presenta 50 caracteres.



TALLER DE MANTENIMIENTO Este campo sirve para indicar el taller del Hospital; cada taller debe agruparse de acuerdo a una cobertura de atención de Mantenimiento de Equipos, sea por familia o línea de equipos. Para el ingreso de información hacer clic en dicho campo para seleccionar el taller respectivo (Esta Tabla debe ser previamente registrada con su respectivo Ejecutor de Mantenimiento y Gerencia Departamental).



COMPONENTES Este campo sirve para indicar la descripción de los componentes que conforman la unidad principal. Para el ingreso de información hacer clic en el botón componente para ingresar el Nombre, Marca, Serie, Modelo y la fecha de instalación de los componentes del Equipo en mención.



2.

MEDIDAS DE SEGURIDAD Este campo sirve para indicar las condiciones de operación y recomendación de uso del equipo, para garantizar la seguridad en uso y funcionamiento, además deberá indicarse el instrumental e indumentaria necesario para reducir al mínimo las posibilidades de accidentes, asi como la prevención de peligros y seguridad en el operador o usuario de los equipos. Para el ingreso de información ubique el cursor en este campo y declare textualmente las Medidas indicadas anteriormente.

CONSULTA DEL INVENTARIO DE EQUIPOS Descripción: Opción que permite mostrar el inventario de equipos de acuerdo al criterio seleccionado. El sistema muestra la siguiente pantalla:

Procedimiento 1. 2. 3. 4.

Por defecto busca en hospital mostrado, si desea Buscar por otro Hospital de un clic sobre Activar y pulse el botón Consultar, Si desea buscar o filtrar por Servicio, Equipo, Estado del Equipo, Marca, Antigüedad o Ejecutor, active el casillero “Seleccione” y luego indique el dato que desea buscar. En cualquiera de los casos siempre pulse Consultar para mostrar los resultados en pantalla, luego podrá reportar la información filtrada. Para indicar un rango de Antigüedad indique solo los símbolos >, < ó =, se filtrará la información, por ejemplo si deseo indicar los equipos mayores o iguales a 10 años deberá indicar >10.

3. REPORTES Descripción Opción que permite generar la emisión de reportes que muestran la relación de equipos y sus características básicas. Cuenta con las siguientes opciones:     

Inventario. Disponibilidad del Equipamiento. Operatividad del Equipamiento. Antigüedad del Equipamiento. Reportes de Equipos dados de baja.

Haga clic en la Opción Reportes del menú Equipos, el sistema muestra la siguiente pantalla:

Descripción de Opciones: 3.1.- Inventario Haga clic en la opción Inventario, el sistema muestra tres opciones:

3.1.1.

Para un Hospital Esta opción listará los equipos asignados al hospital que se seleccione.  Haga clic en la opción Para un Hospital el sistema muestra la pantalla de la siguiente página.  Si desea visualizar el reporte en pantalla antes de imprimir :



3.1.2.

Haga clic en Pantalla (para salir: aceptar). Haga clic en Impresora y el reporte se imprimirá. Si desea imprimir directamente: Haga clic en Impresora, el reporte se imprimirá.

Para toda la Gerencia Esta opción permitirá la impresión de los equipos asignados a los Centros Asistenciales de la Gerencia Departamental.

3.1.3.

Por Línea de equipo a nivel nacional Esta opción permitirá la impresión del inventario de equipos para una determinada línea de equipos, se muestra todos los encontrados a nivel nacional, ordenados descendentemente por antigüedad.

3.2.- Disponibilidad del Equipamiento 2

Haga clic en la opción Inventario, el sistema muestra dos opciones:

3.2.1 De un Equipo    

Ingrese el período inicial y final. Ubique el cursor en el botón Equipo y seleccione el equipo del cual desea conocer la disponibilidad del mismo. Si desea visualizar el reporte antes de imprimir: Haga clic en Pantalla y visualizará el reporte. Haga clic en Impresora y el reporte se imprimirá. Si desea imprimir directamente : Haga clic en Impresora y el reporte se imprimirá

3.2.2 Agrupado por servicio.  

Ingrese el período inicial y final. Ubique el cursor en el botón Servicio y seleccione el equipo del cual desea conocer la disponibilidad del mismo.  Si desea visualizar el reporte en pantalla antes de imprimir: Haga clic en Pantalla y visualizará el reporte. Haga clic en Impresora y el reporte se imprimirá  Si desea imprimir directamente: Haga clic en Impresora y el reporte se imprimirá.

2.3.

Operatividad del Equipamiento

Contiene las siguientes opciones: 3.3.1

Agrupado por Equipos Emite reporte del estado de los equipos con cantidades, agrupado por equipos.

3.3.2

Agrupado por Servicios. Emite reporte del estado de los equipos con cantidades, agrupado por servicios.

3.3.3

Consolidado por Hospitales Emite reporte del estado de los equipos con cantidades, agrupado por los hospitales de un determinado ODC.

3.3.4

Equipamiento Estratégico Emite reporte del estado de los equipos estratégicos con cantidades, agrupado por los hospitales de un determinado ODC, desagregado por tipo de equipamiento.

3.3.5

Nivel Nacional Haga clic en la opción Inventario, el sistema muestra dos opciones:

3.3.5.1 Estado General Genera el reporte a nivel nacional del estado de los equipos estratégicos con cantidades, agrupado por Gerencias Departamentales y desagregado por tipo de equipamiento. 3.3.5.1 Estado Detallado Genera el reporte a nivel nacional del estado de los equipos estratégicos con cantidades, agrupado por Gerencias Departamentales, desagregado por el estado y por el tipo de equipamiento. 3.4

Antigüedad del Equipamiento Muestra la siguiente pantalla :

Contiene las siguientes opciones: 3.4.1

Agrupado por Equipo: Muestra todos los equipos de una determinada Línea o tipo de equipo en cantidades, encontrados en los diferentes hospitales a nivel nacional, desagregados en rangos de años.

Seleccione la forma del Reporte (un equipo ó todos los equipos)  Seleccione Rango de Antigüedad  Seleccione el Equipo del cual desee el reporte  Haga clic en el botón Aceptar 3.4.2

Agrupado por Servicio: Muestra todos los equipos de un hospital en cantidades, agrupados por los servicios hospitalarios, desagregados en rangos de años.

  

Seleccione la Gerencia Departamental Seleccione el Hospital Haga clic en el botón Aceptar.

3 4 3.4.3

Agrupado por Hospital Tiene dos opciones :

3.4.3.1

Reporte Totalizado.Muestra todos los equipos de una determinada Gerencia totalizando las cantidades, agrupados por hospitales, desagregados en rangos de años.

3.4.3.2

Reporte Detallado.Muestra todos los equipos de un determinado Hospital totalizando las cantidades, agrupados por servicios, desagregados en rangos de años.

3.5

Cantidad de Equipos Muestra la siguiente pantalla :

Contiene las siguientes opciones: 3.5.1

Por Línea de Equipos - General Muestra el total en cantidades por Línea o tipo de equipo; agrupado por tipo de equipamiento a nivel nacional o de la información que cuente la base de datos.

3.5.2

Por Línea – Agrupado por ODC Muestra el total en cantidades, agrupado por Línea o tipo de equipo y desagregado por Gerencia u ODC a nivel nacional.

3.5.2

Por ODC agrupado por total de equipos Muestra el total en cantidades de equipos estratégicos; agrupado por Gerencia y a nivel nacional; desagregado por equipamiento biomédico y electromecánico.

3.6

Reporte de Equipos con Garantía. Muestra el listado del inventario de los equipos que tienen o no garantía vigente hasta la fecha actual, agrupado por servicios. El reporte contiene las siguientes opciones: 3.6.1

Equipos con garantía vigente Muestra los equipos cuya antigüedad desde la fecha de puesta en marcha del equipo hasta la fecha de hoy es menor a los años de garantía.

3.6.2

Equipos sin garantía vigente Muestra los equipos cuya antigüedad desde la fecha de puesta en marcha del equipo hasta la fecha de hoy es mayor a los años de garantía.

3.6.2

Equipos con y sin garantía vigente Muestra todos los equipos son y sin garantía, mostrando la fecha de puesta en marcha y la fecha que termina la garantía.

Se muestra la siguiente pantalla :

3.7

Bajas de Equipos. Permite generar los reportes de los equipos que son propuestos para baja y los equipos que se han dado de baja del inventario de mantenimiento. Se muestra la siguiente pantalla :

Contiene las siguientes opciones: 3.7.1

Equipos propuestos para Baja Se muestra aquellos equipos cuyos estado pueden ser malos o inoperativos, que son propuestos a baja por el Area de Mantenimiento.

Tiene tres opciones :

3.7.1.1

Sin totales de Equipos Muestra el total de equipos para baja en cantidades, agrupado por Gerencia u ODC a nivel nacional ; desagregado por equipos malos e inoperativos y de acuerdo al equipamiento biomédico y electromecánico.

3.7.1.2

Con totales de Equipos Muestra el total de equipos para baja en cantidades, agrupado por Gerencia u ODC a nivel nacional ; desagregado por equipos malos e inoperativos y de acuerdo al equipamiento biomédico y electromecánico, pero confrontado con el total de equipos de cada Gerencia.

3.7.1.3

Equipos para Baja a nivel Nacional Muestra el total de equipos para baja en cantidades, agrupados por Línea o Tipo de Equipo.

3.7.2

Equipos dados de Baja Muestra el inventario de equipos dados de baja de un determinado hospital; los equipos dados de baja son eliminados del inventario general de equipos, en el proceso de baja del equipo.

3.8

Control de Calidad. Permite generar reportes que tienen la utilidad de mejorar la información incompleta o faltantes de los inventario y de tablas del sistema. Se muestra la siguiente pantalla :

Contiene las siguientes opciones: 3.8.1

Equipos sin Antigüedad Se muestra el listado de aquellos equipos que no cuentan con fecha de puesta en marcha y muestra cero años y cero meses, para un determinado tipo de equipamiento de un hospital.

3.8.2

Equipos sin Servicio Se muestra el listado de aquellos equipos que no tienen definido un servicio, para un determinado tipo de equipamiento de un hospital.

3.8.3

Equipos sin Etiqueta Patrimonial Se muestra el listado de aquellos equipos que no cuentan con etiqueta patrimonial, o posiblemente tengan mal asignado la misma; para un determinado tipo de equipamiento de un hospital.

3.8.4

Equipos no registrados en la tabla GEM Se muestra el listado de aquellos equipos que no son ubicados en la actual tabla GEM de la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento; la mayoría de las veces ocurre cuando los equipos están definidos con un código de Línea del equipo o Tipo de Equipo, que no esta definida en la central. Para emitir este reporte hacerlo con la tabla EQUIPOS.DBF de la GEM.

3.8.5

Equipos con nombre no ubicados en la tabla GEM Se muestra el listado de aquellos equipos que no coinciden su nombre del equipo con el nombre del equipos de la tabla; en algunos casos es útil en la medida que no estan bien definidos los equipos con sus respectivos códigos de Línea o Tipo de Equipo.

3.8.6

Equipos incompletos a nivel nacional Se muestra un reporte de equipos en cantidad que tienen información incompleta; agrupado por Gerencia y desagregado por Sin antigüedad, Sin Servicio y Sin Etiqueta.

3.8.7

Equipos incompletos por tipo de equipamiento Se muestra un reporte de equipos en cantidad que tienen información incompleta; agrupado por Gerencia; desagregado por Sin antigüedad, Sin Servicio y Sin Etiqueta y además desagregado por tipo de equipamiento.

3.9

Reporte de fichas técnicas. Permite generar los reportes de la fichas técnicas de equipos para todo un hospital o una Gerencia; se debe indicar el nombre del taller; esta opción permite generar en un solo paso todas las fichas técnicas a diferencia de la otra opción que existe en la opción FICHA TECNICA, en donde sólo se puede sacar ficha por ficha. Se muestra la siguiente pantalla :

II.- MODULO DE PLANEAMIENTO Módulo que permite registrar la periodicidad con la cual se debe dar mantenimiento al equipo y las actividades, material y recursos humanos necesarios para el mantenimiento del mismo. Contiene opciones que emiten reportes con las proyecciones de trabajo en forma anual. Además permite generar las Ordenes de Trabajo para la asignación correspondiente a los técnicos de mantenimiento.

Descripción de Opciones: 1.

Programación del Mantenimiento Opción que permite registrar la periodicidad con la cual se debe realizar el mantenimiento a cada uno de los equipos, además de registrar las actividades, material y recursos necesarios para el mantenimiento de los mismos.

2.

Generación del Histórico de Actividades Programadas Permite generar un histórico de las actividades programadas, guardando la información de las fechas de todas las actividades programadas y re programadas a partir de la generación de esta opción.

3.

Generación del Programa de Mantenimiento Opción que permite generar los Programas de Mantenimiento Preventivo y Correctivo del ODC o del Centro asistencial específicamente.

4.

Generación de Otms Programadas Permite generar las Otms programadas preventivas o correctivas a ejecutar.

5.

Reportes del Programa Anual de Mantenimiento Permite generar los reportes del programa anual de mantenimiento y de materiales programados

1.

PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO Descripción Opción que permite planificar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo programado de los equipos, para ello se deberá definir para cada equipo las actividades a realizar, así como la frecuencia en días, los repuestos a utilizar y la estimación de la mano de obra a emplear; las actividades deben definirse por primera vez y pueden modificarse las veces que sea necesario; al final las actividades de un equipo termina en la OTM.



Lista de Actividades de Mantenimiento Las Actividades se definen indicando un código correlativo, la fecha a ejecutar y la frecuencia; antes de definir los costos, previamente se define las actividades; cuando aparece el Número de OTM, indica que la actividad ya está en ejecución y no puede modificarse. El registro de Actividades permite:

  

Una codificación consecutiva por cada Actividad. Muestra por cada actividad: si se ejecutó o no y la frecuencia de mantenimiento, si la actividad es programada. Re-programar la actividad, si esta fue programada; si la actividad es imprevista podrá eliminarse.

Repuestos y Materiales Programados Se indican los repuestos y materiales de las actividades programadas, se indica el código, así como el costo y la cantidad que se emplea en cada mantenimiento preventivo; en el caso correctivo solo será utilizado para una sola vez.



El registro de Repuestos y Materiales permite:    

La codificación de los materiales, de acuerdo al catálogo de bienes de la Gerencia Central de Logística. La búsqueda rápida de los datos de los materiales, indicando el nombre del material y, opcionalmente, las características del material. Ingresar los costos de los materiales de la actividad. La actualización de los precios de materiales en la base de datos.

Mano de Obra Programada Se estima el personal necesario para ejecutar las actividades programadas, total horas hombre y costo hora.



Se muestra la siguiente pantalla:

Botones de Opción: 

Botón Buscar Haga clic en la opción Buscar el sistema muestra:

Indique el tipo de búsqueda por hospital o para toda la gerencia, luego en el campo seleccione una opción, en dato ingrese un valor y luego BUSCAR AHORA. Se muestran los valores coincidentes. Finalmente presione el botón seleccionar y se ubicará sobre el registro. 

Botón Agregar Permite ingresar un nuevo equipo que desee programar, puede ser preventivo o correctivo



Botón Modificar Sólo se podrá modificar el campo prioridad para el equipo.



Botón Eliminar Permite eliminar un equipo programado.



Botón Actividades Permite programar las actividades a ejecutar en el equipo, para cada actividad se ingresa la fecha inicial programada y la frecuencia a intervenir en días.



Botón Repuestos Permite ingresar los repuestos, para cada actividad programada.



Botón Mano de Obra Permite ingresar un estimado del personal necesario para el mantenimiento programado..



Botón Duplicar Permite duplicar todo el programa de un equipo a varios de ellos.



Botón Valores Permite modificar los costos de repuestos de varios de ellos simultáneamente.

2.

GENERACIÓN DEL HISTORICO DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS Descripción Permite generar un archivo histórico del Programa de Mantenimiento, para guardar las fechas que constantemente son generadas los programas.

3.

GENERACIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Descripción Opción que permite generar el Programa de Mantenimiento de las Ordenes de Trabajo que se encuentran pendientes de Ejecución.

4.

GENERACIÓN DE OTMS. PROGRAMADAS Descripción Opción que permite la generación de las Ordenes de Trabajo de Mantenimiento que se encuentran programadas, previa selección de los registros a generar.

Procedimiento    

Haga clic en la opción Generación de OTMs. Programadas. Ingrese las fechas desde y hasta, para mostrar las otms programadas en este periodo. Haga clic en el botón Aceptar. Se muestran la siguiente pantalla:

 

Seleccione las OTMs. a generar, pulsando el botón MARCAR sobre el cursor invertido. Luego pulse el botón GENERAR OTMS, aparece.



Si Ud. esta seguro, pulse SI, de lo contrario NO; en el caso afirmativo, se genera automáticamente la(s) Otm (s) para todos los equipos seleccionados.



Después de haberse generado la Otm, se muestran los números de Otms generados, puede modificar la fecha de la probable ejecución de las Otm, si modificó pulsar GUARDAR CAMBIOS, de lo contrario SALIR.

5.

REPORTE DEL PLANEAMIENTO Descripción Permite generar los reportes del módulo del Programa de Mantenimiento.

V.1 Programa Anual del Mantenimiento Genera el reporte con los costos de mano de obra y repuestos de las actividades programadas, para un determinado año, agrupadas por servicio y por equipo. V.2 Actividades con Fechas Programadas Genera el reporte con los costos de mano de obra y repuestos de las actividades programadas, para un determinado periodo, agrupadas por servicio y por equipo. V.3 Cumplimiento del Programa de Mantenimiento Se muestra la siguiente opción:

V.3.1

Por Actividades – Detallado Verifica el cumplimiento del programa de mantenimiento de un hospital, en un determinado mes, muestra cada equipo con sus respectivas actividades programadas, si se ejecutó, la fecha programada y la fecha ejecutada, las horas programadas y ejecutadas, y por ultimo los costos programados y ejecutados.

V.4 Materiales Programados Genera el reporte de los materiales programados, presenta dos tipos de reportes:

5.4.1

Materiales con Fecha Programada Muestra todos los repuestos programados en una determinada fecha, la fecha del programa debe coincidir con la fecha programada

5.4.2

Presupuesto de Materiales Programados Muestra todos los repuestos programados en un determinado periodo, agrupado por el código del repuesto.

III.- MODULO DE OTMs Módulo que permite procesar toda la información referida a las Ordenes de Trabajo de Mantenimiento.

1.

Registro de OTMs Opción que permite registrar los resultados del mantenimiento realizado a los equipos. Se muestra la siguiente pantalla:

LLENADO DE LA OTM La OTM, será llenada según los campos que se encuentran en cada una de las partes del documento citado, de la siguiente manera: PARA SER LLENADO EN SU TOTALIDAD POR EL AREA DE MANTENIMIENTO 

ORGANO DESCONCENTRADO (ODC) Este campo registra el ODC al que pertenece el Equipo, los que han sido codificados por la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento. Para ingreso de información se debe hacer clic en el campo en mención.



HOSPITAL Este campo sirve para definir el Centro Asistencial al que pertenece el Equipo. Para ingreso de información hacer clic en el campo desplegar la tabla de Centros Asistenciales del ODC y elegir el Centro Asistencial respectivo (la tabla de Centros Asistenciales deben ser previamente registradas en la opción Centros Asistenciales del Menú Tablas).



Nº DE OTM Para indicar la numeración de la OTM, el número de la OTM es único para cada Organo Desconcentrado, en el caso de los Hospitales Nacionales se establecerán rangos de numeración para cada Taller, de tal manera que no se crucen entre ellas. En el caso de los Organos Desconcentrados con varios Centros Asistenciales de igual forma debe establecerse rangos de numeración para cada uno de ellos. El número de OTM presenta 6 dígitos y cada nuevo año empieza desde el número 000001 seguido del año.



FECHA DE EMISION Para indicar la fecha en la que se ha emitido o generado la OTM. Presenta 10 dígitos.



DATOS DEL EQUIPO A. CODIGO PATRIMONIAL Para indicar el código o Etiqueta Patrimonial del equipo o Instalación, en el caso de Infraestructura se creará un código a partir del Catálogo de Equipos. Presenta 8 dígitos. B. EQUIPO Para indicar el nombre del Equipo. C. MARCA Este campo sirve para indicar el nombre de la marca del Equipo según Inventario Físico Patrimonial. Este campo tiene 30 caracteres. D. MODELO Este campo sirven para indicar el nombre o registro numérico o alfanumérico del modelo del bien, según Inventario Físico Patrimonial, factura o placa de bien. Este campo tiene 30 caracteres. E. SERIE Sirve para indicar el número de fabricación o de serie materia del registro de identificación, según Inventario Físico Patrimonial, factura o dato de placa de bien. Aquí se declara la Serie del Equipo. Presenta 20 caracteres.



DATOS DE SOLICITUD (SOLO PARA ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS) A. FECHA DE SOLICITUD Para indicar la fecha de requerimiento del servicio, y por ende de emisión de la OTM, por el área usuaria .Presenta 10 caracteres. B. DESCRIPCION DEL PROBLEMA Para indicar de manera clara, simple y concreta la descripción de la falla de presentación, defecto de funcionamiento o de producción, necesidad de calibración, instalación o control de calidad.



DATOS DE DIAGNOSTICO A. DIAGNOSTICO TECNICO DE FALLAS Para indicar de manera técnica la falla de presentación, defecto de funcionamiento o motivo de la reducción de la producción, necesidad de calibración, instalación o control de calidad. El Diagnóstico técnico de fallas tiene por objeto establecer el motivo de las deficiencias identificando la causa que generó la falla para proceder a su corrección

B. ESTADO DEL EQUIPO Para seleccionar el Estado en que se encuentra el Equipo antes de realizar el Mantenimiento, presenta las siguientes Opciones:  Bueno  Regular  Malo por Reparar  Mala para baja  Inoperativo por Reparar  Inoperativo para Baja C. TIPO DE FALLA Para seleccionar el tipo de falla técnica que provocó la para del Equipo, tiene las siguientes opciones:      

Eléctrica Mecánica Electrónica Operación Otros

DATOS GENERALES DE LA OTM A. TIPO DE MANTENIMIENTO Para seleccionar el tipo de Mantenimiento que se ha realizado, este puede ser Preventivo o Correctivo. B. TIPO DE OTM Para seleccionar el tipo de OTM realizado, es decir si el Mantenimiento es Programado o Imprevisto(No Programado). C. PRIORIDAD Para seleccionar la Urgencia de atención del Mantenimiento y reparación, de los Equipos, el jefe de Mantenimiento deberá considerar los siguientes niveles de prioridad :   



Muy Urgente (Se aplicará para aquellos Equipos únicos del servicio y los que conforman Servicios de Emergencia, Sala de Operaciones, Cuidados Intensivos, etc cuya demora o falta de atención inmediata pone en riesgo la vida del paciente . Su atención es inmediata). Urgente (Se aplicará para aquellos Equipos cuya atención de Mantenimiento puede efectuarse en el período de 24 horas). Necesario (Se aplicará para aquellos Equipos que obedecen a una frecuencia de intervenciones de acuerdo al programa de Mantenimiento).

DATOS DE EJECUCION A. FECHA DE INICIO Para indicar la hora, día y mes de inicio efectivo de las operaciones de Mantenimiento del personal propio o del Servicio Contratado. B. FECHA DE TERMINO Para indicar la hora, día y mes de culminación de las operaciones de Mantenimiento o reparación por parte del Ejecutor de Mantenimiento. C. ESTADO FINAL DEL EQUIPO Para seleccionar el Estado final del Equipo una vez culminada las operaciones de Mantenimiento o reparación. D. GARANTIA DEL SERVICIO Para indicar el periodo de garantía del Servicio de Mantenimiento o reparación prestado; este rubro corresponde a contratos celebrados con la persona natural o jurídica.



LISTA DE ACTIVIDADES Para indicar correlativamente la labor de Mantenimiento o reparación ejecutada por el Taller, Servicio técnico de ESSALUD o servicio contratado, esta descripción deberá indicar cada una de las actividades al momento de ingresar a la pantalla de actividades, que se ubica al hacer clic en el botón actividades.



MATERIALES (REPUESTOS, ACCESORIOS E INSUMOS) Para indicar la cantidad, unidad de medida, descripción o denominación, marca, valor unitario, características, y Proveedores de Material(Ejecutor, Almacén o Caja Chica), hacer clic en el botón Material.



MANO DE OBRA DE EJECUCION Para indicar las horas trabajadas por cada personal empleado y el costo hora de Mano de Obra utilizada en la labor de Mantenimiento y reparación, para ingresar información hacer clic en el botón Mano de Obra.



DATOS DE CONFORMIDAD A. FECHA DE CONFORMIDAD Indica la fecha de conformidad del trabajo de Mantenimiento por parte del usuario del Servicio. B. RESPONSABLE Para indicar el nombre del jefe de Taller o Servicio interno de ESSALUD en conformidad de los trabajos de Mantenimiento o reparación realizados por los servicios propios o contratados, en virtud de ser Responsables de la supervisión e inspección de los trabajos realizados. C. SUPERVISOR DE ESSALUD Para indicar el nombre del supervisor o persona autorizada para dar conformidad del servicio de Mantenimiento, verificando que el servicio cumpla con los requerimientos solicitados y que los repuestos, accesorios y materiales sean los adecuados..



ESTADO DE LA OTM Para seleccionar en que Estado se encuentra el proceso de Mantenimiento, la cual puede tomar las siguientes opciones:  Cerrado (Cuando la OTM está concluida)  Ejecución (Cuando la OTM está por concluirse)  Pendiente (Cuando la OTM está en espera de iniciarse el trabajo)  Pendiente por Repuestos (Cuando la OTM no se ejecuta por falta de repuestos)  Anulado (Si la OTM se ha cancelado, esto sucede por lo general cuando el costo de Mantenimiento es Mayor o igual al precio del Equipo)

DESCRIPCIÓN DE OPCIONES: 1.

REGISTRO DE OTMS Descripción Opción que presenta a la OTM como un formulario, donde se registran las actividades, materiales y costos de mano de obra, que se ejecutan en la intervención de un equipo hospitalario, las OTMs pueden ser generadas desde el Programa de Mantenimiento o creadas como imprevistas directamente desde esta pantalla. Al cerrar una OTM programada, automáticamente se programa nuevamente la ejecución de las actividades, de acuerdo a la frecuencia indicada. La generación de la OTM permite:    

La Actualización automática del estado del equipo intervenido. La búsqueda rápida de los datos de los equipos hospitalarios. Asociación del centro de costos con el equipo intervenido. La Impresión del formato de la OTM en impresora o pantalla.

Procedimiento para la generación de una OTM PROGRAMADA     

Seleccione la opción Registro de OTMs. Ubicar la OTM deseada mediante el botón de ubicación, que se encuentra en la parte superior derecha. Hacer clic en el botón Modificar. Se mostrará por defecto los datos del Equipo, Servicio, Centro de Costos y Datos de programación. Luego seleccione los siguientes datos:

 

Estado del Equipo El tipo de falla Los datos generales de la Orden de trabajo. Para Agregar y/o modificar los costos de Materiales, Repuestos y Mano de Obra elija el Estado de la OTM y guarde los Datos. Luego de señalar los datos de Actividad, Repuestos y Mano de Obra, ingrese los datos de conformidad y finalice cerrando la OTM.

Procedimiento para la generación de una OTM IMPREVISTA       

2.

Seleccione la opción de Registro de OTMs. Haga clic en el botón Agregar. Ingrese la ODC y el Hospital, el # de OTM se generará automáticamente, por defecto saldrá la fecha de Emisión. Luego haga clic en el botón OK. Ingrese los datos del equipo, a continuación ingrese los datos de Solicitud (No programado), de Diagnóstico, Estado del Equipo, tipo de Falla, Datos Generales de la Orden de Trabajo y la fecha de ejecución. Para agregar los costos de Materiales, Repuestos y Mano de Obra elija el Estado de la OTM y guarde los Datos. Luego de señalar los datos de Actividad, Repuestos y Mano de Obra, ingrese los datos de conformidad y finalice cerrando la OTM.

Registro Histórico Opción que permite visualizar la relación de OTMs. Registrados en el sistema de un Equipo o por Servicios. Tiene dos opciones: Registro Histórico por Equipo y Registro Histórico por Servicio 2.1.

Registro Histórico por Equipo Descripción: Opción que permite la generación automática de información, de los equipos que han sido intervenidos para realizar mantenimiento en forma periódica, a través de la Orden de Trabajo. La generación del Registro Histórico por Equipo permite:    

Seleccionar un equipo que ha sido intervenido, mostrando los datos operacionales del equipo. Reportar todas las OTM que se han generado para un equipo. El Reporte del Registro Histórico del equipo, por impresora o pantalla. El acumulado total de los gastos ejecutados de mano de obra, repuestos, horas de para y las horas de Mantenimiento en las intervenciones al Equipo.

Procedimiento     

Haga clic en la opción Registro Histórico, el sistema muestra dos Opciones. Elija Registro Histórico por Equipo. Seleccione el Equipo con el botón de Ubicación. Si desea visualizar haga clic en Imprimir, y seleccione pantalla. Si desea imprimir directamente seleccione impresora.

2.2.

Registro Histórico por Servicio Descripción   

Esta opción es similar a la anterior, con la diferencia que se visualiza todos los equipos para un servicio dado. Reporta las OTMs que han sido generadas, el Diagnóstico para todos los equipos que pertenecen a dicho servicio, las horas acumuladas de Mantenimiento y de Para incluyendo los gastos acumulados de mano de obra y repuestos. Reporta el Registro Histórico, por pantalla o por impresora.

Procedimiento  Haga clic en la opción Registro Histórico, el sistema muestra dos opciones.  Elija Registro Histórico por Servicio.  Una vez que esté en pantalla escogerá la Gerencia Departamental, el Hospital, Taller y el término de la OTM.  Seleccione el Servicio deseado.  Si desea visualizar el reporte en pantalla, seleccione la opción Pantalla y luego el comando Aceptar.  Si desea imprimir directamente, elija la opción Impresora y luego el comando Aceptar.

3.

Reporte de OTMs Opción que permite la impresión de Ordenes de Trabajo Ejecutados. Descripción: Opción que permite generar la impresión de las Actividades Pendientes y las Actividades Ejecutadas de Mantenimiento. 3.1

Trabajos Ejecutados de Mantenimiento Descripción:     

Este Reporte permite visualizar todas las Actividades Ejecutadas de Mantenimiento. Describe las OTMs ejecutadas para un Equipo dado. Visualiza las Actividades realizadas de dichas OTMs para un período dado. Visualiza el acumulado total de los gastos ejecutados de mano de obra, repuestos y horas acumuladas en todas las intervenciones al Equipo. El reporte de las Actividades Ejecutadas, por impresora o pantalla.

Procedimiento      

3.2

Haga clic en la opción Reportes de OTMs, el sistema muestra dos opciones. Elija la opción Actividades Ejecutadas de Mantenimiento. Seleccione la Gerencia Departamental, el Hospital, Taller y el tipo de Equipamiento. Luego indicar la fecha de término de la OTM. Si desea visualizar las actividades elija pantalla. Para imprimir directamente elija la opción impresora.

Trabajos Pendientes de Mantenimiento Descripción  

Permite la visualización de todas las Actividades Pendientes de Mantenimiento. Se visualiza las características de dichas OTMs, tales como: fecha de Emisión, tipo de Mantenimiento, tipo de OTM, Horas Hombre Programadas y el Taller de Mantenimiento.

Procedimiento

     

4.

Haga clic en la opción Reportes de OTMs. Elija la opción Trabajos Pendientes de Mantenimiento. Seleccione la Gerencia Departamental, el Hospital, Taller y el tipo de Equipamiento. Luego indicar la fecha de emisión de la OTM. Si desea visualizar las actividades elija pantalla. Para imprimir directamente elija la opción Impresora.

Reporte de Costos Opción que permite la impresión de reportes que reflejan los costos efectuados en las Ordenes de Trabajo. Descripción: Opción que permite generar la impresión de reportes que reflejan los costos efectuados en las Ordenes de Trabajo.

4.1

Detallado por Antigüedad. Descripción



Esta opción Reporta los costos de Mano de Obra y Materiales por cada período de Antigüedad de los Equipos.

 

Indica además la cantidad de OTMs realizadas por cada período de Antigüedad.



Reporta el total de todas las OTMs y los gastos realizados para un período dado. El reporte de los Costos por impresora o pantalla.

Procedimiento

    



4.2

Haga clic en la opción Reportes de Costos. Elija la opción Detallado por Antigüedad. Seleccione la Gerencia Departamental, el Hospital, el tipo de Equipamiento y el tipo de Mantenimiento. Luego indicar el período deseado. Si desea visualizar las actividades elija Pantalla. Para imprimir directamente elija la opción Impresora.

Detallado por tipo de Mantenimiento Descripción:

  

Reporta los costos de Mantenimiento Agrupado por tipo de Mantenimiento Indica el total de OTMs agrupado por tipo de Mantenimiento. El reporte de los Costos por Pantalla o Impresora.

Procedimiento

    

 4.3

Haga clic en la opción Reportes de Costos. Elija la opción Detallado por tipo de Mantenimiento. Seleccione la Gerencia Departamental, el Hospital, el tipo de Equipamiento y el tipo de Mantenimiento. Luego indicar el período deseado. Si desea visualizar las actividades elija Pantalla. Para imprimir directamente elija la opción Impresora.

Detallado por tipo de servicio Descripción



  

Reporta los costos de Mantenimiento agrupado por el tipo de Servicio, es decir si los gastos de Mano de Obra y Materiales son por: - RR.HH. Propios - Servicio de Mano de Obra - Servicio de Terceros a Todo Costo Clasifica los Costos por Mantenimiento Programado e Imprevisto. Indica la cantidad de OTMs para cada servicio. Reporta el total por pantalla o impresora.

Procedimiento

    



4.4

Haga clic en la opción Reportes de Costos. Elija la opción Detallado por tipo de Servicio. Seleccione la Gerencia Departamental, el Hospital y el tipo de Equipamiento. Luego indicar el período deseado. Si desea visualizar las actividades elija Pantalla. Para imprimir directamente elija la opción Impresora.

Cantidad de OTMs No Concluidos Descripción



Esta opción Reporta el Estado de las OTMs agrupadas por tipo de Mantenimiento y Equipamiento.



Reporta el Estado de las OTMs que no han sido cerradas, las cuales pueden estar en Ejecución, Pendiente, Pendiente por falta de Materiales, Anuladas o No indica su Estado.

 

Reporta la cantidad de todas las OTMs agrupadas por tipo de Mantenimiento. Reporta el total por pantalla o impresora.

Procedimiento

    



4.5

Haga clic en la opción Reportes de Costos. Elija la opción Cantidad de OTMs No Concluídos. Seleccione la Gerencia Departamental, el Hospital y el tipo de Equipamiento. Luego indicar el período deseado. Si desea visualizar las actividades elija Pantalla. Para imprimir directamente elija la opción Impresora.

Gastos en Mantenimiento Preventivo Descripción

   

Esta opción Reporta los Indices de Gastos en Mantenimiento Preventivo Hospitalario. Reporta el Gasto Total de las OTMs ejecutadas con respecto a los Gastos en Mantenimiento Preventivo. Reporta la cantidad de todas las OTMs Preventivas ejecutadas respecto del Total de OTMs. Reporta los índices por pantalla o impresora.

Procedimiento

    



Haga clic en la opción Reportes de Costos. Elija la opción Gastos en Mantenimiento Preventivo. Seleccione la Gerencia Departamental y el Hospital. Luego indicar el mes y el año deseado. Si desea visualizar las actividades elija Pantalla. Para imprimir directamente elija la opción Impresora.

4.6

Gastos en Mantenimiento Correctivo Descripción

 

Esta opción Reporta los Indices de Gastos en Mantenimiento Correctivo Hospitalario.

 

Reporta la cantidad de todas las OTMs Correctivas ejecutadas respecto del Total de OTMs.

Reporta el Gasto Total de las OTMs ejecutadas con respecto a los Gastos de Mantenimiento Correctivo Hospitalario. Reporta los índices por pantalla o impresora.

Procedimiento

    



Haga clic en la opción Reportes de Costos. Elija la opción Gastos en Mantenimiento Correctivo. Seleccione la Gerencia Departamental y el Hospital. Luego indicar el mes y el año deseado. Si desea visualizar las actividades elija Pantalla. Para imprimir directamente elija la opción Impresora.

4.7

Gastos en Mantenimiento Programado Descripción

 

Esta opción Reporta los Indices de Gastos en Mantenimiento Programado Hospitalario.

 

Reporta la cantidad de todas las OTMs Programadas respecto del Total de OTMs.

Reporta el Gasto Total de las OTMs programadas respecto al Total de los Gastos de Mantenimiento Hospitalario. Reporta los índices por pantalla o impresora.

Procedimiento

 

Haga clic en la opción Reportes de Costos. Elija la opción Gastos en Mantenimiento Programado. Seleccione la Gerencia Departamental y el Hospital. Luego indicar el mes y el año deseado. Si desea visualizar las actividades elija Pantalla.

  



4.8

Para imprimir directamente elija la opción Impresora.

Gastos en Mantenimiento Imprevisto Descripción

 

Esta opción Reporta los Indices de Gastos en Mantenimiento Imprevisto Hospitalario.

 

Reporta la cantidad de todas las OTMs Programadas respecto del Total de OTMs.

Reporta el Gasto Total de las OTMs Imprevistas respecto al Total de los Gastos de Mantenimiento Hospitalario. Reporta los índices por pantalla o impresora.

Procedimiento

    



Haga clic en la opción Reportes de Costos. Elija la opción Gastos en Mantenimiento Imprevisto. Seleccione la Gerencia Departamental y el Hospital. Luego indicar el mes y el año deseado. Si desea visualizar las actividades elija pantalla. Para imprimir directamente elija la opción Impresora.

5.

Reporte de Materiales Opción que permite la impresión de reportes de los gastos de Materiales, Repuestos Utilizados y los Pendientes en Mantenimiento. Descripción Opción que permite generar la impresión de reporte de los Gastos de Materiales y Repuestos Utilizados de Mantenimiento y los Pendientes en Mantenimiento.

5.1.

Materiales Utilizados Descripción Esta opción reporta la relación de Materiales Utilizados en las OTMs, concluidas o cerradas y el Costo Total agrupados por quienes los proveen. Procedimiento  Haga clic en la opción reporte de Materiales.  Elija la opción Materiales Utilizados.  Seleccione la Gerencia Departamental, el Hospital, el Taller y quien Provee el Material.  Luego indicar el período deseado.  Si desea visualizar las actividades elija Pantalla.  Para imprimir elija opción Impresora.

5.2.

Materiales Pendientes Descripción Esta opción reporta la relación de Materiales Pendientes de las OTMs Programadas e Imprevistas y el Costo Total agrupados por quienes los proveen.

Procedimiento  Haga clic en la opción reporte de Materiales.  Elija la opción Materiales Pendientes.  Seleccione la Gerencia Departamental, el Hospital, el Taller y quien provee el material.  Luego indicar el período deseado.  Si desea visualizar las actividades elija Pantalla.  Para imprimir elija opción Impresora.

6.

Reportes de Horas Programadas Vs Ejecutadas Descripción Permite reportar las horas programadas y ejecutadas de los equipos de un hospital en un determinado año; las horas programadas y las ejecutadas son acumuladas para un años; además indica cuantas actividades programadas tiene el equipo, cuentos Otms ejecutó el equipo, sea preventivo o correctivo, la cantidad de personal promedio empleado en la ejecución.

IV.- MODULO DE TABLAS Módulo que permite registrar, modificar o eliminar la información que se registra en Tablas que utiliza el sistema para su operatividad. Existe un nivel de acceso para la modificación y eliminación de registros, facultades que se otorgarán a algunos usuarios que administren el sistema. Este módulo contiene las siguientes opciones:

        

Gerencias Departamentales. Hospitales. Servicios del Hospital. Centro de Costos. Talleres de Hospital. Ejecutores de Mantenimiento. Personal de Mantenimiento. Catálogo de Equipos. Repuestos y Materiales de Equipo.

DESCRIPCION DE LAS OPCIONES 1.

HOSPITALES Descripción Opción que permite ubicar en forma Automática y Agregar cada uno de los Centros Asistenciales (Hospitales de Nivel IV, III, II, I, Centros Médicos, Postas Médicas y Clínicas) del ESSALUD las cuales están codificadas. En el caso de nuevos Hospitales se debe coordinar su codificación con la GEM. Procedimiento

   

Haga clic en la Opción Tablas.



Para finalizar elija el botón Guardar.

Seleccione la Opción Hospitales. Para Agregar un Centro Asistencial haga clic en el botón Agregar. Seleccione la Gerencia e ingrese los datos de Hospital, Código Patrimonial, Nivel, Area de Mantenimiento y Jefe de Mantenimiento.

2.

SERVICIOS DEL HOSPITAL Descripción Opción que permite ubicar en forma Automática y Agregar los Servicios del Hospital, debido a la variedad de atención y capacidad de los Servicios, se ha considerado el mismo nombre que utilizan en cada Organo Desconcentrado, por lo tanto la codificación de un Servicio es única para una Gerencia y se utiliza para varios Hospitales. Procedimiento

    

Haga clic en la Opción Tablas. Seleccione la Opción Servicios del Hospital. Para Agregar un Servicio haga clic en el botón Agregar. Seleccione la Gerencia e ingrese los datos del nuevo Servicio, esto es su código y nombre. Para finalizar elija el botón Guardar.

3.

CENTRO DE COSTOS Descripción Opción que permite ubicar en forma Automática y Agregar los Centros de Costos para todas las Gerencias y Hospitales a nivel Nacional, ha sido codificada por la Gerencia de Costos y Presupuestos, se ha agrupado convenientemente con la finalidad de diferenciar el nivel de atención del Hospital o Centro Asistencial, para ello existe un grupo genérico de Centro de Costos en el cual se agrupa a Hospitalización, Consulta Externa, Atención Final, Intermedios y Generales . Procedimiento

    

4.

Haga clic en la Opción Tablas. Seleccione la Opción Centros de Costos. Para Agregar un Servicio directamente desde la Pantalla haga clic en el botón Agregar. Ingrese el Código, Centro de Costos y el Grupo al que pertenece. Para finalizar elija el botón Guardar.

TALLERES DEL HOSPITAL Descripción Opción que permite Registrar y Agregar los Talleres de Mantenimiento para todas las Gerencias y Hospitales a nivel Nacional, las cuales son codificadas por el jefe de Mantenimiento, y están designadas convenientemente con la finalidad de diferenciar el nivel de atención del Hospital o Centro Asistencial. Los Talleres del Hospital cuentan con sus respectivos Ejecutores, los cuales tendrán que ser registrados previamente en la Opción Ejecutores de Mantenimiento. Procedimiento

     

Haga clic en la Opción Tablas. Seleccione la Opción Talleres del Hospital. Para Agregar un Taller haga clic en el botón Agregar. Seleccione la Gerencia Departamental, indique el código y nombre del Taller. Luego seleccione el Ejecutor de Mantenimiento haciendo clic en el botón EJECUTOR. Para finalizar elija el comando Guardar.

5.

EJECUTORES DEL MANTENIMIENTO Descripción Opción que permite Registrar y Agregar los Ejecutores de Mantenimiento para todas las Gerencias y Hospitales a nivel Nacional, las cuales son codificadas por el jefe de Mantenimiento, y diferenciadas de acuerdo al tipo de servicio que realizan (Servicio de Mano de Obra, Servicio Todo Costo o RR.HH Propios). Para el caso de las Departamentales que no tienen Empresa, tendrán que registrar el nombre del jefe de Mantenimiento o persona jurídica responsable. Procedimiento

    

Haga clic en la Opción Tablas.



A continuación indicar los datos de contacto del Ejecutor (Teléfono, fax, contacto, email, dirección y nombre del Gerente).

Seleccione la Opción Ejecutores del Mantenimiento. Para Agregar un Ejecutor hacer clic en el botón Agregar. Ingrese el Código, el nombre del Ejecutor. Luego seleccione el tipo de Servicio que realizan (Si es Servicio de Mano de obra, Servicio Todo Costo o RR.HH Propios).

6.

PERSONAL DEL MANTENIMIENTO Descripción Opción que permite Registrar y Agregar el Personal de Mantenimiento, los que son codificados por el Taller de Mantenimiento de acuerdo al respectivo Ejecutor de Mantenimiento. Procedimiento

     

Haga clic en la Opción Tablas.



El costo hora S/. del personal de Mantenimiento Propio debe incluir los beneficios sociales y si es personal contratado debe indicar lo que oferte la empresa.



7.

Seleccione la Opción Personal de Mantenimiento. Para Agregar Personal hacer clic en el botón Agregar. Luego seleccione la Gerencia Departamental y haga clic en el botón Ejecutor de Mantenimiento. De la tabla que muestra la pantalla seleccionar el Ejecutor al que pertenece. Para concluir ingrese el código del personal, los nombres, dirección, cargo, nivel, especialidad, lugar de estudios, teléfono y costo hora S/. ; y guarde los datos.

Para finalizar elija el botón Guardar.

CATALOGO DE EQUIPOS Descripción En esta opción se podrá Registrar y Agregar un equipo Hospitalario, que será codificado por el jefe de Mantenimiento de acuerdo al tipo de Equipamiento (Biomédico, Electromecánico, Térmico, Servicios Generales o Infraestructura) Procedimiento

   

Haga clic en la Opción Tablas.



Para finalizar elija el comando Guardar.

Seleccione la Opción Catálogo de Equipos. Para Agregar un Equipo haga clic en el botón Agregar. Luego ingrese el Código y el Nombre del nuevo Equipo, y seleccione el tipo de Equipamiento respectivo.

8.

REPUESTOS Y MATERIALES DE EQUIPOS Descripción Opción que permite la codificación de los Repuestos y Materiales utilizados en las Ordenes de Mantenimiento. Procedimiento

     

Haga clic en la Opción Tablas. Seleccione la Opción Repuestos y Materiales de Equipos. Para Agregar un Repuesto haga clic en el botón Agregar. Ingrese el Código y el Nombre del nuevo Repuesto, las Características y el Precio Unitario. En el campo Otra descripción indicar el código de parte del equipo al que pertenece. Para finalizar elija el botón Guardar.

V.- MODULO DE SOPORTE Módulo que contiene opciones que para realizar copias de la información registrada en el sistema, además permite reindexar archivos y actualizar información.

Cuenta con las siguientes opciones: 1.-

COPIA DE RESPALDO A DISCO Opción que permite realizar por defecto una copia de toda la información registrada en la base de datos del sistema a la carpeta Respaldo. La carpeta Origen es la carpeta en la que Ud. estas trabajando, la carpeta destino puede ser un disquete o puede ser creada o modificada por el usuario. También se puede copiar información de un determinado mes.

1.

Restaura Copia Respaldo. Permite volver a copiar (Restaurar) la información de seguridad desde disquete o desde una carpeta temporal a la carpeta donde Ud. tiene su información real; es importante estar seguro que la copia de seguridad que desea restaurar sea la última; no podrá recuperar información anterior si utiliza esta opción. La unidad destino es donde tiene la información real, mientras que la unidad origen es la carpeta temporal.

2.

Consolida Información. Permite copiar y juntar la información de la base de datos de PCOMAN99 de diversas computadoras en otra. Procedimiento:  Realizar la Copia de Respaldo desde la computadora origen a la carpeta Respaldo, desde aquí copiarlo hacia un disquete.  Desde el disquete Origen copiarlo a la Carpeta Respaldo de la Computadora Destino.



3.

Seleccionar la Opción Consolida Información seleccionando la Carpeta Respaldo.

Reindexar. Permite volver a generar los archivos índices; estos archivos se dañan en el preciso momento que se interrumpe la energía eléctrica en forma imprevista, sin abandonar normalmente el programa; se recomienda utilizar estabilizador de energía en estado sólido o en el mejor de los casos UPS; si no se cuenta estos reguladores de voltaje, entonces este proceso se ejecutara las veces que tenga interrupción eléctrica.

4.

Actualiza Equipos Estratégicos Permite la actualización de los equipos estratégicos. Para actualizar se toma como referencia a la tabla de EQUIPOS, en esta tabla se identifica si los equipos son estratégicos.

5.

Re – calcula antigüedad Permite la actualización de la antigüedad de los equipos. Para actualizar la antigüedad se toma como referencia la fecha de puesta en marcha y la fecha actual del día.

6.

Eliminar del inventario Equipos con Baja Elimina los equipos dados de baja del inventario. Este proceso no es necesario utilizar, si lo elimina desde la ficha técnica.

7.

Re – Etiquetado de Equipos Permite actualizar los equipos con nuevas etiquetas patrimoniales para reemplazarlas con las antiguas, en todas las bases de datos que estén relacionados con ella.

 

Primero debe ingresar la etiqueta nueva, desde el módulo de Equipos, en la opción Ficha Técnica.

 

Luego en la misma ficha técnica, ingrese la nueva etiqueta.

  

Para ello en la ficha técnica, debe trasladar la etiqueta que ha utilizado anteriormente al campo de etiqueta antigua. Después de haber cambiado la etiqueta en la ficha, ingrese a la opción de Re-Etiquetado de Equipos. Ingrese aquí la etiqueta nueva. Luego se activa el botón ACTUALIZAR ETIQUETA EN TODAS LAS BASES DE DATOS. Este proceso permite la actualización de la nueva etiqueta en todas las bases de datos en la que se presente.

DIFERENCIAS CON VERSIONES ANTERIORES Diferencias entre las versiones de PCOMAN 97 y PCOMAN 99 para Windows En general, Pcoman 99 para Windows y Pcoman 97 para DOS ofrecen las mismas ventajas y características, sin embargo esta última es una versión revisada que incluyen datos adicionales, otros formatos y principalmente la gran diferencia radica en la programación automática del mantenimiento, a continuación se presentan las siguientes diferencias: 

Pcoman 99 presenta una resolución amigable y sencilla en Windows. La versión Pcoman 99 presenta una interfaz gráfica, que permite manejar mayor información en la pantalla, además de trabajar con botones de comandos, botones de radio, menús emergentes, casillas de verificación, listas de opciones, etc., utilizando para ello el Mouse o el teclado. Botón de Comando Con un Clic del Mouse, muestra una ventana con los centros de costos definidos Botón de Radio Con un Clic del Mouse, elige el tipo de Bien

Menús Emergentes Con un Clic del Mouse, recorre el menú en la barra vertical y selecciona sobre la opción

Casilla de Verificación Con un Clic del Mouse, indica si el equipo es estratégico con el check (); con otro clic desactiva el check.

Listas de Opciones Con un Clic del Mouse, muestra una lista de opciones; con otro clic elige la opción.

Así mismo, las pantallas de ingreso de datos presentan un estándar, de tal manera que es fácil de reconocer el tipo de operación que se está realizando: 

Codificación de repuestos, accesorios y materiales. En la versión Pcoman 97, no presentaba una codificación de repuestos, solo se ingresaba los datos del repuesto y la cantidad utilizada en la OTM, ahora en la versión 99 se incluye el catálogo de Repuestos utilizada por la Gerencia de Logística, incluyendo su codificación, debido a la complejidad de información

de repuestos, materiales e insumos, deberá actualizarse frecuentemente con las tablas del Catálogo de Repuestos proporcionada por Logística.



Aplicación del Centro de Costos En la versión 97 se consideró la definición de tablas de Areas y Sub Areas de los Hospitales, ahora en la nueva versión se trabaja con las Tablas de Servicios y Centro de Costos, el servicio identifica el lugar donde se ubica al equipo hospitalario, mientras que el centro de costos identifica los costos de mano de obra y materiales, ejecutados para cada equipo, un centro de costos puede involucrar a varios servicios, la clasificación de los Centros de Costos es proporcionada por la Gerencia de Costos y Presupuestos y se presenta en la Orden de Trabajo.



Programación del Mantenimiento En la versión Pcoman 97, la planificación del mantenimiento se realizaba a través de un Cronograma Anual de Trabajos, el cual tenia que ser alimentado cada año o período; en la versión 99 se ingresa por única vez el programa de mantenimiento de cada equipo con su Lista de Actividades, materiales y costos estimados de mano de obra, posteriormente con el proceso de Generación de OTMs Programadas, se apertura la OTM, al final de los trabajos ésta debe cerrarse, en forma automática se programa la siguiente intervención al equipo.



Generación de OTMs programadas En la nueva versión del Pcoman 99, esta opción permite la apertura de las OTMs programadas, entiéndase que a éstas actividades programadas se le consideran pendientes de apertura de OTMs y en forma diaria, el sistema puede generar OTMs. Es una nueva opción que no existe en la versión 97.



Actividades de Mantenimiento En la versión 97 no se trabajaba con actividades, solo existía una descripción donde se indicaban todas las actividades, no se podía estimar costos por Actividad, mientras que en la nueva versión 99, la unidad básica del mantenimiento es la Actividad, y sobre ella se aplican materiales y mano de obra, recuerde que cada equipo tiene una lista de actividades, cada una de ellas se debe definir primero, tanto en lo programado como lo imprevisto.



Tablas de Archivos Para el desarrollo de la versión Pcoman 99 se ha considerado la estructura de las Tablas de extensión *.DBF de la versión Pcoman97, incluyendo más campos para la nueva versión. A continuación mostramos una relación de los archivos en cada una de sus versiones.

Tipo de Información Actividades Ejecutadas de la OTM Actividades Programadas Catálogo de Equipos Catálogo de Materiales Centros de Costos Componentes del Equipo Ejecución de Mano de Obra Diaria Ejecutores de Mantenimiento Equipos Programados Ficha Técnica de Equipos Gerencias Departamentales Hospitales Indices de Gestión Mano de Obra de la OTM Mano de Obra Programada Materiales de la OTM Tipo de Información

Nombre de Tabla DBF Versión 97 Versión 99 ACTIVIDA LISTACT EQUIPOS EQUIPOS MAEREP CCOSTOS CCOSTOS UNIDADES UNIDADES EJECUCIO EMPRESAS EJECUTOR PROGRAMA PROGRAMA MAQUINAS FICHA ORGANOS ORGANOS HOSPITAL HOSPITAL INDICADO INDICE MANOBRA MANOBRA LISTPER REPUESTO REPUESTO Nombre de Tabla DBF

Ordenes de Trabajo Ejecutados Personal de Mantenimiento Registro Histórico de Equipos Servicios del Hospital

Versión 97 OTM PERSONAL SUBAREA

Versión 99 OTM PERSONAL HISTORIA SERVICIO

Campo Memo

SI

SI

Campo Memo SI

DEFINICION DE TABLAS INICIALES GERENCIAS DEPARTAMENTALES Cada una de las Gerencias ha sido codificado desde la versión del PCOMAN 97, es OBLIGATORIO mantenerlo invariable. Cada Organo Desconcentrado nuevo que se requiera crear, debe ser coordinado con la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento.

CODIGO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 13 14 15 16 17 18 19 24 25 26 27 28 29 30 33 34 35 36 37 38 39 40

GERENCIA / HOSPITAL NACIONAL H.N. ALMANZOR AGUINAGA G.D. AMAZONAS G.D. ANCASH G.D. APURIMAC G.D. AREQUIPA G.D. AYACUCHO G.D. CAJAMARCA G.D. PASCO G.D. CUSCO H.N. EDGARDO REBAGLIATI H.N. GUILLERMO ALMENARA G.D. HUANCAVELICA G.D. HUANUCO G.D. ICA G.D. JUNIN G.D. LA LIBERTAD G.D. LAMBAYEQUE G.D. LIMA G.D. LORETO G.D. MADRE DE DIOS G.D. MOQUEGUA G.D. NACIONAL DEL SUR G.D. PIURA G.D. PUNO G.D. SAN MARTIN G.D. TACNA G.D. TUMBES G.D. UCAYALI PROGRAMA CENTRAL DE ESPECIALIDADES CENTRO DE HEMODIALISIS PROGRAMA CENTRAL DE SERVICIOS ESPECIALES INSTITUTO DEL CORAZON INSTITUTO PERUANO DE OFTALMOLOGIA

DEFINICION DE HOSPITALES Cada uno de los Centros Asistenciales (Hospitales de Nivel IV, III, II, I, Centros Médicos, Postas Médicas y Clínicas) del Seguro Social de Salud, también ha sido codificado y se mantienen desde la versión del PCOMAN 97, en los casos de nuevos Hospitales debe coordinar con la GEM su codificación. Ejemplo: El Hospital La Oroya, de Junín, tiene la siguiente codificación: 16

02 Código del Hospital Código de la Gerencia Departamental de Junín

DEFINICION DE SERVICIOS Para cada Gerencia, a partir del CATEQ (Catastro de Equipos) se ha definido una tabla de los Servicios del Hospital, debido a la variedad de Atención y Capacidad de los Servicios, se ha considerado el mismo nombre que utilizan en cada Organo Desconcentrado, esto significa que el nivel de normalización de los Servicios, sólo alcanza para una Gerencia, ósea que la codificación de un Servicio es única para una Gerencia y se utiliza para varios hospitales. Ejemplo: En la Gerencia Departamental Lima, el Hospital Francisco Pizarro tiene el servicio de Medicina Física y en el Hospital Angamos el servicio de Medicina Física y Rehabilitación, se puede considerar el mismo código de servicio o también asignar el mismo código para ambos: Cod. Gerencia 19 G.D. Lima

Cod Hospital 04 Francisco Pizarro 17 Angamos

Cod. Servicio 55 Medicina Física Z9 Medicina Física y Rehabilitación

Cod Hospital 04 Francisco Pizarro 17 Angamos

Cod. Servicio 55 Medicina Física 55 Medicina Física y Rehabilitación

ó Cod. Gerencia 19 G.D. Lima

DEFINICION DEL CENTRO DE COSTOS Los Centros de Costos son siempre los mismos, para todas las Gerencias y Hospitales a nivel Nacional, ha sido codificada por la Gerencia de Costos y Presupuestos, se ha agrupado convenientemente con la finalidad de diferenciar el nivel de atención del Hospital o Centro Asistencial, para ello se ha definido un grupo genérico de Centros de Costos en el cual se a grupa a Hospitalización, Consulta Externa, Atención Final, Intermedios y Generales. CODIGO 220101 221101

CENTRO DE COSTOS MEDICINA GENERAL MEDICINA GENERAL

GRUPO HOSPITALIZACION CONSULTA EXTERNA

DEFINICION DEL EQUIPO HOSPITALARIO Cada uno de los equipos hospitalarios esta clasificado a través del catálogo de Bienes, el cual sirve tanto a la Sub Gerencia de Mantenimiento como a la Sub Gerencia de Patrimonio, todos los equipos deben tener este código, con la finalidad de agrupar por familias de equipos; por defecto el catálogo tiene una clasificación de los equipos estratégicos y no estratégicos, pudiéndose modificar en la ficha esta definición. COD. C0472 C0473 C0474 C0456

EQUIPO ANALIZADOR ANALIZADOR ANALIZADOR ANALIZADOR

DE DE DE DE

ELECTROLITOS CaNaK ELECTROLITOS LiNaK ELECTROLITOS NaK ENZIMAS

TIPO BIEN

EQUIPAM.

EQUIPO EQUIPO EQUIPO EQUIPO

BIOMED. BIOMED. BIOMED. BIOMED.

ESTRA TEGIC SI SI SI SI