Manual De Outlook Express

Correo electrónico

CORREO ELECTRONICO – OUTLOOK EXPRESS Microsoft Outlook Express es la herramienta necesaria tanto si desea intercambiar correo electrónico con otros usuarios de Internet como si desea unirse a grupos de noticias para intercambiar ideas e información. A continuación se describe la interfaz de Outlook Express, es decir la pantalla principal y cada una de sus funciones.

1. Barra de título. En su interior se muestra el nombre de la carpeta que estamos visualizando. 2. Barra de menús. Contiene todos los comandos que nos ofrece Outlook Express. 3. Barra de herramientas. Contiene botones para acceder a los comandos que se usan con más frecuencia. Estos botones varían dependiendo de la carpeta que tengamos abierta. 4. Lista de carpetas. Muestra los nombres de las carpetas de Outlook. 5. Contactos. Contiene los nombres de los contactos que tenemos almacenados en la agenda. 6. Barra de carpetas. Permite mostrar y ocultar la lista de carpetas.

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7. Panel de mensajes. Muestra una lista de los mensajes que contiene la carpeta que tengamos abierta. 8. Panel de vista previa. Permite ver el contenido del mensaje sin necesidad de leerlo. 9. Barra de estado. Muestra información sobre el contenido de la carpeta activa, el estado de la conexión y el proceso de envío y recepción de mensajes.

Enviar un mensaje de correo Para enviar un mensaje de correo electrónico siga estos pasos:

1. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Aparecerá la pantalla mensaje nuevo.

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2. En el cuadro de texto Para, escriba la dirección del destinatario (en la opción De aparecerá por defecto su dirección de correo, la del remitente). 3. En el cuadro de texto Cc, escribir la dirección de todas las personas que deban recibir una copia del mensaje. 4. En el cuadro de texto Asunto, escribir una breve descripción del contenido del mensaje. 5. Escribir el mensaje en el cuadro de texto de la zona inferior.

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6. Si desea hacer una corrección ortográfica del documento haga clic en el botón Ortografía de la barra de herramientas. 7. En el botón Prioridad elija la prioridad que quiera asignar al mensaje (por defecto la prioridad es normal, solo se cambia en casos puntuales). 8. Haga clic en el botón Adjuntar si desea enviar algún archivo junto con el mensaje. En este caso le aparecerá una pantalla en la cual puede seleccionar haciendo clic el archivo que desea adjuntar al mensaje. Una vez seleccionado dicho archivo aparecerá en la línea Adjuntar debajo de la línea Asunto. 9. Haga clic en el botón Enviar . Una vez enviado el mensaje, se trasladará a la carpeta Elementos enviados.

La bandeja de entrada Cuando reciba un mensaje este aparecerá en la bandeja de entrada. Junto a la opción Bandeja de entrada en el panel Lista de carpetas aparecerá entre paréntesis el número de mensajes que aún no hemos leído. En el panel de mensajes haga clic sobre el mensaje que desee leer. El panel de vista previa mostrará el contenido del mensaje. Si desea leer el mensaje en una ventana independiente, haga doble clic sobre él.

Responder un mensaje Al recibir un mensaje podemos responder al remitente siguiendo este sencillo procedimiento: 1. Hacer clic sobre el mensaje en el panel de mensajes. 2. Hacer clic sobre el botón Responder de la barra de herramientas. Aparecerá una ventana para que redactemos la respuesta. Obsérvese que en la línea De ya contiene la dirección del destinatario, y que la línea Asunto es la misma que la del mensaje recibido precedida por la expresión RE:. 3. Escribir el mensaje. Obsérvese que el mensaje recibido también será enviado al destinatario para que le sirva de referencia. 4. Hacer clic sobre el botón Enviar de la barra de herramientas.

Reenviar un mensaje Siga estos pasos para responder uno de los mensajes enviados: 1. Hacer clic sobre el mensaje en el panel de mensajes. 2. Hacer clic sobre el botón Reenviar. 3. Escribir la respuesta al mensaje.

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4. Hacer clic sobre el botón Enviar.

Eliminar un mensaje Siga estos pasos cuando desee eliminar un mensaje de cualquiera de sus carpetas: 1. Hacer clic sobre el mensaje en el panel de mensajes. 2. Hacer clic sobre el botón Eliminar de la barra de herramientas o pulse la tecla <Supr>. El mensaje se moverá a la carpeta Elementos eliminados por si posteriormente queremos recuperarlo. 3. Si se desea eliminar el mensaje definitivamente, hacer clic con el botón derecho sobre la carpeta Elementos eliminados. 4. En el menú contextual que se despliega, seleccionar la opción Vaciar la carpeta Elementos eliminados.

La libreta de direcciones La libreta de direcciones nos permite almacenar la información sobre nuestros contactos para poder ser utilizada fácilmente. En la libreta de direcciones podremos almacenar direcciones de correo electrónico, direcciones personales y de trabajo, números de teléfono y fax, información personal como fechas de aniversario, etc. También se pueden almacenar direcciones de Internet y establecer vínculos directos a ellas desde la libreta de direcciones.

Abrir la libreta de direcciones

Para abrir la libreta de direcciones haga clic en el botón de la barra de Herramientas o haga clic en el menú Herramientas y seleccione Libreta de direcciones aparecerá la ventana principal de la libreta.

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También podemos acceder a la libreta desde una ventana de mensaje haciendo clic en uno de los iconos Para o CC . En este caso aparecerá la ventana seleccionar destinatarios desde la cual podrá seleccionar el contacto deseado.

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Agregar un contacto a la libreta de direcciones

Haga clic en el botón de la barra de herramientas para añadir un nuevo contacto. Podrá elegir entre crear nuevo contacto, nuevo grupo o nueva carpeta. En esta caso elegiremos nuevo contacto. Aparecerá una ficha en blanco como la siguiente:

Disponemos de varias fichas para introducir los datos: Nombre, domicilio, negocios, personal, otros, netmeeting (videoconferencia) e identificadores digitales. En estas fichas podemos introducir todos los datos que creamos necesarios. Es necesario introducir como mínimo el nombre y los apellidos. Una vez introducidos los datos necesarios haga clic en el botón Aceptar , volverá a la pantalla principal y podrá observar que el nuevo contacto ya está disponible en la lista.

Modificar un contacto

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Para modificar un contacto haga doble clic sobre el nombre en la lista de la libreta de direcciones. También puede acceder a la pantalla de modificación señalando el contacto en la lista y haciendo clic en el botón

de la barra de herramientas.

Eliminar un contacto Para eliminar un contacto, seleccione su nombre de la lista de la libreta de direcciones y haga clic en el botón de la barra de herramientas. Si el contacto es miembro de un grupo, el nombre también se quitará del grupo.

Crear un grupo Puede mandar mensajes a un grupo de personas creando un grupo de correo que contenga sus nombres. De este modo sólo tendrá que escribir el nombre del grupo en el cuadro Para a la hora de enviar mensajes. Puede crear múltiples grupos y un mismo contacto puede pertenecer a más de un grupo. Para crear un grupo: 1. En la libreta de direcciones haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas y seleccione la opción Grupo nuevo. Se abrirá el cuadro de

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diálogo Propiedades:

2. En el cuadro Nombre del grupo escriba el nombre que desee dar al grupo. 3. Para agregar contactos al grupo puede elegir cualquiera de las siguientes opciones: • Haga clic en Seleccionar miembros y después en un nombre de la lista de libreta de direcciones. • Para agregar un contacto directamente al grupo sin agregar el nombre a la libreta de direcciones, escriba el nombre de la persona y la dirección de correo electrónico en la mitad inferior del cuadro de diálogo Propiedades y haga clic en Aceptar. • Para agregar una persona tanto al grupo como a la libreta de direcciones, haga clic en Nuevo contacto y rellene la información adecuada. Repita estos pasos hasta que el grupo esté definido.

Agregar un contacto a un grupo existente En la lista de la libreta de direcciones, haga doble clic en el grupo que desee. Se abrirá el cuadro Propiedades del grupo. Podrá agregar personas al grupo de igual manera que al crear un grupo nuevo.

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Organizar nombres en la libreta de direcciones Si tiene una Libreta de direcciones grande, puede organizarla de diferentes maneras para que sea fácil recuperar contactos y grupos. Puede ordenar los nombres alfabéticamente por el nombre, por el apellido o por la dirección de correo, y hacer que el orden en la lista sea ascendente o descendente. También puede modificar el orden de las columnas para que la información más importante aparezca en el lugar que le resulte más conveniente. Además, puede ver la lista de los grupos separada de la lista de contactos. •

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Para ordenar los contactos por nombre, por dirección de correo electrónico o por número de teléfono, haga clic en encabezado de la columna adecuada de la lista de nombres. Para cambiar el orden ascendente o descendente de las columnas, haga clic en el encabezado de columna. Para modificar el orden de las columnas, señale un encabezado de columna (Nombre, Dirección de correo electrónico, Teléfono particular etc.) y, a continuación, mientras mantiene presionado el botón secundario del ratón, arrastre la columna hacia la derecha o hacia la izquierda hasta que esté en la posición que desee.

Imprimir la información de la libreta de direcciones 1. En la libreta de direcciones, seleccione el contacto o contactos que desee imprimir. Para seleccionar un bloque de nombre presione la tecla <Mayús> y manténgala presionada mientras hace clic en los nombres. Para seleccionar nombres sueltos, presione la tecla y manténgala presionada mientras hace clic en los nombres. 2. Haga clic en el botón de la barra de herramientas. Elija en el menú la impresora en la que desee imprimir y en el área Estilo de impresión seleccione uno de los siguientes estilos de impresión: • Memorando: para imprimir toda la información de los contactos. • Tarjeta de presentación: para imprimir la información de los contactos relacionada con el trabajo. • Lista telefónica: para imprimir la lista de los números de teléfono de los contactos seleccionados.

Buscar a personas y empresas en Internet

Haga clic en el botón ventana buscar personas:

de la barra de herramientas. Aparecerá la

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En esta ventana, escriba el nombre o el dato de la persona a la que desea encontrar y haga clic en Buscar ahora. Como en la opción Buscar en tenemos activa la libreta de direcciones los datos se buscarán en la libreta. Si desea buscar en Internet despliegue la lista de opciones disponible en Buscar en , aparecerá una lista de opciones disponibles para buscar datos en Internet.

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