Manual De Microsoft Office Excel

2009

JENNIF GUTIERREZ ZAMORA MAN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL ER UAL INFORMATICA 1 VILLA GRUPO 101 “ DE HERRE RA MIC ROS OFT OFFI CE EXC EL.2 007 UNUVERSIDAD TECNOLIGICA DE

2

Contenido

3

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE EXCEL. 2007...............................................3

4

HOJA DE CÀLCULO…......................................................................................3

5

COMO ECCESAR A EXCEL…............................................................................3

6

VENTANA DE EXCEL…....................................................................................4

7

BARRAS….......................................................................................................4

8

DESCRIPCION DE CADA UNA DE LAS PESTAÑAS….........................................5

9

PESTAÑA DE INICIO….....................................................................................5

10

PESTAÑA DE INSERTAR…...............................................................................8

11

PESTAÑA DE DISEÑO DE PÀGINA…..............................................................11

12

Pestaña de formulas….................................................................................16

13

Pestaña de datos…......................................................................................22

14

PESTAÑA DE REVISAR…...............................................................................25

15

Pestaña de vista…........................................................................................29

16

Pestaña de vista…

17

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE EXCEL. 2007

COLUM

HOJA DE CÀLCULO…. ES UNA SUPERFICIE COMPUESTA POR FILAS Y COLUMNAS CUYA INTERSECCIÒN RECIBE EL NOMBRE DE CELDA; LAS COLUMNAS SE RECONOCEN MEDIANTE UNA LETRA Y LAS FILAS POR UN NUMERO. FI

CEL DA

COMO ECCESAR A EXCEL…

TIV 1_ AC

IO A R INIC

2_ SELECCIONAR EXCEL

18

VENTANA DE EXCEL…

BARRAS… BARRA DE TUTULO…

BARRA DE MENÙS… 19

DESCRIPCION DE CADA UNA DE LAS PESTAÑAS… PESTAÑA DE INICIO…

La opción portapapeles es esta…

Incluye también la fuente…

CAMBIAR

CAMBIAR TAMAÑO

TEXTO EN: *NEGRITA S *CURSIVA *SUBRAYA

20

AUMENTAR Y DISMINUIR

COLOR DE RELLENO: COLOREA EL FONDO DE LAS

COLOR DE FUENTE: CAMBIA EL COLOR DE

BORDE INFERIOR: APLICAR BORDES A LAS CELDAS

Alineación…

ALINEACIÓ N:

ORIENTACI

*PARTE SUPERIOR *EN EL MEDIO *PARTE INFERIOR 21

ALINEAR TEXTO: *A LA IZQUIERDA

Disminuir y aumentar DISMINUIR Y AUMENTAR sangría SANGRÍA

*CENTRAR *A LA DERECHA Sección de numero…

FORMATO DE NUMEROS

FORMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD

ESTILO PORCENT AJE

ESTILO MILLAR

AUMENTAR Y DISMINUIR DECIMALES

SECCION DE ESTOLO…

Da formato rápidamente a un conjunto de celdas… 22

ORGANIZA LOS DATOS PARA FACILITAR EL ANALISIS. BUSCA Y SELECCIONA Sección: estilos, celdas y UN TEXTO, FOAMATP O modificar… TIPO DE INFORMACIO N ESPECÍFICO DENTRO DEL

INSERTA FILAS, CELDAS O COLUMN

ELIMINA FILAS, CELDAS O COLUMN

*MUESTRA LA SUMA DE LAS CELDAS SELECCIONADAS.

CAMBIA EL ALTO DE LAS FILAS O EL ANCHO DE

*CONTINUA UN MODELA EN UNA O MAS CELDAS ADYACENTES *ELIMINA TODO DE LA CELDA, O QUITA DE MANERA SELECTIVA EL FORMATO, CONTENIDO

PESTAÑA DE INSERTAR…

23

SECCION DE TABLAS…

SECCION DE ILUSTRACIONES…

INSERTA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO

INSERTA IMÁGENES PREDISEÑADAS EN EL DOCUMENTO, DIBUJOS, PELICULAS, SONIDOS O FOTOGRAFIAS…

24

INSERTA GRAFICO SmartArt PARA COMINICAR INFORMACI ON

SECCION DE GRAFICOS…

INSERTA UN GRAFICO DE COLUMN AS

INSER TA UN GRAFI CO DE LINEA

INSERT A UN GRAFIC O CIRCUL

INSERT A UN GRAFI CO DE BARRA S

SECCION VINCULO…

25

INSER TA UN GRAFI CO DE AREA S

INSERTA UN GRAFICO DE DISPERSIO N, TAMBIEN CONOCID O COMO

INSERTA UN GRAFICO DE COTIZACIO, DE SUPERFICIE, ANILLO, BURBUJA O RADIAL

SECCION DE TEXTO…

INSERTA UN CUADRO DE TEXTO EN EL DICUMENT

EDITA EN ENCABEZA DO O PIE DE PÁGINA EN EL DOCUMEN TO

INSERTA UNA LINEA DE FIRMA QUE ESPECIFI QUE LA PERSONA

INSERTA TEXTO DECORATI VO EN EL DOCUMEN TO

PESTAÑA DE DISEÑO DE PÀGINA…

26

INSERAT UN OBJETO INCRUSTA DO

INSERTA CARACTERE S QUE NIOEXISTEN EN EL TECLADO COMO SIMBOLOS…

SECCION DE TEMAS…

CAMBIA EL COLOR DEL TEMA ACTUAL

CAMBIA LA FUENTE DEL TEMA ACTUAL

CAMBIA LOS EFECTOS 27

CONFIGURAR PÁGINA…

SELECCIONA TAMAÑOS Y MARGENES PARA TODO EL DOCUMENTO…

CAMBIA EL DISEÑO DE LA PÁGINA A HORIZONTAL Y VERTICAL…

28

ELIGE UN TAMAÑO DE PAPEL PARA LA PÀGINA…

MARCA UN AREA ESPECÍFICA DE LA HOJA PARA IMPRIMIRLA…

SALTOS DE PÁGINA: ESPECIFICA EL INICIO DE UNA NUEVA PÁGINA…

29

ELIGE UNA IMAGEN PARA EL FONDO DE LA HOJA…

ESPECIFICA LAS FILAS Y COLUMNA QUE SE REPETIRAN EN CADA PÁGINA IMPRESA…

AJUARTA AREA DE IMPRESIÓN…

REDUCE EL ANCHO DEL RESALTADO DE IMPRESIÓN PARA AJUSTAR A UN NUMERO MAXIMO DE PÁGINAS.

REDUCE EL ALTO DEL RESALTADO DE IMPRESIÓN PARA AJUSTAR A UN NUMERO MAXIMO DE PÁGINAS. AUMENTA O DISMINUYE EL RESULTADO DE IMPRESIÓN EN UN 30 PORCENTAJE DE SU TAMAÑO REAL.

OPCIONES DE LA HOJA…

ORGANIZAR… Posiciones de los objetos en la hoja…

Pestaña formulas…

de

Biblioteca de funciones… 31

Insertar función…

∑ autosuma…

Lista de funciones usadas recientemente…

32

Financieras…

Lógicas…

Texto…

Fecha y hora…

33

Búsqueda y referencia…

Matemáticas y trigonométricas…

Mas funciones…

Sección de nombres definidos…

34

Administrador de nombres…

Asignar nombre a un rango…

Utilizar en la formula…

Crear desde la sección…

35

Sección Auditoría de formulas…

Rastrear precedentes…

Rastrear dependientes…

Quitar flechas…

36

Mostrar formulas…

Comprobación de errores…

Evaluar formula…

Ventana de inspección…

Sección de cálculo… Calcula todo el

Calcula la hoja

37

Pestaña de datos…

SECCION OBTENER DATOS EXTERNOS…

IMPORTA DATOS DESDE UNA BASE DE DATOS DE MICROSOF

IMPORTA DATOS DESDE LA PAGINA WEB

IMPORTA DATOAS DESDE UN ARCHIVO DE TEXTO

SECCION DE CONECCIONES…

IMPORTA DATOS DE OTROS ORIGENES DE DATOS

MUESTRA TODAS LAS CONEXIONES DE DATOS DEL LIBRO

38

CONECTA A UN ORIGEN DE DATOS EXTERNO SELECCINDO DE UNA LISTA DE ORIGENES USADOS

LA INFORMACION DEL LIBRO QUE PROVENGA DE UNA FUENTE

MUESTAR TODOS LOS DATOS A LOS QUE ESTA VINCULADO LA HOJA DE CALCULO PARA QUE SE

ORDENA LOS SECCION DE ORDENAR Y FILTRAR… DATOS BASADOS EN VARIOS CRITERIOS A LA

BORRA EL FILTRO Y EL ESTADO DE ORDENACION DEL RANGO ACTUA DE

VUELVE A APLICAR EL FILTRO ESPECIFICA CRITERIOS COMPLEJOS

SECCION HERRAMIENTAS DE DATOS…

ELIMINA FILAS DUPLICADAS DE UNA

COMBINA VALORES DE VARIOS RANGOS 39

EVITA LA ENTRADA DE DATOS NO

PRUEVA VARIOS VALORES PARA LAS FORMULAS DE LA HOJA

SECCION DE ESQUEMA… EXPANDE UN GRUPO DE CELDAS CONTRAIDO

DESAGRUPA UN RANGO DE CELDAS AGRUPADAS

OBTIENE EL TOTAL DE VARTIAS FILAS DE

40

CONTRAE UN GRUPO DE

PESTAÑA DE REVISAR…

SECCION DE REVISION…

COMPRUEVA LA ORTOGRAFIA DEL TEXTO

ABRE EL PANEL DE TAREAS DE FRECUENCIA

SUGIERE OTRAS PALABRAS CON UN SIGNIFICADO

41

TRADUCE EL TEXTO SELECCIONAD O A UN IDIOMA DIFERENTE

SECCION DE COMENTARIOS…

ADJUNTO A LA CELDA

MUESTRA TODOS LOS COMENTARIOS MUESTRA U OCULTA CUALQUIER ANOTACION MANUSCRUTA DE

SELICCION AGREGA ELIMINA EL UNEL COMENTAR A IO COMENTA SELECCIÓN RIO SOBRE LA ADO ANTERIOR

SE DESPLAZA AL SIGUIENTE COMENTAR SECCION DE CAMBIOS…

PROTEGER HOJA… 42

PROTEGER LIBRO…

Compartir libro…

Proteger y compartir libro…

43

Permitir que los usuarios modifiquen rangos…

Control de cambios…

Pestaña de vista…

Sección de vistas de libro…

44

Vista normal…

Diseño de pagina…

Vista previa de salto de página…

Vistas personalizadas…

Pantalla completa…

45

Sección de mostrar u ocultar…

Regla…

Líneas de cuadricula…

Barra de mensajes…

Barra de formulas…

Títulos…

46

Sección de zoom…

ABRE EL CUADRO DE DIALOGO DE ZOOM PARA ESPECIFICAR EL NIVEL DEL ZOOM EN EL DOCUMENTO.

APLIQUE UN ZOOM DE 100% DEL TAMAÑO DEL DOCUMENTO.

SECCION DE VENTANA…

ES PARA QUE EL RANGO DE CELDAS SELECCIONADO LLENE TODA LA VENTANA

*VER 2 HOJAS EN PARALELO

*DIVIDE LA VENTANA EN VARIOS PANELES *OCULTA LA VENTANA ACTUAL

*SINCRONIZA EL DESPLAZAMIENTO 2 DOCUMENTOS

*MUESTRA LAS VENTANAS

*RESTABLECE LA POSICION

ABRE UNA NUEVA VENTANA

COLOCA EN MOSAICO TODAS LAS VENTANAS

DE

CAMBIA A UNA VENTANA ABIERTA ACTUALMEN TE

MANTIENE UNA PARTE DE LA HOJA VISIBLE DURANTE EL DESPLAZAMI ENTO POR LA

47

GUARDA EL DISEÑO ACTUAL DE TODAS LAS VENTANAS COMO AREA DE TRABAJO PARA QUE SE PUEDA RESTAURAR

SECCION DE MACROS…

VER LA LISTA DE MACROS DESDE LA QUE SE PUEDE EJECUTAR, CREAR O ELIMINAR UNA MACRO

FIN

48