2009
JENNIF GUTIERREZ ZAMORA MAN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL ER UAL INFORMATICA 1 VILLA GRUPO 101 “ DE HERRE RA MIC ROS OFT OFFI CE EXC EL.2 007 UNUVERSIDAD TECNOLIGICA DE
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Contenido
3
MANUAL DE MICROSOFT OFFICE EXCEL. 2007...............................................3
4
HOJA DE CÀLCULO…......................................................................................3
5
COMO ECCESAR A EXCEL…............................................................................3
6
VENTANA DE EXCEL…....................................................................................4
7
BARRAS….......................................................................................................4
8
DESCRIPCION DE CADA UNA DE LAS PESTAÑAS….........................................5
9
PESTAÑA DE INICIO….....................................................................................5
10
PESTAÑA DE INSERTAR…...............................................................................8
11
PESTAÑA DE DISEÑO DE PÀGINA…..............................................................11
12
Pestaña de formulas….................................................................................16
13
Pestaña de datos…......................................................................................22
14
PESTAÑA DE REVISAR…...............................................................................25
15
Pestaña de vista…........................................................................................29
16
Pestaña de vista…
17
MANUAL DE MICROSOFT OFFICE EXCEL. 2007
COLUM
HOJA DE CÀLCULO…. ES UNA SUPERFICIE COMPUESTA POR FILAS Y COLUMNAS CUYA INTERSECCIÒN RECIBE EL NOMBRE DE CELDA; LAS COLUMNAS SE RECONOCEN MEDIANTE UNA LETRA Y LAS FILAS POR UN NUMERO. FI
CEL DA
COMO ECCESAR A EXCEL…
TIV 1_ AC
IO A R INIC
2_ SELECCIONAR EXCEL
18
VENTANA DE EXCEL…
BARRAS… BARRA DE TUTULO…
BARRA DE MENÙS… 19
DESCRIPCION DE CADA UNA DE LAS PESTAÑAS… PESTAÑA DE INICIO…
La opción portapapeles es esta…
Incluye también la fuente…
CAMBIAR
CAMBIAR TAMAÑO
TEXTO EN: *NEGRITA S *CURSIVA *SUBRAYA
20
AUMENTAR Y DISMINUIR
COLOR DE RELLENO: COLOREA EL FONDO DE LAS
COLOR DE FUENTE: CAMBIA EL COLOR DE
BORDE INFERIOR: APLICAR BORDES A LAS CELDAS
Alineación…
ALINEACIÓ N:
ORIENTACI
*PARTE SUPERIOR *EN EL MEDIO *PARTE INFERIOR 21
ALINEAR TEXTO: *A LA IZQUIERDA
Disminuir y aumentar DISMINUIR Y AUMENTAR sangría SANGRÍA
*CENTRAR *A LA DERECHA Sección de numero…
FORMATO DE NUMEROS
FORMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD
ESTILO PORCENT AJE
ESTILO MILLAR
AUMENTAR Y DISMINUIR DECIMALES
SECCION DE ESTOLO…
Da formato rápidamente a un conjunto de celdas… 22
ORGANIZA LOS DATOS PARA FACILITAR EL ANALISIS. BUSCA Y SELECCIONA Sección: estilos, celdas y UN TEXTO, FOAMATP O modificar… TIPO DE INFORMACIO N ESPECÍFICO DENTRO DEL
INSERTA FILAS, CELDAS O COLUMN
ELIMINA FILAS, CELDAS O COLUMN
*MUESTRA LA SUMA DE LAS CELDAS SELECCIONADAS.
CAMBIA EL ALTO DE LAS FILAS O EL ANCHO DE
*CONTINUA UN MODELA EN UNA O MAS CELDAS ADYACENTES *ELIMINA TODO DE LA CELDA, O QUITA DE MANERA SELECTIVA EL FORMATO, CONTENIDO
PESTAÑA DE INSERTAR…
23
SECCION DE TABLAS…
SECCION DE ILUSTRACIONES…
INSERTA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO
INSERTA IMÁGENES PREDISEÑADAS EN EL DOCUMENTO, DIBUJOS, PELICULAS, SONIDOS O FOTOGRAFIAS…
24
INSERTA GRAFICO SmartArt PARA COMINICAR INFORMACI ON
SECCION DE GRAFICOS…
INSERTA UN GRAFICO DE COLUMN AS
INSER TA UN GRAFI CO DE LINEA
INSERT A UN GRAFIC O CIRCUL
INSERT A UN GRAFI CO DE BARRA S
SECCION VINCULO…
25
INSER TA UN GRAFI CO DE AREA S
INSERTA UN GRAFICO DE DISPERSIO N, TAMBIEN CONOCID O COMO
INSERTA UN GRAFICO DE COTIZACIO, DE SUPERFICIE, ANILLO, BURBUJA O RADIAL
SECCION DE TEXTO…
INSERTA UN CUADRO DE TEXTO EN EL DICUMENT
EDITA EN ENCABEZA DO O PIE DE PÁGINA EN EL DOCUMEN TO
INSERTA UNA LINEA DE FIRMA QUE ESPECIFI QUE LA PERSONA
INSERTA TEXTO DECORATI VO EN EL DOCUMEN TO
PESTAÑA DE DISEÑO DE PÀGINA…
26
INSERAT UN OBJETO INCRUSTA DO
INSERTA CARACTERE S QUE NIOEXISTEN EN EL TECLADO COMO SIMBOLOS…
SECCION DE TEMAS…
CAMBIA EL COLOR DEL TEMA ACTUAL
CAMBIA LA FUENTE DEL TEMA ACTUAL
CAMBIA LOS EFECTOS 27
CONFIGURAR PÁGINA…
SELECCIONA TAMAÑOS Y MARGENES PARA TODO EL DOCUMENTO…
CAMBIA EL DISEÑO DE LA PÁGINA A HORIZONTAL Y VERTICAL…
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ELIGE UN TAMAÑO DE PAPEL PARA LA PÀGINA…
MARCA UN AREA ESPECÍFICA DE LA HOJA PARA IMPRIMIRLA…
SALTOS DE PÁGINA: ESPECIFICA EL INICIO DE UNA NUEVA PÁGINA…
29
ELIGE UNA IMAGEN PARA EL FONDO DE LA HOJA…
ESPECIFICA LAS FILAS Y COLUMNA QUE SE REPETIRAN EN CADA PÁGINA IMPRESA…
AJUARTA AREA DE IMPRESIÓN…
REDUCE EL ANCHO DEL RESALTADO DE IMPRESIÓN PARA AJUSTAR A UN NUMERO MAXIMO DE PÁGINAS.
REDUCE EL ALTO DEL RESALTADO DE IMPRESIÓN PARA AJUSTAR A UN NUMERO MAXIMO DE PÁGINAS. AUMENTA O DISMINUYE EL RESULTADO DE IMPRESIÓN EN UN 30 PORCENTAJE DE SU TAMAÑO REAL.
OPCIONES DE LA HOJA…
ORGANIZAR… Posiciones de los objetos en la hoja…
Pestaña formulas…
de
Biblioteca de funciones… 31
Insertar función…
∑ autosuma…
Lista de funciones usadas recientemente…
32
Financieras…
Lógicas…
Texto…
Fecha y hora…
33
Búsqueda y referencia…
Matemáticas y trigonométricas…
Mas funciones…
Sección de nombres definidos…
34
Administrador de nombres…
Asignar nombre a un rango…
Utilizar en la formula…
Crear desde la sección…
35
Sección Auditoría de formulas…
Rastrear precedentes…
Rastrear dependientes…
Quitar flechas…
36
Mostrar formulas…
Comprobación de errores…
Evaluar formula…
Ventana de inspección…
Sección de cálculo… Calcula todo el
Calcula la hoja
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Pestaña de datos…
SECCION OBTENER DATOS EXTERNOS…
IMPORTA DATOS DESDE UNA BASE DE DATOS DE MICROSOF
IMPORTA DATOS DESDE LA PAGINA WEB
IMPORTA DATOAS DESDE UN ARCHIVO DE TEXTO
SECCION DE CONECCIONES…
IMPORTA DATOS DE OTROS ORIGENES DE DATOS
MUESTRA TODAS LAS CONEXIONES DE DATOS DEL LIBRO
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CONECTA A UN ORIGEN DE DATOS EXTERNO SELECCINDO DE UNA LISTA DE ORIGENES USADOS
LA INFORMACION DEL LIBRO QUE PROVENGA DE UNA FUENTE
MUESTAR TODOS LOS DATOS A LOS QUE ESTA VINCULADO LA HOJA DE CALCULO PARA QUE SE
ORDENA LOS SECCION DE ORDENAR Y FILTRAR… DATOS BASADOS EN VARIOS CRITERIOS A LA
BORRA EL FILTRO Y EL ESTADO DE ORDENACION DEL RANGO ACTUA DE
VUELVE A APLICAR EL FILTRO ESPECIFICA CRITERIOS COMPLEJOS
SECCION HERRAMIENTAS DE DATOS…
ELIMINA FILAS DUPLICADAS DE UNA
COMBINA VALORES DE VARIOS RANGOS 39
EVITA LA ENTRADA DE DATOS NO
PRUEVA VARIOS VALORES PARA LAS FORMULAS DE LA HOJA
SECCION DE ESQUEMA… EXPANDE UN GRUPO DE CELDAS CONTRAIDO
DESAGRUPA UN RANGO DE CELDAS AGRUPADAS
OBTIENE EL TOTAL DE VARTIAS FILAS DE
40
CONTRAE UN GRUPO DE
PESTAÑA DE REVISAR…
SECCION DE REVISION…
COMPRUEVA LA ORTOGRAFIA DEL TEXTO
ABRE EL PANEL DE TAREAS DE FRECUENCIA
SUGIERE OTRAS PALABRAS CON UN SIGNIFICADO
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TRADUCE EL TEXTO SELECCIONAD O A UN IDIOMA DIFERENTE
SECCION DE COMENTARIOS…
ADJUNTO A LA CELDA
MUESTRA TODOS LOS COMENTARIOS MUESTRA U OCULTA CUALQUIER ANOTACION MANUSCRUTA DE
SELICCION AGREGA ELIMINA EL UNEL COMENTAR A IO COMENTA SELECCIÓN RIO SOBRE LA ADO ANTERIOR
SE DESPLAZA AL SIGUIENTE COMENTAR SECCION DE CAMBIOS…
PROTEGER HOJA… 42
PROTEGER LIBRO…
Compartir libro…
Proteger y compartir libro…
43
Permitir que los usuarios modifiquen rangos…
Control de cambios…
Pestaña de vista…
Sección de vistas de libro…
44
Vista normal…
Diseño de pagina…
Vista previa de salto de página…
Vistas personalizadas…
Pantalla completa…
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Sección de mostrar u ocultar…
Regla…
Líneas de cuadricula…
Barra de mensajes…
Barra de formulas…
Títulos…
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Sección de zoom…
ABRE EL CUADRO DE DIALOGO DE ZOOM PARA ESPECIFICAR EL NIVEL DEL ZOOM EN EL DOCUMENTO.
APLIQUE UN ZOOM DE 100% DEL TAMAÑO DEL DOCUMENTO.
SECCION DE VENTANA…
ES PARA QUE EL RANGO DE CELDAS SELECCIONADO LLENE TODA LA VENTANA
*VER 2 HOJAS EN PARALELO
*DIVIDE LA VENTANA EN VARIOS PANELES *OCULTA LA VENTANA ACTUAL
*SINCRONIZA EL DESPLAZAMIENTO 2 DOCUMENTOS
*MUESTRA LAS VENTANAS
*RESTABLECE LA POSICION
ABRE UNA NUEVA VENTANA
COLOCA EN MOSAICO TODAS LAS VENTANAS
DE
CAMBIA A UNA VENTANA ABIERTA ACTUALMEN TE
MANTIENE UNA PARTE DE LA HOJA VISIBLE DURANTE EL DESPLAZAMI ENTO POR LA
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GUARDA EL DISEÑO ACTUAL DE TODAS LAS VENTANAS COMO AREA DE TRABAJO PARA QUE SE PUEDA RESTAURAR
SECCION DE MACROS…
VER LA LISTA DE MACROS DESDE LA QUE SE PUEDE EJECUTAR, CREAR O ELIMINAR UNA MACRO
FIN
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