Manual De La Blioteca2.docx

MANUAL DEL USUARIO

SISTEMA DE GESTIÒN DE BIBLIOTECA Versión 1.0.0.0

SISTEMA DE GESTIÒN DE BIBLIOTECA Versión 1.0.0.0

DESARROLLADO POR: JORGE ARMANDO QUINTERO DORIA LUIS CARLOS MEJIA PEÑA

TUTOR: ISAIAS HERAZO VIERA

INGENIERIA DE SISTEMAS VI SEMESTRE CAT MONTERIA 2018

Tabla de contenido OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 7 OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................... 7 Objetivos Específicos ....................................................................................................................... 7 INTRODUCCION ................................................................................................................................... 8 1.

ARCHIVOS DE INSTALACIÓN DEL SOFTWARE.............................................................................. 9

2.

INGRESO AL SISTEMA DE BILIOTECA ......................................................................................... 13

3.

MODULO DE USUARIOS ............................................................................................................ 17

4.

MODULO DE LIBROS .................................................................................................................. 23

5.

MODULO DE VIDEO BEAMS ...................................................................................................... 34

6.

MODULO DE PC`S ...................................................................................................................... 36

7.

MODULO DE REPORTES ............................................................................................................ 38

8.

MODULO DE SETUP ................................................................................................................... 44

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Brindar la información necesaria para poder realizar la instalación y configuración del sistema de Biblioteca en la Corporación Universitaria Remington “CAT Montería”.

Objetivos Específicos Representar la funcionalidad técnica del diseño y definición del software. Definir claramente el procedimiento de instalación y manejo del software. Describir las herramientas que utiliza software para un buen desempeño en el área de la Biblioteca. Obtener una información veraz del estudiante cuando solicita estos servicios en la Biblioteca.

INTRODUCCION Este manual describe los pasos necesarios para cualquier persona que tenga ciertas bases de sistemas pueda realizar la instalación del aplicativo creado para la administración de la Biblioteca en la Corporación Universitaria Remington “CAT Montería”

1. ARCHIVOS DE INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Archivos encontrados en nuestro CD

Ejecutamos con permisos de administrador el instalador, en esta parte, el instalador creará la base de datos y los servicios necesarios para el funcionamiento de la aplicación (es obligatorio ejecutar con permisos de administrador).

Y procedemos a la instalación de nuestro sistema de gestión de biblioteca en el botón instalar este mensaje se genera por la seguridad de nuestros sistemas operativos.

ya que conocemos el origen de nuestro sistema de biblioteca 100% instalado.

2. INGRESO AL SISTEMA DE BILIOTECA Sistema de biblioteca instalado en nuestro pc sin contratiempo icono que nos debe aparecer en el escritorio.

Para ejecutar nuestro sistema de biblioteca le damos doble clic en el icono BIBLIOTECA ubicado en el escritorio de nuestra Pc.

Splash de carga de nuestro sistema de biblioteca donde está configurando todas las rutas de acceso.

Aviso de seguridad: es donde ingresamos nuestros usuarios y claves de accesos. (usuario y clave son “admin”, en minúscula y sin la comillas).

Si nos equivocamos al momento de ingresar nuestro usuario o clave acceso nos aparece esta Alerta y debemos repetir este paso.

Si este mensaje nos aparece es porque hemos ingresado la contraseña correcta y podemos continuar Le damos clic en OK.

Primera interfaz con el sistema de biblioteca donde nos encontramos con los botones USUARIOS. LIBROS. VIDEOBEAM. PC`S. REPORTES. SETUP.

3. MODULO DE USUARIOS

Encontramos las siguientes opciones como de primera búsqueda.

Donde también podemos buscar por nombres o números de identidad de nuestros estudiantes.

En este panel se encuentran todos los estudiantes que pertenecen a la corporación universitaria Remington matriculados en las distintas áreas de estudio. En esta vista encontramos la siguiente información del estudiante: POSICION DEL ESTUDIANTE EN LA APLICACIÓN DOCUMENTO DEL ESTUDIANTE NOMBRES DEL ESTUDIANTE TELÉFONO DIRECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL PROGRAMA MATRICULADO SEMESTRE ACTUAL DEL ESTUDIANTE ESTADO DEL ESTUDIANTE SI ESTÁ ACTIVO DENTRO DE LA INSTITUCIÓN OBSERVACIONES

Si el estudiante es nuevo encontramos un botón donde nos indica nuevo usuario.

Se nos despliega una ventana donde procedemos a ingresar el estudiante nuevo con los siguientes requisitos. Documento del estudiante. Nombre completo del estudiante. Teléfono. Dirección. Programa que está cursando el estudiante. Semestre actual del estudiante. Estado del estudiante si está activo dentro de la institución. Observaciones. Después de tener esta información le damos clic en el botón guardar para agregar la información a la base de datos de los estudiantes.

Ejemplo de un nuevo usuario en la aplicación y nos aparece en el final de la tabla de estudiantes después de haber guardado el registro nuevo.

Si nos disponemos a agregar nuevos programas de estudios a los estudiantes nuevos

Le damos clic en el botón nuevo programa para que nos genere el nuevo registro del programa

Si estamos seguro de agregar nuestro programa de estudio nuevo le damos clic en la opción SI y si es necesario modificarlo le damos clic en la opción NO.

Si el programa de estudio cambio o es necesario de editarlo lo seleccionamos y le damos clic derecho sobre el programa a editar de lo contrario podemos borrar el registro que se encuentra guardado con anterioridad.

4.

MODULO DE LIBROS

Seleccionamos el botón de LIBROS y nos aparece este menú Libros. Editorial. Categoría. Autores. Alquileres.

Seleccionamos el botón de LIBROS y nos aparece esta vista donde encontramos la siguiente información de los libros ingresados en el sistema de biblioteca.

Consecutivo interno del Libro. Titulo Autor Categoría Editorial Estado de Préstamo.

Si vamos a agregar un libro nuevo le damos clic en el botón Nuevo Libro.

Donde nos aparece esta ventana para agregar la información a la base de datos de los libros

Guardamos la información en el botón guardar y el nuevo libro será agregado

En el botón EDITORIAL se habilita la función de agregar nueva editorial

La información que aparece en la siguiente vista es: consecutivo de la editorial nombre de la editorial

Le damos Clic en nueva editorial y se despliega esta ventana donde escribimos el nombre de la editorial y guardamos la información para ser agregada a la base de datos de editoriales.

Después de guardar así nos aparece nuestra editorial nueva en la aplicación

En el botón CATEGORIA se habilita la función de agregar nueva categoría La información que aparece en la siguiente vista es: consecutivo de la categoría nombre de la categoría

Le damos Clic en nueva categoría y se despliega esta ventana donde escribimos el nombre de la categoría y guardamos la información para ser agregada a la base de datos de categoría

Después de guardar así nos aparece nuestra nueva categoría en la aplicación

En el botón AUTORES se habilita la función de agregar nuevos AUTORES La información que aparece en la siguiente vista es consecutivo de los AUTORES nombre de los AUTORES

Le damos Clic en nuevo autor y se despliega esta ventana donde escribimos el nombre de los autores que vamos a ingresar a la aplicación y guardamos para ser agregada a la base de datos de autores

Después de guardar así nos aparece nuestra nueva categoría en la aplicación

En el botón ALQUILERES se habilita la función de agregar nuevo ALQUILER La información que aparece en la siguiente vista es: Consecutivo del alquiler. Documento. Titulo. Usuario del sistema. Fecha de salida. Fecha de entrada. Días de retraso de alquiler.

Le damos Clic en nuevo alquiler y se despliega esta ventana donde escribimos el nombre del alquiler y guardamos la información para ser agregada a la base de datos de alquiler

Después de guardar así nos aparece nuestro nuevo alquiler en la aplicación

5. MODULO DE VIDEO BEAMS En el botón VIDEOBEAM se habilita la función de agregar nueva SOLICITUD

La información que aparece en el formulario es Consecutivo del VIDEOBEAM. NOMBRE DEL ESTUDIANTE. NUMERO DE VIDEOBEAM ASIGNADO. Fecha de alquiler. Hora de inicio. Salón.

Le damos Clic en nueva solicitud y se despliega esta ventana.

Donde escribimos el documento del estudiante luego le damos buscar y seleccionamos la fecha de solicitud de videobeam, fecha de instalación en el salón de clases, hora asignada para el préstamo, videobeam disponible por la biblioteca y le colocamos en salón donde se va a prestar el servicio.

Después de guardar así nos aparece nuestro nuevo alquiler en la aplicación

6. MODULO DE PC`S En el botón de PC´S encontramos los computadores disponibles en la sala de la biblioteca

Cuando seleccionamos algún pc este cambia de color verde a rojo indicándonos que se encuentra ocupado si el computador es desocupado por el estudiante solo le damos clic sobre el número del computador que estaba en rojo y nuevamente lo tenemos disponible en verde.

7. MODULO DE REPORTES En el botón REPORTE encontramos las siguientes opciones

Reporte Libros Reporte videobeams Imprimir reportes

En el reporte de libros nos encontramos con la siguiente información Documento del estudiante Nombre Titulo Estado de préstamo Fecha de salida Fecha de entrada Días de retraso

Si le damos clic en el botón imprimir nos genera la vista del informe en un archivo pdf le damos clic en el botón guardar después de asignarle la ruta donde vamos a tener el archivo generado

Este es el archivo que nos genera el reporte de Libros

En el reporte de Videobeams nos encontramos con la siguiente información Consecutivo del estudiante. Nombre. Videobeams. Fecha de Alquiler. Hora de Inicio. Salón.

sí le damos clic en el botón imprimir nos genera la vista del informe en un archivo pdf le damos clic en el botón guardar después de asignarle la ruta donde vamos a tener el archivo generado.

Este es el archivo que nos genera el reporte de videobeams

8. MODULO DE SETUP

En el botón SETUP encontramos las siguientes opciones Horarios agregamos más horarios de los establecidos Videobeams agregamos más videobeams a la lista de reporte Usuarios – sistema crean usuarios del sistema para trabajar Acerca se encuentran las personas que desarrollaron la aplicación

Si le damos clic en el botón horarios se nos despliega una ventana con la siguiente información consecutivo de horario hora de inicio hora final tipo

Si le damos en el botón nuevo horario se nos despliega una nueva vista.

Donde vamos a ingresar el nuevo horario de clases asignado a los estudiantes.

Después de guardar el horario nos aparece en el reporte de esta manera

Si le damos clic en el botón videobeams se nos despliega una ventana con la siguiente información Consecutivo de videobeams Código de videobeams Serial

Si le damos en el botón agregar videobeams se nos despliega esta ventana

Donde ingresamos la información del nuevo Videobeams.

Después de ingresar esta información nos aparece al final de vista de la siguiente manera.

Si le damos clic en el botón Usuarios del Sistema se nos despliega una ventana con la siguiente información Consecutivo de Usuarios Nombre de Usuario del sistema Apellidos del Usuario Usuario “user” Contraseña “pass”

Si deseamos ingresar más usuarios para que trabajen con el sistema de biblioteca debemos darle clic al botón nuevo usuario.

Donde ingresamos la información del nuevo Usuario

Después de ingresar esta información nos aparece al final de vista el usuario nuevo agregado de la siguiente manera.

Si le damos clic en el botón Acerca se nos despliega una ventana con la siguiente información

Donde agradecemos a nuestros profesores por el conocimiento que nos aportan a nuestras vidas para seguir adelante y así mismo seguir descubriendo muchas cosas nuevas en nuestras vidas.

Gracias a todas las personas que nos ayudaron a hacer este proyecto realidad, al tutor Isaías Herazo Viera que nos guio en este proceso de aprendizaje durante el desarrollo de la aplicación. A Ingris González, bibliotecaria del CAT Montería que, al ser la primera persona en utilizarla, realizó las pruebas de testeo y colaboró en la depuración de la aplicación.