Manual De Google Sites

  Gobierno de Carabobo    Secretaria de Educación y Deportes   

   

         

 

         

            Febrero,  2009 

      Av. Paseo Cabriales, Museo de la Cultura, Piso 1, Sala amarilla, Teléfono: 0241­8575160,   Centro de Informática Escolar –Valencia­ Edo. Carabobo 

 Manejo de Google Sites como Web de Colaboración  

  INDICE      

  INTRODUCCIÓN  PASO 1: REGISTRO DE DATOS  ………………………………………..........5    PASO 2: LA PÁGINA DE INICIO…………………………………………….….…7  PASO 3: EDITANDO  PÁGINAS……………………………………………….…..8  PASO 4: AÑADIENDO NUEVAS PÁGINAS…………………………..……....18  PASO 5: CONFIGURANDO EL SITIO A LA MEDIDA………………..........23  PASO 6: CARACTERISTICAS ESPECIALES…………………………….….....32  PASO 7: CONSIDERACIONES FINALES……………………………………......33                      Original de  Manuel López Caparrós y Adaptado por T.S.U.Carolina Sutil  Centro de Informática Escolar ‐Valencia‐  2009 

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  INTRODUCCIÓN    ste documento  ha sido elaborado como una guía de “Google Sites” lo cual es  una nueva herramienta gratuita disponible ya en internet que permitirá crear  sencillas páginas web sin tener conocimientos de HTML y sin necesidad ni de  instalación ni de mantenimiento de ningún tipo de software o hardware.   “Google  sites”  es  el  resultado  de  una  pequeña  transformación  de  la  Web  hacia  la  versión  2.0.  Se  trata  de  un  cambio  de  actitud  y  una  reconfiguración  ideológica  de  la  organización  y  uso  de  la  misma.  En  donde  será  el    usuario  quien  publicará  los  contenidos,  quien  los  administrará  y  quien  se  otorgará  la  debida  seriedad  a  la  información cargada a la red.   Luego de  su utilización el usuario quedará convencido de que la herramienta tiene:   9 Su facilidad de uso permite que cualquier usuario se acerque y compruebe como  con unos pocos clics puede construir una web a su medida.   9 Posibilidad  de    crear  sitios  donde  colaborar  en  grupo,  mantener  información  actualizada, compartir documentos y archivos de todo tipo.  Las webs creadas  con esta herramienta pueden adaptarse a muchas situaciones y   necesidades que se puedan demandar, además de su semejanza en estructura con el  “Blog”   En definitiva tiene muchas virtudes como una buena alternativa de diseño web en la  cual hay que tener mucho en cuenta por muchas razones:  9 No se necesita conocer de programación.  9 Permite publicar experiencias en la red.  9 Descargar material y editarlo para volver a cargarlo a la web. 

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9 Manejar archivos.  9 Acceso de manera rápida a las fuentes de información.  9 Edición y animación de  fotografías.  9 Elaborar material  de manera colaborativa.  9 Subir y descargar videos…  9 …  Con la utilización  de esta aplicación al igual que otras  de la Web 2.0 se comprueba  que  las  herramientas  colaborativas  no  necesitan  de  expertos  para  su  manejo,  son  rápidas y bastantes intuitivas, además de potentes y lo mejor de todo GRATUITAS.  

                         

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    Paso1: Registro de Datos    1.1 Pantalla de Bienvenida  Acceder a este servicio  en la siguiente dirección: http://sites.google.com.    Se debe   tener   una   cuenta   de   Google  para   seguir   adelante   ya   que    solicita   identificar  usuario y contraseña. Si no hay que crearla. 

            Luego te aparece la siguiente pantalla para crear el sitio  

         

Dar clic para  crear sitio

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1.2 Datos Esenciales  Hay que rellenar un rápido y sencillo formulario, como se muestran en las siguientes  pantallas 

        • Nombre del sitio: Colocar el nombre que  se quiere como titulo principal en el  sitio.  • El  sitio  va  a  ubicarse  en  un  URL  de  google:  http://sites.google.com/site/XXXX   • La  descripción  del  sitio  es  opcional,  debe ser breve  y relación con el título.  • Dependiendo  del  contenido  del  sitio  puede clasificarse como contenido para  adultos.   • El sitio puede o no ser vistos por toda la red o solo por las que especifique.  • Seleccionar un tema o plantilla de fondo para el sitio.  • Por último    

 

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Paso2:   Página Principal  El sitio creado tras el registro previo,  y la selección de la plantilla tendría este  aspecto:              La estructura que presenta mientras no la cambiemos es la siguiente:  Marco superior: Nombre del sitio: Pruebas con Google sites  Marco lateral: Menú de navegación  Marco Principal: Página Principal (ahora vacío)  Marco Inferior: Archivos adjuntos – Comentarios  Esta es la página que se denomina “De Inicio”, porque es la primera que aparecería al  entrar en la web. El   contenido que va a contener es   importante ya que es  el  punto  de entrada y de partida de  todo el  sitio.  Luego  con paciencia se  edita la  bienvenida    o    presentación,    aquellos    contenidos    que    puedan    ser    de  mas    utilidad    al    visitante cuando ingresa en ella.  Para construir esta y cualquier otra página que se  hacemos uso de las herramientas  de edición que aparecen  

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Paso3: Editar Página    Al  dar  clic  en  el  botón  de  Editar  Página,  cambia  a  la  barra  de  edición  rápida,  para  cambiar : el tipo  de  letra y el   tamaño,  el   formato y color de  la  fuente,  enlaces,   numeración,  viñetas,  sangrías y   justificaciones, quitar el formato o editar el HTML  (para  expertos)                  Al  igual  que  se  encuentran    4  menús  desplegables  que  proporcionan  muchos  elementos a incluir, y posibilidades de configuración, algunas ya presentes en la barra  anterior.   Menú insertar: Para insertar cualquier tipo de elemento  Menú formato: Cambia tamaños y pone algunos formatos especiales de texto  Menú tabla: Para insertar tablas  Menú Diseño: A elegir entre páginas a 1 ó 2 columnas   Cualquier cambio hacer clic en  Guardar.  Caso contrario haciendo clic en Cancelar.    Original de  Manuel López Caparrós y Adaptado por T.S.U.Carolina Sutil  Centro de Informática Escolar ‐Valencia‐  2009 

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3.1 Menú Insertar      Es  bastante completo por   la cantidad de elementos  que  integra.  Están  agrupados  para más  facilidad. 

         

   

1. Elementos simples:  • Imágenes  • Enlaces  • Índice de contenidos  • Línea horizontal  2. Servicios de Google:  • Calendario  • Documentos de texto  • Albumes web de Picasa  • Presentaciones   • Hojas de cálculo  • Formularios    • Videos(Youtube, Google   • Video)   

  3. Gadgets de Google:  • Ultimas entradas o posts    • Ultimos archivos actualizados  • Listas actualizadas  • Cuadros de Texto  • Mas Gadgets 

         

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  3.1.1 Insertar Imagen                 Si      la    imagen  está  en  el  equipo  en  el  que  se  está  trabajando    solo    se  debe  hacer clic  en Examinar, localizarla y añadir imagen.  En  caso  de  que  la    imagen  no  esté  en  el  equipo  sino  en      Internet,  se  debe  colocar la ruta (URL). Para averiguarlo solo hay que colocar el ratón sobre la  imagen y con el botón derecho del ratón, señalar “copiar ruta del enlace” en el  menú desplegable.  En el siguiente ejemplo se ha añadido una foto: 

             

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Haciendo clic en  la  imagen,  se muestra un   menú para la  edición y poderla  adaptar a las necesidades requeridas 

              Alinear L: Alinea a la izquierda  Alinear C: Alinea al centro  Alinear R: Alinea a la derecha  Tamaño S: Tamaño pequeño  Tamaño M: Tamaño mediano  Tamaño L: Tamaño grande  Original: Tamaño original  Ajustar de: Contorno de texto  Ajustar apagado: Sin contorno de texto  Eliminar: Elimina la imagen 

     

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3.1.2  Insertar un Enlace  Para insertar un  enlace  en el Sitio, se debe seleccionar y a continuación:           

1º

3º

2º

        La ventana que se abre, ofrece 3 posibilidades:  1. Enlazar  con  una  página  existente  en  el    sitio.  (Las  que  aparecen  listadas  debajo).  2. Enlazar con otra web (Dirección Web): Escribir  la dirección de la web.  3. Crear una nueva página en el sitio y enlazar con esa (Crear página nueva con un  titulo diferente).  3.1.3 Índice de contenidos (Insertar>Insertar>Índice de contenidos)  Es  un  índice  que      se      corresponde      con      los      distintos    apartados      o  secciones  que  contiene  un  escrito  o  texto  dentro  de  una  página.  En  ocasiones  puede  resultar  útil  insertarlo   para navegar más rápido. Solo   se   creará   esta    tabla      si      los      distintos      apartados      o  secciones  del  escrito  tienen  estilo  de  encabezado. 

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3.1.4 Servicios de Google  Calendario,    documentos,    hojas  de  cálculo,    presentaciones,      fotos  de  Picasa,    formularios,  videos pueden ser añadidos a la página rápidamente. Cuando se trata de  un  documento,  hoja  de  cálculo  o  presentación,  se  nos  muestran  los  archivos  que  tenemos almacenados en Google Docs. Solo tenemos que seleccionarlo 

Insertar >calendario 

 

  Insertar >Documento      Insertar según sea el  documento, presentación,  hoja de cálculo… 

     

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Insertar> Picasa   

    Insertar>Google video o youtube                         

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Insertar>Gadgets  Son artilugios, utilidades que nos resultan muy prácticos para mejorar la practicidad  en una  página web.  En el menú  se tiene  acceso a los siguientes:  Entradas Recientes: Últimos posts, anuncios o entradas  Archivos actualizados recientemente: Últimos archivos actualizados  Elementos de lista recientes: Últimos listados  Cuadro de Texto: Caja o cuadro de texto  

                      Para poder insertar cualquiera de los tres primeros gadgets, se debe  haber   creado    previamente   las   páginas   correspondientes,   es   decir   deberían   de   existir   estas  páginas en el sitio y además contener información o archivos.  

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Por    ello  si      intenta  insertar    por    ejemplo  el    Gadget:  Entradas  Recientes.    Que  se   refiere a cuáles son los últimos posts o anuncios,  sale una ventana como ésta que nos  indica  que  solo  podemos  mostrar  una  lista  de  archivos  que  existan,  y    no  permite  continuar.   Insertar>más…  Se debe  seleccionar o buscar uno  de los miles que anuncia Google. 

                3.2  El menú Formato de Texto  Para establecer el tamaño y más detalles:  ● Tachado  ● Superíndice  ● Subíndice  ● Alineación (Izquierda, centro, derecha)  También podemos borrar formato 

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3.3  El menú Formato  de las Tablas   Permite insertar una tabla directamente y de manera gráfica marcando con el ratón el  número de filas y columnas 

            Una vez creada, con este menú insertaremos filas y columnas cuando se desee  y de la  misma manera las podremos eliminar. 

3.4  El Menú diseño   Únicamente  podemos  optar  entre  presentar  cada  página  en  1  ó  2  columnas.  Dependiendo del propósito y contenido de las páginas así se elijará uno u otro diseño. 

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Paso4: Crear pagina Nueva   

     

Dar un clic para crear todas  las páginas que se quieran  agregar al sitio

                   

Se le coloca  nombre a la página que se va a crear y elegimos una de los cinco (5)  tipos  disponibles.  

4.1 Página web  Es igual que la página de inicio con la que se ha trabajado. Se puede seleccionar en el  menú de Diseño para  dos columnas e insertar numerosos elementos y servicios desde  el menú Insertar     

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4.2 Dos columnas  Página  similar  a  la  anterior  pero  ya  preformateada,  dividida  en  dos  columnas  con  cuatro marcadores gadget para facilitar el empezar a incluir información     

      4.3  Anuncios o tipo blog  Formato  similar  al  blog  en  el  que  se  pueden  ir  incluyendo  entradas  y  se  irán  publicando  en  la  página  en  orden  inverso  a  la  fecha  de  publicación.  Dicho  de  otra  manera  aparecerá  en  la  parte  más  alta  de  la  página  la  última  entrada  añadida.  Incorpora RSS por lo que cualquier usuario puede suscribirse a los contenidos.        Insertar entrada para    ser  mostrar  como  bLog   

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4.4 Archivador  Página  orientada  a  incluir  ficheros  para  poder  compartirlos  con  los  usuarios  de  nuestra página y que el que lo desee pueda descargárselos. Mantiene un historial de  los  archivos,  creación  de  carpetas  para  poder  organizar  mejor  los  documentos.  Incorpora  también  RSS  por  lo  que  cualquier  usuario  puede  suscribirse  a  los  contenidos.   

  Añadir archivos 

  Mover a carpetas>Crear carpetas 

      Para organizar las carpetas y archivos subidos a la página  Para  subir archivos  a las páginas creadas dentro del sitio:           

Desde  el  equipo  donde  se está trabajando 

Desde una página web 

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Borrando archivos y carpetas  Para borrar un archivo, lo seleccionaremos como se ha dicho en el apartado anterior, y  hacemos clic en Eliminar. 

     

Luego eliminar  Primero  archivo

seleccionar 

el 

Para eliminar una carpeta solo tenemos hacer  clic sobre  Eliminar que aparece entre  paréntesis  y  a  la  derecha  del  nombre.  Al  igual  que    se  borran  los  archivos  que  contiene. 

Suscribirse a los cambios       Para    estar   informados   de   los   cambios   que   sufre   esta   página,   solo   tenemos    que suscribirnos con el botón Subscribe to page change.   Si hay alguna novedad o modificación, nos llegará un correo a nuestra cuenta donde  nos avisan de los cambios que han tenido lugar. El espacio web  es de 100MB. Caben  muchos archivos....    Original de  Manuel López Caparrós y Adaptado por T.S.U.Carolina Sutil  Centro de Informática Escolar ‐Valencia‐  2009 

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4.5   Lista  Las  páginas  de  lista  te  permiten  hacer  con  facilidad  un  seguimiento  de  listas  de  información.  Se  puede    elegir  entre  una  lista  de  plantillas  o  configurar  columnas  personalizadas. Se pueden añadir, actualizar y eliminar elementos con facilidad.   De  todas  la  opciones  de  plantillas  la  última  opción    (Crear      tu  propia    lista),  donde  podemos crear  desde principio listados definiendo  columnas a su conveniencia.                  Crear   

una  personalizada 

lista 

  Hay  que  poner  nombre  o  etiqueta  a  la  columna  y  al  mismo  tiempo  elegir  el  tipo  de  contenido que va a tener. Así podríamos optar por:  1 Casilla  de  verificación:  para    colocar    un  cuadradito  de  opción  para  marcar    o  desmarcar  2 Fecha: Para poner fechas   3 Desplegable: Menú desplegable para seleccionar de distintas opciones  4 Texto: Para añadir texto  5 URL:  Para  poner  hiperenlaces.  Con  estas  opciones  se  puede    confeccionar  cualquier listado que se adapte a nuestras necesidades presentando la información  deseada.   Original de  Manuel López Caparrós y Adaptado por T.S.U.Carolina Sutil  Centro de Informática Escolar ‐Valencia‐  2009 

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Finalmente se elije la  jerarquía de la página. Se ofrecen 2 posibilidades:  1. Ponerla  en  el  nivel  más  alto:  Es  la  opción  por  defecto.  Supone  una  página más junto con la Home o de Inicio.  2. Ponerla debajo: Sería una subpágina. 

Paso 5: Configuración del Sitio  El acceso o como se comparte con los demás: Configuración del sitio 

        5.1 Compartir este sitio  Un  sitio  puede  ser  compartido  con  todo  el  mundo  (público)  o  con  los  usuarios  que  especifiquemos.  Hay 3 posibilidades de interactuar:  1. Como  propietario:  es  el  que  tiene  todos  los  privilegios  para  gestionar  el  sitio.  

2. El “colaborador” puede:   ● Crear, editar, mover y borrar páginas  ● Añadir archivos adjuntos 

● Añadir comentarios  ● Añadir y eliminar páginas del menú lateral de navegación  ● Subscribirse a los cambios que se produzcan en el sitio       

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3. Como simple usuario  o lector solo puede ver las páginas.                  El    sitio  creado  nos  permite    invitar  a      otros      como      propietarios,  colaboradores  y  lectores, a través del formulario donde se escribirán las   direcciones   de   correo,   que  podemos   extraer   sin   ningún problema   de   nuestros   contactos de gmail.  Si el sitio es “público” para que todo el mundo pueda verlo, el apartado de permisos  avanzados deberá tener marcada la siguiente casilla.   Si se desea que sea “privado”, solo para unos pocos, deberemos desmarcarla. 

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5.2 Cambiar el aspecto  Para cambiar el aspecto del sitio se presentan tres opciones:   5.2.1 Elementos del Sitio  

          Por defecto, ocupa nuestra página el ancho de toda la pantalla: 100  Si se quiere un espacio libre a  ambos   lados   y   no   completar   la   pantalla se cambia    la      anchura      a      90,  80,70...  Probamos      hasta      que      quede  en  el  tamaño  deseado.  También se logra Desmarcando   la   opción   “cabecera”, eliminar  el  marco superior   que  contiene  el  Título  y  el  logo.  La  altura  está  por  defecto  al  tamaño      del      logo.    Podemos   cambiar también esta altura. 

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5.3 Cambiamos el logo  Está predeterminado arriba a la izquierda en la cabecera, y no admite otra  posición.  Si  queremos  poner  otro  logo  que  no  sea  el  de  Google  Sites,  haremos clic en “cambiar el logotipo”.               De la ventana que se abre:  Seleccionando “sin logotipo” prescindiremos de él. Si optamos por añadir  uno, buscaremos el que deseamos con “Examinar”. Hay que  dimensionar  el logo antes subirlo, si hemos fijado una altura.  Pulsar  “Aceptar “y salvar: “Guardamos los cambios”                    Original de  Manuel López Caparrós y Adaptado por T.S.U.Carolina Sutil  Centro de Informática Escolar ‐Valencia‐  2009 

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• Configuramos la barra lateral.  Este  marco  tiene  una  anchura  de  150  pixels,  está  formado  en  un  principio por 2 cuadros o módulos:                • Navegación: Menú de navegación                       

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Se puede cambiar el título “Navegación” por otro (Ej. Barra de Menú) Con  las  dos  flechitas  que  aparecen  a  la  derecha  cambiaremos  el  orden  del  listado de las páginas que  incluimos.                  Añadimos nuevos módulos:  Para  que  aparezcan  en  la  barra  lateral.  Haciendo  clic  en  “+Añadir  un  elemento de la barra lateral” se despliegan 5 alternativas.  1. Navegación:  Enlaces  a  páginas  individuales  del  sitio.  Como  lo  explicado antes.  2. Texto:  Para  añadir  texto.  ,    puede    resultar    útil  para    insertar   enlaces  a  sitios  externos,      incluir  iconos  y  dibujos,  logos  y  publicidad,  3. Actividad reciente del sitio: Una lista de la reciente actividad del  sitio  4. Mi  actividad  reciente:  Una  lista  de  la  reciente  actividad  como  usuario del sitio  5. Cuenta  atrás:  Un  contador  de  días  a  una  fecha  que  hay  que  especificar 

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• Actividad    reciente  del    sitio:      Información  sobre    la    reciente  actividad en el sitio. Con   las   opciones   de:   editar,   suprimir   o    añadir   un   nuevo módulo (Añadir un elemento de la barra lateral)    5.1.3 Cambiamos los colores y fuentes             

Modificar colores  y fuentes  

  Con    la  barra  deslizante,    seleccionamos  un  elemento  para  cambiarle  el    color    del    título,   fondo, marco lateral. Podemos poner una imagen como fondo de cabecera, de  página, de barra lateral. Al seleccionar el elemento, tendremos que buscar la imagen 

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con  “examinar”.  Podemos  cambiar  en  algunos  elementos  también  el  tipo  de  letra  o  fuente. Hay 6 disponibles.  Cualquier  cambio  que  hagamos  nos  lo  muestra  en  la  parte  inferior  de  la  pantalla,  lo  que agiliza y facilita esta tarea. 

  5.1.4 Cambiamos el tema del sitio  Hay  una  serie  de    temas      a    elegir,      cada  uno      con      su      particular  combinación de colores y fuentes.   Para probarlo y ver como quedaría,   solo   tenemos que   hacer   clic   en    “vista previa”  

  5.1.5 Otros ajustes de configuración  Es la pestaña  Más  se puede:  1. Modificar  nombre al sitio  2.  Mostrar   el   nombre   del   sitio   en   lo   alto   de   las   páginas.   Por   defecto    se   mostraría.   3. Desmarcaremos en caso contrario  4.  Describir brevemente el sitio  5. Indicar si el contenido es solo para adultos. Marcar la opción si queremos esto. 

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6. Cambiar la página de entrada cuando se accede al sitio: la denomina  “página de destino”.   Por defecto es la página Home pero podemos cambiarla por otra con  “cambiar”. 

  Un detalle importante  a tener en cuenta se refiere al espacio  que hay ocupado en el  sitio de los 100 MB disponibles. Lo encontramos en un cuadro situado a la derecha. 

       

Configuración de la página  Una  vez  tengamos  abierta  una  página,  Mas  acciones>Configuración  de  la  página.  Desde  aquí  podemos entre otras cosas, mostrar o no al final de la  página “comentarios” y permitir “archivos adjuntos”. 

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   Paso6: Características especiales  Como finalidad de todo sitio creado es:   1. Búsqueda dentro del sitio. Situado en la cabecera a la derecha. No se puede  eliminar.        2. Sitio  como  Blog:  Se  pueden  crear    páginas  con  la  estructura  y  filosofía  de  cualquier blog: publicaciones, entradas o posts como también se conocen, para  anunciar  o  informar.  Permite  insertar  un  módulo  con  las  últimas  entradas  a  elegir cuantas a mostrar.  3. Sitio  como  wiki:  Permite  colaborar.  Guarda      las      distintas      versiones      o   modificaciones   del   sitio,   que   podemos   ver   o   recuperar   en cualquier  momento.   4. Almacén  de  archivos  siempre  actualizados:  Cualquier  archivo  que  se  suba  aquí, nos informa de  las modificaciones y presenta las distintas versiones por  las que ha pasado. Permite un almacenamiento de 100MB.  5. Información  inmediata  de  cualquier  cambio  a  los  colaboradores  Con  la  subscripción  “al  sitio  o  a  cualquier  página”,  siempre  estaremos  puntualmente  informados  de  los  cambios  que  tengan  lugar.  El  colaborador  recibe  automáticamente un correo aviso.  6.  Integración con “Google Analytics” para mostrar estadísticas de visitas .A  través de Google Analytics podemos consultar y controlar el acceso a nuestro  sitio mediante los variados y completos informes que se generan. 

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7.  Permite  adjuntar  archivos  en  páginas:  Solo  disponible  para  los  colaboradores de un sitio, al fondo de cada página se pueden adjuntar archivos  que se consideren necesarios para dejarlos ahí.   8. Podemos  hacer  comentarios.  Solo  disponible  para    los  colaboradores  de  un  sitio,  al   fondo de cada página se pueden añadir  comentarios. Aparecen aquí  no solo el mensaje sino detalles de quien lo ha hecho.  9.  Subpáginas  debajo  de  la  página  de  la  que  dependen  Las  subpáginas  se  sitúan justo debajo de la página. Para acceder a cualquiera basta con hace clic.  10. Algunas utilidades a pie de página. Si descendemos y miramos justo al fondo de  cualquier  página,  encontramos  algunas  utilidades  que  no  podemos  ni  configurar ni eliminar.  A destacar:  • Sitemap: Nos  muestra un mapa del   sitio  formado por   todas   las  páginas    creadas   y  nos   las presenta en forma de árbol.  • Actividad  reciente  del  sitio:  Despliega  todos  los  cambios  que  se  han  producido en el sitio y el colaborador que lo ha hecho.   

   

       

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Paso 7: Consideraciones finales    Con esta guía se pretende apoyar y ayudar a los usuarios investigadores que quieran  aprender  un  poco  más  acerca  de  las  aplicaciones  de  la  herramientas  de  la  web  2.0  adaptable y aplicable para cualquier  propósito a nivel  personal,   familiar,   laboral,   grupo y por supuesto el  ámbito docente. Esperamos que sea de gran provecho.   Para finalizar la Cybergrafia donde fue tomada gran  parte del material para esta guía  de Google Sites:  Manual Creación web con Google Sites, Manuel López Caparrós  http://issuu.com/capileiratic/docs/manualgooglesites/9?mode=embed&documentId =081027200423‐0f88a1854caa4e8396542eebe9368506&layout=wood            

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