Manual De Funciones Correcto (1).docx

PERFILES DIRECTIVOS

I.

Información General del Puesto

Nombre del Puesto

REPRESENTANTE LEGAL MAGDA ZULEYMA MARTINEZ GALLEGO

Puesto del que depende Jerárquicamente:

GERENTE GENERAL

Puesto(s) que supervisa Directamente:

II.

  

Talento humano Contabilidad Secretarias

Descripción General del Puesto( Objetivo General):

Responder por los proyectos y actividades de la organización oportuna y correctamente ya sean internas y externas

III.

Descripción de Tareas o Funciones (Objetivos específicos)

1. Conocer el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo 2. Realizar actividades para que el personal participe en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. 3. Realizar actividades para que el personal participe en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. 4. Participar en el desarrollo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. 5. Evaluar el desempeño del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo 6. Suministrar métodos e instrumentos seguros para que se desarrolle el trabajo con satisfacción y seguridad 7. Autorizar dentro de su presupuesto, un ítem referente al desarrollo de las actividades del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

x

x

IV. HABILIDADES Y ACTITUDES Habilidades Actitudes Administración x Comunicación x Actitud al cambio oral Capacidad Analítica x Liderazgo Iniciativa/creatividad Comunicación escrita x Negociación x Responsabilidad Trabajo bajo presión x Trabajo en equipo

V. RIESGOS Psicosociales (estés, monotonía, ruido) Físicos (ruido, temperatura) Químicos (gases, vapores, ácidos) Ergonómicos (postura, posiciones) Biológicos (microorganismos) Robo Incendio

VI.

X X X

Información General del Puesto

Nombre del Puesto

GERENTE ADMINISTRATIVO ALVARO LEON CARDENAS S

Puesto del que depende Jerárquicamente:

REPRESENTANTE LEGAL

Puesto(s) que supervisa Directamente:

VII.

X X

 

Encargados de obra Obreros

Descripción General del Puesto( Objetivo General):

Atender las necesidades del proceso coordinación de los proyectos y obras de la organización VIII.

Descripción de Tareas o Funciones (Objetivos específicos)

1. Determinar el lugar de reuniones 2. Dirigir y orientar las reuniones en forma eficaz. 3. Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. 4. Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes.

5. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. 6. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades.

7. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

x x x

IX. HABILIDADES Y ACTITUDES Habilidades Actitudes Administración x Comunicación x Actitud al cambio oral Capacidad Analítica x Liderazgo x Iniciativa/creatividad Comunicación escrita x Negociación x Responsabilidad Trabajo bajo presión x Trabajo en equipo

X. RIESGOS Psicosociales (estés, monotonía, ruido) Físicos (ruido, temperatura) Químicos (gases, vapores, ácidos) Ergonómicos (postura, posiciones) Biológicos (microorganismos) Robo Incendio

X X X X X X

PERFIL LINEA MEDIA

XI.

Información General del Puesto

Nombre del Puesto

TALENTO HUMANO JENIT RAMIREZ CLAVIJO

Puesto del que depende Jerárquicamente:

REPRESENTANTE LEGAL GERENTE ADMINISTRATIVO

Puesto(s) que supervisa Directamente:

NINGUNO

XII.

Descripción General del Puesto( Objetivo General):

Ejercer las funciones y responsabilidades

XIII.

Descripción de Tareas o Funciones (Objetivos específicos)

1. Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares de trabajo 2. Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre Medicina, Higiene y Seguridad entre los patronos y trabajadores, para lograr su participación activa en el desarrollo de los programas de salud ocupacional.

3. Proponer actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a todos los niveles de la empresa.

X X X

XIV. HABILIDADES Y ACTITUDES Habilidades Actitudes Administración X Comunicación X Actitud al cambio oral Capacidad Analítica X Liderazgo X Iniciativa/creatividad Comunicación escrita X Negociación X Responsabilidad Trabajo bajo presión X Trabajo en equipo

XV. RIESGOS Psicosociales (estés, monotonía, ruido) Físicos (ruido, temperatura) Químicos (gases, vapores, ácidos) Ergonómicos (postura, posiciones) Biológicos (microorganismos) Robo Incendio

X X X X X

XVI.

Nombre del Puesto Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente:

Información General del Puesto

CONTADOR ESTEBAN GOMEZ LALINDE REPRESENTANTE LEGAL GERENTE ADMINISTRATIVO NINGUNO

XVII. Descripción General del Puesto( Objetivo General):

Responder por el correcto manejo de la sociedad financiera de la organización

XVIII. Descripción de Tareas o Funciones (Objetivos específicos) 1. Analizar y proponerlos métodos y procedimientos para realizar los registros contables tributarios y financieros de la empresa

2. Realizar auditoria en nóminas, prestaciones sociales de los empleados y uso de los recursos. 3. Realizar los pagos puntual y oportuna mente a los empleados.

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XIX. HABILIDADES Y ACTITUDES Habilidades Actitudes Administración x Comunicación x Actitud al cambio oral Capacidad Analítica Liderazgo x Iniciativa/creatividad Comunicación escrita X Negociación x Responsabilidad Trabajo bajo presión Trabajo en equipo

XX. RIESGOS Psicosociales (estés, monotonía, ruido) Físicos (ruido, temperatura) Químicos (gases, vapores, ácidos) Ergonómicos (postura, posiciones) Biológicos (microorganismos) Robo Incendio

X X X X X

PERFIL OPERATIVOS

XXI.

Información General del Puesto

Nombre del Puesto

ENCARGADO DE OBRA

Puesto del que depende Jerárquicamente:

GERENTE ADMININSTATIVO

Puesto(s) que supervisa Directamente:

OBREROS

XXII. Descripción General del Puesto( Objetivo General):  Manejar, controlar, dirigir, recibir y distribuir el personal para realizar las diferentes actividades. 1. Organización interna de la obra 2. Hacer cumplir la seguridad de la obra 3. Recibir y decidir la conformidad o no conformidad de los materiales suministrados en la obra 4. Confeccionar los pedidos diarios y maquinarias utilizadas 5. Fijar la entrada de industriales de obra y su ritmo

XXIII. Descripción de Tareas o Funciones (Objetivos específicos) 1. Organización interna de la obra 2. Hacer cumplir la seguridad de la obra 3. Recibir y decidir la conformidad o no conformidad de los materiales suministrados en la obra 4. Confeccionar los pedidos diarios y maquinarias utilizadas 5. Fijar la entrada de industriales de obra y su ritmo

X

XXIV. HABILIDADES Y ACTITUDES Habilidades Administración Comunicación x oral Capacidad Analítica x Liderazgo x Comunicación escrita Negociación x Trabajo bajo presión x

XXV. RIESGOS Psicosociales (estés, monotonía, ruido) Físicos (ruido, temperatura) Químicos (gases, vapores, ácidos) Ergonómicos (postura, posiciones) Biológicos (microorganismos) Robo Incendio

Actitudes Actitud al cambio Iniciativa/creatividad Responsabilidad Trabajo en equipo

X X X X X X X

XXVI. Información General del Puesto

Nombre del Puesto Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente:

OBREROS

ENCARGADO DE OBRA GERENTE ADMININSTRATIVO NINGUNO

XXVII. Descripción General del Puesto( Objetivo General):

Realizar las actividades específicas en la obra delegadas por el encargado de obra según la necesidad. 1. Cumplir con las ordenes de el encargado de la obra 2. Llevar a cabo procedimientos necesarios para cumplir con los objetivos de la obra 3. Esperar la orden de el encargado de obra para dar inicio a las tareas relacionadas con el proceso productivo 4. Realizar reporte de cualquier inconformidad de la obra o limitación a el encargado de obra para realizar las respectivas soluciones

XXVIII.

Descripción de Tareas o Funciones (Objetivos específicos)

1. Cumplir con las ordenes de el encargado de la obra 2. Llevar a cabo procedimientos necesarios para cumplir con los objetivos de la obra 3. Esperar la orden de el encargado de obra para dar inicio a las tareas relacionadas con el proceso productivo 4. Realizar reporte de cualquier inconformidad de la obra o limitación a el encargado de obra para realizar las respectivas soluciones

X

XXIX. HABILIDADES Y ACTITUDES Habilidades Administración x Comunicación x oral Capacidad Analítica x Liderazgo x Comunicación escrita Negociación x Trabajo bajo presión x

Actitudes Actitud al cambio Iniciativa/creatividad Responsabilidad Trabajo en equipo

XXX. RIESGOS Psicosociales (estés, monotonía, ruido) Físicos (ruido, temperatura) Químicos (gases, vapores, ácidos) Ergonómicos (postura, posiciones) Biológicos (microorganismos) Robo Incendio

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