Manual De Abies

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Francisco Flores Mancebo

ABIES Para instalar el programa pulsaremos dos veces sobre el icono y seguiremos las instrucciones del programa. 1. Para instalar los depósitos: auxiliar y normal. a) El depósito principal lo insertaremos en Archivo de programas-Abies 2-Depósito. b) El depósito auxiliar los insertaremos en Archivo de programas-Abies2- Datos. 2. Archivo las opciones que tenemos: a) Crear una copia de Seguridad.(es necesario tener una copia fuera del ordenador). Para que no se nos olvide es bueno que dentro de: Herramientas opciones Copia de seguridad rellenemos los datos que vemos en la fotografía.

b) Recuperar una copia de Seguridad. c) Compactar y reparar. Cuando tengamos problema con abies o el archivo es demasiado grande debemos pulsar esa opción. d)Generar Inversos deben estar actualizados ya que se trata de una tarea delicada en la que se recorre el catálogo para extraer los términos significativos e incluirlos en una tabla la cual podremos hacer consulta. Para actualizarlo sólo debemos pulsar sobre el icono “inversos” de la pantalla principal, o en Archivo Generar Inversos 1

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Francisco Flores Mancebo e) Integrar. Abies permite integrar datos de otros programas. Según vemos en la imagen puede usarse para integrar datos de fondos (de versiones abies antiguas por ejemplo),

o incluso de lectores aceptando los programas que podemos ver en el dibujo.

Esto no valdrá cuando deseamos integrar los datos de los alumnos del programa escuela en 2

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Francisco Flores Mancebo Abies, por ejemplo f) Importar al depósito. Esta opción nos sirve que una vez encontrado en el Programa Rebeca (Ministerio de Cultura) o Bne de archivos bibliográficos que no tenemos, lograr insertarlo en nuestro Depósito Auxiliar.

3. Ventana Herramientas nos encontramos: a) Opciones.  General.

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Centro. Rellenamos los datos de nuestro Colegio. 3

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Biblioteca. Rellenamos los datos, podemos poner una imagen o mascota e indicar los años de validez del carnet. Copia de seguridad. Ya lo expliqué en el punto anterior. Edición.

Estadística. Generar gráficos de diferentes datos. Valores por defecto.

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Francisco Flores Mancebo Lo hacemos con el fin de no tener que estar escribiéndolo cada vez que cataloguemos un libro.

Fondos Debemos rellenar los campos o crear nuevos pulsado la hoja en blanco.

Ejemplares

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Lectores. b) Enlace de datos. Es simplemente buscar en nuestro ordenador donde se encuentra los dos depósitos. En mi caso lo podéis ver en la imagen:

c) Política de Préstamos. Es la zona donde vamos a indicar el tiempo para el préstamos de los diferentes libros. En mi colegio lo hacemos como vemos en la imagen.

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Recordad que los valores nuevos se crear pulsando la hoja en blanco. d) Control de acceso. Se puede colocar claves y permisos dependiendo del tipo de usuario es decir si es administrador, bibliotecario, etc.

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Francisco Flores Mancebo e) Cambiar el nivel de acceso. Sirve para cambiar el acceso de bibliotecario a invitado, etc. Si hemos puesto contraseña nos la pedirá.

4. Catálogo. Se puede dividir en varias partes:

A

B C

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a) Consulta. Lo usaremos para buscar un libro determinado, que puede encontrarse en nuestro catálogo, en nuestro depósito principal o en el auxiliar. Podemos buscar el libro por isbn, por autor, título, etc.

Consulta simple

Consulta avanzada

La opción consulta avanza también aparecerá cuando pulsamos “Nuevo” dentro del catálogo. Si no encuentra ningún libro con los datos que les hemos dado, entonces nos saldrá un mensaje advirtiéndolo, en ese caso damos “cancelar” y rellenaremos los valores del catálogo a mano.

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Primero los “datos principales” Autor, otros autores (se refiere al ilustrador, etc) , título, etc. Segundo los “datos adicionales”, número de páginas, descriptores, cdu. Tercero los “datos del ejemplar”, número de registro (es el mismo que el del ejemplar, y es el que va a recoger el código de barras), etc.

b) Imprimir Código de barras. Una vez catalogados un grupo de libro podemos imprimir el código de barras. Pulsaremos la opción que dice. “imprimir el código de barras” lo vemos en el dibujo de la página 8 de color rojo.

Según podemos ver tenemos varias opciones imprimir todos, imprimir por intervalos, o

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Francisco Flores Mancebo imprimir números suelto. Antes de nada si es la primera vez que lo utilizamos debemos ver que si las dimensiones que por defecto vienen en Abies nos interesan si no es así debemos pulsar Nueva y le damos nosotros valores.

c) Imprimir Tejuelos. El tejuelo se coloca en el lomo del libro y consta de tres valores:  Las tres primeras letras del nombre del Autor.  Las tres primeras letras del titulo del libro (descontando los artículos).  Las letras de la CDU.

Como vemos tiene las mismas opciones de imprimir, “todos”, por “intervalo”, por “número suelto”.A igual que el código de barras también podemos crear nuestro

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Francisco Flores Mancebo diámetro pulsando en “Nueva”

5. Préstamos de los libros. Una vez establecido los valores en Herramientas préstamos.

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Política de

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Podemos encontrar varias opciones: a) Prestar un ejemplar: b) Devolver un ejemplarc) Prorrogar un préstamo. d) Anular un préstamo.

Lo utilizaremos para filtrar datos. Se componen de 4 valores: Filtrar por libro. Filtrar por curso. Filtrar por lector. Retrasos. Alumnos que no han entregado el libro en el plazo establecido. 6. Estadística. Nos sirve para obtener gráficas de diferentes datos.

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7. Lectores. Introduciremos los datos de los alumnos a mano o utilizando Archivo Integrar. Aquí podemos imprimir el listado de los alumnos, los carnet. También se puede incrementar la validez de los carnet, y promocionar a los alumnos de un curso a otro, además de poder pedir algún informe. Los carnet se pueden imprimir todos, por intervalo, o por números sueltos. También podemos crear nuestros propios diseños pulsado en “Nueva”

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9.Auxiliares. Son los datos que han sido recogido en los diferentes procesos técnico de la biblioteca.

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Caso a parte la CDU. Lo que hace es dar clave numérica a cada parcela del saber.

Podemos aceptar los valores que tiene la CDU o ponerlo nosotros otros valores como por ejemplo: Para la poesía. 8P. Para el teatro. 8T. etc

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