Manual Cuentas(4).pdf

MANUAL DE RADICACIÓN DE CUENTAS DE COBRO PARA CONTRATISTAS POR ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

hfomm de ñctiuidades ¿uu mmm

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¡prueba am pm:ial … anem5. hl'urme de mm… I; mnsunm tl: mdiwiúm luego se min al mstmdadm

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Si su …un errum: en In dm…us mencionados mus

5! imprim: Ins …entns ambudus. ae fuman pm Ias ¡mtrs, 5: manuan. ¡! when r ¡: ndiun en [luna. Las

dumntus fisicas se entregm en Ia arm de cnnimiaciún

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serán devuelta al mntr¡1i5ta +

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Contrat¡stas

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Selecc¡one Ia

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está vinculado a

o 'r. t H

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la

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Gobernac¡on

Se desplegarán los contratos que usted tiene con la Gobernación de 3 E….…a.…e| |___]

_

Boyacá. Haga clic en el botón “Ver” para acceder a las opciones de carga de documentos.

Número Guntmtn

Úbjetn del Ccmtratn

Nombre Cnntraii5la

Nombre Supemi5m

Accion95

PRESTACION SER'-JICIDS PRÚFESIÚHALES EN

[_]

… …5

LAD!REECIC—N DESISTEMASDELA

SECRETARIA SENEHP.LEE LAGUEIERN-£CIDN

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… .

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LJI5 FELIPE…HhEHECUTIEHHE

.¡.*—ILL1HÚNHTAhM—1MºñMEDINA . … _ … ,

DE BCI"1“P.CA

Create Filter

Se presentan las opciones para cargar los diferentes documentos

que componen la cuenta

de cobro. Haga clic en el

botón “Cargar Informe de Actividades' para elaborar el informe de

actividades.

Qargar Infnrme de activi©s

Cargar Acta Parcial

Requiere RP:

en REEP…ENEZÍ Z¡'—'.HZ-Lle—'. CARRETE: EAE:-EAL Húmern I:|-E regi5trn EI'I hanna I:|E prny5utna:' EÚ1B1EÚDÚ DE=B

Cargarñcta Final

1a-"er Prun:esu Actas

En la ventana “Metadatos Contrato”

Metadat05 Contrato H Ú mero de |: Dntratn:' 1.'.='.=

Número de regi5tra banca de proyect05:' 5313 1'.=CICICI CIE¿3

Fecha dE iniciaciún cnntratu:

Fecha de terminación cuntratn:

H nm bre de |: u1ntrati5ta:'r

Hambre de 5uperui5c:—r:'

LLIE FELIFE E¡'—'.?-1CI-EZ ELTIE=?HEZ

asegúrese de que las fechas de

iniciación y terminación de contrato se encuentren

-.-".'ILL 'T E-:5x.u"—'.T.f—'.Ea rtlrrr F.IE:IÍ—i;'—z

. Cargar Documento .

diligenciadas

EiIi-gencj5 1:::|:5 |:5… :an1|::5 'E:.;5'i:i:3 |:3'3 ::::IE' $F'ti'1L-3'

correctamente.

Haga clic en el

botón “Cargar Documento”

para comenzar la elaboración del Informe de Actividades. es el que

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est

os ca mp os no se sel ecc ion

presentar

m'+3m'+—'3cD-v—rn

088

contratista va a

los

documentos de la cuenta de cobro

En este campo descába brevemente el documento por ejemplo: “Informe de actividades No 3 Contrato 155”

Digite el nombre de su supervisor

Asegúrese de que el nombre de su supervisor se

encuentra

debajo del título

'Destin . . ri

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B'&Lc,ar Usuanos

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No se enconvcron más desnna:anos para eí cnteno

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. Destmatanoas Eca|cre.9% _-or:º,a

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Después de haber diligenciado todos los campos obligatorios (los que Hevan un asterisco) haga clic en Guardar,

entes). BL']-'-="—="

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(puede

Doc. Electrónico

consultar

Du:n:urnentcu Electrónica Guardada, Númercu:

Hddit&luh .:| re5pundrl

16784

inventari o de ac IVO_S_

BurldduaféRE|d-LIUl1-tduh

informaci

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electrónic o.

Se generan dos pestañas nuevas: “Datos” y 'Documento'. pER|.33.D qu-3R_E (; :; '.'-4.=4:::. __ -5 :5 -E-'. _ :5.': D

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FECHA 3EIMCIACIÓ"—l*

de acta de m¡c¡o y se le suma un mes

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Seleccione serie y

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54.85 de

Supervisión Contratos

%

la 54.

INFORMES

susbserie Informes

Í" 35 55"5

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“' E.:.IBSE

Ei.35. Irfnrm25de Sunew' :i-jn 3Ccntratcs/ & V

Verifique todos los campos de este pestaña y haga clic en “Guardar”.

Aquí se escribe el período de reporte, va desde la fecha de acta de inicio y se le suma un mes.

VERSIÓN: 4 FORMATO

CÓDIGO: GC-P06-FO1 INFORME DE AVANCE DEL CONTRATISTA

PERIODO REPORTE 08 DE

FECHA; 15¡Mar¡zo1e

* RO AL 07 DE FEBRERO DE 2018

En esta colum se ¡ las actividades ejecuta es

CONTRATO No. 155

REGISTRO BPyP No: 2018 15000 0248

con el fin de cumpli las

FECHA1NICIACION 08!01l2019

CONTRATISTA: LUIS FELIPE SANCHEZ GUTIERREZ

En esta columna

se ingresan obligaciones

obligaciones contractuales.

FECHA TERMINACIÓN 07/06/2019

INTERVENTOR WILL YHON

OBJETO DEL CONTRATO: PRESTACION SERVIC|OS PROFESIONALES EN LA DIRECCION DE SISTEMAS DE LA SECRETARIA G

L DE LA GOBERNACION DE BOYACA

las

contenidas en el contrato.

REPORTE DEL CONTRATISTA

REPORT DEL INTERVENTOR

N ITEM

ACTIVIDADES PACTADAS

- TI

ADES EJECUTADAS

UCIÓN

DE ACT

A P

¡

Actualizar las políticas de seguridad de I Se están actualizandolas polincas de segurida 'nformación y la polibca de coni¡nuudad identifican a información idenliñcando los princ|pale stándares, normas. directivas en la materna, stándares y buenas práctucas en Ia maieria ocumenlar1as como lmeam-enlo transversal para todo ctualmenie se están incluyendo la es procesos de la Gobernación de Boyacá. egulac¡ones a los duspos'rtwos móviles ¡ticas relacionadas con el tralamienlo d

2

x

uyne. ]

N

esta

Ia

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columna

se

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actividades:

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Si

umple

totalmente actividades pactadas.

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a utilización de Ios servicios de la entvdad. :agnoslicar Ia segundad de Ia Infºmación de | Se está diagnosucando la segundad de | nlidad. analizar y propender nuevas tecnologías par informac¡ón de la entidad mediante el análisis d minimizar los riesgos y vulnerabilidades, gestionand os mecanismos y contratos de segurida es ñesgosde$eguñdad delalnformación. plicados al proyecto er y a la p¡alaíorm Avanzar en la ejecución del plan de seguridad de | Seavanzó en la ejecución del plan de segurida mfonnación, capacitar y concienciar a Dos usuarios e la información mediante el monhoreo de as Tecnologias para la aplicabiidad de las politicas. cumplimiento normativo del proyecto er y de I plataforma Quyne particularmente analizand normas internacionales. nacionales e inter como el análisis técnico de las herramientas d

SERVAClONES

En

X

tos personales y térmunos y condvc»ones par

Verifique quetoda la información consignada fue correctamente diligenciada y envíe el documento a aprobar a su supervisor.

AYA MED!NA

P:

Si

las

mple

parcialmente actividades pactadas.

las

N: Si no c mplió X

Ias activi ades pactadas.

seguridad de Ia infomación ulilizadas. 4

oniloraar los requisitos de cumpiimiento de la Se contrastan los controles implementados e po|ílicas de seguridad y de las pollb'cas de conñnuida ¿ Entidad con la famiia de normas ISOIIE por parte de los procesos de la Entidad. 27000. pau1icularmente se monitorea el ¡van de la implementación de trámites automáticos

islema de gestión documental Quyne y la a la Gobernación de Boyacá (Quycapp). ea|izan pruebas funcionales al gasto

umenlal realizando retroalimentación c volulion. se establecen mesas de lrabaj interdiscip|inañas pata consoldaf utomatización dd impuesto de registro. ealizan aclmdadas de tipo administrativo en !

mfon'na Quyne. Asimismo se resdvierm 3 ncadencias asignadas mediante & mesa

yuda relacionadas con el ciclo de mejo ' mºgestor documental Quyne.

X

En este campo agregue un comentario que ayude a la

gestión

de

documento.

su

Enviar ¿¡ Apmbar

Verifique“ wmac¡on

que . todda fIa COHSI na a

-

U5“'ºr¡º

Asegúrese

Cºmº"tñr¡º

de que el nombre d_e

ue

rectamente dili€enciada y ríe el documento a

obar a su supervisor.

SU superwsor se encuentra

Digite el nombre de su supervisor

debajo del título 'Destinatar ios adicionado S!

BUSC8f USU8Í|OS >> Haga (MC en ei nombre de la persona Que desea ad¡c:onar af documento

1 Todos

… ( :º 1"…

& Destinatarios ad¡cionados

'.'u ILL VHONATAH A?.1A*'A MEDINA

…M…K…

No se encontraron más destinatarios para d criterio ae nnrrfurndn

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wíu YHONATAN mm. MEDINA

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Haga clic en el

botón “Cargar Acta parc¡a|!-

Cargar Infnrme E|E actividades

argarñcta Parcial

Requiere EP: El REE pan 53 hle:'

ZA :-LIHA CAHF[E F':- SAEI:-EF. Húmern dE- regi5trn en banca de prnyectn5:' EÚ1B1EDDÚ EIE£B

Cargarácta Final

1'JEF F'ruu:esu Actas

LOS

documentos

debe anexar al Parcial son:

queTií:—:wE'L-Lun'unl.1i*

Acta .….. ¿e C : 1 re:.purld :r|-'..d

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' Certificación de riesgos.

F!e.—upue:.l. F'uilf. :-|º¡¿¡iu

' Carta seguridad

(firmada

SOCÍ8|

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EI remitente es el contratigtgv|;-..…_¡.gr-¿+ que va a presentar la cuenta de cobro.

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Hu :.: |:7¡LL-'—".r¿:-:rl rn.—gi=..trua

recerá esta

ventana emergeute

Digite el nombre de su supervisor

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F..1d -'_-.1lJ-:| ;- _1 'E';L'!L'll ¡|JI:-|

Al presionar este botón a

Asegúrese de que el nombre de su supervisor se encuentra debajo del título íDestinatarios adicionados”

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Asegúrese de que estos datos son correctos, en caso contrario

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la

serie 5. Actas y la subsede 5.82 Acta Parcial.

La fecha presente del acta

parci al debe

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contenida en

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Du.ad60 dc Commc.6n 5-amru ac Hnnmdl

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““

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el

pago

Ia

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segundad social

a

mes

Presione este botón pata agregar los anexos: ' Certificación de riesgos. ' Carta de seguridad social (firmada por el contratista). ' Planilla de pago de seguridad social (el decreto 1273 del 23 de julio de 2018 establece el pago de la seguridad social a

mes. Yº"9¡dº)

_

Q 3'-. "IE'ͺ-ÍÚS dE'I '-3C'C'J… E"_IÍG » Este es el listado de los … del Documenm fº… Cada archivo 110 puede superar un tamaño de E[Hbjy no se pueden agregar más dE £lñnexus.

NO SE EMG1'ID'BI'DI1 EHEIDS

Incumentns Vinculad05

' Cert¡f¡cac¡on bancana (SDIO para

Nueva

Dºcumenta

Comentario

Usuario

Fecha

la primera cuenta).

Sin dates par=- mn=+r=r

Presione el botón Agregar para buscar la ubicación de los anexos (dichos documentos deben estar en formato PDF) El

período

informe

. ., superv¡s¡on

de de

va

desde la fecha del acta de iniciación

del contrato y se le añade un mes.

,

Asegurese ,

de que -

el numero y el ano

del RP han sido diligenciados correctamente.

rese os

Ios de

su

?

enta bancana

_ .

<…*…… BOYGCÓ -

en este campo_.

VERSIÓN: 5

FORMATO

CÓDIGO: FF-P17-F06

CONSTANCIA DE RADICACIÓN CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

|

|

dn gl rese A 1:

FECHA: 28!Feb12018

e N o m b re

del

HCO

_ N'

'

U mero

de

cuenta

&

pre

Contratista:

LUIS FELIPE SANCHEZ GUTIERREZ ———— —————————

C

Ia

t

, numer o . |

e P

C a

Contrato No.

Teléfono y Correo Electrónico: (3124103599 - felipe.sanchez©boyaca.gov.co

arc¡a q U e '

1:

n ara con es a

sEnm-a

d

ad icaCión

Periodo Informe Supervisión£f£)E FEBRERO AL 07 DE MARZO DE 2013

.

bancarla-

DESTINO

DOCUMENTO

TESORER¡A

exp.

RECIBIDO

CONTRATO Constancia de Radicación Contratos de PresiW-s

)(

SI

NO

N_A¡

X

SI

NO

N.A.

X

SI

A

RegistrD-Presupueslal RP< No 204 DE 2019 pago unico.

, ,

Pa> primer pago 0 Sistema Genera de

Regalw'as,

estos campos

Ag regue

.

rg,

Cerliflcac4ón Bancaria,anomb - --

de

Copia Contrato. (Adicionales y Modifícalorios si los hubiere. 1er pago o pago

--

-- -

-

' ' o. Entudad

x

Aswgnación de Apoyo Supervisión. Primer Pago y Acta entrega Supervisión 0

contratlsta

Interventoria cuando aplique

(ec-poe-

Acta de Iniciación Contrato. 1er pago o pago único…

X

Acta de ac4aración

X

Actas de suspensión

Actas de reiniciación

P

x

't'

NA

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SI

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)(

un

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N.H.

Factura 0 Documento Equivalente (Articulo 617 y 618 de Estatuto Tributario)

)(

)(

S|

NO

N_A¡

Acla de Terminación

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NO

N.A.

—

Acta de rembo fll'lá

x

X

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NO

N_A¡

Acla liquidacwón

X

X

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NO

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Acla aclaratoria acta de quuidación Contrato de Prestación de servicios

X

)(

S|

NO

N_A_

A

OI_NU_N.H. _

?

periodo a pagar. Para Personas Naturales Certificación por pane del contratista de aportes en seguridad social y para efectos de Retención en la fuente de acuerdo al Art. 18 de la Ley 1819 de 2016 que adiciona ei Art. 388 del Estatuto Tributario; en lo que compete a Número de Empleados informando el régimen al que pertenece

Cerl¡fmac1ón de Pago Seguridad Social y Parafiscales para personas jurídicas. suscrito por el represemante Wegal yin revisor Fisca!, con tariela profesional y certiñcado de antecedentes emitido por ¡a Junta Central de Contadores. cuando aplique.

)(

X

SI

NO

N_A,

SI

NO

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x

SI

NO

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)(

Reglslro Único Tributario. RUT. Aclualizado según la Normatividad vigente Para 1er pago,

X

Recibo de paga Estampilla Prodesarrollo y Sobrelasa Bomberil s/n Io estabíecído en la Ordenanza 022/12, Capítula || An. 206 , 214 y Capítulo III An. 215 f 227 y demás normas reglamentarias. Para contratos de vigencra 2017 y vigencias

x

anteriores.

Otros, informes, actas y demás documentos. de acuerdo a lo establecido en el contrato, eí Procedimiento GC— P-06 Supervisión y Seguimiento a la ejecución de contratos y GC—M- 02 Manual de Interventoría y/o su e

' "

)(

1. GC- P06- F01

D|gilar documentos

2. Cenificación ARL POSITIVA

… estab¡ec¡dº

37

de acuerdo a

en forma de

pago.

Radicado No. S—2019—000151—TICD5I

n u mero de

.

d el

pago

.

de segurldad

— N_A|

)

plan | | | a

decreto

N A

— NO

Planiilas aportes en seguridad sucial < 525171645? Mes FEBRERO Año 2019 ºe

SU

' —

S|

Ama perº:. ?º' _!

OSI Iva '

— '

…

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el .

de

S'—NO—N'A' _

X

.

AR L

s¡

N A

1 273

avance de

F01 ).

'

—

en

| nfo rme

NO

,

Dll Igencle _

_

_

Registro Presupuestal RPC, No.

A

.

……………

:

23

SOC|8|

de

(el

Ju | lo

de 2018 establece el pago

de

-

soc¡al . VGHCIdO).

Ia

a

segundad

mes

e

Aquí

puede

visualizar

el

estado de sus documentos:

Si ya fue aprobado por el suºe"Fxr/?éºgrº ºaºareé'e'rá" una S'5"¡j:ó:he'l ÍítúfóºÁ'-PRÓBADO SUPERVISOR, de manera homóloga para la aprobación del sustanciador (personal de la Secretaría de Contratación que revisa la B ' |:|.::I.|

'. "J .'|

4] 'I:- "'.'|' |I'Í.'

TIF'Ú EDH'I HATE!-

M…

HÚH'EH'0- [IE F'M3-IJ-

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