Francisco Rodolfo López Pacay – 201403583 Allan Ruben Francisco Rivas – 201212681 Diplomado de Mantenimiento RESUMEN
Uso de sistemas informativos en el Mantenimiento La gestión de mantenimiento ha evolucionado en forma dinámica y permanente. Hacer mantenimiento implica estar acorde con nuevos desarrollos tecnológicos y nuevos retos para los sectores industrial, comercial, servicio y agrario. Los nuevos retos están asociados con la necesidad de optimizar la eficiencia y eficacia en la producción de bienes y/o en la prestación de los servicios y el mejoramiento de la calidad. Gestión de Mantenimiento (CMMS) Cuando se habla del software de gestión de mantenimiento es común utilizar el término CMMS. Se trata del acrónimo de Computerized Maintenance Management Software-System. Esta denominación coincide en identificar a una herramienta que sirve para asumir el control del estado de los equipos e instalaciones de la empresa a fin de que funcionen cabalmente. Esto abarca el mantenimiento correctivo y preventivo, entre otros. Software de gestión de mantenimiento El software de gestión de mantenimiento puede ofrecer funciones adicionales que lo hacen ser aún más eficaz. Un software de gestión de mantenimiento hace posible realizar un control programado
El estado de cualquier instalación
La carga de trabajo de los integrantes del equipo técnico
Tareas pendientes
Gestión del repuesto
Costos y manejo administrativo
Definición de procesos óptimos
Normalización de procedimientos.
Análisis de eventos.
Conocimiento de los costos.
Obtención de indicadores de gestión.
Para cumplir con su objetivo, generalmente, un software cuenta con una serie de módulos con funciones individuales, pero que en suma contribuyen a cumplir el objetivo para el que está hecha la herramienta: impedir que el ritmo de la empresa se detenga por la falta falla o deterioro de algún recurso.
Recursos humanos: enfocado en efectuar control y gestión del personal.
Órdenes de trabajo: contempla las asignaciones del personal y los recursos requeridos para esto, entre otros.
Gestión de activos: comprende el registro y asignación a locaciones o sitios de procesos de los equipos y áreas de la organización.
Control de inventarios: centrado en la gestión de partes de repuesto, disponibilidad de herramientas y demás materiales, así como la reserva que se tiene de estos para trabajos determinados.
Mantenimiento preventivo: se trata del seguimiento de las tareas dentro de esta temática en particular, generación de instrucciones paso a paso, manejo de lista de materiales requeridos, etc.
Seguridad: corresponde a la gestión de los permisos de trabajo y documentación necesaria para cumplir la normativa de prevención y resguardo.
¿Herramientas para el mantenimiento preventivo y correctivo? Software de mantenimiento preventivo Se encargan de labores dirigidas a gestionar el mantenimiento de máquinas y piezas del edificio, fábrica, cliente o nave, con miras a evitar cualquier inconveniente. Entre ellas:
Controlar las revisiones del plan de gestión de mantenimiento con respecto a cada máquina o pieza.
Registrar las herramientas requeridas, así como normas de higiene y seguridad, en el caso de cada operación.
Generar órdenes de trabajo a realizar, partiendo del plan de gestión de mantenimiento introducido para cada modelo de máquina.
Permitir la entrega de órdenes de trabajo impresas y a través de dispositivos PDA (Personal Digital Assistant o Ayudante personal digital), como plannig mensuales o anuales.
Balance e histórico luego de cada operación preventiva, que incluye los partes de mano de obra y acopios de material de almacén.
Planificación de tareas de mantenimiento por operarios y equipos.
Software de mantenimiento correctivo Hacen posible programar el mantenimiento enfocado en cubrir las necesidades de la empresa dentro del marco correctivo. Así, permite:
Seguir los avisos de mantenimiento correctivo.
Controlar de partes, de almacén, averías y reparaciones típicas de cada modelo de máquina.
Realizar listas sobre avisos entre fechas, por secciones, por máquinas, etc.
Adaptar y personalizar formatos de los listados de la empresa.
Supervisar avisos, total de horas invertidas, materiales, operarios y observaciones de la reparación.
Emitir históricos de todas las operaciones correctivas y preventivas de las máquinas.
En la actualidad, existen software de mantenimiento preventivo y correctivo gratis y otros que exigen pago de licencia. La elección dependerá de los requerimientos y de los recursos financieros de los que disponga la empresa que desee adquirirlos. ¿Qué es SAP? - Introducción al Sistema SAP
SAP es un Potente Sistema informático que administra los recursos de las principales empresas del mundo, brindando una gestión eficiente de los recursos financieros, recursos humanos, canales de ventas, procesos de logística, manejo de stock, ETC. El sistema SAP está compuesto por módulos, cada módulo se encarga de brindar una solución específica sobre un área empresarial determinada. ¿Qué hace el Sistema SAP? Simple... Maneja los procesos de negocios de las empresas que lo usan, gestionado sus recursos humanos, sus finanzas, el control de sus costos, su logística, sus materiales y un laaaaargo etc. SAP Cuenta con más de 16 millones de usuarios, 120.000 instalaciones, más de 1.700 socios, logrando ser la compañía más grande de software Inter-empresaria. A finales de 2012, SAP empleaba a 59.420 personas en más de 60 países y sus ingresos anuales fueron de € 14.233 millones de euros. Las empresas líderes a nivel nacional e internacional optimizan y mejoran sus productos y servicios de una manera constante para ser más competitivas dentro un mercado mundial globalizado, es por eso que las empresas usan cada vez más el Sistema SAP, porque SAP optimiza y mejora los procesos comerciales, logísticos e industriales de las empresas que lo implementan.