Manajemen Alat Puskesmas.pdf

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

.

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

1/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

STATUS KESEHATAN MASYARAKAT

PELAYANAN KESEHATAN

MAN

METHODE MONEY

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

MACHINE MATERIAL

2/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

MASALAH PERALATAN KESEHATAN



MANAJEMEN PERALATAN



KESEHATAN PERALATAN KESEHATAN 

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

3/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Masalah Manajemen Peralatan Kesehatan     

Pengiriman barang langsung Petugas tdk tahu langkah penerimaan barang Status kepemilikan barang tidak jelas Berita acara penerimaan barang tidak lengkap Tidak ada penanggung gugat PKP

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

4/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Masalah Manajemen Peralatan Kesehatan



    

Penanggung jawab PKP tidak jelas & memiliki  jabatan rangkap Kemampuan teknis petugas kurang Pencatatan & pelaporan tidak berjalan Biaya pendukung kurang Pembinaan & dukungan kurang Birokrasi penghapusan sulit

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

5/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Masalah Peralatan Kesehatan  Alat kurang  Alat Lebih











 Alat tidak dipakai  Alat dipakai tidak  benar





 

 Alat tidak disimpan dengan baik  Tidak ada batasan umur teknis alat  Alat rusak bertumpuk  Manual alat tidak  tersedia

 Alat kurang dipakai

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

6/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

TUJUAN MENINGKATKAN HASIL CAKUPAN DAN KUALITAS PELAYANAN KESEHATAN PUSKESMAS DENGAN ADANYA DUKUNGAN  ALAT KESEHATAN YANG DIBUTUHKAN 

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

7/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

PENGERTIAN  

 

PERALATAN KESEHATAN PUSKESMAS PENGELOLAAN PKP PUSKESMAS PENATAUSAHAAN BARANG MILIK/KEKAYAAN NEGARA 

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

8/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Semua alat kesehatan/penunjang yang terdapat pada buku Daftar Peralatan Puskesmas dalam Gambar

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

9/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Fungsi Utama PKP        

Pencatatan dan Pelaporan Penyusunan kebutuhan /perencanaan Penerimaan/pendistribusian Pemanfaatan Pemeliharaan dan penyimpanan Perbaikan Penghapusan Pembinaan

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

10/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Puskesmas  

Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Kab/Kota yang bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya





   

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

Puskesmas dgn Perawatan Puskesmas Pustu Pusling Kapal Pusling Roda 4 Polindes

11/61

5/11/2018

 

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Penatausahaan barang milik/kekayaan negara  Pencatatan Pendaftaran



Sesuai perundangan /peraturan yang berlaku

  

Pembukuan Pelaporan Pengarsipan

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

12/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

PENANGGUNG JAWAB PENGELOLAAN PERALATAN

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

13/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com



  



Penanggung Jawab Umum/Penanggung gugat Penanggung jawab pengelolaan peralatan Penanggung jawab Ruangan Penanggung jawab pelayanan luar gedung/Pusling Penanggung jawab alat di Pustu /Polindes 

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

14/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

PENCATATAN DAN PELAPORAN

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

15/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com





Penatausahaan Barang Milik/Kekayaan Negara Perencanaan/penyusunan kebutuhan PKP

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

16/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Penatausahaan Barang Milik/Kekayaan Negara

   

Buku Induk Inventaris Buku Inventaris Buku Harian Barang, Dll (Kartu Inventaris Ruangan, Kartu Stok  Gudang)

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

17/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Perencanaan/penyusunan kebutuhan PKP  



Buku Inventaris Peralatan Puskesmas (A1) Laporan Ketersedianaan dan permintaan Peralatan Puskesmas LT-3 (A2) Catatan Penunjang (Buku Bantu)   

Kartu Inventaris Ruangan Kartu Stok Gudang Buku Bantu lain dll

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

18/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Latihan 





Buku Inventaris Peralatan Puskesmas (A1) Laporan Ketersedianaan dan permintaan Peralatan Puskesmas LT-3 (A2) Catatan Penunjang (Buku Bantu)   

Kartu Inventaris Ruangan Kartu Stok Gudang Buku Bantu lain dll

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

19/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

PERALATAN KESEHATN PUSKESMAS ESENSIAL

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

20/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

   



Jumlah PKP sangat Banyak  Dana pengadaan umumnya terbatas Peralatan essensial, non esensial Manajemen Logistik VEN (Vital, Essensial &  Normal) Sifat dinamis sesuai pelayanan yang dilaksanakan

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

21/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Kriteria PKP Esensial   

Indeks Kritis Indeks Pemanfaatan Indeks lintas program

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

22/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Indeks Kritis 





Nilai 3, alat sangat vital perannya & tidak dpt digantikan dg alat lain Nilai 2, alat vital perannya namun msh dpt digantikan fungsinya dg alat lain Nilai 1, alat tidak vital perannya & fungsinya dpt digantikan dg alat lain

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

23/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Indeks Pemanfaatan 





Nilai 3, alat tsb dipakai utk melayani > 50 % pasien atau dipakai masing-masing unit Nilai 2, alat tsb dipakai utk melayani 10 - 50 % pasien atau dipakai seminggu 1 kl Nilai 1, alat tsb hanya dipakai utk melayani < 10 % pasien atau jarang dipakai

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

24/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Indeks lintas program 





Nilai 3, alat tsb dipakai utk  mendukung keg > 5 prog yankes Nilai 2, alat tsb dipakai utk  mendukung keg 2 - prog yankes Nilai 1, alat tsb dipakai utk  mendukung 1 prog yankes saja

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

25/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Cara penilaian 

  

Penilaian dilakukan oleh petugas di Pusk/Pustu dll.(dibuat nilai rata-rata dari semuan petugas) Tiap PKP harus dpt nilai Tiap indeks dijumlah (nilai 3 – 9) Katagori Esensial > nilai 7

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

26/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Latihan 

Penetapan alat kritis oleh tk kab &  Pusk 

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

27/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

PENGHITUNGAN KEBUTUHAN DAN PERENCANAAN

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

28/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Pertimbangkan     

 Acuan standart Pelayanan yang tidak dilaksanakan Kebutuhan pelayanan luar gedung  Antisipasi kebutuhan dlm waktu dekat Nilai esensialnya

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

29/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Perhatikan    

Peralatan akan diperoleh dari Sektor Lain Peralatan akan diperoleh dari Propinsi/pusat Peralatan akan diperoleh dari Kabupaten Peralatan akan diadalan oleh Puskesmas

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

30/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

PENERIMAAN DAN DISTRIBUSI

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

31/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Penerimaan dan Pemeriksaan 

Staf penerimaan PKP  Alat disimpan di ruang khusus sebelum diperiksa Mencocokan barang dengan dokumen pengiriman Pengelola memeriksa peralatan Pengelola melakukan uji fungsi





   

Mengisi Berita Acara Penerimaan Barang Barang dicatat dalam buku inventaris

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

32/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Pendistribusian



Barang dibagikan ke unit pelayanan sesuai kebutuhan dicatat dalam buku inventaris & buku Bantu (Keluar masuk barang) Barang yang diterima dicatat dalam inventaris



ruangan Mutasi barang harus dicatat dalam buku bantu



http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

33/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

PEMANFAATAN

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

34/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

  



PKP di Puskesmas unumnya relatif sederhana & mudah dipelajari penggunaannya Beberapa peralatan kompleks/canggih yang ada antara gigi, lain Cold Mikroskope, kesehatan mejaChain, operasi, sterilisatoralat uap, vakum ekstraksi, alat resusitasi dll. Harus dicari manual dlm bhs Indonesia 

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

35/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Contoh    

Tensimeter Mikroskop Sterilisasi Uap Refrigenerator

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

36/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

PEMELIHARAAN DAN PENYIMPANAN PKP

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

37/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Tujuan 

   

Menyiapkan peralatan agar dpt segera dimanfaatkan Mencegah alat tidak cepat rusak  Memperpanjang umur alat Memudahkan apabila alat akan dimanfaatkan Menghindari terjadinya infeksi/penularan

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

38/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Kebersihan & Mensetrilkan 1.

Membersihkan  Alat hrs dibersihkan segera setelah digunakan

Sterilisasi

2.  

Untuk mencegah infeksi/penularan Memelihara alat & alat siap pakai

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

39/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Sterilisasi 1. 2. 3.

Direbus Diuapkan Panas kering

4. 5.

Bahan kimia alat & alat siap pakai

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

40/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Pemeliharaan & Penyimpanan 1. 2. 3.

Cara memelihara Tempat penyimpanan Pemeliharaan peralatan khusus

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

41/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Perbaikan Alat

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

42/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

1.  Alat yang dapat diperbaiki Puskesmas 2.  Alat yang tidak dapat diperbaiki Puskesmas 1. 2.

Kecil – sedang Besar

3.  Alat yang tidak dapat diperbaiki

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

43/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Penghapusan Alat

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

44/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Definisi 

Barang : bgn dr kekayaan negara yg merupakan satuan tertentu yg dpt dihitung/diukur dan dinilai, tdk termasuk  uang & surat berharga



Barang bergerak : barang milik negara yg menurut sifat & penggunaannya dpt dipindah2 kan (termasuk alkes) Barang tdk bergerak : barang milik negara



yg menurut sifat & penggunaannya tdk dpt dipindah2 kan (tanah, bangunan, landasan, kapal > 150 ton

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

45/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Definisi 





Barang milik/kekayaan negara : barang bergerak/tdk bergerak yg dimiliki/dikuasai oleh instansi pemerintah yg sebgn atau seluruhnya dibeli atas beban APBN (tidak  termasuk BUMN) Barang Inventaris : barang yg merupakan kekayanan negara (bergerak & tdk  bergerak) yg berada dlm penguasaan dan pengurusan Dep/Lembaga yg jangka waktu pemakaiannya lebih dari 1 tahun. Barang rusak : barang yg secara teknis, ekonomis tdk dapat diperbaiki dan dipergunakan lagi

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

46/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Definisi 

Penghapusan barang milik/kekayaan negara : keputusan pejabat yg berwenang untuk  menghapus barang dr daftar inventaris. Untuk itu barang dihapuskan dari Catatan. Tujuan penghapusan “membebaskan Bendaharawan Barang atas barang milik/kekayanaan negara, selanjutnya barang dpt dijual, dipertukarkan, dihibahkan/disumbangkan, dijadikan penyertaan modal pemerintah atau dimusnahkan.

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

47/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Definisi 



PKP : barang inventaris yg berupa alat kesehatan/penunjang yg tertera pd buku Daftar Peralatan Puskesmas dan telah diserahkan ke Puskesmas untuk  digunkan sesuai peruntukannya dalm rangka pelayanan kesehatan Panitia Penghapusan : satuan tugas yg dibentuk pejabat berwenang. Panitia penghapusan sekaligus menjadi panitia pelelang dan panitia peneliti/pemeriksa 

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

48/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Dasar Pertimbangan 1. 

Barang Bergerak  Pertimbangan Teknis    



Tdk dpt digunakan kr perubahan akibat terkikis/aus

Pertimbangan Ekonomis  



Rusak fisik, tdk dpt digunakan Tekis rusak tdk dpt digunkan akibat moderenisasi Lewat batas waktu kegunaan/kadaluarasa

Kelebihan Secara ekonomis lebih menguntungkan bila dihapus (biaya op >> manfaat)

Hilang/Kekurangan perbendaharaan atau kerugian    

Keselahan bendaharawan/pengurus barang Kecelakaan/keadaan tdk terduga Mati (hewan/ternak 

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

49/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Dasar Pertimbangan 2. 

 





Barang Tidak bergerak  Rusak berat (bencana alam, tdk dpt dimanfaatkan) Terkena dampak penataan planologi kota Kebutuhan organisasi Penyatuan lokasi (efisiensi & memudahkan komunikasi) Rencana strategi Hankam

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

50/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Status Kepemilikan Barang 1. 2.

Masalah : Status tidak jelas Sebab :  



Puskesmas milik Pemda Barang diberikan dari APBN (Pusat/Propinsi) Tdk ada serah terima barang

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

51/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan  1. 2. 3. 4.

Petugas Penanggung Jawab PKP mencatat semua barang yg akan dihapuskan Barang dikumpulkan dlm 1 tempat (utk  memudahkan proses Identifikasi status kepemilikan PKP (Pusat atau Pemda) Kepala Puskesmas (Penanggung jawab umum) melaporkan pd Dinkes Kab/Kota dan mengusulkan untuk dihapus.

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

52/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan  4.

Barang yg akan dihapus :

  

Dikirim & disimpan di Dinkes Disimpan di Puskesmas Data tentang baran g harus lengkap :

 



Identitas & ciri barang Lokasi/tempat barang berada Harga perolehan Sebab penghapusan



Jumlah & status barang



http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

53/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan  5.

6.

Dinkes Kab/kota mengusulkan penghapusan pd Bupati/Walikota, (sebaiknya 1 tahun 1 kali) Bupati membentuk “ Panitia Penghapusan Barang Milik/Kekayaan Negara” utk  menindaklanjuti semua permohonan penghapusan barang dari semua instansi di daerahnya.

7.

Panitia memeriksa barang yang akan dihapus & memberikan rekomendasi (setuju atau tidak setuju)

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

54/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan  8. 9.

Bila disetujui, panitia mengusulkan pengesahan penghapusan pada DPRD Kab/Kota . Setelah mendapat persetujuan DPRDmaka barang dapat dicoret dari catatan. Tindak lanjut (dilelang atau dimusnahkan)

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

55/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

PEMBINAAN

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

56/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

DI PROPINSI & KAB/KOTA 1.

2.

Pembinaan tim /penanggung jawab PKP di Propinsi pada tim/penanggung jawab PKP Kabupaten/Kota Pembinaan tim /penanggung jawab PKP di Kabupaten/kota pada Puskesmas

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

57/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

DI PUSKESMAS  1. 2. 3.

Pembinaan Pimpinan Puskesmas pada Staf  Pembinaan Penanggung jawab harian/umum pada petugas lain Pembinaan petugas Puskesmas pada Petugas Pustu/Bides

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

58/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

MATERI PEMBINAAN 1. Pengenalan PKP 2.  Arti pengelolaan PKP 3. 4.

Mengajarkan pencatatan dan pelaporan Memonitor pelaksanaan pengelolaan

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

59/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN 1. 2. 3.

Perencanaan sebaiknya ditindaklanjuti Reward sistem bagi pengelola PKP baik di tingkat kabupaten & Puskesmas Pembinaan harus dilakukan secara terus menerus

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

60/61

5/11/2018

Manajemen AlatPuskesmas-slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-alat-puskesmas

61/61