Makalah-penanganan-keluhan(1).docx

MAKALAH JAMINAN MUTU SEDIAAN FARMASI “INPEKSI DIRI, AUDIT EKSTERNAL, PENANGANAN KELUHAN TERHADAP PRODUK, PENARIKAN KEMBALI DAN PRODUK KEMBALIAN”

OLEH : ANGGOTA KELOMPOK AISYAH HAMBALI

(O1A114004)

SITTI SUHARTIN

(O1A114168)

EVA PUSPITA SARI P. B.

(O1A114110)

ISTIQAMAH

(O1A114094)

WA ODE HELMINA

(O1A114061)

RISNAWATI N.

(O1A114043)

FEBRISA DINDA Y. R.

(O1A114103)

FIRDARINI

(O1A114120)

PUTU INDARAYANI

(O1A114107)

AYU RIA ANDRIYANI

(O1A114109)

NENI RAHMADANI

(O1A114161)

JURUSAN FARMASI FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS HALU OLEO KENDARI 2017

KATA PENGANTAR

Assalamu ‘Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Pertama-tama tidak lupa kami panjatkan puji dan syukur kepada Allah S.W.T, karena atas rahmat dan hidayah-Nya, kami dapat menyelesaikan makalah dengan judul “inpeksi diri, Audit Eksternal, Penanganan Keluhan Terhadap Produk, Penarikan Kembali Dan Produk Kembalian” ini yang disusun untuk memenuhi salah satu tugas dan dari mata Cara Pembuatan Obat Yang Baik. Kami berharap makalah ini dapat menambah ilmu pengetahuan mengenai cara pembuatan obat tradisional yang baik khususnya dalam poin Penanganan Keluhan Terhadap Produk, Penarikan Kembali Dan Produk Kembalian. Makalah ini tentu saja masih jauh dari kesempurnaan, sehingga kami juga berharap adanya kritik dan saran yang membangun demi adanya perbaikan dalam makalah-makalah selanjutnya.

Kendari, Desember 2017

Penyusun

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ................................................................................................. Daftar Isi .......................................................................................................... BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. A. Latar Belakang ............................................................................................ B. Rumusan Masalah ...................................................................................... C. Tujuan Penulisan ........................................................................................ BAB II PEMBAHASAN ............................................................................... A. Inpeksi diri ................................................................................................... B. Audit C. keluhan terhadap produk ............................................................................. D. penarikan produk kembalian ...................................................................... E. produk kembalian ........................................................................................ BAB III PENUTUP ...................................................................................... Kesimpulan .....................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Industri farmasi bertujuan untuk menghasilkan obat yang harus memenuhi persyaratan khasiat ( efficacy),keamanan (safety) dan mutu (quality). Quality Assurance (QA) menurut WHO (2004) dan juga diadopsi oleh CPOB 2006 diidentifikasikan sebagai : “semua aspek yang secara kolektif maupun individual mempengaruhi mutu produk, dari konsep design hingga produk teersebut ditangan konsumen” QA (Quality Assurance) dalah suatu konsep luas yang mencakup semua hal baik secara tersendiri maupun secara kolektif, yang akan memengaruhi mutu dari obat yang dihasilkan. Pemastian Mutu adalah totalitas semua pengaturan yang dibuat dengan tujuan untuk memastikan bahwa

obat

dihasilkan

dengan

mutu

yang

sesuai

dengan

tujuan

pemakaiannya. Quality Assurance tidak saja mencakup pelaksanaan Cara Pembuatan Obat yang Baik (Good Manufacturing Practices/GMP) melainkan juga Cara Berlaboratorium yang Baik (Good Laboratory Practices/GLP) dan Cara Uji Klinis yang Baik (Good Clinical Practices/GCP) serta Cara Distribusi yang Baik (Good Distribution Practices/GDP). Dengan demikian, CPOB/GMP merupakan bagian dari sistem Penjaminan Mutu (Quality Assurance) industri farmasi, dalam rangka memenuhi tuntutan konsumen atas jaminan terhadap khasiat, keamanan dan kualitas produk-produk industri farmasi. B. Rumusan Masalah Rumusan masalah pada makalah ini adalah : 1. Apa yang dimaksud dengan inpeksi diri? 2. Apa yang dimaksud dengan audit eksternal? 3. Bagaimanakah penanganan keluhan terhadap produk ? 4. Bagaimanakah proses penarikan produk kembalian ? 5. Bagaimanakah penanganan terhadap produk kembalian ?

C. Tujuan Tujuan pada makalah ini adalah : 1. Untuk mengetahui apa yang dimaksud dengan inpeksi diri 2. Untuk mengetahui apa yang dimaksud dengan audit eksternal 3. Untuk mengetahui penanganan keluhan terhadap produk 4. Untuk mengetahui proses penarikan produk kembalian 5. Untuk mengetahui penanganan terhadap produk kembalian

BAB II PEMBAHASAN A. Inpeksi Diri 1. Prinsip inpeksi diri Tujuan inspeksi diri adalah untuk mengevaluasi apakah semua aspek produksi dan pengawasan Mutu industri farmasi memenuhi ketentuan Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB). Program inspeksi diri

hendaklah

dirancang

untuk

mendeteksi

kelemahan

dalam

pelaksanaan CPOB dan untuk menetapkan tindakan perbaikan yang diperlukan. Inspeksi diri hendaklah dirancang untuk mendeteksi kelemahan dalam pelaksanaan CPOB dan untuk menetapkan tindakan perbaikan yang diperlukan. Inspeksi diri hendaklah dilakukan secara independen dan rinci oleh petugas yang kompeten dari perusahaan. Ada manfaatnya bila juga digunakan auditor luar yang independen. Inspeksi diri hendaklah dilakukan secara rutin dan disamping itu, pada situasi khusus, misalnya dalam hal terjadinya penarikan kembali obat jadi atau terjadinya penolakan yang berulang. Semua saran untuk tindakan yang berulang. Semua saran untuk tindakan perbaikan supaya dilaksanakan, Prosedur dan catatan inspeksi diri hendaklah didokumentasikan dan dibuat program tindak lanjut efektif. 2. Aspek inpeksi diri a. Hendaklah dibuat daftar periksa inspeksi diri yang menyajikan standar persyaratan minimal dan seragam. Daftar minimal dan seragam ini hendaklah berisi pertanyaan mengenai ketentuan CPOB yang mencakup antara lain: 1) Personalia 2) Bangunan termasuk fasilitas personal 3) Perawatan bangunan dan peralatan 4) Penyimpanan bahan awal, bahan pengemasan dan obat jadi 5) Peralatan

6) Pengolahan dan pengawasan selama proses 7) Pengawasan Mutu 8) Dokumentasi 9) Sanitasi dan hygiene 10) Program validasi dan re-validasi 11) Kalibrasi alat atau sistem pengukuran 12) Prosedur penarikan kembali obat jadi 13) Penanganan keluhan 14) Pengawasan label 15) Hasil inspeksi diri sebelumnya dan tindakan perbaikan. b. Tim inpeksi diri yang dibentuk terdiri dari 3 (tiga) anggota yang sedikitnya terdiri dari dalam bidangnya masing–masing dan memahami CPOB. Anggota tim dapat dibentuk dari dalam atau dari luar perusahaan. Tiap anggota hendaklah independen dalam melakukan inspeksi dan evaluasi. c. Inspeksi diri dapat dilakukan perbagian sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Namun inspeksi diri yang menyeluruh hendaklah dilakukan minimal 1 (satu) kali dalam setahun. Frekuensi inspeksi diri hendaklah tertulis dalam prosedur tetap inspeksi diri. d. Laporan hendaklah dibuat setelah inspeksi diri selesai dilaksanakan. Laporan hendaklah mencakup : 1) Hasil inspeksi diri 2) Evaluasi serta kesimpulan 3) Saran tindakan perbaikan. e. Manajemen perusahaan hendaklah mengevaluasi laporan inspeksi diri dan tindakan perbaikan. Serta hendaklah dibuat program tindak lanjut yang efektif. B. Audit Eksternal Audit mutu meliputi pemeriksaan dan penilaian semua atau sebagian dari sistem manajemen mutu dengan tujuan spesifik untuk meningkatkannya. Audit ada dua, yaitu audit internal dan audit eksternal. Audit internal

mengevaluasi perusahaan internal oleh perusahaan tetapi bagian yang berbeda divisi atau dari luar, seperti BPOM. Sedangkan audit eksternal mengevaluasi supplier atau pembuatan obat kontrak (contract manufacturer). Eksternal audit dilaksanakan terhadap pihak ketiga berhubungn dengan industri farmasi yang bersangkutan, antara lain terhadap pemasok (supplier), pembuatan kontrak (contract manufacturer), dan pihak-pihak lain yang berhubungan (konsultan, auditor dan lain-lain). Seperti halnya dalam pelaksanaan program inspeksi diri, pelaksanaan eksternal audit harus terdapat prosedur tetap audit eksternal serta dilaksanakan secara berkala. Hasil pelaksanaan eksternal audit kemudian dituangkan dalam laporan audit yang akan dijadikan pedoman penyusunan kriteria pemasok dan daftar pemasok yang disetujui (approved supplier). 1. Audit dan Persetujuan Pemasok a. Kepala Bagian Manajemen Mutu (Pemastian Mutu) hendaklah bertanggung jawab bersama bagian lain yang terkait untuk memberi persetujuan pemasok yang dapat diandalkan memasok bahan awal dan bahan pengemas yang memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan. b. Hendaklah dibuat daftar pemasok yang disetujui untuk bahan awal dan bahan pengemas. Daftar pemasok hendaklah disiapkan dan ditinjau ulang. c. Hendaklah dilakukan evaluasi sebelum pemasok disetujui dan dimasukkan ke dalam daftar pemasok atau spesifikasi. Evaluasi hendaklah mempertimbangkan riwayat pemasok dan sifat bahan yang dipasok. Jika

audit

diperlukan,

audit

tersebut

hendaklah

menetapkan

kemampuan pemasok dalam pemenuhan standar CPOB. Semua pemasok yang telah ditetapkan hendaklah dievaluasi secara teratur. 2. Pembuatan dan Analisis Berdasarkan Kontrak Pembuatan dan analisis berdasarkan kontrak harus dibuat secara benar, disetujui dan dikendalikan untuk menghindarkan kesalah pahaman

yang dapat menyebabkan produk atau pekerjaan dengan mutu yang tidak memuaskan. Kontrak tertulis antara Pemberi Kontrak dan Penerima Kontrak harus dibuat secara jelas yang menentukan tanggung jawab dan kewajiban masing-masing pihak. Kontrak harus menyatakan secara jelas prosedur pelulusan tiap bets produk untuk diedarkan yang menjadi tanggung jawab penuh kepala bagian Manajemen Mutu (Pemastian Mutu). Adapun hal-hal yang harus diperhatikan, yaitu : a. Hendaklah dibuat kontrak tertulis yang meliputi pembuatan dan/atau analisis obat yang dikontrakkan dan semua pengaturan teknis terkait. b. Semua pengaturan untuk pembuatan dan analisis berdasarkan kontrak termasuk usul perubahan dalam pengaturan teknis atau pengaturan lain hendaklah sesuai dengan izin edar untuk produk bersangkutan. c. Dalam hal analisis berdasarkan kontrak, pelulusan akhir harus diberikan oleh kepala bagian Manajemen Mutu (Pemastian Mutu) Pemberi Kontrak. 1) Pemberi Kontrak a) Pemberi

Kontrak

bertanggung

jawab

untuk

menilai

kompetensi Penerima Kontrak dalam melaksanakan pekerjaan atau pengujian yang diperlukan dan memastikan bahwa prinsip dan pedoman CPOB diikuti. b) Pemberi Kontrak hendaklah menyediakan semua informasi yang

diperlukan

kepada

Penerima

Kontrak

untuk

melaksanakan pekerjaan kontrak secara benar sesuai izin edar dan persyaratan legal lain. Pemberi Kontrak hendaklah memastikan bahwa Penerima Kontrak memahami sepenuhnya masalah yang berkaitan dengan produk atau pekerjaan atau pengujian yang dapat membahayakan gedung, peralatan, personil, bahan atau produk lain. c) Pemberi Kontrak hendaklah memasti-kan bahwa semua produk yang

diproses dan bahan yang dikirimkan oleh

Penerima Kontrak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan atau produk telah diluluskan oleh kepala bagian Manajemen Mutu (Pemastian Mutu) 2) Penerima Kontrak a) Penerima Kontrak harus mempunyai gedung dan peralatan yang cukup, pengetahuan dan pengalaman, dan personil yang kompeten untuk melakukan pekerjaan yang diberikan oleh Pemberi Kontrak dengan memuaskan. Pembuatan obat berdasarkan kontrak hanya dapat dilakukan oleh industri farmasi yang memiliki sertifikat CPOB yang diterbitkan oleh Badan POM. b) Penerima Kontrak hendaklah memastikan bahwa semua produk dan bahan yang diterima sesuai dengan tujuan penggunaannya. c) Penerima Kontrak hendaklah tidak mengalihkan pekerjaan atau pengujian apa pun yang dipercayakan kepadanya sesuai kontrak kepada pihak ketiga, tanpa terlebih dahulu dievaluasi dan disetujui oleh Pemberi Kontrak. Pengaturan antara Penerima Kontrak dan pihak ketiga mana pun hendaklah memastikan bahwa informasi pembuatan dan analisis disediakan kepada pihak ketiga dengan cara yang sama seperti yang dilakukan pada awalnya antara Pemberi Kontrak dan Penerima Kontrak. d) Penerima Kontrak hendaklah membatasi diri dari segala aktifitas yang dapat berpengaruh buruk pada mutu produk yang dibuat dan/atau dianalisis untuk Pemberi Kontrak. 3) Kontrak a) Kontrak hendaklah dibuat antara Pemberi Kontrak dan Penerima Kontrak dengan menetapkan tanggung jawab masing-masing pihak yang berhubungan dengan produksi dan pengendalian mutu produk. Aspek teknis dari kontrak hendaklah dibuat oleh personil yang kompeten yang mempunyai pengetahuan yang sesuai di bidang teknologi farmasi, analisis dan Cara Pembuatan Obat yang Baik. Semua pengaturan pembuatan dan analisis harus sesuai dengan izin edar dan disetujui oleh kedua belah pihak. b) Kontrak hendaklah menyatakan secara jelas prosedur pelulusan tiap bets produk untuk diedarkan dan memastikan bahwa tiap bets telah dibuat dan diperiksa pemenuhannya

terhadap persyaratan izin edar yang menjadi tanggung jawab penuh kepala bagian Manajemen Mutu (Pemastian Mutu). c) Kontrak hendaklah menguraikan secara jelas penanggung jawab pengadaan, pengujian dan pelulusan bahan, produksi dan pengendalian mutu, termasuk pengawasan selama-proses, dan penanggung jawab pengambilan sampel dan fungsi analisis. Dalam hal analisis berdasarkan kontrak, kontrak hendaklah menyatakan apakah Penerima Kontrak mengambil atau tidak mengambil sampel di sarana pembuat obat. d) Catatan pembuatan, analisis dan distribusi, serta sampel pertinggal hendaklah disimpan oleh, atau disediakan untuk, Pemberi Kontrak. Semua catatan yang relevan untuk penilaian mutu produk, bila terjadi keluhan atau cacat produk, harus dapat diakses dan ditetapkan dalam prosedur penanganan produk cacat dan penarikan kembali obat yang dibuat oleh Pemberi Kontrak. e) Kontrak hendaklah memuat izin Pemberi Kontrak untuk menginspeksi sarana Penerima Kontrak. f) Dalam hal analisis berdasarkan kontrak, Penerima Kontrak hendaklah memahami bahwa dia merupakan subjek untuk diinspeksi oleh Badan POM. g) Kontrak hendaklah menguraikan penanganan bahan awal, bahan pengemas, produk antara dan ruahan, dan produk jadi bila bahan atau produk tersebut ditolak. Kontrak hendaklah juga menguraikan prosedur yang harus diikuti bila analisis berdasarkan kontrak menunjukkan bahwa produk yang diuji harus ditolak. C. Keluhan Terhadap Produk Semua

keluhan

dan

informasi

lain

yang berkaitan

dengan

kemungkinan terjadi kerusakan obat hendaklah dikaji dengan teliti sesuai dengan prosedur tertulis. Untuk menangani semua kasus yang mendesak, hendaklah disusun suatu sistem, bila perlu mencakup penarikan kembali produk yang diketahui cacat dari peredaran secara cepat dan efektif. Keluhankeluhan terhadap produk dapat disampaikan ke BPOM tepatnya pada Unit Layanan Pengaduan Konsumen. ULPK adalah Unit Layanan Pengaduan Konsumen BPOM yang dibentuk untuk menampung pengaduan dan memberikan informasi kepada masyarakat. Unit ini berada di BPOM Pusat

serta Balai Besar/Balai POM seluruh Indonesia. Cara pengaduannya yakni dapat melalui Contact Center Halo BPOM. Laporan dan keluhan mengenai produk dapat disebabkan oleh: 1. Keluhan mengenai mutu dan berupa kerusakan fisik, kimiawi atau biologis dari produk atau kemasannya 2. Keluhan atau laporan karena reaksi yang merugikan seperti alergi, toksisitas, reaksi fatal atau reaksi hampir fatal dan reaksi medis lain. 3. Keluhan atau laporan mengenai efek terapetik produk seperti produk tidak berkhasiat atau respon klinis yang rendah. Dalam poin keluhan terdapat isi sebagai berikut : 1. Hendaklah ditunjuk personil yang bertanggung jawab untuk menangani keluhan dan memutuskan tindakan yang hendak dilakukan bersama staf yang memadai untuk membantunya. Apabila personil tersebut bukan kepala bagian Manajemen Mutu (Pemastian Mutu), maka ia hendaklah memahami cara penanganan seluruh keluhan, penyelidikan atau penarikan kembali produk.

2. Laporan dan keluhan mengenai produk dapat disebabkan oleh: a. keluhan mengenai mutu yang berupa kerusakan fisik, kimiawi atau biologis dari produk atau kemasannya; b. keluhan atau laporan karena reaksi yang merugikan seperti alergi, toksisitas, reaksi fatal atau reaksi hampir fatal dan reaksi medis lain; c. keluhan atau laporan mengenai efek terapetik produk seperti produk tidak berkhasiat atau respon klinis yang rendah. d. Hendaklah tersedia prosedur tertulis yang merinci penyelidikan, evaluasi, tindak lanjut yang sesuai, termasuk pertimbangan untuk penarikan kembali produk, dalam menanggapi keluhan terhadap obat yang diduga cacat. Tiap laporan dan keluhan hendaklah diselidiki dan dievaluasi secara menyeluruh dan mendalam mencakup: -

Pengkajian seluruh informasi mengenai laporan atau keluhan;

-

Inspeksi atau pengujian sampel obat yang dikeluhkan dan diterima serta, bila perlu, pengujian sampel pertinggal dari bets yang sama; dan

-

Pengkajian semua data dan dokumentasi termasuk catatan bets, catatan distribusi dan laporan pengujian dari produk yang dikeluhkan atau dilaporkan.

3. Penanganan keluhan dan laporan suatu produk termasuk hasil evaluasi dari penyelidikan serta tindak lanjut yang dilakukan hendaklah dicatat dan dilaporkan kepada manajemen atau bagian yang terkait. 4. Perhatian khusus hendaklah diberikan untuk menetapkan apakah keluhan disebabkan oleh pemalsuan 5. Tiap keluhan yang menyangkut kerusakan produk hendaklah dicatat yang mencakup rincian mengenai asal usul keluhan dan diselidiki secara menyeluruh dan mendalam. Kepala bagian Pengawasan Mutu hendaklah dilibatkan dalam pengkajian masalah tersebut. 6. Jika produk pada suatu bets ditemukan atau diduga cacat, maka hendaklah dipertimbangkan untuk memeriksa bets lain untuk memastikan apakah bets lain juga terpengaruh. Khusus bets yang mengandung hasil pengolahan ulang dari bets yang cacat hendaklah diselidiki. 7. Setelah melakukan penyelidikan dan evaluasi terhadap laporan dan keluhan mengenai suatu produk hendaklah dilakukan tindak lanjut. Tindak lanjut ini mencakup: a. Tindakan perbaikan bila diperlukan; b. Penarikan kembali satu bets atau seluruh produk akhir yang bersangkutan; c. Tindakan lain yang tepat. mis : pemusnahan produk atau penghentian produk 8. Catatan keluhan hendaklah dikaji secara berkala untuk mengidentifikasi hal yang spesifik atau masalah yang berulang terjadi, yang memerlukan perhatian dan kemungkinan penarikan kembali produk dari peredaran.

9.

Otoritas Pengawasan Obat yakni BP POM hendaklah diberitahukan apabila industri farmasi mempertimbangkan tindakan yang terkait dengan kemungkinan kesalahan pembuatan, kerusakan produk, pemalsuan atau segala hal lain yang serius mengenai mutu produk.

D. Penarikan Kembali Penarikan kembali produk adalah suatu proses penarikan kembali dari satu atau beberapa batch atau seluruh batch produk tertentu dari peredaran. Penarikan kembali produk dilakukan apabila ditemukan produk yang cacat mutu atau bila ada laporan mengenai reaksi merugikan yang serius serta beresiko terhadap kesehatan. Penarikan kembali produk dapat mengakibatkan penundaan atau penghentian pembuatan obat tersebut. Industri farmasi hendaklah menyiapkan prosedur untuk penahanan, penyelidikan dan pengujian produk kembalian serta pengambilan keputusan apakah produk kembalian dapat diproses ulang atau harus dimusnakan setelah dilakukan evaluasi. Produk kembalian dapat dikategorikan sebagai berikut: 1.

Produk kembalian yang masih memenuhi spesifikasi dan karena itu dapat dikembalikan ke dalam persediaan.

2.

Produk kembalian yang dapat diproses ulang misalnya seperti produk obat yang telah beredar kemudian dikembalikan ke industry farmasi dengan alasan kondisi wadah atau kemasan yang dapat menimbulkan keraguan akan identitas, mutu, jumlah dan keamanan obat yang bersangkutan. Hal ini dapat diproses kembali sebab produk obat tersebut dikembalikan bukan karena alasan obat telah mengalami kerusakan atau kadaluarsa yang sangat berbahaya bagi konsumen.

3.

Produk kembalian yang tidak memenuhi spesifikasi dan tidak dapat diproses ulang. Produk kembalian yang tidak dapat diolah ulang hendaklah dimusnahkan. Bila produk harus dimusnahkan, dokumentasi hendaklah mencakup berita acara pemusnahan yang diberi tanggal dan ditandatangani oleh personil yang melaksanakan dan personil yang menyaksikan pemusnahan (CPOB, 2006).

Dalam CPOB penarikan kembali ini berisi :

1. Hendaklah ditunjuk personil yang bertanggung jawab untuk melaksanakan dan mengoordinasikan penarikan kembali produk dan hendaklah ditunjang oleh staf yang memadai untuk menangani semua aspek penarikan urgensinya. Personil tersebut hendaklah independen terhadap bagian penjualan dan pemasaran. Jika personil ini bukan kepala bagian Manajemen Mutu (Pemastian Mutu), maka ia hendaklah memahami segala operasi penarikan kembali. 2. Hendaklah tersedia prosedur tertulis, yang diperiksa secara berkala dan dimutakhirkan jika perlu, untuk mengatur segala tindakan penarikan kembali. 3. Operasi penarikan kembali hendaklah mampu untuk dilakukan segera dan tiap saat. 4. Keputusan penarikan kembali produk: a. Dapat diprakarsai oleh industri farmasi atau atas perintah Otoritas Pengawasan Obat yakni BPOM b. Secara intern hendaklah datang dari kepala bagian Manajemen Mutu (Pemastian Mutu) dan manajemen perusahaan; c. Dapat melibatkan satu bets atau lebih atau seluruh bets produk akhir; d. Dapat mengakibatkan penundaan atau penghentian pembuatan produk. 5. Pelaksanaan Penarikan Kembali a. Tindakan penarikan kembali produk hendaklah dilakukan segera setelah diketahui ada produk yang cacat mutu atau diterima laporan mengenai reaksi yang merugikan ; b. Pemakaian produk yang berisiko tinggi terhadap kesehatan, hendaklah dihentikan dengan cara embargo yang dilanjutkan dengan penarikan kembali dengan segera. Penarikan kembali hendaklah menjangkau sampai tingkat konsumen; c.

Sistem dokumentasi penarikan kembali produk di industri farmasi, hendaklah menjamin bahwa embargo dan penarikan kembali dilaksanakan secara cepat, efektif dan tuntas;

d. Pedoman dan prosedur penarikan kembali terhadap produk hendaklah dibuat untuk memungkinkan embargo dan penarikan kembali dapat dilakukan dengan cepat dan efektif dari seluruh mata rantai distribusi. 6. Catatan dan laporan termasuk hasil tindakan embargo dan penarikan kembali produk hendaklah didokumentasikan dengan baik. 7. Otoritas Pengawasan Obat yakni BP POM dari negara ke mana produk didistribusikan hendaklah diinformasikan segera apabila akan dilakukan penarikan kembali karena cacat atau dugaan cacat. 8. Catatan distribusi hendaklah tersedia untuk digunakan oleh personil yang bertanggung jawab terhadap penarikan kembali. Catatan distribusi hendaklah berisi informasi yang lengkap mengenai distributor dan pelanggan yang dipasok secara langsung (dengan alamat, nomor telepon, dan/atau nomor fax pada saat jam kerja dan di luar jam kerja, nomor bets dan jumlah yang dikirim), termasuk distributor di luar negeri untuk produk yang diekspor dan sampel medis. 9. Produk yang ditarik kembali hendaklah diberi identifikasi dan disimpan terpisah di area yang aman sementara menunggu keputusan terhadap produk tersebut. 10. Perkembangan dari proses penarikan kembali hendaklah dicatat dan dibuat laporan akhir, termasuk hasil rekonsiliasi antara jumlah produk yang dikirim dan yang ditemukan kembali. 11. Efektivitas dari penyelenggaraan penarikan kembali hendaklah dievaluasi dari waktu ke waktu. 12. Contoh penarikan kembali Pelaksanaan Penarikan : -

Waktu

: Segera

-

Tindakan Khusus

: Penghentian Peredaran ( embargo)

-

Tingkat Penarikan

:Sampai konsumen ( bila reaksi besar terhadap kesehatan )

Penarikan kembali : Sistem Dokumentasi :

-

Ada sistem dokumentasi

-

Dibuat

protap

penarikan

kembaliCatatan

pelaksanaan

Gambar 1.1 Contoh Dokumentasi

Gambar 1.2 Contoh Portal Penarikan

dan

Laporan

E. Produk Kembalian Produk kembalian adalah obat jadi yang telah beredar, yang kemudian dikembalikan ke industri farmasi karena keluhan mengenai kerusakan, kadaluarsa, atau alasan lain misalnya kondisi wadah atau kemasan yang dapat menimbulkan keraguan akan identitas, mutu, jumlah dan keamanan obat yang bersangkutan. 1. Industri farmasi hendaklah menyiapkan prosedur untuk penahanan, penyelidikan dan pengujian produk kembalian serta pengambilan keputusan apakah produk kembalian dapat diproses ulang atau harus dimusnahkan setelah dilakukan evaluasi secara kritis. Berdasarkan hasil evaluasi, produk kembalian dapat dikategorikan sebagai berikut: a. Produk kembalian yang masih memenuhi spesifikasi dan karena itu dapat dikembalikan ke dalam persediaan b. Produk kembalian yang dapat diproses ulang c. Produk kembalian yang tidak memenuhi spesifikasi dan tidak dapat diproses ulang.

2. Prosedur hendaklah mencakup: a. identifikasi dan catatan mutu produk kembalian; b. penyimpanan produk kembalian dalam karantina; c. penyelidikan, pengujian dan analisis produk kembalian oleh bagian Pengawasan Mutu; d. evaluasi yang kritis sebelum manajemen mengambil keputusan apakah produk dapat diproses ulang atau tidak; e. pengujian

tambahan

terhadap

persyaratan

dari

produk

hasil

pengolahan ulang. f. Pelaksanaan penanganan produk kembalian dan tindak lanjut yang dilakukan hendaklah dicatat dan dilaporkan.

g. Setiap pemusnahan produk kembalian dibuat Berita Acara yang ditandatangani oleh pelaksana dan saksi. h. Produk kembalian yang tidak dapat diolah ulang hendaklah dimusnahkan. Prosedur pemusnahan bahan atau pemusnahan produk yang ditolak hendaklah disiapkan. Prosedur ini hendaklah mencakup tindakan

pencegahan

terhadap

pencemaran

lingkungan

dan

penyalahgunaan bahan atau produk oleh orang yang tidak mempunyai wewenang.

BAB III PENUTUP

Kesipulan

1. Tujuan inspeksi diri untuk mengevaluasi apakah semua aspek produksi dan pengawasan mutu industri farmasi memenuhi ketentuan CPOB. Sedangkan, penyelenggaraan audit mutu berguna sebagai pelengkap inspeksi diri. Audit mutu meliputi pemeriksaan dan penilaian semua atau sebagian dari sistem manajemen mutu dengan tujuan spesifik untuk meningkatkannya. 2. Semua keluhan dan informasi lain yang berkaitan dengan kemungkinan terjadi kerusakan obat hendaklah dikaji dengan teliti sesuai dengan prosedur tertulis. Untuk menangani semua kasus yang mendesak, hendaklah disusun suatu sistem, bila perlu mencakup penarikan kembali produk yang diketahui cacat dari peredaran secara cepat dan efektif.Hal-hal yang diatur dalam CPOB mengenai personalia adalah umum; personil kunci; organisasi, kualifikasi dan tanggung jawab; dan pelatihan. 3. Penarikan kembali produk adalah suatu proses penarikan kembali dari satu atau beberapa batch atau seluruh batch produk tertentu dari peredaran. Penarikan kembali produk dilakukan apabila ditemukan produk yang cacat mutu atau bila ada laporan mengenai reaksi merugikan yang serius serta beresiko terhadap kesehatan. Penarikan kembali produk dapat mengakibatkan penundaan atau penghentian pembuatan obat tersebut. 4. Produk kembalian adalah obat jadi yang telah beredar, yang kemudian dikembalikan ke industri farmasi karena keluhan mengenai kerusakan, kadaluarsa, atau alasan lain misalnya kondisi wadah atau kemasan yang dapat menimbulkan keraguan akan identitas, mutu, jumlah dan keamanan obat yang bersangkutan.

DAFTAR PUSTAKA Anonim, 2010. Penanganan Terhadap Hasil Pengamatan, Keluhan dan Penarikan Kembali Produk yang Beredar. Jakarta : BPOM Badan POM. 2006. Pedoman Cara Pembuatan Obat yang Baik. Depkes RI. Jakarta. Badan POM. 2012. Pedoman Cara Pembuatan Obat yang Baik. Depkes RI. Jakarta.