Makalah Page Layout.docx

MAKALAH PAGE LAYOUT

Disusun Oleh: Kelompok 3  Nova F.  Pipih M.  Dicky A.  Deni R.  Andreansyah

SMP NEGERI 1 CIWARU TAHUN PELAJARAN 2015/2016

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Makalah ini yang alhamdulillah tepat pada waktunya yang berjudul “Page Layout”. Makalah ini berisikan tentang informasi Microsoft Office Word atau yang lebih khususnya membahas penerapan pengoperasian Page Layout

pada Microsoft

Office Word. Diharapkan Makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua tentang Page Layout pada Microsoft Office Word. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini. Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridai segala usaha kita. Amin.

Ciwaru, Februari 2016 Penyusun

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................

i

DAFTAR ISI ......................................................................................................

ii

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................

1

A. Latar Belakang ......................................................................................

1

B. Tujuan Penulisan ...................................................................................

1

BAB II PEMBAHASAN ...................................................................................

2

A. Page Layout ..........................................................................................

2

B. Grup Themes .........................................................................................

2

C. Grup Page Setup ...................................................................................

3

D. Grup Page Background.........................................................................

7

E. Grup Paragraph ....................................................................................

9

F. Grup Arrange ........................................................................................ 10 BAB III PENUTUP ........................................................................................... 13 A. Kesimpulan ........................................................................................... 13 B. Saran ..................................................................................................... 13 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 14

ii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office Word, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office Word adalah Page Layout.

B. Tujuan Penulisan Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat : 1.

Memahami cara memulai dan menjalankan Toolbar Page Layout pada Microsoft Office Word.

2.

Mengoperasikan fungsi menu-menu Page Layout pada Microsoft Office Word.

3.

Mengoperasikan perintah-perintah Page Layout pada Microsoft Office Word.

4.

Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan Page Layout pada Microsoft Office Word dalam kehidupan sehari-hari.

1

BAB II PEMBAHASAN

A. Page Layout Page Layout adalah tab yang di gunakan untuk pengaturan tata letak data dokumen Word yang terdiri dari Themes, pengaturan halaman (Page Setup), memberi warna Background pada lembar kerja (Page Background), mengatur spasi antar baris dan mengatur indentasi (Paragraph) serta membuat kolom pada teks (Arrange).

B. Grup Themes Grup Themes, digunakan untuk pengaturan huruf dengan format sesuai keinginan terdiri dari Themes, Colour, Fonts, dan Effects.

1.

Themes, memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.

2.

Color, digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

3.

Fonts, digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.

4.

Effects, digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen.

2

3

C. Grup Page Setup Grup Page Setup, kotak dialog Page Setup terdiri dari beberapa bagian, salah satunya mengenai pengaturan ukuran, orientasi dan batas pinggir kertas. 1.

Margins, digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen, dengan menu ini user dapat mengatur sendiri ukuran batas teks sebelah kanan, kiri, atas, dan bagian bawah halaman.

2.

Orientation, digunakan untuk mengatur posisi kertas sesuai keinginan pengguna, di sini hanya terdapat dua pilihan, yaitu portrait untuk posisi kertas tegak dan landscape untuk posisi kertas datar.

3.

Size, digunakan untuk mengatur halaman, di menu ini user telah disediakan beberapa ukuran kertas standar namun ia tetap berkesempatan untuk mengkustomisasi ukuran sesuai dengan keinginan. Langkah-langkah pengaturan: a.

Untuk menentukan ukuran kertas (size) dan batas pinggir kertas, langkah-langkahnya: 1) Klik tab Page Layout.

2) Klik perintah size di grup Page Setup .

3) Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik More Paper Size yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup. Lalu tentukan: a) Lebar kertas pada kotak pilihan Width. b) Tinggi kertas pada pilihan Height.

4

4) Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yang akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.

5) Lalu klik OK. b.

Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya: 1) Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Orientation.

2) Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi Portrait untuk orientasi tegak dan Landscape untuk orientasi mendatar. c.

Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin), langkahlangkahnya: 1) Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Margin lalu klik ukuran margin yang dikehendaki.

5

2) Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik Custom Margin yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup.

Lalu tentukan: a) Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas. b) Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah. c) Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri. d) Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan. e) Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak pilihan Gutter Position tentukan letak penjilidan apakah di kiri, di atas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan). Perintah ini diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan. f)

Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yang akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.

6

Biasanya untuk margin dari makalah atau skripsi ukuran yang digunakan adalah : a) Top

: 4 cm

b) Bottom : 3 cm c) Left

: 4 cm

d) Right

: 3 cm

3) Lalu klik OK Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas) secara langsung menampilkan kotak dialog Page Setup dengan cara: 1) Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan bawah grup Page Setup. Maka muncul kotak dialog Page Setup muncul sub menu margin.

2) Pada tab Margin, lakukan pengaturan terhadap margin dan orientation. 3) Pada tab Paper Size, lakukan pengaturan pada ukuran kertas.

7

4) Klik OK.

D. Grup Page Background Grup Page Background, digunakan untuk memformat halaman menjadi berwarna, watermark dan pembuatan bingkai halaman kertas.

1.

Jika ingin memberi Background gambar, klik watermark > Custom Watermark > Picture Watermark > Select Picture > Insert > Ok.

2.

Jika ingin membuat warna pada dokumen, klik Page Color lalu pilih warna yang anda inginkan. Atau pilih Page Color, kemudian klik Fill Effect, geser ke tab Picture lalu klik Select Picture dan masukkan gambarnya. Anda bisa menyesuaikan warna teks dengan warna gambar agar dokumen tidak menjadi terlihat gelap.

8

3.

Jika ingin membuat Page Borders Langkah-langkah: a.

Pisahkan

halaman

Pada Page Layout

dokumen

dengan

tab, Page Setup grup,

Section klik Breaks,

Break. dan

pilih Section Breaks – Next Page. b.

Klik pada halaman Section yang akan diberi bingkai apel. Kemudian pada Page Layout tab, Page Background grup, klik Page Borders.

c.

Pada Page Border tab, bagian Art, pilih gambar apel. Di bagian Apply to, pilih This section. Kemudian klik OK.

d.

Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini. Bingkai apel hanya ada pada Section satu saja.

9

e.

Selanjutnya kita akan membuat bingkai pada Section berikutnya. Klik pada halaman di

Section

dua. Pada Page

Layout tab, Page

Background grup, klik Page Borders. f.

Pada Page Border tab, bagian Art, pilih gambar pohon. Di bagian Apply to, pilih This section. Kemudian klik OK.

g.

Sekarang kita sudah memiliki bingkai halaman yang berbeda dalam dokumen yang sama.

E. Grup Paragraph Grup Paragraph, digunakan untuk mengatur seberapa besar indentasi (menjorok) serta membuat spasi antar baris teks.

10

Langkah-langkah membuat Indent: Klik Page Layout > pilih sub menu Paragraph > Indent yang terdiri atas Left dan Right. Left Indent digunakan untuk mengatur jarak batas kiri dengan akhir penulisan teks. Sedangkan Right Indent digunakan untuk mengatur jarak batas kanan dengan akhir teks > masukkan nilai Indent sesuai dengan keinginan. Langkah-langkah membuat spasi: Klik Page Layout > pilih sub menu Paragraph > Spacing yang terdiri atas Before dan After. Kotak Before digunakan untuk mengatur jarak dengan Paragraph sebelumnya sedangkan kotak After digunakan untuk mengatur jarak dengan Paragraph berikutnya > masukkan nilai yang di inginkan.

F. Grup Arrange Grup Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak/posisi teks di dalam halaman, seperti diletakkan di depan atau di belakang gambar.

Secara umum, perintah-perintah di grup ini digunakan untuk mengatur: (1) posisi objek di antara teks, (2) posisi objek dengan objek lainnya, (3) mengatur aliansi objek di halaman dokumen. 1.

Position Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman. Di sini User disuguhi opsi yang instan, di mana User hanya perlu menyeleksi objek, masuk ke menu ini, dan pilih posisi objek yang diinginkan. Dengan ini User dapat langsung menempatkan objek di tengah

11

halaman, di tepi kanan atau kiri halaman, dll. Di sini User diberi peluang untuk masuk ke pengaturan spesifik. 2.

Wrap Text Berbeda dengan perintah Position, Wrap Text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks. Dengan perintah ini User memungkinkan untuk mengatur posisi teks di depan objek, di belakang objek, di penjuru objek, di atas-bawah objek, dll. Bila User menyisipkan gambar ilustratif di paragraf terpilih, maka secara Default posisi objek akan sejajar dengan baris teks. Bila diabaikan, hal yang lucu pun terjadi. Di sini antara objek dan teks seakan-akan gajah dan semut berjalan beriringan dan tentunya si gambar akan boros tempat dan ruang. Di sini User dapat memosisikan teks berada di segala penjuru objek sehingga terkesan rapi dan estetik. Melalui perintah ini User dapat mengatur sendiri suatu Wrap Point (dengan edit Wrap Point) sehingga memungkinkan agar tulisan mengikuti bentuk gambar.

3.

Bring Forward Berbeda

dengan

Wrap

Text, Bring

Forward digunakan

untuk

memosisikan suatu objek dengan objek lainnya. Secara Default, objek yang lebih akhir akan berada di depan objek sebelumnya. 4.

Send to Back Send Backward bekerja secara kontradiktif dengan Bring Forward. Icon Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya. Di sini cara penggunaannya pun sama dengan Bring Forward. Seleksi objek dimaksud, kemudian klik ikon perintah Send Backward ini, maka objek terpilih akan berada di belakang objek lainnya.

5.

Align Perintah Align digunakan untuk mengatur posisi objek Lepas. perintah ini tidak akan aktif bila objek terpilih berada di Wrapping “In Line With Text”. User dapat mengatur posisi objek terpilih sehingga berada di tengah halaman, di bagian tepi, maupun di bagian lainnya sesuai keinginan. Di sini juga disediakan opsi lanjutan bagi User yang ingin melakukan Property lanjutan dari suatu objek yang dipilihnya.

12

6.

Group Perintah Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup. Bila beberapa objek akan dikelola dengan pengaturan yang sama tentu akan lebih efisien bila User memanfaatkan fasilitas ini. Sebagai ilustrasi, ada 2 ribu objek yang akan dikelola secara bersamaan. Bila di sini User menggunakan cara konvensional, mungkin butuh 6 jam untuk

memindahkan,

memberi

warna

satu

per

satu.

Dengan

perintah Group, User cukup memilih semua objek dimaksud, mengeklik perintah Group, dan selanjutnya kelompok objek dapat diaktifkan hanya dengan sekali klik saja, maka objek dalam satu grup akan aktif semuanya. 7.

Rotate Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih. Bila dalam suatu kasus, User ingin membuat gambar simetri lipat dari suatu bangun, buat suatu bangun datar, tekan Ctrl+D, kemudian klik perintah Rotate > Flip Horizontal. Sekarang User sudah membuat simetri lipat dengan segmen yang benar-benar sebangun.

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan Dari uraian di atas maka penulis mengambil kesimpulan: 1.

Di era globalisasi ini sangat diperlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai menu-menu Microsoft Office Word seperti Page Layout.

2.

Para pelajar minimal harus tahu cara mengoperasikan Microsoft Office Word terutama Page Layout.

3.

Microsoft Office Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.

B. Saran Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke sistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Page Layout ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu Page Layout dan Microsoft Office Word.

13

DAFTAR PUSTAKA

Purnomo, Catur Hadi. Panduan Belajar Otodidak Microsoft Word 2007. Jakarta: Media Kita. Saepuloh. 2008. Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007. http://www.umm.ac.id/files/file/FileDownload/Microsoft_Office_Word_ 2007.pdf [Serial Online] Slamin dkk. 2009. Pengantar Teknologi Informasi. Jogjakarta: ANDI

14