Makalah Microsoft W Dan E.docx

MAKALAH APLIKASI KOMPUTER SEJARAH PERKEMBANG MICROSOFT WORD DAN MICROSOFT EXCEL

DISUSUN OLEH KELOMPOK 6

1. 2. 3. 4. 5.

REMANDA JILAN GHAITSA (C1B018172) IKHLAS ALHUDA (C1B018220) DENISA YAUMUL WARDA (C1B018169) ALVINO MEDNISA PUTRA (C1B018230) INDAH PURNAMA SARI (C1B018227)

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS JAMBI JAMBI 2018

~0~

1.

Pendahuluan Dalam dunia pendidikan kekinian, mahasiswa tidak dapat terlepas dari teknologi

karena manfaatnya yang sangat banyak.Dengan banyaknya tugas yang menuntut laporan dalam bentuk tertulis dan seringkali mengandung hitung-hitungan sederhana, mahasiswa menjadi tergantung dengan aplikasi perangkat lunak yang dapat mereka gunakan menggunakan perangkat komputer dan semacamnya. Dua aplikasi perangkat lunak yang sangat dekat dengan mahasiswa adalah perangkat lunak pengolah kata dan pengolah angka. Dua nama yang sering disebut adalah Excel dan Word. Lalu, apa sebenarnya Excel dan Word ini? Untuk menjawab pertanyaan tersebut dan dengan tujuan agar mahasiswa dapat memilih versi mana yang paling cocok untuk mereka gunakan, makalah ini akan menyingkapkan pengertian, sejarah dan perkembangan kedua aplikasi perangkat lunak tersebut. 2.

Sejarah

Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal antara lain Word, Excel, PowerPoint, Groove, Access, Publisher dan OneNote. Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0. Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan aplikasi kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan perkembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2013.

1

1. Microsoft Office 3.0 Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1. 2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2 Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. 3. Microsoft Office 95 Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf. 4. Microsoft Office 97 Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual designnya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant. 5. Microsoft Office 2000 Pada versi ini banyak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan, salah satunya adalah Macro (karena bisa menyebarkan virus macro). Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. 6. Microsoft Office XP (2002) Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000, Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi 2

seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Office Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang atau add-in yang rusak. Smart Tag adalah sebuah teknologi yang diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa SmartTag beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram. Dalam Office XP, SmartTag bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP juga memasukkan perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. 7. Microsoft Office 2003 Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Iconnya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009. 8. Microsoft Office 2007 Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Ribbon (pita); format baru file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif. 9. Microsoft Office 2010 Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file background, alat-alat kolaborasi baru, Ribbon yang bisa disesuaikan keinginan pengguna, melihat file dalam mode terlindung (tidak bisa

3

mengedit, hanya membaca) dan panel navigasi baru. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali berwarna emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi. 10. Microsoft Office 2013 Diluncurkan hampir bersamaan dengan peluncuran Windows 8, versi terbaru Office ini tidak jauh berbeda dari pendahulunya dalam hal fungsi. Secara keseluruhan, tidak ada perbedaan mencolok kecuali penampilannya yang menyesuaikan platform Windows 10.

Microsoft Word 1. Pengertian Word, atau Microsoft Word, adalah aplikasi perangkat lunak pengolah kata dengan tampilan halaman virtual yang menyerupai halaman kertas, pabrikan Microsoft yang merupakan bagian dari seperangkat aplikasi perangkat lunak untuk keperluan perkantoran Microsoft Office yang digunakan di lingkungan (platform) sistem operasi Microsoft Windows. 2. Sejarah Perkembangan Microsoft Word Karena telah didapat gambaran besar sejarah dan perkembangan Microsoft Office, Sejarah Microsoft Word berikut ini akan memaparkan Perkembanganperkembangan Microsoft Word dalam soal fitur-fitur yang berubah. Mengingat versi yang paling sering dipakai adalah MS Office 2003, sedangkan yang terbaru adalah MS Office 2013, maka Sejarah perkembangan MS Word akan dipaparkan dari seri-seri tersebut. Pemaparan sejarah perkembangan Microsoft Word akan ditampilkan dalam tabel. Karena alasan kepraktisan berupa kesamaan yang banyak dimiliki oleh MS Word 2010 dan 2013, kedua aplikasi ini digabungkan dalam satu kolom. No

Kriteria

MS Word 2003

1.

Desain

Desain sangat kompleks dengan banyak sekali menu

2.

Antarmuka

3.

Menu

Tampilannya menyerupai Windows XP. Memiliki 9 menu utama yaitu, File, Edit, View,

4

MS Word 2007

MS Word 2010/2013 Desain intuitif Desain intuitif sesuai proses sesuai dengan penulisan laporan proses penulisan dari kiri ke kanan laporan dari kiri Ribbon ke kanan Ribbon Tampilan Tampilan menyerupai menyerupai Windows 7. Windows 8. Mempunyai menu Menu utamanya utama yang terdiri atas Home, beragam, mulai Insert, Design,

Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help.

dari 7, 8 , atau 9. Namun standar menyatakan bahwa MS 2007 memiliki 7 buah menu utama yaitu menu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View Untuk MS Word 2007, saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon.

4.

Menu

Untuk MS word 2003, pada saat mengklik menu utama maka akan muncul menu cascading.

5.

Fasilitas

Fasilitasnya masih kurang lengkap

Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.

6.

Office Button

Tidak terdapat office button

7.

Quick Access Toolbar

Tidak ada quick acces toolbar.

ada tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya menggantikan fungsi menu File, yang disebut office button. Ada quick acces toolbar.

5

Page Layout, References, Mailings, Review, dan View dan Contextual Tab yang muncul sesuai fungsi yang sedang dijalankan pengguna.

Untuk MS Word 2010, saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon, sperti untuk MS 2007. Fasilitas didalamnya sangat lengkap sekarang ini karena word 2010lah yang versinya sangat tinggi pada saat sekarang ini Office Button dikembalikan ke Menu File dengan fungsi yang hampir sama dengan Office Button Ada quick acces toolbar.

8.

Preview

9.

Title-Bar

10.

Toolbar

11.

Loading

12.

Format File

Tidak memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di icon tersebut. Title Bar-nya terletak di pojok kiri atas setelah ikon control menu. Toolbar-nya ditampilkan secara horizontal Loadingnya lebih lama dari ms word 2007 dan 2010.

Menghasilkan format *.doc. tetapi tidak dapat membaca format dari MS Word 2007 dan 2010 (*.docx).

6

Memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di icon tersebut. Title Bar-nya terletak tepat di bagian tengah atas

Memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di icon tersebut

Title Bar-nya terletak tepat di bagian tengah atas, layaknya MS 2007 Toolbar-nya Toolbar-nya ditampilkan ditampilkan secara vertikal secara vertikal Loadingnya lebih Saat pertama kali cepat dari office dijalankan sebelumnya. Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja. Dapat membaca Dapat membaca semua file dari semua file dari semua versi office semua versi office yang ada, yang ada dan meskipun bisa mampu terjadi perubahan menyimpan yang tidak langsung dalam diinginkan bentuk *.pdf (file

13. Ukuran File

Ukuran file lebih besar.

14. Gaya Tulisan (font).

Menyediakan berbagai gaya tulisan yang akan memperindah tampilan naskah

15. Pengaturan Naskah

Pengaturan naskah relatif mudah.

16. Smart Art

Tidak terdapat SmartArt. Smartart adalah semacam kumpulan template grafis yang mudah digunakan. Template yang disajikan / disodorkan masih standar. Dapat menyisipkan gambar/image kedalam naskah. Tidak bisa menggunakanequ ation untuk menulis rumus.

17. Template

18. Image

19. Equation

7

apabila membaca format *.docx keluaran MS Word 2010. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.

portable yang siap cetak).

Template yang digunakan pada MS 2007 sudah mulai beragam. Dapat menyisipkan gambar/image kedalam naskah. Ada fasilitas untuk menggunakan equ

Template baru plus koleksi sebelumnya dari MS 2007. Dapat menyisipkan gambar/image kedalam naskah. Ada fasilitas untuk menggunakan equ

Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya. Gaya tulisan yang Gaya tulisan yang lebih banyak dan semakin terbaru. bervariasi dan juga tetap ada gaya tulisan dari office 2007. Pengaturan Pengaturan naskah lebih naskah lebih mudah jika sudah mudah jika sudah menguasai office menguasai office 2007. Tetapi bagi 2007. Tetapi bagi pemula cukup pemula cukup sulit. sulit. Terdapat smartart. Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.

20. Blogging

21. Referensi

22. Save-as

23. Saving

ation untuk menulis rumus. Tidak dapat Dapat mempublish mempublish tulis tulisan ke blog an ke blog. Tidak Tersedia fitur menyediakan fitur pengelola untuk mengelola Referensi yang Referensi dalam dapat membuat menulis makalah. Daftar Isi dan Daftar Pustaka secara otomatis. Save as yang Sudah mulai ada dimiliki masih perkembangan simple, dan untuk save asterkesan apa nya, kita dapat adanya. menyimpan file dengan pilihan word document, word template, word 97-2003 document.

Menyimpan file untuk web sedikit lebih simple dibanding MS 2007.

8

Format PDF dan XPS hanya dapat difungsikan dengan add-ons (aplikasi tambahan). Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya bagi yang belum terbiasa.

ation untuk menulis rumus. Dapat mempublish tulisa n ke blog. Tersedia fitur pengelola Referensi yang sama seperti yang terdapat di Word 2007. Save as lebih variatif. Mampu menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.

Menyimpan file untuk web terasa lebih mudah dan intuitif dibanding pada edisi yang sebelumsebelumnya.

Beberapa Perbedaan (Perkembangan) dalam hal Tampilan Grafis

Perbedaan

antarmuka

Microsoft

Word

ditampilkan

dan

diperbandingkan dalam makalah ini adalah seri Word dari paket Microsoft Office 4.0, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan Microsoft Office 2013.

Gambar 1. MS Word 4.0

Gambar 2. Menu “Cascading” dalam MS Word 2003

9

Gambar 1 menunjukkan bentuk awal MS Word versi 4.0. Perubahan dalam antarmuka Windows (dari Windows 95 hingga Windows XP) menuntut penyesuaian dalam antarmuka MS Word 2003 sebagaimana ditampilkan Gambar 2. Ikon menjadi lebih cantik dan beragam, dengan banyak fungsi baru.

Gambar 3. Tampilan Tab Home dalam MS Word 2007

Tampak jelas perubahan yang sangat drastis dari penampilan MS Word 2003 dan MS Word 2007. Menu ditampilkan tidak lagi “cascading” tetapi ditampilkan dalam “Ribbon” dengan Tab-tab untuk kelompok fungsi yang berbeda (Home, Insert, Page Layout, Review, View .dsb). Terlebih lagi, di dalam Tab-tab tersebut terdapat groupgroup yang berbeda untuk fungsi yang lebih rinci dengan banyak sekali ikon yang berbeda-beda. Ini seperti menampilkan semua menu yang dulu tersembunyi di dalam Menu Cascading versi 2003 dan sebelumnya dan mengandalkan keterbiasaan pengguna pada ikon-ikon tersebut seolah pengguna diharapkan sudah hafal dengan makna dari tiap ikon yang tersedia. Akan tetapi, pengguna awal tidak perlu khawatir karena mouseover pada ikon akan memunculkan penjelasan kegunaannya, meskipun dalam Bahasa Inggris. Berikut adalah tampilan isi masing-masing Tab dalam MS Word 2007.

Gambar 4. Tab Home (berhubungan dengan perintah dasar formatting)

10

Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Menempel teks yang telah diCopy

Memotong teks yang dipilih (diblok) Menyalin teks yang dipilih Menyalin formatting teks yang dipilih ke teks lainnya dengan memilih kembali

Memilih jenis huruf, memilih ukuran huruf pada teks Menebalkan, mencetak miring, menggarisbawahi, mencoret, subskripsi, superskripsi, membalik kapitalisasi teks

Menstabilo, mewarnai, mengganti kapitalisasi, memperbesar ukuran, memperkecil ukuran teks Membuat daftar bullet, daftar urut, daftar hirarki, menambah indent, mengurangi indent Rata kiri, rata tengah, rata kanan, rata kiri-kanan, mengubah spasi antar baris Mewarnai table, mengatur batas table, mengurutkan data, menampakkan tanda paragraph Menggunakan gaya format bawaan, merubah format bawaan

Mengeluarkan menu Find (menemukan) dan Replace (mengganti) kata dalam teks

Gambar 5. Tab Insert (berhubungan dengan memasukkan obyek)

Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Memasukkan halaman sampul Membuat table Memasukkan gambar Memasukkan Memasukkan bentuk-bentuk bangun koleksi Memasukkan Bentuk yg bisa dikendalikan ClipArt Memasukkan Bagan

11

Memasukkkan tautan dari file eksternal Memasukkan kotak berisi teks (tesxtbox) Mengubah Header Mengubah Footer Memasukkan nomor halaman Memasukkan fitur bagian standar (label .dsb) Memasukkan teks artistic Membuat huruf pertama dalam paragraph menjadi besar Memasukkan fitur koreksi otomatis Memformat jenis teks tanggal dan waktu Memasukkan obyek lainnya Memasukkan rumus matematika Memasukkan simbol-simbol khusus

Gambar 6. Tab Page Layout (berhubungan dengan penataan halaman) Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Mengatur Tema (set pengaturan format bawaan) Warna, Huruf dan Penomoran Mengatur margin (jarak kosong pinggir halaman dgn teks)

Mengatur arah halaman, tegak (portrait) /mendatar (landscape) Mengatur ukuran kertas Mengatur tata letak teks dalam kolom Membubuhkan tanda air pada halaman Mewarnai halaman Memberi batas halaman Mengatur indent Mengurangi atau memasukkan jarak dari teks ke batas margin Menambah atau memasukkan jarak dari teks ke batas margin Mengatur spasi Menambah atau memasukkan jarak antar baris Mengurangi atau memasukkan jarak antar baris Menyusun tata letak antar obyek

12

Gambar 7. Tab Reference (berhubungan dengan pengelolaan Daftar Isi dan Pustaka) Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Membuat Daftar Isi secara otomatis, menambah entry pada daftar, memperbarui daftar berdasarkan Heading dalam teks Memasukkan catatan kaki, memasukkan catatan akhir, mengelola catatan-catatan referensi silang Memasukkan sumber, mengelola referensi, menentukan model penulisan daftar pustaka, membuat Daftar Pusaka secara otomatis Memasukkan keterangan gambar/tabel, membuat keterangan baru, memperbarui keterangan, membuat referensi silang Menandai entry sebagai referensi, Memasukkan entry referensi baru, memperbaru daftar referensi Menandai kalimat sumber, memasukkan kalimat sumber baru, memperbarui daftar referensi

Gambar 8. Tab Mailings (berhubungan dengan keperluan surat-menyurat) Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Membuat daftar otomatis alamat untuk dicetak pada amplop Membuat daftar otomatis label Membuat surat secara massal berdasarkan daftar penerima Memilih daftar penerima dari file eksternal (misal, Excel) Menyunting sendiri daftar yang sudah diimport Menandai Bagian yang digabung, Memasukkan Blok Alamat, Memasukkan baris sapaaan Memasukkan bagian yang diisi otomatis berdasarkan daftar Memasukkan aturan pemasukan data dari daftar Mencocokan bagian dengan isian data dalam daftar

13

Memperbarui label berdasarkan data yang baru Menampilkan pratinjau hasil mail merge Menampilkan halaman surat per penerima dalam daftar Memeriksa secara otomatis untuk kekeliruan mail merge Menyelesaikan proses mail merge (mencetak, menyunting masing-masing surat, mengirim)

Gambar 9. Tab Review (berhubungan dengan tinjauan sebelum dokumen diterbitkan) Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Membuat daftar otomatis alamat untuk dicetak pada amplop Membuat daftar otomatis label Mencari definisi dalam kamus bawaan Word Mencari sinonim, antonim, .dsb dalam Thesaurus bawaan Word Menerjamahkan teks ke dalam bahasa lain Mengelola definisi Mengatur bahasa yang digunakan Menghitung jumlah kata dalam teks Membuat komentar baru, menghapus komentar, Melihat komentar sebelumnya Melihat komentar berikutnya Menandai perubahan yang terjadi dalam teks

Menerima perubahan yang diusulkan, menolak usulan perubahan Melihat usulan perubahan sebelumnya Melihat usulan perubahan setelahnya Membandingkan dua dokumen yang mirip untuk melihat perbedaannya Melindungi dokumen agar tidak dapat disunting

Gambar 10. Tab View (berhubungan dengan cara dokumen ditampilkan)

14

Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Menampilkan dokumen layaknya tampilan tercetak Menampilkan dokumen secara penuh tanpa ribbon .dll Menampilkan dokumen layaknya halaman web Menampilkan dokumen dalam bentuk outline/ garis besar Menampilkan dokumen layaknya naskah belum jadi Menampilkan dan menyembunyikan penggaris Memperbesar tampilan, Memperbesar tampilan 100% Menampilkan halaman 2 in 1 Menampilkan halaman untuk keperluan membaca Membuka jendela baru Menata semua jendela supaya tampak Membagi satu jendela ke dalam dua sub-jendela Berpindah-pindah antar jendela yang terbuka Memasukkan baris pemrograman Macro

Sebagaimana telah dibahas pada subab sebelumnya, perbedaan antara MS Word 2007 tidak begitu jauh apabila dibandingkan dengan MS Word 2010. Di sisi lain, perbedaan antara MS Word dengan Word 2013 lebih sedikit lagi. Berikut adalah persamaan tampilan

dengan perbedaan yang sangat minim tersebut.

Gambar 11.a MS Word 2007

Gambar 11.b MS Word 2010

Gambar 11.c MS Word 2013

15

Dapat disimpulkan dari Gambar 11 bahwa perbedaan antarmuka secara grafis paling berbeda dari era 4.0 menuju 2003 dan masih terjadi perombakan pada versi 2007. Akan tetapi, tampilan pada versi 2010 dan 2013 dapat dikatakan tidak terlalu signifikan (nyata perbedaannya). Selain itu, perkembangan ikon yang digunakan sejak versi 2003 tampak sedikit sekali perbedaannya dari versi ke versi. Meskipun tampak ada Tab baru (Design) dalam MS Word 2013, Tab tersebut sebetulnya adalah ikon Theme (dalam Tab Page Layout di MS 2007 & 2010) yang dijabarkan dalam Tab tersendiri untuk kemudahaan otomatisasi tema. Tampaknya, ini merupakan upaya dari Microsoft untuk membiasakan penggunannya pada ikon-ikon yang sama sehingga lama kelamaan pengguna setia Microsoft Office akan memahami makna ikon-ikon tersebut tanpa harus melihat keterangannya. Sebagai contoh, lihat perkembangan ikon Copy & Paste dari era 4.0 hingga 2013 berikut ini. Apabila diperhatikan, pola seperti ini juga berlaku untuk ikon-ikon lain dalam MS Word.

MS Word 4.0

Jelas, perbedaan yang sangat tidak signifikan

MS Word 2003

untuk tahap perkembangan yang mencapai 10 tahun.

MS Word 2007

Ikon potong selalu digambarkan dengan gunting, ikon salin selalu digambarkan dengan dua halaman yang sama

MS Word 2010

tumpang tindih, ikon temple selalu digambarkan dengan gambar papan jepit

MS Word 2013

dan halaman yang telah disalin, sedangkan ikon salin format selalu dengan gambar kuas.

Tabel 1. Perbandingan Ikon Copy & Paste dari versi ke versi.

16

Microsoft Excel 1. Pengertian Excel, atau Microsoft Excel, adalah aplikasi perangkat lunak pengolah angka dengan tampilan lembaran-lembaran baris dan kolom (spreadsheet), pabrikan Microsoft yang merupakan bagian dari seperangkat aplikasi perangkat lunak untuk keperluan perkantoran Microsoft Office yang digunakan di lingkungan (platform) sistem operasi Microsoft Windows 2. Sejarah Perkembangan Microsoft Excel Karena telah didapat gambaran besar sejarah dan perkembangan Microsoft Office, Sejarah Microsoft Excel berikut ini akan memaparkan Perkembangan-perkembangan Microsoft Excel dalam soal fitur-fitur yang berubah. Mengingat versi yang paling sering dipakai adalah MS Office 2003, sedangkan yang terbaru adalah MS Office 2013, maka Sejarah perkembangan MS Excel akan dipaparkan dari seri-seri tersebut. Pemaparan sejarah perkembangan Microsoft Excel akan ditampilkan dalam tabel sebagai berikut. Karena alasan kepraktisan berupa kesamaan yang banyak dimiliki oleh MS Excel 2010 dan 2013, kedua aplikasi ini digabungkan dalam satu kolom. No

Kriteria

MS Excel 2003

1.

Desain

Desain sangat kompleks dengan banyak sekali menu

2.

Antarmuka

3.

Menu

Tampilannya menyerupai Windows XP. Memiliki 9 menu utama yaitu, File, Edit, View,

17

MS Excel 2007

MS Excel 2010/2013 Desain intuitif Desain intuitif sesuai proses sesuai dengan penulisan laporan proses penulisan dari kiri ke kanan laporan dari kiri Ribbon ke kanan Ribbon Tampilan Tampilan menyerupai menyerupai Windows 7. Windows 8. Mempunyai menu Menu utamanya utama yang terdiri atas Home, beragam, mulai Insert, Page

Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help.

4.

Menu

pada saat mengklik menu utama maka akan muncul menu cascading.

dari 7, 8 , atau 9. Namun standar menyatakan bahwa MS 2007 memiliki 7 buah menu utama yaitu menu Home, Insert, Design , Formulas, Data, Review, dan View saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon.

5.

Fasilitas

Fasilitasnya masih kurang lengkap

Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.

6.

Office Button

Tidak terdapat office button

7.

Quick Access Toolbar Preview

Tidak ada quick acces toolbar.

ada tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya menggantikan fungsi menu File, yang disebut office button. Ada quick acces toolbar.

8.

Tidak memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di icon tersebut.

18

Memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di icon tersebut.

Layout, Formulas, Data, Review, dan View dan Contextual Tab yang muncul sesuai fungsi yang sedang dijalankan pengguna.

saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon, sperti untuk MS 2007. Fasilitas didalamnya sangat lengkap sekarang ini . Office Button dikembalikan ke Menu File dengan fungsi yang hampir sama dengan Office Button Ada quick acces toolbar. Memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di icon tersebut

9.

Title-Bar

Title Bar-nya terletak di pojok kiri atas setelah ikon control menu. Toolbar-nya ditampilkan secara horizontal Loadingnya lebih lama dari MS Excel 2007 dan 2010.

10.

Toolbar

11.

Loading

12.

Format File

Menghasilkan format *.xls. tetapi tidak dapat membaca format dari MS Excel 2007 dan 2010 (*.xlsx).

13.

Ukuran File

Ukuran file lebih besar.

19

Title Bar-nya terletak tepat di bagian tengah atas

Title Bar-nya terletak tepat di bagian tengah atas, layaknya MS 2007 Toolbar-nya Toolbar-nya ditampilkan ditampilkan secara vertikal secara vertikal Loadingnya lebih Saat pertama kali cepat dari office dijalankan sebelumnya. Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja. Dapat membaca Dapat membaca semua file dari semua file dari semua versi office semua versi office yang ada, yang ada dan meskipun bisa mampu terjadi perubahan menyimpan yang tidak langsung dalam diinginkan bentuk *.pdf (file apabila membaca portable yang siap format *.xlsx cetak). keluaran MS Excel 2010. Ukuran file yang Ukuran file yang dihasilkan lebih dihasilkan lebih kecil. kecil dibandingkan versi sebelumnya.

14. Smart Art

15. Template

16. Chart

17. Save-as

Tidak terdapat SmartArt. Smartart adalah semacam kumpulan template grafis yang mudah digunakan. Template yang disajikan / disodorkan masih standar. Dapat menyisipkan Chart kedalam naskah.

256

Template yang digunakan pada MS 2007 sudah mulai beragam. Dapat menyisipkan Chart berdasarkan data dalam cell kedalam naskah. Sudah mulai ada perkembangan untuk save asnya, kita dapat menyimpan file dengan pilihan Excel Document, Excel Template, Excel 97-2003 document. Format PDF dan XPS hanya dapat difungsikan dengan add-ons (aplikasi tambahan). 16.384

65.636

1.048.576

1.024

8.192

1.024

32.768

Save as yang dimiliki masih simple, dan terkesan apa adanya.

18. Jumlah Kolom dalam satu Worksheet 19. Jumlah Baris dalam satu Worksheet 20. Batas Karakter dalam rumus 21. Jumlah Huruf dalam satu Cell

Terdapat smartart. Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.

20

Template baru plus koleksi sebelumnya dari MS 2007. Dapat menyisipkan Chart berdasarkan data dalam cell kedalam naskah. Save as lebih variatif. Mampu menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.

22. Jumlah maksimal argument dalam rumus 23. Jumlah pengulangan dalam rumus IF 24. Jumlah Level dalam Sorting Data 25. Jumlah Warna

30

255

7

64

3

64

56

4,3 milyar

Beberapa Perbedaan (Perkembangan) dalam hal Tampilan Grafis Perbedaan antarmuka Microsoft Excel yang ditampilkan dan diperbandingkan dalam makalah ini adalah seri Excel dari paket Microsoft Office 4.0, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan Microsoft Office 2013.

Gambar 1. MS Excel 4.0

Gambar 1 menunjukkan bentuk awal MS Excel versi 4.0. Perubahan dalam antarmuka Windows (dari Windows 95 hingga Windows XP) menuntut penyesuaian dalam antarmuka MS Excel 2003 sebagaimana ditampilkan Gambar 2. Ikon menjadi lebih cantik dan beragam, dengan banyak fungsi baru.

21

Gambar 2. Tampilan MS Excel 2003 dengan Menu dan Baris Ikon di bawahnya.

Gambar 3. Tampilan Tab Home dalam MS Excel 2007

22

Tampak jelas perubahan yang sangat drastis dari penampilan MS Excel 2003 dan MS Excel 2007. Menu ditampilkan tidak lagi “cascading” tetapi ditampilkan dalam “Ribbon” dengan Tab-tab untuk kelompok fungsi yang berbeda (Home, Insert, Page Layout, Review, View .dsb). Terlebih lagi, di dalam Tab-tab tersebut terdapat group-group

yang berbeda untuk fungsi yang lebih rinci dengan banyak sekali ikon yang berbeda-beda. Ini seperti menampilkan semua menu yang dulu tersembunyi di dalam Menu Cascading versi 2003 dan sebelumnya dan mengandalkan keterbiasaan pengguna pada ikon-ikon tersebut seolah pengguna diharapkan sudah hafal dengan makna dari tiap ikon yang tersedia.

Akan tetapi, pengguna awal tidak perlu khawatir karena mouseover pada ikon akan memunculkan penjelasan kegunaannya, meskipun dalam Bahasa Inggris. Berikut adalah tampilan isi masing-masing Tab dalam MS Excel 2007.

Gambar 4. Tab Home (berhubungan dengan perintah dasar formatting) Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Menempel Memotong pilihan (teks/ cell/ baris .dll) Menyalin pilihan pilihan Menyalin formatting cell yang dipilih ke cell yang telah lainnya dengan memilih kembali diCopy Memilih jenis huruf, memilih ukuran huruf pada teks/ cell Menebalkan, mencetak miring, menggarisbawahi, memperbesar ukuran, memperkecil ukuran isi cell Mengatur batas tabel, mewarnai tabel, mewarnai isi cell Mengatur teks condong ke atas, tengah atau bawah cell Rata kiri, rata tengah, rata kanan, rata kiri-kanan, menggabung beberapa cell dan meletakkan isi di tengah Mengurangi indent, menambah indent, mengatur kemiringan isi cell Mengatur jenis isi cell Mengubah menjadi currency, persen dan decimal Mengurangi, menambah jumlah angka di belakang koma Memilih gaya sesuai bawaan Excel

Memasukkan baris baru Menghapus baris Mengatur format cell

23

Pintasan rumus yang sering dipakai (penjumlahan, .dll) Pintasan pembuat seri berurutan Pintasan menghapus format Menggurutkan dan Menyaring data Mencari, Memilih dan mengganti data

Gambar 5. Tab Insert (berhubungan dengan memasukkan obyek) Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Memasukkan Tabulasi Pivotal Membuat table tersendiri Memasukkan gambar Memasukkan bentuk-bentuk bangun Memasukkan koleksi ClipArt Memasukkan Bentuk yg bisa dikendalikan Pintasan membaut Bagan Kolom, garis, pai, batang, area, sebaran dan lainnya Memasukkan tautan dari file eksternal Memasukkan kotak berisi teks Mengubah Header dan Footer Memasukkan teks artistik Memasukkan fitur koreksi otomatis Memasukkan obyek lain Memasukkan symbol-simbol khusus

Gambar 6. Tab Page Layout (berhubungan dengan penataan halaman)

24

Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Mengatur Tema (set pengaturan format bawaan) Warna, Huruf dan Penomoran Mengatur margin (jarak kosong pinggir halaman dgn teks)

Mengatur arah halaman, tegak (portrait) /mendatar (landscape) Mengatur ukuran kertas Mengatur area dalam worksheet yang akan dicetak Memasukkan pemisah halaman tercetak Mengatur latar belakang Mengatur supaya bagian judul worksheet dicetak berulang Mengatur lebar cell Mengatur tinggi cell Merubah ukuran halaman tercetak dengan skala Menampakkan/ mencetak garis pembantu Menampakan/ mencetak heading Menyusun tata letak antar obyek

Gambar 7. Tab Formula MS Excel 2007 (berhubungan dengan rumus-rumus) Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Memasukkan rumus-rumus hitung yg biasa digunakan, terakhir digunakan, keuangan, logika, teks tanggal, mencari referensi rumus, .dsb Mengelola penamaan acuan dalam rumus Mendefinisikan nama .dsb Melacak penggunaan nama dalam rumus Membuat nama-nama acuan baru dari pilihan Mengaudit rumus untuk memeriksa kesalahan Men

25

Gambar 8. Tab Data (berhubungan dangan pengelolaan data) Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Menghubungkan dengan basis data eksternal Menyegarkan kembali hubungan data eksternal Mengelola hubungan dgn data eksternal Menyunting tautan dengan data eksternal Mengurutkan cell berdasarkan data dari tinggi ke rendah, atau rendah ke tinggi Menyaring data berdasarkan kriteria pengguna Membatalkan saringan Mengulang kembali saringan ke set data baru Mengelola dengan lebih rumit kriteria penyaringan Memisahkan bagian-bagian dalam satu kolom menjadi beberapa kolom Menghapus isi cell yang sama

Gambar 9. Tab Review (berhubungan dengan tinjauan sebelum dokumen diterbitkan) Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Membuat daftar otomatis alamat untuk dicetak pada amplop Membuat daftar otomatis label Mencari definisi dalam kamus bawaan Excel Mencari sinonim, antonim, .dsb dalam Thesaurus bawaan Excel Menerjamahkan teks ke dalam bahasa lain

26

Mengelola definisi Mengatur bahasa yang digunakan Menghitung jumlah kata dalam teks Membuat komentar baru, menghapus komentar, Melihat komentar sebelumnya Melihat komentar berikutnya Mengunci lembar kerja agar tidak bisa disunting Mengunci buku kerja agar tidak bisa disunting Berbagi buku kerja dengan pihak lain Mengunci lalu membagikan buku kerja Mengijinkan pengguna untuk menyunting wilayah tertentu Melacak perubahan/ suntingan yang dibuat setelahnya

Gambar 10. Tab View (berhubungan dengan cara dokumen ditampilkan) Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Menampilkan dokumen secara penuh Menampilkan dokumen layaknya dokumen cetak Menampilkan dokumen 2 in 1 Menampilkan dokumen dengan tampilan header & footer Menampilkan dokumen dalam tampilan layout Menampilkan dan menyembunyikan penggaris Memperbesar tampilan Memperbesar tampilan 100% Memperbesar tampilan sebatas cell-cell terpilih Membuka jendela baru Menata semua jendela supaya tampak Membekukan baris di atas dan kiri pilihan Menyimpan penataan jendela Berpindah antar jendela yang terbuka Memasukkan baris pemrograman Macro

Sebagaimana telah dibahas pada subab sebelumnya, perbedaan antara Excel 2007 tidak begitu jauh apabila dibandingkan dengan MS Excel 2010. Di sisi lain, perbedaan antara Excel 2010 dengan Excel 2013 lebih sedikit lagi. Berikut adalah persamaan tampilan

dengan perbedaan yang sangat minim tersebut.

27

Gambar 11.a Antarmuka MS Excel 2007

Gambar 11.b Antarmuka MS Excel 2010

Gambar 11.c Antarmuka MS Excel 2013

Dapat disimpulkan dari Gambar 11 bahwa perbedaan antarmuka secara grafis paling berbeda dari era 4.0 menuju 2003 dan masih terjadi perombakan pada versi 2007. Akan tetapi, tampilan pada versi 2010 dan 2013 dapat dikatakan tidak terlalu signifikan (nyata perbedaannya). Selain itu, perkembangan ikon yang digunakan sejak versi 2003 tampak sedikit sekali perbedaannya dari versi ke versi. Tampaknya, ini merupakan upaya dari Microsoft untuk membiasakan penggunannya pada ikon-ikon yang sama sehingga lama kelamaan pengguna setia Microsoft Office akan memahami makna ikon-ikon tersebut tanpa harus melihat keterangannya. Sebagai contoh, lihat perkembangan ikon Merge and Center dari era 4.0 hingga 2013 berikut ini; semuanya menggunakan huruf “a” kecil dalam sebuah cell dengan dua panah ke arah luar. Jelas, perbedaan yang sangat tidak signifikan untuk tahap perkembangan yang mencapai 10 tahun. Pola seperti ini juga berlaku untuk ikon-ikon lain dalam MS Excel.

MS Excel 4.0 MS Excel 2003 MS Excel 2007 MS Excel 2010 MS Excel 2013 Tabel 1. Perbandingan Ikon Copy & Paste dari versi ke versi.

28

Daftar Pustaka http://exadasmanwtp.blogspot.co.id/2011/04/perbedaan-microsoft-word2003-2007-dan.html* https://kadekrahayu2blog.wordpress.com/2015/01/04/versi-versimicrosoft-office/* http://learningcomputer.com/* https://lestari327.wordpress.com/2013/05/15/sejarah-perkembangan-msoffice-dari-pertama-hingga-sekarang* http://tugaskuliahku09.blogspot.co.id/2014/11/makalah-microsoft-office-ii.html* http://tukangteori.com/perbedaan-pada-microsoft-excel-2003-2007-2010-dan2013/*

29