Magang Done.docx

HALAMAN JUDU L

LAPORAN MAGANG INIXINDO YOGYAKARTA

Oleh : Muhamad Firmansyah Setiyo Nugroho 15532440

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO 2019 i

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN MAGANG INIXINDO YOGYAKARTA

Oleh : Muhamad Firmansyah Setiyo Nugroho 15532440

Ponorogo, 7 Januari 2019

Mengetahui

Menyetujui

Ketua Program Studi Teknik Informatika

Dosen Pembimbing

Dyah Mustikasari, ST, M.Eng

Yovi Litanianda, SPd, M. Kom

NIK. 19871007 201609 13

NIK. 19810221 200810 13

ii

KATA PENGANTAR Assalamu‘alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Magang ke Inixindo Yogyakarta ini. Laporan Magang ini disusun sebagai persyaratan pendukung kelulusan Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah

Ponorogo.

Dengan

segala

hormat

dan

kerendahan

hati

perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada

1.

Bapak Dr. Ir. Aliyadi, MM, M.Kom selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Ponorogo

2.

Ibu Dyah Mustikasari, ST, M.Eng selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Ponorogo

3.

Bapak Yovi Litanianda, SPd, M. Kom selaku Dosen Pembimbing

4.

Semua pihak yang telah memberikan dukungan kepada penulis yang tidak mungkin disebutkan satu persatu.

Dalam penyusunan laporan ini, penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan, untuk itu penulis mohon maaf atas segala kekurangan tersebut tidak menutup diri terhadap segala saran dan kritik serta masukan yang bersifat kontruktif bagi diri penulis.

Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi pendidikan dan masyarakat luas. Amin! Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb Ponorogo, 7 Januari 2019

Muhamad Firmansyah Setiyo Nugroho

iii

DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL .................................................................................................... i HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................................... ii KATA PENGANTAR ................................................................................................ iii DAFTAR ISI............................................................................................................... iv DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... v BAB 1 PENDAHULUAN ........................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1 1.2 Tujuan dan Manfaat Penulisan .................................................................... 1 1.2.1 Tujuan Umum .................................................................................... 1 1.2.2 Tujuan Khusus ................................................................................... 2 1.3 Waktu, Tempat, dan Lokasi Magang .......................................................... 2 1.4 Profil Perusahaan......................................................................................... 3 BAB 2 PELAKSANAKAN MAGANG ...................................................................... 7 2.1 Pelaksanakan Magang ................................................................................. 7 BAB 3 PENUTUP ..................................................................................................... 12 3.1 Kesimpulan................................................................................................ 12 3.2 Saran .......................................................................................................... 12 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 13 DAFTAR LAMPIRAN.............................................................................................. 14

iv

DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1.1 Inixindo Yogyakarta ................................................................................ 3 Gambar 1.2 Struktur Organisasi Perusahaan ............................................................... 4 Gambar 2.1 Pengenalan Perusahaan ............................................................................ 7 Gambar 2.2 Penyampaian Materi ................................................................................ 9 Gambar 2.3 Konsep Hot / Cold Aisle oleh Bob Sulivan ...................................... .....10

v

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi yang begitu pesat saat ini memicu gejala globalisasi informasi

yang

merupakan

tantangan

bagi

Mahasiswa

untuk

terus

mengembangkan kemampuannya. Sejak diterima sebagai Mahasiswa di perguruan tinggi, Mahasiswa lebih banyak memperoleh pengetahuan teori dan keterampilan melalui mendengar, melihat dan diskusi di kelas. Ini belum cukup, untuk mendapatkan hasil yang lebih maksimal, dibutuhkan sebuah kegiatan yang bersifat turun langsung ke lapangan. Magang ini menjadi sarana bagi para mahasiswa untuk lebih membuka wawasan terhadap dunia industri lebih dini, khususnya di bidang informatika. Mahasiswa dituntut untuk aktif menggali informasi selama Magang untuk memperoleh pengetahuan tentang proses yang dilakukan oleh perusahaaan yang akan dikunjungi. Setelah selesai mengikuti Magang ini diharapkan siswa dapat memahami medan pekerjaan yang akan mereka geluti setelah lulus dari sekolah.

Penulis memutuskan untuk melaksanakan Magang ke Inixindo Yogyakarta dengan pertimbangan perusahaan ini merupakan konsultan dan pengembangan SDM IT yang berkualitas dan kompeten. Kualitas para tutor dengan keterampilan mengajar yang tinggi, bersertifikasi internasional, dan berpengalaman mengelola proyek IT yang luas. Sehingga memberikan manfaat lebih kepada mahasiswa.

1.2 Tujuan dan Manfaat Penulisan 1.2.1 Tujuan Umum a. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengenal dan mengetahui lebih lanjut secara langsung tentang perusahaan tempat Magang b. Memperoleh wawasan tentang dunia kerja yang diperoleh di lapangan. Mahasiswa akan merasakan secara langsung perbedaan antara teori di

1

kelas dengan yang ada di lapangan. Magang sangat membantu mahasiswa dalam meningkatkan dan menambah pengalaman kerja sehingga dapat menjadi tenaga kerja profesional nantinya. c. Lebih dapat memahami konsep-konsep non-akademis di dunia kerja. Magang akan sangat bermanfaat dalam memberikan pendidikan berupa etika kerja, disiplin, kerja keras, profesionalitas, dan lain-lain.

1.2.2 Tujuan Khusus a. Bagi Penulis Memperoleh pengetahuan dari materi yang diberikan langsung oleh tutor

professional

dari

Inixindo

Yogyakarta,

dan

mengikuti

perkembangan IT terkini. Menambah pengalaman tentang dunia kerja sehingga dapat menjadi tenaga kerja profesional nantinya

b. Bagi Perusahaan Perusahaan dapat berbagi ilmu dengan Mahasiswa sebagai bentuk dukungan terhadang Pemerintah menuju Indonesia lebih maju. Perusahaan juga secara tidak langsung menunjukkan kompetensi mereka sebagai satu yang dapat bersaing baik secara nasional maupun internasional.

c. Bagi Universitas Universitas diharapkan dapat menjalin kerjasama dengan Inixindo Yogyakarta. Magang dapat mempromosikan keberadaan Universitas Muhammadiyah Ponorogo di tengah-tengah dunia kerja

1.3 Waktu, Tempat, dan Lokasi Magang  Waktu 4 Desember 2018, Pukul 10.00 WIB s/d 12.00 WIB.  Tempat Inixindo Yogyakarta  Lokasi Magang

2

Jl. Kenari No.69, Muja Muju, Umbulharjo, Kota Yogyakarta Daerah Istimewa Yogyakarta 55165

1.4 Profil Perusahaan Didirikan sejak 1 Juli 2001 di Yogyakarta, Inixindo Yogyakarta menjawab kebutuhan para pebisnis dan profesional IT akan lembaga pelatihan / training dan konsultan IT yang berkualitas dan kompeten. Kualitas para tutor (instructor) dengan keterampilan mengajar yang tinggi, bersertifikasi internasional, dan berpengalaman mengelola proyek IT yang luas, membuat Inixindo Jogja dipercaya oleh banyak perusahaan terkemuka dan instansi pemerintah, tidak hanya dalam hal peningkatan kemampuan individu maupun SDM TI, namun juga sebagai konsultan yang memberikan solusi lengkap dalam bidang Teknologi Informasi, mulai dari perencanaan, pembangunan, implementasi, dan evaluasi. Inixindo Jogja kini telah dipercaya sebagai konsultan Smart City di di Indonesia.

Gambar 1.1 Inixindo Yogyakarta

Misi Perusahaan adalah menjadi katalis untuk profesional IT untuk mengimplementasi IT secara lebih baik, lebih cepat, dan secara efisien. Inixindo percaya bahwa IT adalah hal yang dinamik dan setiap individual dan perusahaan yang memiliki relasi baik secara langsung maupun tidak langsung dengan IT membutuhkan pembelajaran yang bersifat kontinyu dan tetap memonitor

3

perkembangan teknologi. “Continuos learning and up-to-date” adalah moto perusahaan Inixindo selalu mengekspresikan moto mereka untuk menginspirasi semua partner dan customer.

Visi Perusahaan adalah menjadi penyelenggara training center IT terdepan di Indonesia. Inixindo juga menginginkan untuk menjadi “IT Learning and Career Advancement Center” yang berkelas dunia yang menyediakan servis pembelajaran yang bersifat unik baik bagi perusahaan dan customer secara individu.

Gambar 1.2 Struktur Organisasi Perusahaan Berikut ini penjelasan pekerjaan dari struktur organisasi:  Direktur Utama Selaku Owner a. Pengambilan keputusan terhadap arah bisnis perusahaan. b. Sebagai pengembang ide bisnis baru. c. Sebagai pengambil keputusan tertinggi lembaga.  Direktur Operasional a. Mengkoordinasi elemen-elemen seperti sales, marketing, education, hardware ( Praktisi teknikal support ). b. Memberikan laporan periodik kepada Direktur Utama c. Memberikan opportunity untuk mengembangkan bisnis.  General Manager a. Mengkoordinasi elemen-elemen seperti sales, marketing, education dan hardware. b. Mengatur fungsi-fungsi antara kordinasi seperti sales, marketing. 4

c. Mengkoordinasikan seluruh Fungsional Education d. Membuat laporan Karir Path setiap instruktur e. Penilaian performance Instruktur dalam evakuasi triwulan dan tahunan  Direktur Sales & Marketing a. Memanage para sales b. Membuat program promosi baik jangka pendek maupun jangka panjang. c. Menetapkan harga untuk produk jasa yang ditawarkan.  Direktur Finansial a. Mengelola arus uas kas yang keluar masuk perusahaan. b. Mengatur penggajian karyawan  Divisi Sales & Marketing a. Mengadakan event rutin (setiap bulan) b. Mengadakan promosi untuk meningkatkan volume penjualan c. Mengkoordinasikan seluruh Fungsional sales & marketing d. Penilaian performance sales & marketing dalam evaluasi triwulan dan tahunan e. Strategi peningkatan volume penjualan f. Pembuatan strategi marketing  Divisi Edukasi a. Memberikan pengajaran kepada customer sesuai dengan kelas yang di ambil. b. Mengkoordinasikan seluruh Fungsional Education c. Membuat laporan Karir Path setiap instruktur d. Penilaian performance Instruktur dalam evaluasi triwulan dan tahunan  Divisi IT a. Menyiapkan peralatan pendukung untuk kebutuhan training seperti computer,server,router,switch. b. Memastikan bahwa peralatan pendukung tersebut berjalan dengan baik. c. Pengadaan penyewaan peralatan bekerjasama dengan bagian umum d. Support Listrik dan Telephone e. Maintain server bidang Router, Access Point Wireless, CCTV dan Alarm Security

5

f. Koordinasi untuk maintain peralatan PC kelas dan PC karyawan, pengkabelan. g. Bertanggung jawab untuk semua pelayanan divisi IT h. Usulan terhadap pengadaan peralatan  Divisi Customer Service a. Memberikan informasi kepada customer b. Menanggapi complain (keluhan) c. Mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan pelayanan customer dan penjaminan kualitas di areanya, untuk memastikan tercapainya kepuasan dan loyalitas customer terhadap perusahaan d. Memastikan setiap personil customer service memiliki kemampuan yang tinggi dalam merespons kebutuhan customer ( Fungsi Customer Care).  Divisi Umum & HRD a. Pengurusan izin dan cuti karyawan b. Mengkoordinasikan catering untuk customer training c. Pengurusan apabila karyawan dinas keluar kota d. Fungsional Administrasi e. Fungsional Kepegawaian (kecuali system reward & punishment, kontrak karyawan dan pengangkatan karyawan, system rekruitmen karyawan) f. Fungsional Pengadaan g. Fungsional Perawatan  Divisi Finansial a. Mengatur perpajakan & NPWP b. Pengurusan reimbursh c. Mengatur bayaran over time (lembur) d. Salary & Benefits e. Pengawasan Keuangan & Anggaran f. Laporan Keuangan

6

BAB II PELAKSANAKKAN MAGANG 2.1 Pelaksanakan Magang Setibanya di Inixindo Yogyakarta, rombongan Magang Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Ponorogo dibagi menjadi 2 kelompok dalam 2 sesi berbeda untuk memulai kunjungan Magang. Dalam pengarahan Manda sebagai perwakilan yang ditunjuk langsung perusahaan, beliau mulai dengan memberikan arahan tentang aturan boleh atau tidaknya suatu hal dilakukan selama di perusahaan. Mahasiswa langsung diarahkan menuju aula kunjungan, disini kami diberikan pengenalan dan pemahaman tentang perusahaan Inixindo Yogkakarta lebih lanjut.

Gambar 2.1 Pengenalan Perusahaan

Inixindo

Yogyakarta

menyediakan

layanan

penyusunan

Standar

Kompetensi Bidang Teknologi Informasi (IT) berbasis job description yang sesuai untuk kebutuhan suatu organisasi. Standar ini diharapkan dapat menjadi acuan dalam meningkatkan kompetensi pegawai dan kemampuan penunjang lainnya untuk mendukung operasional dibidang Teknologi Informasi. Dalam insdutri IT sangat diperlukan SDM yang berstandar, terkualifikasi dan kompeten

7

Inixindo Yogyakarta adalah Katalis dalam proses pembelajaran di era digital dengan topik terlengkap. Untuk memenuhi kebutuhan spesifik pelanggan korporat, Inixindo telah bekerja sama dengan mitra multinasional sebagai wakil mereka untuk layanan pembelajaran. Inixindo telah ditunjuk sebagai pelatihan resmi / learning center yang menawarkan pelatiahan berbasiskan standarisasi dari setiap pricipal. Saat ini Inixindo bertindak sebagai Cisco Learning Partner, Oracle Approved Education Center, The XML Academy (Software A.G.), Authorizes Sun Education Partner, Borland Learning Partner, Security Certified Program (SCP) Training Partner, Prometric Testing Center, dan Vue Testing Center.

Dalam insdutri IT sangat diperlukan SDM yang berstandar, terkualifikasi dan kompeten. INIXINDO Certification mampu menjawab kebutuhan tersebut dan menjadi identitas bagi setiap SDM IT di Indonesia. Inixindo Yogyakarta juga memberikan solusi bagi para IT professional untuk memenuhi kebutuhan sertifikasi IT bertaraf internasional dari principal, sesuai dengan level dan bidang tertentu. Sertifikasi seperti CCNA, CCNP, dan CCIE dari Cisco Systems, MCSE dan MCDBA dari Microsoft, OCP dari Oracle, Sertifikasi Java dari Sun Microsystems. Bentuk legalitas yang diakui secara nasional dan internasional.

Seusai pengenalan perusahaan sesi selanjutnya adalah pemberian materi yang disampaikan lansung oleh Bapak Umar, salah satu tutor professional dari Inixindo Yogyakarta. Materi yang disampaikan mengenai mengatur sirkulasi udara di data center.

Sebagian bisnis biaya hardware memiliki porsi yang paling besar dibandingkan dengan yang lain. Tapi ada yang lepas dari perhatian kita, yaitu biaya yang dikeluarkan untuk menjaga temperatur server. Jika data center di perusahaan Anda tidak berjalan efisien, biaya yang dikeluarkan justru akan membengkak, lebih besar dari biaya membeli hardware baru. Solusi yang paling sederhana untuk menjaga temperatur server tetap rendah adalah dengan

8

menghembuskan udara dingin. Tapi solusi yang paling sederhana bukan berarti solusi tersebut yang paling efisien.

Gambar 2.2 Penyampaian Materi

IDC Data Center Survey menemukan fakta bahwa 24% biaya yang dikeluarkan dalam mengelola data center habis digunakan untuk sistem pendingin. Jika korporasi besar di Amerika Serikat bisa menghabiskan dana 1,2 juta dollar untuk sebuah data center, 300 ribu dollar-nya lari ke biaya pendingin.

Memang seiring dengan berkembangnya teknologi VM(Virtual Machine), efisiensi dari sebuah mesin server semakin hari semakin tinggi. Semakin kecil tenaga yang dikeluarkan semakin kecil pula panas yang dihasilkan. Tapi meskipun begitu, seiring bertambahnya rak server yang sejalan dengan berkembangnya bisnis suatu perusahaan mengakibatkan jarak setiap rak server semakin rapat. Hai inilah yang kemudian membuat sirkulasi udara di dalam data center menjadi terhambat.

Data dari IDC juga menyimpulkan bahwa sebagian besar server bahkan tidak dapat melampaui batas efisiensi wajar yang diukur dalam satuan PUE (Power Usage Efficiency). Satuan tersebut memuat perbandingan antara total tenaga yang dibutuhkan dengan tenaga yang benar-benar terpakai untuk kepentingan IT. Sebagai perbandingan, nilai 1.0 PUE memiliki arti bahwa data 9

center tersebut sangatlah efisien. Sedangkan angka 2.0 sampai 3.0 dapat dikategorikan sebagai sangat tidak efisien. Google dan Facebook sudah memenuhi nilai efisiensi ini dengan skor masing-masing sebesar 1.12 dan 1.04.

Lalu apa yang dapat kita lakukan agar suhu data center dapat terjaga tanpa membuat bengkak tagihan listrik? Pada tahun 2010 Bob Sulivan dari IBM memperkenalkan konsep “lorong panas/dingin.” Konsep ini mewajibkan sebuah data center menaruh rak server saling berhadapan . Akan ada dua jenis lorong, lorong panas dan lorong dingin.

Gambar 2.3 Konsep Hot / Cold Aisle oleh Bob Sulivan

Lorong panas adalah lorong di mana server saling berhadapan. Lorong ini tempat server menghembuskan udara panas. Di atas lorong ini pula exhaust system diletakkan sehingga dapat langsung menyedot udara panas keluar. Sedangkan untuk lorong dingin, di sinilah tempat di mana server saling membelakangi. Udara dingin dihembuskan dari bawah lorong ini. Di atas rak server biasanya diletakan sekat agar udara dingin dan panas tidak tercampur. OK.Kalau cara ini efektif dan efisien untuk menjaga suhu data center, pasti semua data center memakai konsep ini bukan? Jawabannya tidak! Kenapa? Faktor manusia sangat berpengaruh dalam menentukan desain sebuah data center.

Dalam konsep yang dirancang oleh Bob Sulivan ini akan membuat suhu udara di dalam setiap lorong (aisle) menjadi tidak nyaman untuk bahkan sekedar dilewati oleh manusia. Suhu lorong ‘panas’ di mana rak server saling berhadapan akan membuat petugas data center yang biasa melakukan maintenance merasa gerah. Sementara udara di lorong ‘dingin’ tetap harus bebas dari semua hal yang

10

dapat mengganggu sirkulasi udara seperti badan manusia. Selain itu konsep ini, juga memerlukan perhitungan yang akurat tentang lebar lorong, tekanan udara, dan suhu udara di luar ruangan.

11

BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan 1. Mahasiswa mendapat wawasan tentang dunia kerja yang diperoleh di Inixindo Yogyakarta. Dapat memahami konsep-konsep non-akademis di lapangan. Magang sangat membantu mahasiswa dalam memberikan pendidikan berupa etika kerja, disiplin, kerja keras, profesionalitas, dan lain-lain serta menambah pengalaman dini sebelum kerja, sehingga dapat menjadi tenaga kerja profesional nantinya. 2. Mahasiswa memperoleh pengetahuan lebih tentang mengatur sirkulasi udara di data center. 3. Inixindo Jogja adalah sebuah perusahaan yang tepat menjawab kebutuhan para pebisnis dan profesional IT akan lembaga pelatihan / training dan konsultan IT yang berkualitas dan kompeten. Kualitas para tutor (instructor) dengan keterampilan mengajar yang tinggi, bersertifikasi internasional, dan berpengalaman mengelola proyek IT yang luas, membuat Inixindo Jogja dapat dipercaya, tidak hanya dalam hal peningkatan kemampuan individu maupun SDM TI, namun juga sebagai konsultan yang memberikan solusi lengkap dalam bidang Teknologi Informasi, mulai dari perencanaan, pembangunan, implementasi, dan evaluasi.

3.2 Saran 1. Diharapkan program magang tetap berjalan setiap tahun.

2. Magang hendaknya diselenggarakan dengan dukungan finansial maksimal dari kampus, dan biaya yang terjangkau.

12

DAFTAR PUSTAKA Inixindojogja. (2019). Tentang Inixindo Jogja. Diperoleh 7 Juanuari 2019, dari https://inixindojogja.co.id/about-us/

Inixindojogja. (2019). Susahnya Mengatur Sirkulasi Udara di Data Center. Diperoleh 7 Juanuari 2019, dari https://inixindojogja.co.id/susahnya-mengatur-sirkulasi-udara-di-data-center/

Inixindojogja. (2019). Kompetensi. Diperoleh 7 Juanuari 2019, dari https://inixindojogja.co.id/kompetensi/

Inixindojogja. (2019). Training. Diperoleh 7 Juanuari 2019, dari https://inixindojogja.co.id/training/

Inixindojogja. (2019). Academy Diperoleh 7 Juanuari 2019, dari https://inixindojogja.co.id/academy/

13

DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1. Foto Kegiatan Magang..........................................................................A-1

14