Lpj Charity 1.docx

PROPOSAL KEGIATAN CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY “RUMAH BACA” Desa Sokosewu, Kabupaten Ponorogo

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO

ASSALAMUALAIKUM WR.WB. Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah swt, karena atas karunia serta kuasa-Nya, kami telah dapat menyelenggarakan kegiatan praktikum advance public relations, yaitu, Charity Event, dengan tema “Mereka Adalah Kita” dengan lancar. Alhamdulillah merupakan satu kata yang sangat pantas kami ucapkan kepada Allah swt yang karena bimbingan-Nya lah, maka kami bisa menyelesaikan sebuah laporan pertanggung jawaban hasil kegiatan tersebut dengan tepat waktu.Laporan pertanggung jawaban kegiatan ini disusun dengan berbagai observasi dan hasil praktek lapangan dalam jangka waktu tertentu sehingga menghasilkan laporan pertanggung jawaban yang bisa dipertanggung jawabkan hasilnya.Tak lupa pula, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan maupun dengan pihak yang membantu dalam menyusun laporan pertanggung jawaban ini.

ASSALAMUALAIKUM WR.WB. Kami menyadari bahwa masih sangat banyak kekurangan yang mendasar pada laporan pertanggung jawaban ini, kami lebih dahulu meminta maaf dan memohon pemakluman bilamana laporan pertanggung jawaban ini ada kekurangan dan ada tulisan yang kami buat kurang tepat atau menyinggung perasaan pembaca. Oleh karena itu, kami mengundang pembaca untuk memberikan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kemajuan ilmu pengetahuan ini.Dengan ini kami persembahkan laporan pertanggung jawaban ini dengan penuh rasa terimakasih dan semoga Allah swt memberkahi laporan pertanggung jawaban ini sehingga dapat memberikan manfaat. WASSALAMUALAIKUM WR.WB.

Ponorogo, 20 Januari 2019

2

Tim Penyusun

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO HALAMAN PENGESAHAN LEMBAR PENGESAHAN PRAKTIKUM ADVANCE ILMU KOMUNIKASI (PUBLIC RELATIONS) Charity Event Dengan tema : “MEREKA ADALAH KITA”

Ketua pelaksana

Sekertaris pelaksana

KHABIB FAJAR PARATAMA

YUSFASH SHOBRI KHUSNUL 16240504

16240477

Laporan pertanggungjawaban ini telah disetujui dan disahkan pada : Tanggal 16 Januari 2019 di Ponorogo Oleh Kaprodi Ilmu Komunikasi

Ayub Dwi Anggoro S.I.Kom, M.Si NIK.19860325 20130913

3

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO

BAB I PENDAHULUAN 1. LATAR BELAKANG Manusia adalah mahluk sosial yang selalu membutuhkan perhatian, teman dan kasih sayang dari sesamanya. Setiap diri terikat dengan berbagai bentuk ikatan dan hubungan, diantaranya hubungan emosional, sosial, ekonomi dan hubungan kemanusiaan lainnya. Maka demi mencapai kebutuhan tersebut adalah sudah kewajiban kita untuk selalu berusaha berbuat baik terhadap sesama. Banyak pihak yang tidak menyadari bahwa di sekitar kita terdapat orangorang yang sangat membutuhkan bantuan dari kita, terutama terhadap anak-anak yang kekurangan.

Di Ponorogo sendiri terdapat anak-anak yang sedang kekurangan yang tergabung dalam Panti asuhan. Mereka pun juga memilik potensi yang menarik dari cara mereka belajar berkreatrifitas dan berinteraksi sehari sehari. Namun disisi lain masih banyak juga sebagian dari mereka yang hanya termurung karena mungkin keterbatasan ataupun tekanan yangada. Pada dasar nya kita pun sama, sama manusia dan memiliki kebutuhan yang sama tapi mungkin dalam porsi yang berbeda. Dengan keterkaitan nilai nilai luhur kemanusian atas dasar tersebut,kami ikomediumpo merencanakan untuk membuat sebuah event amal yang kami adakan untuk merangkul temanteman Panti Asuhan Aisyiyah Ponorogo dalam konteks pendidikan. Kegiatan ini pun memiliki tema yaitu “Mereka Adalah Kita” yang berarti teman-teman Panti Asuhan juga merupakan bagian dari kita. Tidak ada perbedaan bagi setiap manusia. Kegiatan ini sendiri, merupakan bentuk kepedulian dan tanggung jawab kami secara sosial untuk sedikit memberikan manfaat dalam kehidupan khususnyateman-teman Panti Asuhan Aisyiyah wilayah Ponorogo, atas dasar tersebut kami ikomediaumpo siap dan lahir batin untuk mewujudkan kegiatan tersebut.

4

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO

2.

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO TUJUAN KEGIATAN Adapun beberapa dari tujuan kegiatan ini diselenggarakan ialah :

a. Meningkatkan kepedulian sosial terhadap sesama. b. Meningkatkan kesadaran akan tidak adanya perbedaan c. Menjalin kerukukunan antar umat manusia. d. Sebagai wujud kepedulian ikomedia umpo dalam memperhatikan segala aspek aspek kehidupan. e. Sebagai perwujudan Charity Event.

3. TARGET KEGIATAN

Adapun target dari kegiatan tersebut adalah : -

Laki Laki dan Perempuan.

-

Umum

-

Pelajar , Mahasiswa , Masyarakat umum.

5

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO

BAB II PEMBAHASAN

1. NAMA DAN TEMA KEGIATAN Adapun nama dan juga tema kegiatan tersebut adalah sebagai berikut : 1 Nama Kegiatan

: IKOMEDIA FOR UNITY

2 Tema Kegiatan

: Mereka Adalah Kita

2. JENIS KEGIATAN Pada kegiatan kali ini kami akan melakukan kegiatan sosial yang nantinya akan dikemas dalam wujud Charity Event yang bernama IKOMEDIAUMPO FOR UNITY dengan tema “Mereka Adalah Kita”. Event ini sendiri juga merupakan Launching IKOMEDIAUMPO dan merupakan salah satu rangkaian kegiatan Ikomediaumpo untuk terus memberikan manfaatmanfaat positif pada setiap elemen masyrakat. Acara ini nantinya juga akan menghadirkan guest stars yang bertujuan untuk mendongkrak daya jual event tersebut yang berkaitan dengan keuntungan. Nantinya hasil dari kegiatan ini akan disumbangkan pada teman-teman Panti Asuhan Aisyiah khusunya wilayah Ponorogo yang telah di tentukan oleh panitia penyelenggara. Adapun bentuk kegiatanya adalah sebagai berikut :  Doa bersama dan tausiyah  Potong tumpeng  Santunan  Hiburan dan makan bersama  Penutupan

3. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

4.

1. Waktu

: 11 Januari 2019

2. Tempat

: Panti Asuhan Yatim Piatu Tuna Netra Aisyah Ponorogo

RUNDOWN ACARA

6

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO NO.

WAKTU

KEGIATAN

KET

PJ

Persiapan oleh setiap divisi kegiatan, terkait perlengkapan 1

18.00-19.45

Persiapan

dan peninjauan kembali

All crew

materi apa saja yang akan disampaikan. Panitia melakukan koordinasi 2

19.45-20.00

dan penyamaan persepsi baik

Briefing

rundown maupun teknis

Khabib Fajar Pratama

acara. Rizal Septian 20.00-20.10 2

Pembukaan MC

MC membuka acara kegiatan.

Andreas dan Siti Isnainiah Munawaroh

3

20.10-20.20

Oleh peserta Charity Events

Pembacaan ayat suci

dari Panti Asuhan Tunanetra

Al-Qutr’an

Terpadu Aisyiyah 1.

Sambutan oleh

Kaprodi Ayub Dwi Anggoro S.I.Kom, M.Si (diwakilkan

4

20.20-20.40

Ayu

-Fingky Ayu Puspitasari

bapak Denny Wahyu

Sambutan

Tricana. S.Sos M.I.Kom) 2.

Ketua yayasan panti asuhan tunanetra terpadu

-Galuh Maya Hiregar

Aisyiyah

5

20.40-21.10

Doa bersama dan

Oleh ustadz Drs. Ridho

Tausiyah

Kurnianto, M.Ag

7

Yesi Diansari

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO

6

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO 21.10-21.20 Potong tumpeng dan Dipimpin oleh bapak Denny launching

Wahyu Tricana. S.Sos

Ikomediaumpo

M.I.Kom sebagai perwakilan

‘Arifatul Mua Dlomah

Ikomediaumpo kemudian diberikan kepada Khabib Fajar Pratama sebagai perwakilan Public Relations semester 5 7

21.20-21.40

Hiburan dan makan

Setelah pemotongan tumpeng

Fatika Bella

sebagai tanda launching

Ayunda

ikomediaumpo, kami melakukan makan bersama seluruh peserta Charity Events panti asuhan tunanetra terpadu Aisyiyah Ponorogo 8

21.40-21.50

Penutup

Penutupan dilakukan oleh

All crew

MC dan sesi foto bersama oleh panitia Charity Events 9

21.50-selesai

Santunan

Diberikan oleh Khabib Fajar

-Yayah

Pramata dan Yusfash Shobri

Fajarwati

Khusnul Fatimah pada peserta Charity Events panti asuhan tunanetra terpadu Aisyiyah Ponorogo

8

-Rama Agusti

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO

5. MAKSUD KEGIATAN Dalam kegiatan ini hal yang ingin disampaikan oleh penyelenggara adalah mengadakan sebuah event Charity (penggalangan dana) yang ditujukan pada kaum disabilitas Panti Asuhan Tunanetra Aisyah Terpadu khususnya wilayah Ponorogo. Disini Ikomediaumpo juga berperan sebagai sarana kegiatan publikasi untuk dapat menarik anime masyarakat mengikuti kegiatan Charity event yang akan kita laksanakan.

6. SUSUNAN PANITIA Penanggung Jawab

: Ayub Dwi Anggoro, S. Ikom, M. Si Eli Purwati S.Sos, M.Ikom Krisna Megantari M.A Deni Wahyu Tricana S.Sos, M.Ikom Drs. Pinaryo

Organizer Comitte (OC) Ketua Pelaksana

: Khabib Fajar Pratama

Sekretaris

: Yusfash Shobri Khusnul Fatimah

Bendahara

: ‘Arifatul Mua Dlomah

1. Sie Acara

: 1. Hamim Nurizal Fahmi 2. Yayah Fajarwati 3. Siti Isnainiah 4. Fingky Ayu Puspitasari 5. Rama Agusti

9

agar tertarik

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO

3. Sie Perlengkapan

: 1. Wanda Ilham 2. M. Faizzurrohman 3. Fuad Agus Fachrudin 4. Wekas Aji Sabdo

4. Sie Konsumsi

: 1. Selvi Yuan Yungkita 2. Ulfa Niki Ramadhani 3. Galuh Maya Hiregar 4. Fatika Bella 5. Rindi Rahmawati

4. Sie Dekdok

: 1. Nizar Rikhan 2. Deny Setyawan

5. Sie Humas dan Publikasi

: 1. Pringgo Bagus P.P 2. Wanda Ilham Ramadhan 3. Ahmad Nursaid 4. Samsul Yeli Pele

10

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO

VI.

ESTIMASI DANA CHARITY EVENT

PEMASUKAN

No

Keterangan

Jumlah

1.

Dana Kas

Rp

1.396.500,00

2.

Donasi penjualan stiker

Rp

2.570.000,00

Rp

3.966.500,00

Sub Total

PENGELUARAN

1. Sie Kesekretariatan: No

Keterangan

Harga/@

Volume

Jumlah

1.

Pengadaan Proposal

Rp

10.000,00

1

Rp.

10.000,00

2.

Pengadaan Surat

Rp

1.000,00

9

Rp.

9.000,00

3.

Amplop

Rp

16.000,00

1 pack

Rp.

16.000,00

Rp.

35.000,00

Sub Total 1

2. Sie Konsumsi No

Keterangan

1.

Beras

2.

Snack untuk anak Panti

3.

Air Mineral

Harga/@ Rp

10.000,00

Rp

20.000,00

11

Volume 12kg

3

Jumlah Rp

120.000,00

Rp .

533.000,00

Rp.

60.000,00

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO

4.

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO Air Mineral Kardus Rp 20.000,00 6 dus Sub Total 2

Rp.

120.000,00

Rp.

833.000,00

3. Sie Perlengkapan & Dekdok No

Keterangan

Harga/@

Volume

Jumlah

1.

Barner 3,5x2

Rp

100.000,00

1

Rp

100.000,00

2.

Box Nasi + Sendok

Rp

73.500,00

-

Rp

73.500,00

3.

Stiker Konsumsi

Rp

42.500,00

-

Rp

42.500,00

4.

Stiker Amal

Rp

112.500,00

-

Rp

112.500,00

Rp.

328.500,00

Sub Total 3

4. Sie Acara No.

Keterangan

Harga/@

1.

VeePemateri

2.

Penjualan

Stiker

=

Hasil

Penjualan

Stiker

Ini

Kita

Sumbangkan

Rp 200.000,00

Volume 1

Jumlah Rp

200.000,00

Rp

2.570.000,00

Semuanya

Kepada Anak-anak dan Pihak Panti

Asuhan

Tunanetra

Aisyah Sub Total 5

Rp

12

2.770.000,00

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO TOTAL PENGELUARAN

No

Keterangan

Jumlah

1.

Sub Total 1

Rp

35.000,00

2.

Sub Total 2

Rp

833.000,00

3.

Sub Total 3

Rp

328.500,00

4.

Sub Total 4

Rp

2.770.000,00

Rp

3.966.500,00

Total

Terrbilang :Tiga Juta Sembilan Ratus Enam Puluh Enam Lima Ratus Rupiah

Ponorogo, 15 Januari 2019 Bendahara

‘Arifatul Mua Dlomah NIM 16240480

13

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO

BAB III HASIL KEGIATAN

Kegiatan event charity ini berlangsung mulai tepat waktu, yakni pukul 20.00. Dengan perencanaan yang memang sedikit mendadak, namun dengan sumber daya manusia yang sudah banyak pengakaman dalam menjalankan event, maka masalah tersebut teratasi dengan kualitas SDM panitia yang mumpuni. Namun hal tersebut seharusnya menjadi evaluasi bahwa perencanaan yang matang, baik dan sistematis haruslah menjadi prioritas daripada melaksanakan event dengan waktu yang mendadak walaupun acaranya juga sesuai target. Hal yang menjadi masalah ialah ketika keterlambatan kedatangan pengisi ceramah, yakni ketika pada surat permohonan materi tertera pukul 20.00, namun beliau datang pukul 20:30, dan juga mengisi ceramah yang terlalu lama, berakibat audience merasa ngantuk. Dikarenakan molornya batas acara ceramah tersebut, maka acara sesi tanya jawab dihilangkan, kemudian langsung kepada acara quiz yakni pertanyaan dari mc keapda audience, 3 pertanyaan dan 3 hadiah dibagikan. Pada akhir sesi, yakni ramah tamah, sebuah kesan mandalam didapat oleh panita, saat para kawan-kawan desabilitas yang kebanyakan buta, berjalan keluar aula dan bersalaman dengan panitia dan juga dosen, pada saat itu pula santuan dibagikan. Begitu terkesan saat sebagian teman-teman panita menuntun teman-teman tunagrahita berjalan keluar aula. Setelah acara selesai, dengan cekatan panita membersihkan tempat acara (aula). Mengembalikan tempat seperti semula. Kemudian perwakilan panitia berpamitan dengan pihak panti, dan juga memberikan santunan untuk pantia asuahan tersebut. Dalam pamitannya, pihak panti berharap acara santuan tersebut bisa terus berlanjut tidak hanya dilaksanakan hanya sekali tersebut. Kesan baik sudah muncul dan harapan tersbut semoga bisa menjadi tolak ukur suksesnya acara event charity yang diadakan oleh imom mediaummpo dalam program kepedulian terhadap kaum desabilitas di Ponorogo. Sekaliguas acara tersbut, turut pula acara simbolik louncng ikommediaumpo dengan pemotongan tumpeng yang dipotong oleh koordinator acara tersbut kemudian diberikan kepada

14

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO dosen pembimbing yang pada saat itu dihadiri oleh bapak Deny Wahyu Tricana. Harapannya, ikommediaumpo menjadi sarana pembelajaran mahasiswa unmuh jurusan ilmu komunikasi. Dengan dilaunchingnya ikommediaumpo bersama doa para teman-teman tunagrahita, semoga menjadi barokah dan bermanfaat untuk kepentingan masyarakat, mampu memberikan edukasi yang baik terhadap masyarakat, serta mampu membuka wawasan mahasiswa terkait hal-hal yang tabu dan menjadi status quo dalam lingkup kampus dan masyarakat se-EKSkaresidenan Madiun.

HAMBATAN 1.

Kurangnya komunikasi antar panitia dalam menghadapi peserta

2.

Perubahan acara yang mendadak

3.

Kurangnya perangkat pendukung yang diperlukan dalam kegiatan

SARAN 1.

Memperbaiki komuikasi antar panitia agar saling bekerja sama dan mendukung sesama

2.

Panitia hendaknya memunyai rencana cadangan dengan segala kemungkinan

3.

Mempersiapkan perangkat yang mungkin diperlukan guna kelancaran kegiatan

15

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO

BAB IV PENUTUP

Perencanaan merupakan langkah awal dalam penyelenggaraan event charty ini kerjasama yang baik dari semua pihak dalam implementasinya merupakan kunci utama suatu keberhasilan. Akhirnya dengan penuh rasa syukur, kami menutup laporan pertanggungjawaban Charity Events tugas praktikum ini. Selanjutnya, kami ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang turut terlibat dalam kesuksesan kegiatan Charity Events tersebut. Terkhusus kepada para dosen pembimbing yang selama ini dengan sabar dan telaten mendidik serta mengedukasi teman-teman mahasiswa hingga mampu berproses hingga sekarang ini. Semoga dengan adanya kegiatan ini, dapat memberikan manfaat yang nyata.

Laporan pertanggungjawaban ini telah disetujui dan disahkan pada : Tanggal 16 Januari 2019 di Ponorogo.

Ketua pelaksana

Sekertaris pelaksana

KHABIB FAJAR PARATAMA

YUSFASH SHOBRI KHUSNUL 16240504

16240477

16

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO DOKUMENTASI

17

LCLAPORAN KEGIATAN CHARITY EVENT PUBLIC RELATION ’16 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO

18