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LOS PROYECTOS Y SU ESTRUCTURA CONSTITUTIVA

Dentro del desarrollo de nuestra profesión, los ingenieros civiles debemos buscar las herramientas suficientes para poder plasmar nuestras ideas de trabajo y poderlas presentar de manera ordenada y sistematizada que resulte fácil y precisa de entender para las demás personas, es por eso que dentro de esta actividad que nosotros desarrollamos se debe poder contar con las habilidades para construir un excelente proyecto que cumpla a cabalidad con cada uno de los lineamientos suficientes para la excelencia. Ahora bien, pero ¿Qué es un proyecto y como se compone? Partamos del hecho que un proyecto es una estructuración o planificación que se construye a partir de un conjunto de actividades estrechamente relacionas entre sí y además con una coordinación latente. Por otro lado, según el Project Managment Institute (PMI), "un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único". Como se puede observar el objetivo de cualquier proyecto es la realización de resultados o metas muy bien definidas. Ahora bien, una vez conocida la definición de lo que es un proyecto como tal podemos hablar de las características de componen un proyecto: Dentro de este marco se pueden enunciar 9 características que prevalecen o se encuentran en cualquier tipo de proyecto: 

Cuentan con un propósito o finalidad definida, es decir estos son elaborados con un horizonte claro, se establece o fija una meta a cumplir.

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Se resume en objetivos y metas precisas, no existen ambigüedades de lo que se quiere conseguir con el proyecto.

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Veden presentar un cronograma de tiempo; dicho esto cada proyecto debe contar con un orden de ejecución o cronograma de actividades que debe cumplirse según tiempos establecidos para su realización y/o culminación.

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Deben contar al menos con tres fases como mínimo, las cuales primordialmente se basan en una fase de planificación, una fase de ejecución y una fase de entrega.

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Se orientan a la consecuencia de un resultado, es decir van encaminados a la obtención de un resultado puntual y como lograrlo.

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Constituyen un cuerpo de trabajo en interdisciplinariedad para abarcar los distintos campos de trabajos que se manejen entorno al proyecto, esto esta sujeto al tipo de proyecto, dado que según su tipo así mismo serán los distintos campos que jugaran un papel dentro de este.

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Manejan un índice de incertidumbre, dado a la variabilidad a la que esta sujeta la realidad siempre se maneja un grado de incertidumbre a momento de llevar a cabo cualquier acción o proyecto, es por eso que dentro de estos siempre se debe formular un margen de error aceptable.

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Tienen un proceso de monitoreo o seguimiento que busca garantizar el cumplimiento a cabalidad de los objetivos del proyecto.

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Todos los proyectos son diferentes y únicos.

Los proyectos dentro de su concepción o elaboración llevan tres momentos, fases o etapas que los componen: 1. Fase de planificación En esta etapa se lleva acabo el establecimiento o fijación de los objetivos o resultados que se esperan obtener, a su vez también se establece la forma en la que las acciones o pasos se llevaran acabo para alcanzar dichos objetivos. 2. Fase de ejecución Durante esta etapa se comprende la realización d las acciones o programas planeados, llevando en si como tal la ejecución del proyecto, durante esta esta etapa se realiza todo lo que fue planeado, organizado y programado durante la etapa anterior. 3. Fase de entrega En esta etapa se busca o se pretende como fin especifico el cumplimiento de los tiempos estimados y calculados en la fase de planificación. Dicho así en esta etapa se da el cumplimiento y posterior finalización del cronograma de actividades del mismo, teniendo en cuenta el cumplimiento de los criterios para los que fue planeado. Existen a su vez una gran variedad de tipos de proyectos sobre los cuales se puede trabajar; por un lado, están: Proyecto productivo Este tipo de proyectos son aquellos que tiene como objetivo la generación de una rentabilidad económica y así mismo generara dinero o dividendos, por lo general son promovidos por empresas o personas naturales que tienen como único fin alcanzar beneficios económicos. Proyecto público o social Son aquellos que se conciben con el propósito de generar un impacto en la calidad de vida de las personas, los cuales no obligatoriamente se expresan en valores monetarios, las entidades que promueven este tipo de proyectos son los estados o las organizaciones multilaterales.

Proyectos educativos Estos se focalizan en el área de la educación exclusivamente, sin importar el nivel de enseñanza, lo que se busca generar es mayores oportunidades de conocimientos para las poblaciones. Proyectos de investigación Son todos los proyectos que dispongan de medios o estrategias de trabajos encaminados a la investigación, recopilación, documentación y posterior análisis de áreas o tareas en específicos.

Con la concepción de los proyectos se va de la mano de la gestión de proyectos, que no es más que la aplicación práctica de conocimientos, cualidades, técnicas y herramientas a las actividades que conforman un proyecto para lograr la satisfacción mínima del mismo. Dentro de este marco los ingenieros civiles somo impulsores de la generación de proyectos dado a que siempre nos encontramos en constante participación laboral, dicho de otra forma, siempre debemos realizar proyectos de cualquier índole para logar establecer propuestas que cumplan con un fin determinado, por lo tanto, para mi como futuro ingeniero veo en el aprendizaje de saber concebir un proyecto una herramienta poderosa al momento de llevar a la realidad mis propuesta o ideas, es así que demos poder ser capaces de construir de manera clara, ordenada y sistemática nuestras propuestas para así a futuro divulgarlas de la mejor manera posible, la correcta elaboración de nuestros proyectos puede hacer la diferencia al momento de competir laboralmente, a su vez el cumplimiento de lo plasmado es lo más importante para mí, ya que solo no se trata de realizar cronogramas sino también de respetarlos y cumplirlos a cabalidad.

Sebastián Cayón Universidad cooperativa de Colombia