PLAN DE TRABAJO ¡VIVAMOS EL CAMBIO!– LISTA 1
Octubre, 2009
LISTA 1 ÍNDICE Pág.
Índice ............................................................................................................................................. 2 Miembros de la Lista y Apoyo ..................................................................................................... 3 Académico ..................................................................................................................................... 7 Actividades .................................................................................................................................... 19 Cultura ........................................................................................................................................... 23 Deportes ......................................................................................................................................... 31 Dirección ........................................................................................................................................ 39 Finanzas ........................................................................................................................................ 40 Marketing ....................................................................................................................................... 43 Proyección Social ......................................................................................................................... 47 Apoyo y Logística ......................................................................................................................... 53 Recursos Humanos ...................................................................................................................... 55 Anexos............................................................................................................................................ 57
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
LISTA 1 MIEMBROS DE LA LISTA PRESIDENTE SEBASTIEN MUNAR VICEPRESIDENTE SIRÉ MARTÍNEZ ACADÉMICO
ACTIVIDADES
LUCIANA VELARDE
DIEGO “TUTA” ALFAGEME
ANDREA CAMARGO
MARIA ANGELA “MANKE” CALMET
.
ALESSIA GARUFFI
CULTURA
DEPORTES
DIEGO PINTO
JOSE LUIS “JOSELO” TEJEDA
FIORELLA PASTOR
ALEXANDRA “PEKE” GRANDA
PERCY FREYRE
MAURICIO DE LA ROSA
FINANZAS
IMAGEN Y DIFUSIÓN
DIEGO BLONDET
NATALIA MAZUELOS
GABRIELA ALVA
PAOLA FU FRANCESCA HEMMERDE
PROYECCIÓN SOCIAL CARINA RAYGADA CONSTANZA VARGAS
APOYO SEBASTIÁN BETALLELUZ
GIANCARLO FERRO
DOMÉNICO ARRESE
CÉSAR MOSQUEIRA
ALEJANDRA SERVAT
EDUARDO QUINTANA
ARÁNZAZU NORIEGA
KELVIN BRAIN
MARIA JOSÉ ARREDONDO
MARIANA CHIPOCO
ANDRÉS PASTOR
ELÍAS CASTRO
DIEGO VELARDE
DANITZA BOKUN
ALESSANDRA MANDRIOTTI
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
LISTA 1 INTRODUCCIÓN
EL CEUP El Centro de Estudiantes de la Universidad del Pacífico es un órgano de representación estudiantil elegido anualmente por los alumnos de la universidad; cuyas funciones son: brindar servicios universitarios, promover la integración y defender los intereses de los alumnos. Para llevar a cabo dichos propósitos realizan diversos eventos de carácter académico, social, cultural, recreativo y deportivo. Por otro lado, propone proyectos e ideas ante diversas autoridades de la universidad que contribuyen a mejorar el bienestar universitario.
NUESTRA MISIÓN Proveer una experiencia universitaria integral, fomentando valores como la solidaridad entre los alumnos, ofreciendo un ambiente apto para la creatividad y diversión; y creando la oportunidad de que los alumnos puedan aprovechar o descubrir sus habilidades extra – académicas.
NUESTRA VISIÓN Ser un Centro de Estudiantes abierto a la comunicación con los estudiantes, flexible, dinámico e innovador, enfocado en proveer el complemento que la vida universitaria necesita para formar profesionales integrales.
¿QUIÉNES SOMOS? Somos un equipo dinámico de alumnos emprendedores, competentes, responsables e innovadores dispuestos a crear el ambiente universitario que tú te mereces, combinando aspectos como diversión, cultura, creatividad, responsabilidad social, deporte y mucho más.
NUESTROS VALORES
Trabajo en equipo
Responsabilidad
Innovación
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Compromiso
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Transparencia
Honestidad
Justicia
LISTA 1 NUESTRA ESTRUCTURA
Auditoría
Externa Logística
NUESTRA IMAGEN
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
RRHH
LISTA 1
PROPUESTAS POR DEPARTAMENTOS
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
LISTA 1 DEPARTAMENTO DE ACADÉMICO Definición El área académica es aquella encargada de lograr que el alumno alcance un nivel eficiente de estudio y que supere las expectativas del concepto del alumno UP. Debe ser además una fuente de apoyo para el alumno durante el curso de su carrera universitaria, un complemento a su vida académica mediante la promoción de actividades de dicha índole con el fin de potenciar sus habilidades.
Objetivos del Área El área académica busca retomar el motivo por el cual los alumnos eligieron estudiar en la UP: recibir la mejor enseñanza disfrutando el proceso de aprendizaje. Se trabajará por ofrecer al alumnado las facilidades necesarias para mejorar sus métodos de estudio y ayudarlos a organizar sus actividades recreativas y académicas de la mejor manera.
Objetivos Específicos •
Implementar actividades de fomento de las habilidades académicas de los alumnos que persistan en el tiempo.
•
Crear sub-áreas de apoyo en temas específicos a servicios del alumno constantemente.
•
Fomentar, en los alumnos, el gusto por el estudio mediante mecanismos de soporte y asesorías en los temas necesarios.
•
Trabajar en unión con los demás organismos de la UP para brindar un servicio integral de apoyo académico al alumnado.
Propuestas del Área 1. Banco de Prácticas Objetivo: Brindar una base de datos que sirva como apoyo para los alumnos. Tendrá como finalidad ser material pertinente para ejercitarse mentalmente previo a una evaluación.
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
LISTA 1 Descripción del evento: Se buscará poner énfasis en el Banco de Prácticas, una de las principales herramientas que utilizan los alumnos para prepararse para las prácticas calificadas y exámenes. Debido al cambio que experimentará el Plan de Estudios y la presencia de dos nuevas carreras, se buscará hacer del Banco de Prácticas, nuevamente, el medio más apropiado para complementar el estudio. 1.1 Físico Se recopilarán tanto prácticas calificadas como exámenes parciales y finales de todos los cursos de cada una de las 5 carreras de las que hoy disponemos. Se intentará, dentro de lo posible, no solo tener un examen por curso sino también por cada uno de los profesores, ya que sabemos que al regirnos por el principio de “libre cátedra” cada docente enfoca la materia de una manera distinta. Intentaremos, en la medida de lo posible, publicar adicionalmente las resoluciones de los exámenes (al pedir el examen del alumno que obtuvo la mejor nota o consultando a los alumnos destacados, en general, que colaboren con nosotros para poder solucionarlo posteriormente). 1.2 Virtual Sabemos que para muchos, que vivimos lejos de la UP, suele ser difícil acudir a la Universidad para fotocopiar las prácticas. Por ello, escanearemos las prácticas físicas
para
poder
mantener
constantemente
actualizadas
ambas
fuentes.
Adicionalmente, intentaremos dar acceso a exámenes que se rindieron en computadora (cursos de Informática, por ejemplo) para poder brindarles la facilidad de poder practicar también para estos. Fecha tentativa: Disponible desde el inicio del ejercicio del Centro de Estudiantes. Actualización permanente. Costo: Presupuesto para el costo de la fotocopia de exámenes brindados por los alumnos.
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
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2. Recojo de Exámenes Objetivo: Porque sabemos que el recojo de exámenes es complicado, sobre todo por la presión de contar con las notas necesarias para aprobar los cursos y aprender de ellos, cambiaremos el sistema de recojo por un método más organizado mejorado y eficiente. Descripción del evento: Organizaremos la universidad según área académica, por curso y secciones con señales visibles desde todos los accesos a la universidad. La Universidad cuenta con aprox. 50 salones y, en promedio, los cursos brindados por ciclo son como máximo 100. Luego, ubicaremos dos cursos (afines) por salón, ordenados por sección. Una persona del CEUP se encontrará constantemente presente en cada uno de los salones con el fin de supervisar el recojo y garantizar el orden y desarrollo exitoso. Finalmente, con el fin de evitar inconvenientes como pérdida de exámenes (entre otros), se colocará, al costado de los exámenes correspondientes, la lista de alumnos que cursan dicha sección. De esta manera, cuando se recoja un examen, se firmará asumiendo la responsabilidad por él. Ello será útil, sobre todo, cuando un alumno recoja los exámenes de otros como pedido explícito de los otros; así evitaremos malentendidos. Así también brindaremos consejos, asistencia y, sobre todo, ORDEN en el proceso de reclamo de exámenes. Se intentará ofrecer las hojas de reclamo en los mismos salones donde se recojan los exámenes para lograr dicho fin. Fecha tentativa: Semana posterior a los exámenes finales (dado que los exámenes parciales son entregados personalmente durante la clase). Costo: Nulo
3. Juego de Bolsa Objetivo:
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
LISTA 1 Implementar en la Universidad del Pacífico el simulador de Bolsa mediante un juego grupal, divertido y dinámico para que quienes hayan desarrollado un interés por el tema puedan vivirlo a pleno.
Descripción del evento: Una carrera de gran acogida en nuestra Universidad es Economía y muchos alumnos desarrollan la vocación de las finanzas y, específicamente, la vida en la Bolsa de Valores. Existe la demanda, y como buenos economistas buscamos crear la oferta. Contactaremos a expertos de programas de simulación de Bolsa. Con premios e incluso capacitación previa para quienes les interesa pero no saben cómo funciona, ¡Buscamos hacer del aprender la experiencia más divertida! Fecha tentativa: Sujeta a disponibilidad por parte de la empresa que brindará el servicio. Costo: Por presupuestar, posible auspicio.
4. Debates y Conferencias Objetivo: Contar con un espacio de debate y conversación acerca de temas de actualidad de manera de poder intercambiar opiniones y posturas al respecto. Asimismo, fomentar el conocimiento integral a partir de los gustos diversos que poseen los alumnos. Descripción del evento: De la mano con el grupo de debates que ha sido creado recientemente en la universidad y con el apoyo de los docentes especializados en temas de interés general buscaremos crear espacios de intercambio de ideas y defensa de las mismas. Promoveremos la libre expresión y el conversatorio acerca de temas actuales y hasta controversiales. 4.1. Debates y Conferencias Con moderadores adecuados y previamente capacitados, podremos disfrutar de la mejor manera de debates entretenidos. Siempre hemos contado con conferencias y charlas de políticas sociales, acerca de la crisis e incluso de temas ambientales, pero sabemos que el mundo y la dinámica social nos brinda un sinfín de temas de los cuales aprender. Por ello, acudiremos a PLAN DE TRABAJO
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
LISTA 1 especialistas y profesores que dominen temas como historia, arte, cultura, deporte, y todos aquellos temas que a los alumnos interesan para poder realmente hacer de nuestra casa de estudios una fuente realmente diversa de conocimiento. Llevaremos a cabo encuestas y focus groups para saber qué es lo que USTEDES desean saber y ser el nexo para poder contar con el apoyo de quienes nos pueden enseñar. Fecha tentativa: Dos veces al mes o hasta una vez a la semana (sujeto a disponibilidad de los expositores). 4.2. Debate estilo ONU Implementaremos una novedosa modalidad de debate dentro de la UP. Luego de efectuada la convocatoria, sobre la base del número de alumnos inscritos, se procederá a dividir a los grupos en equipos que representen, cada uno de ellos, a un país. De manera similar a las reuniones o cumbres efectuadas por la ONU para tratar temas urgentes y actuales, simularemos una reunión de la ONU dentro de la cual se tratarán temas medio-ambientales, económicos, sociales y hasta de regulación. Para ello, cada grupo deberá investigar acerca del país, la coyuntura, los hechos internacionales y mucho más para poder defender su país a toda costa. Dicha dinámica será una fusión de debate con juego tras el cual el país que logre de mejor manera sus objetivos, con una defensa de su postura convincente y sólida ganará un gran premio (2do y 3er lugar también). Fecha tentativa: Una vez al ciclo. Segunda semana después del período de exámenes parciales. Costo: Nulo
5. Asesorías Objetivo: Ser el nexo entre los alumnos que necesitan apoyo académico para los cursos de su carrera y aquellos otros que, al haber aprobado satisfactoriamente los mismos, deseen brindar apoyo extra-curricular a sus compañeros. Descripción del evento:
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
LISTA 1 La UP es una universidad muy exigente y todos lo sabemos. Por ello, muchas veces los alumnos necesitamos de ayuda para poder lograr satisfactoriamente los objetivos del curso y efectivamente aprender lo que nos enseñan. Así, planteamos un nuevo sistema de asesorías (“Por nosotros, para nosotros”) en las que los propios alumnos que hayan llevado un curso de manera satisfactoria y desee ayudar a otros alumnos que se encuentren cursándolo para poder obtener resultados exitosos.
5.1 Asesores Si un alumno aprobó y de manera satisfactoria un curso y ha sido o le gustaría ser jefe de práctica (o si simplemente le gusta ayudar a los demás), serán considerados para apoyar a otros alumnos que se encuentran llevando un curso y le resulta difícil comprender la totalidad de los temas, entre otros inconvenientes. Si alguien se encuentra interesado podría contactar al CEUP y se incluiría en una base de datos de asesores oficiales UP. Si el alumno lo hace, no solo será candidato para ganar distintos premios, concursos y beneficios, sino que, además, le otorgaremos un certificado emitido por el CEUP (y en la medida de lo posible por otra entidad de la UP) que acredite su participación en esta actividad: ¡eso será un “plus” considerable en su CV! 5.2. Alumnos Si el alumno tiene alguna dificultad con un curso, ya sea mate, estadística, informática, econometría, ADO, física, o cualquier tema específico, se tratará que el CEUP sea su primera opción para el apoyo académico que está buscando. El fin es que los alumnos no desperdicien dinero acudiendo a terceros cuando hay chicos dispuestos a ayudar a que el alumno apruebe con éxito ese curso. Porque, quién mejor que alguien que ha vivido lo mismo que para ayudar. Costo: Nulo. Compensación por brindar asesorías: a cargo de Marketing.
6. Concejal UP Objetivo: Orientar a los alumnos durante el proceso de matrícula brindando información acerca de cursos, profesores y creditaje necesario a través de los medios virtuales pertinentes. Descripción del evento: PLAN DE TRABAJO
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
LISTA 1 ¿A quién no se le ha cerrado un curso y al ver la lista de profesores no sabe a quién elegir? Mediante comunicación virtual, se brindará la asesoría necesaria durante todo el período de matrícula. La información también estará disponible en distintos medios sociales de internet. Se contará con una base de datos detallada de todos los cursos disponibles durante el periodo a cursar y un “brief” de los profesores que los dicten para poder brindarles la información que necesiten para hacer de la matrícula un proceso sencillo.
Fecha tentativa: Inicio del ciclo 2010-1 y 2010-2 hasta primera semana de clases (matrícula extemporánea). Costo: Nulo.
7. Publicación de Jefes de Prácticas durante la matrícula Objetivo: Brindar mayor información durante el proceso de matrícula mediante la publicación de la relación de Jefes de Prácticas que apoyarán a los profesores durante el ciclo por cursar. Descripción del evento: Para complementar el proceso de matrícula se coordinará con Servicios Académicos con el fin de poder poner a disposición de ustedes toda la información necesaria. Ahora se contará con información adicional, es decir, no solo con la lista de profesores que dictarán cada curso, sino también, con la relación de Jefes de Prácticas que los apoyarán (en la medida de lo posible). Costo: Nulo
8. Software de matrícula Objetivo: Lograr un proceso de matrícula “amigable” y eficiente mediante la implementación de un nuevo software de matrícula. Descripción del evento:
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
LISTA 1 De la mano con la Universidad y Servicios Académicos se hará el esfuerzo para mejorar el proceso de matrícula mediante la implementación de un sistema innovador ya utilizado de manera exitosa por otras universidades. Este sistema consta en la creación automática de la estructura del horario conforme el alumno va seleccionando los cursos que desea llevar. De esta manera, no habrá necesidad de recurrir a programas adicionales (retardando el proceso) o de construir a papel y hoja distintos horarios hasta encontrar el adecuado. El fin es minimizar los “huecos” y facilitar el cuadre de horarios. Costo: Por presupuestar.
9. Horarios de atención de profesores Objetivo: Facilitar la interacción entre alumnos y profesores para el mejor desarrollo del curso y aprendizaje por parte del alumnado. Brindar la información necesaria para que los alumnos puedan saber cuándo, dónde y cómo poder contactarse con los profesores fuera del horario regular de clases con el fin de absolver dudas y realizar consultas pertinentes. Descripción del evento: Se coordinará con los profesores de tiempo parcial y completo que se encuentran dictando cursos actualmente en la universidad para brindar la mayor cantidad de información posible a los alumnos. Se publicarán los horarios de atención de todos los profesores así como la oficina en la cual podrán ser ubicados durante dicho horario. De esta manera, los alumnos podrán absolver sus dudas fácilmente y pedir asesoría y otras consultas pertinentes. Dicha información se encontrará disponible tanto en el Blackboard como en el Sistema de Información Institucional y, en la medida de lo posible, en Servicios Académicos también. Fecha tentativa: Con la confirmación de matrícula. Costo: Nulo
10. Concursos: Objetivo:
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LISTA 1 Fomentar el aprendizaje mediante la creación de un sistema de concursos, en forma de juegos. Crear un evento que perdure en la tradición universitaria como una manera de complementar el aprendizaje y ejercitar el conocimiento de los alumnos. Descripción del evento: Se llevarán a cabo concursos de distintas índoles: •
“Math Geek” Concurso de matemáticas: desde matemáticas básicas (de colegio) hasta derivadas, integrales y mucho más (incluso, de ser posible, matemática para economistas).
•
“Revive tu Niñez” Concurso con preguntas acerca de películas y series animadas. Buscaremos revivir la niñez de todos recordando momentos de la infancia (o incluso de hoy en día)
•
“Trivia Cultural” Similar a “Revive tu Niñez”, pero con preguntas de cultura general. Se harán preguntas acerca de películas clásicas, cultura de distintos países, artistas, deportistas, etc.
•
“Trivia UP” Como parte del divertido proceso de la vida universitaria, incitaremos a los alumnos a recordar aquellos elementos característicos de nuestra universidad para evaluar su nivel de interés en nuestra casa de estudios (frases “célebres”, profesores, cursos, áreas de encuentro, etc.)
•
“Concurso de Ortografía” y “Spelling Contest” con el fin de mantener frescas nuestras clases de Lenguaje se evaluará ortografía y dictado (también en inglés, si así lo desean los alumnos).
•
“Feria de Ciencias” Se llevará a cabo un concurso de ciencias. Los alumnos podrán participar con la creación de inventos, proyectos innovadores o incluso repasar los elementos químicos y sus respectivas valencias!
¡Y mucho más! Cualquier sugerencia será aceptada para mejorar la acogida del evento.
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
LISTA 1 Se convocará al alumnado a participar mediante la formación de grupos (interaños) con premios atractivos para incitar la intervención de todo el alumnado buscando “dejar huella” con esta nueva tradición. Fecha tentativa: Una vez a la semana o una vez cada dos semanas (incluso podría ser parte de la Semana Universitaria, a pedido del público).
11. Adaptación al nuevo Plan de Estudios: Objetivo: Apoyar a los alumnos a aceptar y adaptarse al nuevo plan de estudios de la mejor manera otorgando información completa y adecuada para cada uno según el creditaje que tenga y los cursos que desee llevar próximamente.
Descripción del evento: Se aprovechará el año 2010 como período de renovación del Plan de Estudios de la UP para ayudar a los alumnos a concluir de manera satisfactoria su vida académica. Se creará una nueva comisión como parte del área académica para brindar asesoría permanentemente. Se estará a disposición de los alumnos para cualquier duda respecto del creditaje necesario, la convalidación de cursos, la elección de cursos electivos (valga la redundancia), y mucho más. Se trabajará en unión con las autoridades pertinentes nombradas por la Universidad. Además brindaremos un servicio de TUTORING para los alumnos de primeros ciclos con el objetivo de que puedan llevar un ciclo equilibrado y puedan no solo ser buenos académicamente, sino desenvolverse en otras actividades. Fecha tentativa: Permanentemente
12. Ayuda con los CV’s Objetivo: Facilitar el proceso de transición a la vida laboral (PRE-profesional) mediante el apoyo en la construcción de Currículum Vitae. Fomento de la bolsa de trabajo con la que cuenta la UP. Descripción del evento:
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
LISTA 1 Se brindará apoyo permanente mediante la vía virtual y presencial para la estructura y contenido de los CV’s de los alumnos. De esta manera, se busca lograr que nuestros alumnos sean valorados por sus logros y actividades en el mundo laboral y empresarial. No basta con ser un buen candidato sino lograr que los demás lo entiendan. Fecha tentativa: Permanentemente
13. Talleres de oratoria Objetivo: Complementar las aptitudes del alumno UP mediante la implementación de talleres de oratoria a lo largo del ciclo a cargo de expertos. Mejorar las capacidades comunicativas y expositivas del alumnado.
Descripción del evento: Se realizará un convenio con talleres brindados externamente por especialistas para lograr incluir en el calendario (incluso se podría realizar una evaluación para incluirlo como Actividad Paraacadémica) el nuevo taller de oratoria. Será de asistencia gratuita y libre. Previamente los alumnos deberán confirmar su asistencia de manera de poder asignar los cupos correspondientes. Dirigido a alumnos de todos los años de Universidad. Fecha tentativa: Sujeto a inscripción.
15. Difusión del programa de Intercambio Estudiantil Objetivo: Crear interés por la experiencia integral del Programa de Intercambio Estudiantil.
Descripción del evento: Existe la posibilidad y las facilidades, pero quizás falta la información. Muchos alumnos quisieran tener la oportunidad de estudiar durante un ciclo en universidades del extranjero y ES POSIBLE. Se busca incrementar la difusión del (ya existente) programa de Intercambio Estudiantil con el afán de crear interés en una cantidad cada vez mayor de alumnos por dicha posibilidad. Se brindarán charlas, conversatorios con PLAN DE TRABAJO
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LISTA 1 alumnos que hayan vivido previamente esta experiencia, entre muchos otros mecanismos de difusión. Fecha tentativa: Segunda mitad del semestre.
16. Informes de Profesores y Jefes de Prácticas Objetivo: Colaborar con la UP con el fin de brindar educación de la mejor calidad mediante la difusión del resultado de los informes de profesores y jefes de prácticas. Generar retroalimentación a partir de los resultados buscando su trascendencia; la opinión de los alumnos hará la diferencia.
Descripción del evento: Dicha propuesta consta de dos objetivos: (1) Lograr que los alumnos lleven a cabo la evaluación de manera responsable y a conciencia y (2) Difundir adecuadamente los resultados entre los alumnos y las autoridades pertinentes con el fin de que se tomen las medidas pertinentes sobre la base de los mismos. La información será puesta a disposición del alumnado, mediante la publicación de estadísticas que resuman los resultados obtenidos, a través de medios como el Blackboard, SII e incluso en el nuevo boletín a cargo del área de Cultura. Fecha tentativa: Período final de cada ciclo.
17. Difusión de trabajos UP Objetivo: Dar a conocer la iniciativa y capacidad intelectual de nuestros destacados alumnos UP. Fomentar el trabajo académico de primer nivel mediante la publicación de los mejores trabajos elaborados por los alumnos llevados a cabo por iniciativa propia o como evaluación de diversos cursos. Descripción del evento:
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LISTA 1 Se pedirá autorización a los autores de trabajos académicos como “papers” o ensayos para publicar sus escritos a la comunidad universitaria. De esta manera, los alumnos podrán enriquecer su proceso de aprendizaje mediante la lectura de trabajos de primera calidad hechos por alumnos como ellos. Fomentar el esfuerzo y dedicación inspirados en la obra de sus compañeros. Serán publicados escritos de toda índole y acerca de diversos temas.
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES Definición: El área de actividades es la encargada de realizar todo tipo de evento con el objetivo de brindarle al alumno un merecido respiro de los aspectos académicos de la universidad. Para esto, el área planea realizar fiestas, almuerzos, actividades dentro y fuera de la Universidad. Dentro de todo, buscamos innovar realizando eventos nuevos y atractivos para los estudiantes, buscando que se vuelvan una tradición más de la Universidad Del Pacífico.
Objetivo del área: El área de actividades tiene como objetivo principal la integración total de los alumnos de la Universidad del Pacifico, esto lo vamos a lograr haciendo eventos dirigidos a los diversos grupos existentes en la Universidad. Utilizaremos como base lo resaltante de los CEUP pasados, pero los perfeccionaremos con nuestra experiencia para que así se desarrollen de la mejor manera posible. PLAN DE TRABAJO
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
LISTA 1 Además, brindaremos un ambiente de diversión para los alumnos invitando a todas las universidades a que se unan a las actividades para poder compartir con toda la comunidad contemporánea.
Objetivos Específicos: •
El área de actividades tratará de mantenerse muy vinculada con todas las actividades realizadas por los demás áreas, y así lograr la integración de todos los miembros del área de actividades con el CEUP.
•
Buscamos crear alternativas atractivas para que los alumnos de todos los años puedan compartir en eventos bien producidos.
•
En conjunto con el equipo de marketing buscaremos afianzar una satisfactoria relación con las empresas auspiciadoras, para que puedan realizarse de la mejor manera posible todos nuestros eventos.
Propuestas del Área: 1. Fiesta de verano:
Objetivo: Les daremos una oportunidad a los nuevos alumnos de la Universidad del Pacifico a integrarse en su primera fiesta UP, que será realizada en Asia Km. 97.5 ya que buscamos un lugar céntrico donde todos tengan la oportunidad de asistir. Asimismo la fiesta tiene como finalidad el reencuentro de los alumnos poco tiempo antes del inicio del ciclo universitario, para que así compartan experiencias y vivencias realizadas durante las vacaciones. Descripción del Evento: El evento se iniciará por la noche tratando de captar la concurrencia de todos los alumnos de la UP, nuevos alumnos que puedan compartir y afianzar relaciones establecidas durante el verano 2010, así como alumnos que compartirán un emotivo reencuentro.
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LISTA 1 El alumno tendrá la posibilidad de disfrutar de la música, bebidas, compartir con sus compañeros y mucha diversión. Para el traslado, el CEUP, otorgará buses que saldrán del centro de estudiantes de la universidad para la comodidad y accesibilidad de los estudiantes. Fecha tentativa Después de exámenes finales de verano.
2. Fiesta de Cachimbos Objetivo: El objetivo principal es crear un ambiente de confraternidad para los “cachimbos” de la UP y qué mejor idea que una fiesta por la noche, donde, bajo un ambiente distinto al de la Universidad, puedan compartir y divertirse creando relaciones que el CEUP añora se mantengan durante toda la etapa universitaria. Descripción del evento: Se realizará un evento en las proximidades de Lima, desde las 8 de la noche hasta las 3 de la mañana. Se realizará el tradicional concurso de Miss y Mister Cachimbo para los cuales encuestaremos a los alumnos y alumnas para que propongan a sus candidatos. Le pondremos un tema a la fiesta, contrataremos a un animador e implementaremos juegos de baile y canto para animar la noche. Tema tentativo: Fiesta de disfraces, con buenos premios a la mejor comparsa y al mejor disfraz individual, según los auspiciadores con los que contemos.
Fechas tentativas: 19 de Abril.
3. Tono de parciales y finales: Objetivo: PLAN DE TRABAJO
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
LISTA 1 El área de actividades busca incentivar la unión de la comunidad universitaria, para esto se proponen estas dos fiestas de modo que los alumnos cuenten con una oportunidad de esparcimiento en la cual puedan desenvolverse, una vez acabados los parciales/finales que tienden a estresar a muchos. Descripción del evento: El evento se realizará al finalizar la semana de parciales y finales, de modo que el alumnado pueda relajarse luego de un período de intenso estudio. Se desenvolverá bajo la modalidad de “todo incluido”, brindándoles a los alumnos una amplia gama de bebidas por una cómoda suma. Las fiestas contarán con 3 zonas diferentes: Zona pachanga Zona ochentera Zona electrónica El alumnado contará con beneficios si pagan las boletas CEUP, rebajándoles los precios de ambos eventos (parciales y finales). Se contará con un servicio de buses que los llevarán y traerán del lugar del evento, de modo que el alumnado se encuentre seguro ante todo. Temas tentativos: •
Carnaval de Rio de Janeiro: Muchos colores, cotillón, bailes, etc.
•
Temática Romana – Griega: Decoración tanto en las estructuras como en el show.
•
Fiesta Infantil: En línea con “Revive tu niñez”
•
Fiesta de Disfraces: Premio a la mejor comparsa y al mejor disfraz.
Fechas tentativas: Parciales 2010-1: 22 de Mayo Finales 2010-1 : 17 de Julio Parciales 2010-2: 18 de Octubre Finales 2010-2: 10 de Diciembre
4. Fiesta de la Bolsa: Objetivo: Una vez más, buscamos integrar a los alumnos dándoles oportunidades de diversión. PLAN DE TRABAJO
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
LISTA 1 Para eso, en este caso, buscamos innovar con nuevas ideas de eventos que además de ser divertidas, guardan coherencia con las Carreras Universitaria de nuestra casa estudiantil.
Descripción del evento: Simularemos la BVL, con pantallas en todo el evento que mostrarán minuto a minuto el precio relativo de cada bebida (Ron, Vodka, Whisky, Cerveza, Gaseosa, Energizante, etc.). Estos precios respetarán las leyes de demanda, haciendo que los más demandados suban de precio y dando oportunidad a los participantes de divertirse de una forma innovadora y distinta. Habrá shocks temporales donde cierto producto baja de precio y otras ideas que guarden coherencia con la Bolsa.
Fechas tentativas: Evaluaremos la posibilidad de hacerlo empezando el segundo ciclo (donde normalmente se hacen eventos que no tienen mucha acogida), lo haremos en las proximidades de Lima para contar con la asistencia de la mayor cantidad de alumnado posible.
DEPARTAMENTO DE CULTURA Definición: El área de cultura es aquella encargada de fomentar el enriquecimiento cultural de los alumnos dentro de la comunidad universitaria. Para ello el área planifica un conjunto de actividades culturales de distintos tipos a través del año, para responder a los diferentes intereses de los alumnos.
Objetivo del área: Lograr que el alumno de la Universidad del Pacifico sea una persona integral, con aptitud académica y desarrollo de una faceta cultural, la cual es vital para comprender otras realidades y entornos; y la optima interacción con otras personas.
Objetivos Específicos: •
Aumentar el interés y participación de los alumnos en las actividades que proponga el área.
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¡VIVAMOS EL CAMBIO!
LISTA 1 •
Apoyar la unión e interacción del alumnado dentro de las actividades que se realicen.
•
Fomentar
en
los
alumnos
una
mayor
participación
en
actividades
extracurriculares e inculcar posibles aficiones. •
Realizar convenios con instituciones culturales para facilitar el acceso a los alumnos.
Propuestas del Área: 1. Semana Universitaria: Objetivo: Darle al alumno las actividades necesarias para que pueda distraerse e integrarse después de las semanas de parciales, captando la participación total del alumnado. Para esto, proponemos innovar un poco, cada Semana Universitaria va a tener un tema global y vamos a crear un tema distinto para cada uno de los 5 días que representan esta semana (guardando coherencia con el tema global). De esta forma, cada día va a contar con distracciones y actividades bastante diversas. Uno de los temas tentativos es: “Revive tu niñez”, contaría con juegos inflables, saltarines, algodón dulce, caricaturas, etc. Otro día se podrían presentar deportes y danzas exóticas, como Capoeira, Tae Kown Do, Jiu Jitsu, Samba, Lucha Grecorromana, etc. Descripción de los Eventos:
IDEA ORIGINAL: Colores de circo en la placita. •
Concursos de juegos de la infancia:
Nintendo 64, Play Station I, Super Nintendo, etc. Con juegos como Golden Eye, BomberMan, Mario Kart 64, Mortal Kombat, etc. •
Concurso de baile:
Al estilo de “Baila con las estrellas”, el objetivo es divertirnos viendo bailar a nuestros mismos compañeros y profesores
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LISTA 1 •
Texas Holdem Poker:
Volver a realizar un torneo de poker en la universidad, contando con la presencia de “dealers”. Contratando para este evento mesas y fichas profesionales. •
Dodgeball:
Seguiremos con el tradicional juego de Dodgeball, el cual ha venido teniendo mucha acogida en los últimos años. Este juego se realizaría en la canchita durante la semana universitaria o durante cualquier semana del año para darle el espacio que se merece. •
Búsqueda del tesoro:
Realizar el tradicional juego incentivando con buenos premios a los alumnos para que el juego tenga la importancia y participación de años anteriores. La idea es que el juego tenga tres etapas, las cuales incluirán la recolección de objetos difíciles, los retos por distintos puntos de lima (incluyendo la universidad) y la búsqueda del tesoro dentro de la universidad utilizando pistas que sean difíciles de realizar. Dentro de esta actividad también podría incluirse retos fotográficos, lo cual haría más interesante esta búsqueda. Estas fotos se presentarían en un CD en la fecha pactada y las fotos más graciosas podrían proyectarse el día de la Gymkhana.
•
Torta en la Cara:
Considerada una infaltable actividad dentro de la semana universitaria. Se deben inscribir dos grupos que tenga cada uno entre 10 y 15 miembros. Se enfrenta un miembro de cada grupo y el que responde la pregunta primero le tira torta en la cara al otro. Las preguntas abarcan todo tipo de temas; cultura general, la universidad y sus profesores, entre otras. El grupo que responda más preguntas es el ganador. Podría existir la posibilidad de contar con profesores participando en el juego. •
Canta y Gana:
Continuar con esta actividad tradicional de las semanas universitarias. Se realizaría en la canchita y esperaríamos contar con la presencia de algunos profesores, lo que haría más atractivo este evento. •
Futbol-Tenis:
Este juego sería muy bien organizado y difundido para que se formen duplas de todas las promociones. Podríamos contar con la presencia de profesores. PLAN DE TRABAJO
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LISTA 1 Fechas tentativas: después de la semana de parciales. •
Gymkhana:
Como todos los años, el evento se llevaría a cabo en el en las cercanías de la universidad. Se llevarían a cabo los tradicionales juegos, y además se implementarían juegos nuevos muy creativos que sean de agrado de la mayoría de personas. También trataremos de contratar a un animador, que podría ser de alguna radio local, para que avive la Gymkhana y capte la atención de todos los asistentes. Después de los juegos se iniciaría una fiesta que durará aproximadamente hasta las 3 a.m. (dependiendo de los permisos debidos y del flujo del público). •
Noche de espontáneos:
En esta actividad se reunirían a los diferentes grupos de la universidad para que demuestren su talento Asimismo, se tratará de dar un giro a la noche no solo contar con presentación de grupos musicales sino también con grupos de baile. En su adición, otorgar un espacio cercano al evento para le exposición de proyectos (obras de arte – pinturas, esculturas o fotografías) para mostrar el talento de otras áreas de interés en los alumnos.
A su vez, se trataría de conseguir a un artista o grupo conocido para que atraiga a la mayor cantidad de gente posible. Por otro lado, evaluaríamos la posibilidad de crear una batalla de bandas conocidas como cierre de la noche de espontáneos.
2. Días temáticos: Objetivo: Días dedicados a realizar actividades relacionadas con el “tema” para buscar el entretenimiento de los alumnos y a su vez enriquecer conocimientos sobre diversos temas y culturas. Para ello, se propone realizar encuestas para definir temas y fechas para los “días temáticos” en los cuales, la jornada estará centrada en actividades relacionadas al mismo.
3. Tarde Culinaria UP - Festín UP – Saborea UP: PLAN DE TRABAJO
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LISTA 1 IDEA: ¿Quién prepara el mejor trago, sushi, ceviche, postres?
Objetivo: Se plantea esta actividad en aras de crear oportunidades que permitan a los alumnos interactuar aun más, promoviendo la integración de la mayoría de los grupos de la universidad, divirtiéndolos y deleitando sus paladares al mismo tiempo. Lo que buscamos es crear nuevas actividades que puedan significar en un futuro, una nueva tradición. Descripción del evento: El evento va a ser un concurso abierto, se realizará una vez por ciclo, buscará reunir a todo el alumnado, donde cualquier alumno de la Universidad Del Pacifico podrá inscribir su grupo. Se dividirá en tipos de comida: Ceviche, Postres, Cócteles, etc. Se aceptarán innovaciones en todos los niveles de competencia, permitiendo al alumno usar nuevos ingredientes. En el evento cada grupo tendrá un espacio y mesas para hacer el ceviche más rico. Al mismo tiempo, todo el alumnado espectador podrá degustar los platos dulces y salados, como los cócteles de cada grupo y apoyar a su grupo preferido. Chefs especializados en estos tipos de comida serán los jueces que definirán al ganador que recibirá muy buenos premios de acuerdo con los auspicios obtenidos. El evento contará paralelamente con quioscos de cerveza (quienes apoyan este tipo de eventos) y de comida marina de diversos restaurantes para que todo el público espectador pueda comer esta tan rica comida. Contaríamos con animadores, premios a las barras más pilas, concursos, músicas, artistas especiales, etc. Fechas tentativas: - 1er semestre, mediados de Junio - 2ndo semestre, mediados de Octubre. Posiblemente algún día Viernes
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LISTA 1 4. Concurso de fotografía: Objetivo: Se realizará con un tema propuesto por el CEUP, tentativamente “La Mejor Foto de la Semana Universitaria”, de modo que este pueda ser más atractivo para los alumnos.
Descripción del evento: La fecha del concurso y calificación se propone una o dos semanas luego de la Semana Universitaria, así se facilita la organización de los participantes y la calificación de las fotografías; además, el concurso puede ser promocionado de mejor manera durante la SU y así obtener una mayor participación. Con respecto a los premios del concurso, seria motivador conseguir algún auspicio que pueda donar una cámara fotográfica para el primer lugar, y entradas para las fiestas de la universidad o dinero en efectivo para los demás ganadores. La calificación de las fotografías participantes se puede llevar a cabo a manera de una preselección por parte de la comunidad universitaria, mediante encuestas en la página web del CEUP o conocidas redes sociales. Además, luego de la preselección se podría buscar la asesoría de profesionales o profesores aficionados el tema para que den el voto final.
Fechas tentativas: Semana siguiente a la Semana Universitaria 2010-I y 2010-II.
5. Charla mercado de valores: Objetivo: Se buscara fomentar la información y participación de los alumnos dentro de la plaza bursátil local mediante charlas sobre el mismo, realizadas por gente experimentada en ese ámbito. Además, coordinar capacitaciones para el uso eficiente de los alumnos de las plataformas Bloomberg y Economática. Descripción del evento: PLAN DE TRABAJO
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LISTA 1 La charla se dará en el auditorio Maes-Heller por el Gerente General/Representante de una Sociedad Agente de Bolsa, con el fin de informar a los alumnos sobre la ventaja de aplicar los conocimientos que nos da la universidad en el campo de las inversiones en la bolsa local; de esta manera, el alumno tendrá la oportunidad de aplicar lo aprendido en un ambiente práctico. Fechas tentativas: Tercera semana del ciclo 2010-I y repeticiones de acuerdo a la aceptación que tenga la primera charla.
6. Laboratorio Bursátil: Objetivo: Se buscará proponer la implementación de un laboratorio bursátil dentro de la universidad, con más plataformas Bloomberg y Economática.
Descripción del evento: Esto ira de la mano con talleres para mejorar el manejo de las plataformas, las cuales son fuentes importantísimas de información sobre los mercados, empresas y demás; y a la vez, herramientas que un buen alumno UP debería saber explotar debido a la gran cantidad de información que se puede encontrar en estos módulos, útil también para realizar trabajos de diversos cursos relacionados con economía y finanzas.
7. Cine: Descripción del evento: Se buscará proyectar películas variadas durante la semana universitaria, sin interferir con las actividades de la misma. Se propondrán horas entre las 11am y 3pm, donde las actividades que realice el CEUP no sean tan cargadas y los alumnos puedan relajarse y disfrutar una buena película. Por otro lado, se buscaran convenios para obtener facilidades de adquisición para entradas de cine. Esto representa un incentivo para los alumnos a diversificar sus tiempos libres.
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LISTA 1 Fechas tentativas: Semana universitaria para el ciclo 2010-I y 2010-II.
8. Concurso de cortos cinematográficos: Objetivo: Consistirá en la inscripción de equipos de 7 a 10 personas, en los cuales, se filmara un corto en base a un tema definido por el grupo, para darle mayor flexibilidad a los participantes y explotar su creatividad. Descripción del evento: Buscaremos la participación de profesores y personas externas a la universidad que tengan conocimiento sobre el tema, para la conformación de un jurado calificador. Los posibles premios serán para la Semana Universitaria o las fiestas de fin de parciales y finales. Fechas tentativas: Debido a la carga académica de los alumnos, la fecha tentativa seria alrededor de la segunda semana del ciclo 2010-II, recién comenzado el ciclo académico. Habrá una precalificación que se llevara a cabo por el público en general, mediante la publicación de animaciones o caricaturas. Fecha tentativa: Tercera semana del ciclo 2010-II.
9. Boletín CEUP: Objetivo: Lo que se busca con este boletín, es que si bien también estará disponible de manera virtual, pueda ser llevado de manera cómoda por el alumno de la universidad a cualquier lado. De esta manera siempre estará al tanto de las actividades de todas las áreas del CEUP, y principalmente del cronograma de eventos propuestos por Actividades y Cultura (dentro y fuera de la universidad), periodo de la publicación.
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que se realizaran en el
LISTA 1 Descripción del evento: El área de cultura propondrá la difusión mensual de un “Boletín CEUP”, en un formato simple y pequeño, pero sin incurrir en altos costos de impresión y diseño (pues el formato es pequeño). La elaboración se llevaría a cabo internamente, con información sobre cada área, y la producción en cantidad se realizara simplemente mediante fotocopias.
Este boletín tendrá la finalidad de mantener informada a la comunidad universitaria en lo que respecta a las actividades que se realizaran dentro de la universidad y fuera de ella (tonos, conciertos, cine, música, teatro, actividades de proyección social, seminarios). También se incluirá la información de los descuentos que se podrán obtener mediante el CEUP.
10. Paquetes de viaje al interior del país: Realizar tratos con una agencia para conseguir paquetes al interior del país para que los estudiantes tengan la oportunidad de viajar en grupo los feriados largos del próximo año. Se realizará una preinscripción de las personas que quieran asistir a estos viajes, para conseguir una buena cotización para el grupo y entre grupos con alguna agencia de viajes.
DEPARTAMENTO DE DEPORTES Definición El área de Deportes es aquel encargada de lograr que el alumno pueda disfrutar de actividades y disciplinas deportivas, para complementar su formación integral. Debe ser además una fuente de soporte para la OFU en aras de fomentar nuevos deportes, ofrecer nuevos paraacadémicos deportivos universitarias.
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y apoyar a las diferentes selecciones
LISTA 1 Objetivos del Área El departamento de deportes del CEUP tiene como objetivo, promover e incentivar la práctica de las actividades deportivas entre la comunidad, además de utilizar esta práctica como medio de integración y recreación de la misma. Para llevar a cabo este objetivo de la mejor manera consideramos fundamental que el Centro de Estudiantes trabaje en conjunto con la OFU. Este trabajo conjunto nos permite en primer lugar una mejor coordinación de nuestras actividades evitando el cruce de fechas y optimizando el espacio con el cual contamos. Además también realizaremos
actividades en
conjunto con la finalidad de sumar recursos y así brindar una actividad de mayor calidad a los alumnos.
Objetivos Específicos •
Fomentar, en los alumnos, el gusto por el deporte
mediante la oferta de
distintas actividades, disciplinas y deportes. •
Trabajar en unión con los demás órganos de la UP para brindar un servicio integral de apoyo académico al alumnado.
•
Tener como prioridad inicial la creación de una página web, donde se publique, tanto el cronograma de actividades deportivas que se organizarán como los resultados anteriores, fotos, videos, goleadores, etc.
•
Utilizar la página web con el fin de realizar encuestas sobre que deportes los alumnos desean que organicemos (tradicionales o innovadores), para que de esta manera podamos tener una estadística sobre las preferencias de los alumnos.
Propuestas del Área 1. Actividades en Semana Universitaria Objetivo: Promover los deportes como forma de relax después de cada semana de parciales.
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LISTA 1 Descripción del evento: Se continuará el campeonato de interaños de fulbito masculino; asimismo, se verá la viabilidad de un campeonato de interaños femenino o un interfacultades, dependiendo de la predisposición del alumnado. Además, se verá la viabilidad de hacer torneos de bowling y paintball con la ayuda de la OFU.
Por último, se buscará realizar actividades como campeonatos de: arco-arco, futbol tenis, basket-street, tenis, etc. Cabe mencionar, que las actividades serán sugeridas en la página web, con el fin de realizar las que tengan una mayor acogida; asimismo, se realizará la semana posterior a la de parciales.
2. Olimpiadas Objetivo: El objetivo de las olimpiadas es la integración de los alumnos de la Universidad mediante la participación y la sana competencia en diversos deportes. Tanto los participantes como el público disfrutarán de las actividades y sorpresas de estas olimpiadas. Descripción del evento: Las olimpiadas se llevarán a cabo la primera semana de Mayo y la tercera semana de Setiembre. Los participantes de cada equipo deberán ser del mismo año de ingreso, por lo que cada equipo representará una promoción. En estos días se decorarán áreas de la Universidad para generar mayor atracción hacia estas actividades.
Procedimiento: En la página Web se podrán visualizar y proponer deportes para las olimpiadas, además se publicarán los horarios y resultados de cada actividad.
Cada promoción estará representada por un auspiciador y un color de polo que la representará. Los alumnos podrán inscribirse en los deportes que deseen siempre y cuando los horarios de estas actividades no se crucen. Al finalizar las olimpiadas, se sumarán los puntajes acumulados de cada promoción, y la que resulte ganadora recibirá la premiación correspondiente.
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LISTA 1 Los deportes que se propondrán serán los siguientes:
Fulbito: categorías masculina y femenina Futbolnet: categoría masculina Básquet: categorías masculina y femenina Tenis: categorías masculina y femenina Ajedrez: categoría mixta Voley Mixto Píng Pong
3. Selecciones Deportivas UP Objetivo: El objetivo es reconocer el esfuerzo y apoyar para mejorar el desempeño de los alumnos que integran las selecciones deportivas y representan a nuestra universidad en distintos campeonatos. Descripción del evento: Los integrantes de las selecciones deportivas de la universidad representan y entrenan con dedicación para representar a nuestra institución en varios campeonatos. Por eso, como reconocimiento a aquellos alumnos que demuestren disciplina y responsabilidad en la práctica de su respectivo deporte, se les ayudará a reclamar ciertos beneficios que la UP brinda, tales como:
Uniformes y buzo Vales de copias Aplazamiento de exámenes Almuerzos Dos bebidas rehidratantes cada partido Movilidad en los partidos Un crédito por actividades deportivas
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LISTA 1 2. Campeonato CachimbUP Objetivo: El objetivo de este campeonato es generar lazos entre los cachimbos que recién entran a la universidad, para que puedan integrarse. Además, a través de esta copa se incentive el deporte y un sentimiento de equipo que facilita que los alumnos se conozcan.
Descripción del evento (Fulbito): El Campeonato CachimbUP 2010 se iniciara aproximadamente una semana después de la semana de parciales y durará hasta la realización de ésta. En este torneo cada salón de cachimbos estará representado por un equipo, los cuales se dividirán en 2 series (A y B) de igual número de equipos, además estarán como invitados los equipos del CEUP y de profesores los cuales irán a una serie cada uno. Los 2 primeros de cada serie clasificarán
a las semifinales
a la etapa de eliminación simple hasta
conocer al campeón. El equipo que se inscriba deberá estar de acuerdo con las bases del torneo, además se le entregara un juego de camisetas el cual se devolverá al finalizar su participación en el torneo. La duración de los partidos será de 2 tiempos de 20 minutos cada uno. En cada fecha se llevara un control estricto de los marcadores, goles y tarjetas. Descripción del evento (Vóley mixto): En este torneo cada salón de cachimbos estará representado por un equipo, los cuales se dividirán en 2 series (A y B) de igual número de equipos. Los 2 primeros de cada serie clasificarán
a las semifinales
a la etapa de eliminación simple hasta
conocer al campeón. Cada equipo estará conformado por un mínimo de 3 mujeres de manera que se fomente la integración entre todos los alumnos. Descripción del evento (Básquet):
En este torneo, cada salón de cachimbos estará representado por un equipo, los cuales se dividirán en 2 series (A y B) de igual número de equipos. Los 2 primeros de cada serie clasificaran a las semifinales a la etapa de eliminación simple hasta conocer
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LISTA 1 al campeón. Habrá un equipo de hombres y uno de mujeres en cada clase, para que todos tengan la oportunidad de participar.
3. Interagollas Masculino 2010 Objetivo: Se realizará como todos los ciclo, el principal torneo de fulbito de la Universidad abierto a todo el alumnado que tiene como objetivo coronar al mejor equipo. Descripción del evento: El Campeonato Interargollas se iniciará aproximadamente después de parciales de cada ciclo y su duración será hasta el final del ciclo. El torneo constará de 16 equipos, los cuales se dividirán en 4 grupos, de los cuales clasificarán los 2 primeros de cada serie para luego pasar a la etapa de eliminación simple hasta conocer el campeón. Todos los equipos deberán ser consientes de las bases del torneo y dar de su parte para que perdure la deportividad. Cada partido será de 2 tiempos de 20 minutos cada uno. En cada fecha estarán disponibles 2 balones por partido y se llevará un control estricto de los marcadores, goles y tarjetas. Premios: Se repartirá la tradicional compensación monetaria para el equipo ganador; asimismo, dependiendo de la aceptación de los alumnos, se buscará innovar de la siguiente manera: habrá una variación en el costo de inscripción que nos permitirá a partir de 4tos de final regalar a cada equipo a partir de 4tos de final una camiseta a los miembros de cada equipo; asimismo, se dará un reconocimiento a la mejor barra.
4. Interagollas Femenino 2010 Objetivo: El fin principal de este deporte es demostrar que las mujeres también son capaces de dar un buen espectáculo deportivo; asimismo, se busca fomentar la confraternidad entre las mismas.
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LISTA 1 Descripción del evento: En principio se realizará un torneo de eliminación simple que estará conformado por ocho equipos, y se llevara a cabo unas dos semanas antes de parciales. Cabe la posibilidad, que la cantidad de equipos aumente o se reduzca, ya que dependerá de la acogida del evento.
5. Mundial Sudáfrica 2010 Objetivo: En vista de que el año 2010 se realizará el Mundial de Fútbol Sudáfrica 2010, el objetivo es que tanto los alumnos como el personal de la Universidad puedan ver los partidos en vivo en el auditorio Maes Heller y seguir este evento con la pasión que se merece.
Descripción del evento: Entre el 11 de Junio y el 11 de Julio la Universidad estará de fiesta, pues se transmitirá la mayor cantidad de partidos posibles del Mundial de Fútbol Sudáfrica 2010 en el auditorio Maes Heller. Además, se brindará información fase por fase de lo ocurrido en este evento mundial y se realizará la Polla Mundialista que premiará a los alumnos que tengan mayor puntaje en este concurso ¡El Mundial no se puede vivir mejor!
6. Campeonato de ping-pong, ajedrez y fulbito de mesa
En primer lugar, se realizará una encuesta para ver el nivel de aceptación de dichas actividades, con el fin de lograr una organización más eficiente y evitar cancelaciones.
Objetivo: Al igual que los últimos CEUP’s, la finalidad es brindar a los alumnos que destacan en estas disciplinas, la oportunidad de participar en un torneo de la universidad.
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LISTA 1 Descripción del fulbito de mesa y el ping-pong: En este campeonato participarán 16 jugadores los cuales se enfrentara en 8 series a eliminación simple, los 8 jugadores clasificados se agruparan en 4 series a eliminación simple. Descripción del ajedrez: En este campeonato participarán 32 jugadores los cuales se enfrentarán en eliminación simple hasta llegar a una final. Procedimiento: Los campeonatos se llevaran a cabo en el gimnasio de la UP o en las instalaciones de la casa del estudiante. La duración del campeonato será de 1 a 2 semanas, los octavos de final se desarrollarán en un lapso de 2 días como máximo, los cuartos de final se desarrollaran en un día y la semifinal y final se desarrollaran el mismo día. Por último, se planea realizar los torneos las primeras semanas de cada ciclo. Premios: Los premios para las tres actividades serán proporcionales al número de inscritos en los eventos.
7. Campeonato de vóley Descripción: Es un campeonato en el que participarán 4 equipos, en la modalidad de todos contra todos. El participar de este campeonato, incentiva a las alumnas a crear lazos de amistad, que se vean motivadas a hacer deporte y divertirse un poco mientras lo hacen. Este campeonato genera una mayor participación de las alumnas en el aspecto deportivo de la universidad y que se les motive a que formen parte del equipo de la universidad, lo cual permite que el deporte tenga un apoyo mayor. Por otro lado, las alumnas que no disponen del tiempo suficiente como para ser parte del equipo, podrán participar del campeonato ya que no les tomara mucho tiempo y podrán hacer algo que les gusta.
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LISTA 1 Procedimiento: El torneo se llevará a cabo en el coliseo del algún local cercano o en la canchita de la universidad, dependiendo de la disponibilidad de cada una de estas instalaciones El campeonato se realizará al inicio de cada ciclo; además, como los partidos no necesariamente serán en la UP, se dará un mayor énfasis en la publicidad.
8. Olimpiadas Revive Tu Niñez en la Semana Universitaria
Objetivo: El fin principal de estas olimpiadas es revivir TU niñez a través de juegos como liga, jaxes, soga, mundo, etc. Descripción del evento: En principio se realizará un torneo de eliminación simple con todos estos juegos.
9. Torneo de Winning Eleven, Mario Car, Smash Brothers, etc Objetivo: El objetivo es poder divertirse y compartir a través del PS3 y Game Cube.
Descripción del evento: Se realizará un torneo de eliminación simple con todas estas consolas.
DEPARTAMENTO DE DIRECCION Definición: La Dirección del Centro de Estudiantes es la encargada de vigilar y supervisar todos los procesos, actividades y áreas. Además, coordina y representa al equipo ante cualquier evento, autoridad o ente externo.
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LISTA 1 Objetivos Específicos: •
Supervisar las diversas áreas.
•
Controlar y fiscalizar el dinero de las diferentes actividades.
•
Representar al Centro de Estudiantes ante cualquier institución o representante de alguna asociación.
•
Motivar a todo el equipo.
Propuestas del Área: 1. Retiro Inter-Asociaciones Objetivo: Incentivar la participación de otras asociaciones estudiantiles, crear vínculos con estos y facilitar el trabajo en equipo. Descripción del Evento: Por primera vez, se realizará un evento de esta índole, donde se invitarán todos los directores de los diversos grupos a un retiro de trabajo, donde se desarrollará estrategias y objetivos para planes en conjunto.
Fecha tentativa: Verano.
DEPARTAMENTO DE FINANZAS Definición: El área de Finanzas CEUP existe y se estructura con la finalidad de soportar al equipo integrante y crucial del CEUP con el manejo de presupuestos económicos, financieros y contables. Es así que se pretende que el desempeño de sus actividades y el dinero empleado en estas, maximicen el bienestar generado a la comunidad de alumnos, docentes, personal administrativo e incluso a los no pertenecientes a la universidad y, además, asegure la transparencia de estos procesos. Adicionalmente se velará por el rendimiento del dinero empleado en cualquier actividad o inversión del CEUP de forma PLAN DE TRABAJO
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LISTA 1 que este sea el mayor posible sin que se incurra en políticas de austeridad que generen insatisfacción en los agentes mencionados. Es por esto que se espera que el área de finanzas sea reconocida como un equipo que equilibra y estabiliza las labores concernientes al CEUP.
Visión: A finales del año 2010 esperamos haber tenido una gestión exitosa y memorable marcada por la transparencia, seriedad, claridad, decisión ejecutiva y regodeo de nuestras principales obras y labores. Además dejar para las futuras generaciones del centro de estudiantes una estructura de trabajo y organizativa de tal eficiencia que pueda ser adoptada y marque un hito de gestión financiera dentro de la universidad del pacífico.
Misión: El área de finanzas apoya directa e indirectamente a todas las otras áreas, equipos e integrantes en sus labores, actividades y toma de decisiones – sobre todo con respecto concernientes a temas de fondos financieros. Además sirve directamente como una vitrina a través de la cual cualquier miembro de la Universidad Del Pacífico podrá interesarse y observar el desarrollo de las actividades. Por otra parte, el área de finanzas se encargará de ofrecer una gestión clara, limpia, veraz y transparente de forma que la gestión del CEUP sea ineludiblemente, reconocida como eficiente, incuestionable e inimputable. Adicionalmente se ofrecerá un trabajo rápido y eficiente a todas las áreas internamente en cuestión de trabajo interno.
Funciones: Evaluación de presupuestos de cada actividad y de cada área en detalle y con especial atención en los costos que implica las asociaciones de estos costos. Manejo de la cuenta general y la caja chica. Elaboración de los estados financieros necesarios. Publicación periódica de gastos aproximada de las actividades.
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LISTA 1 Objetivos del Área: El área de finanzas tendrá como principal objetivo encargarse de administrar y gestionar todos los recursos financieros, de forma que se puedan distribuir y permutar de manera satisfactoria y cómoda entre las diversas actividades que fomentan el desarrollo integral de todos los alumnos de la Universidad Del Pacífico.
Objetivos Específicos: Manejar de manera transparente y eficiente los recursos financieros. Maximizar las utilidades y minimizar los costos de las actividades. Elaborar presupuestos, estudiados, analizados y basados en estudios previos a las actividades a realizarse. Publicación periódica de gastos incurridos. Desarrollar eficientemente la evaluación de proyectos con el fin de optimizar el uso de recursos.
Propuestas del Área: 1. Diversificación de Áreas Las diversificación de áreas se es con el objetivo de que cada uno se encargue de analizar los proyectos de cada área, una vez que un miembro estudia el proyecto se eleva al departamento entero y de allí, de ser aprobado, se eleva a la presidencia. El trabajo es similar al de un sectorista bancario porque sigue a un área en específica logrando conocerla lo que permite un análisis más eficiente.
2. El Fiscal Fiscal Interno El fiscal interno refiere a una persona que va a revisar las cuentas y va a firmar el registro de gastos del CEUP. El fiscal interno será un miembro de la presidencia el cual hará una revisión esporádicamente.
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LISTA 1 Fiscal Externo De la misma manera, el fiscal externo será un profesor especializado en la materia, que será definido más adelante, que tendrá la misma labor.
3. Análisis de Presupuestos El análisis de presupuestos será una revisión detallada de todos los presupuestos entregados la cual se hará de una manera eficiente y también para que no se incurra en gastos innecesarios.
4. Estructura del Área Oficina de dirección La oficina de dirección supervisará la totalidad de las actividades del área de finanzas y de los flujos de dinero que se mueven a través del CEUP en cada rango de período definido. Grupo de analistas
El grupo de analistas se encargará, cada uno especializándose en un área, de evaluar y supervisar la parte solvente de cada proyecto de cada área.
DEPARTAMENTO DE MARKETING Definición: El área de Marketing, también llamada área de Imagen y Difusión, se encarga de brindar el apoyo necesario a todas las demás áreas del Centro de Estudiantes, en cuanto a la difusión de las actividades (para hacerlas de conocimiento público), así como de la recolección de auspicios.
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LISTA 1 En este primer punto, la difusión se lleva a cabo a través de diferentes medios de comunicación con los alumnos, dentro o fuera de la universidad, como la plataforma virtual Blackboard, correos electrónicos, redes sociales o pancartas físicas colocadas en los diferentes puntos de mayor concurrencia dentro o fuera de la Universidad.
Por otro lado, en cuanto a la recolección de auspicios, esta es vital para el financiamiento de las actividades que se realizan a favor de los alumnos en el centro de estudiantes, durante el transcurso del año. Es importante mencionar también, que dicha recolección de auspicios requiere de gran trabajo por parte de los miembros del área, ya que son necesarias las visitas presenciales o las constantes llamadas telefónicas, por parte de los miembros del área, hacia los representantes de las futuras empresas auspiciadoras para de esta forma, lograr cerrar el trato.
Objetivo general: Brindar las facilidades adecuadas y el apoyo, tanto económico como de difusión, necesarios para llevar a cabo con éxito las actividades propuestas por las demás áreas del Centro de Estudiantes de la Universidad del Pacífico..
Objetivos específicos: •
Hacer de conocimiento general cada actividad a realizar por el Centro de Estudiantes
•
Recaudar los fondos necesarios para poder financiar las actividades a favor de los estudiantes.
•
Coordinar adecuadamente las actividades a realizar por cada área con los auspiciadores adecuados en cada rubro.
•
Facilitar la integración de las empresas externas a la universidad con su público objetivo: Estudiantes de la Universidad del Pacífico.
Propuestas del área 1. Generar una Base de Datos de potenciales auspiciadores Objetivo: Generar una adecuada red de contactos que permita facilitar la búsqueda al momento de suplir cualquier tipo de actividad, debido a la variedad de la misma. PLAN DE TRABAJO
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LISTA 1 Descripción: La base de datos estará formada por la relación de los auspiciadores que han apoyado a los diferentes Centros de Estudiantes desde los primeros años de su establecimiento, así como la red de contactos propia de los nuevos integrantes de la presente lista de alumnos candidatos. Procedimiento: Para la recolección de la base de datos de auspiciadores anteriores, en primer lugar, se buscará recolectar la información contenida en los diferentes archivos físicos guardados en la oficina actual del Centro de Estudiantes, así como a través de la reunión con anteriores directores o miembros del equipo de Imagen y Difusión del Centro de Estudiantes. En cuanto a los contactos de los miembros del equipo candidato, la recolección se realizará a través de las diferentes sesiones de integración realizadas, además de correos electrónicos solicitando la información.
2. Establecer metas de auspicios Objetivo Contar con un fondo monetario específico para poder subvencionar cualquier tipo de actividad requerida por las demás áreas. Descripción Cada actividad generada a favor de los estudiantes, requiere de una inversión por parte del CEUP, por lo tanto, para poder solventar cada gasto, es necesario establecer alianzas con diferentes organizaciones o empresas, las cuales a través de una cuota predeterminada a favor del CEUP, utilizarán las instalaciones de la Universidad para hacer llegar a los alumnos el producto que deseen.
Procedimiento Luego de realizar el listado de las actividades a realizar por cada área del Centro de Estudiantes, buscaremos los auspicios que tengan mayor relación con el fin específico
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LISTA 1 de los mismos, para de esta manera, establecer una meta económica cada mes que pueda solventar dicho gasto, logrando así, contar con un respaldo adecuado.
3. Difusión de Actividades a través de Medios físicos y Virtuales Objetivo Comunicar a toda la comunidad Universitaria, las actividades que el Centro de Estudiantes realizará en determinados momentos específicos del año. Descripción El Centro de Estudiantes realiza diversos eventos que sirven para enriquecer la cultura de cada uno de los alumnos, así como de crear un adecuado entretenimiento para reducir la carga laboral; de esta forma, cada una de las actividades tiene que ser comunicada estratégicamente para contar con un aforo adecuado y cumplir con los objetivos. Procedimiento Con la anticipación que sea considerada conveniente, se publicarán tanto de forma física, ya sean carteles o flyers entregados en la Universidad, como de forma virtual, a través de la Comunidad CEUP en Blackboard, o en perfiles creados dentro de Redes Sociales; anuncios que comuniquen las actividades que el Centro de Estudiantes realice, para lograr estar más cerca de las herramientas usadas por los alumnos.
4. Establecer incentivos para el pago de la Boleta CEUP Objetivo Beneficiar al alumno y comunicarle que existe una forma adicional de apoyar al Centro de Estudiantes para que pueda subvencionar las actividades realizadas. Descripción La Boleta CEUP es una cuota opcional de S/. 7 (Siete nuevos soles) mensuales, que sirve al Centro de Estudiantes como ingreso que le permita financiar las actividades. PLAN DE TRABAJO
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LISTA 1 Es importante mencionar, que en muchas oportunidades la recolección de ingresos provenientes de auspicios tarda varios meses en poder ser cobrada, por lo tanto, un beneficio adicional de la Boleta CEUP es la liquidez que puede brindar al Centro de Estudiantes. Procedimiento Se buscará establecer relaciones con empresas que sean de interés del groso del alumnado, para que puedan ofrecer verdaderos descuentos a los alumnos que sean puntuales en el pago de la boleta. Algunos de las ideas presentadas son: -
Tarjeta CEUP con verdaderos descuentos en establecimientos.
-
Sorteo de Entradas simples o dobles a las fiestas de la Universidad.
-
Sorteo de vales con Fotocopias (acuerdos con la fotocopiadora de la universidad).
-
Sorteo de Tickets para el menú de almuerzo en las Cafeterías ubicadas en la UP.
-
Cola VIP para los alumnos que pagan la boleta al momento de comprar entradas a las fiestas.
-
Sorteo de productos de empresas auspiciadoras.
-
Mayores descuentos en el precio de las entradas a las fiestas
DEPARTAMENTO DE PROYECCION SOCIAL Definición: “No puede
haber educación sin proyección social dado que lo pedagógico es
resultado de la relación entre propósitos sociales, ambientales y aptitudes personales.” El área de proyección social busca mostrar a los alumnos las diferentes realidades que existen en nuestro país. Para ello realiza diferentes actividades de ayuda social y ambiental que tienen como objetivo sensibilizar y concientizar a los alumnos de la UP.
Objetivos Generales: -
Sensibilizar a los alumnos con respecto a problemas y realidades existentes en nuestro país.
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LISTA 1 -
Fomentar la participación de los alumnos en actividades de ayuda social y medio ambiente.
-
Ser el vínculo entre el alumnado y las diversas organizaciones que se dedican a temas de ayuda social y medio ambiente dentro de la Universidad del Pacifico como: Remar, Westfalia, etc.
-
Mantener informados a los alumnos UP sobre las diferentes actividades de ayuda social que se realicen y con ello crear conciencia social.
Objetivos Específicos:
1. Día del Trabajador (1 de mayo): Objetivo: El 30 Abril realizaremos un lonche como agradecimiento al personal de limpieza, mantenimiento y seguridad por el constante trabajo que brindan a la universidad. Lo que buscamos es que el personal pase una tarde alegre y amena junto a sus compañeros de trabajo así como reconocer su esfuerzo ya que son parte de nuestra familia UP.
Procedimiento: Por medio de invitaciones reuniéremos al personal mencionado en el CEUP donde se realizara el evento. Entregaremos diplomas que describan características especificas de cada uno de los trabajadores como: “el mejor amigo”, “el más alegre”, etc. Por otro lado armaremos una canasta para cada uno con víveres donados o recolectados por miembros del CEUP.
2. Difusión de Valores: ¿Sabías que….? Objetivo: Con esta campaña se busca reforzar los valores y sensibilizar a los alumnos. Esto se llevará a cabo
por medio de difusión de
sociales actuales que muy pocos conocen. PLAN DE TRABAJO
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frases y datos que reflejen realidades
LISTA 1 Procedimiento: Cada mes colocaremos carteles en diferentes sitios estratégicos de la universidad que contengan datos y frases relacionados con temas de pobreza, exclusión, entre otros etc. Por ejemplo: ¿Sabías que…..para erradicar la pobreza extrema bastaría el 1% de la riqueza mundial?
3. Muro de Información: Objetivo: Armaremos un panel donde se informará a los alumnos sobre las diferentes actividades de ayuda social
que se organizan tanto por el CEUP como por las
organizaciones que trabajan en la UP. Este muro será actualizado constantemente por los miembros del área según las diferentes actividades. Con este muro buscamos que los alumnos UP estén constantemente informados sobre las actividades de ayuda social para que puedan formar parte de ellas. También servirá para que los alumnos se enteren de diferentes datos y noticias sociales que suceden en nuestro país.
4.
Un día de Sonrisas
Se realizará una visita por parte de un grupo de alumnos en el día del niño al hospital de niño donde lo que se busca es que los alumnos pasen una tarde con los niños del hospital jugando y divirtiéndose. Procedimiento: Primero mediante carteles y el muro de información haremos que la gente se entere sobre esta actividad y mediante una inscripción al mail del área formaremos un grupo de alumnos que estén dispuestos a pasar una tarde con los niños del hospital. PLAN DE TRABAJO
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LISTA 1 Conseguiremos diferentes juguetes y accesorios que permitirán que los alumnos interactúen y jueguen con los niños en su día. Es una actividad inspirada por el caso Patch Adams.
5. Niños de Westfalia Objetivo: Como ya se ha estado realizando años anteriores queremos seguir apoyando a estos niños para brindarles momentos de alegría y diversión. Nuestro objetivo es pasar un tiempo ameno con ellos y que se sientan felices y queridos. Procedimiento: Se escogerá un sábado por mes, generalmente fin de mes, para poder ir a visitar a estos niños. Se informará de las fechas en carteles o en el muro de la universidad para que todos los alumnos que quieran ayudar puedan acompañarnos. Se hará un show y juegos y se les preparará una tarjeta para cada uno de los niños.
6. Kiosko
Se colocará un kiosko o puesto en las diferentes actividades que se realicen a los largo del año por el CEUP para recaudar fondos para nuestra área. Por ahora se tiene pensado vender postres, dulces y de repente pulseras o aretes a precios accesibles para que puedan colaborar con nosotros.
7. Maratón
Junto al área de deportes proponemos hacer una maratón donde participen tanto los alumnos UP como jóvenes especiales. Este evento permitirá que los alumnos demuestren tanto sus aptitudes deportivas como su apoyo y cariño a otros alumnos que aunque presentan ciertas dificultades tienen gustos y aptitudes deportivas como nosotros. PLAN DE TRABAJO
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LISTA 1 Procedimiento: Se realizará el respetivo contacto con el colegio mencionado y se fijará una fecha adecuada para el evento (probablemente sábado en la mañana). Así como también se fijará y se consultara el lugar más adecuado de ruta. Junto con el área de deportes motivaremos a los alumnos deportistas y a todos en general que quieran participar de esta carrera. Una hora antes de la carrera se hará una pequeña integración donde todos los participantes se puedan conocer y luego les entregaremos polos con el nombre del evento que servirá de recuerdo tanto para los jóvenes especiales como para los alumnos UP.
8. Día de Reciclaje UP El Día de Reciclaje UP busca motivar a todos los alumnos de nuestra universidad a tomar conciencia sobre el medio ambiente, enseñándoles que no basta solo con tirar los desperdicios en un basurero, sino que algunos pueden reciclarse para volverse a usar. En la mayoría de ocasiones mezclamos en un mismo contenedor de basura papeles, plásticos, vidrio, y muchas veces estos terminan en basurales, siendo quemados, y en el caso de los plásticos, contaminando el medio ambiente. Para qué colaborar con la tala indiscriminada de árboles si podemos reciclar los papeles que ya hemos utilizado, o para qué desperdiciar una botella plástica si incluso su tapa puede ser usada para otros propósitos. Procedimiento: Se definirá un día durante el año como El Día de Reciclaje UP en el cual se convocará a todos los alumnos de la Universidad del Pacífico a colaborar con el medio ambiente trayendo todo tipo de papeles y botellas plásticas. Para que todos se encuentren motivados, la mecánica del evento consistirá en un concurso inter-ciclos, donde el ciclo que más papeles y botellas recolecte será recompensado. La “placita” será el punto de acopio en la cual se situarán diferentes stands, cada uno destinado a un ciclo diferente, y así cada alumno podrá ir al stand que le corresponda a entregar los materiales a reciclar. La recompensa sería un porcentaje de descuento en las entradas de la fiesta que se aproxime, ya sea parciales o finales, el cual sería cubierto por lo que se gane al vender lo recolectado a las plantas de reciclaje.
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LISTA 1
PROPUESTAS POR STAFF DE APOYO
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LISTA 1 APOYO Y LOGÍSTICA
Objetivo: Este staff de apoyo se encarga de apoyar la gestión y la planificación de las actividades de las demás áreas. Este papel será más agudo en el caso del área de Actividades, dados los numerosos eventos que se piensan realizar, y Marketing en cuanto a publicidad respecta. Así, en el caso de las fiestas de parciales y finales esta área se enfocará en la respectiva distribución de entradas y del transporte de los asistentes.
Propuestas del Área: 1. Puntos de venta de entradas La venta de entradas para las fiestas organizadas por el CEUP se hará en 2 puntos distantes ubicados en la placita para satisfacer eficientemente la demanda por entradas y evitar las largas colas. Además, se va a crear una cola preferencial para aquellos que paguen su boleta CEUP para incentivar su respectivo pago.
2. Transporte para las fiestas
Se dispondrán de buses para las fiestas que se realicen fuera de Lima. Estos saldrán de 3 o 4 puntos cercanos a la UP dependiendo de la autorización que brinde esta institución y la Municipalidad del distrito. También, se avisará previamente el horario de salida de ida y vuelta para no generar confusiones.
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LISTA 1 RECURSOS HUMANOS Definición: El área de Recursos Humanos se encarga de identificar los talentos y las competencias de los miembros del CEUP, para poder utilizarlos de manera adecuada en las distintas áreas de la organización. Busca además, la integración del grupo para convertirlo en un equipo funcional en todo sentido.
Propuestas del Área: 1. Encuestas y Evaluaciones internas Se realizarán encuestas rutinarias a cada miembro a fin de controlar su desempeño, aportes dentro del área, etc. En ellas los miembros tendrán la oportunidad de calificar a los directores de su área y viceversa, de esta forma se garantizará la eficiencia en los equipos.
2. Asesoría En cada reunión de Directorio se buscará conversar con los directores de cada área para asegurar que
promuevan la pro actividad del equipo otorgándoles a los
miembros la intervención en la toma de decisiones. Se busca incentivar que cada uno de los miembros encuentre la manera de desarrollar sus dotes de liderazgo, iniciativa y que participe de una manera activa en las diferentes tareas que se realicen.
3. Jornada de Integración
Se programarán jornadas de integración mensuales con el fin de lograr un ambiente cómodo que facilite la interacción entre los miembros. En estas jornadas se celebrarán los cumpleaños del mes, se felicitará al miembro más eficiente durante el periodo (CEUP-miembro de mes) y a fin de año se realizará un intercambio de regalos navideño donde se realizará una premiación a los miembros que hayan tenido un mejor desempeño y una dedicación persistente a lo largo del año.
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4. Reuniones Semanales
Se realizarán reuniones de directorio una vez por semana así como se convocarán asambleas generales a pedido del presidente de acuerdo a las actividades previstas en la agenda.
5. Cumplimiento de Horario de Oficina
Así mismo se controlará minuciosamente el cumplimiento de los miembros en lo que respecta al horario de oficina. Cada integrante deberá permanecer entre dos y tres horas a la semana en la oficina del CEUP, para lo cual se programará un horario donde se establezcan las horas semanales disponibles de cada uno. El propósito es lograr una mayor disponibilidad de la organización para todos los alumnos que tengan algún requerimiento relacionado con nuestras labores.
6. Equipamiento en Oficina CEUP
Para facilitar lo anterior, generaremos un ambiente ameno en la oficina donde la integración de la organización sea constante. Buscamos lograr un lugar cómodo, divertido y al servicio de todos los estudiantes. Para ello se equipará la oficina con juegos de mesa, electrónicos, gaseosas y piqueos disponibles tanto para los estudiantes como los miembros.
7. Buzón de Sugerencias Anónimo
Además, la oficina contará con un buzón anónimo de sugerencias, que luego será implementado de forma virtual en la página web. Con ello buscamos resaltar los puntos fuertes y débiles, así como enriquecernos de ideas para mejorar continuamente y así superar las expectativas de los estudiantes y de los mismos miembros.
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LISTA 1 8. Hazte Escuchar
Es muy importante para los alumnos de nuestra universidad saber que están siendo escuchados y tienen a dónde acudir cuando desean averiguar cómo funciona algo, opinar acerca de algo ó simplemente conversar con alguien de ciclos mayores para escuchar su experiencia. Por eso, se propone tener una Ánfora en las oficinas del Centro de Estudiantes donde cualquier persona pueda acercarse e introducir un papel con lo que tienen que decir, ya sea anónimo o no. En caso el alumno prefiera conversarlo, habrá siempre un miembro en la Oficina dispuesto a escucharlo.
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