Laporan Sim Bnar

1

TUGAS BESAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN CD/ DVD ( Studi kasus di Rental CD/ DVD Sony)

Disusun Oleh:

Kelompok VI A Rani Nur Cahyani

D 600 030 011

Herwan Santoso

D 600 030 017

Yulia Wijiastuti

D 600 030 044

Tiwik Tri Hastuti

D 600 030 063

Agustin Dyah Utami

D 600 030 067

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2006

2

HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI PENYEWAAN CD/ DVD DENGAN APLIKASI PROGRAM ACCESS (Studi kasus pada Rental CD/ DVD SONY)

Laporan Tugas Besar Ini Disusun Guna Memenuhi Syarat Kelulusan Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM) Dan Telah Disetujui Serta Disyahkan Pada :

Hari

: ________________

Tanggal

: ________________

Oleh: Dosen Pengampu Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen

(Munajat Tri Nugroho, ST.MT)

3

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas besar Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang kami lakukan pada Rental CD/ DVD SONY Gatak Pabelan Surakarta. Penyelesaian tugas besar ini kami tidak lepas dari bantuan dan dorongan dari beberapa pihak, dan untuk itu kami mengucapkan terimakasih kepada pihak yang telah membantu kami dalam penyelesaian tugas ini diantaranya: 1. Bapak Munajat Tri Nugroho, ST.MT, selaku Dosen mata kuliah SIM yang memberikan banyak bimbingan. 2. Pemilik Rental CD/ DVD SONY yang telah memberi ijin kepada kami untuk mengadakan penelitian dan pengamatan. 3. Karyawan Rental CD/ DVD SONY yang telah membimbing kami dalam penelitian ini. 4. Bapak dan Ibu tercinta yang telah memberikan dorongan dan do’anya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas ini. 5. Rekan-rekan Teknik Industri’03 yang telah banyak membantu. Kami menyadari bahwa laporan tugas besar ini jauh dari sempurna, untuk itu kami mohon maaf apabila dalam penyusunan laporan ini terdapat banyak kesalahan. Kami berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya. Amiin. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, Desember 2006

Penulis

4

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................

i

HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................

ii

KATA PENGANTAR ...............................................................................

iii

DAFTAR ISI ..............................................................................................

iv

DAFTAR GAMBAR .................................................................................

vi

BAB I DESKRIPSI SISTEM EKSISTING 1.1 Gambaran Umum Obyek ........................................................

1

1.2 Ruang Lingkup Sistem ...........................................................

1

1.3 Kondisi Sistem Informasi .......................................................

2

1.4 Context Diagram Actual .........................................................

3

1.5 Context Diagram Usulan ........................................................

4

BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 2.1

Tujuan Penelitian ...................................................................

5

2.2 Aktifitas yang dilakukan untuk mengembangkan sistem informasi ………………………………................................ 2.3

Siapa Pengguna sistem Informasinya? Keputusan apa yang akan diambil ..........................................

2.4

5

6

Informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan dan bagaimana rencana penyediaan ......................

6

2.5

Dekompossi Diagram.............................................................

8

2.6

Data Flow Diagram................................................................

9

BAB III RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI 3.1

Rancangan Basis Data ...........................................................

10

3.2

Rancangan Form input ..........................................................

12

3.3

Rancangan Data Proses .........................................................

15

3.4

Processing Data.....................................................................

18

3.5

Rancangan Form Output........................................................

19

BAB IV PROGRAM APLIKASI 4.1

Data Base ..............................................................................

22

5

4.2

Form Input Dan Editing Data ................................................

24

4.3

Data Processing .....................................................................

29

4.4

Output (Report) ......................................................................

30

4.5

Petunjuk Pemakaian Program Aplikasi..................................

33

BAB V ANALISA PEMBAHASAN 5.1

Analisa Sistem........................................................................

35

5.2

Analisa Basis Data .................................................................

35

5.3

Analisa Program Aplikasi ......................................................

35

5.4

Analisa Implementasi.............................................................

36

BAB VI PENUTUP 6.1 Kesimpulan.............................................................................

37

6.2 Saran.......................................................................................

37

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

6

DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Context Diagram Actual..........................................................

3

Gambar 1.2 Context Diagram Usulan ........................................................

4

Gambar 1.3 Dekomposisi Diagram.............................................................

8

Gambar 1.4 Data Flow Diagram................................................................

9

Gambar 3.1 Entity Relationship Diagram...................................................

11

Gambar 4.1 Tabel Data Judul .....................................................................

22

Gambar 4.2 Tabel Data Penyewa................................................................

22

Gambar 4.3 Tabel Penyewaan.....................................................................

23

Gambar 4.4 Tabel Pengembalian CD/ DVD...............................................

23

Gambar 4.5 Tabel Denda ............................................................................

23

Gambar 4.6 Tabel Relationship Diagram ...................................................

24

Gambar 4.7 Form Input Data Judul ............................................................

24

Gambar 4.8 Form Input Data Penyewa.......................................................

25

Gambar 4.9 Form Input Penyewaan ...........................................................

25

Gambar 4.10 Form Input Pengembalian CD/ DVD....................................

26

Gambar 4.11 Form Input Denda ................................................................

26

Gambar 4.12 Form NOTA .........................................................................

27

Gambar 4.13 Form Menu Utama ................................................................

27

Gambar 4.14 Form Selamat Datang............................................................

27

Gambar 4.15 Query Data Judul...................................................................

29

Gambar 4.16 Query Data Penyewa.............................................................

29

Gambar 4.17 Query Penyewaan..................................................................

29

Gambar 4.18 Query Denda .........................................................................

29

Gambar 4.19 Query NOTA.........................................................................

30

Gambar 4.20 Output Ketersediaan Judul ....................................................

30

Gambar 4.21 Output Data Penyewa............................................................

31

Gambar 4.22 Output Laporan Penyewaan ..................................................

31

Gambar 4.23 Output Laporan Pengembalian..............................................

32

Gambar 4.24 Output Laporan Denda ..........................................................

32

Gambar 4.25 Output NOTA........................................................................

33

7

BAB I DESKRIPSI SISTEM EKSISTING

1.1

Ruang Lingkup Sistem Dalam tugas besar sistem informasi manajemen ini kami mengambil obyek penelitian di Rental CD/DVD Sony yang berada di Jl. Gatak RT 02/02 Pabelan Sukoharjo. Rental CD/DVD Sony ini didirikan oleh Bapak Ardian Wisnu. K pada tanggal 14 Juli 2002. rental ini merupakan usaha sendiri, sehingga pada awalnya hanya menyewakan CD film saja, CD filim ini ada berbagai jenis yaitu film drama, film action, film horor dan film komedi, karena melihat pangsa pasar adalah para mahasiswa maka pemilik rental ini mulai mengembangkan usahanya dengan menyewakan berbagai macam CD program, MP3, games dan DVD.

1.2

Rung Lingkup Sistem Dalam perancangan sistem informasi, perlu ditentukan dahulu apa saja yang diharapkan dari rancangan sistem informasi yang akan didesain. Dengan mengetahui informasi yang diharapkan, selanjutnya dapat didesain sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan pemakai. Ruang lingkup kebutuhan informasinya adalah: 1. Informasi Jenis CD/DVD Digunakan untuk mengetahui jenis CD/DVD yang terdapat di Rental CD/DVD Sony. 2. Informasi Judul Digunakan untuk mengetahui judul yang ada di Rental CD/DVD. 3. Informasi Peminjam Digunakan untuk mengetahui identitas peminjam CD/DVD. 4. Informasi Harga Digunakan untuk mengetahui harga CD/DVD yang dipinjam.

1

8

5. Informasi Denda Digunakan untuk mengetahui besarnya denda yang dikenakan atas keterlambatan pengembalian CD/DVD. 1.3

Kondisi Sistem Informasi Pada Rental CD/DVD Sony di Gatak Pebelan ini belum ada sistem informasi manajemen yang jelas, selama ini hanya menggunakan pembukuan manual saja artinya sistemnya hanya dicatat pada buku saja. Dalam

penelitian

ini

kami

berusaha

membuat

sistem

informasi

manajemennya dengan menggunakan sofeware Ms. Access yang ada pada komputer, dengan adanya sistem informasi manajemen yang berbasis komputer ini diharapkan Rental CD/DVD Sony dapat membantu dalam pencarian CD/DVD bagi pemilik rental tanpa harus mencari dibuku atau rak CD, karena dengan ini kita dapat mencari data peminjam Selama ini Rental CD/DVD Sony ini model atau cara pengambilan keputusannya tergantung pada keputusan pemilik rental tersebut karena rental milik perseorangan. Manfaat sistem informasi dalam pengambilan keputusan adalah: 1. Agar organisasi dapat beroperasi secara efisien. 2. Agar organisasi dapat beroperasi secara aktif. 3. Agar organisasi dapat memberikan pelayanan yang lebih baik. 4. Agar organisasi dapat meningkatkan kreasi/ improvisasi terhadap produk yang dijual. 5. Agar organisasi dapat meningkatkan usahanya.

9

1.4

Context Diagram Actual

Gambar 1.1 Context Diagram Actual

10

1.5

Context Diagram Usulan

Gambar 1.2 Context Diagram Usulan

11

BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

2.1 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian dari tugas besar Sistem Informasi Manajemen ini adalah : a. Mahasiswa dapat membuat dan mengaplikasikan software yang berhubungan dengan sistem informasi. b. Memudahkan untuk pencarian CD/DVD. c. Dengan adanya software tersebut, diharapkan dapat membantu dalam pengambilan keputusan untuk sistem informasi pada rental CD/DVD Sony tersebut. d. Meningkatkan kualitas manajemen perusahaan. 2.2 Aktivitas yang dilakukan untuk mengembangkan sistem informasi Berikut ini uraian tentang prosedur data peminjaman pada perusahaan Rental CD/DVD Sony adalah sebagai berikut: a. Pengumpulan data, yang meliputi : 1. Data Barang (Produk) meliputi kode CD/DVD, nama CD/DVD, harga peminjaman CD/DVD. 2. Data peminjam atau identitas peminjam meliputi nama peminjam, alamat peminjam, nomor telepon peminjam. 3. Data waktu peminjaman meliputi tanggal peminjaman, tanggal pengembalian, denda peminjaman dan jumlah CD/DVD yang dipinjam. b. Membuat rencana informasi. Dari data yang telah dikumpulkan kemudian dikelompokan dan dibuat data base sehingga dapat membantu mengambil keputusan informasi yang akan datang. c. Pengolahan data. Dari data base tersebut kemudian dimasukkan dan diolah dengan menggunakan software Ms. Access. 5

12

2.3 Siapa pengguna sistem informasinya? Keputusan apa yang akan diambil? Pengguna sistem informasi ini adalah pemilik rental itu sendiri sehingga dengan adanya ssistem informasi ini diharapkan dapat memudahkan untuk mencari CD/DVD yang ada dan sistem informasi ini juga berguna bagi peminjam, karena dengan adanya sistem informasai ini maka peminjam akan dapat cepat mengetahui CD/DVD yang akan dipinjam ada atau tidak. Dalam merancang sistem informasi perlu ditentukan dahulu apa saja yang diharapkan dari rancangan sistem informasi yang akan didesain. Dengan mengetahui kebutuhan informasi yang diharapkan selanjutnya dapat didesain sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan pemakai. Kebutuhan informasi yang dibutuhkan yaitu : 1. Informasi Peminjam Digunakan untuk mengetahui data-data peminjam CD/DVD. 2. Informasi Waktu Peminjaman Digunakan untuk mengetahui berapa lama CD/DVD dipinjam. Keputusan yang diambil dalam sistem informasi ini adalah untuk menentukan jenis barang dan jumlah barang yang keluar, selain itu juga untuk mengetahui jangka waktu peminjaman. 2.4 Informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan dan bagai mana rencana penyediaan a. Bentuk informasi yang digunakan. Untuk pengambilan keputusan yang berhubungan dengan jenis barang dan jumlah barang dengan melihat banyaknya peminjam. Biasanya pada bulan-bulan tertentu permintaan pasar meningkat, misalnya pada saat liburan banyak peminjam yang meminjam CD/DVD. Penyediaan barang pada saat liburan tidak sama dengan penyediaan pada bulan-bulan biasa, karena banyaknya peminjam tidak sama, jika penyediaan barang tersebut disamakan, maka akan terjadi penumpukan barang.

13

b. Sumber data. Data diambil dari peminjam dengan mempertimbangkan jumlah CD/DVD yang dipijam maupun yang ada di. c. Proses pengolahan. Peminjam yang memberikan data kepada pemilik rental kemudian didata dan disimpan sebagai pertimbangan CD/DVD apa yang akan dibeli oleh pemilik rental.

14

2.5 Dekomposisi Diagram

Gambar 1.3 Dekomposisi Diagram

15

2.6 Data Flow Diagram.

Gambar 1.4 Data Flow Diagram

16

BAB III RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI

3.1

Rancangan Basis Data a. Rancangan struktur tabel dan Query yang dibutuhkan : 1. Data Judul Judul

Tipe Data

Description

Judul

Text

Judul CD/ DVD

KodeJudul

Number

Kode Judul

JenisJudul

Text

Jenis Judul CD/ DVD

2. Data Penyewa Penyewaan

Tipe Data

Description

KodeCD/DVD

Number

Kode Barang

Judul

Text

Judul CD/ DVD

Jaminan

Text

Kartu Identitas Penyewa

Nama_Peminjam

Text

Nama Penyewa

Alamat_Peminjam

Text

Alamat Penyewa

Telp_Peminjam

Number

Telepon Penyewa

3. Data Pengembalian Penyewaan

Tipe Data

Description

KodeCD/DVD

Number

Kode Barang

Nama_Peminjam

Text

Nama Penyewa

Alamat_Peminjam

Text

Alamat Penyewa

Telp_Peminjam

Number

Telepon Penyewa

Jaminan

Text

Kartu Identitas Penyewa

Tanggal_Pengembalian Date/Time

10

Tanggal Pengembalian

17

4. Tabel Denda Penyewaan KodeCD/DVD

Tipe Data Number

Description KodeCD/DVD

KeterlambatanPengembalian Number

KeterlambatanPengembalian

HargaDenda/Keping

Currency

HargaDenda/Keping

TotalHargaDenda

Currency

TotalHargaDenda

5. Tabel Penyewa Pengadaan Barang

Tipe Data

Description

KodeCD/DVD

Number

KodeCD/DVD

Judul

Text

Judul

Tanggal_Sewa

Date/Time

Tanggal_Sewa

JML_CD/DVD

Number

JMLCD/DVD

HargaSewa/Keping

Currency

HargaSewa/Keping

TotalHargaSewa

Currency

TotalHargaSewa

b. Entity Relatoinship Diagram :

Gambar 3.1 Entity Relatoinship Diagram

18

Keterangan: 1. Data penyewaan yang ada pasti ada minimal satu atau lebih penyewa yang mengembalikan CD / DVD. 2. CD / DVD dapat disewa oleh satu atau lebih oleh penyewadan penyewa harus mengembalikan satu atau CD / DVD. 3. CD / DVD tidak harus selalu dapat disewa oleh penyewa, melihat-lihat saja sehingga tidak masuk dalam data penyewaan akan tetapi penyewa juga dapat menyewa lebih dari satu CD / DVD. 4. Setiap satu atau lebih judul CD / DVD yang disewa akan masuk ke data penyewaan dan di dalam suatu data penyewaan pasti terdapat minimal satu atau lebih judul CD / DVD. 5. Penyewa dapat menyewa satu atau lebih judul CD / DVD dan penyewa belum tentu mendapatkan judul CD / DVD yang diinginkan. 6. Data Pengembalian yang ada belum tentu dikenai denda. 3.2

Rancangan Formulir Input a. Formulir Input Untuk Tabel Data Judul

19

b. Formulir Input Untuk Tabel Data Penyewa Tabel Data Penyewaan Rental Penyewaan CD/DVD Sony Kode CD/DVD

:

Judul

:

Jaminan

:

Nama Peminjam : Alamat Peminjam: Telepon Peminjam : Masuk

Keluar

c. Formulir Input Untuk Tabel Data Pengembalian Tabel Data Pengembalian Rental Penyewaan CD/DVD Sony Kode CD/DVD

:

Nama Peminjam

:

Alamat Peminjam

:

Telepon Peminjam

:

Jaminan

:

Tanggal Pengembalian: Masuk

Keluar

20

d. Formulir Input Untuk Tabel Denda

e. Formulir Input Untuk Tabel Pengadaan Barang

21

f. Formulir Input Untuk Tabel Penyewa Tabel Penyewa Rental Penyewaan CD/DVD Sony Kode CD/DVD

:

Judul

:

Tanggal Sewa

:

Jumlah CD/DVD

:

Harga Sewa

:

√

1000 2000

Total Harga Sewa

:

Masuk

3.3

Keluar

Rancangan Data Proses a) Query Penyewa Nama_Peminjam

Alamat_Peminjam

Telepon_Peminjam

Jaminan

Keterangan: Nama_Peminjam

: Berasal dari tabel data penyewaan

Alamat_Peminjam

: Berasal dari tabel data penyewaan

Telepon_Peminjam

: Berasal dari tabel data penyewaan

Jaminan

: Berasal dari Pengembalian CD/ DVD

b) Query Data Judul Judul

Kode CD/DVD

Jenis judul

22

Keterangan : Judul

: Berasal dari tabel data judul

Kode CD/DVD

: Berasal dari tabel denda

Jenis judul

: Berasal dari tabel data judul

c) Query Denda Kode CD/ DVD

Jumlah CD/ DVD

Keterlambatan pengembalian

harga denda/keping

Total harga denda

Keterangan : Kode CD/DVD

: Berasal dari tabel penyewaan

Jumlah CD/ DVD

: Berasal dari tabel penyewaan

Keterlambatan pengembalian

: Berasal dari tabel denda

Harga denda/keping

: Berasal dari tabel denda

Total harga denda

: Berasal dari Keterlambatan pengembalian dikali Harga denda/keping

d) Query Penyewaan Kode CD/DVD

JML_CD /DVD

Harga Sewa/Keping

Tanggal Sewa

Total Harga Sewa

Keterangan : Kode CD/DVD

: Berasal dari tabel pengembalian CD/DVD

Jumlah CD/ DVD

: Berasal dari tabel penyewaan

Harga sewa/keping

: Berasal dari tabel penyewaan

Tanggal sewa

: Berasal dari tabel penyewaan

Total harga sewa

: Berasal dari Jumlah CD/ DVD dikali Harga sewa/keping

23

e) Query Nota Nama peminjam

Alamat peminjam

Telepon peminjam

Kode CD/DVD

Judul

Tanggal sewa

Tanggal pengembalian

Jumlah CD/DVD

Harga sewa / keping

Total harga sewa

Keterlambatan pengembalian

Harga denda / keping

Total harga denda

Keterangan : Nama peminjam Alamat peminjam Telepon peminjam Kode CD/DVD Judul Tanggal sewa Tanggal pengembalian Jumlah CD/DVD Harga sewa/keping Total harga sewa Keterlambatan pengembalian Harga denda/keping Total harga denda Total pembayaran Uang dibayar Uang kembali

: Berasal dari data penyewa : Berasal dari data penyewa : Berasal dari data penyewa : Berasal dari tabel penyewaan : Berasal dari tabel penyewaan : Berasal dari tabel penyewaan : Berasal dari pengembalian CD/DVD : Berasal dari tabel penyewaan : Berasal dari tabel penyewaan : Berasal dari Jumlah CD/DVD kali Harga sewa/keping : Berasal dari tabel denda : Berasal dari tabel denda : Berasal dari Keterlambatan pengembalian kali Harga denda/keping : Berasal dari Total harga sewa ditambah Total harga denda : Berasal dari tabel penyewaan : Berasal dari Uang dibayar dikurangi Total pembayaran

Total pemba yaran

Uang dibayar

Uang kem bali

24

3.4

Processing Data a. Processing Data Output Penyewa Output penyewa terdiri dari nama peminjam, alamat peminjam, telepon peminjam, jaminan. Nama peminjam diperoleh dari tabel data penyewa, alamat peminjam diperoleh dari tabel data penyewa, telepon peminjam diperoleh dari tabel data penyewa, jaminan diperoleh dari tabel pengembalian CD/ DVD. b. Processing Data Output Data Judul Output data judul terdiri dari judul, kode CD/DVD, jenis judul. Judul diperoleh dari data judul, kode CD/DVD diperoleh dari tabel denda, jenis judul diperoleh dari data judul. c. Processing Data Output Denda Output denda terdiri dari kode CD/DVD, jumlah CD/ DVD, keterlambatan pengembalian, harga denda/keping, total harga denda. kode CD/DVD berasal dari tabel penyewaan, jumlah CD/ DVD berasal dari tabel penyewaan, keterlambatan pengembalian berasal dari tabel denda, harga denda/keping berasal dari tabel denda, total harga denda berasal dari keterlambatan pengembalian dikali harga denda/keping. d. Processing Data Output Penyewaan Output penyewaan diperoleh dari kode CD/DVD, jumlah CD/ DVD, harga sewa/keping, tanggal sewa, total harga sewa. Kode CD/DVD berasal dari tabel pengembalian CD/DVD, jumlah CD/ DVD berasal dari tabel penyewaan, harga sewa/keping berasal dari tabel penyewaan, tanggal sewa berasal dari tabel penyewaan, total harga sewa berasal dari jumlah CD/ DVD dikali harga sewa/keping. e. Processing Data Output Nota Output nota diperoleh dari nama peminjam, alamat peminjam, telepon peminjam, kode CD/DVD, judul, tanggal sewa, tanggal pengembalian jumlah CD/DVD, harga sewa/keping, total harga sewa, keterlambatan pengembalian, harga denda/keping, total harga denda, total pembayaran, uang dibayar, uang kembali. Nama peminjam berasal

25

dari data penyewa, alamat peminjam berasal dari data penyewa, telepon peminjam berasal dari data penyewa, kode CD/DVD berasal dari tabel penyewaan, judul berasal dari tabel penyewaan, tanggal sewa berasal dari tabel penyewaan, tanggal pengembalian berasal dari pengembalian CD/DVD, jumlah CD/DVD berasal dari tabel penyewaan, harga sewa/keping berasal dari tabel penyewaan, total harga sewa berasal dari jumlah CD/DVD kali harga sewa/keping, keterlambatan pengembalian berasal dari tabel denda, harga denda/keping berasal dari tabel denda, total harga denda berasal dari keterlambatan pengembalian kali Harga denda/keping, total pembayaran berasal dari total harga sewa ditambah total harga denda, uang dibayar berasal dari tabel penyewaan, uang kembali berasal dari uang dibayar dikurangi total pembayaran. 3.5

Rancangan Formulir Output a. Rancangan Formulir Output Data Judul

NO

Judul

Rental Penyewaan CD/ DVD SONY Jl. Gatak RT 02/02 Pabelan Sukoharjo DATA JUDUL Kode CD/DVD

Jenis Judul

b. Rancangan Formulir Output Data Penyewa Rental Penyewaan CD/ DVD SONY Jl. Gatak RT 02/02 Pabelan Sukoharjo DATA PENYEWA NO

Kode CD/DVD

Judul

Jaminan

Nama Peminjam

Alamat Peminjam

Telepon Peminjam

c. Rancangan Formulir Output Denda Rental Penyewaan CD/ DVD SONY

Jl. Gatak RT 02/02 Pabelan Sukoharjo NO

Kode CD/DVD

Jumlah CD/DVD

DENDA Keterlambatan

Harga Denda/ Keping

Total Denda

26

d. Rancangan Formulir Output Penyewaan CD/DVD Rental Penyewaan CD/ DVD SONY Jl. Gatak RT 02/02 Pabelan Sukoharjo

NO

Kode CD/DVD

PENYEWAAN CD/DVD Judul Tanggal Jumlah Sewa CD/DVD

Harga Sewa/ Keping

e. Rancangan Formulir Output Laporan Pengembalian CD/DVD Rental Penyewaan CD/ DVD SONY Jl. Gatak RT 02/02 Pabelan Sukoharjo

NO

Kode Judul

LAPORAN PENGEMBALIAN CD/DVD Judul Jenis Judul Jumlah CD/ DVD

f. Rancangan Formulir Output Laporan Penyewaan Rental Penyewaan CD/ DVD SONY Jl. Gatak RT 02/02 Pabelan Sukoharjo

NO

Kode Judul

LAPORAN PENYEWAAN Judul Tanggal Jumlah Sewa CD/DVD

Harga Sewa/ Keping

27

g. Rancangan Formulir Output Laporan Nota

Nama peminjam

Alamat peminjam

Telepon peminjam

Kode CD/DVD

Judul

Tanggal sewa

Tanggal pengembalian

Jumlah CD/DVD

Harga sewa / keping

Total harga sewa

Keterlambatan pengembalian

Harga denda / keping

Total harga denda

Total pemba yaran

Uang dibayar

Uang kem bali

28

BAB IV PROGRAM APLIKASI

4.1 Data Base a. Tabel Data Judul

Gambar 4.1 Tabel Data Judul

b. Tabel Data Penyewa

Gambar 4.2 Tabel Data Penyewa

22

29

c. Tabel Penyewaan

Gambar 4.3 Tabel Penyewaan

d. Tabel Pengembalian CD/ DVD

Gambar 4.4 Tabel Pengembalian CD/ DVD d. Tabel Denda

Gambar 4.5 Tabel Denda

30

f. Relationship Diagram

Gambar 4.6 Tabel Relationship Diagram

4.2 Form Input Dan Editing Data a. Form Input Data Judul

Gambar 4.7 Form Input Data Judul

31

b. Form Input Data Penyewa

Gambar 4.8 Formulir Input Data Penyewa

c. Form Input Penyewaan

Gambar 4.9 Form Input Penyewaan

32

d. Form Input Pengembalian CD/ DVD

Gambar 4.10 Form Input Pengembalian CD/ DVD e. Form Input Denda

Gambar 4.11 Form Input Denda

33

f. Form Input NOTA

Gambar 4.12 Form Input NOTA g. Form MENU UTAMA

Gambar 4.13 Form MENU UTAMA

34

h. Form SELAMAT DATANG

Gambar 4.14 Form SELAMAT DATANG

35

4.3 Data Processing a. Query Data Judul

Gambar 4.15 Query Data Judul b. Query Data Penyewa

Gambar 4.16 Query Data Penyewa c. Query Penyewaan

Gambar 4.14 Query Penyewaan d. Query Denda

Gambar 4.17 Query Denda

36

e. Query Nota

Gambar 4.18 Tabel Query Nota

4.4 Output (Report) a. Output Ketersediaan Judul

Gambar 4.19 Output Ketersediaan Judul

37

b. Output Data Penyewa

Gambar 4.20 Output Data Penyewa c. Output Laporan Penyewaan

Gambar 4.21 Output Laporan Penyewaan

38

d. Output Laporan Pengembalian

Gambar 4.22 Output Laporan Pengembalian e. Output Laporan Denda

Gambar 4.23 Output Laporan Denda

39

f. Output NOTA

Gambar 4.24 Output NOTA 4.5 Petunjuk Pemakaian Program Aplikasi Dalam mengoperasikan program aplikasi ini tidak begitu rumit, operator tinggal memasukkan data atau menambah data, menyimpan data, mencari data yang sudah ada serta mencetak hasilnya dengan mudah dan praktis. Dalam program aplikasi yang berhasil kami buat ini memudahkan operator, karena dalam Program ini dibuat tampilan awal yang berbentuk formulir dimana operator tinggal mengisi data sesuai dengan yang operator inginkan dan sesuai dengan kolom atau label yang ada dalam formulir tersebut, sehingga data dapat tersimpan dengan baik dan aman. ¾ Langkah-langkah dalam menjalankan program aplikasi adalah : ƒ

Pada Menu Utama terdapat beberapa tombol dengan nama-nama sebagai berikut : 9 Tombol Data Judul 9 Tombol Data Penyewa 9 Tombol Penyewaan CD/ DVD

40

9 Tombol Pengembalian CD/ DVD 9 Tombol Denda 9 Tombol NOTA ƒ

Fungsi dari masing-masing tombol adalah sebagai menu utama untuk masuk kedalam menu formulir, operator tinggal “klik” salah satu tombol yng diinginkan.

ƒ

Setelah masuk kedalam salah satu formulir, maka operator tinggal menjalankan “klik” tombol yang operator perlukan, adapun tomboltombol perintah tersebut adalah : Menambahkan data baru

Menghapus Data

Mencari Data yang sudah ada dalam data base Menyimpan Data Mencetak Data

Keluar dari form

41

BAB V ANALISA PEMBAHASAN

5.1 Analisa Sistem Setelah sistem dalam aplikasi dapat dijalankan maka kami dapat menganalisa dan membandingkan antara sistem yang sudah dipakai sekarang dengan sistem yang kami buat. Sehingga kami dapat mengetahui kelemahan dan kelebihan antara sistem yang sekarang sudah ada dengan sistem yang kami buat. Analisa yang telah dilakukan terhadap sistem tersebut maka dapat diketahui kelemahan yang terdapat dalam sistem tersebut, diantaranya adalah pada sistem lama pencatatan data penyewaan CD/ DVD masih dilakukan dengan cara manual. Oleh karena itu kami membuat program aplikasi ini dengan tujuan agar pada sistem yang lama dapat diperbaharui dengan sistem yang baru, sehingga dapat memudahkan operator serta memudahkan pemilik Rental CD/ DVD SONY untuk mengecek data yang ada.

5. 2 Analisa Basis Data Dalam basis data yang kami buat, pemasukan data harus dilakukan satu persatu ke dalam field-field yang ada pada tabel data, sehingga agak membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pemasukan data. Basis data yang kami buat sudah menunjukan hubungan antar tabel yang satu dengan yang lain.

5.3 Analisa Program Aplikasi Dalam program aplikasi yang kami buat kami dapat menambahkan data, mencari data, menghapus data, mencetak data, dan menyimpan data sehingga data di dalam sistem kami dapat dikelola dengan baik, jadi sistem baru yang kami terapkan dapat menggantikan sistem lama yang sudah ada.

35

42

5.4 Analisa Implementasi Agar aplikasi ini dapat berjalan dengan baik maka diperlukan beberapa hal, diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Memerlukan perangkat keras antara lain : ƒ

Seperangkat komputer

ƒ

Printer

2. Memerlukan perangkat lunak yang berupa program Microsoft Windows 98 atau yang lebih tinggi misalnya Windows Xp, serta aplikasi Microsoft Office Access. 3. Operator harus dapat menguasai program aplikasi ini dengan baik, sehingga dapat mengurangi tingkat kesalahan saat menjalankan program ini. Karena jika operator sudah dapat menguasai program ini dengan baik, maka sistem informasi yang dikelola dapat berjalan dengan baik, karena didukung dengan sistem yang sudah canggih. Kemungkinan masalah yang timbul dalam sistem ini adalah : 1. Fasilitas pendukung yang kurang memadai, misalnya komputer yang sudah tidak berfungsi dengan baik. 2. Rendahnya kualitas SDM yang masih belum begitu mengenal program aplikasi ini.

43

BAB VI PENUTUP

6.1. Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari tugas besar ini adalah sebagai berikut: 1. Untuk membuat sistem informasi suatu organisasi diperlukan sebuah sistem yang canggih, sehingga sistem informasi dapat dikelola dengan mudah dan cepat. 2. Sistem Informasi Manajemen bersifat terstruktur dan bersifat terus menerus. 3. Sistem informasi di RENTAL CD/ DVD SONY dapat berjalan lebih baik serta dapat terkoordinir dengan baik, dengan adanya sistem yang baru. 4. Dengan adanya sistem yang baru, maka RENTAL CD/ DVD SONY dapat mengakses informasi dengan lebih cepat.

6.2. Saran Dari analisa diatas maka kami dapat memberikan masukan berupa saran-saran guna menunjang proses penyewaan CD/ DVD yaitu: 1. Sebaiknya pemilik Rental CD/DVD dan operator mampu menguasai program aplikasi ini, sehingga dapat memudahkan proses penyewaan CD/ DVD. 2. Sebaiknya persediaan CD/ DVD disusun sesuai dengan jenis judul sehingga memudahkan dalam pencarian CD/ DVD yang akan dipinjamkan.

37

44

DAFTAR PUSTAKA

A. ERHANS, 2004. Microsoft Access 2000. PT. Ercontara Rajawali : Jakarta Pusat Sianipar, pandapotan. 2003. Membuat Program Aplikasi Database dengan Microsoft Access 2002. Elexmedia Komputindo : Jakarta Pramana, Hengki W. 2003. Pemrograman Stock Inventory Berbasis Access 2000. Elexmedia Komputindo : Jakarta