Laporan Praktek Komputer.docx

LAPORAN PRAKTEK KOMPUTER PENGENALAN APLIKASI MICROSOFT WORD

Disusun Untuk Memenuhi Matakuliah Aplikasi Komputer Pengolah Kata Dan Presentasi Dibimbing oleh Bapak Alhapen Ruslin C, SE, M, T,M.Com Dan Ibu Fisla Wirda, SE, M.SI

Oleh : Nispia Mirtasari 1001061033 JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA PRODI D3 ADMINISTRASI BISNIS POLITEKNIK NEGERI PADANG

KATA PENGANTAR Puji syukur alhamdulillah kami panjatakan ke hadrirat Tuhan Yang Maha Esa,karena telah melimpahkan rahmat-Nya berupa kesempatan dan pengetahuan sehingga laporan ini bisa selesai pada waktunya. Terima kasih juga kami ucapkan kepada teman-teman yang telah berkontribusi dengan memberikan ide-idenya sehinga laporan ini bisa di susun dengan baik dan rapi. Kami berharap semoga laporan ini bisa menambah pengetahuan para pembaca.Namun terlepas dari itu,kami memahami bahw laporan ini masih jauh dari kata sempurna,sehingga kami sangat mengarahapkan kritik serta saran yang bersifat membangu demi terciptanya laporan selanjutanya lebih baik lagi.

DAFTAR ISI LAPORAN PRAKTEK KOMPUTER .................................................................................................... 1 KATA PENGANTAR ......................................................................................................................... 2 DAFTAR ISI ..................................................................................................................................... 2 BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................................................... 3 A.Latar Belakang.................................................................................................................... 3 1.Tujuan................................................................................................................................. 3 BAB II LANGKAH KERJA.................................................................................................................. 4 1. Pengertian Microsoft Word............................................................................................... 4 BAB III PENUTUP.......................................................................................................................... 14 A.KESIMPULAN .................................................................................................................... 14

BAB 1 PENDAHULUAN A.Latar Belakang Pada saat ini kemajuan teknologi, Pada saat ini kemajuan teknologi,menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah,terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologinya dengan bertambahnya kebutuhan manusia,yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.Seperti aplikasi microsoft office,aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran,mahasiswa,pelajar,dan masih banyak lagi.Salah satu bagian dari microsoft office adalah microsoft office word.

1.Tujuan Setelah membaca laporan ini,pembaca diharapkan untuk dapat: 1. Memahami cara memulai,menjalankan,mengakhiri perangakat lunak microsoft office word 2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word 3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word 4. Mampu menggunakan /mengaplikasikan penggunaan mirosoft office word dalam kehidupan sehari-hari. 5. Manfaat.

Setelah mempelajari laporan ini,diharapkan untuk dapat : 1. Memahami cara mengoperaikan 2. Mengoperasikan fungsi-fngsi menu-menu yang ada 3. Menggunakan fungsi menctak hasil pengolahan

BAB II LANGKAH KERJA 1. Pengertian Microsoft Word Microsoft Word adalah perangkat luank pengolah kata ( Word processor). Yang biasa digunakan utnuk membuat laporan,membuat dokument berbentuk surat kabar,membuat label surat,membuat tabel pada dokumen,dan banyak dokument-dokumen lain yag biasa di buat dengan Microsoft Word. a. Penggunaan Pengolahan Kata tanpa menggunakan Mouse Mengenai fungsi keyboard A to Z serta fungsinya                     

Ctrl + A = untuk memblok seluruh dokumen (All) Ctrl + B = memberika efek tebal pada huruf (Bold) Ctrl + C = untuk mengcopy document (Copy) Ctrl + D = untuk menggandakan entah itu data atau gambar (Double) Ctrl + E = untuk mengetengahkan document Ctrl + F = untuk mencari satu kata atau kalimat (Find) Ctrl + G = untuk tabulasi pada Open Office Ctrl + H = untuk mengaktifkan kotak History pada browser (Mozilla, Opera, dll) Ctrl + I = untuk memiringkan tulisan (Italic) Ctrl + J= untuk mengaktifkan kotak download pada browser (Mozilla, Opera, dll) Ctrl + K = untuk mencari cepat dengan mozilla pada kotak search bar Ctrl + L = untuk memasukkan alamat web pada browser Mozilla, Opera, dll (Location) Ctrl + M = untuk mengaktifkan email client pada Opera Ctrl + N = untuk membuka lembar baru (New) Ctrl + O = untuk membuka document (Open) Ctrl + P = untuk mencetak halaman (Print) Ctrl + Q = untuk keluar secara cepat untuk Open Office (Quit) Ctrl + R = untuk meratakan document sebelah kanan (Right) Ctrl + S = untuk menyimpan document (Save) Ctrl + T = untuk membuka tab baru pada browser Mozilla, Opera, dll (Tab) Ctrl + U = untuk memberikan garis bawah pada kata (Open Office, Word, dll) (Underline)

   

Ctrl + V = untuk menempelkan kata yang sudah di copy (Paste) Ctrl + W = untuk mengclosekan tab yang ada dibrowser Ctrl + X = untuk memindahkan kata (Cut) Ctrl + Y = untuk mengembalikan apa yang sudah di Undo (Redo)  Ctrl+ Z = untuk mengembalikan ke keadaan seperti sebelumnya (Undo)

b. Pembuatan bullet terhadap teks  Tekan tombol Alt + H+ U ( symbol)  Tekan tombol Alt + H + N (number)  Tekan tombol Alt + H + M (membuat angkapada bab daftar isi

c. Untuk membuat header dan footer pada surat Untuk membuat kop pada surat dengan surat dengan header ialah menggunakan insert pada tab setelah itu header d. Untuk membuat tabel pada ms.word Untuk membuat tabel data pada ms word ialah menggunakan insert pada tab ms word setelah itu tabel e. Untuk membuat struktur organisasi ataupun lingkungan materi menggunakan smartArt Insert + SmatArt f. Untuk membuat colum pada teks Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab,Page setup grgup,klik Orientation.Pilih Portrait atau Landscape g. Untuk membuat Mail Merge 1. Utuk pembuatan mail merge pertama-tama buka dan mempersiapkan surat yang akan dikirim.Bentuk surat tersebut seperti surat yang biasa kita gunakan. 2. Kemudian klik ribbon Mailings 3. Klik tombol Start Mail Merge

4. Pilih item Step by Step Mail Merge Wizard

5.Selanjutnya pada bagian kanan kan muncul panel Mail Merge 6.Pilih opsi Letter,karena kita akan mengirim surat 7.Lalu klik Next: Starting Document

8.selanjutnya pilih Use Current Document,karena kita sudah membuka dokumen /surat yang akan kita buat mail merge nya.

9.Lalu klik Next: Select Recepients

10.Pilih item Type a New List untuk membuat daftar baru para undangan atau penerima /tujuan surat 11.Lalu klik Create

12.Pada dialog New Address LIST ketikkan data pra peneriima undangan atau tujuan surat

o

Tekan tombol keyboard TAB untuk berpindah antar kolom

o

Klik tombol New Entry untuk memasukkan data penerima undnagan yang baru o Klik Delete Entry untuk mengahapus sebuah data penerima undangan o Gunakan tombol Customize Columns untuk mengatur kolom yang akan di tampilkan .

13.setelah selesai memasukkkan data penerima undangann klik tombol oke

14.Menyimpan daftar penerima undangan 15.Simpan data daftar penerima undangan / tujuan surat tersebut

16.Bila ada item / daftar undangan yang tidak ingin anda undang,hilangkan tanda Checlist yang berkenaan

17.Selanjutnya klik tombol ok 18.Langah selanjutnya memasukkan field data ke dalam dokumen surat kita o Bila masi ada ketikan nama perusahaan blokteks resebut atau letakkan kursor di tempat Kepada Yth o Klik ribbon maillings o Klik tombol Insert Merge Field o Pilih item Company Name

19.Letakkan kursor di baris di bawahnya

20.Lakukan kembali untuk menyisipkan field Addres Line dan Field City

21.Bila tidak ada tambahan daftar undangan ,selanjutnya klik Next:Preview your letter

22.Klik tombol «dan» untuk berpindah antar record dan melihat preview tampilan data yang ada di dalam daftar undangan. 23.Klik tomboo Exlude this recipients bila ada record data yang sedang di tampilkan berisikan nama /perusahaan yang tidak di undang

24.Selanjutnya klik Next : Complete the merge

25.Menyelesaikan proses mail merge :  

Klik tombol print untuk mencetak dokumen mail merge langsung ke printer Klik tombol Edit Individual Letter untuk membuat sebua file dokument berisikan surat dengan nama penerima yang ada undangan /tujuan surat

26.Pilih edit indivudial letter maka anda akan diminta mengisikan record data    

Pilih All untuk mencetak semua record Pilih Current Record untuk mencetak data yang sedang di tampilkan Pilih From to Klik OK

27.Anda akan dibuatkan dokumen surat dengan penerima undangan sesuai pilihan

28.Bila suda h memilih print maka anda akan di minta mengisikan record data (rekaman) mana yang di cetak 

Pilih All-Current Record-From to –OK

29.Selanjutnya anda akan dimunculkan pilihan print pilih All Untuk mencetak semua dokumen 30.Lalu klik tombol OK

G.Untuk membuat Label     

pada tab surat ,klik Label di buat di grup . pada tab label ,klik Opsi di kotak dialog Opsi Label ,klik label baru mengkofigurasi beberapa pengaturan klik OK

H.Untuk membuat Envelopes     

klik menu tools,lalu pilih letter and mailings,lalu klik mail merge setelah muncul kemudian pilih Envelopes. Klik strating document ,klik Envelope option Pilih ukuran document Pilih Type a New list lalu Create Isi data lalu di save dan tekan ok

BAB III PENUTUP A.KESIMPULAN Dari pembahasan materi pembelajaran dia atas dapat di simpulkan : a) Di zaman yang sudah berkemajuan dengan teknologi sekarang sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk mengusai ilmu komputer seperti Ms.Office (Word,Exel,dan PowerPoint) b) Ms.Word sebagai salah satu ilmu kompuetr yang paling banyak di operasikan di seluruh dunia. c) Dan dalam mempelajari Ms.word saya sendiri bisa lebih paham akan penting nya belajar ini.