Laporan Pelaksanaan Kegiatan Sapk.docx

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN SAPK (SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPAGAWAIAN) SAPK adalah sistem informasi berbasis komputer yang disusun sedemikian rupa untuk pelayanan kepegawaian. SAPK mempunyai karakteristik sebagai berikut: 

  

Sistem yang terkoneksi secara on-line antara BKN Pusat, Kantor Regional BKN dan instansi dengan menggunakan jaringan komunikasi data. Menggunakan satu basis data PNS yang digunakan secara bersama. Menggunakan struktur data dan tabel referensi yang sama sesuai standar baku yang disusun oleh BKN pusat. Sistem yang dibangun dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan instansi pengguna

Pedoman pemanfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian dapat merujuk ke peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara nomor 20 tahun 2008 tentang "Pedoman pemanfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian". Dalam pemanfaatan SAPK selama ini yaitu untuk mengimput data Para Pegawai Negeri Sipil yang diantaranya yaitu untuk: 1. Proses Kenaikan Pangkat PNS Untuk proses kenaikan pangkat dari bahan yang ada kita imput data yang dianggap perlu untuk selanjutnya dapat kita proses usulan Kenaikan pangkat sampai mendapatkan nota persetujuan kenaikan pangkat yang baru. Untuk tahun 2018 kenaikan pangkat sebanyak 599 yang dibagi dalam 2 periode yaitu periode april sebanyak 367 dan periode oktober sebanyak 232. Termasuk juga untuk KPO (kenaikan pangkat otomatis) yang sementara ini masih dikhususkan untuk kenaikan pangkat regular. Dari SAPK juga kita dapat mengetahui apabila ada usulan yang TMS (tidak memenuhi syarat) atau BTL (bahan tidak lengkap) sehingga dapat segera kita tidak lanjuti. Dokumen KPO Periode April 2018 yang diupload pada SAPK sebanyak 1.256 file dan dokumen KPO Periode Oktober 2018 yang diupload pada SAPK sebanyak 343 file. 2. Proses Usul Pemberhentian Pegawai yang sudah memasuki batas usia pensiun Untuk proses usul pensiun dari bahan yang telah dilengkapi kita imput biodata diri yang bersangkutan dan data keluarga melalui PPO (penetapan pensiun otomatis). Setelah kita imput kita bisa print aut DPCP (data perorangan calon penerima pensiunan) yang merupakan salah satu syarat untuk melengkapi bahan usulan pensiun. Dalam

tahun 2018 yang telah mengajukan bahan usulan pensiun sebanyak 96 orang. Yang telah menerima SK Pensiun sebanyak 86 Orang. Memalui SAPK kita dapat mengetahui data Pegawai yang akan memasuki batas usia pensiun pada tahun yang kita inginkan yaitu tahun berjalan dan tahun berikutnya. 3. Peremajaan Data untuk Pegawai Negeri Sipil yang mengalami Mutasi, yaitu Mutasi karena ada kenaikan Jabatan dan Mutasi karena ada perpindahan antar Instansi. Apabila ada perubahan data kita harus mengimput perubahan tersebut dalam SAPK. SAPK merupakan sumber informasi data kepegawaian yang datanya menjadi dasar kita dalam membuat SK-SK Kepegawaian sehingga tidak terjadi kesalahan data pada SK yang kita buat. Document Management System (DMS) atau Sistem Manajemen Dokumen adalah sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen di setiap life cycle dokumen tersebut. DMS menghandle dokumen secara elektronik, mulai dari dokumen tersebut masih dalam bentuk draft, direview, dipublish, dan disimpan. Data PNS yang terekam pada Sistem Manajemen Dokumen sebanyak 4.262 orang, dengan jumlah berkas yang terekam Pada Sistem Manajemen Dokumen sebanyak 59.865 file. Demikian Laporan Kinerja Pelaksanaan Kegiatan SAPK dan Pelaksanaan Pengarsipan Data Dokumen pada Document Manajement System Tahun 2018 yang dapat kami sajikan, semoga dapat berguna dan bermanfaat.