Lanjutan Media Pembelajaran.docx

 2.1.

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint

Presentasi merupakan bagian terpenting bagi sebagian orang untuk memperkenalkan produk yang akan ditawarkan kepada pihak lain. Tanpa kita sadari presentasi selalu mengawali langkah memperkenalkan produk kita. Baik itu hanya sebatas kita mengarahkan pembicaraan, memberikan sampel atau mungkin menjelaskan secara detal seluk – beluk produk kita. Perkembangan presentasi sendiri saat ini telah mengalami berbagai kemajuan. Dari yang bersifat face to face hingga yang bersifat komunal / masa yang melibatkan banyak audience. Oleh sebab itulah perkembangan model yang digunakan untuk presentasi mengalami berbagai macam perubahan. Hingga pada akhirnya yang berkembang saat ini adalah presentasi dengan menggunakan media berbasis IT dengan menggunakan fasilitas dari Microsoft yaitu Power Point. Apa itu power point ? Power point merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft yang diperuntukkan sebegai media presentasi. Pada dasarnya banyak media presentasi saat ini yang dikembangkan oleh vendor-vendor lain, tetapi khususnya di Indonesia power point menjadi salah satu pilihan yang tidak asing lagi. Power point mungkin dianggap salah satu aplikasi yang dianggap sangat friendly bagi penggunanya. Sebuah program komputer untuk presentasi yang Microsoft

di

dalam

Office, selain Microsoft lainnya.

PowerPoint

paket

aplikasi

kantoran

Word, Excel, Access dan berjalan

di

atas

dikembangkan

oleh

mereka,Microsoft beberapa

program

komputer PC berbasis sistem

operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para

25

pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007. Microsoft PowerPoint juga bias di gunakan program aplikasi bisnis yang berguna untuk membuat slide dan dokumen presentasi. Versi terbaru program ini adalah Microsoft PowerPoint 2010, yang dirilis pada tanggal 15 Juni 2010 sebagai bagian dari paket Microsoft Office 2010. Software Microsoft Power Point dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kemudahan dan kepraktisannya dalam menyusun slide presentasi. Bisa dikatakan, jika seseorang ingin membuat presentasi, maka yang terlintas di benaknya adalah menggunakan PowerPoint. Fitur animasi dan transisi yang tersedia cukup membantu tugas pembuat presentasi, demikian juga dengan fitur penyisipan materi multimediaseperti suara dan video. Cukup dengan beberapa klik, ketik, dan sisipkan, maka sajian presentasi dapat disusun secara cantik dan profesional. Program Microsoft PowerPoint banyak diaplikasikan dan digunakan oleh kalangan pengguna komputer di bidangpendidikan, bisnis dan perkantoran. Microsoft PowerPoint merupakan software komersial dengan harga lisensi $140 USD (atau $500 USD untuk paket Microsoft Office Professional 2010). Microsoft PowerPoint dapat dijalankan di sistem operasi Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7. Untuk menginstall versi terbaru program ini, komputer Windows Anda harus memiliki spesifikasi minimal menggunakan prosesor 500 megahertz MHz, memori (RAM) 256 MB, resolusi monitor 1024x768 piksel, dan harddisk dengan kapasitas kosong minimal 1,5 GB.

26

 Sejarah Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins

dan

Dennis

bernama Forethought,

Austin Inc yang

sebagai Presenter untuk kemudian

mereka

ubah

perusahaan namanya

menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition). Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

27

Versi Tahun

Versi

Sistem Operasi

Paket Microsoft

PowerPoint

Office

1987

PowerPoint 1.0 Mac OS classic

T/A

1988

PowerPoint 2.0 Mac OS classic

T/A

1990

PowerPoint 2.0 Windows 3.0

T/A

1992

PowerPoint 3.0 Mac OS classic

T/A

1992

PowerPoint 3.0 Windows 3.1

T/A

1993

PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1, Windows

Microsoft Office

3.1, Windows 3.11

4.x

1994

PowerPoint 4.0 Mac OS classic

T/A

1995

PowerPoint 7

Microsoft Office

Windows 95, Windows NT

for Windows

95

95 1997

PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0

1998

PowerPoint 98 Mac OS Classic

Microsoft Office 97 Microsoft Office 1998 for Mac

1999

PowerPoint

Microsoft Windows 98,

Microsoft Office

2000

Windows NT 4.0, Windows

2000

2000 2000

PowerPoint

Mac OS X

2001 2001

PowerPoint

2001 for Mac Windows 2000/XP

2002 2002

PowerPoint

Microsoft Office XP

Mac OS X

v.X 2003

Microsoft Office

Microsoft Office:mac v.X

PowerPoint

Windows 2000 Service Pack Microsoft Office

2003

3, Windows XP Service Pack System 2003 1, Windows Server 2003

2004

PowerPoint

Mac OS X

2004 2006

PowerPoint

Microsoft Office:mac 2004

Microsoft Windows

Microsoft Office

28

2007

Vista, Windows XP Service

System 2007

Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008 2007

PowerPoint

Mac OS X

Microsoft

2008 2010

Office:mac 2004

PowerPoint

Windows

Microsoft

2010

7 (Disarankan), Windows

Office:mac 2004

Vista (Service Pack 2), Windows XP (Service Pack 3) Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2



Operasi Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,

objek

teks, grafik, video, suara,

dan

objek-objek

lainnya

diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa,

yang

telah

kuno,

akibat

munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web). PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition.

Properti

pergerakan Entrance, Emphasis,

dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari

29

sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur

keseluruhan

dari

prsentasi

dapat

disunting

dengan

menggunakan Primitive Outliner (Outline). PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut: 

*.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)



*.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)



*.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)



*.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

 Menjalankan Power Point Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point



Menciptakan Presentasi Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar di atas, Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat 30

slide tentang LAS LISTRIK maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar di bawah ini.

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:  Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi,

31

Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.  Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.  Text and Contents Layout Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.  Other Layout Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan. Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti pada di bawah ini. Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada gambar ini :

32

Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut. 

Pada bagian Click to add title ketikkan: alat alat pada las listrik



Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan. Alat alat pad alas listrik



Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan: Hasil langkah di atas sebagai berikut :

33

Lalu kita akan Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya  Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.  Pada Title ketikkan “alat alat pada las listrik”.  Pada Content yang pertama ketikkan: Kabel las Pemegang las palu  Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.

34

Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut

Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel. 

Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan. Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut.

a.

Normal View Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya.

35

b.

Slide Sorter View Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.

c.

Slide Show View Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya : Aktifkan slide pertama, lalu Klik tombol Slide Show View.

Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.  Menukarkan Posisi Slide Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga. 

Klik ikon kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok;



Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga;



Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse.

 Menghapus Slide Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima. 

Klik ikon slide milik slide kelima;



Tekan tombol Delete;



Slide kelima akan terhapus.



36



Memberi Animasi Langkahnya sebagai berikut : 

Klik kanan text atau objeknya



Klik Custom Animation



Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan.



Menambahkan Slide Transition Langkahnya sebagai berikut : 

Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition;



Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide;-Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi.

37



Membuat tabel Langkahnya sebagai berikut : 

Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table;



Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul



Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memiliki “Borders and Fill”.



Membuat diagram Langkahnya sebagai berikut 

Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart;



Secara otomatis akan nampak tampilan;



Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel, pada Datasheet tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet;



Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click” diagram tersebut).



Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan mengklik kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai keinginan _ 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan.

Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan) _ Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label). 

Menambahkan file video Langkahnya sebagai berikut : 

Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan;

38



Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan



Membuat Hyperlink Langkahnya sebagai berikut :





Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink



Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

Menduplikasi Slide Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:





Klik pada ikon slide milik slide keempat;



Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

Menyisipkan Slide Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan. Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.





Klik ikon slide milik slide ketiga;



Klik Insert New Slide;



Pilih Layout Slide yang dinginkan.

Menambahkan Latar Belakang Slide Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik. a.

Menggunakan Template

39

Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint. Ikuti langkah-langkah berikut:  Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.

> Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Metro, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar berikut ini

b.

Mengatur Skema Warna untuk semua Slide Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:  Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.

40

 Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar berikut ini.

 Untuk merubah format backgroud style dapat juga menggunakan template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Background Styles pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar berikut ini.

41

Menautkan ke slide dalam presentasi yang sama 1.

Dalam tampilan Normal, pilih teks, bentuk, atau gambar yang ingin Anda gunakan sebagai hyperlink.

2.

Pada tab Sisipkan, dalam grup Tautan, klik Hyperlink.

3.

Dalam kotak dialog Sisipkan Hyperlink, di bawah Tautkan ke, klik Letakkan dalam Dokumen Ini.

42

4.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

o

Untuk menautkan ke slide dalam presentasi saat ini, di bawah Pilih tempat dalam dokumen ini, klik slide yang mewakili tujuan hyperlink.

o

Untuk menautkan ke peragaan kustom (sekelompok slide tertentu) dalam presentasi saat ini, di bawah Pilih tempat dalam dokumen ini, di bawah Peragaan Kustom, klik peragaan kustom yang mewakili tujuan hyperlink. Lalu, centang kotak Perlihatkan dan kembali.

Menautkan ke slide dalam presentasi lain Buat agar tautan tetap berfungsi: Jika menambahkan tautan dari presentasi Anda ke presentasi lain, lalu menyalin presentasi Anda ke PC lain, pastikan untuk menyalin presentasi lain tersebut juga ke folder yang sama. Jika tidak menyalin presentasi yang ditautkan, atau mengganti nama, memindahkan, atau menghapusnya, tautan tidak akan berfungsi. 1. 2.

Dalam tampilan Normal, pilih teks, bentuk, atau gambar yang ingin Anda gunakan sebagai hyperlink. Pada tab Sisipkan, dalam grup Tautan, klik Hyperlink.

43

3.

Di bawah Tautkan ke, klik File atau Halaman Web yang Ada.

4.

Temukan dan pilih file presentasi yang berisi slide yang ingin Anda tautkan.

5.

Klik Bookmark, lalu klik judul slide yang ingin ditautkan.

Menautkan ke alamat email 1.

Dalam tampilan Normal, pilih teks, bentuk, atau gambar yang ingin Anda gunakan sebagai hyperlink.

2.

Pada tab Sisipkan, dalam grup Tautan, klik Hyperlink.

3.

Di bawah Tautkan ke, klik Alamat Email.

4.

5.

Dalam kotak Alamat email, ketikkan alamat email yang ingin Anda tautkan, atau pada kotak Alamat email yang terakhir digunakan, klik untuk memilih salah satu alamat email. Dalam kotak Subjek, ketikkan subjek pesan email. Menautkan ke file baru

44

1.

Dalam tampilan Normal, pilih teks, bentuk, atau gambar yang ingin Anda gunakan sebagai hyperlink.

2.

Pada tab Sisipkan, dalam grup Tautan, klik Hyperlink.

3.

Di bawah Tautkan ke, klik Buat Dokumen Baru.

4.

Dalam kotak Beri nama dokumen baru, ketikkan nama file yang ingin dibuat dan ditautkan. Jika ingin membuat dokumen di tempat lain, di bawah Jalur lengkap, klik Ubah, telusuri tempat yang Anda inginkan untuk membuat file tersebut, lalu klik OK.

5.

Di bawah Waktu pengeditan, klik opsi Edit dokumen baru nanti atau Edit dokumen baru sekarang.

45

46