Lampiran1_pentadbir_editmarch

PENARAFAN TAHAP PEMBUDAYAAN TEKNOLOGI SEKOLAH

SMART SCHOOL QUALIFICATION STANDARDS (SSQS) BORANG DATA ASAS PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KEY PERFORMANCE INDICATORS)

BORANG SSQS PENTADBIR Pengetua / Guru Besar Penolong Kanan Pentadbiran

Nama Sekolah: Kod Sekolah: Tarikh:

PENGGUNAAN ICT DALAM PENTADBIRAN

1) Sila tanda (√ ) aplikasi berasaskan ICT yang digunakan dalam pentadbiran dan pengurusan oleh sekolah anda. Nama Aplikasi

Sila tandakan (√ )

1. 2. 3.

Sistem Maklumat Murid (SMM) Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) Sistem Pendaftaran dan Kemasukan Markah Kerja Kursus UPSR/PMR/SPM 4. Sistem Pendaftaran Peperiksaan UPSR/PMR 5. Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (EMIS) 6. Sistem Pendaftaran Peperiksaan Atas Talian (SPM) 7. e-Sistem Pengurusan Kewangan Bersepadu (e-SPKB) 8. Sistem Pengurusan Buku Teks (SISTEK) 9. Integrated Student Information System (ISIS) 10. Sistem Pertukaran Guru Online (e-GTukar) 11. Sistem berkaitan kehadiran murid 12 Sistem berkaitan pengurusan Pusat Sumber Sekolah . 13 Sistem berkaitan pengurusan jadual waktu . 14 Sistem berkaitan pengurusan kokurikulum . 15 Sistem berkaitan pengurusan kaunseling . 16 Lain-lain, sila nyatakan . ______________________________________________ _____________________________________________ ______________________________________________

2

2) Sila tandakan (√ ) kekerapan anda menggunakan aplikasi yang berasaskan ICT di atas dalam pentadbiran dan pengurusan. (nota untuk Pentadbir Sistem : Markah Penuh Scoring diubah kepada 35 markah) Nama Aplikasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Sebulan sekali

Tiga minggu sekali

Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (EMIS) Integrated Student Information System (ISIS) Sistem Pertukaran Guru Online (e-GTukar) Sistem berkaitan kehadiran murid Sistem berkaitan pengurusan Pusat Sumber Sekolah Sistem berkaitan pengurusan jadual waktu Sistem berkaitan pengurusan kokurikulum Sistem berkaitan pengurusan kaunseling Lain-lain, sila nyatakan _______________ _______________ _______________

3

Dua minggu sekali

Seminggu sekali

Setiap hari

4

3)

Sila tandakan (√ ) kekerapan peralatan ICT selain daripada komputer seperti telefon bimbit dan sistem siaraya yang digunakan dalam pentadbiran dan pengurusan oleh sekolah anda. Sila tandakan (√ ) sekali sahaja Sekali dalam sebulan Sekali dalam tiga minggu Sekali dalam dua minggu Setiap minggu Tiap-tiap hari

4)

Sila tandakan (√ ) kekerapan anda menyebarkan maklumat dengan menggunakan media elektronik (emel, SMS, dll). Sila tandakan (√ ) sekali sahaja Sekali dalam sebulan Sekali dalam tiga minggu Sekali dalam dua minggu Setiap minggu Tiap-tiap hari

5

MODAL INSAN 1)

Tahap Kemahiran ICT : (Tandakan () dalam ruang berkaitan)

Kemahiran ICT

Sangat rendah

Sangat Tinggi

1

i.

Kemahiran menggunakan peralatan ICT (komputer, LCD, scanner, printer dll) dalam pengurusan sekolah

ii. Kemahiran menggunakan aplikasi perisian (Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint dll)

Boleh membuka komputer dan menaip teks, mencetak dan menutup komputer.

2

3

4

.

.

Boleh membuka komputer dan

Boleh membuka komputer dan

Boleh membuka komputer dan

Boleh membuka komputer dan

menaip teks, mencetak dan

menaip teks, mencetak dan

menaip teks, mencetak dan

menaip teks, mencetak dan

menutup komputer; Boleh memasang LCD kepada komputer

menutup komputer; Boleh memasang LCD kepada komputer dan menggunanya dalam pengurusan

menutup komputer;

menutup komputer; Boleh memasang

Boleh memasang LCD

LCD kepada komputer dan

kepada komputer dan

menggunanya dalam pengurusan;

menggunanya dalam

Boleh mengguna scanner dan

pengurusan; Boleh mengguna scanner dan mengimbas teks.

mengimbas teks dan gambar, serta

1

2

3

4

5

menyimpankannya.

5

Boleh gunakan

MSWord dan

Boleh gunakan

Boleh gunakan

Boleh gunakan

MSWord untuk pengurusan.

grafik dalam MSWord untuk

MSWord dan PowerPoint

MSWord, PowerPoint

MSWord, PowerPoint,

pengurusan.

untuk pengurusan.

dan Excel untuk

MSExcel, animasi dll. untuk

pengurusan.

pengurusan

6

iii. Kemahiran menggunakan emel

Sangat rendah

Sangat Tinggi

1

2

3

4

5

Boleh membuka emel.

Boleh membuka emel,

Boleh membuka emel,

Boleh membuka emel,

Boleh membuka emel, mengarang,

mengarang dan menghantar

mengarang dan menghantar

mengarang dan menghantar

menghantar emel, menjawab emel

emel.

emel, dan menjawab emel

emel, dan menjawab emel

bersama lampiran, membina senarai

bersama lampiran.

bersama lampiran dan

alamat emel dan menghantar emel

membina senarai alamat

kepada senarai kumpulan.

emel

1 iv. Kemahiran mencari maklumat menggunakan Internet

Boleh melayari Internet.

2

3

4

Boleh melayari Internet dan cari

Boleh melayari Internet dan cari

Boleh melayari Internet dan cari

Boleh melayari Internet dan cari

maklumat menggunakan

maklumat menggunakan

maklumat menggunakan

maklumat menggunakan www

www search engine (Google,

www search engine (Google,

www search engine (Google,

search engine (Google, Yahoo

Yahoo dll.).

Yahoo dll.) dan mendapat bahan

Yahoo dll.) dan mendapat bahan

dll.) dan mendapat bahan mengenai

mengenai pengurusan.

mengenai pengurusan dan

pengurusan, mencetak dan

mencetaknya.

menyimpan bahan dalam fail.

1 v. Kemahiran membimbing staf dalam penggunaan ICT di sekolah

5

2

3

4

Memberi nasihat dan

Memberi nasihat,

Memberi nasihat,

Memberi nasihat,

Memberi nasihat, sokongan dan

sokongan mengenai

sokongan dan menggalakkan

sokongan dan menjalankan

sokongan dan menjalankan

menjalankan demonstrasi

penggunaan ICT.

latihan dalaman

demonstrasi mengenai

demonstrasi mengenai

mengenai penggunaan

mengenai penggunaan

penggunaan ICT

penggunaan ICTdan

ICTdan membuat pencerapan staf

membuat pencerapan

menggunakan ICTdan memberi

staf menggunakan

ganjaran kepada staf.

ICT.

ICT

7

5

Sangat rendah vi. Kemahiran menggunakan aplikasi pengurusan berasaskan ICT yang dibekalkan ke sekolah (EMIS, SMM, e-SPKB, ISIS, e-GTukar dll)

2.

Sangat Tinggi

1

2

3

4

5

Boleh menggunakan

Boleh menggunakan

Boleh menggunakan

Boleh menggunakan

Boleh menggunakan lima

satu daripada aplikasi

dua daripada aplikasi

tiga daripada aplikasi

empat daripada aplikasi

atau lebih daripada aplikasi

pengurusan: EMIS/ SMM/

pengurusan: EMIS/ SMM/

pengurusan: EMIS/ SMM/

pengurusan: EMIS/SMM//e-

pengurusan: EMIS/ SMM/

e-SPKB/ISIS/eGTukar dll.

e-SPKB/ISIS/eGTukar dll.

e-SPKB/ISIS/eGTukar dll.

SPKB/ISIS/eGTukar dll.

e-SPKB/ISIS/eGTukar dll.

Sila nyatakan latihan ICT (seminar, kursus, bengkel, kursus dalaman dll) yang anda perolehi dalam tiga (3) tahun kebelakangan ini.

BIL

LATIHAN ICT

TAHUN

i ii iii iv v Vi vii

8

3)

Berapa kerapkah sekolah anda menjalankan aktiviti perkongsian pintar ICT dengan komuniti setempat (PIBG, persatuan, sekolah berhampiran) atau syarikat swasta (Tandakan () dalam ruang berkaitan) Setiap bulan Setahun enam kali Setahun empat kali Setahun dua kali Setahun sekali Tiada Sila senaraikan bentuk perkongsian di atas a. _______________________________________________________ b. _______________________________________________________ c. _______________________________________________________

4)

Nyatakan bilangan sesi latihan dalaman berkaitan dengan ICT yang dijalankan di sekolah anda dalam tahun semasa. (Tandakan () pada mana yang berkenaan) 1–2 3–4 5–6 7–8 9 dan lebih

5)

Nyatakan kekerapan anda menyebarkan maklumat berkaitan ICT. (Tandakan () pada mana yang berkenaan) Tiap-tiap minggu Tiap-tiap bulan Setahun enam kali Setahun dua kali Setahun sekali

9

6)

Nyatakan kekerapan anda menjalankan program Pengurusan Perubahan bagi tujuan membudayakan penggunaan ICT di sekolah. (Tandakan () pada mana yang berkenaan) Sebulan sekali Setahun enam kali Setahun empat kali Setahun dua kali Setahun sekali

7)

a.

Adakah anda mendapat bantuan (kewangan, latihan, perkakasan ICT dll) daripada pihak luar (PIBG, korporat dll) untuk menambah peralatan atau meningkatkan penggunaan ICT di sekolah? Ada

b.

Tiada

Jika ada, tandakan (√) jenis bantuan yang diterima Kewangan Latihan Perkakasan Perisian Khidmat Nasihat Lain-Lain (Sila Nyatakan) ____________________ ____________________

8)

Nyatakan bilangan program-program inovatif yang dilaksanakan di sekolah untuk meningkatkan pembudayaan ICT (Tandakan () dalam ruang berkaitan) 0 program setahun 1 program setahun 2 program setahun 3 program setahun 4 program setahun

10

5 atau lebih program setahun Sila senaraikan program-program inovatif di atas: a. _______________________________________________________ b. _______________________________________________________ c. _______________________________________________________ d. _______________________________________________________ e. _______________________________________________________

11

INFRASTRUKTUR ICT

1)

Maklumat komputer untuk murid

a)

Jumlah bilangan bilik darjah di sekolah : ________________

b)

Bilangan murid di sekolah : ____________ orang

c)

Bilangan komputer yang berfungsi dan tidak berfungsi Perkara Berfungsi Tidak berfungsi

d)

2)

Bilangan komputer

Dalam satu sesi P&P di makmal, satu komputer digunakan oleh .......... orang murid

Maklumat komputer/notebook yang dikhaskan untuk kegunaan guru untuk P&P dan pentadbiran a) Bilangan guru di sekolah : ______ orang

b) Bilangan komputer/notebook yang berfungsi dan tidak berfungsi Perkara Berfungsi

Bilangan Notebook

Bilangan Desktop

Tidak Berfungsi Jumlah Keseluruhan 3)

Bilangan LCD Projektor. Bilangan Tidak Berfungsi berfungsi

Lokasi Bilik Guru Asrama Makmal Sains Bilik Darjah Makmal Komputer Pusat Sumber/Bilik Media Pusat Akses Digunakan secara mudahalih ‘mobile’ Lain-lain

12

4)

Lokasi komputer yang boleh diakses oleh warga sekolah. Tandakan (√) di ruang yang menunjukkan tempat di mana komputer diletakkan untuk kegunaan warga sekolah. Tandakan (√)

Lokasi komputer Pejabat Pentadbiran Bilik Guru Asrama Makmal Sains Makmal Bestari Makmal Pengkomputeran Makmal Komputer dalam Pendidikan Pusat Sumber/Bilik Media Pusat Akses Koridor Kantin Lain-lain (sila nyatakan)

13