Laboratorio2-macros.docx

PRACTICA DE EXCEL AVANZADO 1ra Parte: Creación del cuadro Movimientos de Almacén 1. Se va a confeccionar el siguiente Cuadro de Movimientos de un Almacén de Vehículos, para lo cual siga los pasos que se indican más adelante. 2. En una hoja de cálculo de Excel escriba solo los títulos del cuadro Movimiento de Almacén y confeccione el cuadro de Tabla de Saldos Finales, tal como se muestra a continuación:

3.

De nombre a los siguientes rangos de celda: LISTA TIPOS SALIDAS

A3: E50 B4:B50 E4:E50

TABLA G3: L7 INGRESOS D4:D50

4.

seleccione el rango A4: A50 y con el menú Datos – Validación, permitir que solo se ingresen datos según la lista ubicada en el rango G4: G7

5.

En la celda B4 escriba la siguiente formula: =SI(ESBLANCO(A4),””,BUSCARV(A4, tabla, 2,0)) y luego copiarla hasta el rango B5: B50.

6. 7.

Seleccione el rango D4: E50 y valide el ingreso de datos para que solo permita ingresar cantidades enteras menores o iguales que 50. Llene los datos del cuadro Movimientos de Almacén, con los datos que se muestran A CONTINUACIÓN.

2da Parte: Creación de la Tabla de Saldos Finales y Gráfico de Movimientos por Vehículo 8. Escriba las formulas en las siguientes Celdas: En la celda i4 =BDMAX (LISTA, 3, G9: G10) En la celda I5 = BDMAX (LISTA, 3, H9: H10) En I6 = BDMAX (LISTA, 3, I9:I10) En I7 = BDMAX (LISTA, 3, J9: J10) En J4 = SUMAR. SI( TIPOS,H4,INGRESOS) En K4 = SUMAR. SI (TIPOS,H4,SALIDAS). En L4 = J4 – K4 Copie luego estas 3 últimas formulas hacia abajo. 9.

Seleccione H3:H7,J3:L7 y Confeccione luego el gráfico de columnas 2 D

10.

Guarde el libro con el nombre: Almacén de Vehículos

3ra Parte: Obtención del Cuadro de Kardex 11. Copiar a3:b4 hacia G23:h24 12. Copiar a3:e3 hacia g26:k26. Luego agregar “Saldo” en L26 13. En la celda L27 escribir la formula = SI(ESBLANCO (G27), “”, SUMA(J$27: J27)–SUMA (K$27: K27)) luego copiarla en el rango L28 : L50.

14.

15.

Definir los siguientes nombres de rango CRIT G23: H24 EXTRAER

G26: K26

Ingresar un código en la celda G24 y luego con DATOS>AVANZADAS, escribir lo siguiente en la ventana de dialogo:

4ta Parte: Obtención del Gráfico de Existencia en Almacén 16. A partir de los rangos seleccionados previamente en forma múltiple I26: I50 y L26: L50, crear el gráfico del tipo Líneas según como se muestra. 17.

18. 19. 20.

Una vez creado el gráfico, seleccionar con un clic la línea graficada y luego con ayuda de su menú contextual trazar una línea de tendencia, tal como se observa en la figura adjunta. Seleccione el rango G23: H24 y COPIAR. Luego señale una celda en blanco y pulse el boton derecho del mouse, señale la linea PEGADO ESPECIAL y luego haga clic en el ultimo boton IMAGEN VINCULADA. Arrastre la imagen creada hacia el grafico.

21.

Guarde nuevamente el archivo.

5ta Parte: Creación de un botón de macro para obtener el Kardex para el vehículo 22. Con ayuda de la grabadora de macros cree una macro cuyo nombre será Kardex, para que realice las siguientes acciones: PRENDER LA GRABADORA  Llamar al comando: Filtro Avanzado  Marcar la opción Copiar a otro lugar  En los cuadros de texto correspondientes escribir los nombres LISTA, CRIT y EXTRAER  Hacer clic en el botón Aceptar APAGAR LA GRABADORA 23. Usando formas de la FICHA : INSERTAR, Grupo: ilustraciones, comando: ]Formas, cree el botón Obtener Kardex y luego asígnele la macro anterior 24. Ahora para probar la macro, ingrese en la celda G24 un nuevo código, y luego haga clic sobre el botón de la macro. Observe como se obtiene el Kardex del vehículo ingresado, y también como se obtiene su grafica de líneas Existencia en Almacén. 25. Guarde nuevamente el archivo. 26. Para ver el codigo generado por la macro pulse [Alt]+[F8] luego elija la macro KARDEX y haga clic en [Modificar]. Añada el siguiente código (antes de End Sub): Msgbox “Macro creada por …..” Finalmente Pulse [Alt]+[Q] para regresar a Excel 27. Pruebe nuevamente su macro