Lab 01 - Excel 2016 - Procesamiento De Datos.docx

PROCESAMIENTO DE DATOS LABORATORIO N° 01

Excel – 2016 Introducción al entorno de Excel, uso de Funciones Básicas. Y formato condional CODIGO DEL CURSO:

Alumno(s)

Muy bueno (5)

Rúbrica:

Bueno (4)

Regular (3)

Malo(2)

Reconoce la hoja de cálculo. Diferencia formula y función Trabaja la hoja de cálculo aplicando las funciones básicas. Observaciones y conclusiones

Nota Grupo Ciclo Fecha de entrega

I

PROGRAMA DE FORMACIÓN REGULAR

Muy Malo (1)

Nro. DD-106

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I.- OBJETIVOS: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Reconoce la estructura de un documento en Microsoft Excel Creación de cuadros con datos Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas Dar formato a las hojas. Manejo de los elementos de una hoja Uso del formato condicional Practicar como crear un formato condicional con reglas

II.- SEGURIDAD: Advertencia: En este laboratorio está prohibida la manipulación del hardware, conexiones eléctricas o de red; así como la ingestión de alimentos o bebidas. Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la computadora y el monitor

III.- FUNDAMENTO TEÓRICO: El docente dará una breve explicación para reforzar lo aprendido en las exposiciones.

IV.- NORMAS EMPLEADAS: No aplica

V.- RECURSOS: ●

En este laboratorio cada alumno trabajará con un equipo con Windows 8.

VI.- METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA: ●

El desarrollo del laboratorio es individual.

VII.- PROCEDIMIENTO: INTRODUCCIÓN Es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de un negocio, así como poder hacer desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos. Excel es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se pueden introducir números, letras y gráficos.

I.

PROCEDIMIENTO

1. ¿Seleccione la figura que corresponde al icono del programa Microsoft Excel? Encierra con un circulo la respuesta correcta.

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2. ¿Indique Ud. las formas de ingresar al programa Microsoft Excel?

II.

COMPONENTES DE MICROSOFT EXCEL Según corresponda dar nombre de acuerdo al número del circulo

1

2 3

4

12

5

11

6

10

9

8

7

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1. ……………………………………………………………………………………………………………… 2. ………………………………………………………………………………………………………………. 3. ………………………………………………………………………………………………………………. 4. ………………………………………………………………………………………………………………. 5. ………………………………………………………………………………………………………………. 6. ………………………………………………………………………………………………………………. 7. ………………………………………………………………………………………………………………. 8. ………………………………………………………………………………………………………………. 9. ………………………………………………………………………………………………………………. 10. ………………………………………………………………………………………………………………. 11. ………………………………………………………………………………………………………………. 12. ………………………………………………………………………………………………………………. Guarde el libro con el nombre Práctica 1 Nombre y Apellido. Indique el procedimiento seguido

Aumente dos hojas más al libro que se ha guardado. Cambiar de nombre a las hojas existentes: Hoja Hoja1

Hoja2 Hoja3 III.

Nuevo Nombre

Color de Etiqueta

Entorno Formato Funciones

Rojo Verde Azul

FORMATO DE ARCHIVO DE MICROSOFT EXCEL Los tipos de formato en Excel son: .xlsx Formato Libro de excel

Libro de Excel habilitado para macros Libro binario de excel Plantilla

Extensión .xlsx .xlsm .xlsb .xltx

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OBSERVACIÓN: Dar una forma muy parecida como se trabaja en Microsoft Word también se puede dar formato en Microsoft Excel por ejemplo tamaño de letra, tipo de letra, color, etc. 1. Cree un archivo y guárdelo en la unidad : D// a la cual le pondrá por nombre : Cuadro de Notas - su nombre y apellido, (Formato Excel 2016). Recuerde que este archivo será enviado al docente a través del Canvas. 2. Realice lo siguiente: a. Llene los datos como se muestra en la siguiente imagen. Note su ubicación exacta. b. Cuando escriba el título de las prácticas (Pract. 1), deberá copiarlo de la celda B7 a C7:E7. Hasta Pract. 4) c. Cambie el ancho de las columnas B, C, D y E a 8.0. d. Cambie el ancho de las columnas F, G, H e I a 6.0. e. Cambie el alto de la fila 1 a 25.0. Acomode el ancho de la columna A según el modelo.

3. Cambie el nombre de la Hoja 1, coloque Ingreso de Notas. Utilice un color de etiqueta Azul. 4. Copie todo el contenido de la hoja Ingreso de Notas en la Hoja 2. Cambie el nombre de la Hoja 2 y nómbrela Ponderaciones. Utilice color de etiqueta Roja.

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5. En la hoja Ponderaciones inserte dos filas debajo de la fila 5. Agregue el texto que se muestra en la siguiente imagen:

6. Copie todo el contenido de la hoja Ponderaciones en la Hoja 3. En ella agregará datos para un cuadro resumen de notas. ● Los nuevos datos los ingresará a partir de la celda A17, tal como se muestra en la siguiente imagen. ● Cambiará la etiqueta de la Hoja 3 por Cuadro Resumen y le colocará un color Verde. ● Cambie la altura de la fila 17 a 20.0.

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Inserte una nueva hoja (Hoja 4) está que aparezca después de la hoja Cuadro Resumen. Dele nombre Trabajo Final y color de etiqueta Amarillo. Copie el contenido de la hoja Cuadro Resumen. Realice los siguientes cambios de formato: ● Combine el título Cuadro de Notas con respecto a los datos de las celdas A1:I1. Le colocará negrita, cursiva, tamaño 14, color anaranjado y color de relleno azul oscuro. ● A los títulos de las celdas A3, A4 y A5, colocarles negrita, cursiva, tamaño 11 y color rojo oscuro. Al texto que los acompaña (celdas B3, B4 y B5) colocarle negrita, cursiva, tamaño 11 y color azul. Ingrese la especialidad a la cual usted pertenece. ● Combinar el título Ponderaciones. (celdas F6:H6) ● Combinar los títulos del cuadro (ejemplo: A8 y A9). Luego centrarlos verticalmente. No combine las celdas de los promedios. ● Combinar los títulos del cuadro (Pract.1, Pract.2, Pract.3, Pract.4) ● Centrar horizontalmente todos los títulos del cuadro y colocarles el siguiente formato: negrita, cursiva, tamaño 11, rojo oscuro. Aplicarles color de relleno Anaranjado, según el modelo. ● A los valores de porcentaje de las ponderaciones colocarles negrita, cursiva, color rojo oscuro y centrado. ● Aplicar borde grueso color azul oscuro tal como se muestra, externo y vertical. ● Centrar los datos de notas. (B10; C10; D10;E10;F10;G10;H10;I10) ● Combinar el título Cuadro Resumen de Notas (celdas A17:E17) y aplicarle formato negrita, cursiva, tamaño 11, color de fuente anaranjado y de relleno azul oscuro. ● A los subtítulos de dicho cuadro colocarles negrita, cursiva, tamaño 11, color anaranjado y color de relleno rojo oscuro. ● Aplicarle borde grueso externo y vertical, color azul oscuro.

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7. Copie todo el contenido de la hoja Trabajo Final en una nueva hoja (Formato Final) con color de etiqueta Anaranjada. Coloque de fondo de hoja la imagen winter11800.jpg. 8. Guarde su trabajo en el archivo indicado al inicio (Cuadro de Notas.xlsx).

FUNCIONES MATEMATICAS: 1. Máximos, Mínimos, Promedios 

Abrir el Excel ‘Lab 01’ e ir a la hoja 1, en ella se encuentra un cuadro de datos, usted deberá de trabajar con las siguientes funciones: Primero deberá crear una nueva hoja a la cual le pondrá por nombre: FUNCIONES En esta nueva hoja deberá copiar y pegar los datos de la hoja 1 en la cual deberá aplicar las diferentes funciones: =MAX() =MIN() =PROMEDIO() =PROMEDIO.SI() =SUMA() =CONTARA()

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

Para obtener los datos estadísticos de cada columna (en el caso de PROMEDIO.SI, filtrar para valores mayores a 50).



Luego utilizar los datos de la SUMA y el CONTEO para calcular el PROMEDIO CALCULADO (suma/conteo), y verifique los resultados.

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FORMATO CONDICIONAL Durante el desarrollo de los temas de clase se tendrán ejercicios explicativos en cada uno de los puntos, ello le dará a la sesión una interacción de la teoría y la parte práctica, ya que en todo momento el alumno podrá comprobar en su propia PC, todos los ítems del manual.

Creación de reglas.

Abrir la hoja de cálculo Excel 03 Hoja1 que está en la “plataforma de Canvas”. Selecciona las celdas desde B5 hasta la celda G20. Accede a la pestaña Inicio, selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva regla. Aparecerá el cuadro de diálogo: Nueva regla de formato.          

Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan. (segunda opción) En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda. En el segundo recuadro selecciona entre. En el tercer recuadro escribe 50. En el último recuadro escribe 250. Pulsa sobre Formato. En el cuadro de dialogo, formato de celdas, en la pestaña Fuente de Estilo selecciona Negrita cursiva. En Color selecciona el color marrón. En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.

Vamos a crear otra regla para esta celda.

Selecciona desde la celda B5 a la celda G20. Seleccionamos formato condicional, Seleccionamos la opción Nueva regla. Escogemos la opción: Aplicar Formato únicamente a las celdas que contengan.    

En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda. Segundo entre. En el tercer recuadro escribe 251 y en el último recuadro escribe 300. Pulsa formato. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita.  En Color selecciona el color azul fuerte.  Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo. Observa su Funcionamiento.

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Ejercicio Práctico: Formato condicional a valores duplicados. En la hoja de cálculo Excel03 Hoja2, seleccionar el rango de datos al cual se le aplicará el formato condicional: B5 hasta I18 Después deberás ir a la ficha Inicio y en el grupo Estilos hacer clic sobre Formato Condicional y posteriormente desplegar el menú Resaltar reglas de celdas y elegir la opción Duplicar valores.

Deja las opciones predeterminadas y haz clic en Aceptar. Los valores repetidos son resaltados y los valores que son únicos no son resaltados. a.

Ejercicio Práctico: Del mismo modo realiza el Formato condicional a valores únicos. (B5 a la B18)

FUNCIÓN BÚSQUEDA PARTE 1: Nuestra empresa, dedicada la distribución y venta de bebidas refrescantes, ha decidido (como método de promoción y vía de investigación de mercado) premiar a aquellos consumidores que envíen las etiquetas de los refrescos de dos litros a un determinado apartado de correos. Abre un nuevo Libro de Excel y llámalo Premios.

La tabla de correspondencia de premios, que copiarás en el rango A9:B13 de la Hoja 1, es la siguiente: Nº de puntos

Premio

500

Una camiseta y una bolsa deportiva

1000

Un walkman con auriculares

2000

Una torre de música

4000

Un ordenador de sobremesa

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Al cabo de un mes se elabora la lista de los primeros ganadores, incluyendo los puntos obtenidos por cada uno y el premio que les corresponde. Esta lista, antes de introducir los premios conseguidos por los ganadores, presenta la siguiente apariencia:

Ganador Antonio Bueno Fernández Catalina Lago Herrera Roberto Suárez Vega Luis Ferrer Mas Ana Sánchez Torres José Alonso Parra Oliver

Nº de puntos 600

Premio

1200 900 2100 500 4050

Se trata de confeccionar dicha lista, en el rango A1:C7 de la Hoja 1, de modo que el premio conseguido por cada ganador aparezca automáticamente en la tercera columna sólo con introducir el nº de puntos obtenido. PROCEDIMIENTO: Para esto será necesario recurrir a la función BUSCAR. Esta función busca la correspondencia con el valor de una tabla en otra tabla distinta. Es útil siempre que en la segunda tabla sólo haya una correspondencia para cada valor; en nuestro caso, a cada nº de puntos corresponde un solo premio. Una vez copiadas las tablas indicadas más arriba, sitúate en la celda C2. Activa el asistente para funciones y selecciona, en Categorías de funciones, Búsqueda y referencia, y en “Nombre de la función”, la función BUSCAR. En el cuadro de diálogo "Seleccionar argumentos" selecciona los argumentos "valor_buscado;matriz". En el argumento "valor_buscado", selecciona la celda B2 (que contiene el nº de puntos obtenido por el ganador). En el argumento "matriz", selecciona el rango de celdas A10:B13 (donde se establecen las correspondencias de nº de puntos con premios. Pulsa INTRO y en la celda C2 aparecerá el premio correspondiente. Cuando la función no encuentra en la matriz seleccionada ningún valor coincidente con el que hemos introducido, selecciona el que más se le aproxima por abajo (por.ejem, considerará que lo más aproximado a 900 es 500). Para poder copiar esta fórmula a las celdas C3 a C7 es necesario convertir la referencia a la matriz en una referencia absoluta; por tanto, deberás modificar la fórmula para que quede así: =BUSCAR(C2;$A$10:$B$13). También funcionaría con referencias mixtas: =BUSCAR(B2;A$10:B$13). Una vez modificada la fórmula, cópiala a las celdas C3 a C7. Ahora, introduce una nueva fila para "nombre y apellidos" .

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EJERCICIO: Crea un libro de trabajo en blanco y guárdalo con el nombre función Buscar, cambia el nombre de Hoja1 por Almacen. El modelo deberá ser como aparece en la figura, teniendo en cuenta que las celdas en color contienen fórmulas.

1. En la celda C1 se utiliza el código a buscar en la tabla. 2. En la celda C2 buscara en la tabla dependiendo del código introducido en la celda C1 la descripción del producto. Para solucionarlo usaremos la función buscar v que buscará el valor de una celda en un rango de celdas y retornará el contenido de n columnas a su derecha. La sintaxis es la siguiente: =BUSCARV(Celda:Rango:Columna). 3. En la celda C3 buscará en la tabla dependiendo del código introducido en la celda C1 la cantidad del producto en el almacén. Para solucionar el ejercicio usaremos también la función buscarv.

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Medidas estadísticas unidimensionales: (Parte Informativa) En la hoja2 calcular las siguientes medidas estadísticas (usando la formula y por operaciones aritméticas) para la cantidad de pares de zapatos: PROMEDIO O MEDIA: FORMULA EXCEL =PROMEDIO() FÓRMULA MATEMÁTICA:

MEDIA GEOMETRICA: FORMULA EXCEL =MEDIA.GEOM( ) FORMULA MATEMATICA:

MODA : FORMULA EXCEL =MODA.UNO() FORMULA MATEMATICA = valor que se repite más veces (NO CALCULAR). MEDIANA: FORMULA EXCEL =MEDIANA() FORMULA MATEMATICA = valor que ocupa la posición central cuando las observaciones estar ordenadas (NO CALCULAR). DESVIACIÓN ESTANDAR FORMULA EXCEL = DESVEST() FORMULA MATEMATICA

VARIANZA FORMULA EXCEL = VAR() FORMULA MATEMATICA

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COEFICIENTE DE VARIACION FORMULA EXCEL = NO DISPONIBLE FORMULA MATEMATICA

Verifique que la respuesta calculada coincida con la respuesta que brinda la función de excel, para algunas medidas será necesario que cree columnas adicionales que almacenen valores temporales que serán utilizados en otros cálculos.

Medidas estadísticas bidimensionales y regresión lineal : Dados los siguientes datos: (Hoja 3) Una fábrica de bebidas refrescantes observa que sus temperaturas (x) y las ventas (y) de la calle han sido.

x 5 y 9

7 10 12 16 20 23 27 19 14 11

15

16

20

24

27

29

22

20

9 6 14

9

Crearemos un conjunto de funciones en excel las cuales nos permitirán predecir la venta de bebidas según la temperatura. Para esto trabajamos en la hoja3. La ecuación de la regresión lineal viene dada por: Y = a + bX

Donde

=

b=

= COVARIANZA.M(‘X’,’Y’)/VARA(‘X’)

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Usaremos la celdas C5 a N5 para almacenar el valor del producto de X y Y. Y las delcas C6 a N6 para almacenar el cuadrado de X, y las celdas de la columna O para hallar la suma de las filas, tal como muestra la siguiente imagen:

Observaciones:

Conclusiones: