La Hoja De Calculo

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La hoja de cálculo

MAPA DE CONTENIDOS LA HOJA DE CÁLCULO

software ofimático

NECESIDAD DE CÁLCULO

APLICACIONES DE CÁLCULO

superordenadores

OTRAS APLICACIONES

bases de datos

creación de diagramas

generan libros que…

se dividen en hojas

incluyen tablas

empleamos las celdas

creamos fórmulas

• damos formato

• empleamos funciones

• podemos proteger celdas

• utilizamos constantes

• identificamos con

filas

columnas

OBJETIVOS • Conocer cuáles son las capacidades de una hoja de cálculo. • Identificar los diferentes menús, iconos, etc., que aparecen en la pantalla de un ordenador cuando se trabaja con una hoja de cálculo. • Aprender a manejar una hoja de cálculo con soltura para realizar con ella las funciones básicas. • Saber en qué ámbitos se utiliza una hoja de cálculo: entidades bancarias, laboratorios científicos, departamentos de contabilidad en cualquier empresa, etc.

• Aplicar los contenidos aprendidos en la unidad a los problemas que nos surgen en la vida real. Por ejemplo, a la hora de analizar los datos numéricos procedentes de un experimento. • Saber cómo generar gráficos a partir de los datos de una tabla empleando una hoja de cálculo. • Repasar contenidos referentes al formato del texto que ya se estudiaron al hablar de procesadores de textos y aplicarlos a la hora de manejar una hoja de cálculo. • Saber emplear una hoja de cálculo para gestionar bases de datos sencillas (listín telefónico, etc.).

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PROGRAMACIÓN DEL AULA

CONTENIDOS CONCEPTOS

• Software ofimático: las hojas de cálculo. • La hoja de cálculo OpenOffice.org Calc. • Formato de las celdas. – Formato de texto. – Formato de número. – Formato de moneda. – Formato de fecha. • Fórmulas y funciones. • Gráficos. • Impresión de documentos con una hoja de cálculo.

PROCEDIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

• Resolver problemas empleando hojas de cálculo. • Identificar los elementos que aparecen en la pantalla cuando empleamos una hoja de cálculo. • Decidir el tipo de gráfico que mejor se adapta a los datos numéricos que queremos representar. • Imprimir conjuntos de datos numéricos, gráficos o tablas vacías manejando una hoja de cálculo. • Analizar, mediante el uso de una hoja de cálculo, las tarifas correspondientes a varias compañías telefónicas para comprobar cuál resulta más ventajosa, económicamente hablando.

ACTITUDES

• Interés por conocer algunas aplicaciones de software que no estamos habituados a emplear. • Gusto por el orden a la hora de manejar gráficos y/o grandes cantidades de datos numéricos. • Aprecio por la importante labor de ciertas aplicaciones informáticas en determinados ámbitos laborales.

EDUCACIÓN EN VALORES 1. Educación del consumidor. La utilización de una hoja de cálculo simplifica notablemente muchos cálculos; en particular, aquellos en los que debemos controlar un presupuesto viendo cómo se altera el mismo cuando se modifica el valor de uno de los componentes. O bien en el caso de préstamos bancarios, donde la hoja de cálculo nos anticipa la cuota mensual en función del capital solicitado, el número de plazos y el tipo de interés. Aunque este último caso está más alejado de la realidad de los alumnos, existen otros, como el que se muestra en el proyecto, que les servirán para decantarse por un producto o servicio u otro en función de su coste.

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7 COMPETENCIAS QUE SE TRABAJAN Competencia en comunicación lingüística En la sección Rincón de la lectura se trabajan de forma explícita los contenidos relacionados con la adquisición de la competencia lectora, a través de textos con actividades de explotación. Competencia matemática A lo largo de toda la unidad se utiliza una hoja de cálculo, una herramienta empleada fundamentalmente como apoyo a la hora de realizar cálculos o de elaborar representaciones matemáticas de conjuntos de datos. El empleo de fórmulas en una hoja de cálculo servirá para reforzar el aprendizaje también en otras materias, como la física, la química, la biología o la geografía. Los conocimientos adquiridos deben servir para que los alumnos recurran a la utilización de una hoja de cálculo en el estudio de diferentes materias: • Análisis de los datos extraídos de experimentos científicos. • Manejo de datos estadísticos. • Elaboración de diagramas. Tratamiento de la información y competencia digital El tratamiento automático de datos numéricos fue la primera aplicación de la informática. Aunque

la hoja de cálculo no es la herramienta más empleada en ámbitos domésticos (un navegador o un procesador de textos se utilizan más a menudo), para el estudiante tiene un interés especial, pues le permitirá simplificar notablemente ciertas tareas repetitivas, a la vez que pone a su alcance herramientas que le resultarán útiles, por ejemplo, a la hora de interpretar gráficos diversos que aparecen asiduamente en los medios de comunicación. Competencia para aprender a aprender En el manejo de aplicaciones informáticas el autoaprendizaje es esencial. A lo largo de la unidad, se incluyen varios Procedimientos que muestran a los alumnos cómo realizar tareas sencillas empleando aplicaciones relacionadas con manejo de datos numéricos y su representación gráfica. Autonomía e iniciativa personal Es interesante motivar a los alumnos para que tengan curiosidad por aprender a utilizar herramientas informáticas nuevas, como las hojas de cálculo, que muchos de ellos desconocen.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN 1. Realizar cálculos con funciones sencillas en una hoja de cálculo. 2. Representar gráficamente los datos de una tabla. 3. Elegir un tipo de gráfico u otro en función de los datos que se representan en una hoja de cálculo. 4. Imprimir tablas y gráficos. 5. Variar el formato de las celdas, utilizando criterios que permitan diferenciar los datos introducidos por el usuario de aquellos que calcula la aplicación.

6. Elegir el formato de las celdas (fecha, número, etc.) que mejor se adapta a los datos introducidos. 7. Aplicar lo aprendido en esta unidad a la hora de resolver algunos problemas de geografía, matemáticas, física, química o tecnologías. 8. Variar el formato numérico de las celdas y explicar las variaciones que se observan en la pantalla cuando se recalculan los datos con un formato diferente.

ÍNDICE DE FICHAS TÍTULO DE LA FICHA

CATEGORÍA

TÍTULO DE LA FICHA

CATEGORÍA

1. Cálculo de medias y elaboración de diagramas

Refuerzo

4. Evaluación

Evaluación

5. Autoevaluación

Evaluación

6. Soluciones

Evaluación

2. Operaciones con funciones

Refuerzo

7. Ejercicios con hojas de cálculo

3. En la Red

Ampliación

Contenidos para saber más…

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SOLUCIONARIO

PÁG. 153

1

Ver el CD-ROM que acompaña al libro.

2

Ver la ilustración de la barra de herramientas que se encuentra en la página 153 del libro del alumno.

PÁG. 163

13 a) RAÍZ (A1) y en formato de celda se anotan tres

decimales.

PÁG. 155

3

4

El juego de los barcos, también llamado «hundir la flota». Resultados:

b) Se introducen las fechas en dos celdas con formato celda y se calcula, en otra celda, su promedio: PROMEDIO(B1;B2). c) Se aplica la función promedio empleando el formato de moneda en las celdas en las que se incluyen los datos. 14 Ver el CD-ROM.

a) B1:B5.

15 Ver el CD-ROM.

b) No es posible. c) A1:B3.

PÁG. 165

d) C2:E3.

16 Insertamos los datos en una hoja, seleccionamos

5

Calcula en la celda A2 el cuadrado del valor introducido en la celda A1.

todos los datos, indicamos que la primera fila y la primera columna son etiquetas, seleccionamos el tipo de gráfico y hacemos clic en Aceptar.

6

Calcula la velocidad de un móvil a partir del espacio recorrido y el tiempo empleado. También ofrece el resultado de la división de dos valores.

17 Se sigue el mismo proceso que en la actividad an-

PÁG. 157

7

Habría que añadir una nueva celda en la que se introdujera el valor de la longitud total y reemplazar b R por l T − bM.

8

Ver el CD-ROM y el archivo de resolución.

9

Ver el CD-ROM y el archivo de resolución.

terior. a) Empleamos un diagrama de barras. Deberemos introducir los datos de los alumnos en cm y kg. b) Por ser el más adecuado para expresar ese tipo de datos. 18 Insertamos en la primera celda el nombre y

apellidos; y en la segunda, el número de teléfono móvil. PÁG. 166

PÁG. 159

19 Respuesta práctica. 10 Ver el CD-ROM. 20 Respuesta práctica. PÁG. 160 PÁG. 168

11 a) =promedio (Edad_1; Edad_2; …).

b) Ver en el CD el archivo tema7_act11b. c) Ver en el CD el archivo tema7_act11c. d) =RAÍZ(ÁREA)

filas y columnas. 22 C3:C7.

PÁG. 161

12 a) Aplicar la herramienta de formato de celda Bor-

des y Color de fondo. b) Desaparece el último decimal. Deberemos ir a formato de celda, seleccionar número e indicar que deseamos tres decimales. Mirar en el CD la imagen tema7_act12b.

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21 Una tabla es un conjunto de celdas agrupadas en

23 Sí. 24 Suma, producto, resta, cociente. 25 Es correcta la c. 26 Llamar Asistente: funciones o seleccionar en el

menú Insertar la opción Función.

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7 27 Número, porcentaje, moneda, fecha, hora, ciencia,

fracción, valor lógico y texto. 28 La barra de objetos.

41 Introducimos los datos en dos columnas:

• En la primera columna indicamos el concepto del gasto. • En la segunda columna indicamos la cantidad.

29 Seleccionar la celda, elegir en el menú Formato, la

opción Celda y señalar la pestaña Números. 30 Seleccionar el formato de número Fecha.

Al final de esta segunda columna escribimos la fórmula =PROMEDIO (B2:B…). No debemos olvidar que el formato de celda en la segunda columna ha de ser MONEDA.

31 Seleccionar la celda, elegir en el menú Formato, la

opción Celda y señalar la pestaña Protección de celda, eligiendo la opción Proteger celda. 32 Para calcular medias, desviaciones, etc. Estas fun-

ciones son muy útiles cuando se manejan tablas con cientos o miles de celdas. 33 Las funciones matemáticas. 34 a) Un diagrama circular.

b) Introduciríamos los datos en dos columnas indicando en la primera fila los títulos y, en la primera columna, los tipos de notas; en la segunda incluiríamos el número de alumnos que han obtenido esa nota. 35 1. Seleccionar la tabla origen de datos.

2. Seleccionar Insertar diagrama. 3. Determinar las opciones del gráfico eligiendo el tipo de gráfico, los títulos de los ejes, la presencia de una leyenda, etc.

42 Se crean dos columnas.

• En la primera se introducen los días de la semana. • En la segunda, el tiempo que se ha tardado (el formato de celda debe ser Tiempo). Después, seleccionamos el menú Insertar y elegimos la opción Diagrama… En el caso de esta gráfica deberemos optar por el diagrama de barras. 43 Ver el CD-ROM. Hoja de cálculo con actividades. 44 Ver en el CD-ROM el archivo Color.sxc. 45 Similar a la actividad 41. Recordar el formato de

número que debemos incluir en la celda. 46 Si suponemos que los números se han introducido

en las celdas B2 y B3: a) =B2+B3. b) =B2–B3. c) =POTENCIA(B2;B3).

36 La primera fila designará los nombres de los cam-

PÁG. 169

pos; las siguientes filas serán los distintos registros. 37 Elegiremos las siguientes opciones de los menús:

a) Archivo → Imprimir… b) Insertar → Hoja de cálculo. c) Formato → Hoja de cálculo → Mostrar…

47 Respuesta libre. 48 Seleccionando el menú Insertar y, dentro de él, eli-

giendo la opción Imagen. No se integrará dentro de una celda, ya que es un objeto flotante.

38 Respuesta libre.

49 Respuesta libre.

39 Archivo de Calc. Supongamos que se introducen

50 Indican las celdas o rangos de celdas de los que

las pesetas en la celda B5. Si queremos que en otra celda nos realice el cálculo, deberíamos introducir la siguiente fórmula: =B5/166,386. 40 La velocidad es igual a la distancia dividida por el

tiempo; así, deberíamos crear la siguiente fórmula, suponiendo que la distancia se introduce en la celda B2, el tiempo en la B3 y la velocidad debe aparecer en la B4: =B2/B3 Importante: no olvidar las unidades.

proceden los valores. 51 Que aparecen una serie de flechas que indican los

valores de los que se nutre la fórmula de la celda C4. 52 Insertamos tres columnas con las cabeceras si-

guientes: nombre, teléfono, correo electrónico. A continuación, seleccionamos en el menú Formato, la opción Formateo automático. Una vez que hemos aplicado el formato, podemos modificarlo en el menú Formato eligiendo la opción Celda.

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SOLUCIONARIO

53 Insertamos los datos en dos columnas. A continua-

ción, seleccionamos la opción Diagrama del menú Insertar. Elegimos el diagrama de sectores e indicamos que los datos están introducidos por columnas. 54 De izquierda a derecha:

• Combinar celdas. • Color de fondo. • Alinear arriba. • Centrar verticalmente. • Alinear abajo. • Formato moneda. 55 1. Seleccionar la función cociente.

2. Hacer clic en Siguiente. 3. Elegir la primera celda (numerador) empleando la opción Reducir. 4. Aumentar. 5. Elegir la segunda celda (denominador) empleando la función Reducir. 6. Aumentar. 7. Hacer clic en Aceptar. 56 a) En Barcelona.

b) Centro Nacional de Supercomputación. c) Capacidad de cálculo de 40 teraflops (40 billones de operaciones por segundo). 57 Respuesta práctica. 58 No. 59 No. No, porque son objetos flotantes, no son nú-

meros que puedan ser manipulados por las funciones. 60 Ver el CD-ROM. Se elige la pestaña de la hoja en la

que queramos cambiar el nombre y, haciendo clic con el botón derecho del ratón, elegimos la opción Cambiar nombre a hoja en el menú desplegable. 61 Los datos se interpretarían como texto.

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REFUERZO

FICHA 1

CÁLCULO DE MEDIAS Y ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS

En esta práctica aprenderás a crear hojas de cálculo con datos de tu experiencia en clase y a crear e interpretar diagramas que presentan estos datos. En este caso utilizaremos las notas obtenidas en un examen para analizar la distribución de las mismas.

PROCEDIMIENTO Crea una tabla en cuya primera columna consten los nombres de tus compañeros de clase. En la segunda columna escribe las notas que habéis obtenido en el último examen de Tecnologías o cualquier otra asignatura que te indique tu profesor. La tabla resultante tendrá un aspecto parecido al de la siguiente imagen (los datos que ves allí corresponden a un examen real de Tecnologías de un instituto). A continuación, calcula la nota media de la clase. Esto lo puedes realizar de dos formas: • Escribe en una celda libre la función: = SUMA(B3:B25)/23 Esta función suma todas las notas de la clase y divide el resultado entre el número de alumnos. Ten en cuenta que la primera celda debe coincidir con la celda en la que consta la primera nota de tu tabla. En nuestro ejemplo es B3, pero en tu tabla puede ser otra celda. Aplica el mismo criterio para la última celda. Además, el número de alumnos de tu clase puede ser distinto al del ejemplo. Cuéntalos. • Escribe en una celda libre la función: =PROMEDIO (B3:B25) En los dos casos el resultado es el mismo, pero la segunda opción tiene la ventaja de que no necesitas calcular el número total de alumnos de tu clase, por lo que, si varías este número, no tendrás que modificar la fórmula. En nuestro ejemplo el valor medio es 7.

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REFUERZO

FICHA 1 (Continuación)

CÁLCULO DE MEDIAS Y ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS

PRESENTACIÓN DE GRÁFICOS A continuación vamos a representar en una gráfica los datos presentes en la tabla. Para ello, sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona todas las celdas escritas; es decir, las celdas en las que aparecen nombres de alumnos y notas. 2. Con estos datos seleccionados, selecciona la opción de menú Insertar y luego la opción Diagrama. Aparecerá un cuadro de diálogo como el de la imagen de la izquierda.

3. Pulsa el botón Siguiente.

4. Aquí puedes escoger el tipo de diagrama que desees para representar los datos. Escoge el marcado en la figura (barras) y pulsa luego el botón Avanzar.

5. En la variante de gráfico, escoge el marcado en la figura y pulsa de nuevo el botón Avanzar.

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REFUERZO

FICHA 1 (Continuación)

CÁLCULO DE MEDIAS Y ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS

6. Escoge un título para el gráfico en el cuadro de texto marcado como Título de diagrama. Por ejemplo, Notas de Tecnologías. A continuación, pulsa el botón Crear para finalizar.

Notas de Tecnologías 7. El gráfico se insertará en tu hoja de cálculo con un aspecto parecido al de esta imagen.

PRACTICA 1

Haz doble clic sobre el diagrama y, a continuación, pulsa el botón derecho del ratón. Así podrás cambiar las fuentes de los textos que aparecen en el eje X, el eje Y, el color de los diagramas y el color del fondo del diagrama.

2

Coloca en la tabla de datos a los alumnos por orden de nota, de tal forma que los que han obtenido menos calificación aparezcan los primeros, y los que han sacado mayor calificación, los últimos. ¿Qué forma tiene el gráfico ahora? ¿Dónde se concentra la mayoría de los alumnos? 쮿 TECNOLOGÍAS 3.° ESO 쮿 MATERIAL FOTOCOPIABLE © SANTILLANA EDUCACIÓN, S. L. 쮿

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REFUERZO

FICHA 2

OPERACIONES CON FUNCIONES

Hasta ahora has creado hojas de cálculo con distintos datos, valores y diagramas. Las hojas de cálculo no solo se pueden usar para efectuar operaciones, sino que también pueden utilizarse como bases de datos en las que puedes acumular y ordenar información de distinto tipo. En la siguiente práctica aprenderás a crear una sencilla base de datos de amigos y a programar de forma automática un recordatorio de sus cumpleaños.

PROCEDIMIENTO 1. Crea una tabla con las siguientes filas y columnas. Escribe en ella los datos de los amigos o familiares de los que desees llevar un registro.

2. A continuación, selecciona las celdas en las que vas a escribir la fecha de nacimiento y pulsa el botón derecho. 3. En el menú contextual que aparece, selecciona la opción Formatear celdas. Aparecerá un cuadro de diálogo como el de la imagen de la izquierda. 4. En la lista de texto de la izquierda, selecciona la opción Fecha. 5. Una vez seleccionada, marca la opción «31/dic» en la lista de texto que se presenta a su derecha y pulsa el botón Aceptar.

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REFUERZO

FICHA 2 (Continuación)

OPERACIONES CON FUNCIONES

6. A continuación, rellena los datos de día y mes de nacimiento de tus amigos. 7. Escribe en la primera fila que esté en blanco, a la altura de la columna Direcciones, la palabra HOY. En la misma fila, pero en la siguiente columna, escribe la función =HOY(). Verás que aparece la fecha actual de tu ordenador en formato DD/MM/AAAA. 8. Selecciona esta celda, haz clic con el botón derecho y formatea la fecha de la misma forma que has hecho con las otras celdas. Verás que te aparece la fecha de tu ordenador en formato «Día/Mes». La hoja tendrá un aspecto parecido al de la pantalla de la derecha. Recordatorio de cumpleaños 9. A continuación, haz doble clic sobre la primera casilla en blanco de la columna «Recordar» e introduce la siguiente fórmula: = SI (G3=G13; «CUMPLEAÑOS»). Ten en cuenta que G3 es, en este caso, la posición de la primera fecha de nacimiento de tus amigos, y G13, la posición donde aparece la fecha del ordenador. Corrígelo convenientemente si las posiciones no coinciden en tu hoja de cálculo. 10. A continuación, repite la fórmula en todas las casillas de la columna «Recordar», variando el valor de G3 por G4, G5, y así sucesivamente. Aparecerá una pantalla parecida a la de la derecha.

PRACTICA 1

Cambia alguna fecha de cumpleaños para que coincida con la fecha actual del ordenador. ¿Qué sucede en la columna «Recordar»?

2

Cambia la fórmula escrita en la columna «Recordar» para que te avise un día antes del cumpleaños.

3

Varía la fórmula introducida para que los días que no sean cumpleaños, aparezca la frase «Hoy no es su cumpleaños». Para ello, utiliza la ayuda de OpenOffice.org o de Excel para la función lógica «SI». 쮿 TECNOLOGÍAS 3.° ESO 쮿 MATERIAL FOTOCOPIABLE © SANTILLANA EDUCACIÓN, S. L. 쮿

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AMPLIACIÓN

FICHA 3

BANCO DE DATOS. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

EN LA RED

OPENOFFICE.ORG www.es.openoffice.org

OFFICE XP www.support.microsoft.com/offxp

SUPERORDENADORES www.top500.org

Web oficial de este paquete de productos ofimáticos de libre uso. Aquí puedes encontrar los programas completos para distintos sistemas operativos. Los puedes usar de forma libre y gratuita, incluyendo Calc como hoja de cálculo. Disponible para Linux y Windows.

Una de las hojas de cálculo más usadas en el mundo es Excel, del paquete Office de Microsoft. En esta dirección encontrarás parches, actualizaciones y soporte técnico para tu trabajo con esta hoja de cálculo.

En esta dirección web encontrarás los nombres y características de los ordenadores más rápidos del mundo, así como las áreas en las que se emplean: cálculos meteorológicos, estudios farmacéuticos, biológicos, etc.

EXCEL 2003 EN ESPAÑOL office.microsoft.com/es-es/ assistance/CH790018023082.aspx

SUPERALUMNOS.NET www.superalumnos.net

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA www.bne.es

No hace falta ser ningún superalumno para visitar esta web. Aquí encontrarás ejercicios completos de Excel y Calc, así como solucionarios y ayudas para realizarlos. Incluye un recetario de OpenOffice.org.

Con más de 2 700 000 títulos, es la mayor base de datos del mundo de publicaciones en español. Puedes entrar y buscar obras de los siglos XIX y XX, y publicaciones de este mismo año.

La dirección es un poco larga, pero aquí obtendrás una ayuda completa para manejar Excel como usuario, así como experiencias de otros usuarios. Toda la información se encuentra en español.

Notas

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EVALUACIÓN

FICHA 4

EVALUACIÓN

NOMBRE:

CURSO:

1

Señala las utilidades de los iconos de la siguiente barra de herramientas.

2

Indica las utilidades que se le pueden dar a una hoja de cálculo.

3

Define qué es una celda y qué utilidad tiene en una hoja de cálculo.

4

Escribe una fórmula, tal como se debe insertar en la línea de entrada de la hoja de cálculo, que averigüe la suma de las celdas B1, B2, B3, B4. Hazlo empleando para ello su rango.

FECHA:

6

Explica qué operaciones se realizan en la imagen de abajo, la función que emplea, los datos de procedencia y el lugar en que se indica el resultado.

7

Imagina que deseas introducir una serie de datos relativos a la fecha de nacimiento de tus familiares. ¿Qué pasos deberías seguir para que se interpretaran como datos FECHA en la hoja de cálculo?

8

Si dispones de una tabla con una serie de datos y decides insertar un diagrama, ¿qué pasos debes seguir para integrarlo en tu hoja?

9

¿Cómo deberías organizar los datos en una tabla para crear una base de datos?

10 Escribe en las celdas de abajo una función que

calcule el área de un triángulo dadas su base y altura.

5

Indica el significado y la expresión de las siguientes funciones: a) PROMEDIO. b) FECHA. c) POTENCIA. d) RAÍZ. e) PRODUCTO. 쮿 TECNOLOGÍAS 3.° ESO 쮿 MATERIAL FOTOCOPIABLE © SANTILLANA EDUCACIÓN, S. L. 쮿

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EVALUACIÓN

FICHA 5

AUTOEVALUACIÓN

NOMBRE:

1

CURSO:

Una hoja de cálculo permite:

7

a) Efectuar cálculos. c) Crear gráficos.

b) Aplicar un estilo predefinido a un rango de celdas.

d) Las tres respuestas son correctas.

c) Cambiar la fórmula de una celda.

Para introducir una función matemática en una celda emplearemos:

d) Modificar el formato de número de una celda.

a) La barra de fórmulas. b) La barra de funciones.

En una hoja de cálculo, el formateado automático permite: a) Crear un estilo uniforme para un rango de celdas.

b) Crear bases de datos.

2

FECHA:

8

c) El inicio rápido. d) La barra de título.

¿Para realizar operaciones con monedas debemos aplicar un formato de número especial a las celdas? a) Sí.

3

Un rango de celdas es:

b) No.

a) Una serie de celdas.

c) A veces.

b) Un conjunto de celdas.

d) Nunca.

c) Un grupo de celdas consecutivas. d) Cualquier serie de celdas. 4

El «Asistente» de funciones de una hoja de cálculo permite: a) Crear funciones de manera guiada.

Para que una celda de la hoja de cálculo esté protegida… a) No influye cómo se encuentre la hoja; solo influye el hecho de que el archivo sea de solo lectura.

b) Crear funciones automáticamente, con solo pulsar un botón.

b) La hoja debe estar protegida.

c) Introducir fórmulas de una manera bastante sencilla.

d) Debe insertarse previamente.

d) Seleccionar muchos rangos de celdas diferentes. 5

9

Para modificar el tipo de número de una celda debemos: a) Modificar la fuente de la celda. b) Modificar su color de fondo.

c) La hoja debe estar desprotegida.

10 Para crear una base de datos con una hoja de

cálculo, los nombres de los campos… a) Se situarán en la primera columna. b) Se situarán en la última columna, en orden alfabético si es posible. c) Se situarán en la primera fila. d) Se situarán en la última fila.

c) Modificar el formato de la celda. d) Modificar el estilo de la celda.

11 Las líneas que delimitan las celdas en una

hoja de cálculo: 6

La potencia de un número elevado a un cierto exponente se calcula con la expresión: a) =POTENCIA B1 b) =POTENCIA B1;B2 c) =POTENCIA(B1;B2) d) =POTENCIA B1*B2

202

a) No se pueden imprimir nunca. b) Se imprimen siempre. c) Se imprimen cuando imprimimos con calidad de borrador. d) Se imprimen o no según las opciones que elijamos al imprimir.

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EVALUACIÓN

FICHA 6

SOLUCIONES (I)

NOMBRE:

CURSO:

FECHA:

EVALUACIÓN 1

Señala las utilidades de los iconos de la siguiente barra de herramientas. Guardar Nuevo Crea un nuevo documento de OpenOffice.org Calc.

Cargar URL

Abrir archivo

Abre un documento introduciendo su dirección URL.

2

Abre un documento de OpenOffice.org

Archiva el documento con el que estamos trabajando.

Exportar a pdf Crea un archivo pdf.

Imprimir Imprime el documento en la impresora predeterminada.

Raíz: averigua la raíz cuadrada de un número. Su expresión es:

Indica las utilidades que se le pueden dar a una hoja de cálculo.

=RAÍZ(B1)

Una hoja de cálculo es un programa muy versátil: puede emplearse para realizar tareas variadas:

Ejemplo: RAÍZ(144) → 12

• Organizar información en forma de tablas. Se puede crear así, por ejemplo, una sencilla base de datos.

Producto: calcula el producto de una serie de números. Su expresión es: =PRODUCTO(B1:B3)

• Realizar cálculos matemáticos. Ejemplo:

• Realizar cálculos estadísticos.

PRODUCTO(6;9) → 54

• Elaborar gráficos de distinto tipo (líneas, barras, sectores…) a partir de datos numéricos. • Imprimir tablas y/o gráficos.

3

Una celda es cada una de las casillas de la cuadrícula que aparece en la pantalla cuando abrimos una hoja de cálculo. Puede emplearse para alojar texto, datos numéricos, una función o, simplemente, para mejorar el aspecto de la hoja rellenándola con un color de fondo.

4

=SUMA(B1:B4).

5

a) Calcula la media aritmética: =PROMEDIO(Celda1;Celda2; …)

A la hora de realizar cálculos matemáticos, una de las principales aplicaciones de una hoja de cálculo, podemos manejar funciones muy variadas. A modo de ejemplo: Fecha: devuelve en formato fecha los introducidos en tres celdas. Su expresión es:

Herramientas de edición

=FECHA(B1;B2;B3) Ejemplo: FECHA(9;3;2008) → 9/03/08 Potencia: calcula la potencia de un número. Debemos introducir dos argumentos, la base y el exponente. Su expresión es: =POTENCIA(B1;B2) donde B1 es la base, y B2, el exponente. Ejemplo: POTENCIA(5;3) → 5 = 125 3

b) Devuelve la fecha correspondiente: =FECHA(Año;Mes;Día) c) Calcula la potencia de un número: =POTENCIA(Base;Exponente) d) Calcula la raíz cuadrada: =RAÍZ(Celda) e) Calcula el producto de dos o más números: =PRODUCTO(Celda1;Celda2; …)

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EVALUACIÓN

FICHA 6

SOLUCIONES (II)

NOMBRE:

6

CURSO:

Explica qué operaciones se realizan en la imagen de abajo, la función que emplea, los datos de procedencia y el lugar en que se indica el resultado.

FECHA:

¿Cómo deberías organizar los datos en una tabla para crear una base de datos?

9

Los campos de la base de datos se recogerían en las celdas de la primera fila, y los distintos registros en las filas sucesivas. Por ejemplo, para crear una sencilla base de datos sobre nuestra biblioteca:

Calcula la potencia de dos números. La base de la potencia se encuentra en las celdas B3 y B4, y sus respectivos exponentes, en las celdas C3 y C4. Los resultados se pueden observar en las celdas D3 y D4. La expresión es la función POTENCIA y, a continuación, se indican la base y el exponente entre paréntesis y separados por un punto y coma. 7

10 Escribe en las celdas de abajo una función que

Imagina que deseas introducir una serie de datos relativos a la fecha de nacimiento de tus familiares. ¿Qué pasos deberías seguir para que se interpretaran como datos FECHA en la hoja de cálculo?

calcule el área de un triángulo dadas su base y altura. La expresión correspondiente es:

Deberíamos asignar formato de fecha a la celda. Para ello, debemos dirigirnos al menú Formato, seleccionar la opción Celda y, a continuación, la pestaña Números. 8

=PRODUCTO(C2;C3)/2

Si dispones de una tabla con una serie de datos y decides insertar un diagrama, ¿qué pasos debes seguir para integrarlo en tu hoja? 1. Seleccionar todas las celdas de la tabla. 2. Seleccionar el menú Insertar. 3. Seleccionar la opción Diagrama. 4. Confirmar el rango de celdas que se ha seleccionado.

Con los datos de la imagen, la celda C4 ofrecerá el resultado:

5. Elegir las distintas opciones de diagrama disponibles para cada caso.

12 ⋅ 3 = 18 2

AUTOEVALUACIÓN 1

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d;

2

a;

3

c;

4

a;

5

c;

6

c;

7

b;

8

a;

9

b; 10 c; 11 d.

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CONTENIDOS PARA SABER MÁS…

FICHA 7

EJERCICIOS CON HOJAS DE CÁLCULO

NOMBRE:

CURSO:

FECHA:

1 Crear tablas. Progresiones.

Confecciona una tabla que escriba automáticamente los 15 primeros términos de las progresiones matemáticas de las columnas A, B, C y D. – Escribe 3 en la celda A1 y 6 en la celda A2. Selecciona rango A1:A2 y arrastra el controlador de relleno ■ (esquina inferior derecha de la celda) hasta completar A15. – Escribe 60 en B1 y 120 en B2. Repite el proceso anterior hasta completar B15. – Escribe en C1 8-ene-03 y arrastra el controlador de relleno hasta C15. – Escribe en D1 miércoles y repite el proceso.

Controlador de relleno

Pon el color a tu gusto en cada columna y al título de la fila 16. El resultado puede ser el siguiente.

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CONTENIDOS PARA SABER MÁS…

FICHA 7 (Continuación)

EJERCICIOS CON HOJAS DE CÁLCULO

NOMBRE:

2

CURSO:

FECHA:

Relacionar tablas con gráficos. «La Unión Europea en cifras». A partir de los datos (2004) de extensión y habitantes de los 15 países miembros, realiza una tabla y represéntala en un gráfico. Superficie (1000 km2)

Población (millones)

Alemania

357

Austria

184

82 8,1

Bélgica

131

10,2

Dinamarca

143

5,3

España

505

Finlandia

337

Francia

544

59

Grecia

132

10,5

Holanda

141

15,8

Irlanda

170

3,7

Italia

301

57,6

Luxemburgo

113

0,4

Portugal

192

Suecia

411

8,9

Reino Unido

244

59,3

40 5,2

10

Este podría ser el formato de la tabla. Se ha añadido la columna Densidad de población, con su comentario explicativo, que puedes realizar situándote en la celda correspondiente y pulsando insertar comentario. Una vez introducidos todos los valores, selecciona las columnas País y Superficie. Haz clic con el ratón en el símbolo de gráfico (o puedes escoger insertar gráfico), y elige el tipo (circular, columnas, áreas, etc.) hasta obtener el aspecto deseado.

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CONTENIDOS PARA SABER MÁS…

FICHA 7 (Continuación)

EJERCICIOS CON HOJAS DE CÁLCULO

NOMBRE:

CURSO:

FECHA:

Para elaborar el gráfico de la población debes insertar esta columna al lado de los países para seleccionar las dos juntas, país y población; luego, repite el proceso y dale el nombre que quieras. Gráfico circular con la superficie de los 15 países.

Superficie (porcentajes)

Alemania Austria

Holanda Irlanda

Bélgica

Italia

Dinamarca

Luxemburgo

España

Portugal

Finlandia

Suecia

Francia

Reino Unido

Grecia

Gráfico de columnas con la población de los 15 países.

Población (millones) 90 Área de de trazado trazado Área

80 70 60 50 40 30 20 10 0

l nia tria ica rca aña dia cia cia nda nda Italia urgo tuga uecia nido ma Aus Bélg ama Esp inlan Fran Gre Hola Irla S oU mb Por n e i Ale F x in D Lu Re

Ahora puedes representar las tres columnas de datos seleccionando todo, país, superficie, población y densidad de población. Elige el gráfico de columnas y tendrás las principales cifras de la Unión Europea en una sola gráfica.

3.500 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000

Superficie Población Densidad de población

500 Superficie (1000 km2 ) Población (millones) Densidad de población

0

l l nia tria ica rca aña dia cia cia nda nda Italia urgo tuga uecia nido Tota ma Aus Bélg ama Esp inlan Fran Gre Hola Irla S oU mb Por n e n i Ale F x i D Lu Re

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Notas

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