La Gerencia

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. MINISTERIO DE LA DEFENSA. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL NUCLEO ZULIA.

Integrantes: Bettsy Marin Jorge castro Javier Mavarez Jonathan Alexis Arria Mileana

LA GERENCIA La gerencia de proyectos es el uso del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para proyectar actividades para resolver requisitos del proyecto. Se enfoca a la gerencia de proyecto con el uso de los procesos por ejemplo: iniciando, planeando, ejecutándose, controlando, y cerrándose. Objetivos Este programa tiene como objetivo básico incrementar la productividad en la investigación a través del control e incremento de la conducta de investigación, el desarrollo de destrezas asociadas a esta labor, la producción de ideas creativas y la realización de presentaciones efectivas en ambientes académicos. Características Supervisa el proceso de desempeño del investigador o participante en cuanto a su productividad, traducida en productos concluidos y tiempo invertido; además de promover el ambiente y las condiciones necesarias para el incremento de esta productividad y el desarrollo de las destrezas necesarias para optimizar el proceso de investigación y, en general, el desarrollo de proyectos a largo plazo. Componentes Los componentes son básicamente siete: estructura, roles, convenios, tipo de supervisión, tareas, productos e incentivos. Estructura La estructura se define como la forma en la cual están organizados los roles y funciones dentro del programa. Puede tener varias modalidades, desde una simple, en la cual sólo se requiere de un coordinador o tutor entrenado en la aplicación del Programa y uno o varios participantes, hasta una compleja en la cual participan el coordinador del Programa, uno o varios gerentes de desempeño, tutores o lectores externos, estudiantes, profesores u otros profesionales. Roles Básicamente se definen tres roles, el coordinador de Programa, el gerente de desempeño y los participantes. Tanto el coordinador como el

gerente de desempeño, están orientados principalmente a supervisar a los participantes en el desempeño de su conducta de investigar, controlar los síntomas del Síndrome TMI, planificar las tareas y productos de investigación, administrar incentivos en forma contingente a la presentación de los productos planificados, modelar las destrezas requeridas para optimizar el proceso de investigación y la conducta de escribir y generar oportunidades de aprendizaje. Convenios Se establecen convenios o planes de trabajo semanales escritos y organizados de manera esquemática, en los cuales se especifica: nombre del participante, semana a la cual corresponde, productos a lograr durante la semana, actividades que se requieren para obtenerlos y tiempo estimado para ello. Tipo de Supervisión La supervisión es presencial, ejercida por el coordinador y el gerente de desempeño durante el desarrollo de las sesiones semanales del grupo. Se analizan los resultados de los convenios establecidos por los participantes, ofreciéndoles información de retorno principalmente sobre el proceso de cumplimiento de los convenios y su nivel de desempeño. Tareas Las tareas son aquellas actividades que cada participante debe desarrollar durante la semana en el tiempo estimado para ello. Se realizan tareas repetitivas, aquellas que se desarrollan semanalmente o cada quince días, y no repetitivas, las que se realizan con baja frecuencia durante el taller, según el participante vaya logrando las metas planificadas. Productos Los productos son la evidencia observable del cumplimiento de las tareas planificadas y cumplidas. Todo producto reportado como cumplido, para ser aceptado como tal, debe acompañar el convenio respectivo. Incentivos Los incentivos son aquellos elementos que son suministrados a los participantes de manera contingente a los productos presentados. Desde el inicio del grupo se acuerda con los participantes, el tipo de incentivos que serán utilizados. Para que sean efectivos deben ser significativos para los participantes, estar claramente definidos, contingentes a las conductas

ejecutadas semanalmente, administrados una vez que los productos han sido presentados, seguros y justos Productividad Los indicadores de productividad empleados fueron: porcentaje de objetivos de investigación cumplidos semanalmente en relación con el total de objetivos planificados. 4. Técnicas de análisis Los resultados se analizaron individualmente y por grupo. Los datos cuantitativos se obtuvieron calculando frecuencias, medias ponderadas y porcentajes para cada uno de los indicadores. Se utilizaron tablas y gráficos de desempeño. Se identificaron las tendencias generales a partir de estos datos. Se analizaron también datos de tipo cualitativo, extraídos de las características del producto final obtenido por cada participante: elementos contenidos en el producto final, tipo de trabajo elaborado en relación con el tiempo invertido, etapa de investigación en la que se encontraba cada participante con relación al producto final obtenido. Resultados Productividad individual Se analizó la productividad de cada uno de los participantes, en función de los indicadores especificados al inicio de la investigación. Así por ejemplo, el participante A1, quien inició el programa en Etapa de Escritura, obtuvo tres productos más de los planificados inicialmente, e invirtió un total de 68 horas con nueve minutos. Escribió tres artículos para optar a la publicación en revistas científicas del área. Sus productos finales escritos llegaron a un total de 44 páginas. Asistió al 88% de las sesiones programadas. Se observó bastante constancia en su productividad, ya que cumplió con el 100% de los objetivos planificados durante 14 de las 17 semanas del programa. Sin embargo, se observó una gran variación en el porcentaje de tiempo invertido semanalmente para cumplir los objetivos de investigación planificados, el cual osciló entre un 175% del tiempo estimado para cumplir los objetivos de investigación planificados y un 0%. Esto podría estar relacionado con dificultad para estimar el tiempo requerido para ejecutar las actividades planificadas. En cuanto a la escritura de páginas, mantuvo una producción igual o mayor a 100% de páginas escritas en comparación con las planificadas, en 10 de las 17 semanas del programa. No se observó una tendencia regular a aumentar el tiempo invertido semanalmente a medida que aumentaba el número de páginas escritas. En el seguimiento realizado, se ratificó que los tres artículos escritos durante el taller, fueron aceptados en las revistas seleccionadas, lo cual le permitió al profesor solicitar su pase a escalafón al recibir las cartas de aceptación. En febrero de 1998 recibió la notificación de la USB de ingreso al escalafón.

Productividad del grupo Tres de los participantes se encontraban en la Etapa de Generación y cinco en la Etapa de Escritura; ninguno de los participantes estaba en la Etapa de Ejecución. Todos lograron su meta inicial o la superaron, excepto uno de los participantes en etapa de generación, quien sólo alcanzó parcialmente la meta inicial, aún cuando obtuvo otros productos. Todos los participantes lograron un producto adicional que no había sido planificado: un ensayo de presentación efectiva. El promedio de páginas de los productos finales presentados por los participantes que iniciaron el taller en etapa de generación (11 páginas) fue menor que el promedio de páginas de los productos finales (51,6 páginas) de los que iniciaron en etapa de escritura. El promedio de tiempo calculado para escribir una página en este grupo, se situó alrededor de una hora y 57 minutos. Sin embargo, en el grupo que se encontraba en Etapa de Generación, la inversión de tiempo para escribir una página fue mucho mayor (cinco horas, cinco minutos), que para el grupo que se encontraba en Etapa de Escritura (una hora, 33 minutos). En el grupo, el tiempo requerido para cumplir objetivos de investigación así como para escribir páginas, fue mayor que el tiempo planificado. Esta diferencia podría estar relacionada con las características de los objetivos planificados según la etapa de investigación y la destreza que se adquiere como producto de la escritura sostenida. En general, la productividad del grupo triplicó la meta inicial: el grupo planificó obtener nueve productos finales y al concluir el programa obtuvo 28 productos finales (proyectos de investigación, artículos científicos, entre otros.) ÁREAS DEL CONOCIMIENTO 1. GERENCIA DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que los varios elementos del proyecto estén coordinados correctamente. Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto, planear y crear un documento constante, coherente. Ejecución del plan del proyecto, realizar el plan del proyecto, realizando las actividades incluye en este, Control integrado de cambios, cambios que coordinan a través del proyecto entero. 2. GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO Procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para terminar el proyecto con éxito. Necesitamos iniciar y autorizar el proyecto, plantear el alcance como base para las decisiones futuras subdividirlas para que sean mas pequeñas y manejables y por ultimo la verificación y el control del alcance.

3. GERENCIA DE TIEMPO DEL PROYECTO Asegura la terminación oportuna del proyecto. Debemos identificar primero las actividades específicas que se deben realizar para producir las varias fases del proyecto, calcular la duración que estima tomando en cuenta el número de periodos de trabajo. Desarrollo el horario, analizar secuencias de la actividad, duraciones de la actividad, y requisitos de recurso de crear el horario del proyecto. 4. GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO Los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto esté terminado dentro del presupuesto aprobado. Planeamiento del recurso determinando qué recursos (gente, equipo, materiales) y qué cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar actividades del proyecto, también desarrollar una aproximación (estimación) del coste de los recursos necesitó terminar actividades del proyecto y asignar valoración a los costos totales. 5. GERENCIA DE LA CALIDAD DEL PROYECTO Procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue emprendido, Aquí planteamos la calidad para ver si son relevantes y determinar como satisfacerlos luego realizamos la total evaluación del proyecto sobre una base regular para proporcionar confianza que el proyecto satisfaga los estándares de calidad relevantes y por ultimo supervisar proyecto específico resulta para determinarse si se conforman con estándares e identificar relevantes de calidad maneras de eliminar causas del funcionamiento insatisfactorio. 6. GERENCIA DE RECURSO HUMANO DEL PROYECTO Procesos requeridos para hacer el uso más eficaz de la gente implicada con el proyecto. Esta área comprende los aspectos como la adquisición de personal buscando a las personas que van a trabajar en el proyecto, planeamiento organizacional habilidades del individuo que se convierten y del grupo para realzar funcionamiento del proyecto. 7. GERENCIA DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO Asegurar la generación oportuna y apropiada, la colección, la difusión, el almacenaje, y la última disposición de la información del proyecto. En esta área existen aspectos importantes como determinación de la información y de las necesidades de comunicaciones de los tenedores de apuestas, quién necesita qué información, cuando él la necesitará, y cómo les será dada.Distribución de la información Cierres administrativos generando, recolectando, y diseminando la información para formalizar la terminación de la fase o del proyecto. 8. GERENCIA DE RIESGOS DEL PROYECTO La gerencia de riesgo es el proceso sistemático de identificar, de analizar y de responder al riesgo del proyecto. Incluye la maximización la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos positivos y de reducir al mínimo de la

probabilidad y las consecuencias de acontecimientos adversos de proyectar objetivos, tenemos que determinar qué riesgos pudieron afectar el proyecto y la documentación de sus características. · Análisis cualitativo del riesgo: la ejecución de un análisis cualitativo de riesgos y las condiciones para dar la prioridad afecta los objetivos del proyecto. · Análisis cuantitativo del riesgo: midiendo la probabilidad y las consecuencias de riesgos y de estimar sus implicaciones para los objetives del proyecto. Planeamiento de la respuesta del riesgo, procedimientos y técnicas que se convierten para realzar oportunidades y para reducir amenazas del riesgo a los objetives del proyecto. 9. GERENCIA DE CONSECUCIÓN DEL PROYECTO Adquirir mercancías y los servicios para lograr alcance del exterior de la organización de ejecución. Consiste en: qué procurar y cuando. · Solicitación: citas, ofertas, ofertas como apropiado. · Elección de la fuente: el elegir entre de vendedores potenciales · Administración del contrato: manejo de la relación con el vendedor · Liquidación del contrato: la terminación y el establecimiento del contrato, incluyendo la resolución de cualesquiera abren artículos.