Kurusus Dalaman Smk Bandau 2009

MICROSOFT EXCEL (EXCEL) DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Oleh : Khairuddin Hj. Jamal Anjuran/Pengarah Projek : Ketua Bidang Teknik dan Vokasional SMK Bandau Kota Marudu Sabah

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

1

Perkongsian ilmu kita hari ini… Apa yang perlu saya faham tentang Excel?  Apakah perbezaan antara Excel, Words, Powerpoint & Access?  Apa saya faham tentang konsep “Integerasi Microsoft”?  Bagaimana memanafaatkan Excel dalam P&P? 1.

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

2

Apa yang perlu saya faham tentang Excel? Excel adalah Perisian aplikasi  Lembaran

Elektronik (Excel) adalah perisian

aplikasi sama seperti…  Pemprosesan perkataan (Word)  Persembahan (power point)  Pangkalan data (Access) Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

3

Apakah perbezaan antara Excel, Words, Powerpoint & Access? Semuanya adalah perisian aplikasi Microsoft Office  Excel

(Hamparan/Lembaran Elektronik)  Word (Pemprosesan perkataan)  Powerpoint (Persembahan)  Access (Pangkalan data) Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

4

Apa saya faham tentang konsep “Integerasi Microsoft”? • Integerasi data dari Excel ke dalam dokumen Word (copy & paste graf/carta, Link, Mail Merge); • Integerasi data dari Word ke dalam ‘workbook’ Excel (copy & paste, Link); • Integerasi data dari Word dan Excel ke dalam persembahan PowerPoint (copy & paste, Link); • Integerasi data dari Acces ke dalam Excel dan Word (copy & paste, Link);

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

5

Sepintas lalu apa itu Excel... 

Lembaran Elektronik (EXCEL) 



Aturcara/program utk memanipulasi baris dan nombor dan membuat pengiraan Berkeupayaan utk. menghasilkan carta dan rajah

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

6

Excel Berkeupayaan Memasukkan Data  Jenis

data-data  Teks  Nombor  Tarikh  Masa  Rumus (Formula) Currency  Fungsi Percent

Comma

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

Decimal Auto Sum

7

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

8

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

9

Ikon-Ikon Utama Pengiraan 

Rumus (formula) dalam Excel

^

Kuasa

=A1^3

Nilai dalam sel A1 kuasa 3

+

Tambah =A1+A2

Jumlah A1 dan A2

-

Tolak

=A1-A2

Nilai dalam sel A1 tolak A2

*

Darab

=A1*3

Nilai dalam A1 darab dengan 3

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

10

/

Bahagi Gabungan

=A1/50

Nilai dalam sel A1 bahagi 50 =(A1+A2+ Purata jumlah nilai A3)/3 dalam sel A1, A2 dan A3.

Susunan Keutamaan 1. Kuasa atau persamaan di dalam kurungan ^ dan ( ) 2. Darab dan bahagi * dan / 3. Tambah dan tolak + dan Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

11

Menggunakan Formula 

Terdapat 2 cara mudah:  Menaip

Formula  Memilih Sel Rujukan 

Menaip Formula  Pilih

Sel yg hendak diletakkan formula  Taip tanda = atau Kilik Ikon  Taipkan Formula. Formula akan muncul pada Formula Bar  Tekan Enter pada Keyboard atau Klik ikon pengiraan Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

12

Menggunakan Sel Rujukan  Klik 

di tempat Sel Formula hendak diletakkan Taip tanda = atau tekan ikon

 Klik

pada sel yang ingin digunakan pertama digunakan formula  Masukkan operator Matematik yang ingin digunakan  Klik pada sel yang seterusnya  Tekan Enter atau klik butang Enter

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

13

Melaksanakan Pengiraan Menggunakan Fungsi  Apa

itu fungsi?  Set rumus-rumus (formula-formula) yang sudah sedia ada untuk melaksanakan satu siri operasi matematik  3 Elemen Fungsi Tanda = Nama fungsi. Cth: SUM. Senarai nama sel yang diletakkan dalam kurungan. Cth: (A1:H1)

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

14

Pengiraan Menggunakan Fungsi

AVERAGE =AVERAGE(B4:B9)

Mengira purata sekumpulan nombor

COUNT =COUNT(A3:A7)

Mengira nilai bernombor dalam selang yg diberi

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

15

Pengiraan Menggunakan Fungsi IF Memberikan syarat pada IF(A3>=100,A3*2,A2*2) formula. Cth: Jika A3 lebih besar atau sama dengan 100, A3*2 digunakan.jika tidak A2*2 digunakan MAX Memberikan nilai maksimum pada selang MAX(B4:B10) Sel yg dikehendaki Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

16

Pengiraan Menggunakan Fungsi MIN MIN(B4:B10)

Memulangkan nilai minimum pada selang Sel yang diberikan

SUM SUM(A1:A10)

Mengira jumlah nilai dalam selang Sel yang diberikan

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

17

Bagaimana memanafaatkan Excel dalam P&P? • Fahami, mahirkan diri dan manafaatkan sepenuhnya semua fungsi aplikasi dalam Excel; • Tahu dan biasakan diri untuk melakukan integerasi aplikasi atau data dari Excel ke Word, persembahan PowerPoint dan Acces ke dalam Excel atau sebaliknya…ikut keperluan…

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

18

Bagaimana memanafaatkan Excel dalam P&P? Copy & paste carta… untuk persembahan 100 96

96

96

96

94

100

91 86

90

75 71

80

67

64

70

PERATUS

60

50

32

40

29 21

30

21 11

20

10

0

0

0

0

0

0

0

0 BM

KIA2M

BI

M3

SN

MK

PSV

PJ

PK

BA

PM

PAI

MATA PELAJARAN

LULUS

GAGAL

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

19

Bagaimana memanafaatkan Excel dalam P&P? Permainan Mencari Harta Karun…

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

20

Bagaimana memanafaatkan Excel dalam P&P? Permainan …

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

21

Bagaimana memanafaatkan Excel dalam P&P? Permainan Nombor…

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

22

Bagaimana memanafaatkan Excel dalam P&P? Permainan Nombor…

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

23

Bagaimana memanafaatkan Excel dalam P&P? Permainan…

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

24

Bagaimana memanafaatkan Excel dalam P&P? Latihan Melabel..

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

25

Excel Amat Diperlukan… Untuk Analisis Markah

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

26

Excel Amat Diperlukan… Untuk Analisis Markah

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

27

Excel Amat Diperlukan… Untuk Analisis Markah

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

28

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

29

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

30

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

31

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

32

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

33

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

34

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

35

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

36

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

37

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

38

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

39

Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

40

Sekian Terima Kasih Khairuddin Hj. Jamal (SMK Bandau)

41