Kuliah 10 Just In Time Dan Backflushing.pptx

Just in time (JIT) adalah filosofi yang dipusatkan pada pengurangan biaya melalui eliminasi persediaan. Semua bahan baku dan komponennya sebaiknya tiba dilokasi kerja pada saat yang dibutuhkan – tepat waktu.

Tujuan mengurangi persediaan ke titik nol, untuk kondisi :  Biaya & waktu persiapan yang rendah / tidak signifikan.  Ukuran lot sama dengan satu.  Waktu tunggu minimum atau hampir seketika.  Beban kerja yang seimbang dan merata  Tidak ada interupsi karena kehabisan persediaan, kualitas buruk, pemeliharaan mesin tidak sesuai jadwal, perubahan spesifikasi atau perubahan lain yang tidak terencana.

Backflushing (backfushing costing ) atau akuntansi backflush : pendekatan yang dipersingkat atas akuntansi pada aliran biaya manufaktur

Tujuan dari perhitungan backflush :  untuk mengurangi jumlah kejadian yang diukur dan dicatat dalam sistem akuntansi

Ilustrasi backflush accounting : New hope Manufacturing Comp mempunyai data pencatatan sebagai berikut : Saldo akun persediaan tanggal 1 januari : Raw In Process (RIP) $ 21.000 Barang jadi $ 170.000 Perlengkapan $ 20.000 Saldo RIP terdiri atas biaya bahan baku sebesar $20.100, yang sebagian besarnya masih belum diproses, ditambah estimasi biaya konversi sebesar $ 900 yang dibebankan kedalam pekerjaan yang baru diproses sebagian. Saldo persediaan barang jadi terdiri atas bahan baku sebesar$ 84.000 dan estimasi biaya konversi sebesar$ 86.000. Saldo akun persediaan tanggal 31 januari : RIP $ 23.000 Barang jadi $ 174.000 Perlengkapan $ 5.000

Saldo RIP terdiri atas biaya bahan baku sebesar $21.600, yang sebagian beasarnya masih belum diproses, ditambah estimasi biaya konversi sebesar $ 1.400 yang dibebankan kedalam pekerjaan yang baru diproses sebagian. Saldo persediaan barang jadi terdiri atas bahan baku sebesar$ 85.800 dan estimasi biaya konversi sebesar$ 88.200.

Transaksi : •Bahan baku yang diterima dari pemasok $ 406.000 RIP $ 406.000 Hutang usaha $ 406.000 •Bahan baku tidak langsung yang digunakan $ 15.000 Biaya overhead pabrik $ 15.000 Perlengkapan $ 15.000 •Total beban gaji kotor sebesar $ 160.000 dicatat dan dibayarkan Biaya gaji dan upah $ 160.000 Hutang gaji $ 160.000 Hutang gaji Kas

$ 160.000 $ 160.000

• Distribusi biaya gaji dan upah sbb : Tenaga kerja langsung $ 25.000 Tenaga kerja tidak langsung $ 45.000 Gaji bagian pemasaran $ 50.000 Gaji bagian administrasi $ 40.000

Jurnal : Harga pokok penjualan Biaya overhead pabrik Beban Gaji bagian pemasaran Beban Gaji bagian administrasi Biaya gaji dan upah •Overhead pabrik terdiri atas: Penyusutan Asuransi dibayar dimuka Jurnal ; Biaya overhead pabrik Akumulasi Penyusutan Asuransi dibayar dimuka

$ 25.000 $ 45.000 $ 50.000 $ 40.000

$ 160.000

$290.000 $ 9.000

$299.000 $290.000 $ 9.000

• Biaya overhead pabrik lain – lain : Dibayar tunai $ 17.000 Kredit $ 4.000 Jurnal : Biaya overhead pabrik Kas Hutang

$21.000 $ 17.000 $ 4.000

• Overhead pabrik diakumulasikan diperkiraan BOP ke akun HPP Harga pokok penjualan $ 380.000 Pengendalian overhead pabrik $380.000

• Komponen bahan baku atas pekerjaan yang sudah selesai dibacflush ke RIP: ( $ 20.100 + $406.000 _ $ 21.600) = $ 404.500 Barang jadi $ 404.500 RIP $ 404.500

• Komponen biaya bahan baku atas pekerjaan yang telah dijual dibacflush ke barang jadi. ( $84.000 + $ 404.500- $85.800)= $402.700 Harga pokok penjualan Barang jadi

$402.700 $402.700

• Saldo akhir ditetapkan dalam akun persediaan dengan menyesuaikan komponen biaya konversi: RIP ( $ 1400- $900= $500) Barang jadi ( $ 88.200 - $86.000 = $ 2.200) RIP Barang jadi Harga pokok penjualan

$ 500 $ 2.200

$2.700

RIP SA $ 21.000 $ 500 $ 406.000 $ 427.500

Barang jadi

$ 404.500 SA $ 23. 000 $ 427.500

Harga pokok penjualan SA= 0 $402.700 $ 380.000 $ 25.000 $ 807.700

$

SA $ 170.000 $ 2.200 $ 404.500 $ 576.700

$ 402.700 $ 174.000 $ 576.700

Perlengkapan

2.700

SA $ 20.000

SA $ 805.000 $ 807.700

$ 20.000

$ 15.000 SA $ 5.000 $ 20.000

Perbedaan Sistem JIT dan Tradisional Just in Time

Tradisional

Persediaan tidak signifikan

Persediaan signifikan

Jumlah pemasok kecil

Jumlah pemasok banyak

Kontrak jangka panjang dengan pemasok, pemasok adalah partner yang dibina

Kontrak jangka pendek dengan pemasok, pemasok adalah pihak yang di eksploitir

Tenaga kerja multi ahli

Tenaga kerja terspesialisasi

Jasa terdesentralisasi

Jasa tersentralisasi

Keterlibatan pegawai tinggi, loyalitas tinggi, kerja sepanjang masa

Keterlibatan pegawai rendah, kerja mencari upah, tidak ada loyalitas, sering pindah kerja

Gaja manajemen partisipatif

Gaya manajemen otoriter

Pengendalian mutu total

Pengendalian mutu terbatas

LATIHAN Hila manufacturing Company menggunakan sistem JIT dan perhitungan biaya digunakan dengan perhitungan biaya backflush. Dari transaksi –transaksi dibawah ini buatlah jurnal – jurnal yang diperlukan dengan alokasi biaya backflush: Saldo awal persediaan adalah: RIP $ 31.300 Barang jadi $ 280.000 Saldo RIP tanggal 1 Mei terdiri atas biaya bahan baku sebesar $ 30.000, yang hamper seluruhnya belum diproses, ditermasuk $ 1.300 estimasi biaya konversi yang dibebankan ke pekerjaan yang telah diproses sebagian. Saldo barang jadi terdiriu dari atas biaya bahan baku sebesar $150.000 dan estimasi biaya konversi $130.000 Perhit tanggal 31 Mei berdasarkan fisik: RIP $ 37.100 Barang jadi $294.000 Perlengkapan $ 17.000 Saldo RIP tanggal 31 Mei terdiri atas biaya bahan baku sebesar $35.000 yang hampir seluruhnya belum diproses, didalamnya termasuk $2.100 estimasi biaya konversi yang dibebenkan ke pekerjaan yang diproses sebagian, Saldo barang jadi terdiri atas biaya bahan baku sebesar $160.000 dan estimasi biaya konversi sebesar $134.000.