Kkp Bsi

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Umum Istilah industri kreatif telah mulai banyak dibicarakan oleh kalayak ramai.

Tetapi pengertian industri ini masih samar-samar bagi kebanyakan orang. Banyak pertanyaan yang tidak sempat terjawab sebab sudah muncul lagi istilah-istilah lainnya. Pertumbuhan industri kreatif pada dasarnya tidak bisa dilepaskan dari perkembangan peradaban umat manusia sendiri. Pada tahap awal perkembangan peradaban manusia ditandai oleh sektor pertanian, yang kemudian disusul oleh peradaban berbasis industri, teknologi dan kini gagasan (kreatifitas). Dalam bangun ekonomi ini mereka yang memiliki gagasan yang unggul yang akan mampu memperoleh keuntungan ekonomis yang besar. Industri kreatif kerapkali dimaknai sebagai industri yang berfokus pada kreasi dan eksploitasi produk yang memiliki hak kekayaan intelektual. Di samping itu, aktivitas industri kreatif berkisar pada pendesainan, penciptaan dan pemasaran objek atau karya seni di mana nilai dari objek tersebut bersumber pada orisinalitas estetiknya. Definisi industri kreatif yang paling banyak dirujuk, kita tahu, berasal dari Departemen Budaya, Media dan Oleh Raga (DCMS) pemerintah Inggris yang berbunyi: “those industries which have their origin in individual creativity, skill and talent and which have a potential for wealth and job creation through the generation

and exploitation of intellectual property” (industri yang berasal dari pemanfaatan kreativitas, ketrampilan serta bakat individu untuk menciptakan kesejahteraan serta lapangan pekerjaan dengan menghasilkan dan mengeksploitasi daya kreasi dan daya cipta individu tersebut). Definisi ini memiliki pengaruh yang luas, sehingga sejumlah negara, termasuk Indonesia, mengadopsinya. Setidaknya ada empat belas sektor yang termasuk dalam industri kreatif itu, menurut cetak biru ekonomi kreatif Departemen Perdagangan, antara lain: a.

Periklanan Kegiatan kreatif yang berkaitan dengan kreasi dan produksi iklan, diantaranya adalah riset pasar, perencanaan komunikasi iklan, iklan luar ruang, produksi material iklan, promosi, kampanye relasi publik dan tampilan iklan di media cetak dan elektronik.

b.

Arsitektur Kegiatan kreatif yang berkaitan dengan cetak biru bangunan dan informasi produksi diantaranya adalah arsitektur taman, perancangan kota, perencanaan biaya konstruksi, konservasi bangunan warisan dan dokumentasi lelang.

c.

Pasar Seni dan Barang Antik Kegiatan kreatif yang berkaitan dengan kreasi dan perdagangan produk antik dan hiasan melalui lelang, galeri, toko, pasar swalayan dan internet. d.

Kerajinan Kegiatan kreatif yang berkaitan dengan produksi dan distribusi pokok kerajinan, antara lain kerajinan yang terbuat dari besi, tembaga, batu berharga, batu mulia, kayu, porselin, marmer, kain dan kapur.

e.

Desain Kegiatan kreatif yang berkaitan dengan kegiatan desain grafis, desain interior, desain produk, desain industri, desain pengemasan dan konsultasi identitas perusahaan.

f.

Fesyen Kegiatan kreatif yang berkaitan dengan kreasi desain pakaian, desain alas kaki, desain asesoris mode, produksi pakaian mode dan asesorisnya, konsultan lini produk fesyen serta distribusi produk fesyen.

g.

Video, Film dan Fotografi Kegiatan kreatif yang terkait dengan kreasi produksi video, film dan jasa fotografi. Termasuk didalamnya penulisan naskah, alih suara, sinematografi, sinetron dan eksibisi film.

h.

Permainan Interaktif Kegiatan kreatif yang berkaitan dengan kreasi, produksi dan distribusi permainan computer dan video yang bersifat hiburan, ketangkasan dan edukasi.

i.

Musik Kegiatan kreatif yang berkaitan dengan kreasi, produksi dan ritel rekaman suara, hak cipta rekaman, promosi musik, penulisan lirik, penciptaan lagu dan aransemen musik, pertunjukan musik dan komposisi musik.

j.

Seni Pertunjukan Kegiatan kreatif yang berkaitan dengan perkembangan isi pertunjukan seni, produksi pertunjukan, pertunjukan tari, pertunjukan drama, pertunjukan

musik, opera, desain dan pembuatan busana pertunjukan, tata panggung dan tata pencahayaan. k.

Penerbitan dan Percetakan Kegiatan kreatif yang terkait dengan penulisan dan penerbitan buku, jurnal, koran, majalah, tabloid, konten digital serta kegiatan kantor berita.

l.

Layanan Komputer dan Piranti Lunak Kegiatan kreatif yang berkaitan dengan pengembangan teknologi informasi termasuk jasa layanan computer, pengembangan piranti lunak, integrasi sistem, desain dan analisa sistem, desain arsitektur piranti lunak, desain prasarana piranti lunak dan piranti keras serta desain portal.

m.

Televisi dan Radio Kegiatan kreatif yang berkaitan dengan usaha kerasi, produksi dan pengemasan, pernyiaran dan transmisi televisi dan radio.

n.

Riset dan Pengembangan Kegiatan kreatif yang terkait dengan usaha inovatif yang menawarkan penemuan ilmu pengetahuan serta penerapan ilmu pengetahuan tersebut dalam perbaikan produk, kreasi produk baru, proses baru, material baru, alat baru, metode baru, dan teknologi baru yang dapat memenuhi kebutuhan pasar.

Pada saat informasi sudah menjadi hal yang paling penting dalam kehidupan sehari-hari dan diikuti dengan perkembangan teknologi yang semakin lama semakin berkembang maka semakin besar pula kebutuhan manusia tehadap informasi yang akurat, cepat dan praktis.

Scissors Apparel adalah suatu perusahaan yang termasuk dalam salah satu kategori industri kreatif yaitu, fesyen. Dalam kegiatan penjualannya, Scissors Apparel menggunakan sistem penjualan secara konsinyasi. Sebagai objek penelitian, penulis memilih Scissors Apparel, karena secara umum tempat tersebut masih menggunakan sistem manual dalam proses pengolahan data termasuk dalam sistem penjualan konsinyasi.

1.2

Maksud dan Tujuan Maksud penulis melakukan Kuliah Kerja Praktek (KKP) yaitu:

1.

Sebagai

pengalaman

untuk

menerapkan

dan

memperluas

wawasan

pengetahuan di dalam kegiatan riset, membentuk pola pikir penulis untuk menjadi pribadi yang memiliki wawasan pengetahuan yang konkrit. 2.

Mengetahui sistem yang berjalan dalam kegiatan penjualan konsinyasi pada perusahaan Scissors Apparel Sukabumi. Sedangkan tujuan dari penulisan KKP ini adalah sebagai tahap awal dan juga

salah satu syarat guna melanjuntukan ke tugas akhir pada program Diploma Tiga (D.III) jurusan Komputerisasi Akuntansi di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Bina Sarana Informatika (BSI) Sukabumi.

1.3

Metode Penelitian Dalam penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, penulis melakukan

beberapa metode dalam proses pengumpulan data, antara lain :

1.

Metode Wawancara Suatu bentuk metode riset dengan mengajukan beberapa pertanyaan terhadap orang yang mempunyai peran penting pada objek penelitian penulis. Penulis melakukan wawancara secara langsung kepada pihak-pihak yang berkaitan dengan sistem penjualan secara konsinyasi di Scissors Apprel.

2.

Observasi Proses pengamatan objek penelitian secara langsung di lapangan pada saat jjmelakukan riset. Penulis melakukan pengamatan langsung ke perusahaan tersebut untuk mendapatkan segala sesuatu yang ada kaitannya dengan kegiatan penjualan konsinyasi untuk mengetahui masalah yang terjadi pada sistem berjalan.

3.

Studi Pustaka Mencari data dan fakta dengan mengkaji sumber-sumber pustaka yang berhubungan dengan objek penelitian. Dalam hal ini penulis memperoleh buku-buku, dan artikel-artikel di internet .

1.4

Ruang Lingkup Penulis

disini mengambil judul “ANALISA SISTEM PENJUALAN

SSECARA KONSINYASI PADA SCISSORS APPAREL SUKABUMI” yaitu untuk mengetahui proses penjualan secara konsinyasi yang meliputi proses persiapan barang, proses pengiriman barang dan proses pembuatan laporan penjualan.

1.5

Sistematika Penulisan Sistematika penulisan merupakan penjabaran dari setiap isi bab yang ditulis

didalam laporan secara global. Sistematika penulisan dibuat untuk memberikan gambaran yang jelas untuk mempermudah pemahaman terhadap laporan ini, yaitu sebagai berikut : BAB I

PENDAHULUAN Bab ini meliputi pembahasan umum, maksud dan tujuan, metode penelitian, ruang lingkup serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisikan penjelasan mengenai konsep dasar sistem dan peralatan pendukung yang terdiri dari diagram arus data, normalisasi, dan kamus data. BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN Bab ini berisikan masalah umum, tinjauan organisasi, struktur organisasi, tugas dan fungsi organisasi, prosedur sistem berjalan, diagram alir data, spesifikasi sistem berjalan, bentuk dokumen masukan dan keluaran, permasalahan pokok serta alternatif pemecahan masalah. BAB IV PENUTUP Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran.

BAB II LANDASAN TEORI

2.1

Konsep Dasar Sistem Sistem menurut Steven A. Moscove yaitu “suatu kesatuan (entity) yang

terdiri dari bagian-bagian (subsistem) yang saling berkaitan, dengan tujuan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu”. Sistem menurut Gordon B. Davis adalah “seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat-alat, prosedur dan konsep yang dihimpun untuk maksud dan tujuan bersama”. Menurut Raymon Mc. Leod Jr. “sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan”. Sedangkan Menurut Jerry Fith Gerald “sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu”. Menurut Krismiaji, “sistem dapat didefenisikan sebagai serangkaian komponen yang dikoordinasikan untuk mencapai serangkaian tujuan”. Dalam definisi sistem menurut Mulyadi, “sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan”.

Selain

definisi diatas,

terdapat dua kelompok

pendekatan

didalam

mendefinisikan sistem yaitu pendekatan sistem yang berorientasi terhadap prosedur dan pendekatan sistem yang berorientasi pada elemen atau komponennya. Pendekatan sistem yang berorientasi terhadap prosedur merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling terintegrasi, berkumpul bersamasama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Prosedur itu sendiri menurut Mulyadi adalah “suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang”. Jadi sistem adalah serangkaian jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu dan dikoordinasikan untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan sehingga tercapai tujuan perusahaan. Sedangkan prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal yang membentuk sistem. Sedangkan pendekatan sistem yang berorientasi pada elemen atau komponen merupakan kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2.1.1

Karakteristik Sistem

a.

Komponen Sistem ( Components ) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistemsubsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk

menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem. misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut dengan supra sistem. Demikian juga bila perusahaan dipandang sebagai suatu sistem, maka sistem akuntansi adalah subsistemnya. b.

Batasan Sistem ( Boundary ) Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

c.

Lingkungan Luar Sistem ( Environment ) Adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi bagi sistem tersebut, dengan demikian lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.

d.

Penghubung Sistem ( Interface ) Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Bentuk keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan untuk

subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung tersebut. Dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan. e.

Masukan Sistem ( Input ) Energi yang dimasukkan kedalam sistem disebut masukan sistem yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Sebagai contoh didalam suatu unit sistem komputer. Program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

f.

Keluaran Sistem ( Output ) Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. Seperti contoh sistem informasi, keluaran yang dihasilkan adalah informasi yang mana informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsistem yang lainnya.

g.

Pengolah Sistem ( Process ) Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan merubah masukan menjadi keluaran, sebagai contoh sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.

h.

Sasaran Sistem ( Objective ) Yaitu segala sesuatu yang harus dicapai dalam pelaksanaan sebuah sistem. Sasaran sangat menentukan kebutuhan akan masukan dan keluaran yg diharapkan. Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat

deterministik. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

2.1.2

Klasifikasi Sistem

1.

Sistem Abstrak Sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik misalnya sistem teologika (ketuhanan).

2.

Sistem Fisik Merupakan sistem yang ada secara fisik seperti sistem komputer, sistem akuntansi dan sistem produksi.

3.

Sistem Alamiah Sistem yang terjadi melalui proses alam. Contohnya sistem matahari, sistem luar angkasa dan sistem reproduksi.

4.

Sistem Buatan Manusia Sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut human machine system. Misalnya sistem informasi.

5.

Sistem Tertentu (deterministic system) Sistem beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Contohnya sistem computer.

6.

Sistem Tak Tentu (probabilistic system)

Sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. 7.

Sistem Tertutup (close system) Sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan sistem luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tersebut ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).

8.

Sistem Terbuka (open system) Sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya melalui arus sumber daya.

2.1.3

Sistem Terotomasi Lebih spesifik dikenal juga yang disebut dengan sistem terotomasi yang

merupakan bagian dari sistem buatan manusia dan berineraksi dengan kontrol oleh satu atau lebih komputer sebagai bagian dari sistem yang digunakan dalam masyarakat modern. Sistem terotomasi mempunyai sejumlah komponen yaitu ; 1.

Perangkat keras, seperti CPU, disk, printer, tape.

2.

Perangkat lunak, misalnya sistem operasi, sistem database, program pengontrol komunikasi program aplikasi.

3.

Personil, yaitu orang yang mengoperasikan sistem, menyediakan masukan, mengkonsumsi keluaran dan melakukan aktivitas manual yang mendukung sistem.

4.

Data, merupakan suatu bentuk yang harus tersimpan dalam sistem selama jangka waktu tertentu.

5.

Prosedur, yaitu instruksi dan kebijakan untuk mengoperasikan sistem.

Sistem terotomasi terbagi dalam sejumlah kategori : 1.

Sistem On Line. Sistem on-line adalah sistem yang menerima langsung input pada area dimana input tersebut direkam dan menghasilkan output yang dapat berupa hasil komputasi pada area dimana mereka dibutuhkan. Area sendiri dapat dipisahpisah dalam skala, misalnya ratusan kilometer. Biasanya digunakan bagi reservasi angkutan udara, reservasi kereta api, perbankan dll.

2.

Sistem Real Time Sistem real time adalah mekanisme pengontrolan, perekaman data, pemrosesan yang sangat cepat sehinga output yang dihasilkan dapat diterima dalam waktu yang relatif sama. Perbedaan dengan sistem on line adalah satuan waktu yang digunakan. Sistem real time biasanya seperseratus atau seperseribu detik sedangkan on line masih dalam skala detik atau bahkan kadang beberapa menit. Perbedaan lainnya, on line biasanya hanya berinteraksi dengan pemakai, sedangkan real time berinteraksi langsung dengan pemakai dan lingkungan yang dipetakan.

3.

Sistem Pendukung Keputusan (Decision support system) dan Perencanaan Strategis (strategic planning system).

Sistem

Sistem yang memproses transaksi organisasi secara harian dan membantu para manajer mengambil keputusan, mengevaluasi dan menganalisa tujuan organisasi. Digunakan untuk sistem penggajian, sistem pemesanan, sistem akuntansi dan sistem produksi. Biasanya berbentuk paket statistik, paket pemasaran, dll. Sistem ini tidak hanya merekam dan menampilkan data tetapi juga fungsi-fungsi matematik, data analisa statistik dan menampilkan informasi dalam

bentuk

grafik

(tabel,

chart) sebagaimana

laporan

konvensional. 4.

Sistem Berbasis Ilmu Pengetahuan (Knowledge Based System) Program komputer yang dibuat mendekati kemampuan dan pengetahuan seorang pakar. Umumnya menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak khusus seperti LISP dan PROLOG.

2.1.4

Pelaku Sistem

1.

Pemakai Pada umumnya ada tiga jenis pemakai, yaitu operasional, pengawas dan eksekutif.

2.

Manajemen Umumnya terdiri dari tiga jenis manajemen, yaitu manajemen pemakai yang bertugas menangani pemakaian dimana sistem baru diterapkan, manajemen sistem yang terlibat dalam pengembangan sistem itu sendiri dan manajemen umum yang terlibat dalam strategi perencanaan sistem dan sistem pendukung pengambilan keputusan.

3.

Pemeriksa Ukuran dan kerumitan sistem yang dikerjakan dan bentuk alami organisasi dimana sistem tersebut diimplementasikan dapat menentukan kesimpulan perlu tidaknya pemeriksa. Pemeriksa biasanya menentukan segala sesuatunya berdasarkan ukuran-ukuran standar yang dikembangkan pada banyak perusahaan sejenis.

4.

Penganalisa sistem Fungsi dari analis sistem antara lain sebagai berikut:

a.

Arkeolog ,yaitu yang menelusuri bagaimana sebenarnya sistem lama berjalan,

b.

bagaimana sistem tersebut dijalankan dan segala hal yang menyangkut sistem lama.

c.

Inovator, yaitu yang membantu mengembangkan dan membuka wawasan pemakai bagi kemungkinan-kemungkinan lain.

d.

Mediator, yaitu yang menjalankan fungsi komunikasi dari semua level, antara lain pemakai, manajer, programmer, pemeriksa dan pelaku sistem yang lainnya yang mungkin belum punya sikap dan cara pandang yang sama.

e.

Pimpinan proyek. Penganalisa sistem haruslah personil yang lebih berpengalaman dari programmer atau desainer. Selain itu mengingat penganalisa sistem umumnya ditetapkan terlebih dahulu dalam suatu pekerjaan sebelum yang lain bekerja, adalah hal yang wajar jika penanggung jawab pekerjaan menjadi porsi penganalisa sistem. 5.

Pendesain Sistem Pendesain sistem menerima hasil penganalisa sistem berupa kebutuhan pemakai yang tidak berorientasi pada teknologi tertentu, yang kemudian

ditransformasikan ke desain arsitektur tingkat tinggi dan dapat diformulasikan oleh programmer. 6.

Programmer Mengerjakan dalam bentuk program dari hasil desain yang telah diterima dari Pendesain.

7.

Personel Pengoperasian Bertugas dan bertanggungjawab di pusat komputer misalnya jaringan keamanan perangkat keras, keamanan perangkat lunak, pencetakan dan backup. Pelaku ini mungkin tidak diperlukan bila sistem yang berjalan tidak besar dan tidak membutuhkan klasifikasi khusus untuk menjalankan sistem.

2.1.5

Daur Hidup Sistem Siklus hidup sistem (system life cycle) adalah proses evolusioner yang diikuti

dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. Siklus hidup sistem terdiri dari serangkaian tugas yang erat mengikuti langkah-langkah pendekatan sistem, karena tugas-tugas tersebut mengikuti pola yang teratur dan dilakukan secara top down. Siklus hidup sistem sering disebut sebagai pendekatan air terjun (waterfall approach) bagi pembangunan dan pengembangan sistem. Pembangunan sistem hanyalah salah satu dari rangkaian daur hidup suatu sistem. Meskipun demikian proses ini merupakan aspek yang sangat penting. Di samping itu terdapat beberapa fase/tahapan dari daur hidup suatu sistem, antara lain : a.

Mengenali Adanya Kebutuhan

Sebelum segala sesuatunya terjadi, timbul suatu kebutuhan atau problem yang harus dapat dikenali sebagaimana adanya. Kebutuhan dapat terjadi sebagai hasil perkembangan dari organisasi dan volume yang mengikat melebihi kapasitas dari sistem yang ada. b.

Pembangunan Sistem Suatu proses atau seperangkat prosedur yang harus diikuti untuk menganalisa kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk dapat memenuhi kebutuhan tersebut.

c.

Pemasangan Sistem Pemasangan sistem merupakan tahap yang penting pula dalam daur hidup sistem, dimana peralihan dari tahap pembangunan menuju tahap operasional terjadi pemasangan sistem yang sebenarnya, yang merupakan langkah akhir dari suatu pembangunan sistem.

d.

Pengoperasian Sistem Program-program komputer dan prosedur-prosedur pengoperasian yang membentuk suatu sistem informasi semuanya bersifat statis, sedangkan organisasi-organisasi yang ditunjang dengan sistem informasi tadi akan selalu mengalami perubahan-perubahan dan itu dapat disebabkan oleh pertumbuhan kegiatan bisnis, perubahan aturan dan kebijaksanaan ataupun kemajuan teknologi. Untuk mengatasi perubahan-perubahan tersebut, maka sistem harus diperbaharui.

e.

Sistem menjadi usang

Kadang-kadang perubahan yang terjadi begitu drastis, sehingga tidak dapat diatasi hanya dengan melakukan perbaikan-perbaikan pada sistem yang berjalan. Tibalah saatnya dimana secara ekonomis dan teknis sistem yang ada sudah tidak layak lagi untuk dioperasikan dan sistem yang baru perlu dibangun untuk menggantikannya.

2.2

Peralatan Pendukung ( Tools System ) Pada penulisan Laporan Kerja Praktek (KKP) ini penulis juga menggunakan

peralatan pendukung dalam mendeskripsikan sistem yang sedang berjalan, yaitu Diagram Arus Data ( DAD ), dan Kamus Data.

2.2.1

Diagram Alir Data ( DAD ) Diagram alir data merupakan rangkaian simbol-simbol yang mengatur suatu

prosedur yang menunjukkan arus data atau dokumen pada suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau dimana data tersebut tersimpan. Fungsi dari DAD yaitu : 1.

DAD membantu para analis sitem meringkas informasi tentang sistem, mengetahui hubungan antar sub-sub sistem, membantu perkembangan aplikasi secara efektif.

2.

DAD berfungsi sebagai alat komunikasi yang baik antara pemakai dan analis sistem.

3.

DAD dapat menggambarkan sejumlah batasan otomasi untuk pengembangan alternatif sistem fisik. Ada beberapa simbol yang digunakan dalam DFD yang merupakan karakteristik dari suatu sistem, yaitu : 1.

Terminator (External Entity)

Gambar II.1 Terminator Terminator disimbolkan dalam bentuk persegi panjang, yang mewakili entity luar dimana sistem berkomunikasi. Biasanya notasi ini melambangkan orang atau kelompok orang misalnya organisasi diluar sistem, grup, departemen, perusahaan pemerintah, dan berada di luar kontrol sistem yang dimodelkan. Pada sejumlah kasus dapat merupakan sistem lain. 2.

Proses

Gambar II.2 Proses Proses disimbolkan dalam bentuk lingkaran. Melambangkan suatu proses dari data yang dimasukkan ke dalam sistem yang mengubah input menjadi output. Pemberian nama pada proses dengan menggunakan kata kerja transistif (membutuhkan objek).

3.

Penyimpanan Data (Data Store)

Gambar II.3 Data Store Data store disimbolkan dengan garis sejajar, yang digunakan untuk memodelkan kumpulan data atau paket data. Data store dapat berupa file atau database yang tersimpan dlm disket, hard disk, dll. 4.

Alur Data (Data Flow)

Gambar II.4 Alur Data Data Flow disimbolkan dengan tanda anak panah, alur ini mengalir diantara proses, data store, dan terminator. Alur data menunjukkan arus data yang dapat berupa masukkan untuk sistem atau hasil proses sistem.

Diagram Alur Data (DAD) mempunyai beberapa tingkatan (levelisasi) yaitu : 1.

Diagram Konteks Diagram konteks dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut menggambarkan sistem secara global dari keseluruhan sistem yang ada.

2.

Diagram Nol Diagram nol dibuat untuk menggambarkan tahapan-tahapan proses yang ada didalam diagram konteks yaitu penjabaran secara rinci .

3.

Diagram Detail

Diagram detail ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih detail dan terperinci lagi dari tahapan-tahapan yang ada didalam diagram nol. Dalam membuat Diagram Arus Data terdapat peraturan yang harus diikuti, diantaranya : 1.

Setiap external entity tidak boleh dihubungkan secara langsung dengan external entity lainnya.

2.

Tidak boleh menghubungkan data storage secara langsung dengan data storage lainnya.

3.

Dalam Diagram Arus Data tidak boleh menghubungkan data storage dengan external entity secara langsung.

4.

2.2.2

Setiap proses harus ada data yang masuk dan keluar.

Kamus Data ( Data Dictionary ) Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi

yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data store. Kamus data atau data dictionary dapat juga disebut dengan istilah system data dictionary adalah suatu data katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data ini sangat membantu analis sistem dalam mendefinisikan data yang mengalir di dalam sistem, sehingga pendefinisian data itu dapat dilakukan dengan lengkap dan terstruktur. Pembentukan kamus data dilaksanakan dalam tahap analisis dan perancangan suatu sistem.

Pada tahap analisis, kamus data merupakan alat komunikasi antara user dan analis sistem tentang data yang mengalir di dalam sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh user. Sementara itu, pada tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk merancang input, laporan dan database. Pembentukan kamus data didasarkan atas alur data yang terdapat pada DAD. Alur data pada DAD ini bersifat global, dalam arti hanya menunjukan nama alur datanya tanpa menunjukan struktur dari alur data itu. Untuk menunjukan struktur dari alur data secara terinci maka dibentuklah kamus data yang didasarkan pada alur data di dalam DAD. Kamus data atau data dictionary harus dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatatnya. Untuk maksud keperluan ini, maka kamus data memuat hal-hal sebagai berikut : 1.

Arus Data Arus data menunjukkan darimana data mengalir dan kemana data akan menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya memudahkan mencari arus data didalam DAD.

2.

Nama Arus Data Karena arus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di DAD, maka nama dari arus data juga harus dicatat di kamus data, sehingga mereka yang membaca DAD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di DAD dapat langsung mencarinya dengan mudah di kamus data.

3.

Bentuk Data Telah diketahui bahwa arus data dapat mengalir dari suatu proses ke proses lainnya. Data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen hasil cetakan komputer. Dengan demikian bentuk dari data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar atau formulir, dokumen hasil cetakan komputer, laporan tercetak, tampilan layar di monitor, variabel, parameter dan fieldfield. Bentuk data seperti ini perlu dicatat di kamus data.

4.

Struktur Data Struktur data menunjukkan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri dari item-item atau elemen-elemen data.

5.

Alias Alias atau nama lain dari data yang harus dituliskan karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu dengan yang lainnya.

6.

Volume Volume yang perlu dicatat di dalam kamus data adalah tentang volume ratarata dan volume puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukkan banyaknya arus data yang mengalir dalam suatu periode tertentu. Sedangkan volume puncak menunjukkan volume terbanyak.

7.

Periode

Periode perlu dicatat di dalam kamus data, karena menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode dapat digunakan untuk mengidentifikasi kapan input data harus dimasukkan ke dalam sistem, kapan proses program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan. 8.

Penjelasan Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi keterangan-keterangan tentang arus data tersebut. Di dalam kamus data terdapat beberapa notasi yang dapat digunakan sebagai

penjelasan informasi-informasi tambahan yaitu : 1.

Notasi Tipe Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format masukan dan keluaran suatu data Tabel II.1 Notasi Tipe Data

2.

NOTASI

KETERANGAN

X

Setiap karakter

9

Angka numerik

A

Karakter alphabet

Z

Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong

.

Titik, sebagai pemisah ribuan

,

Koma, sebagai pemisah pecahan

~

Hypen, sebagai tanda penghubung

/

Slash, sebagai tanda pembagi

Notasi Struktur Data

Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. Tabel II.2 Notasi Struktur Data NOTASI

KETERANGAN

=

Terdiri dari

+

And (dan)

()

Pilihan (Ya atau Tidak)

{}

Iterasi/Pengulangan Proses

[]

Pilih salah satu pilihan Pemisah pilihan di dalam tanda [ ]

*

Keterangan atau catatan

@

Petunjuk (Key Field)

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1

Penjualan Konsinyasi Penjualan konsinyasi disebut juga dengan penjualan titipan, pihak yang

menyarankan barang (pemilik) disebut consignor (konsinyor) atau pengamat, sedang pihak yang menerima titipan barang tersebut disebut konsinyi atau komisioner. Adapun pengertian penjualan menurut Hadori Yunus Harnanto adalah “konsinyasi merupakan suatu perjanjian dimana pihak yang memiliki barang menyerahkan sejumlah barang kepada pihak tertentu untuk dijualkan dengan memberikan komisi”. Pada dasarnya semua penjualan konsinyasi tersebut mengandung unsur perjanjian, pemilik barang, pihak yang dititipi barang, barang yang dititipkan, penjualan dan komisi. Mengabaikan salah satu unsur tersebut akan membuat transaksi tidak dapat disebut penjualan konsinyasi, oleh karena itu seluruh unsur tersebut harus ada pada saat penjualan konsinyasi.

3.1.1 1.

Karakteristik Konsinyasi

Barang-barang konsinyasi harus dilaporkan sebagai persediaan oleh pengamanat, sedangkan

barang-barang

konsinyasi

tidak

boleh

diperhitungkan sebagai persediaan oleh komisioner. 2.

Pengiriman barang konsinyasi tidak mengakibatkan timbulnya pendapatan dan tidak boleh dipakai sebagai kriteria untuk mengakui pendapatan, baik

bagi

pengamanat maupun komisioner, sampai dengan saat barang dapat

dijual kepada pihak ketiga. 3.

Pihak pengamanat sebagai pemilik, tetap bertanggung jawab terhadap semua biaya yang berhubungan dgn barang konsinyasi sejak saat pengiriman sampai dengan komisioner berjasil menjual barang tersebut kepada pihak ketiga, kecuali ada perjanjian lain.

4.

Komisioner dalam batas kemampuannya mempunyai kewajiban untuk menjaga keamanan keselamatan barang komisi yang diterimanya.

3.1.2 Alasan Pengamat Untuk Mengadakan Perjanjian Konsinyasi 1.

Konsinyasi merupakan suatu cara untuk lebih memperluas pasaran yang dijamin oleh seorang produsen, pabrikan atau distributor.

2.

Resiko-resiko tertentu dapat dihindarkan oleh pengamanat.

3.

Pengamanat mungkin ingin mendapatkan penjual khusus.

4.

Pengamanat dapat mengontrol harga eceran barang-barang yang bersangkutan.

3.1.3 1.

Alasan Komisioner Menerima Perjanjian Konsinyasi Komisoner dilindungi dari kemungkinan resiko gagal untuk memasarkan

barangnya atau keharusan menjual dengan rugi . 2.

Menghindarkan resiko kerusakan barang dan adanya fluktuasi harga.

3.

Kebutuhan akan modal kerja dapat dikurangi.

3.1.4

Hak dan Kewajiban Komisioner Hak Komisioner antara lain :

1.

Berhak mendapatkan komisi dan penggantian biaya yang dikeluarkan untuk menjual barang titipan tersebut sesuai dengan jumlah yang diatur dlm perjanjian antara ke dua belah pihak.

2.

Diberikan hak untuk memberikan jaminan terhadap kualitas barang yang dijual.

3.

Berhak

untuk

memberikan

syarat-syarat

pembayaran

kepada

langganan.

Kewajiban Komisioner antara lain : 1.

Melindungi keamanan dan keselamatan barang-barang yang diterima dari pihak pengamanat.

2.

Mematuhi dan berusaha untuk menjual barang-barang pengamanat sesuai ketentuan yang diatur dalam perjanjian.

3.

Mengelola secara terpisah (fisik atau administrasi) terhadap barang milik pengamanat.

4.

Membuat laporan secara periodik tentang barang yang diterima, dijual dan barang yang masih dalam persediaan.

3.1.5

Metode Pencatatan Penjualan Konsinyasi

Dalam prinsipnya pendapatan pada konsinyasi diakui saat penjualan terhadap barang-barang konsinyasi dilakukan oleh konsinyi kepada pihak ketiga. Jika

konsinyor membutuhkan laporan penjualan atau rugi atas penjualan barang-barang konsinyasi, maka pencatatannya harus diselenggarakan terpisah dari transaksi penjualan reguler. Sedangkan untuk metode administrasi barang dagangan, terdapat dua alternatif, yaitu metode perpektual dan fisik. Apabila transaksi konsinyasi dicatat secara terpisah dari transaksi lain, maka metode apapun yang dipakai, pihak konsinyor harus menyelenggarakan rekening “barang-barang konsinyasi”. Apabila transaksi tidak dicatat secara terpisah dari transaksi lain, maka pengiriman barangbarang konsinyasi dicatat dalam “memorandum”. Untuk setiap perjanjian dalam transaksi konsinyasi rekening barang-barang yang dititipkan pada konsinyi pada dasarnya adalah rekening barang-barang konsinyasi yang merupakan persediaan bagi konsinyor. Rekening tersebut dibuat sebagai rekening kontrol untuk tiap-tiap konsinyi atau satu rekening kontra dibuat untuk transaksi konsinyasi dengan semua konsinyi. Apabila konsinyor memerlukan rekening pembantu maka diselenggarakan rekening pembantu untuk tiap-tiap konsinyi. Apabila pihak konsinyor menghendaki laba atas penjualan konsinyasi harus ditetapkan tersendiri, maka rekening barang-barang konsinyasi untuk masing-masing konsinyi dibebani harga pokok barang yang dikirimkan kepada konsinyi dan semua biaya yang berkaitan dengan konsinyasi. Jika penjualan telah dilakukan oleh konsinyi maka rekening ini dikredit. Laba atau rugi atas penjualan konsinyasi akhirnya dipindah bukukan dari perkiraan laba atau rugi konsinyasi ke perkiraan laba rugi biaya yang mengikhtisarkan hasil netto dari semua aktifitas. Sedangkan apabila pihak konsinyor menghendaki transaksi konsinyasi harus disatukan dengan transaksi biasa

lainnya dan laba rugi usaha juga harga dihitung. Maka pendapatan dan biaya penjualan konsinyasi dibukukan dalam perkiraan yang mengikhtisarkan kegiatan usaha bersama.

3.2

Tinjauan Perusahaan Scissors Apparel yang beralamat di Jl.Pelabuan II No.13, Sindangsari,

Sukabumi, 43167 merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi dan penjualan produk fesyen dan asesorisnya. Target pasar Scissors Apparel adalah tujuh puluh persen laki-laki dan tiga puluh persen perempuan. Kisaran umur segmentasi pasarnya adalah dari umur sepuluh tahun sampai dua puluh lima tahun. Sistem Penjualan yang berlaku di Scissors Apparel adalah sistem penjualan langsung direct selling) dan sistem penjualan konsinyasi yaitu, produk dititip edar ke outlet atau distro (distribution store) tertentu yang nantinya setiap periode akuntansi, perusahan mendapatkan laporan penjualan dari distro yang bersangkutan. Scissors Apparel sendiri memiliki distro bernama “Blackhouse” yang beralamat di Jl. Baldes No.13, Sukabumi, 43111. Selain di Blackhouse, Scissors Apparel melakukan konsinyasi dibeberapa distro di pulau Jawa. Seperti di distro “Mignon” (Cibadak, Sukabumi), “Harmony” (Cianjur), “Premium Nation” (Jakarta) dan “Vocuz Absolute” (Bandung). Sebagai strategi promosi, Scissors Apparel menggunakan artis, dalam hal ini musisi atau band sebagai media promosi, yang dikenal dengan nama Artist Endorsement. Artis yang bersangkutan melakukan perjanjian dengan Scissors

Apparel untuk menggunakan produknya dalam suatu acara (event) publik dan dalam sesi foto yang berkaitan dengan media massa. 3.2.1

Sejarah Perusahaan Scissors Apparel berdiri sekitar tahun 2002. Pendirinya yaitu Agus Juan

Irawanda, S.Sn yang menjadi pemilik perusahaan hingga sekarang ini. Perusahaan ini berawal dari sebuah idealisme memperkuat eksistensi sebuah komunitas, yang diturunkan dalam bentuk gaya berpakaian serta meningkatnya kebutuhan manusia akan kebutuhan sandang dan berkembangnya zaman yang selalu ingin tampil trendy menjadikan banyak orang sekarang ingin selalu tampil sesuai trend saat ini, terutama pada kalangan remaja. Dengan berbekal modal seadanya, ditambah dengan hubungan pertemanan dan sedikit kemampuan untuk membuat dan memasarkan produk sendiri, Scissors Apparel menawarkan desain-desain yang menarik dan umumnya tidak memproduksi dalam jumlah massal. Pada awalnya dengan kemampuan distribusi yang masih sedikit, produkproduk yang dihasilkan dan didistibusikanpun masih terbatas dan itupun masih dijual secara perorangan (hand to hand). Lalu seiring dengan berjalannya waktu dan ketekunan sang pemilik akhirnya Scissors Apparel pun mengalami kemajuan dan hingga saat ini Scissors Apparel sudah mempunyai showroom produknya sendiri dan sudah mempunyai beberapa orang karyawan.

3.2.2

Struktur Organisasi dan Fungsi Seperti halnya organisasi yang lain,

Scissors Apparel juga mempunyai

struktur organisasi beserta fungsinya, karena pengorganisasian itu sendiri mempunyai

arti adanya suatu penetapan struktur peran melalui penentuan aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan-tujuan perusahaan dan bagian-bagiannya, pendelegasian wewenang untuk menjalankannya, pengkoordinasian hubungan wewenang dan informasi baik horizontal maupun vertikal serta bila ingin peran organisasi itu berarti bagi orang lain, maka harus ada tujuan yang bisa dibuktikan, konsep yang jelas dari batas kewajiban atau aktivitas yang terlibat, batas-batas untuk menentukan kebijaksanaan yang dimengerti atau wewenang, dan harus disediakan informasi serta alat lain sebagai sumber-sumber yang penting bagi hasil kerja dalam suatu peran. Adapun struktur organisasi pada Scissors Apparel adalah sebagai berikut :

OWNER

SUPERVISOR

FINANCE

PRODUCT DESIGNER

QUALITY CONTROL

PRODUCTION

MERCHANDISE INVENTORY

HELPER

Gambar III.1 Struktur Organisasi Scissors Apparel

Sesuai dengan struktur organisasi Scissors Apparel yang disusun, maka setiap bagan mempunyai tugas dan tanggung jawab tersendiri demi lancarnya kinerja di perusahaan tersebut. Tugas-tersebut diantaranya: a.

Owner Orang yang memiliki perusahaan Scissors Apparel, secara teknis owner sebagai direktur utama perusahaan tersebut.

b.

Finance Orang yang bertanggung jawab mengenai hal-hal administrasi keuangan yang terjadi di Scissors Apparel, khususnya dalam mengatur keuangan pada kegiatan produksi dan dalam sistem penggajian karyawan.

c.

Supervisor Orang yang bertanggung jawab atas kegiatan perusahaan sehari-hari dan membawahi beberapa posisi yang berkaitan dengan kegiatan produksi, desain produk dan administrasi kantor.

d.

Product Designer Orang yang bertanggung jawab mengenai desain-desai produk yang dibuat di Scissors Apparel, termasuk inovasi-inovasi terbaru mengenai produk tersebut.

e.

Production Orang yang bertanggung jawab mengenai kegiatan produksi yang dihasilkan oleh Scissors Apparel, termasuk mengatur sumber daya yang ada.

f.

Quality Control Orang yang bertanggung jawab terhadap kualitas produk yang dihasilkan Scissors Apparel. Termasuk bertugas dalam proses packaging produk.

g.

Merchandise Inventory Orang yang bertanggung jawab terhadap traffic (lalu lintas) produk Scissors Apparel. Berkaitan dengan pendataan produk masuk dari tempat produksi ke gudang, produk keluar dari gudang ke pihak pembeli atau pihak komisioner dan produk yang digunakan untuk kepentingan promosi perrusahaan.

h.

Helper Orang yang membantu semua kegiatan perusahaan sesuai dengan intruksi yang diberikan dari atasan, atau bisa juga disebut pembantu umum.

3.3

Prosedur Sistem Berjalan Berikut ini penulis jelaskan mengenai prosedur sistem berjalan pada sistem

penjualan secara konsinyasi di Scissors Apparel. Sistem berjalan tersebut terdiri atas : 1.

Prosedur Persiapan Barang Pada proses ini produk yang akan dikirimkan ke pihak komisioner disiapkan. Produk dikeluarkan dari gudang dan dibuatkan surat keluar barang (SKB) oleh Merchandise Inventory kepada Helper untuk dicek ulang sebelum dikirim kepada pihak komisioner.

2.

Prosedur Pengiriman Barang Di proses ini Merchandise Inventory membuat Faktur Pengiriman Barang yang akan diberikan beserta produk. Untuk distro di luar kota Sukabumi, produk dikirim menggunakan jasa perusahaan pengirimman barang, jadi konfirmasi penerimaan barang ke pihak komisioner dilakukan melalui hubungan komunikasi telepon. Sedangkan untuk distro dalam kota Sukabumi,

produk titipan dikirim langsung dan pihak Scissors Apparel menerima tanda terima dari pihak komisioner. 3.

Prosedur Pembuatan Laporan Setelah produk sampai ke tangan komisioner dan telah menerima konfirmasi atau tanda terima barang dari pihak komisioner, Merchandise Inventory membuat laporan pengiriman barang konsinyasi yang kemudian dilaporkan kepada Supervisor. Setiap awal periode Merchandise Inventory menerima laporan penjualan dari setiap distro. Dari laporan tersebut, Merchandise Inventory membuat laporan penjualan barang konsinyasi untuk diberikan kepada Supervisor.

3.4

Diagram Alir Data ( DAD )

- SKB - FAKTUR_PENGIRIMAN - LAP_PENGIRIMAN - LAP_PENJUALAN_KONSINYASI

MERCHANDISE INVENTORY

TANDA_TERIMA

SISTEM PENJUALAN KONSINYASI

- LAP_PENGIRIMAN - LAP_PENJUALAN_KONSINYASI

TANDA_TERIMA

KOMISIONER FAKTUR_PENGIRIMAN

Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan

SUPERVISOR

SKB

1.0 PERSIAPAN BARANG

SKB

MERCHANDISE INVENTORY

SKB

ARSIP SKB

FAKTUR_PENGIRIMAN

TANDA_TERIMA

2.0 PENGIRIMAN BARANG

FAKTUR_PENGIRIMAN KOMISIONER TANDA_TERIMA

K FA R TU E _P G N IM IR AN

ARSIP FAKTUR_PENGIRIMAN

- LAP_PENJUALAN_KONSINYASI - LAP_PENGIRIMAN

FAKTUR_PENGIRIMAN

AN _K O

N SI N YA

SI

3.0 LAPORAN LAP_PENJUALAN_KONSINYASI

PE N JU AL

- LAP_PENJUALAN_KONSINYASI

SUPERVISOR

LA

P_

- LAP_PENGIRIMAN

ARSIP LAP_PENJUALAN_ KONSINYASI

LAP_PENGIRIMAN

ARSIP LAP_PENGIRIMAN

Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Berjalan

1.1 PENGEMASAN BARANG

SKB

SKB

MERCHANDISE INVENTORY

SK

B

SK B

1.2 VERIVIKASI BARANG

ARSIP SKB

TANDA_TERIMA

2.2 PEMBUATAN TANDA_TERIMA

SKB

MERCHANDISE INVENTORY

2.1 PEMBUATAN FAKTUR

FAKTUR_PENGIRIMAN

Gambar III.4 Diagram Detail 1.0 Sistem Berjalan

FAKTUR_PENGIRIMAN

FAKTUR_PENGIRIMAN

KOMISIONER

ARSIP FAKTUR_PENGIRIMAN

Gambar III.5 Diagram Detail 2.0 Sistem Berjalan

LAP_PENJUALAN_KONSINYASI

3.1 LAPORAN PENJUALAN KOMISIONER

LAP_PENJUALAN_KONSINYASI

MERCHANDISE INVENTORY

KOMISIONER

3.2 PEMBUATAN LAPORAN

SUPERVISOR

LAP_PENJUALAN_KONSINYASI

- LAP_PENGIRIMAN - LAP_PENJUALAN_KONSINYASI FAKTUR_PENGIRIMAN

ARSIP FAKTUR_PENGIRIMAN

- LAP_PENJUALAN_KONSINYASI - LAP_PENGIRIMAN

ARSIP LAP_PENJUALAN_ KONSINYASI

ARSIP LAP_PENGIRIMAN

Gambar III.6 Diagram Detail 3.0 Sistem Berjalan

3.5

Kamus Data Kamus data adalah suatu aplikasi khusus dari jenis kamus-kamus yang digunakan sebagai referensi kehidupan sehari-hari. Fungsi kamus data sebagai suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang DFD yang mencakup proses, data flow dan data store. Adapun kamus data sistem berjalan pada sistem penjualan secara konsinyasi Scissors Apparel adalah sebgai berikut : a.

Kamus Data Dokumen Masukan 1. Surat Keluar Barang (SKB) Nama Arus Data

: Surat Keluar Barang

Alias

: SKB

Bentuk Data

: Dokumen Manual

Arus Data

:

Penjelasan

: Sebagai bukti barang keluar dari gudang

Periode

: Pada saat barang keluar dari gudang

Volume

: Rata-rata 3 kali

Struktur Data

: Header + Isi

Header

= No_SKB + Tanggal + Tujuan

No_SKB

*Terdiri dari 10 digit*

Tanggal

= Tanggal + Bulan + Tahun

Isi

= No + Item + Code + Qty + Price + Subtotal + Total.

b.

Kamus Data Dokumen Keluaran 1. Faktur Pengiriman Nama Arus Data

:

Faktur Pengiriman

Alias

:

-

Bentuk Data

:

Dokumen Manual

Arus Data

:

Penjelasan

:

Bukti pengiriman barang

Periode

:

Terjadi pada saat barang dikirim ke pihak komisioner

Volume

:

Rata-rata 10 kali per bulan

Struktur Data

:

Header + Isi

Header

= No_Faktur + Customer + Pengiriman

No_Faktur

*Terdiri dari 10 digit*

Pengiriman

= Tanggal + Bulan + Tahun

Isi

= No + Item + Code + Qty + Price + Subtotal + Total.

2. Laporan Pengiriman Konsinyasi Nama Arus Data

:

Laporan Pengiriman Konsinyasi

Alias

:

-

Bentuk Data

:

Dokumen Manual

Arus Data

:

Penjelasan

:

Laporan pengiriman barang konsinyasi

Periode

:

Setiap akhir periode akuntansi

Volume

:

1 kali per bulan

Struktur Data

:

Isi

Isi

= Tgl + No_Faktur + Customer + Sum_Kons + Total.

No_Faktur

*Terdiri dari 10 digit*

Tgl

= Tanngal + Bulan + Tahun

3. Laporan Penjualan Konsinyasi Nama Arus Data

:

Laporan Penjualan Konsinyasi

Alias

:

-

Bentuk Data

:

Dokumen Manual

Arus Data

:

Penjelasan

:

Laporan penjualan barang konsinyasi

Periode

:

Setiap awal periode akuntansi

Volume

:

1 kali per bulan

Struktur Data

:

Header + Isi

Header

:

Customer + Periode

Isi

= Tgl + No_Faktur + Customer + Sum_Kons + Total.

No_Faktur

*Terdiri dari 10 digit*

Periode

= Bulan + Tahun

Isi

= Kode + In + Harga + Out + Retur + Stock + Sold + Total + Pot_Kons + Net_Sales.

3.6

Spesifikasi Sistem Berjalan Spesifikasi sistem berjalan adalah serangkaian dari proses-proses yang akan

digunakan dalam sistem berjalan yang memerlukan dokumen input untuk mendukung terhadap jalannya proses yang akan menghasilkan output. Spesifikasi sistem penjualan secara konsinyasi pada Scissors Apparel adalah :

3.6.1

Spesifikasi Dokumen Masukan Dokumen masukan atau dokumen input adalah segala bentuk masukan yang

berupa dokumen dan diolah dalam proses sehingga dapat menghasilkan suatu keluaran. Dokumen masukan dalam sistem penjualan secara konsinyasi pada Scissors Apparel adalah sebagai berikut :

1.

3.6.2

Nama Dokumen

: Surat Keluar Barang

Fungsi

: Sebagai bukti barang keluar dari gudang

Sumber

: Merchandise Inventory

Tujuan

: Helper

Frekuensi

: Terjadi pada saat pendaftaran

Media

: Kertas

Jumlah

: 1 Lembar

Format

: Lampiran A-1

Spesifikasi Dokumen Keluaran Dokumen keluaran merupakan dokumen yang dibuat berdasarkan data yang

keluar. Bentuk dokumen keluaran dalam sistem penjualan secara konsinyasi pada Scissors Apparel adalah sebagai berikut : 1. Nama Dokumen

: Faktur Pengiriman Konsinyasi

Fungsi

: Sebagai bukti pengiriman barang

Sumber

: Merchandise Inventory

Tujuan

: Komisioner

Frekuensi

: Terjadi pada saat pengiriman barang

Media

: Kertas

Jumlah

: 1 Lembar

Format

: Lampiran B-1

2. Nama Dokumen Fungsi

: Sebagai laporan pengiriman barang

Sumber

: Merchandise Inventory

Tujuan

: Supervisor

Frekuensi

: Terjadi pada akhir periode akuntansi

Media

: Kertas

Jumlah

: 1 Lembar

Format

: Lampiran B-2

3. Nama Dokumen

3.7

: Laporan Pengiriman Barang

: Laporan Penjualan Konsinyasi

Fungsi

: Sebagai laporan penjualan barang konsinyasi

Sumber

: Merchandise Inventory

Tujuan

: Supervisor

Frekuensi

: Terjadi pada awal periode akuntansi

Media

: Kertas

Jumlah

: 1 Lembar

Format

: Lampiran B-2

Permasalahan Pokok Setelah mengamati dan mempelajari sistem berjalan pada Scissors Apparel,

penulis mencoba memberikan analisa terhadap prosedur penjualan barang secara konsinyasi. Dalam hal ini penulis mencoba menguraikan permasalahan yang ada pada Scissors Apparel tentang sistem yang berjalan yang pengelolaan datanya masih dilakukan secara manual, sehingga sering menimbulkan kerumitan dalam proses data

entry dan pembuatan laporan karena dokumen input berkaitan dengan semua dokumen output yang berkaitan dengan sistem penjualan secara konsinyasi.

3.8

Alternatif Pemecahan Masalah Penulis mencoba memberikan alternatif pemecahan masalah yaitu dengan

melakukan komputerisasi dalam sistem penjualan secara konsinyasi pada Scissors Apparel sehingga akan mempercepat dalam proses pengolahan data. Ada beberapa kelebihan dan keuntungan sistem komputerisasi antara lain : 1.

Dapat mempercepat dalam pengolahan data sehingga dapat meningkatkan produktifitas dan efektifitas kerja.

2.

Dapat menghindari kesalahan-kesalahan kecil pada proses pengolahan data sehingga keakuratan informasi dapat terjaga.

3.

Dalam pencarian data melalui sistem komputerisasi akan lebih cepat tanpa harus menunggu lama sesuai dengan informasi yang dibutuhkan.

4.

Pekerjaan akan menghasilkan laporan yang cepat dan akurat.

BAB IV PENUTUP

4.1

Kesimpulan Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan serta alternatif permasalahan yang telah diuraikan, maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut : 1.

Pada sistem informasi akuntansi pada Scissors Apparel, khususnya dalam sistem penjualan secara konsinyasi pengolahan data masih dilakukan secara manual sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pengolahan data dan terdapat kerangkapan data (Redudancy).

2.

Sistem komputerisasi yang diusulkan diharapkan dapat diterapkan untuk mendapatkan pengolahan data yang lebih cepat, efisien, dan akurat.

3.

Sistem komputerisasi yang diusulkan diharapkan dapat memberikan informasi bagi kepentingan manajemen dalam rangka mengambil keputusan.

4.2

Saran-saran Agar sistem pada Scissors Apparel dapat berjalan dengan baik maka penulis

mencoba memberikan saran sebagai berikut : 1.

Setiap orang yang terlibat dalam sistem hendaknya memperhatikan sistem yang berjalan sehingga setiap kerusakan pada sistem dapat diketahui secara pasti.

2.

Suatu sistem akan berjalan baik jika didukung oleh aspek teknis seperti perangkat lunak, perangkat keras, dan manusia yang mengoperasikannya serta aspek non teknis yaitu dukungan dari luar.

3.

Perlunya diadakan peninjauan sistem berjalan pada setiap waktu yang telah ditetapkan.

4.

Mengingat pentingnya data-data yang disimpan dalam file, maka diperlukan suatu back up atau file cadangan dalam mengantisipasi apabila ada file yang hilang atau rusak.

5.

Perubahan pada sistem hendaknya dilakukan dan bila perlu perbaikan pada sistem berjalan.

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, HM. Akt. MBA. Ph.D. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Cetakan kedua. Buku ke-2. Penerbit Andi. Yogyakarta. Kusnadi, Yahdi. 1998. Perancangan Sistem Informasi. Penerbit Bina Sarana Informatika. Jakarta Sutabri, Tata. 1997. Analisa Sistem Informasi. Penerbit Bina Sarana Informatika. Jakarta.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

1.

Biodata Mahasiswa NIM

: 11076083

Nama Lengkap

: Fajar Yanuar Saputra

Tempat, Tanggal Lahir

: Sukabumi, 03 Januari 1986

Alamat Lengkap

: Jl.Pajajaran I, No.21 RT/RW : 09/04 Kec. Cisaat, Kab. Sukabumi, 43152

2.

Riwayat Pendidikan Formal a. SD Negeri Cisaat Kab. Sukabumi, Lulus Tahun 1994 b. SMP Negeri 1 Cisaat Kab. Sukabumi, Lulus Tahun 1997 c. SMK Negeri 3 Kota Sukabumi, Lulus Tahun 2003

Sukabumi, November 2009 Hormat Saya

Fajar Yanuar Saputra

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

1.

Biodata Mahasiswa NIM

: 11076083

Nama Lengkap

: Fajar Yanuar Saputra

Tempat, Tanggal Lahir

: Sukabumi, 03 Januari 1986

Alamat Lengkap

: Jl.Pajajaran I, No.21 RT/RW : 09/04 Kec. Cisaat, Kab. Sukabumi, 43152

2.

Riwayat Pendidikan Formal d. SD Negeri Cisaat Kab. Sukabumi, Lulus Tahun 1994 e. SMP Negeri 1 Cisaat Kab. Sukabumi, Lulus Tahun 1997 f. SMK Negeri 3 Kota Sukabumi, Lulus Tahun 2003

Sukabumi, November 2009 Hormat Saya

Fajar Yanuar Saputra