Kkd Zip 2009

KERTAS KERJA DASAR ZOOM IN PENINGGALAN WARISAN ADAT PEPATIH (ZIP ’09) KOLEJ KEDIAMAN RAJA DR.NAZRIN SHAH UNIVERSITI MALAYA TARIKH 23 NOVEMBER 2009 – 24 NOVEMBER 2009 TEMPAT KG.BATANG NYAMOR 71350 REMBAU NEGERI SEMBILAN ANJURAN KELAB WARISAN MELAYU KOLEJ KEDIAMAN RAJA DR. NAZRIN SHAH UNIVERSITI MALAYA

1.0 NAMA PROJEK Zoom in Peninggalan Warisan Adat Perpatih 2.0 NAMA KOLEJ Kolej Kediaman Raja Dr. Nazrin Shah 3.0 TUJUAN Tujuan kertas kerja ini adalah untuk memohon kelulusan pihak Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Universiti Malaya untuk mengadakan Zoom In Peninggalan Warisan Adat Pepatih bagi mengeksplorasi warisanwarisan adat Melayu khususnya adat pepatih. 4.0 MAKLUMAT PROGRAM 4.1 OBJEKTIF 4.1.1 Menjejaki peninggalan Adat Pepatih di Negeri Sembilan 4.1.2 Merapatkan hubungan antara Senior-Junior Kolej Kediaman Raja Dr. Nazrin Shah. 4.1.3 Explorasi flora dan fauna serta sejarah warisan bangsa. 4.2 JUSTIFIKASI PROGRAM Program ini dapat memberi pendedahan mengenai peninggalan warisan adat pepatih di Negeri Sembilan disampin memupuk hubungan yang rapat antara ahli-ahli senior-junior KEWARIS. 4.3 TARIKH & TEMPAT 23 November 2009 – 24 November 2009 di Kg.batang Nyamor,Rembau Negeri Sembilan 4.4 JENIS-JENIS PROGRAM Homestay, mountain climbing, lawatan ke Raja Melewar Museum House & Local & Malay Handicraft. 4.5 BILANGAN PESERTA 30 orang ahli Kelab Warisan Melayu, Kolej Kediaman Raja Dr. Nazrin Shah 4.6 PENAUNG PROGRAM Pengetua Kolej, Prof. Dr Mohd. Sahar Yahya 4.7 CARTA ORGANISASI Rujuk Lampiran A 4.8 AHLI JAWATANKUASA Rujuk Lampiran B 4.9 MANUAL ORGANISASI Rujuk Lampiran C 4.10 ATURCARA PROGRAM Rujuk Lampiran D 4.11 ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN Rujuk Lampiran E 4.12 ULASAN PENYELIA DAN PENGETUA Rujuk Lampiran F

5.0 PENUTUP Kami berharap program ini dapat mencapai objektif yang disasarkan serta memberi input tambahan yang berguna kepada semua penghuni Kolej Kediaman Raja Dr. Nazrin Shah.

Sekian, terima kasih

Disediakan oleh, __________________ (MAHMUDAH BINTI NAROWI) Pengarah Zoom In Peninggalan Warisan Adat Pepatih (ZIP ’09) Kolej Kediaman Raja Dr. Nazrin Shah Universiti Malaya

LAMPIRAN A: CARTA ORGANISASI

Penaung Prof. Dr Hj. Mohd Sahar bin Yahya Penyelia Penasihat Pn. Rohayati Paidi

Pengarah Projek Mahmudah Narowi IEL090015

Timbalan Pengarah Roszita Sarian KEA090033

Setiausaha Shahida Nadzirah Mat Sabri LEB090090

P. Pengisian & Aturcara Abdul Aziz Rekan

P. Pengarah Makanan & Keperluan Mohamad Thaqif b. Mohamad Shamsir KEE090027

Bendahari Nurul Izzati Yahaya LEB090081

P. Pengarah Publisiti & Pendaftaran Muhammad Akmal b. Razali IEH090041

P. Pengarah Dana & Tajaan Zuraiha bt. Yusof

LEB090104

P. Pengarah Perhubungan Luar & Kebajikan Muhammad Fahmi b. Md Ramzan

IEH090044

LAMPIRAN B: AHLI JAWATANKUASA Presiden

: MUHAMMAD FARID BIN MOHD KASSIM (KEP070020)

Pengarah

: MAHMUDAH NAROWI (IEL090015)

Timbalan Pengarah

: ROSZITA SARIAN (KEA090033)

Setiausaha

: SHAHIDA NADZIRAH MAT SABRI (LEB090090) : NURUL NATASYA ABDULLAH SANI (LEB090082)

Penolong Setiausaha

Bendahari

: NURUL IZZATI YAHAYA (LEB090081)

Pengisian & Aturcara Penolong Pengarah : ABDUL AZIZ REKAN Ahli : RIZQI FAROUQ B. IDRIS UMI KALSUM BT OTHMAN

IEB090001 IEH090094 IEB090130

P. Pengarah Dana & Tajaan Penolong Pengarah : ZURAIHA YUSOF Ahli : MOHAMAD NOR HALIM B. KAMASAN

LEB090104 LEB090049

MOHAMED SYAFIQ MUSTAQIM B. MOHAMED AZHARE LEB090050

Makanan & Keperluan Penolong Pengarah : MOHAMAD THAQIF B. MOHAMAD SHAMSIR Ahli : MOHAMMAD NAIM B. NAZRI MOHD NAZHIF B. MOHD SAPIE Publisiti & Pendaftaran Penolong Pengarah : MUHAMMAD AKMAL B. RAZALI Ahli : MOHD HISYAM HILMI B.ABD RAHMAN ASMAHANU BT. IBRAHIM AHMAD NAZIR B. RAMLY Perhubungan Luar & Kebajikan Penolong Pengarah : MUHAMMAD FAHMI B. MD RAMZAN Ahli : MOHD HELMI B. ABD WAHAB NOR MALIZA BT. MUHAMAD TAKYUDIN

KEE090027 IES090008 IES090013 IEH090041 LEB090053

IEH090003 IEB090007 IEH090044 IEB090043 IEH090065

LAMPIRAN C: MANUAL ORGANISASI . PENGARAH -Memastikan perancangan program berlangsung sepertimana yang dirancang. -memantau semua projek yang dijalankan sepanjang program. -Mengadakan perbincangan dengan penasihat berhubung projek yang dirancang. TIMBALAN PENGARAH -Membantu pengarah. -Memastikan semua biro menjalankan tugas masing-masing. SETIAUSAHA -Memastikan kertas kerja dasar disiapkan. -Menyiapkan laporan mengenai perkembangan program. -Menyediakan semua urusan surat-menyurat berkaitan projek. -Menyediakan Marketing Proposal bagi memohon dana dan sumbangan program. BENDAHARI -Menguruskan kewangan projek. -Menyediakan laporan kewangan. -Mengurus dana dan tajaan. -Membantu setiausaha dalam menyediakan Marketing Proposal. PENOLONG PENGARAH PUBLISITI DAN PENDAFTARAN -Bertanggunjawab dalam mempromosikan projek kepada warga kolej. -Bertanggungjawab menyediakan segala peralatan yang diperlukan untuk tujuan publisiti. -Bertanggungjawab terhadap pendaftaran pelajar-pelajar sebelum program bermula. PENOLONG PENGARAH DANA DAN TAJAAN -Membantu Bendahari mencari penaja untuk program yang akan dijalankan. -Membantu bendahari dan setiausaha dalam menyediakan dan menguruskan Marketing Proposal. PENGARAH ATURCARA DAN PENGISIAN - Membuat Tentatif Program (Aturcara Majlis) - Menyediakan buku aturcara atau handout program. -Bertanggungjawab dalam memastikan kesempurnaan projek. -Bertanggungjawab terhadap protokol,pengisian dan kelancaran perjalanan program.

PENOLONG PENGARAH MAKANAN DAN KEPERLUAN -Bertanggungjawab dalam menyediakan makanan VIP. -Bertanggungjawab dalam penyediaan makanan Ahli. -Bertanggungjawab dalam menyediakan segala keperluan program. -Menguruskan cenderahati.

PENOLONG PENGARAH PERHUBUNGAN LUAR & KEBAJIKAN -Bertanggungjawab dalam kebajikan dan kesihatan perserta dan AJK sepanjang program. -Bertanggungjawab dalam keselamatan perserta dan AJK sepanjang program. -Bertanggungjawab menghubungi pihak yang berkenaan dan membantu biro aturcara. -Membantu biro-biro lain menghubungi dan berurusan dengan pihak luar.

LAMPIRAN D: ATURCARA PROGRAM ISNIN – 23 NOVEMBER 2009 7.00 pagi 8.00 pagi 10.30 pagi 11.00 pagi

: : : :

11.45 pagi 12.00 tghhr

: :

2.00 ptg 4.00 ptg 5.00 ptg 7.00 mlm

: : : :

8.00 mlm 11.00 mlm

: :

Berkumpul di Foyer D Bertolak Tiba di Kg.Batang Nyamor Berkumpul di Dewan Orang Ramai Batang Nyamor Taklimat program Pembahagian keluarga angkat Makan Tengahari & Solat Zuhur di rumah keluarga angkat masing-masing Demonstrasi Makanan Tempatan Solat Asar Explorasi flora dan fauna Persiapan diri & solat Maghrib di rumah keluarga angkat masing -masing Pertunjukan Kebudayaan Adat Pepatih Bersurai

SELASA – 24 NOVEMBER 2009 8.00 pagi 1.00 petang 3.00 petang Solat asar 5.00 petang 6.00 petang

: : :

“Mountain Climbing” Rehat + solat zohor + makan tengahari Raja Melewar Museum House & Local & Malay Handicraft.

: :

Berkemas dan bersurai Bertolak pulang

LAMPIRAN F: ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PENDAPATAN (RM)___ Sumbangan JTK Kolej 1880.00 Tajaan 3500.00 ____________________________________________________________ Jumlah: 5380.00 PERBELANJAAN a) Makanan 1. Sarapan b) Publisiti • •

(RM)___ (RM2.00x 30 orang)

Flyers & Buku Tentatif / pamplet Banner

60.00 20.00 100.00

c) Aturcara & Protokol 1. Cenderahati 2. Cenderahati Penghulu

(RM20x 15 keluarga)

300.00 30.00

d) Pengangkutan 1. Bas 2. Kadar Tol -Bas 3. Air mineral e) I-talk card f ) Penginapan

1800.00 RM 10 (RM 15.00 x 2karton)

20.00 30.00

(RM10 x 2)

20.00

( 1 orang = RM100 ) x 30 orang

3000.00

________________________________________________________________ Jumlah: 5380.00

LAMPIRAN E: ULASAN PENASIHAT PENYELIA NAMA PENASIHAT : PN. ROHAYATI PAIDI Tarikh:_______________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Sekian, Terima Kasih Yang Benar, ___________________ (PN. ROHAYATI PAIDI) Penyelia Penasihat, Kolej kediaman Raja Dr. Nazrin Shah Universiti Malaya.

ULASAN PENGETUA KOLEJ NAMA PENGETUA : PROFESOR DR MOHD SAHAR YAHYA Tarikh:__________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Sekian, Terima kasih. Yang Benar, ________________________ (PROFESOR DR. MOHD SAHAR YAHYA) Pengetua, Kolej kediaman Raja Dr. Nazrin Shah Universiti Malaya.