E-COMPANY (CÔNG TY ĐIỆN TỬ) MÔ HÌNH PHÁT TRIỂN CNTT CHO DOANH NGHIỆP
Vebiz Hà Nội, tháng 1, 2007.
Bức tranh ứng dụng CNTT tại các doanh nghiệp Việt Nam
Giai đoạn “Phần mềm Kế toán” - những năm 1990 đến năm 2000
Giai đoạn “Phần mềm Quản trị Tài nguyên Doanh nghiệp ERP” - năm 2000 đến nay
Nhận xét: Nhu cầu CNTT tối thiểu của doanh nghiệp
Nhận xét: Nhu cầu ứng dụng CNTT ở mức tổng thể; Cơ hội cho những công ty có tiềm lực đầu tư.
Giai đoạn mới: e-Company
Nhận xét: Quan điểm tiếp cận hệ thống để đáp ứng nhu cầu CNTT tổng thể; Cơ hội cho mọi công ty.
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
2
Nội dung
Tìm hiểu thông tin cơ bản về doanh nghiệp Các bước đầu tư CNTT trong doanh nghiệp Khái quát về doanh nghiệp điện tử (DNĐT) Lộ trình chuyển đổi và xây dựng DNĐT Mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp Các chương trình trong xây dựng e-Company Lộ trình xây dựng e-Company
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
3
Những thông tin cơ bản về doanh nghiệp
Đặc thù kinh doanh Kế hoạch ngắn hạn Định hướng chiến lược và tầm nhìn dài hạn Chiến lược ứng dụng CNTT
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
4
Các bước đầu tư CNTT trong doanh nghiệp
Đầu tư cơ sở Đầu tư nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Đầu tư tạo lợi thế cạnh tranh
Trở thành doanh nghiệp thông minh Nâng cao ảnh hưởng và thị phần
Đầu tư để biến đổi doanh nghiệp
Dẫn đầu thị trường Tham gia thị trường quốc tế.
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
5
Đầu tư cơ sở
Hệ thống hạ tầng Công nghệ thông tin:
Máy tính Mạng nội bộ Internet Các giải pháp truyền thông cơ sở…
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
6
Đầu tư nâng cao hiệu quả hoạt động
Soạn thảo văn bản Bảng tính Thu thập lưu trữ và quản lý thông tin Chuẩn bị hồ sơ tài liệu…
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
7
Đầu tư vào các giải pháp truyền thông
Thư điện tử (email) Diễn đàn (forum) Hội thoại (chatting) Lịch công tác (calendaring) Họp trên mạng (net meeting)…
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
8
Đầu tư tự động hóa các quy trình tác nghiệp kinh doanh
Phần mềm kế toán Phần mềm quản trị nhân sự Phần mềm quản lý hợp đồng, dự án…
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
9
Các giải pháp quản trị kinh doanh
Quản trị tài nguyên doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning – ERP) Quản lý quan hệ khách hàng (Customer Relationship Management - CRM) Quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management – SCM) Thương mại điện tử (e-commerce) Hoạch định chiến lược, thị trường (business intelligence).
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
10
Hoàn thiện hệ thống thông tin - Tiến tới hoàn thành Doanh nghiệp điện tử
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
11
Khái quát về Doanh nghiệp điện tử
Khái niệm Là doanh nghiệp sử dụng Internet và các ứng dụng CNTT trong các hoạt động nội tại & giao dịch với đối tác Nâng cao chất Lợi ích lượng dịch vụ
Nâng cao hiệu quả hoạt động
Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận
Giảm chi phí
Tăng thị phần Tăng cường quan hệ kinh doanh
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
12
Mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp
Nguồn nhân lực
Định hướng chiến lược của lãnh đạo Khả năng khai thác các ứng dụng CNTT của thành viên các cấp trong doanh nghiệp
Quy trình tác nghiệp
Mức độ thống nhất Mức độ chuẩn hóa Khả năng thích ứng với các ứng dụng CNTT
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
13
Mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp
Hạ tầng thông tin và truyền thông
Hệ thống mạng nội bộ và liên kết các văn phòng Hệ thống máy trạm và các máy chủ Các hệ đường truyền Internet và kênh truyền riêng
Các hệ thống phần mềm
Các phần mềm hệ thống Hệ thống phần mềm cộng tác Các hệ thống phần mềm tác nghiệp Các hệ thống webiste, cổng thông tin và giao dịch
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
14
Quản lý Quan hệ khách hàng
Điều hành & Cộng tác Tri thức kinh doanh Quản lý tri thức
Khách hàng (B2B, B2C, B2G)
Quản lý Chuỗi cung ứng
Quản trị Tài nguyên doanh nghiệp
Thương mại điện tử
Nhà cung cấp
Thương mại điện tử
Giải pháp xây dựng e-Company
Tích hợp các quy trình tác nghiệp
CƠ SỞ HẠ TẦNG
Đầu Tư Cơ Sở
Tăng cường các ứng dụng tác nghiệp và TMĐT
Tích hợp các hệ thống phần mềm & nhân rộng mô hình
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
Ứng dụng CNTT toàn diện và hoàn thiện e-Company 15
Định hướng và phương pháp tiếp cận
Xây dựng giải pháp e-Company toàn diện
Các bước thực hiện phù hợp với quá trình phát triển
Nghiên cứu kỹ thực trạng, nhu cầu và định hướng chiến lược Học tập các mô hình doanh nghiệp điện tử phù hợp Thực hiện ở bộ phận Các hệ thống phần mềm được hoàn thiện dần theo yêu cầu phát triển Sớm có kết quả và có thể điều chỉnh theo đúng định hướng Phát triển có hệ thống, đảm bảo hiệu quả đầu tư
Lựa chọn nhà cung cấp giải pháp đủ năng lực
Nhà cung giải pháp phần mềm và HTTT doanh nghiệp trong nước Đối tác phát triển & triển khai giải pháp của các công ty hàng đầu thế giới (Oracle, SAP …) Hợp tác mang tính chiến lược đi cùng quá trình phát triển doanh nghiệp XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
16
Các chương trình xây dựng eCompany
Đào tạo và xây dựng nguồn nhân lực
Đào tạo đội ngũ chuyển giao và quản trị hệ thống Đào tạo sử dụng cơ bản và nâng cao:
Cải tiến và hoàn thiện quy trình tác nghiệp
Các ứng dụng trong môi trường cộng tác Các phần mềm tác nghiệp và tích hợp
Hoàn thiện bộ máy tổ chức và mô hình làm việc theo quy trình chuẩn Cải tiến quy trình làm việc với sự hỗ trợ của CNTT
Hoàn thiện hạ tầng thông tin và truyền thông
Thiết lập hệ thống máy trạm và máy chủ Thiết lập hệ thống mạng nội bộ (LAN) Kết nối Internet và viễn thông Thiết lập hệ thống mạng riêng ảo (VPN) và hệ thống an toàn bảo mật XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
17
Các chương trình xây dựng eCompany
Các hệ thống phần mềm
Hệ thống các phần mềm quản lý và hoạch định
Hệ thống phần mềm Thương mại điện tử
Hệ thống phần mềm hoạch định và quản trị tài nguyên doanh nghiệp (ERP) Hệ thống phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) Hệ thống phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCM) Cổng giao dịch TMĐT
Hệ thống phần mềm điều hành và cộng tác
Hệ thống trao đổi thông tin nội bộ Hệ thống quản lý văn bản: Hệ thống hỗ trợ điều hành và ra quyết định (ESS & DSS)
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
18
Lộ trình xây dựng e-Company Đầu Tư Cơ Sở
Tích hợp các hệ thống phần mềm & nhân rộng mô hình
Ứng dụng CNTT toàn diện và hoàn thiện e-Company
Nguồn nhân lực
Tăng cường các ứng dụng tác nghiệp và TMĐT
Nâng cao nhận thức cho các cấp về ứng dụng CNTT Đào tạo kỹ năng khai thác tài nguyên CNTT trong môi trường cộng tác Đào tạo và tuyển dụng đội ngũ chuyên gia CNTT Tuyển dụng hoặc bổ nhiệm Giám đốc thông tin – CIO
Hạ tầng truyền thông
Hệ thống mạng nội bộ hoàn thiện với khả năng mở rộng theo yêu cầu phát triển về quy mô kinh doanh và nhân sự Kết nối Internet tốc độ cao đáp ứng yêu cầu:
Truy cập và trao đổi thông tin qua Internet (web, email …) Tác nghiệp với khả năng xử lý dữ liệu trực tuyến (TMĐT, ERP, CRM, SCM …) Hội thảo, điều hành và chỉ đạo từ xa (tele-conferencing …)
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
19
Lộ trình xây dựng e-Company Đầu Tư Cơ Sở
Tích hợp các hệ thống phần mềm & nhân rộng mô hình
Ứng dụng CNTT toàn diện và hoàn thiện e-Company
Phần cứng và phần mềm hệ thống
Đầu tư và nâng hệ thống máy chủ, máy trạm đáp ứng các yêu cầu
Quản trị hệ thống mạng nội bộ Chạy các ứng dụng tác nghiệp Chạy các ứng dụng văn phòng và cộng tác Chạy các ứng dụng chia sẻ file và các tài nguyên thông tin Chạy ứng dụng Cổng thông tin và Cổng giao dịch điện tử
Thiết lập hệ điều hành và phần mềm quản trị đảm bảo
Tăng cường các ứng dụng tác nghiệp và TMĐT
Quản trị chặt chẽ người dùng Chia sẻ hiệu quả các tài nguyên CNTT Kết nối các văn phòng, chi nhánh tạo thành mạng thống nhất
Các phần mềm văn phòng
Tập trung vào các công cụ tạo nên môi trường làm việc cộng tác (email, lịch làm việc, quản lý công văn giấy tờ …) XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
20
Lộ trình xây dựng e-Company Tăng cường các ứng dụng tác nghiệp và TMĐT
Đầu Tư Cơ Sở
Ứng dụng CNTT toàn diện và hoàn thiện e-Company
Một số lưu ý:
Tích hợp các hệ thống phần mềm & nhân rộng mô hình
Các phần mềm được cài đặt để đáp ứng từng lĩnh vực tác nghiệp Được thiết kế để sẵn sàng mở rộng theo yêu cầu kinh doanh Được xây dựng trên nền tảng chung để có kết hợp thành HTTT tổng thể mà không phải xây dựng lại, đảm bảo hiệu quả đầu tư.
Các hệ thống phần mềm cần thiết lập
Quản lý tài chính kế toán
Thích hợp với mô hình TCT với nhiều công ty thành viên Là phần mềm cơ bản nhất trong trong toàn hệ thống ERP
Quản lý kho, mua hàng, bán hàng Quản lý nhân sự, tiền lương Quản lý tài sản… XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
21
Lộ trình xây dựng e-Company Tăng cường các ứng dụng tác nghiệp và TMĐT
Đầu Tư Cơ Sở
Ứng dụng CNTT toàn diện và hoàn thiện e-Company
Các hệ thống phần mềm cần xây dựng
Tích hợp các hệ thống phần mềm & nhân rộng mô hình
Quản lý sản xuất Hệ thống hỗ trợ điều hành và ra quyết định (EIS & DSS)
Hệ thống Website & Cổng thông thông tin
Công thông tin điện tử cho toàn công ty Cổng giao dịch TMĐT:
B2B B2C B2G
Thứ tự thực hiện 3 hình thức tùy thuộc đặc thù doanh nghiệp
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
22
Lộ trình xây dựng e-Company Tăng cường các ứngTích dụng tác nghiệp và TMĐT
Đầu Tư Cơ Sở
Một số lưu ý:
hợp các hệ thống phần Ứng dụng CNTT toàn diện và hoàn thiện mềm & e-Company nhân rộng mô hình
Các hệ thống được xây dựng trên cơ sở các phần mềm đã triển khai Các phần mềm sẽ được kết chặt chẽ trên cơ sở một quy trình tác nghiệp hoàn chỉnh và thống nhất
Các hệ thống phần mềm được thiết lập
Hệ thống quản trị tài nguyên doanh nghiệp - ERP
Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng và bán hàng - CRM
Là hệ thống quan trọng nhất Có thể được triển khai trong toàn doanh nghiệp Ưu tiên triển khai tại các đơn vị thương mại, dịch vụ và phân phối
Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng – SCM
Ưu tiên triển khai tại các đơn vị sản xuất và phân phối Quản lý lưu thông hàng hóa từ khâu nguyên liệu đến khi tới tay người tiêu dùng XÂY chặt DỰNG chẽ DOANH NGHIỆP TỬ Đảm bảo kiểm soát xuất xứ ĐIỆN và chất lượng sản phẩm (trace &
23
Lộ trình xây dựng e-Company Đầu Tư Cơ Sở
Tích hợp các hệ thống phần mềm & nhân rộng mô hình
Ứng dụng CNTT toàn diện và hoàn thiện e-Company
Tích hợp hoàn thiện các hệ thống Website TMĐT với các hệ thống ERP, CRM, SCM và các ứng dụng điều hành tác nghiệp Xây dựng Trung tâm Thương mại điện tử thống nhất cho TCT và các Cty thành viên (e-marketplace) Hoàn thiện hệ thống cấu trúc thông tin và giao dịch theo chuẩn quốc tế
Tăng cường các ứng dụng tác nghiệp và TMĐT
Đánh mã sản phẩm (Barcode, RFID) Hệ thống trao đổi dữ liệu cho Thương mại điện tử (EDI) …
Xây dựng CSDL thống nhất cùng các công cụ hỗ trợ hiều hành và ra quyết định bao quát toàn bộ hoạt động của TCT
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
24
(AMOS- SCM)
Quản trị tài nguyên doanh nghiệp (AMOS-ERP)
Quản lý quan hệ khách hàng
(AMOS-CRM)
Điều hành & Cộng tác Tri thức kinh doanh Quản lý tri thức (ComPortal)
Khách hàng (B2B, B2C, B2G)
Quản lý chuỗi cung ứng
Thương mại điện tử (V-MarketPlace)
Thương mại điện tử (V-MarketPlace)
Nhà cung cấp
Mô hình e-Company hoàn thiện
Tích hợp các quy trình tác nghiệp
CƠ SỞ HẠ TẦNG
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
25
Giới thiệu VietSoftware
Thành lập tháng 3/2000 220 nhân viên Văn phòng tại Hà Nội (3) và Thành phố Hồ Chí Minh (1) Gia công phần mềm quốc tế Phát triển phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng Cung cấp giải pháp Doanh nghiệp Cung cấp giải pháp Chính phủ điện tử Cung cấp giải pháp ngân hàng, tài chính.
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
26
Các sản phẩm, giải pháp của VietSoftware Hệ thống quản trị tài nguyên doanh nghiệp (ERP) nhắm tới các tổ chức doanh nghiệp vừa vả nhỏ dựa trên nền tảng công nghệ đã được kiểm chứng ở các nước phát triển, AMOS được phát triển phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Việt Nam Cổng giao dịch điện tử dành cho Doanh nghiệp và các tổ chức trên môi trường Intranet/Internet. Giải pháp cổng giao dịch điện tử dành cho các tổ chức doanh nghiệp vừa và nhỏ. XPortal là công cụ thiết kế và phát triển webside gọn nhẹ. Cho phép người dùng có thể tạo mới chỉnh sửa, bổ sung trang web và tích hợp các ứng dụng webase một cách dễ dàng.
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
27
Giải pháp thương mại điện tử cho phép thực hiện giao dịch trực tuyến giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B), doanh nghiệp với khách hàng (B2C)
Savi
Giải pháp An ninh doanh nghiệp.
Ngoài ra còn có các sản phẩm khác:
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
28
Xin cám ơn!
XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ
29