Kimberly Romero Y Farid Gomez.docx

1. ¿Qué son inventarios? Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico. 2. ¿A qué clase y grupo pertenece dentro del PUC? Clase: 1-Activo. Grupo: 14- Inventarios. 3. ¿Cuáles son los sistemas de inventario que existen en Colombia y que están bajo las NIIF? 

Sistema de inventario periódico:

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

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Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico. Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.

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Sistema de inventario permanente:

El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

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Sistema de inventarios bajo las NIIF Los nuevos estándares de contabilidad no permiten la valuación del inventario utilizando el método "últimas en entrar, primeras en salir" (UEPS). Esto tiene como fin el hecho de que no se puedan manipular las utilidades al registrar mayores valores como costo, disminuyendo así las ganancias.

4. ¿Cuáles son los métodos de valuación de los inventarios en Colombia y cuales aprueba las NIIF?  Las empresas deben valorar sus mercancías, para así valorar sus inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas. a. En Colombia: i) Método de minoristas ii) Identificación específica de costos individuales para aquellos productos que no son intercambiables entre sí. iii) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS). iv) Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS). v) Costos promedios ponderados (Se puede calcular el promedio periódicamente o después de recibir cada envío adicional, dependiendo de las circunstancias de la empresa). b. Bajo NIIF: Todas las anteriores menos la UEPS.

5. ¿Qué es una tarjeta kardex, como está compuesta y para qué sirve? 

Es un registro organizado y estructurado de la información que detalla la valoración de un gran número de mercaderías que tiene una compañía en un determinado periodo. Y mediante el Kardex observamos las entradas y salidas de las existencias o mercaderías. Teniendo en cuenta que la Contabilidad se encarga de elaborarla y controlarla. ENCABEZAMIENTO:contiene la cabecera. FECHA:es la fecha del transacción. CONCEPTO:es la detalle que origina el registro. ENTRADA:si registra la cantidad costo unitario y el costo total de los bienes que ingresan al almacén. SALIDAS:si registra la cantidad costo de los bienes que salen del almacén. SALDOS: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia. COSTO UNITARIO: se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en existencia. Al final de cada periodo, también se utiliza para liquidar el inventario final de mercancías. UBICACIÓN: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía. PROVEEDOR Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o empresa a quien se le compra el artículo.

6. ¿Cuáles son las cuentas que se utilizan para contabilizar los inventarios de acuerdo a los métodos? 7. ¿Qué es una devolución en compras y devolución en ventas?

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Las devoluciones en compras son aquellas en las que una empresa retorna productos comprados a su proveedor.

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Una devolución en ventas se produce cuando un cliente devuelve los bienes o servicios a un comerciante y solicita un reembolso o reemplazo. Esto suele suceder cuando un cliente no está satisfecho con una compra.

8. ¿Qué medidas de control se deben de llevar con los inventarios en una empresa?  Sistemas de clasificación ABC: Es un sistema de clasificación de los productos para fijarles un determinado nivel de control de existencia.  Escategramas: Son representaciones graficas del comportamiento de los productos con respecto a sus niveles de ventas o aportes en ingresos.  Codigos de barras: Es una herramienta de transmisión de datos electrónicos para control de los productos.  Sistema de radiofrecuencia: Es utilizado para controlar las existencias de los productos y gestionar inventarios de los mismos. 9. ¿Qué cuentas se utilizan para contabilizar la devolución en compras y devolución en ventas? 

DEVOLUCION EN COMPRAS: En el sistema periódico las compras son contabilizadas en la cuenta 62, de modo que al hacerse una devolución en compras utilizando el sistema periódico, se ha de afectar la cuenta 62. Mientras que en la cuenta 14 simplemente se acredita la devolución de la compra en la misma cuenta donde se debitó al momento de la compra, para el caso de las compras en el inventario periódico se utiliza una cuenta diferente.

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DEVOLUCION EN VENTAS: Involucra la cuenta 4175 (PUC) y bajo NIIF (esta cuenta quedo en cada uno de los conceptos de ingresos ordinarios). Y su contrapartida seria con la cuenta 13.

10. ¿Qué es una rebaja, descuento comercial y descuento financiero, y que cuentas se utilizan? 

REBAJA: Una rebaja es la disminución en el precio de un producto o un servicio.

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DESCUENTO COMERCIAL: El descuento comercial es un tipo

de descuento de efectos que consiste en una operación de financiación a corto plazo ofrecida por entidades financieras.El descuento se podrá llevar a cabo con las siguientes formas de créditos comerciales a corto plazo (a 30, a 45 y/o a 60) admitidas por nuestra legislación: 

Pagarés

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Recibos

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Letras de cambio

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Facturas

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DESCUENTO FINANCIERO: es un préstamo formalizado con la emisión y aceptación de letras o pagarés por el prestatario, creados sin otro antecedente causal que la propia finalidad del descuento, esto es, la letra o el pagaré en estos casos se crean expresamente para la obtención de fondos y no responden a una operación comercial previa.

PUC (5305- Financieros)