Keyboard Shortcut Ms-word 2007

KEYBOARD SHORTCUT (Tombol-Tombol Cepat di KeyBoard) MS-WORD Sumber : HELP  Microsoft Office

M

eskipun anda sudah banyak yang tahu tentang keyboard Shortcut atau tombol-tombol keyboard pengganti mouse, tapi disini saya sajikan tabel tentang keyboard shortcut Program MS-Word yang mungkin akan memberi informasi tentang betapa lengkapnya

program dari Word ini, belum lagi program-program selain Word misal Excel, PowerPoint, Access dll. Tentunya akan banyak lagi shortcut atau tombol yang lebih bervariasi. Saya ambil informasi ini langsung dari “sang empunya” yaitu HELPnya Office Word 2007 dan mungkin pada kesempatan lain akan saya sajikan keyboard shortcut dari program-program misal : dasar Office, Excel, PowerPoint, Access dll. Disini akan ditampilkan keyboard shortcut khusus MS-Word. Catatan : sebagian ada yang tidak saya artikan ke dalam bahasa indonesia dikarenakan akan terasa janggal kalau dibaca. 1. Tombol yang sering /umum digunakan di MS-Word Keterangan

Tekan

Buat nonbreaking ruang.

CTRL+SHIFT+SPACEBAR

Buat tanda nonbreaking.

CTRL+HYPHEN

Membuat huruf tebal.

CTRL+B

Membuat huruf miring.

CTRL+I

Membuat garis bawah huruf.

CTRL+U

Penurunan nilai satu ukuran font.

CTRL+SHIFT+<

Meningkatkan ukuran font satu nilai.

CTRL+SHIFT+>

Kurangi ukuran font 1 point.

CTRL+[

Meningkatkan ukuran font 1 point.

CTRL+]

Menghapus paragraf atau format karakter.

CTRL+SPACEBAR

Copy teks yang dipilih atau objek.

CTRL+C

Memotong teks yang dipilih atau objek.

CTRL+X

Menyisipkan teks atau obyek.

CTRL+V

Menyisipkan khusus

CTRL+ALT+V

Menyisipkan format hanya

CTRL+SHIFT+V

Batalkan tindakan terakhir.

CTRL+Z

Kembalikan tindakan terakhir.

CTRL+Y

Buka kotak dialog Word Count.

CTRL+SHIFT+G

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

2. Bekerja dengan dokumen dan halaman Web

a. Create, view, and save documents Keterangan

Tekan

Buat dokumen baru dari jenis yang sama seperti pada saat ini atau yang terbaru dokumen

CTRL+N

Membuka dokumen

CTRL+O

Tutup dokumen

CTRL+W

Split dokumen jendela

ALT+CTRL+S

Hapus dokumen jendela split

ALT+SHIFT+C

Menyimpan dokumen

CTRL+S

b. Find, replace, and browse through text Keterangan

Tekan

Mencari teks, format, dan item khusus

CTRL+F

Ulangi menemukan (setelah penutupan Cari dan Ganti jendela)

ALT+CTRL+Y

Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus

CTRL+H

Menuju ke halaman, bookmark, nota kaki, tabel, komentar, grafik, atau lokasi lain

CTRL+G

Beralih di antara empat tempat terakhir yang telah diedit

ALT+CTRL+Z

Membuka daftar menelusuri pilihan

ALT+CTRL+HOME

Pindah ke lokasi mengedit sebelumnya

CTRL+PAGE UP

Pindah ke lokasi berikutnya mengedit

CTRL+PAGE DOWN

c. Melihat/Berpindah ke jenis tampilan yang lain Keterangan

Tekan

Beralih ke tampilan Print Layout

ALT+CTRL+P

Beralih ke tampilan Outline

ALT+CTRL+O

Beralih ke Draft melihat

ALT+CTRL+N

d. Outline view Keterangan

Tekan

Mempromosikan sebuah paragraf

ALT+SHIFT+LEFT ARROW

Menurunkan sebuah paragraf

ALT+SHIFT+RIGHT ARROW

Menurunkan ke tubuh teks

CTRL+SHIFT+N

Dipilih memindahkan paragraf atas

ALT+SHIFT+UP ARROW

Dipilih memindahkan paragraf bawah

ALT+SHIFT+DOWN ARROW

Memperluas teks di bawah judul

ALT+SHIFT+PLUS SIGN Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

Tutup teks di bawah judul

ALT+SHIFT+MINUS SIGN

Memperluas atau gagalnya semua teks atau judul Menyembunyikan atau menampilkan karakter pemformatan Menampilkan baris pertama dari teks atau seluruh tubuh badan teks

ALT+SHIFT+A The slash (/) key on the numeric keypad ALT+SHIFT+L

Tampilkan semua judul dengan gaya Kepala 1

ALT+SHIFT+1

Tampilkan semua judul hingga Kepala n

ALT+SHIFT+n

Menyisipkan karakter tab

CTRL+TAB

e. Print and preview documents Keterangan

Tekan

Mencetak dokumen.

CTRL+P

Atau beralih dari pratinjau cetak.

ALT+CTRL+I

Bergerak di sekitar halaman pratinjau bila zoomed in

Arrow keys

Memindahkan per satu halaman pratinjau bila zoomed out.

PAGE UP or PAGE DOWN

Pindah ke halaman pertama dulu ketika zoomed out.

CTRL+HOME

Pindah ke halaman terakhir dulu ketika zoomed out.

CTRL+END

f. Review documents Keterangan

Tekan

Menyisipkan komentar

ALT+CTRL+M

Belok mengubah tracking atau tidak aktif

CTRL+SHIFT+E

Menutup Meninjau Pane jika sudah terbuka

ALT+SHIFT+C

g. Full Screen Reading view Catatan : beberapa tampilan mungkin tidak kompatibel dengan bacaan secara Full Screen Keterangan

Tekan

Pergi ke awal dokumen

HOME

Pergi ke akhir dokumen

END

Menuju ke halaman n

n, ENTER

Keluar membaca tata letak tampilan

ESC

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

h. References, footnotes, and endnotes Keterangan

i.

Tekan

Menandai daftar isi masuk

ALT+SHIFT+O

Tandai meja pihak berwenang masuk (kutipan)

ALT+SHIFT+I

Tandai indeks masukan

ALT+SHIFT+X

Menyisipkan nota kaki

ALT+CTRL+F

Menyisipkan EndNote

ALT+CTRL+D

Bekerja dengan Halaman Web Keterangan

Tekan

Menyisipkan hyperlink

CTRL+K

Kembali satu halaman

ALT+LEFT ARROW

Maju satu halaman

ALT+RIGHT ARROW

Refresh

F9

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

3. Edit and move text and graphics

a. Menghapus Tulisan dan Grafik Keterangan

Tekan

Menghapus satu karakter ke kiri Menghapus satu kata ke kiri

BACKSPACE CTRL+BACKSPACE

Menghapus satu karakter ke kanan Menghapus satu kata ke kanan

DELETE CTRL+DELETE

Memotong teks yang dipilih ke Office Clipboard

CTRL+X

Batalkan tindakan terakhir

CTRL+Z

Potong ke Spike

CTRL+F3

b. Copy dan Memindah Teks dan Grafik Keterangan

Tekan Tekan ALT+H Keterangan to the Home tab, kemudian Tekan F,O.

Buka Office Clipboard Salin pilihan teks atau grafis ke Office Clipboard.

CTRL+C

Potong pilihan teks atau grafis ke Office Clipboard.

CTRL+X

Sisipkan terkini samping Kantor Clipboard.

CTRL+V

Memindahkan teks atau grafis sekali.

F2 (kemudian pindahkan kursor dan Tekan ENTER)

Menyalin teks atau grafis sekali.

SHIFT+F2 (kemudian pindahkan kursor dan Tekan ENTER)

Ketika teks atau obyek yang dipilih, buka Buat Baru Bangunan Blokir kotak dialog.

ALT+F3

Bila blok bangunan - misalnya, grafik SmartArt - dipilih, menampilkan menu cara pintas yang terkait dengannya.

SHIFT+F10

Potong ke Spike.

CTRL+F3

Sisipkan Spike isi.

CTRL+SHIFT+F3

Menyalin kepala atau catatan kaki yang digunakan pada bagian dokumen.

ALT+SHIFT+R

c. Menambah Karakter Spesial Keterangan A field

Tekan CTRL+F9

A line break

SHIFT+ENTER

A page break

CTRL+ENTER

A column break

CTRL+SHIFT+ENTER

An em dash

ALT+CTRL+MINUS SIGN

An en dash

CTRL+MINUS SIGN

An optional hyphen A nonbreaking hyphen A nonbreaking space

CTRL+HYPHEN CTRL+SHIFT+HYPHEN CTRL+SHIFT+SPACEBAR

Hakcipta simbol

ALT+CTRL+C

Merek dagang yang terdaftar simbol

ALT+CTRL+R

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

Merek dagang simbol

ALT+CTRL+T

An elipsis

ALT+CTRL+PERIOD

Satu membuka tanda kutip

CTRL+`(single quotation mark), `(single quotation mark)

Satu tanda kutip penutup

CTRL+' (single quotation mark), ' (single quotation mark)

Double membuka tanda kutip

CTRL+` (single quotation mark), SHIFT+' (single quotation mark)

Dua tanda kutip penutup

CTRL+' (single quotation mark), SHIFT+' (single quotation mark)

Sebuah entri AutoText

ENTER (setelah Anda ketik beberapa huruf pertama dari nama AutoText masuk dan ketika muncul ScreenTip>

d. Insert characters by using character codes Keterangan

Tekan

Menyisipkan karakter Unicode untuk ditentukan Unicode (heksadesimal) karakter kode. Misalnya, untuk memasukkan mata uang euro lambang (), ketik 20AC, dan kemudian menekan ALT dan tekan X.

The character code, ALT+X

Mencari tahu kode Unicode karakter yang dipilih karakter

ALT+X

Menyisipkan karakter ANSI untuk ditentukan ANSI (desimal) karakter kode. Misalnya, untuk menyisipkan simbol mata uang euro, menekan ALT dan tekan angka 0128 pada tombol.

ALT+the character code (on the numeric keypad)

e. Select text and graphics Catt : Memilih teks dengan menekan tombol Shift dan gunakan panah untuk memindah kursor 1)

Memperluas pilihan Keterangan

Tekan

Modus pada gilirannya memperpanjang

F8

Pilih karakter terdekat

F8, and then Tekan LEFT ARROW or RIGHT ARROW

Meningkatkan ukuran pilihan

F8 (Tekan once to select a word, twice to select a sentence, and so on)

Mengurangi ukuran pilihan

SHIFT+F8

Belok memperpanjang mode off

ESC

Memperluas pilihan satu karakter ke kanan

SHIFT+RIGHT ARROW

Memperluas pilihan satu karakter ke kiri

SHIFT+LEFT ARROW

Memperluas pilihan ke akhir kata

CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW

Memperluas pilihan ke awal kata

CTRL+SHIFT+LEFT ARROW

Memperluas pilihan ke akhir baris

SHIFT+END

Memperluas pilihan ke awal baris

SHIFT+HOME

Memperluas pilihan satu baris bawah

SHIFT+DOWN ARROW

Memperluas pilihan satu baris atas

SHIFT+UP ARROW

Memperluas pilihan ke akhir paragraf

CTRL+SHIFT+DOWN ARROW

Memperluas pilihan ke awal paragraf

CTRL+SHIFT+UP ARROW

Memperluas pilihan satu layar ke bawah

SHIFT+PAGE DOWN

Memperpanjang satu pilihan atas layar

SHIFT+PAGE UP Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

Memperluas pilihan ke awal dokumen

CTRL+SHIFT+HOME

Memperluas pilihan ke akhir dokumen

CTRL+SHIFT+END

Pilihan untuk memperpanjang akhir jendela

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Memperluas pilihan untuk menyertakan seluruh dokumen

CTRL+A

Pilih vertikal blok dari teks

CTRL+SHIFT+F8,

Memperluas pilihan ke lokasi tertentu di dalam dokumen

F8+arrow keys; Tekan ESC untuk membatalkan

kemudian gunakan tombol panah; tekan ESC untuk membatalkan pilihan modus pilihan modus

2) Pilih teks dan gambar dalam sebuah tabel Keterangan

Tekan

Pilih dari isi sel berikutnya

TAB

Pilih dari isi sel sebelumnya

SHIFT+TAB

Pilihan untuk memperpanjang berdekatan sel

Menekan SHIFT dan tekan tombol panah yang berulang kali

Pilih kolom

Gunakan tombol panah ke Keterangan kolom dari atas atau bawah sel, dan kemudian lakukan salah satu berikut ini: Tekan SHIFT + ALT + PAGE DOWN untuk memilih kolom dari atas ke bawah. Tekan SHIFT + ALT + PAGE UP untuk memilih kolom dari bawah ke atas.

Memperluas pilihan (atau blok)

CTRL+SHIFT+F8, and then use the arrow keys; Tekan ESC to cancel selection mode

Memilih seluruh tabel Pilih dari isi sel berikutnya

ALT + 5 pada keypad numerik (dengan NUM LOCK off)

3) Pindah melalui dokumen Keterangan

Tekan

Satu karakter ke kiri

LEFT ARROW

Satu karakter ke kanan

RIGHT ARROW

Satu kata ke kiri

CTRL+LEFT ARROW

Satu kata ke kanan

CTRL+RIGHT ARROW

Atas satu paragraf

CTRL+UP ARROW

Bawah satu paragraf

CTRL+DOWN ARROW

Satu sel ke kiri (dalam tabel)

SHIFT+TAB

Satu sel ke kanan (dalam tabel)

TAB

Atas satu baris

UP ARROW

Bawah satu baris

DOWN ARROW

Ke akhir baris

END

Ke awal baris

HOME

Untuk bagian atas jendela

ALT+CTRL+PAGE UP

Untuk akhir jendela

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Naik satu layar (scrolling)

PAGE UP

Bawah satu layar (scrolling)

PAGE DOWN

Ke bagian atas halaman berikutnya

CTRL+PAGE DOWN

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

Ke bagian atas halaman sebelumnya

CTRL+PAGE UP

Ke akhir dokumen

CTRL+END

Ke awal dokumen

CTRL+HOME

Ke revisi sebelumnya

SHIFT+F5

Setelah membuka sebuah dokumen, ke lokasi Anda saat itu bekerja di dokumen terakhir ditutup

SHIFT+F5

4) Pindahkan sekitar dalam tabel Keterangan

Tekan

Berikutnya ke sel dalam satu baris

TAB

Ke dalam sel yang sebelumnya berturut-turut

SHIFT+TAB

Untuk pertama sel dalam satu baris

ALT+HOME

Ke sel terakhir berturut-turut

ALT+END

Untuk pertama sel di kolom

ALT+PAGE UP

Ke sel terakhir di kolom

ALT+PAGE DOWN

Ke baris sebelumnya

UP ARROW

Ke baris berikutnya

DOWN ARROW

Atas satu baris

ALT+SHIFT+UP ARROW

Satu baris ke bawah

ALT+SHIFT+DOWN ARROW

5) Masukkan paragraf dan tab karakter dalam tabel Keterangan

Tekan

Baru paragraf dalam sel

ENTER

Tab karakter dalam sel

CTRL+TAB

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

4. Character and paragraph formatting

a. Copy formatting Keterangan

Tekan

Salin pemformatan dari teks

CTRL+SHIFT+C

Terapkan disalin ke format teks

CTRL+SHIFT+V

b. Mengubah atau ukuran font

Catatan berikut pintas keyboard tidak berfungsi dalam modus baca layar penuh. Keterangan

Tekan

Buka kotak dialog Font untuk mengubah font

CTRL+SHIFT+F

Meningkatkan ukuran font

CTRL+SHIFT+>

Kurangi ukuran font

CTRL+SHIFT+<

Meningkatkan ukuran font oleh 1 titik

CTRL+]

Kurangi ukuran font oleh 1 titik

CTRL+[

c. Menerapkan karakter format Keterangan

Tekan

Buka kotak dialog Font untuk mengubah format karakter

CTRL+D

Mengubah kasus huruf

SHIFT+F3

Semua format huruf sebagai huruf besar

CTRL+SHIFT+A

Menerapkan format tebal

CTRL+B

Underline yang berlaku

CTRL+U

Benar namun tidak spasi

CTRL+SHIFT+W

Double-underline teks

CTRL+SHIFT+D

Terapkan pemformatan teks tersembunyi

CTRL+SHIFT+H

Terapkan italic formatting

CTRL+I

Format huruf kecil sebagai modal

CTRL+SHIFT+K

Berlaku di bawah garis format (otomatis spasi)

CTRL+EQUAL SIGN

Menerapkan pemformatan superscript (otomatis spasi)

CTRL+SHIFT+PLUS SIGN

Menghapus karakter pemformatan manual

CTRL+SPACEBAR

Mengubah pilihan pada Lambang font

CTRL+SHIFT+Q

d. Melihat dan menyalin teks format Keterangan

Tekan

Tampilan nonprinting karakter

CTRL+SHIFT+* (asterisk pada keypad numerik tidak bekerja)

Review pemformatan teks

SHIFT+F1 (kemudian klik teks dengan format yang akan diperiksa)

Salin format

CTRL+SHIFT+C

Menyisipkan format

CTRL+SHIFT+V

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

e. Mengatur spasi baris Keterangan

Tekan

Single-space lines

CTRL+1

Double-ruang baris

CTRL+2

1,5 set-line spacing

CTRL+5

Menambah atau menghapus satu baris spasi paragraf sebelumnya

CTRL+0 (zero)

f. Align paragraphs Keterangan

Tekan

Beralih antara paragraf tengah dan kiri-aligned

CTRL+E

Beralih antara paragraf yang dibenarkan dan kiri-aligned

CTRL+J

Beralih antara paragraf kanan-kiri dan berpihak-berpihak

CTRL+R

Kiri align paragraf

CTRL+L

Indent paragraf dari kiri

CTRL+M

Menghapus paragraf indent dari kiri

CTRL+SHIFT+M

Buat indent gantung

CTRL+T

Mengurangi yang gantung indent

CTRL+SHIFT+T

Menghapus paragraf pemformatan

CTRL+Q

g. Apply paragraph styles Keterangan

Tekan

Buka Terapkan pane Styles tugas

CTRL+SHIFT+S

Buka pane Styles tugas

ALT+CTRL+SHIFT+S

Mulai AutoFormat

ALT+CTRL+K

Menerapkan gaya normal

CTRL+SHIFT+N

Kepala menerapkan gaya 1

ALT+CTRL+1

Menerapkan gaya Kepala 2

ALT+CTRL+2

Menerapkan Kepala 3 gaya

ALT+CTRL+3

Menutup tugas pane Styles 1. Jika tugas pane Styles tidak dipilih, tekan F6 untuk memilihnya. 2. Tekan CTRL + SPACEBAR. 3. Gunakan tombol panah untuk memilih Tutup, dan kemudian tekan ENTER.

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

5. Insert and edit objects

a. Insert an object 1. Tekan ALT, N, J, J, kemudian membuka kotak dialog Object. 2. Lakukan salah satu berikut ini.  

Tekan panah bawah untuk memilih jenis objek, kemudian tekan ENTER untuk membuat obyek. Tekan CTRL + TAB untuk berpindah ke tab Buat dari file, dan kemudian ketik nama file objek yang akan memasukkan atau browse ke file.

b. Edit an object 1. Dengan kursor berada di sebelah kiri objek di dalam dokumen, pilih objek dengan menekan

SHIFT + RIGHT arrow.

2. Tekan SHIFT + F10. 3. Tekan tombol TAB untuk nama Objek Wisata, tekan ENTER, kemudian tekan ENTER lagi.

c. Insert SmartArt graphics 1. Tekan dan lepaskan ALT, N, M dan kemudian untuk memilih SmartArt. 2. Tekan tombol panah untuk memilih jenis grafik yang Anda inginkan. 3. Tekan TAB dan kemudian tekan tombol panah untuk memilih gambar yang ingin Anda masukkan. 4. Tekan ENTER.

d. Insert WordArt 1. Tekan dan lepaskan ALT, N, dan W untuk memilih WordArt. 2. Tekan tombol panah untuk memilih gaya WordArt yang Anda inginkan, lalu tekan ENTER. 3. Ketik teks yang Anda inginkan. 4. Tekan TAB dan kemudian tekan ENTER.

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

6. Mail merge and fields a. Operasi mail merge

Catatan Anda harus di Mailing tab untuk menggunakan cara pintas keyboard. Keterangan

Tekan

Preview mail merge

ALT+SHIFT+K

Merge dokumen

ALT+SHIFT+N

Digabung mencetak dokumen

ALT+SHIFT+M

Edit-mail menggabungkan data dokumen

ALT+SHIFT+E

Menyisipkan menggabungkan field

ALT+SHIFT+F

b. Bekerja dengan Field Keterangan

Tekan

Menyisipkan TANGGAL field.

ALT+SHIFT+D

Menyisipkan LISTNUM field.

ALT+CTRL+L

Menyisipkan PAGE field.

ALT+SHIFT+P

Menyisipkan TIMNE field.

ALT+SHIFT+T

Menyisipkan kosong field.

CTRL+F9

Memperbarui informasi terkait dalam Microsoft Office Word sumber dokumen.

CTRL+SHIFT+F7

Perbarui bidang yang dipilih.

F9

Hapus field.

CTRL+SHIFT+F9

Beralih di antara bidang yang dipilih kode dan hasilnya.

SHIFT+F9

Beralih di antara semua bidang kode dan hasilnya.

ALT+F9

Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang menampilkan hasil di field.

ALT+SHIFT+F9

Pergi ke field berikutnya.

F11

Pergi ke field sebelumnya.

SHIFT+F11

Kunci field.

CTRL+F11

Membuka field

CTRL+SHIFT+F11

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

7. Language bar Handwriting recognition Keterangan

Tekan

Beralih di antara bahasa atau layout keyboard

Left ALT+SHIFT

Menampilkan daftar koreksi alternatif

+C

Belok tangan aktif atau tidak aktif

+H

Belok Jepang Input Method Editor (IME) 101 pada keyboard aktif atau tidak aktif

ALT + ~

Belok Korea IME 101 pada keyboard aktif atau tidak aktif

Right ALT

Belok Cina IME 101 pada keyboard aktif atau tidak aktif

CTRL+SPACEBAR

Tips : Anda dapat memilih kombinasi tombol untuk berpindah antar bahasa atau layout keyboard Advanced kunci dalam kotak dialog Pengaturan. Untuk membuka kunci Advanced Pengaturan kotak dialog, klik kanan language bar, kemudian klik Pengaturan. Preferensi di bawah, klik Pengaturan kunci. Windows logo key

yang tersedia di bagian bawah baris kunci pada kebanyakan keyboard.

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com