Kewangan 4

KEWANGAN 4:ARAHAN PERBENDAHARAAN -Arahan baru mulai 1 Julai 1970 -Panduan kepada pegawai awam dan perakaunan -Akta prosedur kewangan 1957 seksyen Di semak 1972 -Pegawai perakaunan tertakluk kepada perbendaharaan

  

Bab A –Prosedur Kewangan B – Prosedur Perakaunan C – Audit kehilangan dan prosedur hapus kira

Arahan Perbendaharaan 

Keputusan muktamad –setiausaha perbendaharaan



Istilah yang digunakkan dalam arahanarahan panjar ,jawatan kuasa akaun awam . Kumpulan wang luar jangka



Panjar seperduabelas

Tanggungjawab perbendaharaan        

Pekeliling anggaran kepada agensi Terima cadangan- agensi Melantik wakil semakan Memberi nasihat Membentuk Belanjawan agensi –analisis Menyelia percukaian Pinjaman perumahan dan lain lain

Agensi- agensi kerajaan   



Kementerian/ jabatan kerajaan Arahan atau “call- latter” Mengarahkan agensi masing masing menyediakan belanjawan Mengusulkan cadangan belanjawan

Bahagian belanjawan kementerian kewangan    

Merancang mengawal , menimbang Menggubal dasar dan strategi Mendapatkan maklumat belanjawan Menyediakan unjuran belanjawan Pusat tanggungjawab ( PTJ)

- Membantu di dalam menyediakan belanjawan

BAHAGIAN PERJAWATAN JABATAN PERKHIDMATAN AWAM 

Jabatan perkhidmatan awam berperanan mengkaji menwujudkan atau mengurangkan perjawatan.

Unit perancangan ekonomi   

Terletak di bawah Jabatan Perdana Menteri Merancang pembangunan ekonomi negara Menyediakan rancangan pembangunan

Pegawai semakan belanjawan 







Pemeriksa terhadap semua cadangan dikemukakan Menjadi pengerusi dalam semakan belanjawan Menjadi pengerusi dalam semakan belanjawan Menyediakan dan mengemukakan ‘staff paper” kepada pengarah bahagian belanjawan

Menteri kewangan - meluluskan polisi- polisi belanjawan dan ‘ budjet ceiling’ 

 -

Kabinet ‘ Di dewan negara kelulusan anggaran belanjawan tahunan Mengemukakan ABT untuk diperkenan oleh Yang Dipertuan Agung

JABATAN PERCETAKAN NEGARA - mencetak belanjawan tahunan AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - menerima waran peruntukan AM daripada menteri kewangan

Kewajipan kewangan 

1) Memungut wang



2) Menyimpan wang



3) Mengakaun dengan betul



4) Membuat penyeliaan



5)Melapor kepada KSU

Perkara perkara berikut perlu di pastikan sebelum menerima  wang Kuasa awam menerima wang   

Menyimpan dan mengeluarkan resit Pegawai yang membuka mel Semua resit/lesen disimpan selamat

Cara cara memungut wang awam       

Resit dikeluarkan Penyediaan resit Buku kaunterfoil Meminda resit Hasil yang dipungut dengan setem Bayaran dengan cek Matawang asing

Sistem mengakaun pembayaran 





Sistem pembayaran di dalam arahan perbendaharaan dan juga pekeliling – pekeliling. Segala wang pungutan diperakaunkan dalam kumpulan wang disatukan Di peringkat jabatan pelanjawan disokong denga suatu baucer.

Jenis jenis baucer dan dokumen tersebut adalah:  



  

Baucer bayaran Am-kew.304 Baucer bayaran (perihal cek berganda)kew.304A Baucer bayaran (draf bank/ T.transfers )kew.304B Baucer jurnal-kew.306 Baucer kecil-kew.50&50A Borang kawalan kelompok-kew302 & 302 A

Pembayaran pukal 



Bayaran dibuat bagi pejabat pejabat dibawah pegawai pegawai Agensi pembekal perlu senaraikan bil

Butir butir baucer pembayaran      

Butir butir penuh Nama pegawai Kontrak bekalan atau kerja Sijil pelupusan Baucer Pembayaran kepada orang lain

Peraturan peraturan untuk melakukan pembayaran  





Cek berpalang Pembayaran kepada orang yang tidak ada akaun bank Pembayaran dengan wang tunai untuk dibahagikan Pembayaran daripada wang runcit

Membenarkan panjar 



Ketua setiausaha atau pegawai kewangan boleh mengizinkan pengeluaran panjar. Panjar digunakkan mengikut syarat syarat waran.

Permohonon panjar 



Senarai panjar dan amaunnya untuk tahun hadapan Panjar hendaklah disampaikan kepada akauntan.

Pengadilan panjar  



Dibenarkan sebaliknya oleh ketua setiausaha Apabila panjar dikhendaki dicukupkan kembali Setiap sebulan penyata menunjukkan kedudukan panjarnya.



Tiap – tiap pegawai yang menerima panjar mestilah menyenggara sutu buku tunai.



Pertukaran pegawai mengambil alih dan disampaikan kepada akauntan.

Jenis jenis panjar   

Panjar gaji Panjar unit Panjar wang runcit

SOALAN SOALAN

Soalan 1 

Semua wang hasil yang diterima oleh sesebuah jabatan kerajaan sama ada dalam bentuk wang tunai, cek , kiriman pos dan lain lain hendaklah dikeluarkan resit rasmi bagi mengaku terima wang yang diterima.daftar dan senarai pungutan mestilah dibukukan oleh seorang anggota yang lain daripada kasyer.



A) terangkan peraturan-peraturan biasa dalam mengeluarkan resit B) nyatakan keadaan di mana penyediaan resit rasmi boleh dilakukan oleh seorang anggota sahaja.



Soalan 2 

A) apakah yang dimaksudkan dengan belanjawan negara.



B) huraikan bagaimana belanjawan negara berfungsi sebagai penstabil ekonomi.

Soalan 3 

Komponen utama belanjawan negara terbahagi kepada dua bidang utama iaitu Hasil Negara dan perbelnjaan negara. Jelaskan kategori –kategori hasil yang dikutip oleh kerajaan persekutuan mengikut jenisnya.

Soalan 4 

Dibawah arahan perbendaharaan terdapat empat jenis panjar . Huraikan mengenai panjar panjar tersebut.

Soalan 5 

A) Terangkan apakah yang dimaksudkan dengan perkara –perkara berikut i) perbelanjaan pembangunan ii)perbelanjaan mengurus B) Nyatakan ciri- ciri yang terdapat di dalam perbelanjaan pembangunaan.