[kenichi Sato/佐藤健一] (2009/02/21) ＜家庭医療学会指導医ws＞time Management(ハンドアウト修正版)

指導医養成ワークショップ                                   09.2.21

Time
management 関西リハビリテーション病院 佐藤健一

＜＜time managementとは＞＞  仕事の能率をあげたり、生産性を増加させるために職務をアレンジしたり、 計画したり、スケジュールをたてること 内容として  ・目標設定，分析  ・計画  ・優先度設定  ・意志決定  ・委任  ・スケジュール化  などが含まれる 重要になる理由  ・時間は貯蓄できない  ・時間の長さは平等(24時間)  ・時間の濃度 (効率) は千差万別

＜＜time managementの知識＞＞ 指導医に必要になる理由  ・研修医の労働時間は限られている  ・指導の時間＋自分の勉強時間が必要  ・家族との時間も必要（重要）    しかし，今までのtime managementの知識は必ずしも医療に当てはめられない

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＜＜改善のためのポイント＞＞ Point１  仕事量＝仕事の能率 時間 人数  仕事の能率↑ →仕事を増やす，仕事をするのに要する時間が減る Point２  ＜他人時間の部分＞, ＜自分時間の部分＞も貴重な時間    →「経験を増やす機会」と考える ＊しかし，様々なやり方・得意なやり方があり，人によって「合う，合わない」がある．    →今回はスキルは扱わず     「time managementの障害となる問題への分析」が中心

＜＜実践編＞＞

            ＊ 仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より

１．問題・仕事の分析 １）降ってくる仕事   →自分の意志と関係なく周囲からくる コントロールの余地 レスポンス

内容

なし

やる・やらない

なし

やる・やらない いつやるか

いつやるか

やる・やらない いつまでにやる

 その場ですぐに対応をしなければならない仕事 アポイントメント  時間を決めて約束している仕事 タスク  時間が決まっていない仕事，一人で行う仕事

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２）獲りに行く仕事  →自分から仕事に働きかける コントロールの余地 タスク  時間が決まっていない仕事，一人で行う仕事

何をやるか いつやるか

内容 やる・やらない いつまでにやる

３）作り出す仕事   →存在しない仕事を自分で作り出していく仕事 コントロールの余地 タスク  時間が決まっていない仕事，一人で行う仕事

何をやるか いつやるか どれだけするか

内容

いつ終われるか

２．目標．優先度の設定 ・目標は？  どの時期にまで，どの程度達成したいか．  その際に使用したいリソースは，実際に使用できるリソースは ・優先順位の決定 緊急ではない

緊急

重要 重要ではない

 ＊緊急でないものも時間がたつと緊急なものに変化する

３．実行 実際に実行するため  ・何を使うか，人（職種），物品，金，時間など  ・どのくらい協力してくれるか  ・他の仕事に与える影響はどれくらい 実行時の注意点 １）立ち位置により同じ仕事のタイプが変わる    上司にとって「作り出す仕事」＝ 部下にとって「降ってくる仕事」 ２）組織へ所属している目的が違いうる    医師→その地域の医療をよくしたい ＝ 他のスタッフ→生活できれば十分（かも） 3/5                    ksatoh

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４．結果 ＊ 仕事に追われない超時間術/水口和彦著 より 「計画・行動」としての評価 だけでなく 「結果」としての評価 も行う

            A：計画・行動は未達，でも結果は達成 →予想以上の効果 B：計画・行動は達成，結果も達成   →当初の理想 C：計画・行動は未達，結果も未達   →行動不足，計画が無謀？ D：計画・行動は達成，結果は未達   →いばらの道？，このまま進めるのは危険

＜＜time managementを続けるためには＞＞ 自分の性格・クセにあった時間術を見つける time management方法に振り回されない（手段の一つにすぎない） 時間を積極的に使いこなす キャリアアップに結びつける（指導する）

＜＜time managementの能力＞＞

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＜＜参考図書＞＞ ・仕事に追われない超時間術 ・すごい会議−短期間で会社が劇的に変わる！ ・レバレッジ・シンキング 無限大の成果を生み出す4つの自己投資術 ・デキる人は皆やっている 一流の時間術 ・「なぜか、仕事が速い人」の時間管理術 ・スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術 ・TIME HACKS! ・PRESIDENT 2009年 3/2号「時間を操れる人，奴隷になる人」

＜＜講師略歴＞＞ 1997     札幌医科大学医学部卒 1997-2001  医療法人社団 日光記念病院，北海道家庭医療学センターにて研修 2001-2005  医療法人アガペ会 北中城若松病院         ファミリークリニックきたなかぐすく 2005-2007  医療法人社団カレスアライアンス 登別記念病院 2007-     医療法人篤友会 関西リハビリテーション病院

＜＜教育への関わり＞＞ 2006：HANDS-FDF修了 2007：HANDS-FDF 「Negotiation」，「 Portfolio/Curriculum Vitae」   2008： HANDS-FDF 「Giving Good presentation」，「Leadership」  その他：航空機内医療，学会のプレゼン，リハビリテーションについて      ワークショップの講師を多数

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