Job_desc_panitia_24[1].docx

Job Desc Panitia 24 A. Job Desc Media dan Info 1. Sebagai Contact Person 2. Menguasai seluruh informasi dan persyaratan peserta 3. Tau latar belakang pendidikan

peserta sehingga bias menentukan

bidang pelatihan. ( sehingga tidak ada lagi miss komunikasi ) 4. Menyimpan kontak peserta 5. Koordinasi dengan PJ Follow Up dan Kak Maman 6. Pelajari Web Sriwijaya Universal 7. Tau jadwal pelaksanaan masing-masing pelatihan. B. Job Desc ( PJ Penerimaan berkas) 1. Mengetahui syarat-syarat pendaftaran 2. Menyusun berkas peserta sesuai bidang pelatihan 3. Koordinasi dengan PJ Follow up 4. Memastikan berkas peserta lengkap sebelum dibawa ke BP3 5. Mengumpulkan berkas map merah peserta ke pihak BP3

C. Job Desc PJ Kelas 1. Memilih ketua kelas 2. Absen Peserta pelatihan ( Pagi siang dan sore ) Note : Absen SU dan Absen BP3 3. Absen Pengajar 4. Bertanggung jawab akan berkas-berkas yang diberikan baik dari Sriwijaya Universal maupun BP3 5. Membagikan DRH untuk hari pertama pelatihan 6. Wajib memegang jadwal / Rundown Kegiatan 7. Melaksanakan pre-test peserta dan koreksi

8. Melaksanakan post-test dan koreksi 9. Input nilai peserta 10. List jumlah peserta yang menginap Koordinasikan dengan PJ penginapan dan humas 11. List jumlah peserta untuk konsumsi, koordinasikan dengan PJ konsumsi 12. Absen uang saku dan tanda terima uang saku beserta modul, dasi+topi dari BP3. 13. Bertanggungjawab dalam pemanggilan peserta pada saat asisment D. Job Desc PJ Follow Up 1. Follow Up Peserta yang telahbdinyatakan lulus 2. Koordinasibdengan PJ penerimaanbberkasbuntuk data peserta 3. Bekerjasama dengan PJ Media dan Info sebagai Sumber Informasi peserta 4. Bertanggungjawab atas kehadiran peserta E. Job Desc PJ Penginapan dan Humas 1. Follow up Tempat Observasi 2. Bertanggungjawab atas transportasi peserta ketempat obeservasi 3. Koordinasi dengan PJ Kelas untuk data peserta yang menginap 4. Koordinasi dengan pihak BP3 untuk kamar peserta 5. Memberikan pengarahan dan peringatan kepada peserta yang menginap 6. Bertangggung jawab atas sertifikat tempat observasi 7. Rutin memeriksa asrama peserta yang menginap rentang waktu 22.0023.00 wib F. Job Desc P J Konsumsi 1. Koordinasi dengan PJ kela untuk data jumlah peserta 2. Koordinasi dengan pihak BP3 ( Bude ) untuk jumlah peserta yang mengikuti pelatihan

3. Mengarahkan peserta pada saat makan siang, dan coffe break. 4. Bertanggungjawab atas konsumsi pengajar 5. Handle konsumsi peserta saat obeservasi

G. Job Desc PJ Dokumentasi 1. Mendokumentasikan kegiatan peserta ( Pembukaan, Proses belajar, Praktikum, danPenutupan ) 2. Menyusun foto kegiatan dalam bentuk file laporan 3. Untuk foto kegiatan terdiri dari 2 jenis foto a. Foto untuk laporan b. Foto untuk update sosial media 4. Penyusuna laporan per angkatan pelatihan 5. Bertanggung jawab untuk update instastory ataupun live pada saat pelaksanaan H. Job Desc PJ Asisment 1. Mencetak file F9. F10 dan F16 untuk Asisment 2. Mencetak nama penguji asisment 3. Memberikan pengarahan kepada peserta tentang mekanisme asisment 4. Bertanggung jawab atas semua kegiatan asisment 5. Follow up pengajar sesuai bidang atau kelas I. Job Desc PJ Perlengkapan 1. Bertanggung jawab atas segala atribut pelaksanaan kegiatan ( pemasangan Banner ) 2. Bertanggung jawab untuk penyusunan ruangkelas pad asaat asisment 3. Bertanggung jawab untuk peralatan yang digunakan pada saat praktikum 4. Bertanggung jawab atas modul, tas, topi dan dasi peserta 5. Koordinasi dengan pihak BP3 untuk perlengkan tersebut diatas

6. Bertanggung jawab atas segala keperluan perlengkapan masingmasing P J J. Job DescKesekretariatan 1. Membuat Checklist Kelengkapan berkas peserta 2. Membuat surat perjanjian 3. Input berkas 4. Membuat absen peserta panitia dan pengajar 5. Membuat tanda terima jaminan 6. Menyiapkan map untuk PJ kelas 7. Membuat surat obsevasi 8. Membuat absen makan dan penginapan peserta 9. Print jadwal 10. Memasang jadwal di basecamp