Jawaban Tugas

Fungís teks dan Fungsi pembacaan tabel pada Microsoft excel FUNGSI TEKS Fungsi Teks dipakai untuk mengolah atau memanipulasi data teks. Beberapa fungsi teks yang sering di pakai : - fungsi Left dipakai untuk mengambil sebagian isi teks di mulai dari sebelah kiri. - fungsi Right dipakai untuk mengambil sebagian isi teks di mulai dari sebelah kanan. - Fungsi Mid Dipakai untuk mengambil sebagian isi teks dari tengah - Fungsi Len Untuk menghitung jumlah karakter dalam bentuk teks. - Fungsi lower Untuk mengubah semua hurup dalam teks menjadi hurup Kecil. - Fungsi Upper Untuk mengubah semua hurup dalam teks menjadi hurup besar - Fungsi Trim Menghapus semua spasi pada teks Fungsi Tanggal dan Waktu Dipakai untuk mengolah atau memanipulasi data tanggal dan waktu. - Fungsi date Dipakai untuk membuat format tanggal tanggal. - Fungsi today

Digunakan untuk membuat format hari - Fungsi time Digunakan untuk membuat format waktu

FUNGSI PEMBACAAN TABEL Fungsi Lookup ini dipergunakan untuk menyelesaikan suatu table dengan mengambil datanya dari tabel bantu yang harus disisipkan dan dibuat disekitar tabel utama, untuk jumlah datanya yang variasinya lebih banyak, menggunakan fungsi ini akan lebih sederhana dibandingkan dengan fungsi logika. Bentuk umum fungsi Lookup adalah: - Tabel Vertikal Adalah membaca table tesusu secara vertical, diamana penulisan bentuk umumnya adalah sebagai berikut: =VLOOKUP(Field kunci,Range Tabel Bantu,Ofset Kolom) - Tabel Horizontal Adalah membaca table tersusun secara horizontal, dimana penulisannya adalah sebagai berikut: =HLOOKUP(Field kunci,Range Tabel Bantu,Ofset Baris) Cntoh cara menulis fungsi Lookup - Untuk VLOOKUP =VLOOKUP(C4,$B$8:$F$12,2) Berarti field kunci adalah C4, kemudian Range table bantunya adalah $B$8:$F$12 dan offset kolomnya adalah 2. - Untuk H LOOKUP =HLOOKUP(F6,$G$10:$J$14,4)

Berarti field kunci adalah F6, kemudian Range table bantunya adalah $G$10:$J$14 dan offset barisnya adalah 4. Keterangan: Field kunci adalah kunci pembacaan table suatu nilai pada baris dan kolom Range table Bantu adalah letak daerah table bantu Ofset kolom/baris adalah urutan kolom/baris dari data yang akan diambil berdasarkan filed kuncinya

Contoh kasus: Fungsi pembacaan tabel FUNGSI HLOOKUP (X,Y,Z) Mencari nilai dalam suatu tabel atau digunakan untuk membaca tabel secara horisontal dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset baris yang akan dibaca.

π Argumen X merupakan kunci pembacaan tabel yaitu kesamaan antara tabel anak dan tabel induk dimana tabel induklah yang harus menyesuaikan dengan tabel anak. π Argumen Y merupakan nama range yang akan dibaca. Dalam pemberian nama range, judul kolom tidak diikutkan. Judul kolom harus diurutkan secara menaik atau ascending. π Argumen Z merupakan nilai offset yang digunakan sebagai pembacaan pada baris data.

Pada tabel anak beri nama range: caranya blok range B2:F4, kemudian pada kotak name (Name box) ketikkan nama rangenya misalnya Laporan. Kemudian tekan ENTER.

Pada tabel induk sel B3 ketikkan rumus : =HLOOKUP(A3,Laporan,2) kemudian drag rumus ke bawah sampai sel B7

Pada sel C3 ketikkan rumus: =HLOOKUP(A3,Laporan,3) dan drag ke bawah sel C7

FUNGSI VLOOKUP(X,Y,Z) Digunakan untuk mencari nilai dalam suatu kolom tabel atau untuk membaca tabel secara vertikal dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset kolom yang akan dibaca. ο Argumen X merupakan kunci pembacaan tabel

ο Argumen Y merupakan nama range yang akan dibaca, dan harus dalam keadaan urut secara menaik atau ascending.ο Argumen Z merupakan nilai offset yang digunakan sebagai pembacaan pada kolom data.

Tabel anak diletakkan pada sheet1 dan tabel induk diletakkan pada sheet2. Untuk membaca tabel terlebih dahulu harus memberi nama range. Caranya blok range A3:C7, kemudian pada kotak Name (Name box) ketikkan nama rangenya, misalnya Data. Tekan Enter untuk mengakhiri proses. Secara otomatis akan ditambahkan sebuah range dengan nama Data. Kemudian pada sel B3 Sheet2 ketikkan rumusnya, yaitu : =VLOOKUP(B3,DATA,2)

(membaca tabel anak dengan range DATA kolom ke 2 =>

Barang)Dan pada sel C3 ketikkan rumus dibawah untuk membaca kolom ke 3 => Vendor

=VLOOKUP(B3,DATA,3)

Penyusun Anugrah Munandar Pratama

06141095