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ANTECEDENTES Y VISION

1. Introducción

El Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial ofrece a los aprendices, instructores y personal administrativo el préstamo de computadores portátiles; el objetivo de este servicio es facilitar la consulta a cada uno de ellos. Este servicio es administrado por una persona que es la encargada de hacer el préstamo y tener un control de cada uno de los computadores.

Ante esta situación se vio la necesidadde crear un sistema de gestión de préstamos de portátiles el cual facilite este proceso y a la vez lo haga más rápido, tanto como para el administrador y los usuarios.

2. Descripción de la Visión

El objetivo general es ofrecer al administrador del servicio de préstamo de portátiles un mejor manejo en cuanto al ala información del usuario y el estado de los computadores.

3. Análisis de Beneficios

Establecer una recolección de información que controle la información del prestamos de los equipos.

y estado del los

VISION DETALLADA

1. Objetivos de la solución

Ofrecer un mejor servicio a los usuarios y administrador del servicio de préstamo de portátiles.

Establecer una recolección de información sobre el estado de los computadores portátiles.

2. Restricciones de la solución

Falta de conocimientos sobre el manejo del sistema por parte del administrador del servicio. Fallas en elsistema. Mal manejo del sistema.

3. Análisis de estado actual El estado actual lo representamos a través del siguiente diagrama de carril

Sistema de Gestión de Préstamo de Portátiles Usuario

Administrador

INICIO

Verifica si hay computadores disponibles

Solicita préstamo

Recibe solicitud

Devuelve solicitud

No

Disponibilidad

Si Recibe solicitud

Entrega documento de identidad y carnet que lo identifica en el Sena

Solicita documento de identidad y carnet que lo identifica en el Sena Recibe documento de identidad y carnet que lo identifica en el Sena

Escribe datos de usuario, computador y cargador, hora de entrega y fecha. Entrega portal

Recibe Portatl

Entrega portal Hace consulta Verifica estado de portátil escribe observaciones y hora de devolución

Recibe documento de identidad y carnet

FIN

Entrega documento de identidad y carnet

CONCEPTO DE LA SOLUCION

1. Perfiles de usuario o actores

Tener toda la información sobre el estado de los portátiles .

Administrador

Estar al tanto de que usuarios solicitaron el servicio con fecha, hora entrega , hora de devolución y observaciones .

Administrador

Eliminar o agregar usuarios .

Administrador

Agregar los datos de los nuevos portátiles y cargadores .

Administrador

Eliminar los datos de los computadores o cargadores dañados .

Administrador

Tener información de que tipo de persona solicito el servicio si es aprendiz , o que tipo de funcionario .

Administrador

Saber que equipos están disponibles .

Administrador

2. Requisitos

Requisitos Administrador

Tener toda la información sobre el estado de los portátiles.

Estar al tanto de que usuarios solicitaron el servicio con fecha, hora entrega, hora de devolución y observaciones.

Eliminar o agregar usuarios.

Agregar los datos de los nuevos equipos y cargadores.

Eliminar los datos de los computadores o cargadores dañados.

Tener información de que tipo de persona solicito el servicio si es aprendiz, o que tipo de funcionario.

Saber que portátiles están disponibles.

3. Casos de uso Caso de uso: Estado de portátiles

Identificador: Ep

Descripción: El administrador tiene acceso a toda la información sobre el estado de los computadores portátiles.

Prioridad: Alta

Diagrama:

Tener toda la información sobre el estado de los portátiles .

Administrador

Caso de uso: Solicitudes

Identificador: S

Descripción: El administrador esta actualizado de que usuarios Prioridad: solicitaron el servicio con fecha, hora de entrega del Alta

computador, hora de devolución y observaciones de este. Diagrama:

Estar al tanto de que usuarios solicitaron el servicio con fecha, hora entrega , hora de devolución y observaciones .

Administrador

Caso de uso: Usuarios

Identificador: U

Descripción: El administrador puede eliminar o agregar usuarios.

Prioridad: Alta

Diagrama:

Eliminar o agregar usuarios .

Administrador

Caso de uso: Equipos y cargadores

Identificador: Aec

Descripción: El administrador puede agregar los datos de los nuevos equipos y cargadores.

Prioridad: Alta

Diagrama:

Agregar los datos de los nuevos portátiles y cargadores .

Administrador

Caso de uso: Equipos y Identificador: Eec cargadores Descripción: El administrador puede eliminar los datos Prioridad: de los equipos y cargadores dañados. Alta Diagrama:

Eliminar los datos de los computadores o cargadores dañados .

Administrador

Caso de uso: Tipo Usuario

Identificador: Tu

Descripción: El administrador accede a información sobre Prioridad: qué tipo de persona solicito el servicio aprendiz o qué tipo Alta de funcionario. Diagrama:

Tener información de que tipo de persona solicito el servicio si es aprendiz , o que tipo de funcionario .

Administrador

Caso de uso: Equipos disponibles

Identificador: Ed

Descripción: El administrador está al tanto de los equipos disponibles.

Prioridad: Alta

Diagrama:

Saber que equipos están disponibles .

Administrador

INTERFAZ ADMINISTRADOR

En el menú el administrador del servicio de préstamo de portátiles puede encontrar las diferentes opciones de formularios para gestionar el préstamo.

En administrador puede agregar nuevos préstamos, eliminar prestamos y estar al tanto de que usuarios adquirieron portátiles con fecha, hora de entrega, hora de devolución, observaciones

Adiciona o elimina los datos de los equipos.

Adiciona o elimina los datos de los Cargadores.

Elimina o adiciona datos de nuevos usuarios.

El administrador accede a información sobre qué tipo de persona solicito el servicio aprendiz o qué tipo de funcionario.

Diagrama de clases UML