Isi Makalah Surat Lamaran Pekerjaan.docx

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Menulis dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (2001: 968) adalah melahirkan pikiran atau perasaan. Nurgiyantoro (2001: 298) menyatakan bahwa menulis adalah aktivitas mengungkapkan gagasan melalui media bahasa. Menurut Tarigan (1986: 21) menulis adalah menurunkan atau melukiskan lambang-lambang grafik yang menggambarkan suatu bahasa yang

dipahami

oleh

seseorang

sehingga

orang-orang

dapat

membaca

lambang-lambang grafik tersebut. Menulis merupakan kegiatan berbahasa yang bersifat aktif dan produktif merupakan kegiatan yang menuntut adanya

kegiatan

encoding,

yaitu

kegiatan

untuk

menghasilkan

atau

menyampaikan bahasa kepada pihak lain melalui bahasa. Terdapat jenis-jenis menulis. Salah satunya yaitu menulis surat. Menurut Soedjito dan Solchan (2004:1) pengertian surat dapat ditinjau dari bebe-rapa aspek, yaitu (1) berdasarkan sifat isinya, surat adalah jenis karangan (kom-posisi) paparan; (2) berdasarkan wujud peraturannya, surat adalah percakapan yang tertulis; dan (3) berdasarkan fungsinya, surat adalah suatu alat atau sarana komunikasi tulis. Contoh dari menulis surat yaitu menulis surat lamaran pekerjaan. Surat lamaran kerja adalah surat dari pelamar pekerjaan kepada instansi suatu perusahaan atau lembaga untuk mendapatkan pekerjaan. Dalam penulisannya terdapat ketentuan-ketentuan yang berdasarkan pada EYD. Dalam pembelajaran bahasa dan sastra, diharapkan mahasiswa memiliki ketrampilan dalam menulis surat lamaran pekerjaan sesuai EYD. Dengan memiliki ketrampilan dalam menulis surat sehingga dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari. Contohnya dapat menulis surat lamaran pekerjaan untuk melamar pekerjaan pada perusahaan tertentu. Namun kenyataannya, masih banyak mahasiswa yang kurang dalam ketrampilan menulis 1

dikarenakan rendahnya informasi, minat menulis yang rendah serta kurangnya latihan dalam menulis. Salah satu contohnya yaitu dalam penulisan surat lamaran pekerjaan. Masih banyak mahasiswa yang kurang dalam penulisan surat lamaran pekerjaan baik dalam ketentuan-ketentuan penulisan yang tidak sesuai dengan EYD. Untuk itu, kami membuat karya tulis berupa makalah ini sebagai solusi agar mahasiswa memiliki ketrampilan menulis yang lebih baik serta sesuai dengan EYD.

2

1.2 Rumusan Masalah a) Bagaimanakah definisi dari surat ? b) Bagaimanakah contoh surat ? c) Bagaimanakah definisi surat lamaran pekerjaan? d) Bagaimankaah sistematika dari surat lamaran pekerjaan? e) Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran pekerjaan ? f) Bagaimana unsur kebahasaan dari surat lamaran kerja ? g) Bagaimana perbedaan dari surat lamaran dengan surat pribadi? h) Bagaimana contoh dari surat lamaran pekerjaan?

1.3 Tujuan a) Pembaca dapat mengetahui definisi surat b) Pembaca dapat mengetahui contoh surat c) Pembaca dapat mengetahui definisi surat lamaran pekerjaan d) Pembaca dapat mengetahui sistematika dari surat lamaran pekerjaan e) Pembaca dapat mengetahui hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat lamaran pekerjaan f) Pembaca dapat mengetahui unsur kebahasaan dari surat lamaran kerja g) Pembaca dapat mengetahui perbedaan dari surat lamaran dengan surat pribadi h) Pembaca dapat mengetahui contoh dari surat lamaran pekerjaan

1.4 Manfaat a) Menambah wawasan tentang surat b) Menambah kajian ilmu penulisan surat c) Mahasiswa dapat menulis surat lamaran yang baik

3

BAB II PEMBAHASAN

2.1 PENGERTIAN Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal yaitu sebagai sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan, alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis dan pedoman kerja. Jenis surat bermacam-macam, mulai dari surat resmi dan non resmi. Salah satu contoh surat resmi yaitu surat lamaran pekerjaan. Sedangkan contoh surat non resmi yaitu surat pribadi. Dalam makalah ini kita akan membahas salah satu surat resmi yaitu surat lamaran pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Dalam surat lamaran pekerjaan terdapat aturan dalam penulisannya yang dapat menunjang terwujudnya tujuan si penulis dalam surat tersebut. Selain sitematika penulisan juga terdapat hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat lamaran pekerjaan serta unsur kebahasaan dalam surat lamaran pekerjaan. Berikut sistematika penulisan surat lamaran yang bik serta hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat lamaran pekerjaan yang akan dibahas dalam makalah ini.

2.2 SISTEMATIKA PENULISAN SURAT LAMARAN 2.2.1 Tempat dan tanggal pembuatan surat Tanggal surat ditulis sejajar dengan hal surat. Nama tempat, mendahului tanggal surat. Hal lain yang harus diperhatikan: a. Nama bulan ditulis dengan huruf secara lengkap b. Angka tahun tidak boleh disingkat c. Pada akhir tidak dibubuhi tanda titik 4

Contoh: Surabaya, 27 Oktober 2018 Contoh-contoh penulisan tanggal yang benar: 17 Agustus 2018 1

April 2018 (tidak memakai titik)

2.2.2 Lampiran Melampirkan berarti menyertakan sesuatu dengan yang lain. Berikut ini adalah kaidah-kaidah penulisan lampiran : a. Huruf awal kata lampiran ditulis dengan huruf kapital. b. Sebaiknya kata lampiran tidak disingkat, misalnya, menjadi lamp. c. Pencantuman jumlah lampiran hendaknya tidak dirangkap antara yang menggunakan huruf dengan yang menggunakan angka, pilih salah satu saja. d. Jika tidak ada sesuatu yang dilampirkan, sebaiknya tidak dicantumkan lampiran pada surat itu. e. Pada akhir baris tidak digunakan tanda titik. Contoh penulisan lampiran yang benar: Lampiran : tiga helai Lampiran : satu berkas Lampiran : dua lembar

2.2.3

Hal atau perihal Hal surat berarti soal atau perkara yang dibicarakan surat. Cara penulisannya: a. Harus ditulis dengan singkat, jelas, dan menarik b. Berwujud kata atau frasa, bukan kalimat c. Huruf pertama pada setiap katanya harus ditulis dalam huruf kapital. Contoh penulisan hal yang benar: Hal : Lamaran Pekerjaan 5

2.2.4 Nama dan Alamat tujuan Alamat pada surat lamaran terdiri atas: a. Kata Yth b. Nama jabatan c. Unit kerja dan d. Alamat lengkap. Di depan nama jabatan atau gelar pada sampul surat tidak dicantumkan kata penyapa seperti Bapak, Ibu, Saudara atau Saudari. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat luar adalah: a.

Kelompok kata yang terhormat disingkat menjadi Yth.

b.

Huruf awal pada singkatan Yth. ditulis dengan huruf kapital

c.

Penulisan alamat didahului kata Kepada.

d.

Sapaan ibu, bapak, tuan, saudara, dan sejenisnya dapat digunakan apabila surat tersebut ditujukan kepada nama perseorangan.

Huruf

awal

kata

sapaan

itu

harus

menggunakan huruf kapital. e.

Gelar akademik dan kepangkatan dicantumkan

f.

Pencantuman gelar akademik/kepangkatan dan kata sapaan, kedua-duanya berfungsi sebagai penghormatan. Oleh karena itu, dalam pencantumannya hendaklah dipilih salah satu.

g.

Pemenggalan alamat surat pada setiap barisnya hendaknya didasarkan pada hubungan frasa

h.

Akhir alamat surat tidak menggunakan tanda titik.

Contoh penulisan alamat : Kepada Yth. Encep Syarif Nurdin, Drs., M.Pd Jalan Gegerarum Baru 20 Bandung 40153

6

2.2.5

Salam pembuka Alinea pembuka hendaknya dapat membangkitkan minat penerima surat untuk membacanya. Menyusun alinea pembuka dengan menarik, yakni dengan menggunakan pilihan kata yang tepat, susunan kalimat yang sesuai, dan ejaan yang benar. Contoh: a) Dengan adanya iklan… b) Sehubungan dengan koran harian Jawa Pos tanggal… c) Melalui surat ini saya… d) Dalam harian Sindo Pos tanggal… e) Berdasarkan dengan iklan lowongan pekerjaan di…

2.2.6 Isi surat Sumber lamaran (baik dari iklan atau pengumuman lain), jenis pekerjaan yang diminta, mencantumkan pengalaman kerja apabila telah mempunyai pengalaman sebelumnya. Berikut pedoman menulis isi surat: a. Tetapkan terlebih dahulu maksud surat, yaitu tentang apa yang hendak diberitahukan, dikemukakan, dan sebagainya kepada penerima surat. b. Susun isi surat secara sistematis dan logis. c. Gunakanlah informasi atau fakta secara memadai. d. Hindari pemakaian akronim dan singkatan yang belum lazim. e. Hindari pemakaian kata atau istilah-istilah asing ataupun daerah. f. Hendaknya digunakan bahasa yang lugas, sopan, dan menarik. g. Perhatikan penulisan ejaan dalam kalimat surat.

Contoh alinea isi: Berdasarkan syarat-syarat yang ditentukan dalam iklan tersebut, saya mengajukan untuk mengisi lowongan pekerjaan sebagai guru seni tersebut 7

2.2.7

Identitas Pelamar Identitas pelamar pekerjaan, meliputi

:

a. Nama pelamar b. Tempat, tanggal lahir c. Jenis kelamin d. Alamat e. Pendidikan terakhir f. Status perkawinan

Contoh kualifikasi pelamar

2.2.8

:

Nama

: Yuni Rahmawati

Tempat, tanggal lahir

: Surabaya, 12 Februari 1998

Alamat

: Jalan Anggrek 20, Surabaya

Pendidikan terakhir

: S1 fakultas farmasi

Status perkawinan

: belum menikah

Lampiran Hal penunjang yang dapat dilampirkan dalam surat lamaran, yaitu : a. Legalisasi ijazah b. Fotokopi KTP c. Daftar riwayat hidup d. Foto berwarna/hitam putih e. Legalisasi transkip nilai Contoh : Untuk memenuhi persyaratan dan memperkuat surat lamaran ini, sebagai bahan pertimbangan berikut saya lampirkan : 1. Satu lembar legalisasi ijazah S1 fakultas farmasi 2. Satu lembar legalisasi transkip nilai 3. Satu lembar fotokopi KTP 4. Satu lembar daftar riwayat hidup 5. Tiga lembar pas foto berwarna 3x4 8

2.2.9

Penutup Surat Alinea penutup berupa simpulan, harapan, ucapan terima kasih, ataupun ucapan selamat. Pada umumnya, alinea penutup hanya terdiri atas sebuah kalimat. Contoh kalimat penutup: a) Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih. b) Demikian

permohonan

saya.

Atas

perhatian

Ibu,

saya

mengucapkan terima kasih.

2.2.10 Salam Penutup Salam penutup yang sering digunakan adalah hormat kami, hormat saya, dll. Dalam surat dinas tidak digunakan salam penutup. Hal penting yang harus diperhatikan dalam penulisan salam penutup adalah: a. Huruf awal salam penutup ditulis dengan huruf kapital b. Penulisan salam penutup diakhiri tanda koma. Contoh: Hormat saya,

2.2.11 Tanda Tangan dan Nama Terang Tanda tangan dan nama terang ditulis dibawah salam penutup. Contoh: Hormat saya,

Yuni Rahmawati

9

2.2.12 Format Surat Lamaran Pekerjaan

Keterangan 1. Tempat, tanggal surat 2. Lampiran dan hal 3. Alamat tujuan 4. Salam pembuka 5. Kalimat pembuka

6. Kalimat isi 7. Kalimat penutup 8. Salam penutup 9. Tanda tangan 10. Nama pelamar

2.3 HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SAAT MENULIS SURAT LAMARAN

2.3.1 Bahasa yang digunakan baku sesuai dengan kaidah 2.3.2 Isi surat dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. 10

2.3.3 Disusun dengan teknik penyusunan surat yang benar. 2.3.4 Bahasa efektif, bahasa yang secara tepat dapat mencapai sasarannya. Ciri bahasa efektif adalah sederhana, ringkas, jelas, sopan, dan menarik.

2.4 UNSUR KEBAHASAAN SURAT LAMARAN PEKERJAAN 2.4.1 Bahasa surat adalah bahasa yang baik dan benar 2.4.2 Bahasa surat menggunakan kata-kata yang sopan 2.4.3 Bahasa surat berisi kata pengantar yang jelas, singkat, padat, informatif, dan tepat sasaran 2.4.4 Bahasa surat tampak dari tulisan yang bersih, mudah dibaca, sesuai dengan EYD serta menarik. 2.4.5 Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma bahasa surat

2.5 PERBEDAAN ANTARA SURAT PRIBADI DAN SURAT LAMARAN PEKERJAAN 2.5.1 Dalam segi isi a) surat lamaran kerja berisi daftar riwayat hidup dan pengalaman kerja. b) surat pribadi bebas dan tidak ada ikatan apapun.

2.5.2 Dalam segi penyusun a) surat lamaran kerja terdapat, tanggal, nama yang dituju dan jabatannya, lampiran; dan perihal, menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim, penggunaan ragam bahasa resmi dan sesuai EYD. b) surat pribadi bebas dan tidak ada ikatan apapun 2.5.3. Dalam segi sistematika a) surat lamaran kerja 11

terdapat salam pembuka, alenia pembuka, alenia kedua, alenia penutup, lampiran b) surat pribadi Tercantum kota dan tanggal surat, nama dan alamat penerimaan surat (boleh ditulis ataupun tidak), salam pembuka, paragraph pembuka, isi surat, paragraf penutup, salam penutup, tanda tangan dan nama pengirim surat.

2.6 Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

12

BAB I11 PENUTUP 3.1 Kesimpulan Surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Surat Lamaran Kerja berfungsi sebagai suatu alat komunikasi tertulis dari calon pekerja atau pelamar kepada calon pemberi kerja atau perusahaan. Di dalam Surat Lamaran Kerja tersebut, calon pekerja atau pelamar mengutarakan maksud dan tujuan kepada calon pemberi kerja atau perusahaan untuk mengajukan lamaran atas suatu jabatan atau posisi.

3.2 Saran Berdasarkan isi makalah ini penulis menyarankan agar dalam menulis surat lamaran pekerjaan teknik penulisannya harus diperhatikan dengan baik dan unsur-unsur yang terdapat didalamnya diperhatikan dengan seksama menggunakan kata-kata baku dan sesuai EYD. Dalam penulisan surat lamaran, sistematika penulisannya haruslah baik dan sesuai kaidah penulisan serta buat surat lamaran pekerjaan semenarik mungkin dengan menambah lampiran yang dapat menguatkan sehingga dapat menarik perhatian si calon pemberi kerja.

13

DAFTAR PUSTAKA

Wikipedia.2006. Surat, (Online), (https://id.wikipedia.org/wiki/Surat#cite_note17), diakses pada tanggal 24 Oktober 2018. Lestari,Ayuna.2016. 20+ Contoh Surat Lamaran Kerja Yang Baik dan Benar.pdf , (Online),(http://www.academia.edu/33990261/20_Contoh_Surat_Lamaran_Kerja _Yang_Baik_dan_Benar.pdf), diakses pada tanggal 24 Oktober 2018. Khairunnisa, Athifah.2013. Makalah surat lamaran, (online), (https://www.academia.edu/8912170/Makalah_surat_lamaran ), diakses pada tanggal 24 Oktober 2018.

14