Introduccion_a_los_terminos_y_propositos.docx

INTRODUCCIÓN A LOS TÉRMINOS Y PROPÓSITOS DE COSTO Preguntas:  Defina Objeto de Costos y de Tres Ejemplos.

Costos: El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio venta al público de del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio ). El costo de un producto está formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su producción, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortización de la maquinaria y de los edificios .

Ejemplos(1):

Paula ha decidido que quiere ser una emprendedora y poner una empresa que produzca mermeladas. Para esto ha contratado a tres personas que la ayudarán a preparar y envasar las mermeladas. El sueldo fijado es de S/. 90 al mes a cada uno. Encontró un pequeño local para alquilar que le servirá para empezar su negocio. Su primo Roberto le comentó que si quería saber si estaba teniendo ganancias tenía que calcular cuánto le estaba costando producir sus mermeladas. Además, el saber cuánto le costaba producir un solo pomo de mermelada la ayudaría poner un precio para el producto que le permitiera recuperar su inversión y además tener un margen de ganancia. Paula ha decidido que debe sacar los cálculos necesarios para obtener los costos fijos, los costos variables, el costo total y el costo unitario. Lo primero que hizo fue hacer una lista donde dividió todos sus costos en fijos y variables.

Ejemplo(2) Una pequeña empresa paga $ 2.000.000 en sueldos y salarios al mes, $ 150.000 en intereses por el capital que le han prestado y 500.000 por el arrendamiento mensual de la oficina, su propietario trabaja en la empresa y si se empleara en otra empresa recibiría máximo $1.000.000, igualmente si prestara su capital invertido que es de 10.000.0000, recibiría a lo sumo $ 200000 al mes. Costos explícitos: Mano de obra $2.000.000 Arrendamiento $ 500.000 Intereses $150.000 Costos implícitos: Mano de obra $ 1.000.000 Capital prestado $200.000 Si los ingresos totales por la venta de lo producido mensualmente son de 4.200.000 al mes, este empresario obtiene una utilidad pura o económica de $ 350000, una persona que no tenga conocimientos sobre el tema diría que sus utilidades son de $ 1.550.000. Estos costos deben tenerse en cuenta para la toma de decisiones sobre las diferentes alternativas que debe considerar una persona, como por ejemplo continuar con el negocio, emplearse, prestar el dinero invertido, etc., puesto que en muchas ocasiones la decisión de continuar son muy importante. La suma de los costos explícitos más los costos implícitos constituyen los costos económicos Los economistas y los contadores usan el término beneficio de manera diferente. El beneficio contable es el ingreso total menos los costos contables o explícitos mientras para los economistas el beneficio es el ingreso total menos los costos explícitos e implícitos, incluido en éstos últimos el beneficio normal del empresario. El beneficio que se obtiene después de cubrir ambos costos se denomina beneficio puro o beneficio económico. Si se toma en consideración solamente la diferencia entre el ingreso total (IT) y el costo explícito se obtiene la ganancia contable. En formula: Beneficio Contable = IT - CT explícito

Sin embargo, si se toma en consideración la diferencia entre el ingreso total y los costos económicos (CT explícito + CT implícito) se obtiene la ganancia económica. En formula: Beneficio económico = IT - CT económicos

Ejemplo 3 La empresa industrial "Ponte Mosca" necesita establecer el costo de produccion del mes: Las compras de materias primas son de : 2,500.00 Las compras de suministros son de : 2,500.00 Los trabajadores son 10 todos ganan 400.00 incluido el costo agregado. El 70% corresponde a producción el 20% a ventas y el 10% a administración. Durante el mes se pago: luz 700.00 alquileres 800.00 agua 200.00 mantenimiento 300.00 telefono 100.00 Estos desenbolsos se distribuyen 50% a producción, 25% a ventas y 25% a administración. Las existencias iniciales de materias primas 3,000.00 Los inventarios de productos en proceso (inicial) 2,000.00 La producción terminada inicial 4,000.00 Al terminar el mes se determino: Materias primas 2,000.00 producción en proceso 1,000.00 Producción terminada 2,000.00 Preparar el estado integral de costos y estado de ingresos. (utilidad 30% del costo de produccion)

ESTADO INTEGRAL DE COSTOS Material directo Inv. Inicial de Material

6,000.00 3,000.00

(+) Compras 5,000.00 = Disponible 8,000.00 (-) Inv. Final de Material 2,000.00 = Costo de lo utilizado 6,000.00

=

Mano de obra directa 70% de la remuneracion total 4000.00 Costos indirectos de Fabricación suministros

2,800.00 3,550.00 2,500.00

50% de gastos por servicios de 2100.00 1,050.00 Costo de lo utilizado 3,550.00 = Costo de produccion del periodo (+) Invent. Inicial de trabajo en proceso

12,350.00 2,000.00

= Costo de produccion acumulasa (-) Invent. Final de trabajo en proceso

14,350.00 1,000.00

= Costo de producción terminada (+) Invent. Inicial de mercancias terminadas

13,350.00 4,000.00

= Costo de producción disponible para la venta (-) Invent. Final de mercancias terminadas

17,350.00 2,000.00

= Costo de produccion terminada y vendida (+) Costo de distribucion Gastos Administrativos

15,350.00 2,250.00 925.00

10% de las remuneraciones de 4000 400.00 25% de los gastos de servicios de 2100 525.00 Total gastos administrativos 925.00 Gastos de ventas 1,325.00 20% de las remuneraciones de 4000 800.00

25% de los gastos de servicios de 2100 Total gastos de ventas

525.00 1,325.00

= Costo total (+) Utilidad

17,600.00 5,280.00

=

22,880.00

Valor Venta

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS Ventas (-) Costo de Ventas

22,880.00 15,350.00

= Utilidad Bruta (-) Gastos operativos GA

7,530.00 2,250.00 925.00

GV 1,325.00 =

Utilidad operativa

5,280.00

 Defina asignación de costos, seguimiento de costos y localización de costos ¿Cómo están relacionados estos términos?

Asignacion De Costos: El objetivo principal de la asignación de costos es determinar los costos unitarios de cada uno de los productos que se fabrican, sinesto seria imposible establecer un precio de venta, la valuación de inventarios de productos en proceso y terminados, así como los reportes financieros. No representa un problema importante y se identifica plenamente con el producto, el problema seria

Seguimiento De Costos: La primera idea y fundamental es que el control costo mide el consumo de los recursos». Los elementos de costo que producen bienes tangibles o servicios intangibles son cantidades físicas de material, horas de mano de obra, cantidades de otros recursos. El costo mide qué cantidad de recursos se han utilizado para un propósito determinado. • La primera idea es que la medida del coste se expresa en términos monetarios. • La segunda idea: La medida de los costos siempre se relaciona con algún propósito u objetivo. Estos propósitos incluyen: productos, centros de costo, proyectos o cualquier «cosa» o «actividad» para la cual se desee una medida monetaria del consumo de los recursos.

Localización De Costos:

 ¿A cuáles costos se les considera directos? ¿Indirectos? De un ejemplo de cada uno costes directos Los costos directos son todos los gastos que estén directamente relacionados con el proyecto. Los costos directos incluyen los subcontratistas, la mano de obra contratada, materiales, suministros, equipos, bonos y permisos. Las herramientas que se pierden también pueden tener en cuenta dentro de los costos, de acuerdo con el IRS. Los costos de combustible y teléfono celular también son costos directos. Sin embargo, las herramientas, el equipo, los suministros y el combustible sólo se consideran costos directos si sólo se utilizan específicamente para este proyecto. Si estos factores se utilizan a través de varios proyectos, entonces se convierten en costos indirectos.

costes indirectos Los costos indirectos son la responsabilidad general de los seguros de automóviles, reparación de vehículos de motor, la depreciación, gastos de comunicación de campo, beneficios para empleados y de los impuestos sobre la nómina, de acuerdo con la Revista de Contabilidad de Construcción y Tributación. Algunas formas de seguro se consideran costos directos si se han hecho sobre una base de proyecto por proyecto. La remuneración de las vacaciones de un empleado, días festivos, días de enfermedad, conductores, personal de almacén, entrenamiento, seguridad y la ropa son todos costos indirectos.

 Describa cómo un costo determinado puede ser tanto un costo directo como indirecto.

 ¿Qué es un factor de costos? De un ejemplo para cada área en la cadena de valor. Es la actividad económica que tiene como objeto aumentar la capacidad de los bienes para satisfacer necesidades. También llamado proceso productivo, consiste en la ejecución de accionessobre determinados bienes o servicios (entradas) con el fin de darles distinta utilidad a la que tenían antes del ejercicio de dichas acciones.

 Defina costo variable, costo fijo y ámbito relevante. Costo variable:

Podemos definir un Coste Fijo: “como aquel que no varia cuando existen variaciones en el nivel de producción”. No debe entenderse el término fijo como un importe monetario invariable de un ejercicio a otro. El coste fijo es constante, pero el coste fijo unitario es decreciente. Los costes fijos o cargas de estructura son generalmente costes indirectos, y entre ellos podemos mencionar: alquileres, gastos de mantenimiento, seguros, amortizaciones… Algunos autores distinguen entre costes fijos de estado parado, de inactividad o de estructura, que existen siempre aunque la inactividad sea total (amortizaciones de edificios…) y costes fijos de puesta en marcha o de preparación de la producción, estos últimos serían los necesarios para comenzar a fabricar aunque sólo sea una unidad, siendo característicos sólo para algunos tipos de empresas.

Costo fijo: Un Coste Variable: “es aquel que varia, ante cambios en el volumen de producción”. Los Costes variables son generalmente directos y algunos ejemplos podrían ser: la mano de obra directa, consumo de materias primas… Los costes variables, dependiendo del factor que se esté analizando, podrán fluctuar de diversa manera.

Ámbito relevante: es el límite del factor de costos hasta donde es válida una relación específica entre el costo y el factor. ¿ Cuáles son los cinco supuestos subyacentes ( principales ) a las definiciones de costo variable y costo fijo ? Se definen los costos como variables o fijos respecto de un objeto de costos específico. Debe especificarse el período de tiempo. Los costos totales son lineales. Sólo hay un factor de costos. Las desviaciones en el nivel del factor de costos están dentro de unos límites relevantes. Pueden proyectarse los costos totales en una línea de ensamble al multiplicar el costo unitario de montaje por el número de unidades que se van a montar. Los costos unitarios son promedios, por lo que deben interpretarse con precaución, para la toma de decisiones es mejor pensar en términos de costos totales en lugar de costos unitarios, sin embargo si los costos unitarios son fijos y no tienen variación en el tiempo es válido hacer el cálculo mencionado.

 ¿Cuáles son los cinco supuestos subyacentes a las definiciones de costo variable y costo fijo que se utilizan en este capítulo? Para clasificar los costos en fijos y variables, necesitamos especificar. 1.- El Objeto de costos. 2.- El período. 3.- Los límites relevantes.

SELECCIÓN DEL OBJETO DE COSTOS Un objeto de costos es cualquier cosa para la que se desea una medición separada de costos. Para que un costo sea fijo o variable depende del objeto de costos; una misma partida puede ser fija respecto a un objeto de costos, y variable respecto a otra.

PERÍODO El hecho de que un costo sea fijo o variable con respecto a un factor de costos específico, se ve afectado por el lapso que se toma en cuenta en la decisión. Mientras más largo sea el período más variable será el costo respecto al factor.

LÍMITE RELEVANTE Los costos pueden describirse como fijos o variables solamente dentro de un límite relevante que es el intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos totales y el costo variable unitario permanecen constantes. Por ejemplo la mano de obra puede ser fija dentro del límite relevante, y al salir del límite relevante por un incremento de producción será un costo variable. SEPARACIÓN DE LOS COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES

Para desarrollar un sistema de costos variables es muy importante conocer el comportamiento de los costos con el volumen de producción, por lo que es necesario el estudio, identificación y separación de los costos de producción y de operación en dos grandes grupos: en costos fijos y costos variables. Para ello tenemos diferentes enfoques que se pueden aplicar tomando en cuenta el equilibrio entre el grado de exactitud deseado con el costo para obtener dicha información. Los contadores usan varios métodos para medir la variabilidad de los costos que podemos clasificarlos en dos categorías: Métodos de estimación directa y Métodos cuantitativos de la relación de costos actuales o pasados.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS García Colini en la obra Contabilidad de Costos define un sistema de contabilidad de costos según Armando Ortega como “El conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de operaciones fabriles efectuadas.”22

CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS La característica principal de cualquier sistema de contabilidad de costos constituye la base de acumulación de los costos de producción. Cada empresa debe diseñar, desarrollar e implementar su sistema de acuerdo a sus características operativas y sus necesidades de información, considerando los siguientes aspectos y métodos alternativos 23

Gráfico No 1: CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE COSTOS

 “Pueden proyectarse los costos totales en una línea de ensamble al multiplicar el costo unitario de montaje por el número de unidades que se van a montar.” ¿Está usted de acuerdo? Explíquese. Pueden proyectarse los costos totales en una línea de ensamble al multiplicar el costo unitario de montaje por el número de unidades que se van a montar.Ya que los costos unitarios son promedios, por lo que deben interpretarse con precaución, para la toma de decisiones es mejor pensar en términos de costos totales en lugar de costos unitarios, sin embargo si los costos unitarios son fijos y no tienen variación en el tiempo es válido hacer el cálculo mencionado.

 Describan como se diferencian las compañías en los sectores de servicios, comercial y de producción entre sí. La diferencia entre los sectores de servicio, comercial y producción es que

Sector servicios o sector terciario: es el sector económico que engloba todas aquellas actividades económicas que no producen bienes materiales de forma directa, sino servicios que se ofrecen para satisfacer las necesidades de la población.

Sector comercial: proporcionan a sus clientes productos tangibles que han comprado con anterioridad en la misma forma básica de sus proveedores. Tienen inventarios de mercaderías que no han sido vendidas

Sector de producción: proporcionan a sus clientes productos tangibles que han sido fabricados ( convertidos ) a una forma básica diferente de los materiales que compraron de los proveedores. Tienen inventarios que incluye : materiales directos, producción en proceso y bienes terminados

 ¿Cuáles son las tres categorías principales del costo inventariable de un producto fabricado? 

Inventario de materiales directos : son los materiales directos en existencia que están esperando ser usados en el proceso de fabricación.



Inventario de producción en proceso : son bienes parcialmente elaborados.



Inventario de productos terminados : son productos totalmente terminados pero que todavía no se venden.



Distinga entre el método de inventario perpetuo y el método de inventario periódico . Inventario perpetuo : es el que requiere de un registro continuo en tiempo real de adiciones y reducciones del inventario (método del código de barras).

Inventario periódico : es el que no requiere de un registro continuo de cambios en el inventario

 Defina los siguientes términos: Costos de materiales directos, costos de mano de obra directa, costos generales de producción, costos primos y costos de conversión. Costos de materiales directos : son los costos de adquisición de todos los materiales que

con el tiempo se convierten en parte del objeto de costos y que puede hacerse su seguimiento en forma económicamente factible.

Costos de mano de obra directa : son las compensaciones de toda la mano de obra de

producción que se considera sea parte del objeto de costos y que puede hacerse su seguimiento en forma económicamente factible.

Costos generales de producción : son todos los costos de producción que se consideran

como parte del objeto de costos pero que no puede realizarse su seguimiento en forma económicamente factible.

Costos primos : son todos los costos directos de producción. Costos de Conversión : son todos los costos de producción que son diferentes a los costos de

materiales directos.

 Proporcione tres expresiones que pueden sustituir al término costos generales de producción Estas expresiones son : 

Costos indirectos de producción,



Costos generales de fábrica



Costo de carga de fábrica.

 ¿Por qué es la expresión gastos de producción un mal nombre para costos generales de producción? Esto se debe a que se puede producir confusión, el término gasto implica, en forma incorrecta, que la partida es un costo del periodo contable en que se incurre.

 Defina costos de producto. Defina tres propósitos diferentes para calcular los costos de productos. Costo de producto es la suma de los costos asignados a un producto con un propósito específico. Los propósitos son :

 Precio de producto y énfasis de producto : deben incluirse los costos de todas aquellas áreas de la cadena de valor que son necesarias para llevar un producto al cliente.

 La contratación con las oficinas gubernamentales.

 Reportes financieros externos