Introduccion Excel 2007. Jagv.

Historia de Microsoft Excel. Conceptos Básicos de Microsoft Excel. Características de Microsoft Excel. Entorno de Trabajo de Microsoft Excel 2007. Interactuando con Microsoft Excel 2007. Ejemplos. Consultas, dudas y comentarios.

¿Que es Microsoft Excel? Es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción y otras. Inicio de Excel. Este software se da a conocer originalmente con el nombre de Multiplan en 1982, fue creado por Charles Simonyi un ingeniero de software húngaro, vendiendo los derechos a Microsoft para que lo comercialice. Posteriormente en contratado por Microsoft para llevar el proyecto del desarrollo de Office. En 1983 sale al mercado Lotus 1-2-3 producto de la Corporación Lotus, causando una baja para el mercado ganado por Multiplan. Es por eso que en 1985 Microsoft lanza nuevamente el producto con el nombre de Excel (Que en ingles significa mejorado), es de mencionar que la primera versión de Excel solo surgió para la plataforma Macintosh, fue hasta 1987 que se crea para una plataforma Windows. La primera hoja de calculo se llamo VisiCalc, fue creada por Dan Bricklin.

Versiones de Microsoft Excel, lanzadas hasta la fecha: Para Apple Macintosh son 11 : 1985 Excel 1.0, 1988 Excel 1.5, 1989 Excel 2.2, 1990 Excel 3.0, 1992 Excel 4.0, 1993 Excel 5.0, 1998 Excel 8.0 (Office ‘98), 2000 Excel 9.0 (Office 2001), 2001 Excel 10.0 (Office v. X), 2004 Excel 11.0 (Office 2004), 2005 EXCEL 12.5 (OFFICE 2007 2.5) . Para Microsoft Windows son 10 : 1987 Excel 2.0, 1990 Excel 3.0, 1992 Excel 4.0, 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3, verse la version de 32-bit solo Para Windows NT), 1995 Excel 7.0 (Office ‘95), 1997 Excel 8.0 (Office ‘97), 1999 Excel 9.0 (Office 2000), 2001 Excel 10.0 (Office XP), 2003 Excel 11.0 (Office 2003), 2007 Excel 12.0 (Office 2007). Para IBM OS/2 son 3: 1989 Excel 2.2, 1990 Excel 2.3, 1991 Excel 3.0. Datos Adicionales. A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenia a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.

Libro de Trabajo: Este es el nombre con el cual se identifica un archivo de Excel. Un libro de trabajo esta compuesto por hojas. Por defecto cuando abrimos un nuevo libro, este contiene 3 hojas. Hoja de Calculo y Hoja Activa: Las hojas en Excel no son mas que la zona en la cual se tiene la cuadricula para trabajar los datos. Es decir posee filas y columnas. Se le llamo Hoja Activa, a aquella hoja en la cual estamos trabajando. En la figura anterior nuestra hoja activa es la “Hoja1”. Fila y Columna: Las filas es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas en vertical. Celda: Es la intersección de una columna con una fila.

Celda Fila.

Columna.

Tipos de Datos: En Excel las celdas pueden aceptar diferentes tipos de datos, pero los mas comunes son: Números Fecha u hora Texto Formulas Funciones Formulas: Estas constituyen el núcleo de cualquier hoja de calculo y por tanto de Excel. Mediante formulas, se llevan a cabo todas las operaciones que se necesitan en una hoja de calculo. Se pueden utilizar para múltiples usos antes mencionados. Funciones: Estas nos permiten hacer mas fácil el uso de Excel e incrementar la velocidad de calculo, en comparación con la tarea de escribir una formula. Por ejemplo, se puede crear la formula = (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 o usar la función PROMEDIO (A1:A8). Las funciones nos simplifica todo nuestro trabajo y ocupan menos espacio al momento de realizar las formulas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculo (las fuentes, atributos de carácter y apariencia de las celdas). Hojas de calculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo. Al archivo de Excel se le conoce como Libro. Un libro en Excel soporta 255 Hojas. Cada hoja contiene hasta 16,384 Columnas (Vertical) y 1,048,576 Filas (Horizontal). Por lo tanto contamos con 17.18 billones de Celdas de trabajo en una hoja. Introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas. Acepta importar datos de fuentes externas, como bases de datos, archivos de texto, etc.

Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xls”, pero en la versión 2007, la nueva extensión es “.xlsx”, por ejemplo: “Notas.xls” o “Notas.xlsx”. Las filas en Excel están identificadas por números enteros. Las columnas en Excel están denotadas por letras, por ejemplo: A, AA, ABD, CVA. Para hacer referencia a una celda en especifico en Excel, se denota primero por la letra de la columna seguido del numero de la fila, por ejemplo, para hacer referencia a la celda que se encuentra en la columna B y fila 50, se expresa como “B50”. Excel tiene una amplio uso en diversas áreas como: Administrativas. Contables. Estadísticas. Financieras. Numéricas. Educativas.

Presentaremos 3 Ejemplos básicos en Excel: Se tiene un archivo, con el consolidado de alumnos aprobados y reprobados por grado. Se tiene un grafico de las ventas del 2007 y 2008. Se posee un archivo que es alimentado por otros archivos.

Microsoft Excel posee varias alternativas abiertas, las cuales están disponibles para múltiples sistemas operativos y distribuciones, a diferencia de Excel, el cual solo funciona en los sistemas Windows y Macintosh. La mayor parte de estas alternativas libres poseen compatibilidad con documentos nativos de Excel. Algunas alternativas de código abierto para Microsoft Excel, son: Calc (OpenOffice).

Kspread.

Gnumeric.

Google Docs.

Lic. Jorge Antonio Gálvez. UNAB.