Introduccion A Excel

INTRODUCCION A EXCEL

a. descripción general de una hoja de excel 2007

1. En la parte superior encontramos el nombre de la hoja en la que estamos trabajando que por defecto son llamados “libro # ” 3. En la versión 2007 encontramos inicio con todas las utilidades esenciales como :las que aparecen en la siguiente imagen:

b. Que es la cinta?

La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Excel, esta compuesta por fichas las cuales tienen comandos relacionados con tareas especificas , para saber la función de cada comando basta con pasar el cursor sobre el comando. Un ejemplo claro de una ficha es la de “celdas” la cual contiene comandos para aplicar a las celdas.

c. Conceptos **Columnas: Son agrupaciones verticales de las celdas y se identifican por letras. Tiene en total 16,384 columnas. **Fila: Son las agrupaciones de celdas agrupadas de forma horizontal y se identifican por números. Tiene en total 1,048,576 filas. **Celda: Es el lugar donde se pueden introducir los datos o un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila). Tiene en total 16,384 celdas.        

d. Que es una referencia de celda? Una referencia de celda se refiere a una celda o un rango de celdas En una hoja de calculo y se puede usar en una formula de manera que Excel 2007 pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la formula puede usar una referencia de celda en una o varias formulas para hacer referencia a : *datos de una celda en la hoja de calculo *Datos que se encuentran en distintas áreas de la hoja de calculo *datos que se encuentran en celdas de otras hojas de calculo en el mismo libro

Por ejemplo:

e. 5 ejemplos en los cuales sería útil usar Excel. -llevar la contabilidad de una empresa -llevar el inventario de un local o una empresa -llevar el registro de asistencia de los empleados -hacer cálculos financieros -graficar encuestas, hacer diagramas de tortas. Etc.

f. Cuál es el procedimiento para escribir fechas y horas en Excel ** para fechas se realiza el siguiente procedimiento: Me ubico en la celda donde voy a escribir la fecha y existen 2 formas de escribir la fecha ,la primera separando dia,mes y año con un (/),así: 11/6/2009 o la segunda 11-junio-2009. ** para la hora: me ubico en la celda a escribir, luego si quiero escribir 3 de la tarde , escribo 3 doy un espacio , luego la letra p y doy enter, automáticamente Excel me cambia al siguiente formato y me la toma como una hora: 03:00:00 p.m. visto desde la barra de formulas.(fx)

g. Cómo se escriben en Excel enteros y fracciones, solo fracciones y número negativos. **para enteros: me ubico en la celda, escribo el numero y doy enter. Ej.: 5 **para fracciones mixtas: me ubico en la celda y escribo el entero, espacio, el numerador/denominador . Por ultimo enter. Ej.: 5 1/8 **para fracciones: me ubico en la celda , dado el caso para escribir 5/8, debo escribir el cero (0) para que Excel me tome la fracción y no piense que es una fecha,doy,espacio,luego escribo 5/8 y enter Ej.: 0 5/8 **números negativos: para que Excel me tome números

h. Qué es el autocompletar en Excel 2007

Es una herramienta que permite llenar datos de manera automática , por ejemplo si deseo que de forma vertical en la columna A me enumere de 1 a 1500 con incremento de 1, escribo en la primera celda 1 ,la segunda 2, la tercera 3 y en esta, selecciono con el cursor en la parte inferior derecha de la celda hasta que el cursor cambie su estilo a una cruz en negrilla y luego lo arrastro hasta donde quiero que aparezca la enumeración.

i.

Es diferente el formato en una celda al formato de datos contenidos en una celda? Como se quita el formato a una celda?

Cuando se escribe texto o números, Excel los inserta en la celda con un formato predeterminado, el cual se puede cambiar cuando se crea conveniente. *Para realizar cambios de formato, se pueden efectuar a través de la ficha celda/formato/cambiar formato/ elegir el formato (numerico,hora,fecha)/ aceptar *clic derecho en la celda/cambiar formato/elegir formato/ (numerico,hora,fecha)/ aceptar

j. Cómo se inserta una fila y una columna en Excel. **Para insertar una fila o una columna, primero seleccionamos una celda, luego hacemos clic derecho y elegimos la opción “insertar”, saldrá un cuadro donde se elige “Insertar toda una fila” o “insertar toda una columna”. **si quiero insertar una columna: Clic derecho en el encabezado de la columna/insertar ** si quiero insertar una fila: Clic derecho en el encabezado de la fila/insertar