Learning to build Europe
Sunum Tekniklerine Giriş William Bull (Araştırmacı) EIPA Luxembourg © EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 1
Genel Bakış Bir sunum hazırlarken ya da yaparken şunları düşünmelisiniz: • Sunumun planı (yapısı ve içeriği) • Eğitime yardımcı malzemeler • Sunum tarzı
© EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 2
Sunumların Amacı Sunumlar: • Bir konuya ilgi uyandırmak • Bir konuyla ilgili genel bir bakış açısı kazandırmak • Bilgi vermek ve yöntem açıklamak için kullanılır. © EIPA – PGO & WBU / Sunum tekniklerine giriş – slide 3
Yapı I
Sunumunuzun yapısı şunlardan oluşmalıdır: • giriş (kanca) • gelişme (olta) • sonuç (kurşun)
© © EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 4
Yapı II – Giriş Girişte yapmanız gerekenler: • • • • •
Soğuk bir başlangıçtan kaçının Kendinizi tanıtın Sunumun ana amaç ve hedeflerini duyurun Sunumun içeriğini ve düzenini açıklayın Sorularla nasıl ilgileneceğinizi söyleyin
© EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 5
Yapı III – Gelişme Gelişme asıl sunumdan ibarettir: • Varmak istediğiniz ana noktalar, temalar, sıralama, zıtlıklar • Olması gereken Vs. olması ideal olan • Açıklama, argümanları destekle, örnekle göster • Her şeyi savunmaya hazırlıklı ol ( değilsen çıkar) • Aralarda özetle
© EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 6
Yapı IV – Sonuç Sunumunuzu Bitirirken: • • • • •
Öğrenilen temel noktaları sınayın Öğrenilen temel noktaları özetleyin Sonuçlar çıkarın Dinleyici kitlesine katılımları ve dinledikleri için teşekkür edin Sunumdan sonra birkaç dakika ayrılmayın
© EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 7
İçerik İçerik sunumunuzda aktarmak istediğiniz bilgidir. Bu bilginin ne kadarını aktarmak istediğinize karar vermeden önce, konuyu derinlemesine araştırmalısınız.
İlgili sorular: • Sunumu yapmak için ne kadar sürem var? • Hangi temel bilgileri öğretmem gerek? • Kitlenin ne bilmesi gerekiyor? © EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 8
Eğitime Yardımcı Araçlar I – Amaç Eğitim Araçlarının kullanım amaçları şunlardır: • • • •
Kitlenin sizin ne dediğinize odaklanmasını sağlar Sunumu daha ilgi çekici kılar Vurguladığınız noktaları daha açık hale getirir Birden fazla duyuya hitap ederek akılda tutmayı artırır (yani duyma ve görme) • Çeşitlilik sağlar
© EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 9
Eğitim Araçları II - Türleri Eğitiminizi desteklemek için şunları (ya da bir birleşimini) kullanabilirsiniz. • PowerPoint • Tepegöz ve saydamları • Poster / Tahta • Multimedia araçları ( video/audio vb.) • Eğitim kitapçıkları / diğer yazılı malzeme
© EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 10
Eğitim Araçları III – Görsel Araçlar Poerpoint sunumları ve diğer görsel malzeme (saydamlar, slaytlar, tablo ve grafikler): • Mantıklı ve kolay okunur • göz alıcı ve dikkat çekici (mümkünse renkli ve eğlenceli) olmalıdır. Görsel araçlarınızı tasarlayıp hazırlarken şunlara dikkat edin: •
Temel noktalarınızı belirtmek için madde işaretleri, tek cümleler ve sözcükler kullanın.
•
Karakter boyutunun kitlenin görmesi için çok küçük olmamasına dikkat edin. Başlıklar 20-30 arası olmalı.
•
BÜTÜN METNİ BÜYÜK HARFLERLE YAZARSANIZ OKUMASI ÇOK ZORLAŞIR.
• Okuması kolay bir yazı karakteri (Arial gibi)kullanın ve çok fazla değişik boyut ve yazı tipinden kaçının. •
Resimler, ilüstrasyonlar, şekiller ekleyerek daha ilgi çekici yapın ve tutarlı bir renk ve biçem kullanın.
© EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 11
Eğitim Araçları IV – Yazılı malzeme Yazılı malzeme şunlar olabilir: • • • • • • •
İçinde kendi egzersizleri bulunan yazılı bildiri vb. PowerPoint slaytlarının basılı halleri Saydamların basılı halleri Formlar, listeler ya da bilgi notları, etc. Resmi belgeler Yazından makale ya da alıntılar Kaynakça ya da kaynakların listesi
© EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 12
Eğitim Araçları V – Hangisini Kullanmalı İlgili Sorular: • Eğitim aracı sunumumu geliştirecek mi? • Bu aracı daha önce kullandım mı ve kullanması kolay mı? • Eğitim aracı kitlenin dikkatini sürekli tutmama yardımcı olacak mı? • Kitle eğitim aracını görebilecek mi?
© EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 13
© EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 14
Sunum Tarzı I Sunumunuzu yaparken bedeninizin şu parçalarına dikkat edin: • • • • •
Sesiniz Gözleriniz Elleriniz ve yüzünüz Duruşunuz/Görünüşünüz Tavır /Davranışlarınız
© EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 15
Sunum Tarzı II – Ses Söylemek istediklerinizin açık ve anlaşılır olması için: • • • • •
Ses tonunuza çeşitlilik katın Konuşma hızınıza çeşitlilik katın Sesinizi uzağa ulaştırın ya da mikrofon kullanın Basit, somut ve anlaşılır bir dil kullanın Kısaltma, jargon, argo, boş sözcükler ve gereksiz sıfatlar kullanmaktan kaçının • Duruşlara dikkat edin • Sesli duruşlara dikkat edin • Normal bir şekilde nefes alıp verin. © EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 16
Sunum Tarzı III - Gözler Kitleyle iyi bir ilişki kurabilmek için: • Göz temasınız sürekli olsun • Notlarınıza bakarak konuşmayın/okumayın • Slaytlarınıza bakmayın
© EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 17
Sunum Tarzı IV – Eller ve Yüz Ne dediğinizi göstermek için ellerinizi ve yüzünüzü kullanabilirsiniz. Konuşurken: • Bir nesneyle (kalem gibi) oynamayın • Elleriniz cebinizde bir duruş sergilemeyin
• Yüz ifadenizini kullanın • Gülümseyin; ve korkmuş, sıkılmış ve kafası karışmış bakmamaya özen gösterin
© EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 18
Sunum Tarzı V – Duruş/Görünüş Duruş: • Doğal bir konuşma duruşu edinin • Goril duruşundan kaçının! • Kibirli ve küçük gören tavırlardan uzak durun • Oturmayı ya da yürümeyi düşünebilirsiniz • Bir görsel malzemenin önünde durmadığınızdan emin olun
Görünüş: • Sunuma uygun giyinin • Parlayabilecek ya da ses çıkarabilecek takılar takmayın © EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 19
Sunum Tarzı VI – Tavır/Davranış Şunları hatırlayın: • Kitlenin dikkatini esir alın (kaynaştırma araçları kullanın) • Kitlenin sunuma dahil olmasını sağlayın respond to questions with respect • Önem verdiğinizi gösterin • Açık fikirlilik ve esneklik sergileyin • Uygun durumlarda mizahtan yararlanın • Hata yaptığınızda kendinize gülün
!
© EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 20
Tekniğinizi geliştirin Sunum tekniğinizi geliştirmek için yapabileceğiniz pek çok şey vardır: • • • • •
Sunumlara katılın Her sunumunuzdan sonra kendinize notlar alın Sesinizi kaydedin Görüntünüzü kaydedin Deneme sunumları yapın
© EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 21
Learning to build Europe www.eipa.eu
William Bull (UK/IT) Araştırmacı Tel. +352 426 230 308 Fax +352 426 237 email
[email protected]
© EIPA – PGO & WBU / Introduction to Presentation Techniques – slide 22