¿Cómo usar MS-Word? Parte 2 De click sobre el tema para ver la información.
“Header and Footer”
Lista numerada
Cambios a lista numerada
Imágenes (clip art)
Añadir Tabla
Unir Celdas (Merge Cells)
Tabla – Heading Rows Repeat
Ordenar en tabla
Encabezado y pie de página (Header and Footer)
Ir a View, Header and Footer
En la página se verán las áreas del Header y el Footer.
Escribir lo que se desea que aparezca al principio de cada página (Header) o al final (Footer)
Se puede utilizar la barra de herramient as Por ejemplo, para añadir el número de página usar el botón
Para cerrar el área de Header and Footer, dar clic en Close
Lista numerada
Ir a Format, Bullets and Numbering
Escoger la opción deseada
•
Bulleted
•
Numbere d
•
Outline Numbere d
•
List Styles
Dar click en OK.
Cambios a la lista numerada
Para cambiar de nivel
Increase indent: mueve a un nivel menor (hacia la derecha)
Decrease indent: mueve a un nivel mayor (hacia la izquierda)
Ejemplo: 1. Esto es un bosquejo. Este es el primer nivel, o sea, el nivel mayor. a. Este es el segundo nivel, un nivel menor que el anterior. b. Puedes usar la tecla TAB para moverte a un nivel menor. 2. Puedes usar las teclas SHIFT+TAB (presiona ambas teclas a la misma vez) para moverte a un nivel superior. 3. También puedes utilizar los botones Increase Indent y Decrease Indent para cambiar de nivel.
Otros cambios: Customize… Selecciona el nivel al cual desea hacer cambios. Por ejemplo, si desea añadir una línea antes de las letras a, b, c, d (como en el caso de un examen escrito), primero debe seleccionar el segundo nivel dando clic sobre el número 2 de Level. Luego da clic frente a la letra a en Number format. Utiliza el teclado para escribir la línea y da clic en OK.
Imágenes (Clip Art)
Ir a Insert, Picture
Seleccionar el tipo de imagen que se va a añadir
Si se selecciona Clip Art, se puede buscar de acuerdo al tema deseado
Dar un clic sobre la imagen para añadirla
Otra forma de llegar a la pantalla de Clip Art
Añadir tabla
Ir a Table, Insert, Table
Indicar el número de columnas y filas
Dar clic en OK para crear la tabla.
Otra manera: •
Dar clic en el icono Insert Table
•
Mantener el botón del “Mouse” presionado para seleccionar columnas y filas. Al soltar el botón, se crea la tabla.
Unir celdas (Merge Cells) Para unir varias celdas
Seleccionar las celdas
Ir a Table, Merge Cells
O dar clic en
Tabla – Heading Rows Repeat Para que se repita una o varias filas al comienzo de la tabla cuando ocupa más de una página:
Seleccionar las filas, comenzando con la primera fila. Puede ser una o varias filas.
Dar click en Table, Heading Rows Repeat
Ordenar en una tabla
Seleccionar las celdas a ordenar.
Si hay datos en las otras celdas que dependen del dato que se ordenará, también se deben seleccionar.
Ir a Table, Sort
Indicar los opciones que se usarán para ordenar
Dar clic en OK.
También se puede usar los botones del “toolbar”, una vez las celdas estén seleccionadas.