Curso 1: Introducción a Windows.
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MANEJO BÁSICO DEL SISTEMA OPERATIVO CURSO 1. INTRODUCCIÓN A WINDOWS
1.1 Conceptos básicos Todo ordenador necesita un programa para poder funcionar. Este programa tan básico se llama Sistema Operativo, y Windows es un S.O. 1.1.1 ¿Por qué necesitamos un sistema operativo? Sin el software, un ordenador se reduce a un conjunto de piezas inútiles sin función alguna. Son los programas, las aplicaciones, las que nos permiten realizar un sinfín de tareas de una forma mucho más cómoda y rápida: editar texto, realizar cálculos complejos, comunicaciones con otras personas o con otros ordenadores, jugar y otras muchas tareas en las que manejan grandes cantidades de información. Pero todo esto no sería posible si no existieran una serie de programas especiales que son los que realmente tratan con el ordenador de forma directa: los sistemas operativos. Cualquier sistema informático, por muy potente que fuera, seria inútil si no estuviese gobernado por un sistema operativo. En realidad, un sistema operativo no es más que un programa, aunque bastante complejo, que se encarga de controlar los recursos del ordenador y le proporciona soporte para poder desarrollar las demás aplicaciones que se ejecutan en él. 1.1.2 Tipos de PC's Cuando alguien pregunta que ordenador tenemos, le solemos contestar si es un PC o un Macintosh y en qué Sistema Operativo trabajamos. Pero también se suele detallar que tipo de PC o Macintosh tenemos, puesto que hay modelos más potentes que otros. Por ejemplo, en la categoría de los PC’s, tenemos los modelos: 8086, 286, 386, 486, Pentium, Pentium Pro, Pentium II, Pentium III. Cada modelo de estos es más poderoso que el de su izquierda. Hoy día aparecen en el mercado otros procesadores además de los Intel (Pentium), como son los AMD y Cyrix con parecidas prestaciones. También hay que tener en cuenta la velocidad en Mhz a la que funciona el procesador. 1.1.3 Características de los PC's 1.1.3.1 Componentes externos CAJA. Es la carcasa. Puede ser de varios modelos: sobremesa, colocada bajo el monitor; mini / semitorre, acomodable verticalmente sobre la mesa o en el suelo. MONITOR. Es la pantalla. Nos podemos encontrar con varios tamaños, medidos: 14, 15 y 17 pulgadas. Tienen controles de brillo y contraste. Si están al mínimo la pantalla permanecerá.
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TECLADO. Sobran explicaciones sobre qué componente es. Teclas básicas e imprescindibles para trabajar en Windows. • ESC La tecla Escape, sirve para ir retrocediendo hasta salir de la función que no nos interesa. • INS La tecla Insertar, normalmente está en la posición de inserción, esto quiere decir que el texto que se escribe desplaza la texto existente hacia la derecha, dejándolo intacto al escribir el nuevo texto. Pero si pulsamos esta tecla pasa al modo de Sobreescritura que quiere decir que el texto que se escribe sustituye al ya existente. • Inicio Al pulsarla el cursor se desplaza hasta el margen izquierdo. • AvPag El punto de inserción o cursor se desplaza hacia arriba de una pantalla completa. • RePag El cursor se desplaza hacia abajo una pantalla completa. • SUPR Con esta tecla se borra el carácter situado a la derecha del cursor. Se utiliza mucho en Windows para eliminar archivos u otros elementos que previamente se han seleccionado. • Fin Pulsándola el cursor se desplaza hasta el margen derecho. • Intro o Enter Esta tecla a parte de su función igual que en una máquina de escribir, en Windows se utiliza para dar la orden de seguir, es una aceptación de la información que se nos da. • BloqNum Pulsándola se encenderá la luz Num Lock y nos indica que sólo se puede escribir números. Si se pulsa de nuevo, se podrán utilizar las demás teclas de el teclado numérico. • Ctrl Al pulsar la tecla de Control al mismo tiempo que otra se pueden utilizar muchos "atajos" del teclado. • Alt La tecla Alternativa se utiliza de manera similar a la de Ctrl. Otra tarea es que se puede utilizar junto con la letra subrayada de los menús para efectuar la operación rápidamente. RATÓN. No se trata del pequeño mamífero roedor, sino del pequeño objeto con un cable (la cola del ratón) que se coge con la mano y que lleva botones. Permite apuntar a cualquier punto o elemento de la pantalla y se utiliza para introducir información en el ordenador. Se puede emplear de varias maneras. • CLIC Hacer clic es la acción de apuntar a un objeto con el puntero y pulsar soltando inmediatamente. El botón primario suele ser el botón izquierdo, ( aunque se puede configurar para los usuarios zurdos), hacer clic, significa elegir, pulsar y seleccionar. • DOBLE CLIC Hacer doble clic, consiste en pulsar y soltar el botón primario dos veces, rápidamente. Esta opción se utiliza para abrir programas y otros elementos desde sus iconos. • CLIC SECUNDARIO Generalmente es el botón derecho. Esta acción activa menús de contexto y otros elementos accesorios. • ARRASTRAR Se apunta un objeto, se pulsa y sin soltar se desplaza el ratón hasta la posición dónde se desea colocar y soltar. IMPRESORA. Sirve para imprimir sobre papel aquello que veamos en el monitor. Las más antiguas y baratas son las de agujas, algo ruidosas. Algo mejores son las de chorro de tinta, en blanco y negro o en color. Después tenemos las láser con calidad superior a las de tinta y además más rápidas.
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ESCÁNER. Aparato que “lee” el texto o dibujo de un papel y lo transforma en un archivo del ordenador. MICRÓFONO. Imprescindibles para equipos multimedia, y para aquellos programas de tratamiento de voz , capaces de actuar como dictáfonos. ALTAVOCES. Les ocurre igual que a los micrófonos, útiles para multimedia 1.1.3.2 Componentes internos (situados físicamente dentro de la caja) MICROPROCESADOR (CPU). Es el auténtico ordenador. Es el chip (componente electrónico negro con patas, "¿cucaracha?") que “piensa”. Cuando hablamos de que nuestro ordenador es un Pentium, o Pentium II nos estamos refiriendo a él DISIPADOR. Ventilador para la CPU para evitar que se sobrecaliente. PLACA PRINCIPAL. Placa Base o Placa Madre. Es una estructura metálica (un gran circuito electrónico) donde se enganchan la mayoría de los componentes que se encuentran en la CAJA. TARJETA GRÁFICA. Sirve para que la CPU se comunique con el MONITOR. DISQUETERA. Dispositivo cuya entrada para los disquetes la vemos en la CAJA. DISCO DURO. Es como un disquete pero interno del ordenador con más capacidad de almacenamiento y más rápido. En un disquete caben 1.44 Mb. y un disco duro (Hard Disk, HD) puede ser de varios Gb. MEMORIA RAM. Se encarga de guardar toda la información con la que trabaja la CPU. A diferencia del disco duro, la memoria RAM es mucho más rápida y en ella no se almacenan ficheros, sino datos y programas directamente. TARJETA SONIDO. Sirve para que la CPU se comunique con los ALTAVOCES y el MICRÓFONO. CD-ROM: Es como la disquetera pero en lugar de para disquetes, para CDROM’s. Tenemos los de sólo lectura y los que también puede escribir. MÓDEM. Sirve para conectar el ordenador a alguna red externa, como Internet, a través de la línea telefónica.
1.1.4 Requisitos recomendables hardware para instalar Windows
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Los requisitos mínimos para trabajar adecuadamente con Windows 95/98 son disponer de un ordenador Pentium con 32 Mb, disco duro 2 Gb, tarjeta gráfica con 2 Mb, ratón, teclado y demás componentes necesarios. 1.1.5 Encender y Apagar el Ordenador Pulsa el botón “POWER ON/OFF” que se encuentra en la caja de la CPU del ordenador. Enciende el Monitor pulsando el botón “ON/OFF”. Ya está encendido el ordenador. Espera a que se inicialice el sistema Windows. El ordenador estará listo para funcionar en el momento que deje de hacer ruido el disco duro y veamos en pantalla el escritorio de Windows y la flecha del ratón. Si en vez de la flecha, vemos un reloj, habrá que esperar unos instantes a que aparezca la flecha. Para apagar el equipo, no es recomendable pulsar directamente el botón “POWER ON/OFF” de la CPU. El sistema Windows debe ser apagado de forma controlada. Para ello, debes colocar la flecha del ratón sobre el “Botón de Inicio” que está en la parte inferior izquierda de la pantalla. Pulsa el botón izquierdo del ratón una vez. Aparecerá un menú desplegable con varias opciones. Una de ellas es “Apagar el Sistema”. Coloca el ratón sobre ésta y pulsa una vez. Acto seguido aparecerá centrado en la pantalla un “Cuadro de Diálogo” con varias opciones. Una de ellas es “apagar el equipo?”, que seguramente ya está seleccionada por defecto. Si no fuera así, debes pulsar el botón izquierdo del ratón sobre dicha opción para seleccionarla. Ahora ya podemos por fin pulsar el botón “Sí” por medio del ratón para apagar el equipo. Windows tardará un poco hasta que por fin nos de permiso para apagar del todo el ordenador con el botón “POWER ON/OFF” de la CPU.
1.2 El Escritorio de Windows Al conectar el ordenador y después de las comprobaciones iniciales del mismo, en pantalla aparecerá el escritorio de windows. Es el área de trabajo del Sistema Operativo. Esto significa que cualquier ventana que abramos al ejecutar un programa, se verá sobre el escritorio. En el escritorio también encontramos algunos iconos pequeños que nos dan acceso a ciertas funciones del sistema. Por ejemplo, encontramos en primer lugar el icono llamado Mi PC, que al abrirlo con un doble clic en el botón izquierdo del ratón, muestra algunos elementos (discos duros, disqueteras, impresoras, ...) de los que se compone el ordenador, o sea, Mi PC. En la parte inferior del escritorio encontramos también una franja horizontal de color gris, que es la barra de tareas. En ella podremos ver los programas que están funcionando en nuestro sistema en un momento dado. También, encontramos un botón muy importante para el Windows, que es el botón de Inicio. Pulsando sobre éste con el ratón accedemos a los programas de nuestro PC entre otras cosas. 1.2.1 Iconos del escritorio
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A la izquierda del escritorio aparecen una serie de objetos como puede ser: Mi PC estará siempre presente en el escritorio y nos va a permitir conocer y gestionar las diferentes unidades de disco, acceder a las diferentes opciones de configuración, así como a las impresoras. La Papelera de Reciclaje, nos permite recuperar aquellos objetos que fueron borrados. Si nuestro ordenador forma parte de una red local, el objeto Entorno de Red nos permitirá su gestión. También podemos encontrar otros iconos como enlaces directos a programas o carpetas, pero esto lo explicaremos con más detenimiento posteriormente. 1.2.2 La Barra de Tareas Aparece en la parte inferior de la pantalla. En su extremo izquierdo aparece el botón que nos permite acceder al menú Inicio y en su extremo derecho, un reloj que nos muestra la hora del sistema. Entre ambos elementos, irán apareciendo una serie de botones que representan cada uno de los programas o carpetas que tengamos abiertos en cada momento.
1.2.2.1 Menú Inicio El botón lo encontraremos siempre en nuestra Barra de Tareas y es el punto partida para trabajar con nuestro ordenador. Al pulsar el botón se despliega el siguiente menú de opciones. Este menú también puede ser desplegado pulsando las teclas CONTROL+ESC. Sus opciones del menú son : Programas: Nos permite acceder a todos los programas o grupos de programas instalados en nuestro ordenador. Documentos: Visualiza una lista con los 15 últimos documentos o carpetas con las que hemos trabajado, permitiéndonos acceder nuevamente a ellas de forma rápida. Configuración: Nos permite personalizar y configurar Windows, configurar las impresoras y la Barra de Tareas. (se tratará en el curso Windows avanzado) Buscar: Para localizar un archivo o una carpeta. Vamos a extendernos un poco más en este punto. BUSCAR CARPETAS O ARCHIVOS. Prácticas. Una tarea básica en Windows es saber localizar esos archivos o carpetas de los que no se recuerda su ubicación en el disco duro. Con la función Buscar se pueden encontrar rápidamente . Ni siquiera es imprescindible conocer el nombre del archivo, ya que se puede hacer una búsqueda Avanzada utilizando el recuadro Con el texto , introduciendo un texto específico, que aparezca en dicho archivo. Hay que efectuar las siguientes operaciones:
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1. hacer clic sobre Inicio en la barra de tareas. 2. seleccionar Buscar 3. seleccionar Archivos o carpetas, se abrirá una ventana: Buscar: todos los archivos 4. introducir las condiciones de búsqueda y dónde hay que buscar en la solapa de Nombre y ubicación. Hay dos solapas más para otras búsquedas, Fecha de modificación, por si conocemos ese dato. Y Avanzadas, si conocemos el tipo del archivo, su tamaño o si estamos buscando que contenga un texto en concreto. (Estas opciones son acumulativas, se irán sumando todas las condiciones de búsqueda introducidas en cada pestaña). 5. pulsar el botón Buscar ahora o Intro. Para estas búsquedas se puede utilizar el asterisco que sustituirá al nombre del archivo o a la extensión de tres caracteres que se utiliza para indicar el archivo creado por el programa "tal", con un punto en medio. Ej: *.* Ayuda: Solicitar información sobre Windows, también vamos a detenernos en este punto, pues se considera una tarea básica para manejarse en Windows. Solicitar información sobre Windows: UTILIZAR LA AYUDA. Prácticas. Pulsando con el ratón una vez sobre el "Botón de Inicio". Colocamos el ratón sobre la opción "Ayuda". Inmediatamente nos aparece una ventana que nos puede servir de ayuda para manejarnos con el Windows 95. En la ventana de Ayuda vemos tres lengüetas: "Contenido", "Índice" y"Buscar". Estamos viendo la sub-ventana de la lengüeta de Contenido. Aquí se nos muestran los temas que podemos consultar. Por defecto encontramos al primero seleccionado. Podemos seleccionar otro distinto,y para ello pulsamos con el ratón una vez sobre la frase que lo define. Veremos que la banda azul que indica el texto seleccionado se encuentra sobre el que hemos pulsado. Una vez seleccionado el tema podemos ver la información que contiene pulsando el botón "Mostrar" que se encuentra en la parte inferior de la ventana. Si el tema que hemos seleccionado tiene como icono un pequeño libro a la izquierda, significa que este tema se compone de sub-temas. Pulsamos el botón "Abrir" y se nos mostrarán los sub-temas. Ahora vamos a buscar ayuda alfabéticamente. Pulsamos la lengüeta que pone "Índice". Se nos muestra una lista de palabras clave de las que se dispone de ayuda. Para encontrar la palabra clave que buscamos, podemos recorrer la lista con la barra vertical de "Scroll", pulsando los botones superior e inferior para subir o bajar respectivamente. Cuando encontremos la palabra, pulsamos sobre ella una vez y luego pulsamos el botón "Mostrar". Vamos a buscar ayuda sobre "menús contextuales". Se nos muestra una nueva ventana donde se explica qué son los menús contextuales. Para volver a la lista de palabras claves por orden alfabético, pulsamos el botón de "Temas de Ayuda". Una manera rápida de buscar la palabra clave "menús contextuales", es empezar a escribirla
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en el rectángulo superior de la ventana, preparado para que se escriba un texto. Para poder escribir en este recuadro, hay que colocar el cursor dentro de éste. Simplemente se pulsa con el ratón dentro del cuadro, y veremos que aparece una línea vertical parpadeante. Ese es el cursor. Indica que lo que escribamos, quedará dentro del recuadro. Ejecutar: Ejecutar un programa introduciendo su nombre y ruta de acceso Apagar el sistema: Es obligatorio seleccionar esta opción antes de desconectar el ordenador de la corriente eléctrica. Cuando desplazamos el puntero por las distintas opciones del menú, éstas se resaltan conforme el puntero se coloca encima. Si hacemos clic sobre la opción resaltada, o pulsamos la tecla ENTER, esta se activará. Algunas de las opciones del menú tienen a su derecha una flecha. Al colocar el puntero sobre ella, se despliega un submenú con otra serie de opciones. Otras opciones tienen junto al nombre unos puntos suspensivos. Al seleccionar dicha opción, se abrirá un cuadro de diálogo donde introduciremos aquella información que necesita Windows para ejecutar la opción. Si queremos cerrar un menú sin seleccionar ninguna otra opción, debemos hacer clic en cualquier lugar de la pantalla fuera del menú o pulsar ESC. 1.2.3 Ejecutando un Programa Entramos en el Menú “Inicio” al pulsar sobre dicho botón. Ponemos el ratón sobre la opción “Programas”. Sin necesidad de pulsar con el ratón, aparecerá otro menú a la derecha del primero. Este nuevo menú contiene programas que podemos ejecutar. Vamos a lanzar nuestro primer programa: “El Explorador de Windows”. Ponemos el ratón sobre la opción “Explorador de Windows” y pulsamos una sola vez. Aparece una ventana que contiene la información que nos muestra el programa “Explorador de Windows” durante su ejecución.
1.3 Funciones básicas 1.3.1 Las ventanas Una ventana es un recuadro que aparece en la pantalla, cuyo contenido puede ser: una carpeta, una aplicación, un documento etc. Los elementos de una ventana son: Barra de título situada en la parte superior, ahí figura el nombre de la aplicación. Cuando tengamos varias abiertas, sólo una de ellas la tendrá resaltada en azul, se le llama ventana activa. Barra de Menú Debajo de la Barra de título, aparece una serie de opciones disponibles; al hacer clic sobre ellas, se despliega un menú con distintas alternativas. Barra de herramientas en algunas aplicaciones aparece una barra debajo de la de Menú, con diferentes botones que nos permiten acceder de forma rápida a opciones de la Barra de Menú (si dejamos el puntero del ratón sobre un botón unos segundos nos indica su función.
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Area de contenido o trabajo es la zona interior donde realizamos nuestro trabajo. Barras de desplazamiento cuando el contenido que se visualiza en una ventana es superior a las dimensiones de la misma, en el borde derecho y/o inferior aparece unas barras que nos permiten mover su tamaño. Hay unas Flechas, en las que si hacemos clic se va desplazando. Y hay un Cursor de desplazamiento, que se puede arrastrar. Barra de Estado o de Tareas situada en la parte inferior de la ventana, nos informa sobre el contenido del Area de trabajo. • •
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Las ventanas se pueden modificar de varias formas. Modificar su tamaño, capturando y arrastrando sus bordes con el ratón. O con el "Menú de Control" utilizando el comando Tamaño. Desplazar por la pantalla, capturándolas con el ratón y arrastrándolas. O con el "Menú de Control" utilizando el comando Mover. Se pueden convertir en pequeños botones de la barra de tareas minimizándola: 1. Con el ratón pulsando sobre el icono del cuadrado con un signo - (menos) que aparece en el ángulo superior derecho. 2. Desde el menú de control, (este se abre haciendo clic con el botón secundario sobre el icono situado en la esquina superior izquierda de la barra de título de la ventana.), utilizando el comando Minimizar. Se puede hacer que la ventana ocupe toda la pantalla, esta acción se le denomina Maximizar y se puede realizar con el icono que representa un cuadrado en el ángulo superior derecho o desde el Menú de Control seleccionando el comando con ese nombre. Se puede devolver al tamaño anterior, esta acción se denomina Restaurar y tenemos las dos opciones anteriores.... Se pueden cerrar con el icono que representa una X (ángulo superior derecha) desde el menú de control seleccionando la acción Cerrar o desde el teclado con la teclas Alt + F4. Se pueden organizar su visualización cuando tenemos muchas abiertas al mismo tiempo. Para ello: 1. Situamos el cursor del ratón sobre la Barra de tareas y se despliega un menú que nos permite escoger entre diferentes opciones, Cascada, Mosaico horizontal o vertical, Minimizar o Propiedades. 2. Cuando las tenemos organizada aparecerá en el menú de la Barra de Tareas una nueva opción, Deshacer ..., para devolver las ventanas a su estado original. 1.3.2 Los disquetes
Los disquetes nuevos deben formatearse antes de poder contener archivos y carpetas. Pueden ser de alta densidad o de doble densidad, aunque estos últimos es muy raro encontrarlos en el mercado. Para ello hay que realizar las siguientes operaciones: 1. Insertar el disquete vacío o que contenga archivos y carpetas que ya no se necesitan. 2. Hacer doble clic sobre icono Mi PC para abrir su ventana. O localizar el icono de la unidad A, si hay un acceso directo en el escritorio (Disco de 3 1/2 ). 3. Hacer clic con el botón secundario sobre el icono, y se abrirá el menú de contexto.
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4. Seleccionar la opción Formatear para que se abra su cuadro de diálogo. 5. Hay que elegir la capacidad adecuada al disco, doble cara y doble densidad. Aunque ahora todos son de alta densidad con capacidad 1,44Mb, y los nuevos vienen ya formateados; si no lo estuviera y lo abriésemos directamente, Windows nos informaría de ello y simplemente pulsaríamos Sí. 6. Por defecto Windows selecciona la opcion Rápido (esta opción se utilizará cuando se reformatea un disco que contiene archivos y carpetas que ya no se necesitan, pero si el disco es nuevo, hay que elegir el tipo de formateo Total). 7. Si se desea poner un nombre, se escribe en el recuadro Etiqueta; o seleccionar la casilla Sin etiqueta. 8. Si se quieren ver los resultados, hay que seleccionar la casilla Mostrar resumen... 9. Pulsar el botón Iniciar para comenzar la función. Este proceso se puede detener pulsando Cancelar. 10. Cuando termina el formateo hay que pulsar Cerrar o la tecla Intro. 1.3.3 Las carpetas Las carpetas son los elementos que contienen los datos en Windows 95. Pueden contener archivos, otras carpetas o una combinación de carpetas y archivos. Las carpetas ocupan un espacio (medido en kilobytes o kbytes e indican el tamaño de los archivos de datos que contienen) en el disco en que se encuentren. La situación de una carpeta (camino de directorios) se identifica por la letra de la unidad que contiene el disco, la carpeta o carpetas dentro de la que está y su nombre. Desplegando el menú de contexto, y seleccionando propiedades podemos obtener mucha información como ubicación contenido, tamaño, fecha de creación etc. Tareas básicas: Crear una carpetas y archivos nuevos. Hay que efectuar las operaciones siguientes. 1. Abrir la ventana o la carpeta en la que se desea colocar la carpeta nueva. 2. Seleccionar Nuevo en el menú desplegable de Archivo o en el menú de contexto de la ventana. 3. Elegir Carpeta 4. Aparecerá una carpeta con unas letras, nueva carpeta y el cursor parpadeante, este es el nombre temporal. Podemos sobreescribir el nuevo nombre y pulsar intro o pinchar fuera del icono. 5. Para crear un archivo nuevo, hay que realizar los pasos 1 y 2 y luego elegir el tipo de archivo que se va a crear. Y realizar el paso 4. Abrir una carpeta. Haciendo clic sobre el icono de esa carpeta de la que deseamos ver su contenido. Seleccionar carpetas o archivos. Esta acción se realiza cuando se desean abrir, mover o copiar eliminar, obtener información o renombrar los archivos. Para ello se pueden utilizar las técnicas de ratón que se explican a continuación: 1. Si es un único archivo o carpeta simplemente se hace clic sobre su icono. 2. Si en un grupo independiente, hay que mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic en cada unos de los iconos. También se puede hacer situando el puntero del ratón ligeramente por encima y a la izquierda del primer icono o
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carpeta a seleccionar y arrastrar el ratón diagonalmente hacia abajo y hacia la derecha; así se crea un recuadro, cuando estén dentro del mismo los archivos deseado, se suelta el botón del ratón. 3. Si son varios pero están localizado de forma contigua, hay que hacer clic en el primero y después mantener pulsada la tecla Mayús y hacer clic sobre el icono del último elemento a seleccionar del grupo. 4. Si son todos los archivos de una carpeta, se puede utilizar la opción Seleccionar todo, del menú Archivo o pulsar Ctrl + A. Mover o copiar una carpeta. Se puede hacer utilizando dos métodos. Capturar y arrastrar (cuando se tienen a la vista, sobre el escritorio, la carpeta con los elementos a copiar y el disco o la carpeta destino). hay que efectuar las siguientes operaciones. 1. Abrir la ventana que contiene los elementos a copiar, así como la ventana que contiene la carpeta o el disco donde se va a copiar. 2. Seleccionar el elemento o elementos a copiar (mantener pulsada la tecla Ctrl) 3. Se arrastran hasta la carpeta destino y cuando esta queda realzada, se suelta el botón. b) Copiar y pegar (cuando no es fácil tener al mismo tiempo las carpetas abiertas). 1. Abrir la ventana que contiene los elementos a copiar. 2. Seleccionarlos, y utilizar de la barra de menús, Edición la opción Copiar o desde el teclado pulsar Ctrl + C. 3. Abrir la ventana que contiene la carpeta o el disco destino, y abrirlo. 4. Utilizar la opción Pegar del menú Edición o desde el teclado pulsar CTRL+V a)
Eliminarla. Cuando se necesita espacio o ya no se necesita su contenido. Los pasos son: 1. Localizarla, abrir la carpeta que contiene los archivos o carpetas que se van a borrar. 2. Seleccionarla con el ratón. 3. Elegir la opción Eliminar del menú desplegable Archivo o pulsar la tecla SUPR o arrastrarla hasta la papelera de reciclaje. * Papelera de reciclaje ahí se colocan todos los elementos que se eliminan; allí permanecen hasta que se recupere o vacíe la papelera. Para recuperar el material hay que abrirla haciendo doble clic sobre su icono, seleccionar los archivos o carpetas, y elegir Deshacer Eliminar del menú desplegable Archivo o del de contexto. Para vaciarla definitivamente, se utiliza la opción Vaciar papelera desde el menú desplegable de Archivo o desde el de contexto. Renombrarla. Hay que efectuar las siguientes operaciones: 1. Abrir la ventana que contenga la carpeta o archivo al que se desea cambiar el nombre. 2. Situar el ratón sobre el nombre, para seleccionar su texto, o elegir la opción Cambiar nombre del menú Archivo o del menú de contexto. 3. Escribir el nuevo nombre, (hasta 255 caracteres). (en ocasiones no se pueden renombrar, si tienen otros archivos asociados o si tiene un acceso directo).
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1.3.4 Funciones básicas: prácticas Ejercicio 1. Ventanas 1. Abre la ventana de la Calculadora. 2. Hazla un poco más grande, pero que no ocupe toda la pantalla. 3. Desplázala hacia la parte inferior del escritorio. 4. Abre la ventana del Bloc de notas. 5. Haz que aparezca minimizada en la Barra de Tareas. 6. Devuélvele el tamaño anterior. 7. Haz que ocupe toda la pantalla. 8. Realiza los pasos anteriores desde el Menú de Control. 9. Cierra la aplicación. 10. Abre las ventanas de la Calculadora, el Bloc de Notas y el Portapapeles. 11. Organizar todas las ventana en Cascada 12. Devolver su tamaño y posición anterior a todas las ventanas 13. Minimiza todas a la vez 14. Organiza las ventanas de aplicaciones en Mosaico. 15. Cerrar todas las ventanas. Ejercicio 2. Disquete 1. Formatea el disquete 2. Dale como etiqueta tu nombre 3. Averigua su capacidad Ejercicio 3. Archivos y carpetas 1. Crea en el escritorio una nueva Carpeta y llámala NO BORRAR 2. Cámbiale el nombre a BORRAR 3. Abre el bloc de notas y escribe un texto de cuatro líneas. 4. Guardalo en la carpeta creada. 5. Crea otra carpeta en el Escritorio y ponle tu nombre 6. Abre el Bloc de notas y escribe un texto de cuatro líneas. 7. Guardalo en tu disquete. 8. Abre el disquete y pasa el archivo creado a la carpeta que lleva tu nombre. 9. Crea otra Carpeta y llámala Ejercicios. 10. Selecciona las dos Carpetas anteriores y muévelas a la Carpeta Ejercicios. 11. Abre tu disquete. 12. Pasa la Carpeta Ejercicios al disquete. 13. Abre la Carpeta del disquete y mueve la Carpeta BORRAR al Escritorio. 14. Elimina la Carpeta BORRAR. 15. Vacía la Papelera de Reciclaje.
1.4 Usos del explorador de Windows
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El Explorador permite ver el contenido de cualquier parte del sistema. Para acceder a él hay que efectuar las siguientes operaciones: • Hacer clic sobre el botón "Inicio" de la barra de tareas. • Seleccionar "Programas" • Seleccionar "Explorador de Windows • O, pulsando con el botón derecho del ratón sobre "Inicio" y seleccionar "Explorar". Entonces Windows, abre la ventana del Explorador; ésta se divide en dos paneles: Todas las carpetas, situado a la izquierda Contenido, situado a la derecha, de lo que haya seleccionado en el panel izquierdo. En la parte inferior de la ventana, en la barra de estado , se muestra a la izquierda, el número de objetos (es decir, de archivos) de ese disco o carpeta; y a la derecha el espacio utilizado por estos objetos (en megabytes). Para ver los elementos que hay en la parte inferior del panel, hay que utilizar la barra de desplazamiento situada a la derecha. Hay carpetas que tienen delante un cuadrado con un signo positivo o negativo, ello indica: • Signo + al hacer clic sobre él se expande la lista, mostrando todos los elementos contenidos dentro del disco o carpeta cuyo nombre aparece a la derecha de la carpeta. • Signo - al hacer clic sobre él se comprime la lista de debajo hasta que sólo queda el elemento situado a la derecha del cuadradito, eliminando la presentación de todos los elementos contenidos. Desde el menú Ver, se puede elegir cómo se mostrarán los elementos del panel de Contenido, que puede ser: Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalles La ventana del Explorador, se puede modificar de tamaño como cualquier otra, pero también se pueden redimensionar los paneles; para hacerlo, hay que colocar el puntero del ratón sobre la línea divisoria de ambos paneles y, cuando el cursor se convierta en una doble flecha, arrastrar la división hacia donde se desee. Cuando los paneles son demasiado estrechos Windows, añade barras de desplazamiento horizontales. ¿Para qué podemos utilizar el explorador? Para abrir archivos (y sus programas de aplicación asociados) Para arrancar programas.
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Para mover o copiar archivos a diferentes discos del ordenador (o incluso, a discos de la red, si el ordenador estuviera conectado a una red Para eliminar archivos. Para crear subcarpetas y organizar los archivos. Para cambiar el nombre a las carpetas. Para abrir archivos (y su programa asociado) hay que realizar las siguientes operaciones: 1. Abrir la carpeta que contiene el archivo, en el panel de Todas las carpetas. 2. Hacer doble- clic en el icono del archivo, en el panel Contenido (o bien hacer clic en el icono del archivo, para seleccionarlo, y luego utilizar el comando Abrir del menú de contexto del archivo). Si Windows puede identificar el programa que ha creado ese archivo, y el programa no está abierto, primero arrancará el programa como parte de la operación de apertura del archivo seleccionado. Pero si no puede identificar el programa utilizado para crear el archivo, abrirá un cuadro de diálogo Abrir con, desde donde el usuario puede elegir el programa con el que abrir el archivo seleccionado, eligiéndolo de la lista de archivos que se muestra. Si se desconoce el contenido del archivo que se desea abrir se puede abrir el menú de contexto, utilizando para ello el botón secundario del ratón, y aparecerá una opción llamada Vista rápida para verlo sin abrirlo. Si después de verlo se decide abrirlo, se ha de seleccionar la opción Abrir archivo para editar, del menú Archivo, o hacer clic sobre el botón Abrir archivo para editar, de la barra de herramientas de Vista rápida. Si el archivo no es el que se buscaba, se cierra la ventana. Para mover archivos, se pueden utilizar dos métodos: • Arrastrar y soltar: En el panel Todas las carpetas, hay que abrir la carpeta que contiene el archivo a desplazar, y hacer clic en el icono del archivo (situado en el panel Contenido) para seleccionarlo. (En el caso de que sean un conjunto de archivos contiguos, hay que seleccionarlos como una unidad, para ello se coloca el puntero del ratón encima y un poco a la izquierda del icono del primero de los archivos. Después se arrastra el puntero en diagonal para trazar un recuadro que incluya a todos los archivos que se desean. Si no son contiguos, se hace clic en el icono de cada uno de los archivos, manteniendo pulsada la tecla Control (Ctrl)). Después se utiliza la barra de desplazamiento vertical del Panel Todas las carpetas, hasta que aparezca el icono de la carpeta o disco destino. Entonces se arrastra el icono del archivo o archivos a desplazar, desde el Panel Contenido hasta el la carpeta de destino, cuando este quede realzado se suelta el botón. Si se quiere evitar la posibilidad de soltar los archivos en una carpeta equivocada, se puede utilizar el otro método. • Cortar y pegar
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En el panel Todas las carpetas, hay que abrir la carpeta que contiene los archivos que se van a desplazar y en el panel de Contenido, seleccionar los iconos de esos archivos. Seleccionar el comando Cortar del menú desplegable Edición o pulsar CTRL+X para llevar los archivos seleccionados al portapapeles. Abrir la carpeta o disco destino en el panel Todas las carpetas. Elegir el comando Pegar del menú desplegable Edición o pulsar CTRL+V para insertar los archivos en la carpeta que está abierta. Para copiar archivos, se pueden utilizar igualmente los dos métodos anteriores, pero con una ligera variación: • Arrastrar y soltar Igual que en el caso anterior, con la diferencia de que se ha de mantener pulsada la tecla CTRL • Cortar y pegar Se elige el comando Copiar del menú desplegable Edición o se pulsa CTRL+C para pegar se utilizan los mismos comandos en el caso anterior. Para eliminar archivos, para realizar esta función desde el Explorador, se sitúa el ratón sobre el archivo que se desea borrar, se selecciona haciendo clic sobre él y se pulsa la tecla Supr. También se puede hacer clic con el botón secundario, elegir Eliminar, y hacer clic con el botón primario del ratón. Estos archivos, pasan a la papelera de reciclaje, si queremos recuperarlos, seleccionamos del panel Todas las Carpetas , la papelera de reciclaje, la abrimos, y en el panel de Contenidos, situamos el ratón sobre el archivo que nos interesa, pinchamos con el botón secundario del ratón y elegimos, Deshacer Eliminar. Para organizar los contenidos, dentro de una misma carpeta, podemos crear subcarpetas y mover a ella los archivos según la clasificación que más nos convenga; para ello nos situamos sobre el panel Contenidos y pinchamos con el botón secundario, se abrirá un cuadro del que seleccionamos Nuevo y del desplegable, elegimos Carpeta. Aparecerá una nueva Carpeta, a la que pondremos un nombre, para ello escribiremos el texto y pulsaremos la tecla Enter. Desde el mismo panel moveremos los archivos que deseemos guardar ahí. Para cambiar el nombre de la carpeta, para ello nos situamos sobre la carpeta y pinchamos con el botón secundario y elegimos la opción Cambiar nombre. Se escribe el texto deseado y se pulsa Enter. 1.4.1 Uso del explorador de Windows: Prácticas Ejercicio 1 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Abrir el Explorador y desplegar las ramas de la carpeta WINDOWS. Ajustar las dimensiones de las zonas de la ventana. Visualizar el contenido de la carpeta Archivos de programas. Explorar la Unidad C: abre y cierra las ramas de la estructura de carpetas. Cambiar a las modalidades de Iconos Grandes, Iconos pequeños y Lista. Obtener la máxima información sobre los objetos de la ventana.
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Ejercicio 2 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Crear un directorio dentro de la carpeta C:\.....con el nombre de " x " Copiar todos los archivos de la Carpeta ¿? a la Carpeta ¿? Mover el archivo¿? al disquete Cambiar el nombre de la carpeta que hemos creado...... por el de ....... Borrar los archivos x,x1,x2, de la carpeta ....... Recuperar el archivo x1 Vaciar la papelera.
1.5 Instalación y desinstalación de Programas 1.5.1 Instalación Es importante que quede claro que casi siempre que deseamos instalar un programa, el fichero que realmente estamos ejecutamos no es el programa que queremos instalar, sino su programa de instalación. Cada programa de ordenador suele tener asociado un programa de instalación. Al ejecutar dicho programa de Instalación, se crea en el disco duro de nuestro ordenador el verdadero programa. El programa de Instalación sirve para agrupar en único fichero conjunto de ficheros que forman el programa final. Además, el programa de Instalación nos permite configurar a nuestro gusto el programa final. Por ejemplo, podemos especificar en que carpeta del disco duro se va a instalar u otras opciones concretas de cada programa. Hay casos en que el programa de Instalación debe ser localizado dentro de un conjunto grupo de ficheros que podemos extraer o descomprimir a nuestro disco duro. Una vez hecho esto, veremos que uno de los ficheros que se han extraído se llama Setup.exe o bien Instalar.exe si viene en Castellano. Éste es el programa de Instalación. Hay que ejecutarlo para que el programa final pueda funcionar correctamente. 1.3.2 Desinstalación Los programas preparados para Windows 95/98/NT disponen de un sencillo método de desinstalación, con el que el sistema quedará completamente limpio de ficheros que pueda haber dejado este programa en el disco duro en su instalación. Abrimos el Panel de Control, que se encuentra en el botón de Inicio, el la sección de Configuración. Uno de los iconos del Panel de Control es el de Instalar/Desinstalar programas. Lo ejecutamos dando doble clic al botón izquierdo del ratón cuando lo tenemos sobre dicho icono. Aparecerá una ventana con una lista de los programas que tenemos instalados. Para desinstalar uno de la lista, lo seleccionamos con un clic de ratón, y luego pulsamos al botón de “Agregar o quitar ...”. Acto seguido se eliminarán todos los ficheros y datos asociados a dicho programa del disco duro.
1.6 Sugerencias y trucos
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1.6.1 Uso de las teclas de método abreviado de accesibilidad Se pueden utilizar las siguientes teclas de método abreviado para explorar, seleccionar y realizar otras funciones. ALT+BARRA ESPACIADORA Utilice este método abreviado para mostrar el menú Sistema. Utilice las teclas de dirección para elegir un comando y, a continuación, presione INTRO. ALT+F4 Utilice este método abreviado para cerrar la aplicación o ventana activa. ALT+TAB Utilice este método abreviado para cambiar entre las ventanas abiertas. CTRL+FIN Utilice este método abreviado para desplazarse al final del tema que se muestra. CTRL+INICIO Utilice este método abreviado para desplazarse al principio del tema que se muestra. CTRL+C ó CTRL+INSERT Utilice este método abreviado para copiar el texto seleccionado que podrá pegar en otro archivo si utiliza un editor de textos, como Bloc de notas. CTRL+V ó MAYS+INSERT Utilice este método abreviado para pegar el texto copiado en un archivo utilizando un editor de textos, como Bloc de notas. MAYÚS+F10 Utilice este método abreviado para mostrar el menú de acceso directo en el escritorio de Windows. RETROCESO En el escritorio con una ventana activa utilice este método abreviado para retroceder a un nivel inmediatamente anterior al seleccionado actualmente. ESC
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Utilice este método abreviado para cerrar los cuadros de diálogo y menús en Windows. INTRO Utilice este método abreviado en Windows para ejecutar el comando requerido, o como abrir/ejecutar una aplicación TECLA DE DIRECCIÓN ARRIBA Utilice este método abreviado para desplazarse hacia arriba. TECLA DE DIRECCIÓN ABAJO Utilice este método abreviado para desplazarse hacia abajo. AV PÁG Utilice este método abreviado para desplazarse una página hacia arriba. RE PÁG Utilice este método abreviado para desplazarse una página hacia abajo. 1.6.2 Consejos útiles Ordenación del menú Inicio Puede arrastrar elementos directamente en el menú Inicio para cambiar el orden o en qué submenú se encuentra un elemento. También puede hacer clic con el botón secundario del ratón y eliminar o ver las propiedades del acceso directo en el menú Inicio. Resumen de configuración Para imprimir una copia del resumen de la configuración de su sistema, ejecute la utilidad de Información del sistema del menú Herramientas del sistema, y seleccione Imprimir en el menú Edición. Envío de objetos utilizando la característica Enviar a Puede arrastrar cualquier acceso directo a la carpeta SendTo (Enviar a). Los accesos directos pueden ser una impresora, un fax, una unidad de red o un programa de Windows. Para abrir la carpeta SendTo, haga clic en Inicio, y después haga clic en Ejecutar. En el cuadro Abrir, escriba SendTo, y presione ENTRAR. Use el botón secundario del mouse para arrastrar el icono del elemento a la ventana SendTo. El acceso directo aparece en el menú Enviar a. Haga clic con el botón secundario del mouse en un icono de documento o carpeta, haga clic en Enviar a y, después, haga clic en un elemento del menú.
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Por ejemplo, puede crear un vínculo a Notepad.exe en su carpeta Enviar a. A continuación, si hace clic con el botón secundario del ratón en un documento, puede hacer clic en Enviar a y, después, en Bloc de notas.
Vista rápida Si está instalada la Vista rápida, y Vista rápida admite un determinado formato de archivo, puede ver de forma rápida el contenido de ese archivo haciendo clic con el botón secundario del ratón sobre él y haciendo clic en Vista rápida. Abrir con Para abrir un archivo asociado a otro programa, presione la tecla MAYÚS y, sin soltarla, haga clic en el archivo con el botón secundario del ratón. Haga clic en Abrir con, elija el programa que desee utilizar y haga clic en Aceptar. Crear un disco de inicio Para crear un disco de inicio de emergencia completo, haga clic en Inicio, seleccione Configuración, haga clic en Panel de control y, a continuación, haga doble clic en Agregar o quitar programas. Haga clic en Disco de inicio y, después, en Crear disco. Deshacer un movimiento o un cambio de nombre de archivo Si olvidó dónde acaba de mover un archivo en el Explorador de Windows, o si por accidente cambia el nombre de un archivo, haga clic en Deshacer del menú Edición (o presione CTRL+Z). Acceso fácil a Propiedades del equipo Para ver las propiedades del equipo (sistema), con el botón secundario del ratón haga clic en Mi PC y, a continuación, haga clic en Propiedades. Si dispone de un teclado Microsoft Natural, presione Win + Pausa. Para ver las propiedades de Red, con el botón secundario del ratón haga clic en Entorno de red y, a continuación, haga clic en Propiedades. 1.6.3 Donde no meter la pata (para todos los cursos) No se deben extraer disquetes mientras la luz verde de la disquetera este encendida. Si almacenas tus trabajos en disquete debes tener la precaución de no sacarlo hasta terminar y haber cerrado previamente todas las aplicaciones que hayan utilizado el disquete (p.e. Word o Excel)
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No cambiar de disquete sin cerrar previamente la aplicación con la que abriste los documentos. Algunas aplicaciones como Word almacenan ficheros temporales en los disquetes y necesitan el disquete con el que se iniciaron el documento para poder cerrar adecuadamente. Si el Word no encuentra ese disquete con sus ficheros temporales puede ocasionar pérdidas irreparables en el disquete y/o la pérdida del documento con el que habías estado trabajando. Cuando estés elaborando un documento es recomendable grabarlo en varios disquetes. Se debe recordar que los disquetes son dispositivos delicados que pueden sufrir daños físicos en el momento más inesperado, como p.e. acercándolo a campos magnéticos potentes o con una defectuosa manipulación. Es mucho más fiable almacenar los documentos en el disco duro de la máquina que en varios disquetes. Trabaja con disquetes sólo cuando no te quede más remedio. Realiza grabaciones periódicas de tus documentos durante la elaboración de los mismos. De esta forma en un eventual corte de luz no perderás todo tu trabajo.